ALFABETIZACIÓN DIGITAL

Unidad 2: Software y Suite Ofimática

INGRESO 2024

Escuela de Suboficiales de Prefectura Naval Argentina

“Coronel Martín Jacobo Thompson”
Prefectura Naval Argentina
 ¿Qué es Software?

Se conoce como software al soporte lógico de un sistema informático,

que hace posible la realización de tareas específicas, en contraposición a
los componentes físicos que son llamados hardware.

La interacción entre el software y el hardware hace operativo un ordenador (u otro

dispositivo), es decir, el Software envía instrucciones que el Hardware ejecuta, haciendo
posible su funcionamiento.

Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas, tales
como el procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes
a la edición de textos; el llamado software de sistema, tal como el Sistema Operativo, que
básicamente permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando
también la interacción entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones y
proporcionando una interfaz con el usuario.

Sistema operativo

Un sistema operativo es el software principal o conjunto de programas de

un sistema informático que gestiona los recursos de hardware y provee
servicios a los programas de aplicación de software.

Puede ser definido como un conjunto de programas especialmente hechos para la ejecución
de varias tareas, en las que sirve de intermediario entre el usuario y la computadora. Este
conjunto de programas que manejan el hardware de una computadora u otro dispositivo
electrónico, provee de rutinas básicas para controlar los distintos dispositivos del equipo.

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Un sistema operativo, tiene también como función, administrar todos los periféricos de una
computadora. Es el encargado de mantener la integridad del sistema.

Podemos decir que el sistema operativo es el programa más importante

de la computadora.

Existen muchos tipos de Sistemas Operativos, cuya complejidad varía dependiendo de qué
tipo de funciones proveen, y en qué tipo de equipo puede ser usado. Algunos sistemas
operativos permiten administrar gran cantidad de usuarios, otros controlan dispositivos de
hardware tan específicos como bombas de petróleo.

Los sistemas operativos más conocidos son:

 Microsoft Windows (para computadoras)

 Windows Server (para servidores)
 Linux (para computadoras y servidores)
 Mac OS (para computadoras)
 Chrome OS (para computadoras)
 Android (para smartphones)
 Windows Phone (para smartphones)
 iOS (para smartphones)

¿Qué es un virus?
Un virus es un pequeño programa escrito intencionalmente para
instalarse en la computadora de un usuario sin el conocimiento o el
permiso de este.
Decimos que es un programa parásito porque el programa ataca a los
archivos o sectores de “booteo” y se replica a sí mismo para continuar su
esparcimiento.

Tienen diferentes finalidades: algunos sólo “infectan”, otros alteran datos, otros los eliminan,
algunos sólo muestran mensajes. Pero el fin último de todos ellos es el mismo: propagarse.
Un virus es un pequeño programa escrito intencionalmente para instalarse en la

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computadora de un usuario sin el conocimiento o el permiso de este. Decimos que es un
programa parásito porque el programa ataca a los archivos o sectores de “booteo” y se
replica a sí mismo para continuar su esparcimiento. Nunca se puede asumir que un virus es
inofensivo y dejarlo “flotando” en el sistema.
El potencial de daño de un virus informático no depende de su complejidad sino del entorno
donde actúa.

Características de los Virus

El virus es un pequeño software (cuanto más pequeño más fácil de esparcir y más difícil de
detectar), que permanece inactivo hasta que un hecho externo hace que el programa sea
ejecutado o el sector de “booteo” sea leído. De esa forma el programa del virus es activado
y se carga en la memoria de la computadora. Los más comunes son los residentes en la
memoria, los menos comunes son los no-residentes que no permanecen en la memoria
después que el programa-huésped es cerrado.
Los virus se transportan a través de programas o copias de software no original, infectadas
a
propósito o accidentalmente. También cualquier archivo que contenga “ejecutables” o
“macros” puede ser portador de un virus: downloads de programas de lugares inseguros; e-
mail con archivos adjuntos, archivos de MS-Word y MS-Excel con macros. Inclusive ya
existen virus que se distribuyen con MS-Power Point. Los archivos de datos, texto o Html no
pueden contener virus, aunque pueden ser dañados por estos.

¿Qué es un Antivirus?
Un antivirus es una herramienta para el usuario y no sólo no será eficaz para el 100% de los
casos, sino que nunca será una protección total ni definitiva. Este programa sólo funcionará
correctamente si es el adecuado y está bien configurado. Este es el aspecto más importante
de un antivirus, independientemente de las prestaciones adicionales que pueda ofrecer,
puesto que el hecho de detectar la posible presencia de un virus informático, detener el
trabajo y tomar las medidas necesarias, es suficiente para acotar un buen porcentaje de los
daños posibles.
Un buen sistema antivirus debe estar compuesto por un programa detector de virus -que
siempre esté residente en memoria- y un programa que verifique la integridad de los
sectores críticos del disco rígido y sus archivos ejecutables. Existen productos antivirus que
cubren los dos aspectos, o bien pueden combinarse productos diferentes configurados de
forma que no se produzcan conflictos entre ellos.

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Aplicaciones

En informática, una aplicación es un programa informático diseñado

como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos
de tareas.

Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas, como los sistemas operativos
(que hacen funcionar la computadora), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento
o de uso general) y las herramientas de desarrollo de software (para crear programas
informáticos). Las aplicaciones pertenecen al software de aplicación.

Suele resultar que una solución informática se orienta a la automatización de ciertas tareas
complicadas, como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos o la gestión de
comercios. Algunos ejemplos de programas de aplicaciones generales de este tipo, son los
procesadores de textos y las hojas de cálculo.

Actualmente, con el uso de dispositivos móviles, se ha extendido el término app

(acortamiento de la palabra inglesa application) que refiere específicamente a aplicaciones
adaptadas a la telefonía móvil.

¿Qué es Ofimática?
La palabra Ofimática (acrónimo de oficina y de informática) designa al
conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar
tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información
necesaria en una oficina.

Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Los softwares ofimáticos más comunes son:

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 • Procesamiento de textos.
• Herramientas de presentación.
• Base de datos.
• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
• Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajería.
• Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
• Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

Una suite ofimática es la recopilación de aplicaciones informáticas utilizadas en oficinas,

para realizar diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir, entre otros.

El desarrollo de los programas de oficina en paquetes en lugar de hacerse individualmente

puede atribuirse a la necesidad de interoperabilidad entre aplicaciones y a la reducción de
costos de adquisición. En la actualidad, entre los paquetes de oficina más utilizados se
encuentra, por parte del software privativo, Microsoft Office. De este paquete, destacaremos
tres programas que le serán muy útiles tanto como estudiante como futuro profesional.

Microsoft Word
Es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Sirve para producir y
editar textos y permite incluir fotos, gráficos, imágenes, links, etc. También es posible
insertar tablas y gráficos de Excel, entre otras posibilidades del paquete “Office”. Tiene
varias opciones para el diseño gráfico del texto: plantillas de márgenes, tipografías variadas,
opciones de color y relleno, etc.

Este es un programa muy difundido y es probable que haya sido utilizado por todos en algún
momento. Para profundizar en el uso de este programa se consignan dos enlaces a fin de
consultar cualquier duda para realizar la actividad.

Para ver más información sobre word, visitar el siguiente enlace:

https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosword2016_0.pdf
En versión 365: https://support.microsoft.com/es-es/office/aprendizaje-de-word-
para-windows-7bcd85e6-2c3d-4c3c-a2a5-5ed8847eae73?wt.mc_id=otc_home

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Microsoft Power Point
Es un programa de presentación para sistemas operativos Windows,Mac OS, y últimamente
para Android y iOs. Es uno de los programas de presentación más extendidos y
ampliamente utilizados en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros.

Está diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

Para ver más información sobre Power Point, visitar el siguiente enlace:
https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasospowerpoint2016_0.pdf
En versión 365: https://support.microsoft.com/es-es/office/aprendizaje-de-
powerpoint-para-windows-40e8c930-cb0b-40d8-82c4-
bd53d3398787?wt.mc_id=otc_home

Microsoft Excel
Es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que también se encuentra integrada
en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.

Las planillas de cálculo son documentos compuestos de datos numéricos y alfanuméricos

que se hallan dispuestos en tablas. Estos documentos pueden ser creados, editados y
visualizados con distintos programas, los cuales permiten realizar operaciones matemáticas,
crear tablas dinámicas, dibujar gráficos y muchas cosas más. Entre los programas más
conocidos se encuentran el Microsoft Excel y el LibreOffice. Google también permite trabajar
con planillas de cálculo online a través de Google Docs.

La unidad básica que constituye una planilla de cálculo es la celda, que es cada uno de los
lugares donde se pueden ingresar datos. Cada celda tiene una identificación, que está dada
por la columna y fila donde se encuentra (como en una matriz). Es común en las planillas de
cálculo que las columnas estén nomencladas con letras y las filas, con números. De esta
manera, al referirnos a una celda lo haremos de la siguiente manera: A3, B5, C7, etc. (ver
Fig. 1.1). En cada celda podremos ingresar letras, por ejemplo, para el encabezado de una

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columna; números, por ejemplo datos o mediciones de un experimento, o también fórmulas
que involucren otras celdas, que el programa interpretará mostrando resultados numéricos
en dicha celda.

Fórmulas para Excel

 Función SUMA()

Usar la función SUMA para sumar números de un rango:

Puede usar una fórmula sencilla para sumar números en un rango (un grupo de celdas),
pero la función SUMA es más fácil de usar cuando trabaja con más de unos pocos números.
Por ejemplo =SUMA(A2:A6) es menos probable que tenga errores de escritura que
=A2+A3+A4+A5+A6.

Usar SUMA con dos rangos de números:

Esta es una fórmula que usa dos rangos de celdas: =SUMA(A2:A4,C2:C3) suma los
números de los rangos A2:A4 y C2:C3. Presione Entrar para obtener el total de 39787.

Para crear la fórmula:

Escriba =SUMA en una celda, seguido de un paréntesis de apertura (.

Para escribir el primer rango de fórmulas, que se denomina un argumento (un fragmento de
datos que necesita ejecutar la fórmula), escriba A2:A4 (o seleccione la celda A2 y arrastre
por la celda A6).

Escriba una coma (,) para separar el primer argumento del siguiente.

Escriba el segundo argumento, C2:C3 (o arrástrelo para seleccionar las celdas).

Escriba un paréntesis de cierre ) y, después, presione Entrar.

Cada argumento puede ser un rango, un número o referencias de celda única, todos
separados por comas.

=SUMA(A2:A4;2429;10482)

=SUMA(4823;A3:A4;C2:C3)

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=SUMA(4823,12335,9718,C2:C3)

=SUMA(A2;A3;A4;2429;10482)

 Función PROMEDIO()

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo

A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos
números.

Sintaxis:

PROMEDIO(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.

Número2 Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea
el promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones:

• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que
contengan números.
• No se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de los
números que escriba directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o
celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas
con el valor cero.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una
referencia como parte del cálculo, use la función PROMEDIOA.
• Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos criterios, use la
función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

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  Función SI()

Es una función lógica.

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar

comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que se espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Por ejemplo, =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario
devolver un 2).

 Función MAX()

La función MAX() devuelve el mayor valor numérico de un rango de celdas dado.

Ej: MAX(A1:A10).

 Función MIN()

La función MIN() devuelve el menor valor numérico de un rango de celdas dado.

Ej: MIN(A1:A10)

 Función CONTAR()

La función CONTAR() cuenta la cantidad de números que hay en un determinado rango de

celdas. Consta de este solo argumento.

Ej: =CONTAR(A1:A10)

 Función CONTAR.SI()

CONTAR.SI, es una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que
cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad
determinada aparece en una lista de clientes.

Ej: =CONTAR.SI(A1:A10:”Roma”)

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Puede ser definido como un conjunto de programas especialmente hechos para la ejecución
de varias tareas, en las que sirve de intermediario entre el usuario y la computadora. Este
conjunto de programas que manejan el hardware de una computadora u otro dispositivo
electrónico, provee de rutinas básicas para controlar los distintos dispositivos del equipo.

Un sistema operativo, tiene también como función, administrar todos los periféricos de una
computadora. Es el encargado de mantener la integridad del sistema.

Para ver más información sobre Excel, visitar el siguiente enlace:

https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosexcel2016.pdf
En versión 365: https://support.microsoft.com/es-es/office/aprendizajes-en-
v%C3%ADdeo-de-excel-9bc05390-e94c-46af-a5b3-
d7c22f6990bb?wt.mc_id=otc_home

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