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Convocatoria 46
Convocatoria 46
La Rectora Ordenadora del Gasto del Colegio Brasilia Bosa I.E.D, en cumplimiento de lo estipulado en la Ley 80
de 1993 artículo 23º, 24º y 25º, Decreto 1075 y 1082 de 2015 y demás normatividad vigente para el tema,
CONVOCA E INVITA
A todas las personas naturales y jurídicas que se encuentren habilitadas y que reúnan los requisitos legales e
idóneos para la presentación de ofertas a la IED.
Recomendaciones iniciales:
• Lea Cuidadosamente el contenido de los términos de condiciones de la convocatoria
• Verifique que no esté incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar
• Cerciórese que cumple las condiciones y los requisitos señalados en los términos de referencia
• Verifique que cumpla con el objeto social para desarrollar la presente convocatoria
• Tenga en cuenta el cronograma establecido para el desarrollo de esta convocatoria
Para la elaboración de la propuesta, deberá atender lo señalado en la presente convocatoria, con el objeto de
obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole, lo cual permitirá una selección sin contratiempos y en un
plano de absoluta igualdad. Antes de entregar la propuesta verifique que se haya incluido la totalidad de los
documentos exigidos.
La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos exigidos. Los proponentes por la
sola presentación de su propuesta autorizan al Colegio a verificar toda la información que en ella suministren.
1. OBJETO
Compra de insumos y materiales para desarrollar los proyectos de inversión jornadas mañana y tarde.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
a. Dando el mejor uso a los recursos, se considerará la oferta más favorable para su selección aquella que
teniendo en cuenta los factores económicos y técnicos de escogencia y la garantía de los productos ofrecidos
resulte ser la más beneficiosa. La IED efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los
ofrecimientos recibidos, el proveedor seleccionado será aquel que cumple con los requisitos exigidos en la
presente convocatoria, y que además de ello cuente con la actividad económica que le permita el desarrollo
del objeto a contratar.
b. La presentación de la propuesta económica se debe realizar mediante el diligenciamiento del formato
correspondiente (Anexo 2 – Propuesta Económica), diligenciándola completa y correctamente, sin
sobrepasar el presupuesto oficial incluido IVA que ha establecido la Entidad para este proceso. La propuesta
económica, deberá incluir la totalidad de los ítems del Anexo No. 2, so pena de ser rechazada.
c. El proponente interesado en presentar, oferta deberá detallar cantidades, descripción, marca, valor unitario,
valor total, incluido IVA (según régimen).
d. El proponente adjudicado, deberá comprometerse a garantizar la calidad de los elementos contratados. A
su vez, atenderá las solicitudes que realice la IED a través del personal encargado de la supervisión,
asegurándose de entregar adecuadamente y en perfectas condiciones de acuerdo con las condiciones
técnicas establecidas.
e. Serán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta,
la IED en ningún caso será responsable de los mismos.
f. Una vez presentada la propuesta no se aceptará variación alguna en sus términos, ni la presentación de
documentos o información adicional, lo cual no obsta para que la IED pueda solicitar las aclaraciones que
considere necesarias. En todo caso prevalecerán los documentos que hagan parte del original de la
propuesta.
3.1 CONSULTA: La convocatoria podrá ser consultada a través del Portal Único de Contratación Pública –
SECOP II, únicamente en los términos establecidos en el cronograma de la Invitación.
Las observaciones y/o aclaraciones a la convocatoria podrán ser solicitadas únicamente en los términos
establecidos en el cronograma de la convocatoria, a través del correo electrónico:
pagaduriabrasiliabosa@gmail.com Finalizado el anterior término, la IED no aceptará en las etapas
subsiguientes del proceso cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias
contenidas en el presente documento.
Como resultado del análisis de las observaciones y/o aclaraciones es necesario expedir una modificación
sustancial a la convocatoria, esta se hará mediante ADENDA, la cual se publicará hasta el día hábil anterior al
plazo para la presentación de la oferta.
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3.2 VALIDEZ DE LA OFERTA: La propuesta deberá tener una validez hasta el 31 de diciembre de 2023.
Por lo tanto, los valores ofertados deberán mantenerse en sus características técnicas ofertadas y en el precio
ofertado hasta el final de la vigencia y/o hasta la finalización de la ejecución del contrato.
3.3 LUGAR DE RECEPCIÓN DEL OFRECIMIENTO ECONÓMICO: Las propuestas deberán ser
entregadas EN FISICO en la oficina de pagaduría del Colegio Brasilia Bosa I.E.D., ubicado en la Calle 52A Sur
No. 87D 45 en el horario establecido en el cronograma de la presente convocatoria, mediante un sobre unificado
y foliado en forma consecutiva, con los aspectos jurídicos, técnicos exigidos en la presente convocatoria.
Igualmente se deben entregar los tres (3) documentos anexos.
Nota: Toda propuesta enviada fuera de este término, se dará como no recibida. Por tanto, no serán tenidas en
cuenta para su evaluación.
4. PRESUPUESTO ESTIMADO
El Colegio cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 46 del 15 de noviembre de 2023 para atender dicha
necesidad.
NOTA 1. Una vez adjudicado el contrato se establecerán las condiciones y se pactará el tiempo de entrega con
el contratista para el desarrollo de la presente actividad contractual.
NOTA 2. Los proponentes no podrán exceder el valor del presupuesto oficial establecido por el colegio para
esta convocatoria, so pena de ser rechazada la propuesta; adicionalmente, el valor del presupuesto o del
contrato no podrá variar en perjuicio del colegio, es decir, que el contratista no podrá presentar cuentas de
cobros adicionales o reajustar el contrato.
5. FORMA DE PAGO
El valor de cada servicio será cancelado previo recibo a satisfacción de este, acorde al cronograma establecido
por la IED, el cual se realizará a través de transferencia electrónica, previa presentación de los siguientes
documentos:
a.) Recibo a satisfacción firmada por el supervisor del contrato, de acuerdo con el procedimiento establecido
por el colegio.
b.) Presentación de Factura(s) o documento equivalente.
c.) Fotocopia de la planilla y recibo de pago de aportes sociales o certificación suscrita por el representante
legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral
(si es persona jurídica de los último seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
d) Certificación bancaria a nombre del Contratista con expedición no mayor a tres (03) meses.
e) Demás documentos de ley.
6. PLAZO DE ENTREGA
El plazo es de ocho (8) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. El
contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su legalización y ejecución se requerirá de
la expedición del registro presupuestal.
Nota 1: El no adjuntar la anterior documentación será causal de no ser admitido para la siguiente fase.
Nota 2: En caso de que el contrato contemple otros objetos se deben discriminar los valores correspondientes
a los objetos antes mencionados especificando equipos, servicios y costo de cada uno. La suma de los valores
de las certificaciones correspondientes solo a los objetos mencionados debe ser mayor o igual al 70% del
presupuesto oficial del presente proceso. Solamente se aceptarán certificaciones o contratos ejecutados, en los
cuales el proponente haya actuado como contratista directo de la entidad certificadora o cuyo porcentaje de
participación en la persona conjunta, sea igual o superior al 20%, acorde con el documento de conformación. El
Colegio sólo aceptará certificaciones o contratos ejecutados para acreditar experiencia, cuyo nivel de
satisfacción o calidad del servicio esté calificado como bueno o satisfactorio, la cual debe contener como
mínimo: a.) Número del contrato; b.) Nombre o razón social del contratante; c.) NIT; d.) Dirección y
teléfono; e.) Objeto claramente definido; f.) Fecha de inicio; g.) Fecha de finalización; h.) Valor del
contrato; i.) Constancia de recibo a satisfacción.
Nota 3: En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1150 de 2007, Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y el
Decreto 1082 de 2015, luego de verificados los requisitos habilitantes, la IED, si encuentra necesario, solicitará
los documentos o aclaraciones sobre los mismos y concederá un plazo no superior a un (1) día hábil, para que
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el proponente de la oferta que presentó el menor precio de acuerdo con los criterios de evaluación y cumpla
con las condiciones técnicas requeridas, subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes,
so pena del rechazo definitivo de la convocatoria.
Para obtener el puntaje total se sumarán los valores obtenidos en cada uno de los criterios analizados
P = (VTOP / VMO) x 90
Dónde:
P = Puntaje por valor
VTOP = Valor total ofrecido por el proponente evaluado (Menor Precio)
VMO = Valor Máximo Ofrecido por cada proponente evaluado (De forma ascendente
con relación al menor valor)
Dónde:
Nota 1: Para el otorgamiento de puntaje, sólo se tendrán en cuenta las propuestas que sean iguales o
inferiores al valor obtenido de la media aritmética.
9.1.2.1 Recta para valores inferiores o iguales a la media: La ecuación de la recta Y1 se construirá para
asignar el puntaje a las propuestas económicas cuyo valor total sea inferior o igual a la media de que se
trate.
Su construcción se realiza de conformidad con las siguientes condiciones:
- La recta pasa por el punto (a, 100%)
- Fórmula:
Dónde:
Po = Presupuesto oficial estimado
Pi = Valor total de la propuesta económica
a = Valor de la media obtenida
Y1 = Porcentaje obtenido (entre 0 y 100%).
Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las propuestas se aplicará la siguiente fórmula:
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Dónde:
X = Puntaje a asignar
Y1 = Porcentaje obtenido
PM = Puntaje máximo
Se considera la más favorable aquella que presente un equilibrio entre las condiciones solicitadas y
presentadas por el oferente.
Nota 2: Los precios de la oferta económica serán evaluados antes de IVA, pero los proponentes deberán tener
en cuenta que el valor de su oferta incluyendo IVA no podrá superar el valor del CDP.
El proceso se adjudicará al proponente quien presente la mejor oferta de acuerdo con los criterios de evaluación
establecidos, y que cumpla con los requisitos habilitantes y técnicos descritos en el presente documento. En
caso de empate, se realizará la verificación de los requisitos habilitantes a quien haya radicado primero en el
día señalado la oferta con todos sus requisitos entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
Si solo se presenta una (1) oferta esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y
provenga de un oferente habilitado.
NOTA: Una vez elegido el proponente el colegio podrá cambiar las cantidades de algunos elementos
requeridos hasta ajustar el valor de la propuesta a la disponibilidad presupuestal para así ejecutar la
totalidad de esta.
10.2 Empate
En caso de empate se tendrá en cuenta para la selección la propuesta que al momento del cierre haya entregado
primero, acorde con la planilla de registro de propuestas.
10.3 Desierto
El presente proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan proponentes hábiles, ninguna
propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la Ley o en la presente convocatoria o se presenten motivos
que impidan la escogencia objetiva.
El proponte favorecido con el contrato a suscribir con la I.E.D, deberá cumplir con los siguientes requisitos para
la formalización de este además de lo exigido por la Ley 80 de 1993 y demás normatividad que en materia
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El contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes, y la constitución de las garantías fijadas
de requerirse, así como su aprobación por parte de la entidad.
12.1 CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El control de la ejecución del contrato será ejercido por la persona designada por la Rectora Ordenadora del
Gasto de la IED.
El funcionario que ejerza el control de ejecución estará autorizado para impartir instrucciones y ordenes al
contratista sobre asuntos de su responsabilidad y este estará obligado a acatarlas. Todas las comunicaciones
u órdenes destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos
del contrato.
Serán funciones de quien ejerce el control de ejecución, las tendientes a asegurar que el contratista cumpla con
las obligaciones pactadas en el objeto del contrato para la correcta ejecución del contrato.
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Se recibirán en la pagaduría de
Presentación de ofertas 20 de noviembre de 2023 Colegio Brasilia Bosa I.E.D.
Horario: 8:00 A.M. hasta las 10:00 A.M.
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NANCY FERNANDEZ RINCON
RECTORA ORDENADORA DEL GASTO