—_ ALCALDIA MUNICIPAL = Puerto WILCHES NIT 890201190-3 crane SOME PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO SELECCION ABREVIADA (Menor Cuantia) PROCESO No. PW-SP-SA-23-052 OBJETO CONTRACTUAL: “MANTENIMIENTO Y ADECUACION ESTACION DE POLICIA CENTRAL EN EL. CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE PUERTO WILCHES - SANTANDER” VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CIENTO OCHENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA MIL SETECIENTOS SETENTA Y TRES PESOS CON CATORCE CENTAVOS MICTE ($182.380.773,14) A 152.22 SMMLV PLAZO DEL CONTRATO: DOS (02) MESES CONTADO A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DEL ACTA DE INICIO OFICINA GESTORA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA PUERTO WILCHES, AGOSTO 2023 “Puerto Wilches Grande por Siempre” Dracn Gorm 342-104 Teton 57 6129806152190 wn pron sonnde gorse Seigubpuerontines sears 008ALCALDIA MUNICIPAL = Puerto WiLcHES NIT 890201190-3 cuando pe SOME EL MUNICIPIO DE PUERTO WILCHES ~ SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA one a disposicién de los interesados el pliego de condiciones para la seleccién del contratista ‘encargado de ejecutar el contrato de obra publica para la “MANTENIMIENTO Y ADECUACION ESTACION DE POLICIA CENTRAL EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE PUERTO WILCHES - SANTANDER”. Que el presente proceso se encuentra respaldado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 23-00438 del 01 de septiembre de 2023, por un valor de CIENTO OCHENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA MIL SETECIENTOS SETENTA Y TRES PESOS CON CATORCE CENTAVOS MICTE (§ 182.380.773,14) A 152.22 SMMLV. Fuente de Financiacion: R252- R.B-CONTRIBUCION SOBRE CONTRATOS DE OBRA PUBLICA Rubro Presupuestal: 2.3-4501-1000-220004-2.3.6.02,05.005-532. Valor: 182.380.773,14 El proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, asi como cualquiera de Sus anexos estan a disposicién del piblico en general en el Sistema Electrénico de Contratacion Publica -SECOP- http //www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de- contratacion- publica. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma del presente proceso de seleccién La Entidad Contratante es competente para la celebracién de este contrato fundamentado en los siguientes documentos: Para la elaboracién de los documentos del Proceso de Seleccién, el MUNICIPIO DE PUERTO WILCHES, tuvo como base la documentacién que se encuentra en el expediente del respectivo Banco de Proyectos de Inversion Municipal, el cual se encuentra contemplado en el certiicado emmitido por la Secretaria de Planeacion e Infraestructura del Municipio de Puerto Wiches, donde se indica que el proyecto se encuentra en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal y radicado bajo el codigo 2021 68 575 0024, segun cerificacién de! 03 de enero de 2023, Y Certificacién en la que consta, que el proyecto objeto del presente estudio, se encuentra incluido dentro del Plan Anual de Adquisiciones del municipio, el cual reposa con sus respectivos anexos en las Oficinas de la Dependencia Gestora de la Entidad, a disposicién de los interesados, Asi mismo, el Proceso de Selecci6n se fundamenta en las disposiciones vigentes de la Ley 80 de 1992, Ley 1150 de 2007, Ley 4474 de 2011, Ley 1882 de 2018, Decreto 1082 de 2015, Decreto 1860 de 2021 y demas normas. aplicables en materia de Contratacién Pablica. Entre otros, se tuvo en cuenta lo siguiente: Asi mismo, el Proceso de Seleccién se fundamenta en las disposiciones vigentes de la Ley 80 de 1999, Ley 1180 de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 1882 de 2018, Decreto 1082 de 2015, Decreto 1860 de 2021 y demas normas aplicables en materia de Contratacién Publica. Entre otros, se tuvo en cuenta lo siguiente: No. Documento Fecha Paragrafo 4 — Articulo 16 Ley 1551 de 2012, se establecen las causales por las cuales el Alcalde Municipal debe obtener autorizacién del Concejo | Julio 08 de Municipal cuando requiera realizar contrataciones, dentro de las cuales | 2012 no se encuentra el objeto del presente proceso de seleccién. ‘Acuerdo Municipal - Por el cual se regiamenté las autorizaciones al | Alcalde Municipal de Puerto Wilches para contratar y se sefiald en qué | casos especificos se requiere autorizacion previa, Debiendo advertir que la anterior regulacion se encuentra actualmente plenamente vigente pues ro ha sido objeto de modificacion o derogatoria alguna y menos alin se | Abril 22 de trato de facultades pro-tempore, lo que obliga a atender rigurosamente | 2015 los lineamientos y pardmetros que all se establecieron para el desarrollo. de la competencia contractual del alcalde. es asi como en el citado acuerdo textualmente se ordené autorizar al alcalde para “Puerto Wilehes Grande por Siempre” — ‘cir Cono 307-104 Telon 7 613208 ~ 622199 puronicearnnane’ genes ender Sono SO0——_ ALCALDIA MUNICIPAL Puerto WILCHES NIT 890201190-3 1 celebrar los convenios interadministralvos en todas sus modaidades | "=" NSRP Fe con entidades de derecho publico y / 0 privado del orden municipal, departamental, nacional e intemacional 1 celebrar toda clase de contratos con personas naturales juridicas de cualquier naturaleza y con entidades de derecho puiblico. | Resolucién de Delegacién No. 051 del 15 de enero de 2016, faculta a los | Secretario de Despacho para seleccionar, adjudicar, celebrar, suspender, liquidar, actarar, adicionar el valor y el plazo de los contratos y en general expedir los correspondientes actos administrativos que se produzcan con motive u ocasion de la actividad contractual que se adelante en cumplimiento de la misién del Municipio y funciones propias del ordenador del gasto. 4, | Resolucién No. 1567 / Por medio de la cual se expide el Manual de Contratacién del Municipio de Puerto Wilches (Santander). |'5. | Certificado expedido por el Secretario de Planeacion e Infraestructura Municipal en el cual se establece que el proyecto: “CONSTRUCCION, | MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES DE USO PUBLICO DEL MUNICIPIO DE PUERTO WILCHES”, se encuentra radicado en el Banco de Proyectos de Inversi6n Nacional ~ BPIN, con el numero 2021 68 575 002439 / LINEA ESTRATEGICA N° 3: REACTIVACION ECONOMICA GRANDE POR SIEMPRE. 3.18 SECTOR EQUIPAMIENTO, GRANDE POR SIEMPRE 3.18.2 Programa: Grande por Siempre en Infraestructura Publica. Meta: Construir mejorar, mantener anualmente la infraestructurafisica de 4 bienes de uso piblico en el municipio, Indicador: Numero de bienes de uso pUblico reparados, conservados y mejorados. Certificacion, én la que consta que el proyecto objeto del presente estudio, se encuentra incluido dentro del Plan Anual de Adquisiciones del | Diciembre 29 municipio. de 2021 Enero 15 de 2021 2024 ASPECTOS GENERALES A. INVITACION A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS. EI MUNICIPIO DE PUERTO WILCHES, en cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del articulo 66 de la Ley 80 de 1993, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los documentos del proceso en ei SECOP. B, DOCUMENTOS DE COMPROMISOS DE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION. El proponente debera anexar con la propuesta, os FORMATOS de COMPROMISO DE TRANSPARENCIA y de ANTICORRUPCION (Anexo a este documento), debidamente diligenciados y firmados. En caso de Proponent plural, estos documentos deben ser diligenciados y firmados por cada uno de sus integrantes Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores 0 de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratacién actle en su nombre, es causal suficiente para la terminacién anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad ‘a Ia adjudicacién del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. C, COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACION Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasién del andlisis de los Documentos Puerto wilches Grande por Siempre” — ‘ci Carere 397204 Talon 07 6122568 6122190 spurts ans’ gonss- seaesSpurewces Sono_ SL 0, ALCALDIA Municipal f Puerto WILCHES . NIT 890201190-3 Peart chee ‘eande pr S1OTT del Proceso, la presentacién de observaciones, la preparacién y presentacién de las Ofertas, ia resentacién de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias publicas y cualquier otro Costo 0 gasto relacionado con la participacién en el proceso de seleccion estara a cargo de los interesados y Proponentes &-4 D. COMUNICACIONES Las comunicaciones en el marco del presente Proceso de Contratacion deben hacerse por escrito por medio fisico 0 electronico. El MUNICIPIO DE PUERTO WILCHES — SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA, dispuso para la recepcién de toda correspondencia del presente procaso los siguientes sitios oficiales para el efecto: Direccion fisica: Instalaciones de la OFICINA DE CONTRATACION ubicada en la Alcaldia Municipal, en la Carrera 3 No. 2W-104 Municipio de Puerto Wilches (Santander). Teléfono: 6132568 - 6132190 Correo electrénico: contratacion@puertowilches-santander.gov.co En cumplimiento DE LA POLITICA PUBLICA DE RACIONALIZACION DE TRAMITES, los interesados aspirantes a contratar con la entidad podrén actuar por medio electrénico. La Entidad no se hard responsable de documentos, propuestas u observaciones del proceso jue se realicen en oficina distinta a la sefialada, anteriormente. La comunicacién debe contener. a.) El ndmero del presente Proceso de Contratacion, b.) Los datos del remitente que incluyen nombre, direccién fisica, direccion electronica y teléfono; c.) Identificacién de los anexos presentados con la comunicacién, Las reglas aplicables a la presentacién de las Ofertas estén en la seccién Vill A del presente, documento. E. HORARIO. Para todos los efectos relacionados con los tramites del presente proceso de seleccién el horario de atencién, es el horario oficial establecido para atencién al publico de la Alcaldia Municipal, esto es de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 meridiano y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sabados de 8:00 am a 12 mediano (DECRETO MUNICIPAL 0163 DEL 19 DE SEPTIEMBRE DE 2.016). Por tanto en el evento de efectuarse cambio en el horario actual, el mismo entraré a regir para el presente proceso, a partir del momento en que se modifique. NOTAS DE ADVERTENCIAS: a.) La fecha y hora valida de recepcién de la propuesta sera la que registre la oficina de CONTRATACION en el momento que ia reciba, siendo responsabilidad exclusiva del proponente asegurarse que su propuesta se entregue en el lugar indicado antes del vencimiento de! plazo establecido para ello. Para verificar la hora sefialada, tendrén en cuenta lo indicado en la Directiva numero 013 de 2005 de la Procuraduria General de la Republica en la que sefiala que la hora oficial se tomara de acuerdo con la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio a través de su pagina Web www.sic. qov.co. b.) La validez de la entrega de la propuesta queda sujeta a que la misma se realice tanto en el sitio como en la fecha y hora establecida para el efecto en el pliego de condiciones; por Io tanto, no se debe hacer entrega en lugar diferente, ¢.) Sielinteresado, hace entrega a través de empresas de mensajeria, en sobres cerrados, deberan estar diligenciados e identificados de manera pertinente, a fin de evitar aperturas 0 desvios de la correspondencia, de manera inadecuada. Por tanto, LA ENTIDAD NO SE HACE RESPONSABLE por el contenido, y estado fisico de los documentos que no se encuentren debidamente dilgenciados e identificados y que componen las ofertas enviadas por correo certifcado, correo normal o por emisario. “Puerto Wilehes Grande por Siempre™ ‘ec Cra 37-104 Teon O97 612586 = 6132190 wun purer sotenargecsseaugpeerowtone eater 42PCa, 4 , ALcALDIA MUNICIPAL = “ey” Puerto WiILCHES NIT as0zoit90-3 ot Ntiore 4.) La Entidad no asume ninguna responsabilidad si los oferentes no presentan sus ofertas a tiempo. en el sitio indicado, por retrasos en los trémites de correspondencia interna por radicacion en oficina distinta a la oficina establecida para entrega de propuestas o por retrasos de ingreso a la Institucion. ©.) Las propuestas que lleguen a la oficina establecida para entrega de propuestas después de la hore prevista para el cierre del proceso, seran recibidas y se devolveran en la audiencia de cierre a la persona que hizo entrega de la misma, sin ser abiertas. Si la persona no esta presente en la audiencia el proponente debera acercarse a la Oficina Gestora a recoger la propuesta, dentro del mes siguiente a la fecha de cierre, del proceso de seleccion, vencido este término sin que se haya presentado a recoger la propuesta, esta sera destruida, F.IDIOMA Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes 0 or terceros para efectos de! Proceso de Contratacién, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en CASTELLANO. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habiltantes de que trata la seccion VII que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traduccion oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en_ idioma extranjero, la cual deberd ser oficial en los terminos del articulo 251 del Cédigo General del Proceso, cumpliendo el tramite del Apostille 0 consularizacion G, LEGALIZACION YIO APOSTILLA DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR. 4.) Consularizacién. De conformidad con lo previsto en el articulo 480 del Cédigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticaran por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pais y la firma de tales funcionarios seré autenticada a su vez or el cénsul colombiano 0, a falta de éste, por el de una nacion amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios intemacionales sobre el régimen de los poderes. Traténdose de Sociedades, a autenticar los documentos a que se refiere el mencionado articulo los consules haran constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respective pais. Surtido el tramite sefialado en el presente literal, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacion de la firma del cénsul y demas tramites pertinentes, b, Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza publica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerira del tramite de consularizacion sefialado en el literal (a) anterior, siempre que provenga de uno de los paises signatarios de la Convencion de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicién del requisito de legalizacién para documentos publicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo sera exigible a Apostilla, trémite que consiste en el cerificado mediante e| cual se avala la autenticidad de la firma y el titulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pals de origen. Si la Apostilla est dada en idioma distinto del castellano, deberé presentarse acompafiada de una traduccion oficial a dicho idioma y Ia firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. c.) Legalizaciones €.1.) Los Proponentes provenientes de paises signatarios de la Convencion de La Haya citada fen el literal (b) anterior, podran optar, como procedimiento de legalizacién de los documentos otorgados en el exterior, por la consulerizacién descrita en el numeral (a) anterior ola apostila descrta en el numeral (b) anterior. ©.2.) Los Anexos al presente pliego que deben completer os Interesados, no deberdn contar con el procedimiento descrito en los iiterales (a) 0 (b) anteriores. €.3,) La consularizacion 0 a postila de los documentos otorgados en el exterior deberan presentarse en original o copia auténtica. so pena de tenerse como no presentada ¢.4,) Todos los documentos (piblicos y privados) otorgados en paises no miembros del ‘Convenio de La Haya de 1961, deberan presentarse legalizados en la forma prevista en las normas que regulen la materia y en especial el articulo 480 del Cédigo de Comercio, 251 de la ley 1564 de 2011 y la resolucién 4300 de 2012 del Ministerio de Relaciones “Puerto Wilehes Grande por Siempre” Drees Corre 32-104 Teo 07 6132508 6152199 sm pueowithes sonenaer goto skaapeuetoios santrse eres