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    | Contratista: | Solicitud de Ampliacion de Plazo N°07_ Pag. 4 (Obra: ‘Mejoramiento Del Servicio De Transiablidad Vehicular Y Peatonal En La Zona ] Centro Del Distrito De Reque - Provincia De Chicayo - Departamento De Lambayeque” Carta N°51-R&M-2023-GG Sefiores: GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE Presente. - Atencién = Ing. Ricardo Tepe Atoche a = Inspector de Obra Ce. : A la Gerencia Regional de Infraestructura. Asunto —:_—_Solicito Ampliacién de Plazo N°07. Referencia : Contrato N°000001-2023-GR. LAMB/ORAD [4326214 - 61] Obra: “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Vehicular y Peatonal en la Zona Centro Distrito de Reque — Provincia Chiclayo ~- Departamento Lambayeque" - con CUI. N° 2496568 De nuestra consideracién: Por medio de la presente, nos diigimos a Ud., a fin de solicitar su opinién, revision y la aprobacién de parte de la Entidad contratante del presente pedido de AMPLIACION DE PLAZO N°07 por 33 (freinta y tres) dias calendario, concemiente al Conirato y Obra enreferencia. Solicitud que formulamos bajo el alcance de lo establecido en el numeral 34.5 del articulo 34 de Ia Ley de Contrataciones del Estado (LCE), los articulos 197 y 198 de su Reglamento (RLCE), normas aplicables a nuestro contrato en referencia, obedeciendo a una extensi6n del plazo necesario para la ejecucién de partidas contractuales en el Pasgje 2 del H.U. Clotilde, via que fue afectada por Ia interferencias de propiedades de terceros hasta su liberacién, notificada mediante OFICIO N° 002486-2023- GR.LAMB/GRIN-DSL [4738908 - 13] emitido al contratista por la Entidad contratante a través de su Oficina de DIRECCION DE SUPERVISION Y LIQUIDACION, con fecha 20.08.23. Como podrd advertir de los parrafos siguientes y de sus respectivos sustentos, la circunstancia descrita, constituye una causal que ha motivado la no ejecucién de frabojos materia del referido contrato, que han afectado la ruta critica de nuestro calendario de avance vigente de obra, al verse afectadas las partidas de PAVIMENTACION DE VIAS, correspondientes ala partida 01.03 TRABAJOS PRELIMINARES, 01.04 MOVIMIENTO DE TIERRAS, 01.05 MEJORAMIENTO DE BASE, 01.06 PAVIMENTO. RIGIDO con sus respectivas sub-partidas de VEREDAS, SARDINELES PERALTADOS y VARIOS; fodas con sus respectivas subpartidas corespondientes al presupuesto contractual. Para lo cual sirvase tener presente los siguientes fundamentos: Rg Mopytaartsrds SAC. Rice Ca “a Meenéute Centon nee Ut; 09855 28 OrReccion: CALLE 21 Mz2| eT 06, APVCTC SPA ETAPA ~ SJL- Lima a 2 [ Contrast: | ___ Solicitud de Ampliacién de Plazo N°07 Pag.2 | Obra: “Mejoramiento Del Servicio De Transtablidad Vehicular ¥ Peatonel En La Zona Centro Del Disito De Reque - Provincia De Chiclayo - Departamento De Lambayeque” |. ANTECEDENTES. 1.1 Con fecha de 08 de marzo de 2023, el Comité de seleccién del Gobierno Regional de Lambayeque (La Entidad} adjudicé la Buena Pro de la LP. N°05-2022-GR.LAMB- (PRIMERA CONVOCATORIA), a favor de nuestra empresa, R & M CONTRATISTAS S.A.C. (El Coniratista) 1.2 consecuencia de dicha Buena pro, fue suscrito el 15 de marzo de 2023 el Contrato de Obra N° 000001-2023- GR. LAMB/ORAD [4326214 - 61] (el Contrato) entre la Entidad y el Contratista. 1.3 Con fecha 27 de marzo de 2023 se suscribe el Acta de Entrega de Terreno enire el representante del Gobierno Regional de Lambayeque, él Inspector de obra y el Contratista ejecutor de obra. 1.4 El plazo de ejecucién de obra es de ciento veinte (120) dias calendario, iniciandose su cémputo el dia 01 de abril de 2023. 1.5 El contratista en Asiento N° 001 del Cuaderno de Obra Digital (COD), de fecha de 01/04/2023, deja constancia que se da inicio al plazo contractual, en virtud de haberse cumplido con las condiciones establecidas por el Reglamento de la Ley de Conirataciones del Estado (RLCE) al haberse: a) entregado el Expediente Técnico, b) designado al inspector de Obra, c) entregado el terreno y d) otorgado previamente el Adelanto Directo con fecha 31/03/2023. 1.6 Con Carta N° 00010-R&M-2023-OB, se hace entrega al Inspector de obra el Informe Técnico de Revision del Expediente Técnico en cumplimiento de lo dispuesto por el articulo 177 del RLCE. * Del Cuademo de Obra y Documentos que sustentan la necesidad de Ampliacién de Plazo. 1.7 Mediante el Asiento N°25 del COD, el Residente de obra, con fecha 21.04.23, advierte de la existencia de interferencias en el Pasaje 2 y sefiala acerca de ello que seré causal de ampliacién de plazo cuando afecte la programacién de obra. Asi tenemos: "SEGUN EL PROYECTO EN EL PASAJE 2 EN EL ASENTAMIENTO HUMANO CLOTILDE, SEA EJECUTADO EL TRAZO Y REPLANTEO DE LA CALLE, HABIENDOSE PRESENTADO EL OPERADOR DE POZO DE TURNO JOSE LUIS GARCIA PACHERRES, EL CUAL INFORMA MEDIANTE SU REGISTRO PUBLICO QUE EL ANCHO COLINDANTE DE LA AVENIDA EL NINO ES DE 18 M, Y EN LA PARTE DE FONDO ES DE 18.70 M, SIENDO AS/ PROPIEDAD DE LA ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIO Y SANEAMIENTO EPSEL. AL SER PROPIEDADES PRIVADA INTERFIERE EN EL PROYECTO DE LA PISTA.” 1.8 Mediante Asientos N°26 de! COD, con fecha 21.04.23 el inspector de obra verifica y ratifica Ia presencia de interferencias en el Pasoje 2. Asi tenemos: na vcongranstags . Centro Del Distito De Reque - Provincia De Chiclayo - Departamento De Lambayeque” | Contratista: | Solicitud de Ampliacion de Plazo N°07 Pag.3 | | Obra: “‘Mejoramiento Del Servicio De Trarsitablided Vehicular ¥ Pestonal En La Zona | | “EN EL PASAJE 2 DEL H.U.CLOTILDE EN UN LOTE PERTENECIENTE A EPSEL SE CONSTATO MEDIANTE SU TITULO DE PROPIEDAD QUE EL PASAJE DONDE SE VA A EJECUTAR EL PROYECTO FORMA PARTE DE SU TERRENO, ESTO SE COMUNICARA A LA MUNICIPALIDAD DE REQUE” 1.9 Mediante Asiento N°107 del COD, de fecha 23.06.23 el Residente reitera la imposibilidad de ejecutar las partidas programadas debido a falta de liberacién de interferencias en el Pasaje 2, conforme se cita a continuacién: *...CONSIDERANDO QUE EL PLAZO DE EJECUCION VIGENTE VIENE SIENDO AFECTADO POR LA FALTA DE LIBERACION DE INTERFERENCIAS ADVERTIDAS REITERADAS VECES MEDIANTE LOS ASIENTO N*5, N°10, N°12, N°36 Y N°41, N°89 (INTERFERENCIAS DE PROPIEDADES EN LA CALLE E) , ASIENTO N°25 (INTERFERENCIA DE PROPIEDAD DE EPSEL EN EL PASAJE 2).. DE IGUAL FORMA SE EMITIO LA CARTA N° 020 ~ R&M - 2023 - GG DE FECHA, 13.06.23, ENA CUAL SE SOLICITAA LA ENTIDAD SE PRONUNCIE DE CARACTER URGENTE SOBRE LAS LIBERACIONES DE LAS CALLES EN QUE VIENEN SIENDO INTERFERIDAS...” 1.10 Mediante Asiento N°244, de fecha 11.09.23 del inspector, sefiala que se requerira una posible prestacién de adicional y que se continua a la espera de un pronunciamiento por parte de la entidad usuaria, a finde contar con la disponibiidad del terreno. “..BJECUTAR LA PAVIMENTACION DEL PASAJE 2 ES NECESARIO DE LA PRESTACION DE UN ADICIONAL DE OBRA QUE CONSIDERE UN ELEMENTO ESTRUCTURAL QUE SIRVA DE SOPORTE A LA VEREDA POR EL DE NIVEL QUE EXISTE ENTRE LA VEREDA Y EL TERRENO DE CULTIVO, ASI MISMO DE ACUERDO AL REPLANTEO EJECUTADO LA VEREDA INVADE EN TODA SU LONGITUD CON UN ANCHO DE 20 CM APROXIMADAMENTE AL PROPIETARIO DEL TERRENO DE CULTIVO. LA DEMORA POR PARTE DE LA MUNICIPALIDAD DE REQUE EN DAR UNA RESPUESTA OPORTUNA DEL AREA OCUPADA POR EPSEL S.A Y LA REUBICACION DE LA TUBERIA DE AGUA DE 4" DE F°F°, NO SE VA A TENER EL TIEMPO SUFICIENTE EN ELABORAR EL EXPEDIENTE TECNICO DEL NUEVO ADICIONAL...” 1.11 Mediante OFICIO N° 002486-2023-GR.LAMB/GRIN-DSL [4738908 - 13] de fecha 20/10/2023 la entidad notifica Ia liiberacién de interferencias en el Pasaje 2. y ordena el reinicio de actividades para la fecha 23.10.23 1.12 Mediante el Asiento N°263 COD de fecha 20.10.23 el Residente sefala lo siguiente: .DEJAMOS CONSTANCIA QUE EL DIA DE HOY 20.10.23 LA ENTIDAD CONTRATANTE IOS HA NOTIFICADO EL OFICIO N° 002486-2023-GR.LAMB/GRIN-DSL [4738908 - 13], CON EL CUAL COMUNICA LA LIBERACION DEL PASAJE 2 - AH. CLOTILDE, POR LO QUE SE PROCEDERA LA EJECUCION DE PARTIDAS DISPONIBLES..” Ramet pre SERENTE GENERAL f AC, \OMERO BERS” {[Contratista: ] _ Solicitud de Ampliacién de Plazo N°O7 | Pag. 4 (Obra: "Mejoramiento Del Servicio De Transitablitad Vehicular Y Peatonal En La Zona Centro Del Distrito De Reque - Provincia De Chiclayo - Departamento De Lambayeque" Il, JUSTIFICACION TECNICA * Causal Generadora. 2.1 Como es de apreciar la presente solicitud de Ampliacién Plazo N°07 se genera por atrasos y/o paralizaciones no atribuibles al contratista tal como lo sefiala el inciso b) del articulo 197 del RLCE. Puesto que es necesario contar con un tiempo adicional de treinta y tres (33) dias calendario para ejecutar los trabajos concemientes a la ejecucién de las partidas impedidas de llevar a cabo por las interferencias del Pasaje 2, liberacién que fue comunicada por la Entidad contratante mediante OFICIO N° 002486-2023-GR.LAMB/GRIN-DSL [4738908 - 13] el pasado 20 de los corrientes. * Afectacién de Ia Ruta Critica. 22 Como sefialamos lineas antes, debemos hacer hincapié que las partidas contractuales cuya ejecucién se vio afectada por interferencias de propiedad de terceros en el Pasaje 2, requieren de un plazo para su realizacién; el mismo que, tras los ‘Alculos respectivos y consideraciones técnicas para su ejecucién, se determina en un plazo de 33 {Treinta y tres) dias necesarios para llevar a cabo su desarrollo. A fin de demostrar graficamente lo expuesto, adjuntamos lineas abajo el Cuadro 1, en el que se aprecia el calendario correspondiente de ejecucién de los trabajos en el Pasaje 2y en el que observan las siguientes afectaciones: (Cuadro 1) DIAGRAMA GANTT DE AFECTACIONES \4 | Contratista: | ion de Plazo N°O7 Pag. 5 (Obra: “Mejoramiento Del Servicio De Transtabidad Vehicular Y Peatonal En La Zona Centro Del Dstto De Reque- Provincia De Chiclayo - Departamento De Lambayeque” PARTIDAS AFECTADAS (01 PAVIMENTACION DE VIAS 01.03 | TRABAJOS PRELIMINARES (07.03.01 | Limpieza de terreno Manual 01.03.02 _| Trazo, nivel y Replanteo 01.04 | MOVIMIENTO DE TIERRAS 01.04.01 _| Corte con maquinaria en terreno normal 01.04.03 | Perfilado, Nivelacién y compactacién de la subrasante 01.04.04 | Eliminacién de material excedente 01.05 | MEJORAMIENTO DE BASE 1.05.01 | Conformacin de base granular e=20 cm 01.06 _ | PAVIMENTO RIGIDO 01.06.01 _| Concreto premezclado a flexién 4.8MPA, fe=310kg/em2, Cemento Tipo V, €=0.15m 01.06.02 _| Encofrado y desencofrado de Losa de Rodadura 01.06.03 | Nivelacién y texturizado de superficie 01.06.04 _| Levantamiento de buzones existentes a nivel de rasante 01.07 [CURADO 01.07.01 _|Curado de concreto con aditivo (01.08 | JUNTAS 01.08.01 _| Corte de juntas de Contraccién e=6mm 01.08.02 _| Sellado de juntas con material elastomérico 01.08.03 _| Juntas asfélticas en pavimentos, €=1" 01.09 |ACERO 01.09.01 _| Acero en junta longitudinal @ 1/2"Long. 76 cm @76cm c/extremo 01.09.02 _| Acero en junta transversal @ 1"Long. 41 cm @30cm 01.10 | SENALIZACION 01.10.01 _| Pintado de franjas en Pavimento - Sefializacién 01.10.02 _| Seftales reguladoras 0 de reglamentacién os VEREDAS 03.01 | TRABAJOS PRELIMINARES RaMCONTAATISTASS.A.0. 03.01.01 _| Trazo, nivel y replanteo / (03.02 __ |MOVIMIENTO DE TIERRAS aa aoeteel 3 03.02.01 _| Corte manual de terreno normal ai a ld 03.02.02 _| Nivelacién, reglado y apisonado en veredas c/equipo liviano t (03.02.03 _| Relleno compactado con material granular para base €=10 m 03.03 | CONCRETO SIMPLE (03.03.01 | Concreto Fe=310 Kg/em2 en veredas, con cemento tipo V (03.03.02 _| Concreto Fe=310 Ka/em2, con cemento tipo V, para ufias de veredas Contrast: | Solicitud de Ampliacién de Plazo N°07 | Pag. 6 bra: "Mejoramiento Del Servicio De Transitabilidad Vehicular Y Peatonal En La Zona (Centro Del Distrito De Reque - Provincia De Chiciayo - Departamento De Lambayeque” 03.03.03 _| Concreto fc=310 Kg/cm2 en rampas, con cemento tipo V 03.03.04 | Encofrado, descencofrado de Vereda. (03.04 | JUNTAS ¥ BRUNADO 03.04.01 | Junta de dilatacién 1" x 4" con concreto asféltico @ 3.0 m 03.04.02 | Brufiado de veredas (03.04.03 | Bruflado de rampas (03.05 | CURADO. (03.05.01 | Curado de Conereto (03,06 | ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE 03.06.01 _| Eliminacién de material excedente 03.07 ‘SENALIZACION 03.07.01 _| Pintura de trafico en veredas 06.05 |LIMPIEZA FINAL DE OBRA 06.05.01 | Limpieza final de obra 2.4 Cobe indicar que la Interferencia de propiedad de terceros en el Pasaje 2, ha afectado las mencionadas partidas que se encuentran en la ruta critica de la Pprogramacién de obra, cuya ejecucién se ha visto desplazada hasta la liberacion de interferencias que involucran a las partidas contractuales crificas. Circunstancia que es materia de Ia presente solicitud de la ampliacién. © Cuantificacién. 2.5 Pora la presente solicitud de ampliacién de plazo N°07, ia causal que la genera es la necesidad de contar con un plazo adicional para llevar a cabo la ejecucién de las partidas contractuales afectadas por la interferencia de propiedad de terceros en el Pasaje 2. Eecucién que podré lievarse a cabo recién a parfir de Ia liberacién de la interferencia en mencién, a consecuencia del acto administrative contenido en Oficio N° 002486-2023-GR.LAMB/GRIN-DSL [4738908 - 13] y notificado el pasado 20 de octubre de 2023. Por lo que es de ver que esta citcunstancia amerita la necesidad de ampliar el plazo coniractual. 2.6 Por lo tanto, teniendo como fecha de inicio de afectacién el 06/09/2023 tal como lo sefiala el residente de obra mediante asiento N° 239 del COD y habiéndose cerrado la causal en la misma fecha con la liberacién de interferencias de propiedad de terceros en el Pasaje 2, circunstancia esta Ultima, anotada en el COD mediante asientos N° 263 con fecha 20/10/2023, llevamos a cabo Ia siguiente cuantificacién conforme al Calendario de Avance de Obra que le corresponde que en Cuadro N°01 (Diagrama Gantt de Afectaciones) citamos en el precedente, para su corroboracién. Asi tenemos: 2) Fecha de Inicio de Causal... esos sre sesnsnnennnsnirsit 06.09.2023 b) Fecha de Cese de la Causal (notificacion de la Resolucion) ..... 20.10.2023 ©) Plazo para intervenir y ejecutar las partidas afectadas........ 33 dic. 4) Los 33 dic para ejecutar las partidas afectadas se computan a partir del 23.10.2023 a[

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