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Liderazgo y Planeacion Estrategica
Liderazgo y Planeacion Estrategica
introducciÓn
definiciÓn de liderazgo
según el diccionario de la lengua española (1986), liderazgo se define como la
dirección, jefatura o conducción de un partido político, de un grupo social o de
otra colectividad. el diccionario de ciencias de la conducta (1956), lo define
como las "cualidades de personalidad y capacidad que favorecen la guía y el
control de otros individuos".
otras definiciones son: -"el liderazgo es un intento de influencia
interpersonal, dirigido a través del proceso de comunicación, al logro de una
o varias metas”1
rallph m. stogdill, en su resumen de teorías e investigación del liderazgo,
señala que “existen casi tantas definiciones del liderazgo como personas que
han tratado de definir el concepto. aquí, se entenderá el liderazgo gerencial
como el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un
grupo y de influir en ellas. esta definición tiene cuatro implicaciones
importantes.
- en primer término, el liderazgo involucra a otras personas; a los
empleados o seguidores. los miembros del grupo; dada su
voluntad para aceptar las órdenes del líder, ayudan a definir la
posición del líder y permiten que transcurra el proceso del
liderazgo; sino hubiera a quien mandar, las cualidades del
liderazgo serían irrelevante.
- en segundo el liderazgo entraña una distribución desigual del
poder entre los líderes y los miembros del grupo. los miembros
del grupo no carecen de poder; pueden dar forma, y de hecho
lo hacen, a las actividades del grupo de distintas maneras. sin
embargo, por regla general, el líder tendrá más poder.
- el tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las
diferentes formas del poder para influir en la conducta de los
seguidores, de diferentes maneras. de hecho algunos líderes han
influido en los soldados para que mataran y algunos líderes han
influido en los empleados para que hicieran sacrificios
personales para provecho de la compañía. el poder para influir
nos lleva al cuarto aspecto del liderazgo.
- el cuarto aspecto es una combinación de los tres primeros, pero
reconoce que el liderazgo es cuestión de valores. james mc
gregor burns argumenta que el líder que para por alto los
componentes morales del liderazgo pasará a la historia como un
malandrín o algo peor. el liderazgo moral se refiere a los valores
y requiere que se ofrezca a los seguidores suficiente
información sobre las alternativas para que, cuando llegue el
momento de responder a la propuesta del liderazgo de un líder,
puedan elegir con inteligencia.
estilos de liderazgo
cuando ya le ha sido asignada la responsabilidad del liderazgo y la autoridad
correspondiente, es tarea del líder lograr las metas trabajando con y
mediante sus seguidores. los líderes han mostrado muchos enfoques diferentes
respecto a como cumplen con sus responsabilidades en relación con sus
seguidores. el enfoque más común para analizar el comportamiento del líder
es clasificar los diversos tipos de liderazgo existentes. los estilos varían según
los deberes que el líder debe desempeñar solo, las responsabilidades que
desee que sus superiores acepten y su compromiso filosófico hacia la
realización y cumplimiento de las expectativas de sus subalternos. se han
usado muchos términos para definir los estilos de liderazgo, pero tal vez el
más importante ha sido la descripción de los tres estilos básicos: el líder au-
tócrata, el líder participativo y el líder de rienda suelta.
-el lÍder que adopta el sistema de rienda suelta o lÍder liberal: mediante
este estilo de liderazgo, el líder delega en sus subalternos la autoridad para
tomar decisiones puede decir a sus seguidores “aquí hay un trabajo que hacer.
no me importa cómo lo hagan con tal de que se haga bien”. este líder espera
que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia motivación, guía
y control. excepto por la estipulación de un número mínimo de reglas, este
estilo de liderazgo, proporciona muy poco contacto y apoyo para los
seguidores. evidentemente, el subalterno tiene que ser altamente calificado y
capaz para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio.
desde luego, existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos; sólo se
analizaron tres de las posiciones más definidas .
en una época, algunos autores y administradores separaban uno de estos
estilos de liderazgo y lo promovían como la panacea para todas las
necesidades de supervisión. la mayoría dio énfasis a la administración
participativa, aunque el estilo autócrata tuvo varios defensores que lo
promovían como la única técnica eficaz. ocasionalmente existen promotores
del estilo de rienda suelta que afirman que es un estilo singularmente
provechoso. las tendencias más recientes enfatizan la necesidad de
adaptación y flexibilidad en el uso de los estilos de liderazgo, como oposición
al perfeccionamiento de uno solo de dichos estilos.” se cree que en la
sociedad dinámica actual son raros los administradores cuyos pensamientos y
preferencias sean completamente iguales y los trabajadores que tengan
idénticas capacidades y necesidades. y casi nunca hay dos organizaciones que
tengan metas y objetivos idénticos. debido a esto, por lo general se
recomienda que el administrador tome en cuenta una serie de factores para
determinar qué estilo de liderazgo es apropiado para cada situación.
en pocas palabras, un estilo de liderazgo será más eficaz si prevalecen
determinados factores situacionales, en tanto que otro estilo puede ser más
útil silos factores cambian.
lÍder
jefe
d · existe por la buena
· existe por la autoridad. i voluntad.
· considera la autoridad un f · considera la autoridad un
privilegio de mando. e privilegio de servicio.
· inspira miedo. r · inspira confianza.
· sabe cómo se hacen las e · enseña como hacer las
cosas. n cosas.
· le dice a uno: ¡vaya!. c · le dice a uno: ¡vayamos!.
· maneja a las personas i · no trata a las personas
como fichas. a como cosas.
· llega a tiempo. s · llega antes.
· asigna las tareas.
· da el ejemplo.
la rejilla administrativa
uno de los enfoque mas reconocidos para la definición de los estilos de liderazgo
es la rejilla administrativa, creada hace unos años por robert blake y jane
mouton. con base en investigaciones previas en las que se demostró la
importancia de que los administradores pongan interés tanto en la producción
como en las personas, blake y mouton idearon un inteligente recurso para la
dramatización de ese interés. la rejilla resultante, se ha usado ya que todo el
mundo como un medio para la capacitación de los administradores y la
identificación de varias combinaciones de estilos de liderazgo.
dimensiones de la rejilla
la rejilla tiene dos dimensiones preocupación por las personas y preocupación por
la producción. tal como han insistido blake y mouton en esta caso la expresión
"preocupación por" significa "como" se interesan los administradores en la
producción o "como" se interesan en las personas, no, por ejemplo "cuanta"
producción les interesa obtener de un grupo. la " preocupación por la producción
" incluye las actitudes de un supervisor respecto de una amplia variedad de
cosas, como la calidad de las decisiones sobre políticas, prostaff, la eficiencia
labora y el volumen de producción. la "preocupación por las personas" también se
interpreta en un sentido amplio. incluye elementos como el grado de
compromiso personal con el cumplimiento de metas, la preservación de la
autoestima de los empleados, la asignación de responsabilidades con base en la
confianza y no en la obediencia, el ofrecimiento de buenas condiciones de
trabajo y la permanencia de relaciones interpersonales satisfactorias.
la rejilla admnistrativa
caracterÍsticas de un lÍder
entendemos el líder por las siguientes características.
a) el líder debe tener el carácter de miembro, es decir, debe pertenecer al
grupo que encabeza, compartiendo con los demás miembros los patrones
culturales y significados que ahí existen.
b) la primera significación del líder no resulta por sus rasgos individuales
únicos, universales (estatura alta, baja , aspecto , voz, etc. ).
c) sino que cada grupo considera líder al que sobresalga en algo que le
interesa, o más brillante, o mejor organizador, el que posee más tacto, el
que sea más agresivo, más santo o más bondadoso.
d) cada grupo elabora su prototipo ideal y por lo tanto no puede haber un
ideal único para todos los grupos. d) en cuarto lugar. el líder debe
organizar, vigilar, dirigir o simplemente motivar al grupo a determinadas
acciones o inacciones según sea la necesidad que se tenga. estas cuatro
cualidades del líder, son llamadas también carisma.
e) por último, otra exigencia que se presenta al líder es la de tener la
oportunidad de ocupar ese rol en el grupo, si no se presenta dicha
posibilidad, nunca podrá demostrar su capacidad de líder.
la autoridad para el liderazgo
si un líder debe lograr eficazmente las metas que se espera que logre, debe tener
autoridad para actuar de manera que estimule una respuesta positiva de aquellos que
trabajan con él hacia el logro dé las metas. la autoridad para el liderazgo consiste en
tomar decisiones o en inducir el comportamiento de los que guía. existen por ¡o
menos dos escuelas de pensamiento acerca de las fuentes de autoridad del líder. la
posición tradicional con respecto a la selección de líderes y al otorgamiento de
autoridad para éstos afirma que la función del líder se otorga a individuos a los que
se considera capaces y deseosos de servir, de tal modo que logren una respuesta
productiva de parte se sus subalternos. en la jerarquía organizacional la decisión real
respecto a quién recibirá la autoridad formal la toman los representantes de línea. la
fuente de toda autoridad proviene de la gerencia de la organización que está en
manos del consejo de administración, el presidente, el director general, o aquel que
representa la autoridad máxima. desde esta fuente se, delega progresivamente y en
descenso la autoridad a los líderes que ocupen un puesto esencial para lograr los
resultados necesarios.
según esta teoría, el líder - supervisor recibe la autoridad para funcionar como líder
mediante la autorización de su superior inmediato, quien ha recibido autoridad de un
líder más alto en la jerarquía organizacional. este concepto de liderazgo se conoce
como autoridad de arriba hacia abajo. (ver figura 1.). el otro concepto importante
acerca de la autoridad del líder se basa en la teoría de la aceptación y es
básicamente una parte de la filosofía administrativa respecto del comportamiento.
esta teoría afirma que los líderes son seleccionados (aceptados) por aquellos que
serán sus seguidores. solamente cuando un individuo es aceptado como líder y se le
otorga el derecho de guiar a sus seguidores, éstos se convierten en sus subalternos y
responden a su autoridad. los seguidores otorgan autoridad porque tienen respeto o
admiración por el individuo o porque éste representa valores importantes para ellos.
de acuerdo a la teoría de la aceptación los trabajadores reconocen su necesidad de la
guía y apoyo que puede proporcionarles el líder. luego, los trabajadores analizan a
todos los candidatos posibles y le otorgan autoridad a quien escogen para que funja
como líder. según este enfoque, la fuente de la autoridad radica en el nivel más bajo
de trabajo y no en el nivel más alto de la estructura de la organización. basándose en
esto, algunas veces se ha llegado a conocer el enfoque de autoridad de liderazgo
como la teoría de abajo hacia arriba (ver figura 2).
figura 2 cómo funciona la autoridad de abajo hacia arriba.
esta teoría propone que la conducta del líder es aceptable y satisfactoria para los
subordinaos en la medida en que éstos la conciban como una fuente de satisfacción.
1) otra propuesta de la teoría es que la conducta del líder induce
a los (subordinados a incrementar sus esfuerzos) estos es,
resulta motivador para (ellos siempre y cuando) haga depende
la satisfacción de las necesidades de los subordinados de un
desempeño eficaz.
2) favorezca del ambiente de los subordinados por medio de la
asesoría, dirección, apoyo y retribución.
la clave de esta teoría es que el líder influye en la ruta entre conducta y metas. lo
hace definiendo puestos y funciones, eliminando obstáculos al desempeño,
integrando la participación de los miembros del grupo en el establecimiento de
metas, promoviendo la participación de los miembros del grupo en el establecimiento
de metas, promoviendo la cohesión grupal y el esfuerzo en equipo, incrementando las
oportunidades de satisfacción personal en el desempeño laboral, reduciendo
tensiones y controles externos, fijando expectativas claras y haciendo todo lo posible
por satisfacer las expectativa de los individuos.
la teoría del camino-meta tiene enorme importancia para los administradores en
ejercicio. no obstante, es preciso constatar al mismo tiempo la necesidad de pruebas
adicionales del modelo antes de emplearlo como guía específica para la acción
administrativa.
planeaciÓn estratÉgica
introducciÓn
toda empresa diseña planes estratégicos pueden ser a corto, mediano o largo plazo,
según la amplitud y magnitud de la empresa, es decir, su tamaño.
también es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado
la misión que va a regir la empresa, la misión es fundamental, ya que esta representa
las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y el servicio o producto
que va ha suministrar a los consumidores.
planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.
planeaciÓn estratÉgica.
la planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. esto significa que la
planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos
durante un tiempo.
la esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las
oportunidades y peligros que surgirán en el futuro, los cuales combinados con otros
datos importantes proporcionan la base para qué una empresa tome mejores
decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros.
segundo.-proceso
tercero.-filosofía
cuarto.-estructura
un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de lo que algo debería ser en
general, o una imagen de algo formado mediante la generalización de
particularidades. a cambio, un modelo operativo es el que se usa en realidad en las
empresas.
premisas de planeación
premisas significa literalmente lo que va antes, lo que se establece con anterioridad,
o lo que se declara como introductorio, postulado o implicado, las premisas están
divididas en dos tipos: plan para planear, y la información sustancial necesaria para el
desarrollo e implantación de los planes.
un plan para planear, puede ser oral, aunque usualmente es escrito, para su
distribución general.
“análisis de situación”
cada organización debe identificar aquellos elementos: pasados, presentes y futuros,
que son de gran importancia para su crecimiento, prosperidad y bienestar, y debe
concentrar su pensamiento y sus esfuerzos para entenderlos.
formulación de planes
en cuanto a conceptos y con base en las premisas antes mencionadas, el siguiente
paso en el proceso de planeación estratégica es formular estrategias maestras y de
programas. las estrategias maestras se definen como misiones, propósitos, objetivos y
políticas básicas; mientras que las estrategias de programa se relacionan con la
adquisición, uso y disposición de los recursos para proyectos específicos,
el periodo típico de planeación es de cinco años, pero existe una tendencia en las
compañías más avanzadas en cuanto a tecnología, de planear por adelantado de siete
a diez años. las empresas que se enfrentan a ambientes especialmente problemáticos
algunas veces reducen la perspectiva de planeación a cuatro o tres años.
el siguiente paso es desarrollar los planes a corto plazo con base en los planes a
mediano plazo.
los planes operativos serán mucho más detallados que los planes de programación a
mediano plazo.
implementación y revisión
una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados. el proceso
de implantación cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo la
motivación, compensación, evaluación directiva y procesos de control.
los planes deben ser revisados y evaluados. no existe mejor manera para producir
planes por parte de los subordinados que cuando los altos directivos muestran un
interés profundo en éstos y en los resultados que pueden producir.
este proceso debería contribuir significativamente al mejoramiento de la planeación
del siguiente ciclo.
estrategia
formuladas
la fuente más lógica de las estrategias es el nivel más alto de la administración, quien
las formula con el propósito expreso de guiar las operaciones de sus subalternos y/o
subordinados.
consultadas
en la práctica, la mayor parte de las estrategias tienen su origen en consultas que se
hacen sobre casos específicos y especiales, que para su absolución suben a lo largo de
la escala jerárquica.
implícitas
sucede a veces que las estrategias se originan en lo que es práctica usual dentro de
una empresa. el personal de una empresa considerará lo que usualmente ocurre o se
acostumbra dentro de ella, como política de la empresa.
impuestas externamente
en gran medida y en forma creciente, las estrategias se fijan externamente a la
empresa, por el gobierno, los sindicatos y las asociaciones comerciales.
sistemas de estrategias
la identificación de las estrategias principales debe ocasionar la identificación, y
posteriormente la evaluación de subestrategias. todas las estrategias deben dividirse
en subestrategias para lograr una implantación exitosa.
entre los factores socieconómicos más pertinentes para el análisis figura el de las
estrategias de desarrollo del gobierno o futuro gobierno, y de las entidades
supranacionales como el banco mundial.
la empresa en el medio
conocido el medio o entorno, se plantea de nuevo la inquietud: ¿para qué existe la
empresa? ¿cuál es su razón de ser? esto es, el propósito esencial, la misión, el área de
actividades en que se mueve y en que quiere, debe o puede estar la empresa dentro
del medio.
las empresas no siempre han logrado una clara formulación de su misión o propósito
esencial.
análisis interno
el primer punto en el análisis interno es el de los ejecutivos de la empresa: ¿cuáles
son sus motivaciones? el verdadero valor de una empresa reside en la gente que
trabaja en ella, y la experiencia ha demostrado que el recurso más escaso y más
determinante del éxito es la capacidad de dirección y liderazgo.
la matriz foda
es una estructura conceptual para un análisis sistemático que facilita la adecuación
de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de
una organización.
esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo
de generar diferentes opciones de estrategias: (f) fortaleza; (o) oportunidades; (d)
debilidades; (a) amenazas.
se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas
y para atenuar las amenazas externas. igualmente una organización podría desarrollar
estrategias defensivas orientadas a contrarrestar debilidades y esquivar amenazas del
entorno.
las amenazas externas unidas a las debilidades internas pueden acarrear resultados
desastrosos para cualquier organización. una forma de disminuir las debilidades
internas, es aprovechando las oportunidades externas.
la estrategia da. tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las
amenazas, a través de acciones de carácter defensivo. generalmente este tipo de
estrategia se utiliza sólo cuando la organización se encuentra en una posición
altamente amenazada y posee muchas debilidades, aquí la estrategia va dirigida a la
sobrevivencia.
la estrategia do. tiene la finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las
oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le brinda ciertas
oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podría decir
invertir recursos para desarrollar el área deficiente y así poder aprovechar la
oportunidad.
intuición
como se mencionó previamente, no existe un enfoque superior para la identificación
óptima estratégica de la de una mente intuitiva brillante.
suerte
muchas compañías tienen suerte para ser una fuente de estrategias exitosas.
¿cuál es el problema?
si una compañía tiene dificultades, una forma para identificar soluciones es un
enfoque directo que pregunta: “¿cuál es el problema?”. no es tan fácil como suena
porque el problema generalmente es un conjunto de problemas y el problema clave
no es siempre obvio. el peligro es diagnosticar los síntomas en vez de la enfermedad
básica.
evaluación de estrategias
una vez que son identificadas las estrategias, deben ser evaluadas. las estrategias de
programa importantes son en un sentido hipótesis que deben ser probadas y también
son, a lo que el mundo académico llama, problemas no estructurados.
no sólo se necesita el criterio para tomar la decisión final sino que también para
determinar el proceso que se usará al tomar la decisión y el tipo de datos necesarios
para guiar la decisión.
para iniciar un proceso de planeación estratégica de debe tener bien en claro en que
es y en que consiste. algunos autores la define como un proceso que se inicia con el
establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr
esas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las
estrategias y así obtener lo fines buscados. también es un proceso para decidir de
antemano que tipo de esfuerzos de planeación debe de hacerse, cuándo y cómo debe
de realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados. la planeación
estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida con base a
una realidad entendida.
las empresas la definen como un proceso continuo, flexible e integral, que genera
una capacidad de dirección. capacidad que da a los directivos la posibilidad de
definir la evolución que debe de seguir su organización para aprovechar, en función
de su situación interna, las oportunidades actuales y futuras del entorno.
un plan simplemente es la posición estratégica que una empresa tomará ante una
situación específica, ya sea a corto, mediano o largo plazo. esta posición tendrá que
tomar en cuenta las siguientes preguntas ¿a quién debo dirigirme como clientes?,
¿qué productos y servicios debo ofrecerles? y ¿cómo hacer esto?. desafortunadamente
una posición nunca permanece única y atractiva para siempre, ésta debe estudiarse,
evaluarse y hacer las correcciones pertinentes y en el más acertado de los casos
cambiarse.
los trece pasos que se expresan en el modelo, permiten llevar de una manera muy
bien organizada la planeación estratégica de cualquier organización. estos pasos se
pueden definir de la siguiente manera:
1. propósito básico.
2. diagnósticos y escenarios.
el estudio del entorno consiste en determinar los alcances y limites del sistema
económico, político, social y cultural de la empresa. esto reviste implicaciones
definitivas en la formulación de una estrategia. la empresa está obligada a estudiar
las tendencias y cambios que ocurren en su entorno. entre los factores
socioeconómicos más pertinentes para el análisis figura el de las estrategias de
desarrollo del gobierno o futuro gobierno, y de las entidades supranacionales, como
el banco mundial.
una forma muy acertada de llevar a cabo este tipo de análisis es por medio de un
estudio del foda. esta matriz hace ver las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas que tiene o puede tener una organización en su entorno. es de vital
importancia desarrollarla para tener una mejor orientación en el momento de
plasmar sus objetivos y planes de acción, para que estos sean lo más cercano a la
realidad de la empresa.
los factores externos de una organización presentan las oportunidades y las amenazas
que, bajo una acertada perspectiva crean atractividad, mientras que los internos,
fuerzas y debilidades, crean competitividad en el mercado.
más que una evaluación cuantitativa se busca entender los cambios en el entorno y
medir nuestra capacidad de competir contra las mejores organizaciones.
3. objetivos.
conveniente. un requisito obvio para un objetivo es que su logro debe apoyar los
propósitos y misiones básicos de una empresa. además debe guiar a la misma en la
dirección identificada por los propósitos y misiones básicas. un objetivo que no hace
ninguna contribución al propósito no es productivo y uno que se oponga al mismo es
peligroso. una contribución positiva a un propósito debe de ser planeado si el
objetivo debe tener un efecto más que casual en esta área.
mesurable a través del tiempo. hasta donde sea posible, los objetivos deberán
establecer, en términos concretos, lo que se espera que ocurra y cuando. la
planeación se facilita bastante cuando los objetivos están fijados, no como
generalidades inexactas sino en términos concretos. los objetivos pueden
cuantificarse en términos, tales como calidad, cantidad, tiempo, costos, índice,
porcentaje, tasa o en pasos específicos a seguirse.
aceptable. los objetivos pueden lograrse más fácilmente si son aceptables para las
personas dentro de una organización. un objetivo que no se adapta al sistema de
valores de un director importante, no será aspirado asiduamente. trátese de hacer
responsable a un directivo pro digamos desarrollar un nuevo producto que al director
no le agrade. el objetivo también debería ser aceptable en cuanto que la empresa
está de acuerdo en incurrir en costos necesarios para su logro. costos en este sentido
no solo significan recursos financieros sino que también el tiempo de los directivos y
del personal, capacidad de la planta, participación del mercado y utilidades
utilizados durante un lapso específico.
obligatorio. una vez que se haya llegado a un acuerdo respecto a los objetivos,
debería existir una obligación para hacer lo necesario y razonable y así lograrlos.
4. estrategias.
las estrategias son los medios por los cuales se lograrán los objetivos. las diferentes
estrategias empresariales incluyen expansión geográfica, diversificación, adquisición
de competidores, obtención de control sobre proveedores o distribuidores, desarrollo
de productos, penetración en el mercado, reducción, desposeimiento, liquidación,
asociaciones o una combinación de algunas de estas acciones. en esta etapa es en la
que se determina el tipo de estrategia con la que se trabajará, determinada por la
situación a la que se desea llegar.
5. modelo de negocio.
componentes del concepto de negocio de la organización. permite el seguimiento de
los elementos claves de la estrategia. es el conjunto de medidas que le proporcionan
a la alta dirección una rápida pero amplia visión del negocio:
6. análisis de consistencia.
7. cartera de acciones.
8. métrica de desempeño.
el desempeño económico puede ser medido por medio de retorno de capital, retorno
de la inversión, crecimiento de las utilidades, flujo de caja/liquidez, valor en el
mercado de las acciones con relación al valor en libros; por otro lado se tiene que el
desempeño estratégico se puede medir en la calidad del portafolio, productividad,
innovación y relaciones con los interesados en la empresa.
9. planes y presupuesto.
10.ejecución.
11.resultados.
12.seguimiento y aprendizaje.
se determina el grado de certeza de los planes que se llevaron a cabo, si existe algún
objetivo no cumplido en su totalidad, es el momento de replantearlos y modificar
dicha estrategia o cambiarla.
13.retroalimentación.
presupuestos
los presupuestos están integrando métodos para convertir los planes estratégicos en
acciones actuales; son las guías para éstas últimas. establecen normas para la acción
coordinada y son la base para controlar la productividad y así ver que vaya de
acuerdo con los planes. en estas descripciones se encuentran implícitas tres funciones
sobrepuestas; planeación, coordinación y control.
o sistemas de presupuestos
al igual que los sistemas de planeación estratégica los sistemas presupuestales deben
adaptarse a las características únicas de una organización. puesto que cada
organización difiere de las demás en cuanto al sistema de presupuestos; la mayoría
de las compañías tienen presupuestos de ventas y gastos pero su práctica universal
allí termina.
algunos de los presupuestos pueden abarcar todo un año, mientras que otros pueden
ser de tres meses, un mes o semanas.
o flexibilidad
la esencia del presupuesto es poner un signo de pesos a una cantidad y congelarlo. sin
embargo, como las condiciones del medio ambiente cambian, puede que no sea
inteligente mantener el presupuesto congelado. por otra parte, puede ser
administrativamente imposible revisar en forma constante los presupuestos cuando
cambian las circunstancias.
primero, una compañía puede usar presupuestos suplementarios. este método se usa
principalmente con presupuestos que establecen límites en gastos. es decir, si un
presupuesto de gastos capitales de una división resulta ser demasiado bajo se puede
solicitar un suplemento agregado al presupuesto original.
segundo, se pueden diseñar los presupuestos alternativos. una compañía puede
establecer un presupuesto para lo que considera como las condiciones más probables.
sin embargo, si existe una posibilidad de que las ventas puedan ser más bajas,
entonces los presupuestos alternativos pueden ser desarrollados, digamos, para 5%,
10% y 15% por debajo de la estimación.
tercero, la dirección puede aceptar flexibilidad. algunas compañías grandes preparan
presupuestos altamente detallados para cada una de sus divisiones por cada mes del
año y no se alteran a menos que se presenten las circunstancias menos comunes. la
razón es que al cambiar los presupuestos de acuerdo a los cambios medio
ambientales, puede ser administrativamente demasiado costoso. bajo tales
circunstancias, la revisión de la alta dirección de operaciones y evaluación de la
productividad directivo divisional, están menos basados en el presupuesto original
que en el presupuesto original modificado por los sucesos actuales.
cuarto, la compañía puede usar presupuestos de gastos variables. estos presupuestos
se hacen para asegurar la coordinación apropiada de actividades como los cambios en
las ventas. son programas de costo de producción que le indica a los directores qué
niveles de actividades críticas deberían ser en realidad cuando ocurren los cambios
en ventas y volumen de producción. permiten que los directores hagan una
integración dinámica cuando los sucesos requieren una desviación de la producción
planteada.
hay diferentes alternativas de estrategias por las cuales una empresa pudiera optar.
dichas opciones son aplicables a todo tipo y tamaño de organizaciones. las estrategias
alternativas se pueden clasificar en cuatro grupos importantes a saber:
1) intensivas
a) estrategia de penetración en el mercado. busca mayor participación en el
mercado para los productos actuales en los mercados existentes, mediante
mayores fuerzas de mercadeo. las pautas que permiten desarrollar esta
estrategia son:
o cuando los mercados actuales no se encuentran saturados con su
producto o servicio particular.
o cuando la tasa de uso de los actuales cliente se puedan aumentar
de forma significativa.
o cuando la participación en el mercado por parte de los
competidores más importantes se encuentra disminuyendo,
mientras que las ventas totales de la industria están aumentando.
o cuando la correlación entre las ventas y gastos de mercadeo ha
sido históricamente alta.
2) integrativas
a) estrategia de integración hacia adelante. ganar la propiedad o un mayor
control sobre distribuidores o detallistas. este tipo de estrategias es
conveniente aplicarla cuando:
o cuando los distribuidores actuales de una organización son
especialmente costosos, poco confiables o incapaces de cumplir
con las necesidades de distribución de la empresa.
o cuando la disponibilidad de distribuidores de calidad es tan
limitada que esto ofrece una venta competitiva a las empresas que
se integran hacia delante.
o cuando una empresa compite en una industria creciente y se
espera que continúe creciendo aceleradamente; este factor se
debe a que la integración hacia adelante reduce la habilidad de
una organización para diversificarse en caso de que su industria
básica falle.
o cuando una organización posee tanto recurso humano como de
capital necesario para administrar el nuevo negocio de distribuir
sus propios productos.
o cuando las ventajas de la producción estable son especialmente
buenas; esta consideración se debe a que una organización puede
aumentar la predictibilidad de la demanda para sus productos
mediante la integración hacia adelante.
b) estrategia de integración hacia atrás. busca la propiedad o un mayor control
sobre proveedores. esta estrategia se debe aplicar cuando:
o cuando los proveedores actuales de una organización son
especialmente costosos o poco confiables o incapaces de suplir las
necesidades de la empresa en cuanto a partes, componentes,
conjuntos o materias primas.
o cuando el número de proveedores es reducido y el número de
competidores grande.
o cuando una organización compite en una industria que crece
rápidamente; este factor se debe a que las estrategias de tipo
integrativo (hacia adelante, hacia atrás y horizontal) reduce la
habilidad de una empresa para diversificarse en una industria
decreciente.
o cuando una organización posee tantos los recursos humanos como
de capital necesarios para administrar el nuevo negocio de
suministrar sus propias materias primas.
o cuando las ventajas de precios estables son especialmente
importantes; este factor se debe a que una organización puede
estabilizar el costo de sus materias primas y el precio asociado de
sus productos mediante la integración hacia atrás.
o cuando los proveedores actuales tienen altos márgenes de
rentabilidad como hecho que sugiere que el negocio de suministrar
productos y servicios en una industria dada es una actividad
productiva.
o cuando una organización necesita adquirir un recurso necesario de
forma rápida.
3) diversificadas.
a) estrategia de diversificación concéntrica. añadir nuevos productos pero
relacionados. las pautas para su aplicación estará regidas:
o cuando una organización compite en una industria de lento o nulo
crecimiento.
o cuando la adición de nuevos productos relacionados significaría un
incremento en las ventas de productos actuales.
o cuando nuevos productos relacionados se pueden ofrecer a precios
altamente competitivos.
o cuando nuevos productos relacionados tiene niveles estacionales
de ventas que contrarrestan los picos y valles existentes en la
organización.
o cuando los productos de una organización están al momento en la
etapa de declinación del ciclo de vida.
o cuando una organización posee un equipo gerencial fuerte.
4) otras.
a) estrategia de asociaciones. una empresa que trabaja con otra en un proyecto
especial. empresas de comida y bebidas que trabajan en conjunto. las pautas
de su aplicación pueden ser:
o cuando una organización de propiedad privada se asocia con una
empresa poseída por el público; hay alguna ventaja en cuanto a la
empresa de propiedad privada, como ser de propiedad cerrada; en
las empresas de propiedad de gran número de personas, también
hay la ventaja de tener acceso a la emisión de acciones como
fuente de capital. a veces, las ventajas únicas de ser de propiedad
pública o privada pueden combinarse de forma sinergística en una
asociación.
o cuando una empresa nacional forma una empresa conjunta con una
compañía extranjera, la asociación puede dar a la compañía
doméstica la oportunidad de obtener gerencia local en un país
extranjero, reduciendo así riesgos de expropiación y de acoso por
parte de funcionarios del país anfitrión.
o cuando las capacidades distintivas de dos o más firmas se
complementan recíprocamente, especialmente bien.
o cuando un proyecto es especialmente muy rentable pero requiere
de recursos abrumadores y grandes riesgos.
o cuando dos o más empresas pequeñas tienen problemas en cuanto
a competir con una firma más grande.
o cuando existe la necesidad de reducir rápidamente una nueva
tecnología.