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1, 2, 3 Plan de Gestión
1, 2, 3 Plan de Gestión
Contenido
Documentacion del proyecto – Consolidado de entregas ................................................................................................................................................. 3
Acta de constitucion del proyecto ........................................................................................................................................................................................... 3
Modelo de negocio Canvas ......................................................................................................................................................................................................... 3
Hoja de Ruta (RoadMap) ............................................................................................................................................................................................................. 3
Estructura de desglose de trabajo (EDT)............................................................................................................................................................................. 4
EDT – Proyecto general .......................................................................................................................................................................................................... 4
EDT – Repositorio de examenes (Programa BD) ........................................................................................................................................................ 5
EDT – Portal General................................................................................................................................................................................................................ 5
EDT – Modulo de seguimiento............................................................................................................................................................................................. 6
EDT – Modulo de capacitacion ............................................................................................................................................................................................ 6
EDT – Modulo de evaluaciones ........................................................................................................................................................................................... 6
Cronogramas .................................................................................................................................................................................................................................... 7
Diagramas de red y ruta crítica ................................................................................................................................................................................................ 7
Diagrama de costos ....................................................................................................................................................................................................................... 7
Planes de gestion................................................................................................................................................................................................................................. 8
Marco metodologico ..................................................................................................................................................................................................................... 8
Resumen para el Desarrollo del Marco Metodologico ................................................................................................................................................... 8
Gestion de alcances ....................................................................................................................................................................................................................... 9
Definicion del alcance ............................................................................................................................................................................................................. 9
Gestion de tiempos ........................................................................................................................................................................................................................ 9
Resumen del cronograma general .................................................................................................................................................................................. 10
Diagrama de red del proyecto general .......................................................................................................................................................................... 12
Estimaciones ............................................................................................................................................................................................................................ 12
Gestion de costos ......................................................................................................................................................................................................................... 12
Curva S de uso de recurso .................................................................................................................................................................................................. 13
Diseno general de la solucion del sistema ............................................................................................................................................................................ 17
Gestion del proyecto prototipo (Modulo de Evaluaciones) ........................................................................................................................................... 17
Gestion del tiempo (Evaluaciones) ...................................................................................................................................................................................... 17
Diagrama Gantt ....................................................................................................................................................................................................................... 18
Diagrama de Ruta Crítica .................................................................................................................................................................................................... 19
Gestion de costos (Evaluaciones) ......................................................................................................................................................................................... 19
Curva S de uso de recurso (Evaluaciones) .................................................................................................................................................................. 19
Presentacion del Proyecto (blog) .............................................................................................................................................................................................. 20
Poster .................................................................................................................................................................................................................................................... 20
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DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO – CONSOLIDADO DE ENTREGAS
Acta de constitución del proyecto
Se adjunta como anexo al presente documento, el acta de constitucion del proyecto (documento en formato pdf).
2016-08-09_AC_VX.1
.1.pdf
Canvas.pdf
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Estructura de desglose de trabajo (EDT)
EDT – Proyecto general
Pagina 4
EDT – Repositorio de exámenes (Programa BD)
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EDT – Módulo de seguimiento
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Cronogramas
Se adjunta como anexo al presente documento, los diagramas de red y de camino crítico de cada EDT:
Diagramas de red
Proyecto General
o EDT0 - Proyecto Proclass - Pert FULL.pdf
Portal General
o EDT1 - Portal General - Pert FULL.pdf
Repositorio DB
o EDT2 - Repositorio DB - Pert FULL.pdf
Modulo de ensenanza
o EDT3 - Seguimiento - Pert FULL.pdf
o EDT4 - Capacitaciones - Pert FULL.pdf
o EDT5 - Evaluacion - Pert FULL.pdf
Diagrama de costos
Se adjunta como anexo al presente documento, la planilla de calculo de costos. En ella, se refleja la proyeccion de los costos y la
cura S de uso de recursos.
Pagina 7
PLANES DE GESTIÓN
Marco metodológico
Gestion del alcance del Secuenciar las Estimar los recursos Gestión de los costos
proyecto actividades de las actividades del proyecto
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Desarrollar el Acta de constitucion del proyecto ProjectLibre. Cronograma general del
plan de gestion EDTs. Juicio de experto. proyecto.
del tiempo. Lista de actividades. Diagrama Gantt, Pert Cronograma de cada
Formula promedio de subproyecto.
carga Pert. Diagrama de red.
Camino crítico del
proyecto.
Gestión de alcances
Gestion de diseno, desarrollo e implementacion de una plataforma web para los examenes de los asesores; que permita
coordinar los horarios de disponibilidad; que se aplique despues de las formaciones; que incorpore un componente de auto-
calificacion para que los asesores puedan recibir su calificacion y seguimiento mas rapida y eficientemente; que los formadores
puedan preparar los examenes y editar los que estan en la plataforma, como tambien, tengan acceso de consulta a las
calificaciones de los asesores.
Con base en la hoja ruta, se contempla la gestion de los siguientes sub-proyectos que conformar el proyecto general:
Creacion del area tecnologica.
Portal general de la empresa
Modulos de ensenanza, compuestas por los sub-modulos:
o Capacitacion.
o Evaluacion.
o Seguimiento.
Bases de datos.
Gestión de tiempos
Para el desarrollo del plan de gestion del tiempo, se determino que las actividades consignadas en la EDT seran las actividades
a realizar, por lo que sobre esta estructura se procede a realizar la secuenciacion de actividades y la determinacion de las
duraciones. La determinacion de secuencia y duracion de las actividades, se propuso a discusion entre los miembros del equipo
central de la gestion del proyecto. Esto, con el fin de establecer tanto una secuencia real de actividades como crear un cronograma
muy cercano a la realidad esperada. Se indica en este punto que la EDT coincide en un alto porcentaje con la secuencia de trabajo
salvo algunas pocas actividades que se deben realizar de previo o en simultaneo con otras. Lo mas difícil de determinar fueron
los tiempos de las tareas administrativas, donde la incertidumbre en cuanto a tiempos de entrega, duracion de aprobaciones y
tramites similares obtuvo grandes diferencias entre los analistas. Para esto se establecio, por tanto, valores medios en estas
actividades, a sabiendas de que una gran parte del riesgo radica en estos aspectos.
Tal y como se planteo en el marco metodologico del proyecto, se usara el programa “ProjectLibre” para el desarrollo, control y
seguimiento de los planes de gestion de Tiempo y Costo.
Pagina 9
Para efectos de no saturar el documento, se adjunta en los anexos los archivos con los detalles de esta asignacion de tiempos y
la secuencia de actividades y sub-actividades. En este punto se adjunta solamente el resumen de actividades a nivel general de
la EDT.
Ver “Cronogramas” en la seccion de Consolidado de Entregas.
El proyecto tiene como fecha de inicio el 1-8-2016 con fecha de finalizacion 16-3-2018.
Se ha elaborado un cronograma general del proyecto en la que se incluyen los sub-proyectos (modulos) que la componen. Para
cada modulo, tambien se ha desarrollado un cronograma particular que esta sincronizado con el cronograma general.
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1.1.2.2.2.4 Construir Cronograma - EDT3 - Seguimiento 0,71 5,71 12/08/2016 15/08/2016
1.1.2.2.2.5 Construir Cronograma - EDT4 - Capacitación 1,00 8,00 11/08/2016 12/08/2016
1.1.2.2.2.6 Construir Cronograma - EDT5 - Evaluación 1,00 8,00 12/08/2016 15/08/2016
1.1.2.2.3 Crear diagramas de dependencias (Pert) 1,00 44,00 15/08/2016 16/08/2016
1.1.2.2.3.1 Pert0 - EDT0 - Proyecto General 1,00 8,00 15/08/2016 16/08/2016
1.1.2.2.3.2 Pert1 - EDT1 - Portal General 1,00 8,00 15/08/2016 16/08/2016
1.1.2.2.3.3 Pert2 - EDT2 - Base de datos 0,50 4,00 15/08/2016 16/08/2016
1.1.2.2.3.4 Pert3 - EDT3 - Seguimiento 1,00 8,00 15/08/2016 16/08/2016
1.1.2.2.3.5 Pert4 - EDT4 - Capacitación 1,00 8,00 15/08/2016 16/08/2016
1.1.2.2.3.6 Pert5 - EDT5 - Evaluación 1,00 8,00 15/08/2016 16/08/2016
1.1.2.2.4 Definición de rutas críticas 3,00 44,00 16/08/2016 19/08/2016
1.1.2.2.4.1 RC - Pert0 1,00 8,00 18/08/2016 19/08/2016
1.1.2.2.4.2 RC - Pert1 1,00 8,00 16/08/2016 17/08/2016
1.1.2.2.4.3 RC - Pert2 0,50 4,00 16/08/2016 17/08/2016
1.1.2.2.4.4 RC - Pert3 1,00 8,00 17/08/2016 18/08/2016
1.1.2.2.4.5 RC - Pert4 1,00 8,00 16/08/2016 17/08/2016
1.1.2.2.4.6 RC - Pert5 1,00 8,00 17/08/2016 18/08/2016
1.1.2.3 Definición de costos 1,00 46,00 19/08/2016 22/08/2016
1.1.2.3.1 Costo - EDT0 - General 1,00 8,00 19/08/2016 22/08/2016
1.1.2.3.2 Costo - EDT1 1,00 8,00 19/08/2016 22/08/2016
1.1.2.3.3 Costo - EDT2 0,75 6,00 19/08/2016 22/08/2016
1.1.2.3.4 Costo - EDT3 1,00 8,00 19/08/2016 22/08/2016
1.1.2.3.5 Costo - EDT4 1,00 8,00 19/08/2016 22/08/2016
1.1.2.3.6 Costo - EDT5 1,00 8,00 19/08/2016 22/08/2016
1.2 Ejecución 309,39 3.028,49 25/08/2016 02/11/2017
1.2.1 Diseño de modelo general 5,83 37,99 25/08/2016 02/09/2016
1.2.1.1 Modelo Casos de Uso 3,33 7,99 25/08/2016 31/08/2016
1.2.1.2 Mockups Sistema General 2,50 30,00 31/08/2016 02/09/2016
1.2.2 Ejecutar Proyecto Portal General (EDT1) 81,31 548,50 02/09/2016 26/12/2016
1.2.3 Ejecutar Proyecto Base de datos (EDT2) 60,00 480,00 27/12/2016 20/03/2017
1.2.4 Ejecutar Proyecto Módulos de enseñanza 156,75 1.278,00 21/03/2017 25/10/2017
1.2.4.1 Seguimiento (EDT3) 68,75 550,00 21/07/2017 25/10/2017
1.2.4.2 Capacitación (EDT4) 88,00 728,00 21/03/2017 20/07/2017
1.2.4.3 Evaluación (EDT5) 74,00 640,00 21/10/2016 02/02/2017
1.2.5 Pruebas 1,50 12,00 25/10/2017 27/10/2017
1.2.5.1 Integración (prototipo) 1,00 8,00 25/10/2017 26/10/2017
1.2.5.2 Aprobación de usuario 0,50 4,00 26/10/2017 27/10/2017
1.2.6 Despliegue 4,00 32,00 27/10/2017 02/11/2017
1.2.6.1 Implementación pre-producción 1,00 8,00 27/10/2017 30/10/2017
1.2.6.2 Capacitación a usuarios finales 3,00 24,00 30/10/2017 02/11/2017
1.3 Monitoreo y Control 400,00 480,00 02/09/2016 16/03/2018
1.3.1 Seguimiento 400,00 320,00 02/09/2016 16/03/2018
1.3.2 Control de cambios 400,00 160,00 02/09/2016 16/03/2018
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1.4 Cierre Proyecto General 7,67 77,00 02/11/2017 13/11/2017
1.4.1 Cierre entrega prototipo 4,00 32,00 02/11/2017 08/11/2017
1.4.1.1 Entrega de instructivos 3,00 24,00 02/11/2017 07/11/2017
1.4.1.2 Acta de entrega del prototipo 1,00 8,00 07/11/2017 08/11/2017
1.4.2 Cierre General 3,67 45,00 08/11/2017 13/11/2017
1.4.2.1 Análisis y documentación de resultados finales 2,00 13,00 08/11/2017 10/11/2017
1.4.2.2 Documentación de lecciones aprendidas 0,67 8,00 10/11/2017 10/11/2017
1.4.2.3 Liquidación de cuentas 2,00 16,00 08/11/2017 10/11/2017
1.4.2.3 Acta de cierre de proyecto 1,00 8,00 10/11/2017 13/11/2017
EDT0 - Proyecto
Proclass - Pert FULL.pdf
Estimaciones
Para estimar los tiempos de cada tarea se ha combinado las tecnicas de:
Juicio de experto para definir el tiempo mas probable.
Formula de promedio de carga de pert.
Se adjunta como anexo al presente documento, unas planillas de referencia que se han utilizado para los calculos de tiempos.
(Anexos - Planillas auxiliares de estimacion)
Gestión de costos
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Curva S de uso de recurso
La siguiente curva refleja el flujo de inversiones requeridas para el desarrollo del proyecto:
20.100.000,00
100.000,00
Costo Mes Plan Acumulado Costo Acumulado Planeado (fin tarea) Costo Mes Real Acumulado
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Cuadro de detalle del proyecto general e Índice de desempeño
DETALLE
WBS Descripción tarea (WP) Fecha Inicio Fecha Fin Trabajo (horas) Costo base (valor Costo Actual (AC) % terminado Valor Ganado (EV) Valor Planificado (PV) Acumulado mes Acumulado por Inicio mes Fin mes Mes Horas Costo Real Mes Acumulado real Costo x mes Acumulado mes
estimado) real tarea Mes Mes
1.1.1.1.1 Creación del modelo canvas 1/08/2016 8:00 2/08/2016 17:00 16,00 560.000,00 562.800,00 100,00% 560.000,00 560.000,00 562.800,00 560.000,00 8-2016 8-2016
1.1.1.1.2 Elaboración de RoadMap 3/08/2016 8:00 4/08/2016 10:00 30,00 700.000,00 703.500,00 100,00% 700.000,00 700.000,00 1.266.300,00 1.260.000,00 8-2016 8-2016
1.1.1.2 Elaboración acta de constitución 4/08/2016 10:00 5/08/2016 10:53 26,66 559.980,00 562.779,90 100,00% 559.980,00 559.980,00 1.829.079,90 1.819.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.1.1 Crear EDT0 - Proyecto General 5/08/2016 10:53 8/08/2016 15:53 12,00 210.000,00 211.050,00 100,00% 210.000,00 210.000,00 2.040.129,90 2.029.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.1.3 Crear EDT2 - Base de datos 8/08/2016 15:53 9/08/2016 13:53 12,00 210.000,00 211.050,00 100,00% 210.000,00 210.000,00 2.251.179,90 2.239.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.1.2 Crear EDT1 - Portal General 8/08/2016 15:53 10/08/2016 10:53 6,00 210.000,00 211.050,00 100,00% 210.000,00 210.000,00 2.462.229,90 2.449.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.1.5 Crear EDT4 - Modulo Enseñanza_Capacitación 8/08/2016 15:53 10/08/2016 10:53 12,00 210.000,00 211.050,00 100,00% 210.000,00 210.000,00 2.673.279,90 2.659.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.1.4 Crear EDT3 - Modulo Enseñanza_Seguimiento 10/08/2016 10:53 11/08/2016 15:53 12,00 210.000,00 211.050,00 100,00% 210.000,00 210.000,00 2.884.329,90 2.869.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.1.6 Crear EDT5 - Modulo Enseñanza_Evaluación 10/08/2016 10:53 11/08/2016 15:53 12,00 210.000,00 211.050,00 100,00% 210.000,00 210.000,00 3.095.379,90 3.079.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.2.1 Construir Cronograma - EDT0 - Proyecto general 11/08/2016 15:53 12/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 3.236.079,90 3.219.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.2.2 Construir Cronograma - EDT1 - Portal General 11/08/2016 15:53 12/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 3.376.779,90 3.359.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.2.3 Construir Cronograma - EDT2 - Base de datos 11/08/2016 15:53 12/08/2016 15:53 8,00 280.000,00 281.400,00 100,00% 280.000,00 280.000,00 3.658.179,90 3.639.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.2.5 Construir Cronograma - EDT4 - Capacitación 11/08/2016 15:53 12/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 3.798.879,90 3.779.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.2.4 Construir Cronograma - EDT3 - Seguimiento 12/08/2016 15:53 15/08/2016 13:36 5,71 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 3.939.579,90 3.919.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.2.6 Construir Cronograma - EDT5 - Evaluación 12/08/2016 15:53 15/08/2016 15:53 4,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 4.080.279,90 4.059.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.3.3 Pert2 - EDT2 - Base de datos 15/08/2016 15:53 16/08/2016 10:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 4.220.979,90 4.199.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.3.1 Pert0 - EDT0 - Proyecto General 15/08/2016 15:53 16/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 4.361.679,90 4.339.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.3.2 Pert1 - EDT1 - Portal General 15/08/2016 15:53 16/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 4.502.379,90 4.479.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.3.4 Pert3 - EDT3 - Seguimiento 15/08/2016 15:53 16/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 4.643.079,90 4.619.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.3.5 Pert4 - EDT4 - Capacitación 15/08/2016 15:53 16/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 4.783.779,90 4.759.980,00 8-2016 8-2016
8 444,37 10.833.648,75 10.833.648,75 10.779.750,00 10.779.750,00
1.1.2.2.3.6 Pert5 - EDT5 - Evaluación 15/08/2016 15:53 16/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 4.924.479,90 4.899.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.4.3 RC - Pert2 16/08/2016 15:53 17/08/2016 10:53 4,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 5.065.179,90 5.039.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.4.2 RC - Pert1 16/08/2016 15:53 17/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 5.205.879,90 5.179.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.4.5 RC - Pert4 16/08/2016 15:53 17/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 5.346.579,90 5.319.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.4.4 RC - Pert3 17/08/2016 15:53 18/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 5.487.279,90 5.459.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.4.6 RC - Pert5 17/08/2016 15:53 18/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 5.627.979,90 5.599.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.2.4.1 RC - Pert0 18/08/2016 15:53 19/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 5.768.679,90 5.739.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.3.3 Costo - EDT2 19/08/2016 15:53 22/08/2016 13:53 6,00 210.000,00 211.050,00 100,00% 210.000,00 210.000,00 5.979.729,90 5.949.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.1.1 Crear el plan de gestión del tiempo 19/08/2016 15:53 22/08/2016 15:53 20,00 420.000,00 422.100,00 100,00% 420.000,00 420.000,00 6.401.829,90 6.369.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.3.1 Costo - EDT0 - General 19/08/2016 15:53 22/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 6.542.529,90 6.509.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.3.2 Costo - EDT1 19/08/2016 15:53 22/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 6.683.229,90 6.649.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.3.4 Costo - EDT3 19/08/2016 15:53 22/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 6.823.929,90 6.789.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.3.5 Costo - EDT4 19/08/2016 15:53 22/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 6.964.629,90 6.929.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.3.6 Costo - EDT5 19/08/2016 15:53 22/08/2016 15:53 8,00 140.000,00 140.700,00 100,00% 140.000,00 140.000,00 7.105.329,90 7.069.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.1.4 Crear el plan de comunicaciones 22/08/2016 15:53 25/08/2016 10:53 20,00 700.000,00 703.500,00 100,00% 700.000,00 700.000,00 7.808.829,90 7.769.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.1.2 Crear el plan de pruebas 22/08/2016 15:53 25/08/2016 15:53 24,00 840.000,00 844.200,00 100,00% 840.000,00 840.000,00 8.653.029,90 8.609.980,00 8-2016 8-2016
1.1.2.1.3 Crear el plan de gestión de riesgos 22/08/2016 15:53 25/08/2016 15:53 24,00 840.000,00 844.200,00 100,00% 840.000,00 840.000,00 9.497.229,90 9.449.980,00 8-2016 8-2016
1.2.1.1 Modelo Casos de Uso 25/08/2016 15:53 31/08/2016 9:30 8,00 279.770,00 281.168,85 50,00% 139.885,00 279.770,00 9.778.398,75 9.729.750,00 8-2016 8-2016
1.2.1.2 Mockups Sistema General 31/08/2016 9:30 2/09/2016 14:30 30,00 1.050.000,00 1.055.250,00 50,00% 525.000,00 1.050.000,00 10.833.648,75 10.779.750,00 8-2016 9-2016
1.2.2 Ejecutar Proyecto Portal General (EDT1) 2/09/2016 14:30 26/12/2016 17:00 548,50 19.200.000,00 19.296.000,00 1,00% 192.000,00 19.200.000,00 30.129.648,75 29.979.750,00 9-2016 12-2016
1.3.1.1 Controlar alcance 2/09/2016 14:30 16/03/2018 14:30 160,00 5.600.000,00 0,00 0,00% 0,00 1.292.307,69 30.129.648,75 35.579.750,00 9-2016 3-2018
1.3.1.2 Informar desempeño (Fase ejecución) 2/09/2016 14:30 16/03/2018 14:30 160,00 5.600.000,00 0,00 0,00% 0,00 1.292.307,69 30.129.648,75 41.179.750,00 9-2016 3-2018
1.3.2 Control de cambios 2/09/2016 14:30 16/03/2018 14:30 160,00 5.600.000,00 0,00 0,00% 0,00 1.292.307,69 30.129.648,75 46.779.750,00 9-2016 3-2018 9 1.028,50 19.296.000,00 30.129.648,75 36.000.000,00 46.779.750,00
1.2.4.3 Evaluación (EDT5) 21/10/2016 8:00 2/02/2017 17:00 640,00 22.400.000,00 22.512.000,00 1,00% 224.000,00 8.960.000,00 52.641.648,75 69.179.750,00 10-2016 2-2017 10 640,00 22.512.000,00 52.641.648,75 22.400.000,00 69.179.750,00
1.2.3 Ejecutar Proyecto Base de datos (EDT2) 27/12/2016 8:00 20/03/2017 17:00 480,00 15.803.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 84.982.750,00 12-2016 3-2017 12 480 0,00 52.641.648,75 15.803.000,00 84.982.750,00
1.2.4.2 Capacitación (EDT4) 21/03/2017 8:00 20/07/2017 17:00 728,00 24.360.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 109.342.750,00 3-2017 7-2017 3 728,00 0,00 52.641.648,75 24.360.000,00 109.342.750,00
1.2.4.1 Seguimiento (EDT3) 2/11/2017 8:00 6/02/2018 15:00 550,00 19.250.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 128.592.750,00 11-2017 2-2018 11 550,00 0,00 52.641.648,75 19.250.000,00 128.592.750,00
1.2.5.1 Integración (prototipo) 6/02/2018 15:00 7/02/2018 15:00 8,00 280.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 128.872.750,00 2-2018 2-2018
1.2.5.2 Aprobación de usuario 7/02/2018 15:00 8/02/2018 10:00 4,00 140.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 129.012.750,00 2-2018 2-2018
1.2.6.1 Implementación pre-producción 8/02/2018 10:00 9/02/2018 10:00 8,00 280.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 129.292.750,00 2-2018 2-2018
1.2.6.2 Capacitación a usuarios finales 9/02/2018 10:00 14/02/2018 10:00 24,00 840.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 130.132.750,00 2-2018 2-2018
1.4.1.1 Entrega de instructivos 14/02/2018 10:00 19/02/2018 10:00 24,00 840.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 130.972.750,00 2-2018 2-2018
1.4.1.2 Acta de entrega del prototipo 19/02/2018 10:00 20/02/2018 10:00 8,00 280.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 131.252.750,00 2-2018 2-2018
1.4.2.1 Análisis y documentación de resultados finales 20/02/2018 10:00 22/02/2018 10:00 13,00 455.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 131.707.750,00 2-2018 2-2018
1.4.2.3 Liquidación de cuentas 20/02/2018 10:00 22/02/2018 10:00 8,00 560.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 132.267.750,00 2-2018 2-2018
1.4.2.2 Documentación de lecciones aprendidas 22/02/2018 10:00 22/02/2018 16:20 16,00 280.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 132.547.750,00 2-2018 2-2018
1.4.2.3 Acta de cierre de proyecto 22/02/2018 16:20 23/02/2018 16:20 8,00 280.000,00 0,00 0,00% 0,00 0,00 52.641.648,75 132.827.750,00 2-2018 2-2018 2 121,00 0,00 52.641.648,75 4.235.000,00 132.827.750,00
132.827.750,00 52.641.648,75 10.530.865,00 42.816.673,08
(AC) (EV) (PV)
Indice del desempeño del cronograma SPI 0,25 SPI>1 = Indica que el proyecto esta adelantado en el cronograma o se esta haciendo mas trabajo de lo que se planificó.
Indice del desempeño del costo CPI 0,20 CPI>1 = Indica que el proyecto esta pagando menos por el trabajo hecho, que el costo que se planificó.
Variación del cronograma SV -32.285.808,08 Si es positivo = Indica que el proyecto esta adelantado.
Indices a la fecha: 16/10/2016
A las tareas en curso se ha obtenido su proporción a la
fecha
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Cuadro de resumen de costos del proyecto general
RESUMEN
Mes #Mes-Año Mes-Año Costo plan mes (inicio Costo Mes Plan Costo Mes Real Costo Mes (x fin Costo Acumulado
tarea) Acumulado Acumulado tarea) Planeado (fin tarea)
1 8-2016 Agosto 10.779.750,00 10.779.750,00 0,00 9.729.750,00 9.729.750,00
2 9-2016 Septiembre 36.000.000,00 46.779.750,00 0,00 1.050.000,00 10.779.750,00
3 10-2016 Octubre 0 46.779.750,00 0,00 0,00 10.779.750,00
4 11-2016 Noviembre 0 46.779.750,00 0,00 0,00 10.779.750,00
5 12-2016 Diciembre 15803000 62.582.750,00 0,00 19.200.000,00 29.979.750,00
6 1-2017 Enero 0 62.582.750,00 0,00 0,00 29.979.750,00
7 2-2017 Febrero 0 62.582.750,00 0,00 0,00 29.979.750,00
8 3-2017 Marzo 24.360.000,00 86.942.750,00 0,00 15.803.000,00 45.782.750,00
9 4-2017 Abril 0 86.942.750,00 0,00 0,00 45.782.750,00
10 5-2017 Mayo 0 86.942.750,00 0,00 0,00 45.782.750,00
11 6-2017 Junio 0 86.942.750,00 0,00 0,00 45.782.750,00
12 7-2017 Julio 22.400.000,00 109.342.750,00 0,00 24.360.000,00 70.142.750,00
13 8-2017 Agosto 0 109.342.750,00 0,00 0,00 70.142.750,00
14 9-2017 Septiembre 0 109.342.750,00 0,00 0,00 70.142.750,00
15 10-2017 Octubre 0 109.342.750,00 0,00 0,00 70.142.750,00
16 11-2017 Noviembre 19.250.000,00 128.592.750,00 0,00 22.400.000,00 92.542.750,00
17 12-2017 Diciembre 0 128.592.750,00 0,00 0,00 92.542.750,00
18 1-2018 Enero 0 128.592.750,00 0,00 0,00 92.542.750,00
19 2-2018 Febrero 4.235.000,00 132.827.750,00 0,00 23.485.000,00 116.027.750,00
20 3-2018 Marzo 0 132.827.750,00 0,00 16.800.000,00 132.827.750,00
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Curva S de uso de recursos por tarea
Curva S - Por tarea
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DISEÑO GENERAL DE LA SOLUCIÓN DEL SISTEMA
Se ha decidido realizar el prototipo del modulo de Evaluaciones (EDT5), correspondiente a la tarea 1.2.4.3 de la EDT general.
El modulo de Evaluaciones tiene fecha de inicio 21/7/2017 y finalizacion 1/11/2017.
Su costo de ejecucion es de $22.400.000.
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1.2.2 Mock ups 4,00 32,00 28/11/2016 01/12/2016
1.2.3 Definir Funcionalidades: 15,00 120,00 07/11/2016 25/11/2016
1.2.3.1 Creación Evaluación 4,00 32,00 07/11/2016 10/11/2016
1.2.3.2 Corrección automática 4,00 32,00 11/11/2016 16/11/2016
1.2.3.3 Presentación de exámen 3,50 28,00 17/11/2016 22/11/2016
1.2.3.4 Retroalimentación y carga de informe 3,50 28,00 22/11/2016 25/11/2016
1.3 Construcción 29,00 256,00 02/12/2016 11/01/2017
1.3.1 Desarrollo modelo 8,75 70,00 02/12/2016 14/12/2016
1.3.2 Desarrollo vista 9,75 78,00 14/12/2016 28/12/2016
1.3.3 Desarrollo controlador 12,50 100,00 23/12/2016 10/01/2017
1.3.4 Implementar funcionalidades 1,00 8,00 11/01/2017 11/01/2017
1.4 Pruebas 9,00 72,00 12/01/2017 24/01/2017
1.4.1 Documentar Código Fuente de Pruebas 3,00 24,00 12/01/2017 16/01/2017
1.4.2 Elaborar Plan de Pruebas 3,00 24,00 17/01/2017 19/01/2017
1.4.3 Mantener Log de Pruebas 3,00 24,00 20/01/2017 24/01/2017
1.5 Transición 6,00 48,00 25/01/2017 01/02/2017
1.5.1 Retroalimentacion con el Cliente 1,00 8,00 25/01/2017 25/01/2017
1.5.2 Conexión al Portal y otros Modulos 5,00 40,00 26/01/2017 01/02/2017
Diagrama Gantt
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Diagrama de Ruta Crítica
La siguiente curva refleja el flujo de inversiones requeridas para el desarrollo del proyecto (Modulo de Evaluaciones):
Curva S - Gestión de costos - Módulo Evaluaciones (prototipo)
Mes-Año Costo Mes Plan Costo Acumulado Planeado Costo Mes Real
Acumulado (fin tarea) Acumulado
Curva S - Proyecto Evaluacione s
10-2016 3.080.000,00 1.680.000,00 0,00 26.000.000,00
16.000.000,00
11.000.000,00
6.000.000,00
1.000.000,00
10-2016 11-2016 12-2016 01-2017 02-2017
Costo Mes Plan Acumulado Costo Acumulado Planeado (fin tarea) Costo Mes Real Acumulado
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Cuadro de detalle del proyecto Evaluaciones
DETALLE
WBS Descripción tarea (WP) Fecha Inicio Fecha Fin Valor base Costo Actual (AC) % terminado Valor Ganado (EV) Valor Planificado Acumulado mes Acumulado por Inicio mes Fin mes Mes Costo Real Mes Acumulado real Costo x mes Acumulado mes
(PV) real tarea Mes
1.1.1 Reunion con el Cliente 21/10/2016 0:00 21/10/2016 0:00 280.000,00 0,00% 0,00 280.000,00 0,00 280.000,00 10-2016 10-2016
1.1.2 Casos de Uso 24/10/2016 0:00 28/10/2016 0:00 1.400.000,00 0,00% 0,00 1.400.000,00 1.400.000,00 1.680.000,00 10-2016 10-2016 10 3.080.000,00 3.080.000,00
1.1.3 Documento de Requerimientos 31/10/2016 0:00 4/11/2016 0:00 1.400.000,00 0,00% 0,00 1.400.000,00 2.800.000,00 3.080.000,00 10-2016 11-2016
1.2.1 Estimación 7/11/2016 0:00 9/11/2016 0:00 840.000,00 0,00% 0,00 840.000,00 3.640.000,00 3.920.000,00 11-2016 11-2016
1.2.3.1 Creación Evaluación 7/11/2016 0:00 10/11/2016 0:00 1.120.000,00 0,00% 0,00 1.120.000,00 4.760.000,00 5.040.000,00 11-2016 11-2016
1.2.3.2 Corrección automática 11/11/2016 0:00 16/11/2016 0:00 1.120.000,00 0,00% 0,00 1.120.000,00 5.880.000,00 6.160.000,00 11-2016 11-2016
11 6.160.000,00 9.240.000,00
1.2.3.3 Presentación de exámen 17/11/2016 0:00 22/11/2016 0:00 980.000,00 0,00% 0,00 980.000,00 6.860.000,00 7.140.000,00 11-2016 11-2016
1.2.3.4 Retroalimentación y carga de informe 22/11/2016 0:00 25/11/2016 0:00 980.000,00 0,00% 0,00 980.000,00 7.840.000,00 8.120.000,00 11-2016 11-2016
1.2.2 Mock ups 28/11/2016 0:00 1/12/2016 0:00 1.120.000,00 0,00% 0,00 1.120.000,00 8.960.000,00 9.240.000,00 11-2016 12-2016
1.3.1 Desarrollo y prueba unitaria 2/12/2016 0:00 14/12/2016 0:00 7.280.000,00 0,00% 0,00 7.280.000,00 16.240.000,00 16.520.000,00 12-2016 12-2016 12 8.960.000,00 18.200.000,00
1.3.2 Implementar Funcionalidades 14/12/2016 0:00 28/12/2016 0:00 1.680.000,00 0,00% 0,00 1.680.000,00 17.920.000,00 18.200.000,00 12-2016 12-2016
1.4.1 Documentar Código Fuente de Pruebas 12/01/2017 0:00 16/01/2017 0:00 840.000,00 0,00% 0,00 840.000,00 18.760.000,00 19.040.000,00 1-2017 01-2017
1.4.2 Elaborar Plan de Pruebas 17/01/2017 0:00 19/01/2017 0:00 840.000,00 0,00% 0,00 840.000,00 19.600.000,00 19.880.000,00 1-2017 01-2017
1.4.3 Mantener Log de Pruebas 20/01/2017 0:00 24/01/2017 0:00 840.000,00 0,00% 0,00 840.000,00 20.440.000,00 20.720.000,00 1-2017 01-2017 1 4.200.000,00 22.400.000,00
1.5.1 Retroalimentacion con el Cliente 25/01/2017 0:00 25/01/2017 0:00 280.000,00 0,00% 0,00 280.000,00 20.720.000,00 21.000.000,00 1-2017 01-2017
1.5.2 Conexión al Portal y otros Modulos 26/01/2017 0:00 1/02/2017 0:00 1.400.000,00 0,00% 0,00 1.400.000,00 22.120.000,00 22.400.000,00 1-2017 02-2017
22.400.000,00 0,00 0,00 0,00 22.400.000,00
(AC) (EV) (PV)
Indice del desempeño del cronograma SPI 0,00 SPI>1 = Indica que el proyecto esta adelantado en el cronograma o se esta haciendo mas trabajo de lo que se planificó.
Indice del desempeño del costo CPI #¡DIV/0! CPI>1 = Indica que el proyecto esta pagando menos por el trabajo hecho, que el costo que se planificó.
Variación del cronograma SV -22.400.000,00 Si es positivo = Indica que el proyecto esta adelantado.
Indices a la fecha: 16/10/2016
A las tareas en curso se ha obtenido su proporción a la
fecha
El proyecto de estudio compone su presentacion mediante la pagina web (gestor de contenidos wordpress.com).
En el siguiente link, https://proclasssite.wordpress.com/ se encentra disponible la presentacion del proyecto.
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