PRÁCTICA DE CONTROL

DE TRABAJO
HSE-M-011
A partir del 01 de agosto de 2023
Cambian los formatos de Permisos de
Trabajo y Certificados de Apoyo.
 HSE-M-011 Práctica de Control de Trabajo

HSE-F-480 Permiso de trabajo en frio.

PERMISOS DE HSE-F-481 Permiso de trabajo en Caliente.
TRABAJO APLICABLES HSE-F-482 Permiso de trabajo Eléctrico.
HSE-F-483 Permiso de trabajo de Alta Frecuencia.

HSE-F-039 - Cert. Espacios Confinados.

HSE-F-040 - Cert. Aislamiento SAS.
HSE-F-051 - Cert. Trabajos en Alturas.
HSE-F-388 Cert. Trabajos de Hop Tap.
CERTIFICADOS DE HSE-F-485 - Cert. Aislamiento SAES.
APOYO APLICABLES HSE-F-621 Cert. Excavación.
GHS-F-120 Cert. Trabajo con Tensión en Redes Eléctricas
Aéreas de MT (Línea Viva).
GHS-F-129 - Cert. Apertura de Líneas Tea Viva o Gases Tóxicos.
GHS-F-131 - Cert. Radiografías Industriales.
Acta Trabajos Simultáneos / SIMOPS.
GHS-F-131 - Cert. Radiografías Industriales.
 HSE-M-011 Práctica de Control de Trabajo

Trabajador delegado por Ecopetrol S.A. (directo, contratista), para

AUTORIDAD DE ÁREA (AA): ejercer la máxima autoridad en una instalación determinada, y autoriza la
ejecución de trabajos en su área de responsabilidad.

Trabajador autorizado por Ecopetrol S.A. (directo, contratista), quien

AUTORIDAD DE ÁREA LOCAL
emite un permiso de trabajo a la Autoridad ejecutante (AE) para realizar
(AAL) - EMISOR:
una actividad.

Persona designada (directo, contratista), puede ser el supervisor de

AUTORIDAD EJECUTANTE /
mantenimiento, líder de cuadrilla, capataz , con las competencias y
LÍDER EJECUTOR (AE) :
designado por el empleador como responsable y líder de un trabajo. Su
permanencia en el sitio del trabajo puede ser permanente o temporal.
HSE-M-011 Práctica de Control de Trabajo

Se usa para aquellas actividades, en donde durante su ejecución puede existir la probabilidad
de presencia de gases, vapores o materiales inflamables, y la actividad a ejecutar no involucra
el uso de herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, alta temperatura,
alto nivel de energía o calor o produzcan chispa.

Se usa para aquellas actividades que involucran el uso de herramientas, equipos o

procedimientos que generan llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o
producen chispa. Ejemplos: Soldar, esmerilar, limpiar con chorro de arena, romper
concreto, cortar con oxicombustible, cortar por plasma, alivio térmico, realizar
procesos de pre o post calentamiento con equipo oxicombustible.

Operar vehículos, equipos o maquinaria (eléctricos o de combustión interna), equipos

portátiles que tengan otras fuentes de energía en áreas con probabilidad de presencia
de gases, vapores o materiales inflamables. Para complementar consultar el Manual
técnico de clasificación de áreas para instalaciones eléctricas (ECP-VST-P-ELE-MT-004)
HSE-M-011 Práctica de Control de Trabajo

Se usa para aquellas actividades que se realizan en los equipos o componentes que hacen
parte del área eléctrica y en cualquier actividad donde el análisis de riesgos determine que
existe la probabilidad de liberar un peligro de tipo eléctrico y están definidas en el Manual
manejo seguro del sistema eléctrico en ECOPETROL S.A. - MASE (GHS-M-001) o la norma que
lo modifique, complemente o derogue.

Se usa para actividades repetitivas y específicas que se ejecutan en un área determinada, con
un alcance limitado, en un equipo o sistema específico, bajo condiciones previamente
acordadas, estas actividades deben estar registradas con un listado previamente revisado por el
Departamento de seguridad industrial y aprobado por la Gerencia o Jefe de departamento del
área, asegurando que se cumplan con todos y cada uno de los siguientes requisitos:

Su nivel de riesgo residual es bajo.

Se ejecuta durante una jornada laboral de máximo 12 horas.
No está presente el riesgo de origen eléctrico.
No requieren de la utilización de ningún certificado de apoyo.
No son actividades intrusivas.
No afectan la operación normal de un sistema o planta (incluyendo dispositivos de seguridad como
salvaguardas de proceso o sistemas de protección y control de equipos o procesos).
 HSE-M-011
La vigencia del permiso de trabajo
en frío, caliente y eléctrico no
debe superar los 14 días
calendario, contados a partir del
momento en que se emitió el
permiso de trabajo por primera
vez, garantizando el cumplimiento
del proceso de revalidaciones.
El permiso de trabajo de alta
frecuencia tiene una vigencia de 1
año, contados a partir del
momento en que emitió el permiso
de trabajo por primera vez.
Práctica de Control de Trabajo
La validez es el período de tiempo
autorizado en el permiso de
trabajo para ejecutar una
actividad. No debe superar la
jornada laboral de la AE
responsable de la actividad
relacionada en el mismo.
Es la extensión del tiempo de validez
del permiso de trabajo inicialmente
definido, hasta llegar a la vigencia del
mismo. Un permiso de trabajo se debe
revalidar cuando:
Cambia la Autoridad ejecutante.
Cambia más del 50% de los
trabajadores del frente ejecutor o
cualquiera de los miembros que
ejecuta la tarea crítica para la
ejecución de la actividad.
Finaliza el tiempo de validez
establecido en el permiso de
trabajo.
Después de una emergencia en las
instalaciones
Cambios en todos los formatos de
Se requieren 3 fechas:
GENERALIDADES
Permisos de Trabajo Fecha de Diligenciamiento.
Fecha de Inicio Planificada
HSE-F-480 - V2 Fecha de Finalización Planificada.
El permiso afecta otras áreas?
Permiso de Trabajo en Frio Actividades dependientes y vinculadas.
Permiso de trabajo Emergente.
HSE-F-481 - V2 Código y nombre Equipo SAP.
Permiso de Trabajo en caliente
ESPECIALIDADES
HSE-F-482 - V2
Completamiento
Permiso de Trabajo eléctrico Mecánica
Instrumentación
Eléctrica
Electromecánica
Well Service
HSE-F-483 - V2 Comunicaciones
Calidad
metalmecánica
Permiso de Trabajo de Alta Civil
Perforación
Frecuencia Perforación
Otras /Cual?
Cambios en todos los formatos
de Permisos de Trabajo
HSE-F-480 - V2
Permiso de Trabajo en Frio
HSE-F-481 - V2
Permiso de Trabajo en caliente
HSE-F-482 - V2
Permiso de Trabajo eléctrico
HSE-F-483 - V2
Permiso de Trabajo de Alta
Frecuencia
DOCUMENTOS ADICIONALES
Verificación del AR para actividades con Maquinarias y/o
Equipos Cerca a Redes Eléctricas por parte del RAE.
Lista de chequeo de instalaciones eléctricas provisionales
Doc. Control de cambios de planta.
Línea eléctrica energizada cerca al área de trabajo, indicar
voltaje (kV).
Distancia de seguridad (m) línea eléctrica.
Interferencia con otros trabajos o afectación a otras áreas.
Se requiere verificar condiciones atmosféricas y dirección del
viento.
Afectación ambiental por la ejecución del trabajo.
Instalaciones puesta a tierra de equipos y/o estructuras.
Prueba de gases: FRECUENCIA.
AUTORIZACIÓN - (AA)
He revisado el alcance del trabajo, los requisitos y precauciones
de HSE que se detallan anteriormente, estoy de acuerdo con la
gestión de riesgos y confirmo que se ha adjuntado toda la
documentación requerida.
Cambios en todos los formatos de
Permisos de Trabajo EMISIÓN - (AAL)

Firma
Fecha
HSE-F-480 - V2 Tiempo LEL Oxígeno CO H2S Otro
de la
calibración persona
Fecha de % % (PPM) (PPM) ___ vigente que
Permiso de Trabajo en Frio Monitoreo de
Validez equipo realiza la
detector prueba
atmósfera
HSE-F-481 - V2
Permiso de Trabajo en caliente dd/mm/aa
≤10 19.5~23 ≤25 ≤1 Valor dd/mm/aa
referencia

HSE-F-482 - V2
Confirmo que se realizaron los aislamientos, bloqueos y tarjeteos requeridos.
Permiso de Trabajo eléctrico
Confirmo que se autorizó el Análisis de Riesgos.
HSE-F-483 - V2 ¿Desea emitir el permiso?
Permiso de Trabajo de Alta
Frecuencia
Fecha de Inicio Trabajo permitido Hasta Número de Ejecutantes
Cambios en todos los formatos de
Permisos de Trabajo

HSE-F-480 - V2
Permiso de Trabajo en Frio
HSE-F-481 - V2
Permiso de Trabajo en caliente
HSE-F-482 - V2
Permiso de Trabajo eléctrico
EN EJECUCIÓN - (AE)
Entiendo el trabajo a realizar (SI/NO)
Entiendo las precauciones necesarias (SI/NO)
Entiendo los riesgos que conlleva: (SI/NO)
El trabajo, los riesgos y las precauciones se han explicado a
todos los usuarios del permiso: NÚMERO

HSE-F-483 - V2
Permiso de Trabajo de Alta
Frecuencia
REQUISITOS ADICIONALES PARA
TRABAJOS ELÉCTRICOS
Tensión de operación del equipo Voltaje Vdc Vac
o sistema a intervenir es:

Es un trabajo con tensión: (SI/NO)

HSE-F-482 - V2
A Contacto
Requerimientos en el Permisos de Indicar el tipo de práctica A Proximidad
Trabajo Eléctrico. a utilizar.
A Distancia

Para trabajos con tensión A Contacto

diligenciar todas las A Proximidad
siguientes casillas. A Distancia
REQUISITOS ADICIONALES
PARA TRABAJOS ELÉCTRICOS
HSE-F-482 - V2
Requerimientos en el Permisos de
Trabajo Eléctrico.
En todos los siguientes requisitos debe ir la afirmación "SI" como
verificación de cumplimiento para autorizar trabajos con tensión:
Se cuenta con el procedimiento especifico revisado por el si
representante del área eléctrica.
Los equipos/herramientas/EPP a utilizar tienen su si
certificado de prueba vigentes.
El personal se encuentra habilitado en el sistema a si
intervenir.

Matricula profesional
Cargo
FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL Persona que supervisará en
ÁREA ELÉCTRICA (RAE) sitio de trabajo con tensión Nombre y apellido
fecha
firma
(aplica >1,000 voltios)
Nombre y
firma
apellido Registro
Matricula profesional
Radio/Teléfono
fecha -Desde-Hasta APROBACIÓN DE ÁREA AFECTADA (AAL ÁREA AFECTADA)
Nombre y apellido Cargo firma Dependencia fecha
 CERTIFICADOS
DE APOYO
A partir del 01 de agosto de 2023
TIPS Para diligenciamiento y verificación de
del cumplimiento en los Certificados...
 Certificado de Apoyo
HSE-F-051 Trabajos en Alturas

VERIFICACIÓN DE CONTROLES ETAPA DE - PLANEACIÓN

Coordinador de trabajo en
Apto médico. Alturas Empresa Ejecutora
Autoridad de Área Los sistemas de acceso (andamios, escaleras,
Local (AAL) - EMISOR elevadores de personas, etc.) certificados
(Andamios -HSE-I-091 ) - (LMC - HSE-P-018 )
Inspección visual de
barandas y Sistemas de Puntos de anclaje certificados - persona
Acceso permite ejecutar el calificada.
trabajo. Plan de rescate específico para la actividad a
realizar, firmado por rescatista y cumple
PPPCC de ECP HSE-K-015.
 Certificado de Apoyo
HSE-F-051 Trabajos en Alturas

VERIFICACIÓN DE CONTROLES PREVIO INICIO DEL TRABAJO

Validez para permiso
Autoridad Ejecutante
Coord. Trabajo Altura
AAL - EMISOR
Coordinador de trabajo en
Alturas y/o Ejecutores
Auto valoración de estado de Salud.
Los sistemas de acceso Inspeccionados y
Certificados.
Equipos y EPP de protección contra caidas Insp.
Preoperacional.
Señales y barreras de seguridad estan en
buena condición y disponibles
Los ejecutores conocen y entienden el Plan de
rescate Recursos disponiblres en sitio.
HSE-F-039 Certificado de Apoyo en
Espacios Confinados

VERIFICACIÓN DE CONTROLES ETAPA DE - PLANEACIÓN

Supervisor trabajo en Esp.

Confinado Empresa Ejecutora
Programa de Gestion Esp. confinados Alcance a ejecutar

Vigía, Trab. Entrante, Supervisor y Rescatista - Apto Médico

y tienen formación.
Procedimiento Especifico - Clasificación Tipo y Grado.
Procedimiento Especifico -Medidas de prevención Alcance a ejecutar.
Procedimiento Especifico -Equipos, EPPS - (SCBA)
Plan de Rescate especifico - Escenarios
HSE-F-039 Certificado de Apoyo en
Espacios Confinados

VERIFICACIÓN DE CONTROLES PREVIO INICIO DEL TRABAJO

Autoridad de Área Local (AAL)

Supervisor Trab. Espacios Confinados Fuentes de Energía Aisladas
(SAS/SAES)
Registro Entrada y Salida -Permanente
Sistema de Comunicación -Permanente Líneas anexas de entrada y salida
Plan de Rescate especifico -Escenarios y recursos Esp. Confinado - Aislamiento
Herramientas Eléctricas área Clasificada positivo (Categoría I)
Pruebas de atmosferas peligrosas, Gases tóxicos Suspendieron trabajos, equipos
que puedan contaminar el aire.
 HSE-F-040 Certificado de Apoyo Aislamiento
Seguro en Plantas y Equipos

VERIFICACIÓN DE CONTROLES ETAPA DE - PLANEACIÓN

Se debe identificar desde la Planeación, la necesidad de
aplicar el Aislamiento Seguro en el equipo o sistema a
intervenir, a demás de contar con los recursos para
implementar su instalación, elaborar el diagrama de punto
de aislamiento y el procedimiento para instalación.

Firma de instalación y retiro de

aislamiento uno a uno
Si se requiere cambio de categoría de
aislamiento definir nueva categoría y
debe estar firmado por el jefe de la AA.
HSE-F-040 Certificado de Apoyo Aislamiento
Seguro en Plantas y Equipos

Matriz de Efectos

Matriz Tiempo

Matriz de Emisión
HSE-F-040 Certificado de Apoyo Aislamiento
Seguro en Plantas y Equipos

Tabla 4. Roles para la selección de la categoría de aislamiento

HSE-F-040 Certificado de Apoyo Aislamiento
Seguro en Plantas y Equipos

Casos especiales en la aplicación del SAS y variación de los requerimientos de

aislamiento
Es probable que la categoría de aislamiento propuesta de acuerdo a la
metodología de evaluación y selección no se pueda hacer por:
Restricciones físicas de la planta.
Trabajo de corta duración.
Aislamiento no efectivo o que no se puede probar.
Cuando se requieran pruebas intermedias.
Cambio en el alcance de la actividad intrusiva.
Si el trabajo no se puede realizar en el tiempo planeado.
HSE-F-040 Certificado de Apoyo Aislamiento
Seguro en Plantas y Equipos

Tabla 5. Roles involucrados en la variación de la categoría de

aislamiento

Aspectos a considerar:
Programación
Preparación para Actividades Simultaneas
instalar el aislamiento Disponibilidad de permisos y documentos autorizados
Verificar que el esquema planeado corresponda con la realidad de la instalación
Disponer de los elementos físicos definidos para el aislamiento
 Certificado de Apoyo de
HSE-F-621 Excavación

LOCALIZACIÓN DE LA EXCAVACIÓN

VERIFICACIÓN DE CONTROLES
Departamento Municipio
ETAPA DE PLANEACIÓN
Procedimiento especifica método de excavación, profundidad
y tipo de suelo.
Procedimiento identifica diseño y tipo de protección para
taludes. Método seguro de entrada y salida.
Procedimiento identifica estructuras aledañas, Estabilidad
SE REQUIERE ENTIBADO Procedimiento determinó si es Espacio Confinado. Medidas de
control.
Procedimiento determinó si se requiere aplicacion de SAS o
SAES.
AR contempla cambios de condicion de suelo.
Sistema de comunicación entre AE y AAL.
Plan de rescate especifico para la actividad.
SE REQUIERE CONTROL DE AGUA
 Certificado de Apoyo de
HSE-F-621 Excavación

AUTORIDAD DE ÁREA
VERIF. DE CONTROLES ETAPA DE - PLANEACIÓN
LOCAL
Identifico donde se va a hacer la excavación. Identifico donde se dispone el
manteirial, Identifico interfetenica con otros trabajos.

VERIF. DE CONTROLES PREVIO INICIO DEL TRABAJO AUTORIDAD EJECUTANTE

Auto evaluacion del estado de salud.

Procedimiento de trabajo divulgado y entendimiento.
El area a intervenir se encuentra debidamente señalizada, Se identificaron ductos de proceso,
Eléctrico.
Procedimiento determinó si es Espacio Confinado. Medidas de control, instrumentos.
Verificación puestas a tierra en campamentos. Preoperacionales de equipos y herramientas.
Plan de rescate especifico para la actividad, Pruebas de Atmosferas, inflamables o gases
tóxicos.
 Certificado de Apoyo de
HSE-F-621 Excavación

Funcionario Autorizado de la Especialidad

Eléctrica.
Funcionario Autorizado de la Especialidad de
AUTORIZACIONES Instrumentación.
(AUTORIDADES Funcionario Autorizado Especialidad de
TÉCNICAS) Procesos/ Funcionario Autorizado de la
Operación.
Funcionario Autorizado de Sistema de
Comunicaciones y Redes ( Internet, Telefonia,
Datos.