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  • Ra 102 2016 Ce PJ+-27 04 2016 Ok

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    visros: El Offeio N° 514-2016-GG-PI de In Gerencia General del Poder Judicial, Memorindum N° 617-2016-GRBH-GG-PI, de la Gerencia de Recursos Humancs Bienestar de la Gerencia General del Poder Judicial, mediante el cual remite el proyecto de Directiva “Normas para Ia Organizacién, Mantenimiento y Actuabzaciin del Legsjo Personal CONSIDERANDO: Primero. Que el personal del Poder Judicial estéconstiido porlos senores Jueces, Auxilares Jurisdiccionales y Administrativos, comprendidos en los regimenes laborales del Decreto Legislative N® 276, Decreto Legislative N* 728 y Decreto Legislativo N° 1087, Segundo. Que, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de wanizacion y Funciones de la Gerencia General del Poder Judivial, aprobado por Resolucién Administrativa N° 278-20)1-CE-PJ, modificado por —Resolucién, ‘Adiministativa N° 225-2012-CE-PI y Resolucién Administaiva N° 149-2014-CE-PJ, se ‘establece como una de las funciones de le Gerencia de Recursos Humanos y Bienestat, la de administrar el Escalafin de Jueces, Personal Auxiliar Jusdiccional y Adninistativo sel Poder Judicial ‘Que, en esa direcci6n, por Resolucidn Administrativa N° 129-2014-GG-PS de fecha 28 de abril de 2014, se ‘aprobs el Procedimiento de Onganizacién, Mantenimiento y ‘Actualizacion del Legajo Personal ‘Tereero. Que, teniendo en consideracién el Informe N° 031-2016-SR-GP. GG-PI y el Informe N* 002-2016-SER-GRHB-GG-PI, la Subgerencia de Racionlizacién y la Subgerencia de Escalafon y Registro reformularon el citado procedimiento como el proyecto de Directiva denominada “Normas para la Organizacién, Mantenimiento y ‘Actualizacién del Legajo Personal”; adecuando su estructura alo dispuesto en el Manual para Ia Formulacién de Documentos Normativas de Gestion del Poder Judicial, aprobado por Resolucidn Administrativa N° 318-2013-P-P) Cuarto. Que, contando con la conformidad de la Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar y la Gerencia de Planificacién, resulta necesario aprobar el documento normativo de gestién para su cumplimiento en las Unidades Ejecutoras del Poder Jui Consejo Gecutivo del Peder ofadivial (ig. 2,Res Ad. U2 2H6-CE FS Quinto, Que el articulo 82, inciso 26), del Texto Unico Ordenado de la Ley Organica del Poder Judicial determina como funcién y atribucién del Consejo jecutivo del Poder Judicial, Ia adopcién de acuerdos y demas medidas nocesarias para ‘que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celerdad yefciencia, En consecuencia; en mérito al Acuerdo N° 364-2016 de la décima sétima sesi6n del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de la feche, adoptado con la intervencién de los seRores Ticona Postigo, De Valdivia Cano, Ruidias Farfin y Vera Meléndez en uso e las aribuciones por el atculo 82° del Texto Unico Ordenado de la Ley Orginica del Poder Judicial; sin la intervencién de los sefiores Lecaros Comnejo y Alvarez Disz por encontrarse de vacaciones y tener que asstir a otra reunién de trabajo, respectivamente Por unanimidad. SE RESUELVE: Articulo Primero.- Aprobar Ia Directiva N® 004-2016-CE-PY *Normmas para a Organizacion, Mantenimiento y Actalizacién del Legajo Persil”, que en anexo forma parte de la presente resoluci. Articulo Segundo.- Disponer la publiccién en el Portal Institucional del Poder Judicial la presente resolucién administativa y el documento aprobado, para su debido curplimient, Articulo Tercero.- Dejar sin efecto la Resolucién Adminstrativa N° 129- 2014-GG-PI de fecha 28 de abril de 2014, ls demas que se opongan a la presente Articulo Cuarto. Encargar a a Gerencia de Recursos Humans y Bienestar de Ia Gerencia General def Poder Judicial, a difusin del contenido y alcance de la presente resoluciny sus adjuntos. BIBI HIRI Ponen jeoictat nt Pen “Normas para la Organizacién, Mantenimiento y Actualizacién del Legajo Personal” R.A. N® 102-2016-CE-PJ ABRIL 2016 LIMA PERU DIRECTIVA N° 004-2016-CE-PJ NORMAS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION LEGAJO DE PERSONAL 4. OBJETIVO Establecer normas para la Orgarizacién, mantenimiento,conraly actualzacién de legalo personal de los Jueces, Ausdlaes Juiedenionales y Adminstravs del PPoder Judicial para su dptima administracin, asi como, far las pautas para realzar la Veriicacion dela autenticdad de los documentos contends en el sgl. 2. FINALIDAD 2.4 Facillar a las Unidades Ejecutores del Poder Judicial los citios técrcos para implementa los logajs personales 22 Conlar con fos legajos personales debidamente actualzados para prover informacion confable para astabecer palticas de fermacién y promocin dal potencial humane. 3. ALCANCE La presente Directva es de aplcaclén y cumpliiento obligatorio on la Corte ‘Suprema, Consejo Ejecutv, Ofinas y Gerencias de Adminstacion Cistital ce as Cortes Superiores de Justicia y en la Gerencia de Recursos Humans y Bienestar se la Gerencia General del Poder Juda. 4. BASE LEGAL oe, S\ Gz 41 Ley Ne 27404, Ley del Provedimiento Administrativo General, Aticulo IV, 3 Inciso 1.16 “Principio de privilego de controls posterior’ : Shgwese” 42 Ley NP 2927, "Ley de la Carera Judicial Ley NP 20222, modifica la Ley N.° 29789, "Ley de Seguridad y Salud en Trabajo’ Decreto Supremo N° 006-80:PCM, aprucba el Reglamenio de la Car ‘Adminstratva cispuesta por el Dacre Legisatva 276, Lay de Bases de fa Carrera Acministrativa y de Remuneraciones del Sector Pablo” Decreto Supremo N’ 017-83-JUS, aprucba el Texto Unico Ordenado de la “Ley Organica del Poder Jusicia”y sus modicateras, Decreto Supremo N° 003-97-TR, aprusba el “Texto Unico Ordenado de! Decreta Legsiatvo N* 728 Ley de Productvdad y Competividad Labora Decreto Suprema N" 075-2008-PCM, aprucba Reglamento del Detreto Legisiave N" 1057, que regula el Régimen Especial de Contataaon ‘Administativa de Servicios. Decreto Supreme N° 006.2014-TR, modifica el Reglamento de la Ley N"20785, "Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo", aprobado por Descto ¢ Directv: “Nomas paral Organzsdn, Manteimienoy Actualzacn del Lega ob Peron 4.9 Decreto Legislative N° 276 "Ley de Bases de la Carrera Administativa y dela Remaneracién del Secor Pubic 410 Decroto Legislative N° 1057, regula el Régimen Especial de Contatzcén ‘Administratva de Services y su modiicatoria, 4.11. Resolucién DirectoralN* 004-04-INAPIONP, aprusba el Manual Nrmatvo de Personal N° 005-94-DNP "Legajo de Personal 412 Resolucion Administratva N* 537-2002-6-Pd, aprueba Diedtva N'008- 2002-GG-PJ “Requstos de Documentacién necesarios para © Ingreso de Personal sl Poder Judicial” y su madiicaloia mediante Resolcién ‘Acministratva N* 325-2006-66-Pu, 413 Resolucion Adminstativa N* 010-2004-CE-PU, aprueba el “Reglamento Interne de Trabajo del Poder Judicial” y su modticatoia, 4.14 Resolucién Adminstatva N° 087-2008-CE:u, aprueba fa Diecva N° 008- 2006-CE-PS "Normas y Procedimientos para ‘el Control de Nepatismo y/o incompatibided ene! Poder Judea” 4418 Resolucton Administativa N° 214-2012-CE-PJ, aprucba el Reglamento de Organization y Funcienes de as Cores Superiore de Justice que operon como Undades Ejecutras © 4.16 Resolucén Administrativa N° 609-2019-66-PJ, aprucba la actualzacién de! i “Procezmionto de ngreso e Personal y Encargaturas ala Gerenca General -Régimen Laboral dela Actvided Privad (726) Vicencia DEFINICIONES : §, 641 Copia autenticada: es el valor egal que se atbuye ala foccopia de un ecumentoexiginal, efectuado pore! Fedataio institucional de conformidad & la Ley de procesimiento Adminstratvo General N° 27444 Copia legalizada es el valor legal que se atibuye a la ftozopia de un documento criginal, efectuado por un Netario Publce, Legalo Personal: sun documento ofcial de caricter estrctamente confidencial donde se archivan los documentos personales y adinistativos de! trabajador debidamente casiicados y ordenados de aqierdo # su estructura aprobada, E1 legajo de personal constiuye el sustento fsico de la documentscon regisrada en la base da datos de los sistemas de personal, proporcionada por el trabajadory generaca por el empleador, desde el ingreso, durante la {rayectorialaboral hasta el txmina dela relacon aboral de absladoe Verificacién: Proceso mediante al cual se determina la autentiiad de los documentos presentados pore senior. Drectva:“Normas pars Oranizacin, Mantenimint yActuaizacin dl Lego se Persons 7. DISPOSICIONES GENERALES 7.4 Lapresente Diectva estabieca ls Eneamientos para orgenizar, mplementar, mantener, actualzar, depurar y archiva los legajos de persoral del Poder Juda, asi como la verfacién de la autentedad de los documerios prosentados para el Legajo Personal 72 Los Jusces, Ausdliares Jursdiccionales y Adminstrativos del Poder Jus, esti en a obligacion de actualzar permanentemente su Legaje Personal CConstituyen documentos oblgatorios para el legajo personal, owa Dresentaciin ser tal como ge indica a continuacén: Documentos a presentar por el Trabsjador: Pertda de Nacimiento, copia autenticada ‘Documento Nacional de Identidad (ON), copia autenticada. Crticado de Antecedentes Poteiaes, orginal Ceriicado de Antecedentes Penal, original Gerticado de Salud, orginal. Certficados, diplomas 0 tiulos que acredten la formacién técrisa © profesional de pre y postorado,copiascerificadas o autentiadas. Documentos generados y derivados por el empleador: + Resolucones, contrates de trabajo, Adendas de contratos, relacionadas la carrera iaboral o modaidad contract) ‘+ Requerimiento de la unidad orginica que solcta el servicio y los ‘erminos de Referencia (Glo para os colaboradores contralados bao regimen CAS), copia auteniicada, Los Legajos Personales de los trabajadores del Poder Judicial que se retren or cose, renuncia, desttucion o fallecimiento, pasaran al archivo pasva de la Subgerencia de Escaafon y Regist, El tular dot Legajo Personal es responsable do la autentiddad de los documentos que properciona La Subgerencia de Escalatin y Registo es responsable de la conservacn Gal Logajo Personal y de los documentos que contiene. Los documentos que se presenisn para adjuntar en el Legajo Personal no ‘deben estar deteriorados, ener enmendaduras, ni manchas que dstarsionen fl contenige que generen dudes sobre su autencidad o quo icuten su visiényiotectura DISPOSICIONES ESPECIFICAS 8.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LEGAJO DE PERSONAL 8.1.1. Especiicaciones Técnicas de la Cubierta ‘a. Elmaterial debe ser resistente al uso permanente (pstiicaco), Directva:“Nornae pars ls Ogsnztién,ManteninantoyActsliscin del Lepao de Person '. Ena parte mecia superior del anverso dela cubieca debe ir el logotipo del Peder Jutcialy las impeesiones siguientes: 41). Poder Jucicial 2). Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar 3). Subgerencia de Escalafén y Registo 4) Legajo Personal 5) Apelidos y Nombres 8) Ciédiga de lentfcacion Los numerales. 2) y 3) podrin ser remplazadss por las denominaciones que covrespondan en cada Unidad Ejecutora Conte Superior de Justia. 8.12. Especificaciones Técnicas de los Separadores El Legao de Personal tiene soparadores con pestahas que identiican cada apartado conforme al anexo NO, indicado en el anverso de Ia cubierta, ‘CARACTERISTICAS DEL LEGAJO PERSONAL 82.1. Confidencial la informacién que contione es de caréclerreservado y su acceso sblo est permitdo al personal atorizado, 82.2 Identificable: cada lego tiene un cécigo numérico cox el cual se Identtfica,siendo este cécigo el nlmero de escalafén quese asine a trabajador al momento de ngresar a laboraralaentdad, 828 Personal: porque el registro, identificacién, nivel académico y ‘rayectoralaboral de cada trabajador, es nico 8.24 Registrable: fos documentos que sustentan el legsjo personal del ttabojador son registrados an las bases do datos de los sistomas de Recursos Humanes TIPOS DE LEGAJOS. 83.1 Lagajo de Personal Active: conformado por los leajas de los trabajadores que prestan ‘servicios on los diferentes regimenes laborales 8.32 Legajo de Personal Retirado: conformado por los logajoe de trabaladores que prestaron servicios en los diferentes regimenes laborales, PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS 2.41 Los documentos que presentan los trabajadores cuando Ingresan laborar, asi come aquellos documentos de actuazaciin de datos personales y scadémicos para el legajo personal serén originales © ‘icc: Norma par Is Organic, antenna y Acuszacn del Lego ce Peso opias autertcadas conforme a la norma que regula fa presenlacion ‘e documentos para el Ingresa de pereonal al Poder Juda 842 Los documentos de "Trayectoria Labora, “Evaliacones y Ratifeaciones" pueden ser ofginales, copias autentiads, copias impresas dala pigina web institucional o copia simples. 8.43. Los documentos deben ser legibles, sin enmendaducas, manchas, fachaduras ni borrones que generen duds respecio ce su contenido yo autentcidad 8.44 Deno cumpirse con las caractersticas sefaladas en el numeral 41. los documentos se coneiseraran coma no presentados y serdn desechados automsticamente, 84.5 Los documentos que sustentan el desarrollo académico y ta experiencia laborel del trbsjador, deben ser presentados 2 la Sulbgerencia de Escalon y Regist, y alas que hagan sus veces en la Cote Suprema de Justca dela Republica y Cortes Superiores de “Justia para su regio, a fi de garantzar que fa informacion Aadministrada del legaj personal esté actualzada y sea confab 846 La Subgerencia do Escalafén y Regist, las Ofcinas de ‘Administracién y Gerencias de Adminisracén Distal de las Cortes ‘Superiores de Justia, segin corresponda son responsabes de ‘administra los logajs de su personal 8.4.7. La estructura del legajo personal comprende os Apartades detalados nel Anexo NO VERIFICACION DE LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS DEL. LEGAJO PERSONAL 85.1. La Subgerencia de Escalafon y Registro, la Oficina de Acminstraién 4de la Corte Suprema de Justicia dela Republica y las Gerencia Oficinas de Adminisracién Distrtal de las Cortes Siperiores de

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