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    cODIGO: PAGINA: DI-012-OGA/OFPER/002 1 1106 RESOLUCION JEFATURAL N° { 5 2 -2014-JEINS-CONIDA GESTION Y ACTUALIZACION DE LEGAJOS PERSONALES DE LOS TRABAJADORES PRIMERA VERSION GESTON'Y ACTUALIACION DE LEGAJOS PERSONALES ord 2 -oncrrervee BE Los TexsauaDoRes CONTENIDO 1, OBJETO 10g 7 2. ALCANCE pica, ‘ “y 3. BASE LEGAL 4. DEFINICION DE TERMINOS 5. _DISPOSICIONES GENERALES 6. RESPONSABILIDADES 7. VIGENCIA 8. APROBACION PRIMERA VERSION 752 RESOLUCION JEFATURAL NO -2014-JEINS-CONIDA 7 GESTION Y ACTUALIZAGION DE LEGAJOS PERSONALES, ' or] 2 -ocaorrerioz DE LOS TRABAJADORES 1. OBJETO Uniformizar criterios y procedimientos para actualizar las normas administrativas y procedimientos necesarios para el registro y custodia de legajos personales de cada funcionario y/o servidor piblico cesante o activo. 2. ALCANCE Las disposiciones establecidas en la presente Directiva son de aplicacién y jiento por parte de los trabajadores Nombrados y Contratados bajo el Régimen Laboral Decreto Legislativo Ne 276 y Ne 1057, asi como Pensionistas de CONIDA. . BASE LEGAL 3.1. Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrative General y sus modificaciones. 3.2. Ley 11377 del Estatuto y Escalafon del Servicio Civil 3.3. Deereto Legislative No 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa del Sector Publico, 3.4. Decreto Supremo Ne 005-90-PCM. Reglamento General de la Ley de Base de la Carrera Administrativa 3.5. Decreto Supremo Ne 051-91-PCM, Normes reglamentarias orientadas a determinar los niveles remunerativos de los Funcionarios, Directivos. 3.6. Decreto Legislative Ne 1057 Régimen Especial de Contratacion Administrativa de Servicios y su Reglamento. |. DEFINICION DE TERMINOS 4.1 LEGAJO PERSONAL: Conjunto clasificado y ordenado de documentos de orden personal y laboral, del personal de CONIDA, de cardcter estrictamente reservado, los mismos que son archivados en carpetas individuales y en custodia por la Oficina de Personal. e ig 5. DISPOSICIONES GENERALES enw” 5.1 OBJETIVO DEL LEGAJO DE PERSONAL EI Legajo Personal tiene como funcién, identificar personal y laboralmente al Servidor para que se reconozcan de oficio o/a peticion de parte, derechos y/o se otorguen beneficios sociales, estimulos; donde se registran meéritos, deméritos; siendo sustento valido, ta informacién consignada en su ficha Personal; por otro lado proporciona informacién oportuna y confiable para la toma de decisiones por parte de las autoridades competentes. 5.2 CARACTERISTICAS E! Legajo Personal se caracteriza por: «Ser Personal. A Cada Trabajador le corresponde un Legajo Personal « Ser Reservado. Solo tiene acceso a éste, el titular de! Legajo, el personal responsable de su manejo y la Autoridad Competent + Ser Registrable. Toda documentacién pertinente al Servidor que ingresa al Legajo Personal es previamente registrada en su Ficha Personal. PRIMERA VERSION 2. a RESOLUCION JEFATURAL N? 1 5 Zzo14IGINS-CONIDA GESTIONY ACTUALIZACION DE LEGAJOS PERSONALES of 2 comorreeme DE LOS TRABAJADORES * Ser Dindmico. Cuando el Trabajador es reasignado, permutado o transferido a otra entidad, el desplazamiento del Legajo Personal se realiza de Oficio o/a peticién de parte, a la entidad de destino en la cual el trabajador es desplazado. 5.3 ESTRUCTURA EI Legajo Personal se estructura considerando las siguientes secciones: Seccion I: Datos Personales del servidor y de sus familiares directos Seccion Ih Estudios de Formacién General incluyendo titulos, grados académicos y/o certificados de estudios Seccién til: Capacitacién ylo perfeccionamiento Seccién IV: Contratos, Nombramiontos y Reingresos Seocién V: — Evaluacién Seccién Vi: Desplazamiento de Personal Seccidn Vil: Licencias y Vacaciones Seccién Vill: Bonificaciones, Subsidios y Retenciones Judiciales y Pagos Indebidos. Seccidn IX: Régimen Laboral, Liquidaciones y Cese Seccién X: Métitos Seccion XI: Deméritos, sanciones administrativas y judiciales Seccién Xl: Otros. DOCUMENTOS ARCHIVABLES 5.4.1 En el Legajo Personal, se archivan los documentos personales y laborales de cada trabajador, foliandose en orden cronolégico, de modo que el mas reciente sea ubicado delante y sobre los anteriores existentes, dentro de las secciones a que correspondan, de acuerdo a lo establecido en el numeral 5.3 Estructura. 5.4.2 Constituyen documentos obligatorios: + Partida de Nacimiento/ Resolucién de Nacionalizacién + Documento Nacional de Identidad (DNI) + Certificado de antecedentes policiales + Cerlificado de antecedentes penales + Cerfificado de salud + Certificados, Diplomas, Titulos que acrediten formacién técnico profesional de Pre y Post grado. + Resoluciones relacionadas en su carrera laboral 5.4.3 Constituyen documentos facultativos: Todos aquellos que el titular considere importante y lo proporciona a la entidad para que esté califique su condicién laboral. 5.4.4 Ningin documento que exista en el Legajo, que no sea original, tendra validez sino cuenta con Legalizacién Notarial 0 con la certificacion del Director de Personal. 5.4.5 En los casos de copias legalizadas o acreditadas, el titular se obliga a presentar los originales siempre que le sea requerido por el Jefe de la Oficina de Personal. PRIMERA VERSION 752 4 RESOLUCION JEFATURAL NY | 9 ““2014

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