Cepretec 2022

IES Republica Federal de Alemania

Sesion 2 - Informatica

Docente Ing. Carlos Acuña Julca

Chiclayo, 13 de Enero del 2022

 Guardar y abrir documentos

Guardar un documento. Para guardar un documento puedes utilizar los comandos

Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono Guardar de la barra de

acceso rápido. Al utilizar el comando Guardar como, Word te permite elegir el dispositivo

donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que

lo contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será

guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás

conservar el original y la copia modificada por separado. En esta pantalla se puede elegir la

ubicación (dispositivo) y la carpeta donde vamos a guardar el archivo.

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 Guardar y abrir documentos

El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras

letras del contenido del documento.

El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú despegable

podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.

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 Guardar y abrir documentos

Abrir un documento. Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el

comando Abrir de la pestaña Archivo. Así nos mostrará la siguiente pantalla. Desde aquí

podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte

derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes

haremos clic en una de les opciones de la parte central, Equipo

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 Diseño de pagina

Configurar pagina. Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo

hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área

en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

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 Diseño de pagina

Configurar pagina. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo

de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas

para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y

Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes

Personalizados.

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 Diseño de pagina
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la

impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños

predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar

el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel

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 Diseño de pagina
Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la

esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:

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 Diseño de pagina
En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados
en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación,
que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.
- Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el
margen de encuadernación.
- Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal
(también llamada apaisada).
- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de
estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que
se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta,
etc.

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 Diseño de pagina
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho
que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados
y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o
pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del
papel y la primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y
el borde inferior de la página.

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 Método abreviado de teclado para Microsoft word

Crear, ver y guardar documentos

Actividad Presione

Crear un nuevo documento. CTRL + U

Abrir un documento. CTRL + A

Cerrar un documento. CTRL + R

Dividir la ventana de documento. ALT + CTRL + V

Quitar la división de la ventana de documento. ALT + MAYÚS + C o ALT + CTRL + V

Guardar un documento. CTRL + G

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 Método abreviado de teclado para Microsoft word

Imprimir y obtener una vista preliminar de documentos

Actividad Presione

Imprimir un documento. CTRL + P

Cambiar a vista previa de impresión. ALT + CTRL + I

Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está Teclas de dirección

ampliada.
Desplazarse por una página de vista preliminar cuando RE PÁG o AV PÁG
está reducida.
Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar CTRL + INICIO
cuando se encuentra reducida.
Desplazarse hasta la última página de vista preliminar CTRL + FIN
cuando se encuentra reducida.

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 Método abreviado de teclado para Microsoft word

Buscar, reemplazar e ir a elementos específicos en el documento

Actividad Presione

Abrir el cuadro de búsqueda en el panel de CTRL + B

tareas Navegación.
Reemplazar texto, formato específico y elementos CTRL + L
especiales.
Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, CTRL + I
un comentario, un gráfico u otra posición.
Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha ALT + CTRL + Z
modificado.

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 Método abreviado de teclado para Microsoft word

Desplazarse por un documento con el teclado

Actividad Presione

Un carácter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter hacia la derecha FLECHA DERECHA

Una palabra hacia la izquierda CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Una palabra hacia la derecha CTRL + FLECHA DERECHA

Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA

Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB

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 Método abreviado de teclado para Microsoft word

Desplazarse por un documento con el teclado

Actividad Presione

Una celda a la derecha (en una tabla) TAB

Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO

Hasta el final de una línea FIN

Al principio de una línea INICIO

Al principio de la ventana CTRL + ALT + RE PÁG

Al final de la ventana CTRL + ALT + AV PÁG

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 Método abreviado de teclado para Microsoft word

Desplazarse por un documento con el teclado

Actividad Presione

A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG

A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG

Al principio de la página siguiente CTRL + AV PÁG

Al principio de la página anterior CTRL + RE PÁG

Al final de un documento CTRL + FIN

Al principio de un documento CTRL + INICIO

A una revisión anterior MAYÚS + F5

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