Titulillo: Estado del arte en las organizaciones

ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO EN LAS PYME DEL VALLE DEL

CAUCA.

administration of working capital in pymes of valle del cauca.

Juan Camilo Balanta Arce, Luis Angel Gomez Perafan.

Estudiantes del programa de Gestión contable y financiera, juan.balanta.0cf@utap.edu.co ,
luis.gomez.0cf@utap.edu.co .

RESUMEN
En el presente articulo de reflexion tiene como finalidad contextualizar cada uno de los factores
teorios los cuales influyen en la administracion del capital de trabajo y como impacta la toma de decisiones
en las Pequeñas y grandes empesas ubicadas en el valle del Cauca. La administración del capital de trabajo
se dedica a lograr la fluidez apropiada de los movimientos de efectivo en la compañía, con el fin de obtener
una compensación adecuada de los pasivos corrientes con los activos corrientes. Es importante resaltar que
una deficiente administración en una empresa produce deterioro de sus utulidades. Teniendo en cuenta las
premisas anteriores es primordial el analisis de conceptos que no manejan algunas PYMES en el Valle del
Cauca identificando errores y logrando estalecer una estrategia eficiente de administrar los recursos.

Palabras Clave: Administración, Capital, utilidades, eficiente, recursos

Abstract
The purpose of this reflection article is to contextualize each of the theoretical factors which influence the
management of working capital and how it impacts decision-making in Small and large companies located
in the Cauca Valley. Working capital management is dedicated to achieving the proper fluidity of cash
movements in the company, in order to obtain an adequate compensation of current liabilities with current
assets. It is important to highlight that poor administration in a company causes deterioration of its profits.
Taking into account the previous premises, it is essential to analyze concepts that some SMEs in Valle del
Cauca do not handle, identifying errors and establishing an efficient strategy to manage resources.

Keywords: Administration, Capital, profits, efficient, resources

Estado del arte en las organizaciones. Gestión contable y financiera, (2022)

1. INTRODUCCIÓN trabajo que permita cumplir con sus obligaciones a

La Administración del Capital de Trabajo, corto plazo y así optimizar los recursos de la
constituye un eje de desarrollo estratégico para empresa mediante el análisis de la información
modelos de gestión administrativa y optimización financiera.
de las prácticas financieras que tienen 2. Administración del capital de trabajo en
organizaciones frente a los retos contemporáneos las pyme del Valle del Cauca.

en materia de sostenibilidad, productividad,

competitividad, innovación, desarrollo y 2.1 Contextualizar la teoría de la

responsabilidad social empresarial. Para esto en el administración del capital de trabajo

presente trabajo se describe los principales El Capital De Trabajo se denomina como

referentes teóricos y metodológicos que permiten aquella inversión que una empresa realiza en

evidenciar la relevancia conceptual y empírica que activos a corto plazo. También conocido como

tiene el presente estudio en el abordaje de su fondo de maniobra, se define como la cifra

problema central enfocado al análisis de la gestión resultante de la diferencia entre los activos

administrativa del capital de trabajo en el sector de circulantes y los pasivos circulantes. Esta

las empresas Pymes en el Valle del Cauca, de tal definición muestra la posible disponibilidad del

manera que los resultados obtenidos en el estudio activo circulante en exceso del pasivo circulante y

den pie a mejorar la planificación y ejecución de representa un índice de estabilidad financiera o

aquellas variables que intervienen en los margen de protección para los acreedores actuales

componentes del capital de trabajo. Donde se y para futuras operaciones. Partiendo del hecho de

expone el contexto que sirve como base al que el Capital de Trabajo es una inversión de

desarrollo del estudio, planteando cual es la dinero que realiza una compañía o ente económico

problemática a investigar, donde se explica de para concretar y finiquitar su gestión financiera a

manera general los motivos del porque y para que un plazo no mayor a un año.

se está realizando la presente investigación, (Eugene & Fred) dice que el capital de

generando objetivos y la manera de cómo llegar a trabajo es “La inversión de la empresa en activos a

cumplir estos. Teniendo en cuenta la premisa corto plazo - efectivo, valores negociables,

anterior a la presente investigación se le da un inventarios y cuentas por cobrar.” Las empresas

enfoque cualitativo que se analiza la realidad deben tener Capital de Trabajo Neto para poder

objetiva mediante la observación de factores que financiar sus deudas a corto plazo. Mientras más

afectan la entidad, adicional se realiza la alto sea, la empresa tiene menos riesgo de caer en

contextualización de cada uno de los factores con insolvencia. Es decir que si aumenta el capital de

influencia al momento de gestionar el capital de

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Estado del arte en las organizaciones. Gestión contable y financiera, (2022)
trabajo, disminuye el riesgo y por tanto disminuye
la rentabilidad.
Gestión Financiera el
financiero debe balancear los ingresos y egresos de
efectivo de manera tal que no aparezcan saldos
inactivos que no devengarán ninguna utilidad para
el negocio. Producto a que no es posible prever
con exactitud los flujos de
administrador financiero debe
manteniendo algunos saldos disponibles que le
permitan hacer frente a sus compromisos en forma
y plazos. Esta circunstancia es la que conlleva al
dilema de optimizar su gestión. De todo lo anterior
se desprende que para que una empresa alcance el
éxito a largo plazo, debe tener un modelo
económico el cual le permita cumplir cada uno de
ciclos a corto plazo. Motivo por el cual las
finanzas comprenden un área importante la cual se
relaciona con la correcta administración de los
bienes y obligaciones de la entidad, se hace
necesario señalar que en la medida que los
administradores y el aparato económico de las
organizaciones conozcan más sobre la contabilidad
y las finanzas, serán más capaces de controlar su
organización y sus decisiones.
Elementos De la Administración del capital
de trabajo De acuerdo con (Timothy, 2001)
existen cuatro elementos fundamentales a la hora
de gestionar o administrar el Capital de trabajo:
Clasificación de los Activos Circulantes
Los activos circulantes “alcanzan diversos
niveles temporales, pero rara vez caerán por
debajo de determinado nivel mínimo permanente”
(Timothy, 2001), lo que significa que incluso
dentro de los activos circulantes hay un monto que
administrador permanece constante y otro que tiende a variar con
el paso del tiempo y se los conoce como activos
circulantes permanentes y activos circulantes
temporales respectivamente. Poder determinar qué
porción de los activos circulantes es permanente y
tesorería, el qué porción es variable o temporal, ayudará mucho
protegerse a establecer cuánto y qué tipo de financiamiento
conviene a una empresa.
La liquidez representa la facilidad,
velocidad y el grado de merma para convertir los
activos circulantes en tesorería (Mares, 2010). Es
decir, la liquidez es una propiedad que mide si un
activo es más realizable con certidumbre en el
corto plazo sin incurrir en una pérdida. Debido a
que la liquidez reflejaría la capacidad de la
empresa de asumir deudas al corto plazo, su
evaluación es determinante a la hora de valorar la
capacidad financiera de una empresa, ante
imprevistas variaciones de las condiciones del
mercado y para aminorar riesgo de liquidez ante
una eventual escasez de fondos por parte de una
entidad.
Según (Pérez) la rentabilidad es el
indicador financiero que evalúa el acierto o fracaso
de la gestión empresarial, es la medida del
rendimiento, que en un determinado periodo,
produce los capitales utilizados en sí mismos
también, mide la capacidad de la empresa para
generar rentas capaces de remunerar a propietarios
y prestamistas, conservando el capital económico
de la misma .
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Estado del arte en las organizaciones. Gestión contable y financiera, (2022)
Por lo regular, los activos circulantes son
sinónimo de liquidez pero no así de rentabilidad y
los activos fijos son sinónimo de rentabilidad pero
no de liquidez, por tanto se debe buscar una
política equilibrada que genere buena rentabilidad
pero que a la vez satisfaga los requerimientos de
liquidez, en otras palabras se debe buscar el nivel
óptimo de activos circulantes para la empresa, pero
este a su vez se consigue cuando se alcanza el
nivel óptimo de efectivo, inventario y cuentas por
cobrar.
El ciclo operativo es “el periodo a partir
del compromiso de efectivo, para realizar compras,
hasta la recuperación de las cuentas por cobrar,
derivada de la venta de bienes y servicios” (Van
Horne & Wachowicz).Su cálculo matemático se
da de la siguiente manera: CO (Ciclo Operativo) =
Antigüedad del Inventario + Periodo de Cobranza
Promedio Un ciclo operativo corto es señal de una
buena administración de los inventarios y de las
cuentas por cobrar, así como de una buena
liquidez, por el contrario, un ciclo operativo largo
da señales negativas.
El ciclo de efectivo es el periodo en el que
cada unidad monetaria invertida en el proceso de
producción se recupera. Así, mide el tiempo desde
el desembolso por la adquisición de los insumos
hasta la percepción de los ingresos por las ventas.
Es decir, el ciclo de efectivo es el lapso
(usualmente de días o meses) que transcurren
desde que la empresa realiza el pago por la materia
prima hasta que cobra por las ventas efectuadas.
Ciclo De Efectivo Positivo: los
proveedores se realizan antes de cobrar las ventas
implica una inversión en cuentas por cobrar. Ciclo
De Efectivo Negativo: el pago proveedores se
realiza después de cobrar las ventas, en este caso
los proveedores financian todo el negocio y otras
actividades por fuera de él. Ciclo De Efectivo
Cero: se paga a los proveedores el mismo día en
que se cobran las ventas, no es necesaria inversión,
el negocio es financiado totalmente por los
proveedores
Elementos del capital de trabajo
La administración del efectivo es uno de
los campos fundamentales en la administración del
capital de trabajo, pues la caja representa el activo
más líquido que poseen las empresas, por medio
del cual se pueden cubrir las erogaciones
imprevistas y reducir de esta forma el riesgo de
una crisis de liquidez.
El término efectivo o caja se refiere a todo
el dinero, ya sea en caja o en cuenta de banco que
posee la organización, que genera o recibe durante
un período determinado, que se distingue por no
producir ningún rendimiento y posibilita la
utilización de forma inmediata del dinero en las
operaciones de la empresa. El objetivo
fundamental de la administración del efectivo es
minimizar los saldos de efectivo ociosos y lograr
la obtención del equilibrio entre los beneficios y
los costos de la liquidez.
La caja puede considerarse además como el
denominador común al cual se reducen el resto de
los activos líquidos como son las cuentas por
cobrar y los inventarios. Las empresas poseen
pagos a
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Estado del arte en las organizaciones. Gestión contable y financiera, (2022)
diferentes motivos para mantener existencias de
efectivo tales como:
I. Transaccional: Capacita la empresa para
que realice sus operaciones ordinarias.
II. Precautorio: Prevé los flujos de entrada
y salida que se van a tener en la empresa.
III. Especulativo: Capacita la empresa para
aceptar oportunidades de lucro que puedan surgir
en determinadas situaciones de negocio.
IV. Requerimiento de
Compensatorio: Se refiere a los niveles mínimos
que a una empresa le conviene mantener en su
cuenta bancaria.
Para lograr una administración eficiente del
efectivo se deben considerar las siguientes
estrategias o políticas básicas:
I. Cancelar las cuentas por pagar tan tarde
como sea posible, sin perder credibilidad crediticia
pero aprovechando cualquier descuento por pronto
pago.
II. Rotar los inventarios tan pronto como
sea posible, evitando el agotamiento de existencias
que puedan afectar las operaciones.
III. Recaudar las cuentas por cobrar tan
rápido como sea posible, sin perder ventas futuras.
El impacto de la aplicación de estas
políticas en el cumplimiento de los objetivos
expuestos por la administración del efectivo en la
empresa requiere del empleo de fórmulas y
modelos que posibiliten la disponibilidad del
efectivo en las operaciones, a través del empleo de:
I. Administración del
efectivo.
II. Modelos económicos matemáticos.
Ciclo de caja o Ciclo del flujo de efectivo
es uno de los mecanismos que se utilizan
para controlar el efectivo, establece la
relación que existe entre los pagos y los
cobros; o sea, expresa la cantidad de
tiempo que transcurre a partir del momento
que la empresa compra la materia prima
hasta que se efectúa el cobro por concepto
un Saldo de la venta del producto terminado o el
servicio prestado al analizar el ciclo de caja
es conveniente tener en cuenta dos factores
fundamentales: El ciclo operativo: es una
medida del tiempo que transcurre entre la
compra de materias primas para producir
los artículos y el cobro del efectivo como
pago de la venta realizada. Está
conformado por dos elementos
determinantes de la liquidez: I. Ciclo de
conversión de inventarios o Plazo
promedio de inventarios. II. Ciclo de
conversión de cuentas por cobrar o Plazo
promedio de cuentas por cobrar.
El ciclo de pago tiene en cuenta las salidas
de efectivo que se generan en las empresas por
conceptos de pago de compra de materias prima,
mano de obra y otros. Se encuentra determinado
por: I. Ciclo de conversión de las cuentas por
pagar o plazo promedio de las cuentas por pagar II.
Rotación de caja: Expresa el número de veces que
rota realmente la caja de la empresa, tiene como
ciclo de objetivo central maximizar la ganancia a través del
efectivo y se determina: Existe una relación
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inversa entre el ciclo de caja y la rotación de caja,
cuando disminuye el ciclo la rotación aumenta, lo
contrario también es válido, por tanto las empresas
deben dirigir sus estrategias para lograr disminuir
el ciclo de caja, pues de esta forma garantizan que
las entradas de efectivo se produzcan más rápido;
esto no indica que las entidades deban quedarse sin
saldo en caja para operaciones, ya que existen una
serie de razones por las cuales las se mantiene un
saldo de efectivo mínimo en caja:
I. Incertidumbre en las entradas de efectivo.
II. La cobertura o posición de crédito.
III. El aprovechamiento
oportunidades que brindan nuevos negocios.
Administración de cuentas por pagar es
muy importante tener los aspectos que harán la
administración de cuentas por pagar una tarea fácil
para una empresa. Estos aspectos
relacionados con la liquidez y la correcta
planificación de los pagos. Si bien es útil
conseguir este tipo de créditos por parte de tus
proveedores, también se puede convertir en un
gran problema en el momento en que no se puedan
cubrir estas deudas dentro del periodo establecido,
generando intereses o una mala imagen del
negocio.
Contar con una buena liquidez ayuda a
poder cumplir con todas las deudas, solvencia y
obligaciones que una compañía adquiere. La deuda
no es mala siempre y cuando no genere problemas
contrarios a lo que se esta esperando. Existen
indicadores financieros que te puede ayudar a
comprender mejor tu flujo de efectivo como el
ciclo de conversión de efectivo, días de ventas
pendientes de cobro o el índice de capital de
trabajo. Saber cual es tu situación financiera te
puede ayudar a tomar decisiones respecto a las
deudas que vas acumulando.
Basados en el periodo en que se tienen que
liquidar, existen dos tipos de cuentas por pagar:
I. A corto plazo: También conocidas como
pasivos corrientes, estas cuentas se deben pagar en
un plazo a menos de un año.
II. A largo plazo: Conocidas como pasivos
no corrientes, las cuentas por pagar a largo plazo
de las deben ser liquidadas en un plazo mayor a un año.
Las cuentas por pagar a largo plazo deben ser
reclasificadas al finalizar la hoja de balance si
vencen en un periodo menor a un año.
La rotación de cuentas por pagar es un
índice que nos permite conocer el numero de veces
están
que tu empresa paga sus deudas durante un
periodo contable. Este indicar nos ayuda a conocer
la solvencia que tiene el negocio para pagar sus
deudas en los periodos acordados. De esta manera
también se puede indicar si existe alguna falla con
la liquidez o con el ciclo de conversión de
efectivo, incluso se puede saber si solamente no
hay un buen manejo de las cuentas por pagar.
Administración de cuentas por cobrar
para conservar los clientes y atraer nuevos, la
mayoría de las empresas encuentran que es
necesario ofrecer crédito. Las condiciones de
crédito pueden variar entre campos industriales
diferentes, pero las empresas dentro del mismo
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Estado del arte en las organizaciones. Gestión contable y financiera, (2022)
campo industrial generalmente
condiciones de crédito similares.
Las ventas a crédito, que dan como
resultado las cuentas por cobrar, normalmente
incluyen condiciones de crédito que estipulan el
pago en un número determinado de días. Aunque
todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro
del periodo de crédito, la mayoría de ellas se
convierten en efectivo en un plazo inferior a un
año; en consecuencia, las cuentas por cobrar se
consideran como activos circulantes de la empresa.
Las políticas de crédito de una empresa da
la pauta para determinar si debe concederse crédito
a un cliente y el monto de éste. La empresa no
debe solo ocuparse de los estándares de crédito
que establece, sino también de la utilización
correcta de estos estándares al tomar decisiones de
crédito. Deben desarrollarse fuentes adecuadas de
información y métodos de análisis de crédito. Cada
uno de estos aspectos de la política de crédito es
importante para la administración exitosa de las
cuentas por cobrar de la empresa. La ejecución
inadecuada de una buena política de créditos o la
ejecución exitosa de una política de créditos
deficientes no producen resultados óptimos.
Los estándares de crédito de la empresa definen
el criterio mínimo para conceder crédito a un
cliente. Asuntos tales como evaluaciones de
crédito, referencias, periodos promedio de pago y
ciertos índices financieros ofrecen una base
cuantitativa para establecer y hacer cumplir los
estándares de crédito. Al realizar el análisis de los
estándares se deben tener en cuenta una serie de
ofrecen variables fundamentales como los gastos de
oficina, inversión en cuentas por cobrar, la
estimación de cuentas incobrables y el volumen de
ventas de la empresa.
El costo de la inversión marginal en
cuentas por cobrar se puede calcular
estableciendo la diferencia entre el costo de
manejo de cuentas por cobrar antes y después de la
implantación de estándares de crédito más
flexibles. Se debe calcular primero la razón
financiera de promedio de cuentas por cobrar.
Promedio de C x C = Ventas anuales a
crédito / Rotación de cuentas por cobrar Después
se calcula la inversión promedio en cuentas por
cobrar, calculando el porcentaje del precio de
venta que representan los costos de la empresa y
multiplicarlo por el promedio de cuentas por
cobrar.
Por último, debe calcularse el costo de la
inversión marginal en cuentas por cobrar
realizando la diferencia entre la inversión
promedio en cuentas por cobrar con el programa
propuesto y el actual. La inversión marginal
representa la cantidad adicional de dinero que la
empresa debe comprometer en cuentas por cobrar
si hace más flexible su estándar de crédito.
Administración de inventarios En base al
articulo desarrollado por (Yosmary, 2012) el
objetivo de la administración de inventarios, tiene
dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se
requiere minimizar la inversión del inventario,
puesto que los recursos que no se destinan a ese
fin, se pueden invertir en otros proyectos
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aceptables que de otro modo no se podrían
financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la
empresa cuente con inventario suficiente para
hacer frente a la demanda cuando se presente y
para que las operaciones de producción y venta
funcionen sin obstáculos.
Ambos aspectos del
conflictivos, ya que reduciendo el inventario se
minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no
poder satisfacer la demanda de las operaciones de
la empresa. Si se tienen grandes cantidades de
inventario, se disminuyen las probabilidades de no
poder satisfacer la demanda y de interrumpir las
operaciones de producción y venta, pero también
se aumenta la inversión.
El inventario permite ganar tiempo ya que
ni la producción ni la entrega pueden ser
instantánea, se debe contar con existencia del
producto a las cuales se puede recurrir rápidamente
para que la venta real no tenga que esperar hasta
que termine el cargo proceso de producción. El
hecho de controlar el inventario de manera eficaz
tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja
principal es que la empresa puede satisfacer las
demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y
como desventajas se pueden mencionar:
I. Implica un costo generalmente alto
(almacenamiento, manejo y rendimiento).
II. Peligro de obsolescencia.
La administración de inventarios tiene
entonces como meta, conciliar o equilibrar los
siguientes objetivos:
I. Maximizar el servicio al cliente.
II. Maximizar la eficiencia de las unidades
de compra y producción
III. Minimizar la inversión en inventarios.
Método ABC en los Inventarios de
acuerdo a (Granada Leon & Rodriguez Gaybor)
objeto son este consiste en efectuar un análisis de los
inventarios estableciendo capas de inversión o
categorías con objeto de lograr un mayor control y
atención sobre los inventarios, que por su número
y monto merecen una vigilancia y atención
permanente.
El análisis de los inventarios es necesario
para establecer tres (03) grupos de productos: el A,
B y C. Los grupos deben establecerse con base al
número de partidas y su valor. Generalmente el
80% del valor del inventario está representado por
el 20% de los artículos y el 80% de los artículos
representan el 20% de la inversión. Los artículos
“A” incluyen los inventarios que representan el
80% de la inversión y el 20% de los artículos, en el
caso de una composición 80/20. Los artículos “B”,
con un valor medio, abarcan un número menor de
inventarios que los artículos “C” de este grupo y
por último los artículos “C”, que tienen un valor
reducido y serán un gran número de inventarios.
Este sistema permite administrar la
inversión en tres categorías o grupos para poner
atención al manejo de los artículos “A”, que
significan el 80% de la inversión en inventarios,
para que a través de su estricto control y
vigilancia, se mantenga o en algunos casos se
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llegue a reducir la inversión en inventarios,
mediante una administración eficiente.
2.2 Caracterización de las PYMES
Realizar la caracterización de las empresas
del Valle del Cauca, es de vital importancia,
debido a que, nos va a permitir realizar una
descripción cualitativa y cuantitativa de las
empresas y nos suministrara la información
necesaria para realizar los análisis y determinar
una estrategia de gestión de capital adecuada.
Empresas con Financiación Clasificadas
por Sector De acuerdo a estudios realizados por
Cámara y Comercio de las setecientos cuarenta y
cinco compañías inscritas en el programa Valle del
cauca, únicamente doscientas sesenta y seis
respondieron afirmativamente en el formulario
realizado por la Cámara de Comercio de Cali, a la
pregunta: Durante los últimos 24 meses, ¿su
proyecto empresa ha recibido financiamiento?
Financiamiento por Sectores el Sector de
otros servicios obtuvo financiación principalmente
a partir de recursos propios ($1.570 millones de
pesos) seguido de recursos familiares ($758
millones de pesos), lo que representó el 27,5% y el
$13,3% respectivamente del
financiación en este sector para el 2018.
Este sector representó el 36,4% del total
financiado, de los sectores que accedieron a
financiación en 2018, según la base de datos de las
empresas inscritas en ValleE.
El sector del comercio obtuvo financiación
principalmente a partir de Bancos ($869 millones
de pesos), seguido de recursos propios ($805
millones de pesos), representando el 28,9% y el
26,8% respectivamente del total de la financiación
en ese sector. Este sector representó el 19,2% del
total financiado, de los sectores que accedieron a
financiación en 2018, según la base de datos de las
empresas inscritas en ValleE.
Sector manufacturero obtuvo financiación
principalmente a partir de recursos propios ($738
millones de pesos), seguido de concursos ($598
millones de pesos), representado el 35,6% y el
28,9% respectivamente del total de la financiación
en ese sector. Este sector representó el 13,2%% del
total financiado, de los sectores que accedieron a
financiación en 2018, según la base de datos de las
empresas inscritas en ValleE.
El sector transporte y comunicaciones
obtuvo financiación principalmente a partir de
recursos familiares ($95 millones de pesos)
seguido de otras fuentes de financiación1 ($75
millones de pesos), representado el 35,6% y el
28,9% respectivamente del total de la financiación
en ese sector. Este sector representó el 1,3% del
total financiado, de los sectores que accedieron a
financiación en 2018, según la base de datos de las
total de la empresas inscritas en ValleE.
El sector de agricultura obtuvo financiación
principalmente a partir de recursos propios ($924
millones de pesos) seguido de concursos ($374
millones de pesos), representado el 49,9% y el
20,2% respectivamente del total de la financiación
en ese sector. Este sector representó el 11,8% del
total financiado, de los sectores que accedieron a
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Estado del arte en las organizaciones. Gestión contable y financiera, (2022)
financiación en 2018, según la base de datos de las
empresas inscritas en ValleE.
El sector de Arte obtuvo financiación
principalmente a partir de bancos ($287 millones
de pesos) seguido de inversionistas ($161 millones
de pesos), representado el 41,7% y el 23,4%
respectivamente del total de la financiación en ese
sector. Este sector representó el 4,4% del total
financiado, de los sectores que accedieron a
financiación en 2018, según la base de datos de las
empresas inscritas en ValleE.
Sector de Software obtuvo financiación
principalmente a partir de inversionistas ($200
millones de pesos) seguido de Gobierno ($167
millones de pesos), representado el 30,4% y el
25,4% respectivamente del total de la financiación
en ese sector. Este sector representó el 4,2% del
total financiado, de los sectores que accedieron a
financiación en 2018, según la base de datos de las
empresas inscritas en ValleE
El sector de servicios financieros y
empresariales obtuvo financiación principalmente
a partir de recursos propios ($82 millones de
pesos) seguido de Gobierno ($35 millones de
pesos), representado el 60,2% y el 25,7%
respectivamente del total de la financiación en ese
sector. Este sector representó el 0,9% del total
financiado, de los sectores que accedieron a
financiación en 2018, según la base de datos de las
empresas inscritas en ValleE
El sector de servicios sociales obtuvo
financiación principalmente a partir de recursos
propios ($37 Millones de pesos) seguido de
concursos ($5 millones de pesos), representado el
79,8% y el 10,7% respectivamente del total de la
financiación en ese sector. Este sector representó
el 0,3% del total financiado, de los sectores que
accedieron a financiación en 2018, según la base
de datos de las empresas inscritas en ValleE.
Diagnostico de las pymes en el Valle de
cauca de acuerdo a lo anterior se puede inferir que
debido al impacto de la pandemia la mayoría de
empresas requieren financiamiento sin embargo es
difícil recurrir a la financiación a través de
entidades bancarias para las Pymes, en
consecuencia, deben acudir a ahorros propios u
otro tipo de financiamiento. La necesidad de
resultados a corto plazo refleja una inadecuada
gestión del capital de trabajo esto como
consecuencia de la carencia de educación
financiera , que esperan con ansiedad el retorno de
su inversión, debido igualmente, a las fuentes de
financiamiento a las que recurrieron las cuales
ameritan un reintegro de su dinero en un periodo
menor a un año. Las garantías y requisitos para
utilizar una fuente de financiación en las pymes
dependen en mayor medida de su trayectoria en el
mercado, su historia comercial y capacidad de
endeudamiento.
La Falta de formación en la administración
financiera de sus recursos, que les permita mejorar
su rentabilidad y sostenibilidad en el tiempo. Al
consultar a los empresarios inscritos en el
programa Valle sobre cuales serían la asesorías en
las cuales solicitaría apoyo, el 70% de las
empresas que accedieron a financiamiento
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considera necesaria enfocarse primero en los
programas de estrategia y posicionamiento, luego
en comercialización y marketing y por ultimo
luego asesoría contable; lo que nos denota las
principales falencias que presentan
microempresarios en el momento de establecer su
estructura financiera, debido a que consideran
prioridad expandirse y aumentar sus ventas,
dejando atrás el control interno y el orden
financiero.
De acuerdo con (González, Gobernadora
del Valle del Cauca) y El formulario revela que
cuando se realizan inversiones el 71% de las
empresas que accedieron a fuentes de financiación
esperaba resultados a corto plazo (periodo de
máximo 1 año), lo que demuestran nuevamente la
inmediatez de retorno de 42 recursos que buscan
los microempresarios, lo cual conlleva a decisiones
apresuradas y a la solicitud de recursos financieros
exclusivamente para capital de trabajo y no para
inversiones futuras lo que ocasiona que este tipo
de empresas entren en periodos de estancamiento
de crecimiento y no logren entrar en programas de
innovación e inversión.
Del total de empresas que accedieron a
financiamiento durante el 2017 al 2018 solo seis
(6) fueron financiadas a través de programas del
gobierno, de estas, solo a dos (2) le fueron
otorgados recursos por $40.000.000 m/c.
De lo anterior se puede entender que los
entes administradores del capital poseen poca
experiencia y no garantiza el cumplimiento de sus
ciclos a corto plazo , adicional la deficiente gestión
con el uso del capital financiado adquirido para el
funcionamiento de la empresa.
2.3 Estrategia para administración
los eficiente del capital de trabajo
La liquidez en una empresa evoca a la
cualidad de los activos para poder ser convertidos
en efectivo de manera inmediata sin que pierdan su
valor. Esto es clave para poder asumir diferentes
pagos que deben realizarse en lo inmediato y que
no pueden ser aplazados (como las nóminas de los
empleados, el pago a sus proveedores o gastos
fijos como el alquiler de la oficina, electricidad,
internet). En otras palabras, las organizaciones que
no cuentan con una buena liquidez tendrán muchas
más dificultades para proyectarse. Sin mencionar
que, en tiempos de crisis, no contar con recursos
disponibles suficientes hará que las posibilidades
de una empresa de mantenerse a flote sean
considerablemente menores.
Control financiero eficiente permite
seguir de cerca el estado de las finanzas de una
empresa para evitar un déficit entre los gastos y los
ingresos. Uno de los principales objetivos de esta
actividad que lleva a cabo el departamento de
finanzas es comprobar que los números de la
organización están en sintonía con la estrategia y
que no existan cifras que alerten sobre malas
inversiones, fraudes o errores involuntarios.
De la mano de la información que aporta el
control financiero y un posterior estudio de esta,
por tanto, es posible detectar problemas que
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atentan contra la salud de las cuentas empresariales
y hacer lo que sea necesario para restablecer el
orden.
Renegociar con proveedores El contexto
actual está haciendo que sean muchas las
organizaciones que estén revisando sus contratos
con proveedores. En este sentido, para mejorar la
liquidez de una empresa, no está de más volver a
estudiar las condiciones de estos, evaluando tanto
una mejora en los precios como en los plazos para
los pagos.
Optimizar recursos Hacer
utilización posible de los recursos disponibles
debería ser uno de los principales imperativos para
las empresas de todos los tamaños. Y, para lograr
este objetivo, existen diferentes estrategias. Por
ejemplo, identificar los gastos recurrentes de una
organización permite entender qué tipos de
desembolsos pueden evitarse o deben reverse para
así utilizar los presupuestos de la forma más
eficiente.
3. CONCLUSIONES
En el desarrollo y análisis
investigación es posible determinar que las
Pequeñas y medianas empresas en el Valla de
Cauca han sido afectadas por factores externos a
su actividad económica es por ello que los cambios
son inminentes y la gestión de capital de trabajo es
la base para su sobrevivencia en el mercado. Es
por esta premisa que podemos deducir que conocer
los elementos y áreas involucradas en el desarrollo
operativo de las empresas es imprescindible para
gestión y optimización del capital asegurando la
eficacia del mismo.
Teniendo en cuenta lo anterior podemos
concluir que es importante tener un estudio de
mercado teniendo en cuenta variables económicas
y demográficas actuales que permitan tener un
inventario de alta rotación garantizando que la
empresa transforme el activo con facilidad en
efectivo permitiendo cumplir con los pagos a
terceros, así como con sus partidas arancelarias
establecidas por el ente regulador.
la mejor Finalmente podemos ilustrar que una forma
eficiente de gestión del capital inicia desde la
creación de políticas de cartera que permitan
disminuir saldos incobrables, de esta manera el
encontrar un proveedor de confianza los cuales
otorguen mayor tiempo de crédito lo que nos
permita cumplir el ciclo operativo y de efectivo
logrando aumentar la liquidez e impactando de
manera positiva las utilidades netas.
4. REFERENCIAS
de la
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