Escriba un Currculo Efectivo

Su Currculo comercializar sus destrezas ante un empleador potencial a fin de generar una entrevista. Un buen curriculum crear suficiente inters en usted como candidato a un puesto para generar ms conversacin. Con esto en mente, usted escribir exitosamente su curriculum si aborda la tarea como si estuviera preparando un documento de ventas. A menudo esto significa "traducir" sus experiencias para darles importancia y relieve a las destrezas que sern ms atractivas para un empleador potencial. Los traductores que se basan en "descripciones de puesto" --es decir, expresar lo que usted haca tal como se vera en su descripcin de puesto, en vez de destacar las destrezas y logros ms pertinentes para la carrera que usted ha escogido-- refuerzan estereotipos. Al empezar a escribir su curriculum, conviene que tenga en mente algunas cosas. La mayora de los reclutadores revisan un curriculum en menos de 30 segundos. Un buen curriculum enfatiza los logros y las actividades en forma directa, concisa y positiva. Los reclutadores no considerarn ningn curriculum que est mal escrito o que contenga errores tipogrficos o gramaticales. No incluya la historia salarial, el estado civil, el estado de salud, la altura, el peso, la raza, la religin o las razones por las que dej los trabajos anteriores.

Fuente: Writing Resumes and Cover Letters: 1997-98, Harvard Business School, 1997. Se supone que usted puede dar referencias personales y profesionales cuando se las pidan. No hay necesidad de escribir: "Se brindarn referencias a solicitud". Adems, todo reclutador profesional sabe que el candidato nombrar nicamente a aquellas personas que puedan dar una opinin favorable. Por lo tanto, en muchos casos el reclutador buscar las recomendaciones. Un curriculum bien preparado toma tiempo y usualmente se escribe varias veces. Los primeros intentos generan las versiones segundas y terceras. Una tcnica eficaz es describir en exceso y luego reducir el tamao de sus anotaciones. Anote los intereses especficos. Toco piano, estudio historia del Sur y disfruto de fotografiar fauna silvestre, en vez de msica, historia y fotografa. Incluya cualquier pasatiempo relacionado con la empresa como un logro menor. Anote los papeles de liderazgo en grupos de voluntarios, comunitarios y de servicio. En el caso de grupos religiosos se puede omitir el nombre de la organizacin para no revelar indirectamente la afiliacin religiosa. Planeamiento I. Autoevaluacin El planeamiento de su curriculum comienza con un autoanlisis, lo que es una parte esencial del proceso de desarrollo profesional. Significa entender sus fortalezas y debilidades, lo que lo motiva y sus preferencias personales. Significa tambin repasar su educacin, historial profesional y logros. Pensar en quin es usted y lo que quiere en su carrera le permitir escoger una disciplina apropiada, al igual que comunicar eficazmente sus destrezas transferibles a los empleadores potenciales. II. Reformacin de sus antecedentes para su currculo Antes de escribir su curriculum responda las siguientes preguntas: 1. Cules de mis conocimientos son pertinentes a la industria o el puesto que deseo? Complete una evaluacin de destrezas e intereses e investigue la industria que seleccion. Qu destrezas son crticas? Algunas cualidades ampliamente aplicables a puestos de negocios son trabajo en equipo,

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logros, creatividad, liderazgo, destrezas analticas y financieras y destrezas de comunicacin. Estas son categoras amplias. A usted le resultar til ser tan especfico como sea posible respecto a las destrezas que son necesarias para el xito en el campo que usted escogi. Por ejemplo, "las destrezas analticas" pueden desglosarse en: sintetizar datos de una variedad de fuentes, ver los problemas simultneamente desde varios puntos de vista, detectar fcilmente conexiones entre conceptos y situaciones del mundo real y trabajar exitosamente con datos "incompletos". Es mucho ms fcil relacionar sus conocimientos con las destrezas una vez que usted las ha desglosado en pequeos componentes. He presentado mis logros y cualidades personales en la mejor forma posible? Busque casos en sus antecedentes en que usted demostr tener las destrezas necesarias para el xito en el campo que ha escogido. Si la destreza es particularmente importante y es una de sus fortalezas, d varios ejemplos. Siempre muestre resultados. Muestre cuantitativa y cualitativamente sus logros y conocimientos con tanta frecuencia como pueda. Qu estereotipa mis logros y cualidades personales en la mejor forma posible? Casi todas las personas tienen un estereotipo. Adquiera conciencia de los suyos y trate de contrarrestarlos en su curriculum. Por ejemplo, un contabilista o ingeniero que enfatiza destrezas cuantitativas o tcnicas sin mencionar la gente o el trabajo en equipo, estar enviando el mensaje incorrecto para un puesto de consultora. Concntrese en las destrezas que sern crticas para el nuevo puesto.

Las tres "C" para escribir un Currculo Vitae I. Clientes Muchos estudiantes se concentran en el escritor y no en el lector del curriculum vitae. Tenga en mente que cuando revisan curriculum, los reclutadores quieren saber: "Qu me ofrecen?". Todo su curriculum debe contestar las preguntas de su audiencia. Para anticipar estas preguntas, identifique un mercado meta (e.g., una empresa emergente de telecomunicaciones) y determine cules destrezas buscan los empleadores de ese campo. Muchas organizaciones de reclutamiento buscan habilidades similares; sin embargo, es importante entender la prioridad que le atribuyen a cada una. Repasar la seccin de "requisitos del puesto" puede brindar informacin sobre las destrezas especficas que buscan los reclutadores. II. Contenido Todos los curriculum deben contar una historia que ilustre cmo le permitirn su educacin y experiencia triunfar en el campo que haya escogido. Comience identificando y priorizando sus intereses, talentos, estilo personal y logros. Los siguientes puntos describen los tipos de datos que usted podra incluir en su curriculum en diferentes modos, dependiendo de sus objetivos profesionales. Presente un resumen de sus estudios, comenzando con los ms recientes. Incluya el nombre de la institucin, su especialidad, materias estudiadas, grado acadmico obtenido, aos de estudio y otras actividades. Cualquier otra rea de capacitacin especial, como el servicio militar. Una descripcin de su experiencia laboral relevante, comenzando con la organizacin que trabaj de ltimo. Incluya el nombre de la organizacin, la ubicacin, el ttulo del puesto, aos en los que trabaj y responsabilidades. Talentos e intereses. Incluya organizaciones cvicas, profesionales o voluntarias. Evite la trampa comn de "descripcin del puesto". Muchos curriculos hacen nfasis en las funciones y responsabilidades, en vez de destacar los logros y resultados. Este enfoque no explica cmo agreg usted valor o cmo agregara valor si se le contratara.

III. Competencia Los empleadores reciben grandes cantidades de curriculos de personas calificadas; por lo tanto, es decisivo que el suyo sobresalga. Una presentacin persuasiva de las destrezas transferibles que usted aportara a una compaa, mencionando los logros anteriores y los intereses actuales, ayudarn a garantizar el xito en la entrevista Estilos Para Escribir un Currculo Los curricula se escriben en un estilo telegrfico, no narrativo. Al igual que un telegrama, su curriculum debe ser fcil de leer. Sea conciso al dar informacin y consistente en el tiempo gramatical que usa. Usted slo tiene 30 segundos para presentarle al lector sus conocimientos y sus logros. El pronombre de primera persona "yo" no se usa, sino que slo se implica. Elimine todos los artculos ( el, la, los, las, un, una, unos, unas ). Use punto y seguido, no punto y coma. Evite la jerga y los trminos tcnicos. Evite tambin las abreviaturas, excepto para ttulos acadmicos y nombres de ciudades y pases. Detalles de la seleccin I. Encabezamiento En la parte superior de su curriculum, incluya su nombre completo, direccin local, nmero telefnico incluyendo el cdigo de rea y direccin del correo electrnico. Estudios realizados Esta seccin describe su historial educativo. Su concentracin, cursos optativos, trabajos de tesis, afiliacin a clubes y otra informacin relevante que ilustre sus intereses profesionales y/o personales. Recuerde que las actividades o logros que incluya deben destacar su capacidad para desempearse en el puesto, dentro de la cultura y estilo de esta industria. Esta categora debe incluir (en el siguiente orden): UFM, grado acadmico y fecha esperada de graduacin, concentracin, cargos por nombramiento, cargos por eleccin, trabajo en el campus o trabajo voluntario, deportes y otras actividades. Otras escuelas de postgrado, lo mismo que lo anterior. Enseanza superior, grado acadmico, especializacin, tesis, distinciones, actividades, galardones pertinentes y deportes. o No incluya la secundaria.

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Experiencia laboral Esta seccin destaca sus destrezas gerenciales transferibles, incluyendo experiencia de trabajo militar y civil, en orden cronolgico inverso. Cercirese de incluir ttulos, departamentos, ubicacin, fechas y habilidades adquiridas, demostrndolas con actividades y logros especficos. Utilice ejemplos especficos para demostrar y cuantificar sus logros. Es absolutamente decisivo evitar una lista de responsabilidades tpicas de la vida cotidiana. Por ejemplo, cuando describa su puesto, no utilice "las responsabilidades incluan", ya que estas frases no comunican al lector sus destrezas o logros. Incluya el empleo pagado y/o sin pagar: tiempo completo, medio tiempo y prcticas profesionales. Todas sus experiencias deben anotarse en orden cronolgico inverso e incluir el nombre de la compaa, el ttulo de su puesto, la ubicacin de la compaa y el perodo (con fechas) que dur en cada puesto. A continuacin anote sus logros y resultados.

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Informacin personal y de otro tipo En estas secciones, usted puede agregar otra informacin relevante que los reclutadores podran

considerar de inters. Por ejemplo, podra incluir idiomas extranjeros hablados, deportes y pasatiempos, talentos artsticos o creativos especiales. Recuerde que su curriculum podra convertirse en tema de conversacin en una entrevista. Si usted es aficionado a fabricar cerveza en casa, por ejemplo, mencinelo en su curriculum solamente si est preparado y desea discutirlo. Esta seccin es optativa. Incluye actividades de voluntariado, asociaciones cvicas, intereses, cualquier viaje significativo. Quizs usted quiera incluir asociaciones profesionales, destrezas especiales o cualquier otro dato que le ayude al reclutador a saber quin es usted como persona. Esta es una excelente seccin en la que usted puede escribir respecto a actividades que anulen los estereotipos. *Informacin que no debe incluirse Evite informacin irrelevante, como su estado civil, altura y peso, que tienen poco que ver con sus objetivos y metas profesionales. De hecho, de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1992, los representantes de compaas no pueden pedir ninguna informacin personal que no sea esencial para el puesto. Redaccin y Formato I. Experiencias concisas y especficas Una presentacin eficaz de un puesto particular podra incluir un compendio de una o dos oraciones sobre el nfasis del puesto. Podra utilizar dos o tres vietas para destacar logros especficos. Si es posible, uno de estos puntos debe contestar las siguientes tres preguntas: o Cul fue su desafo? o Cmo lo super? o Cules fueron los resultados especficos de sus acciones? Utilice detalles y no generalizaciones. Cuando escriba, "exced las ventas y objetivos de ingresos", el lector se puede preguntar: Excedi en cunto? Cules fueron los objetivos? Cmo lo logr? II. Construccin paralela Seleccione un orden consistente de informacin, formato y espaciamiento. Por ejemplo, si una experiencia comienza con un breve vistazo general, seguido por vietas, las experiencias posteriores deben incluir un breve compendio. La construccin paralela, incluyendo el uso de verbos transitivos para iniciar todas las frases y un formato consistente, requiere mucho tiempo, pero mejora considerablemente el impacto del curriculum. III. Palabras de accin Seleccione las palabras cuidadosamente. Los verbos transitivos fuertes, sustantivos concretos y adjetivos positivos hacen que un curriculum sea ms fcil de leer. Para ser breve, podra considerar la parfrasis en vez de utilizar oraciones completas. El uso de artculos indefinidos y definidos es opcional. Eliminar estas palabras puede hacer que su curriculum sea ms fluido. (Nota: si no se utilizan los artculos en una seccin, no deben utilizarse en ninguna otra parte). IV. Impacto visual La primera impresin que tenga el lector de su curriculum es crucial. Un empleador generalmente examinar un curriculum vitae para tener una idea general del escritor. Un curriculum conciso y visualmente atractivo ser mejor recibido que un documento denso. Para hacer que su curriculum vitae sea visualmente atractivo y ms fcil de leer, limite el espacio para escribir, respete los mrgenes de las pginas y utilice apropiadamente el espacio del texto. No debe pasarse por alto el valor del espacio en blanco (reas sin texto).

No utilice demasiadas vietas. De 7 a 10 vietas (en todo el curriculum) llama la atencin a actividades clave. Ms de 10 vietas en una pgina pueden distraer al lector y disminuir su impacto.

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Encabezamientos o Los encabezamientos de informacin, incluyendo su nombre, instituciones educativas, compaas y lugares, deben utilizarse en letras maysculas y negritas. o Los encabezamientos de secciones, tales como la educacin, la experiencia laboral y la informacin personal deben escribirse en letra minscula y negritas. o Los puestos (e.g., Consultor Asociado) pueden ocupar un rengln separado o estar seguidos de un punto y texto. Los ttulos pueden escribirse en negritas, itlicas o letra estndar. Distribucin o Letra nmero 10 en todo el documento. o Se prefiere el tipo de letra Garamond; se acepta Times Roman. o Texto: mrgenes justificados a la izquierda y derecha. o Margen superior e inferior: Mnimo de 0.75 pulgadas, mximo de 1 pulgada. o Margen izquierdo (borde de la pgina hasta el encabezamiento de la seccin) y derecho (texto hasta el borde de la pgina): mnimo de 0.5 pulgadas, mximo de 1 pulgada. o Margen izquierdo del texto (borde de la pgina hasta el texto): entre 1.5 y 2 pulgadas. o Ninguna adicin grfica (i.e, subrayado del nombre y direccin). Consejos sobre el formato en Microsoft Word Antes de escribir su curriculum, utilice algunos formatos de Microsoft Word para facilitar el proceso. Los mrgenes y tabuladores se pueden ajustar luego dentro de las especificaciones para lograr que su curriculum sea visualmente atractivo. Fijar mrgenes Debajo de File, Page Setup, Margins, fije el margen izquierdo y derecho en 0.5 pulgadas. El margen superior e inferior deben fijarse inicialmente en 1.0 pulgadas. Tabuladores Debajo de Format, Tabs, ponga tres tabuladores: o 0.75 pulgadas con alineamiento a la derecha (justificar a la derecha los encabezamientos y fechas). o 1.0 pulgadas con alineamiento a la izquierda (justificar a la izquierda los nombres de instituciones y texto). o 7.5 pulgadas con alineamiento a la derecha (justificar a la derecha los lugares). Establecer tamao y tipo de letra Debajo de Format, Font, seleccionar Times New Roman y 10 de tamao.

Evaluacin y Consejos Puesto que su curriculum refleja su vida profesional, es esencial que lo revise antes de enviarlo a los empleadores potenciales. Debe examinarlo cuidadosamente para evitar estos errores: Mensaje inconsistente. Cada punto de su curriculum vitae debe apoyar sus objetivos profesionales. Si un punto no apoya su "historia" o demuestra una destreza importante, elimnelo. Poco atractivo visual. Pregntese, "querra leer yo este curriculum vitae?" Si la respuesta es no, debe identificar los puntos que debe eliminar. Un curriculum vitae eficaz cuenta una historia concisa, dejando suficiente espacio en blanco para que el lector absorba su informacin. Construccin no paralela. La construccin gramatical paralela es decisiva (e.g., tiempo verbal, uso de artculos definidos e indefinidos), al igual que un formato consistente. Errores tipogrficos y de otro tipo. Los errores gramaticales o de formato son extremadamente comunes. Lea y corrija su curriculum vitae, prestando mucha atencin al alineamiento de los mrgenes, ortografa, puntuacin y fechas. Pdale a sus amigos, compaeros de seccin y familiares que lean su curriculum vitae. (Nota: leer su curriculum vitae comenzando desde el final es una buena manera de verificar los errores tipogrficos, ya que usted se concentra en palabras individuales, y no en el significado del texto).

Para evaluar la eficacia de su curriculum vitae como herramienta de mercadeo revselo con el ojo critico de un empleador potencial. Hgase las siguientes tres preguntas: Destaca su curriculum vitae las destrezas que usted podra aportar a la compaa?

Los currculos se revisan rpidamente. Haga que para el lector sea fcil identificar sus destrezas utilizando palabras clave (e.g., administracin de proyectos). Como se seal anteriormente, los puntos "bullet" pueden destacar eficazmente las destrezas valiosas. Evite la trampa de escribir "una descripcin de puesto". Si est cambiando su nfasis profesional (e.g., de banca de inversin a consultora), aydele al empleador a visualizar este cambio. Su curriculum vitae ser ms eficaz si se concentra en habilidades y destrezas transferibles. Demuestra su curriculum vitae su contribucin positiva a su empleador y escuela anterior? Aydele al empleador a entender la magnitud de sus contribuciones anteriores al cuantificarlas o ponerlas en perspectiva. Puesto que el empleador podra no estar familiarizado con su campo, evite la jerga especfica de la industria o compaa. Ejemplos: Analic carteras de prstamos de sociedades fracasadas de petrleo y gas. Investigu pronsticos de variables de la industria. Elabor modelos de valoracin para cuantificar daos econmicos. Evalu estndares de calidad de proveedores y mtodos de inspeccin. Negoci cambios en los contratos de calidad del distribuidor. Reduje tiempo de inactividad de mquinas en un 60% en tres semanas. Evalu la factibilidad de las muestras de productos para fabricar paales de pruebas Pampers Premium. Revis desempeo pasado y aspectos econmicos actuales. Desarroll una muestra de correo directo para cuatro millones de hogares.

Lo describe su curriculum vitae como alguien que tendr xito en la industria seleccionada? Cada industria tiene sus propias destrezas y vocabulario particular. Si usted tiene experiencia en una industria, su curriculum vitae puede mostrar las destrezas que facilitaron sus xitos. Si est entrando en una nueva industria, su curriculum vitae tiene que convencer al lector de que sus destrezas son relevantes para ese campo. Primero, determine cules destrezas se necesitan para tener xito en esa industria. Luego, utilice esa experiencia pasada para demostrar que posee estas destrezas aunque no tenga experiencia especfica en esa industria. Consejos Finales 1. Haga SPELL CHECK!!! en espaol e ingls. Si su computadora no tiene el programa, busque una que lo tenga. Es sumamente importante! 2. Siempre pdale a otra persona que le revise el curriculum. Cuando haga la ltima revisin de su propio curriculum es recomendable que la haga de atrs hacia adelante. De esta forma se logran detectar pequeos errores que en la lectura normal pasan desapercibidos. 3. Siempre mantenga en mente que el objetivo del curriculum es "venderle" un profesional a una empresa, y ese profesional es usted. Por lo tanto, a la hora de redactar es importante enfocarse en calidad y no en cantidad. No es lo que se pone sino cmo se pone. Pensar en logros, resultados de sus tareas en vez de poner simplemente la tarea ("la cual que"), y en las preguntas: cmo?; qu? y para quin? cuando pongan un ejemplo de qu hizo. 4. Revisar el formato nuevo, por favor no utilizar letras negritas, maysculas, diferentes tamaos de letras, etc. 5. Si tienen 2 direcciones de e-mail, tienen que salir en una lnea y sin lnea abajo 6. El formato no quiere decir que no pueden haber otras categoras de informacin; si tiene alguna experiencia que no se puede incluir dentro de las categoras sugeridas, haga una seccin nueva. Solo asegrese de que la informacin sale en el mismo esquema que el formato estndar; por ejemplo: Otros estudios, Honores, Seminarios, Experiencia Internacional 7. Bajo la categora de idiomas es recomendable usar los siguientes calificativos: lengua materna, fluido, conversacional (en ingls: Native, Fluent, Conversational). Si no se tiene un nivel conversacional en un idioma generalmente es preferible no ponerlo ya que desde el punto de vista funcional no tiene ninguna validez.