Acta de Constitución del Proyecto

Proyecto: Implementación de un Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGRH)

1.1 Propósito y Justificación del Proyecto

El proyecto de Implementación de un Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGRH)

se selecciona desde el punto de vista estratégico, con el objetivo de mejorar la eficiencia
y efectividad en la gestión del capital humano de la organización. Esta iniciativa está
alineada con la visión de la empresa de convertirse en líder del mercado a través de la
optimización de sus recursos.

1.2 Descripción del Proyecto y Entregables

El proyecto consiste en diseñar, desarrollar e implementar un SGRH que permita la

automatización de procesos relacionados con la gestión del personal, incluyendo la
administración de nóminas, evaluaciones de desempeño y seguimiento de
capacitaciones. Los entregables clave incluyen el software funcional del SGRH, manuales
de usuario y capacitación para el personal.

1.3 Requerimientos de Alto Nivel del Proyecto y Requerimientos de Alto Nivel del
Producto

• Requerimientos del Proyecto:

• Completar la implementación en un plazo de 9 meses.
• Mantener el costo del proyecto dentro del presupuesto estimado.
• Garantizar la satisfacción del cliente a través de un sistema confiable y de
fácil uso.
• Requerimientos del Producto:
• Interfaz de usuario intuitiva y amigable.
• Integración con sistemas de gestión existentes.
• Seguridad y protección de datos conforme a regulaciones vigentes.

1.4 Objetivos Medibles del Proyecto y Criterios de Éxito Asociados

• Objetivos Medibles:
• Implementar el SGRH según el cronograma establecido.
• No exceder el presupuesto estimado.
• Alcanzar una tasa de adopción del 90% entre los usuarios.
• Criterios de Éxito:
 • Alcance: Todos los módulos del SGRH están funcionales.
• Tiempo: Implementación finalizada en 9 meses.
• Costo: Dentro del presupuesto estimado de $200,000.

1.5 Supuestos y Restricciones

• Supuestos:
• Disponibilidad de recursos técnicos y humanos.
• Acceso a los datos y sistemas existentes.
• Restricciones:
• Limitaciones de presupuesto y tiempo.
• Cumplimiento de regulaciones de privacidad de datos.

1.6 Riesgos Iniciales de Alto Nivel

1. Cambios en los requisitos del cliente.

2. Retrasos en la entrega de proveedores de tecnología.
3. Conflictos en la disponibilidad de recursos clave.

1.7 Cronograma de Hitos Principales

• Inicio del Proyecto: 1 de Noviembre de 2023

• Diseño y Desarrollo del SGRH: Noviembre 2023 - Mayo 2024
• Pruebas y Ajustes: Junio 2024 - Julio 2024
• Implementación y Capacitación: Agosto 2024 - Octubre 2024
• Cierre del Proyecto: Noviembre 2024

1.8 Presupuesto Estimado

El presupuesto estimado para el proyecto es de $200,000.

1.9 Lista de Interesados (Stakeholders)

• Alta Dirección
• Departamento de Recursos Humanos
• Usuarios Finales (Personal de la empresa)

1.10 Requisitos de Aprobación del Proyecto

La aprobación del proyecto se obtendrá a través de la firma de la Alta Dirección y del
Sponsor del proyecto.

1.11 Asignación del Gerente del Proyecto y Nivel de Autoridad

• Gerente del Proyecto: John Doe

• Nivel de Autoridad: Tiene plena autoridad sobre la gestión y ejecución del
proyecto, incluyendo la asignación de recursos y la toma de decisiones.

1.12 Personal y Recursos Preasignados

• Equipo de Desarrollo: 5 miembros

• Consultor de Implementación: 1 miembro
• Analista de QA: 1 miembro

1.13 Aprobaciones

Este acta de constitución del proyecto requiere la aprobación de:

• [Firma de la Alta Dirección]

• [Firma del Sponsor]

Plan Integrado de Cambios

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto

El proyecto seguirá el ciclo de vida de desarrollo de sistemas, incluyendo fases de

planificación, diseño, desarrollo, pruebas, implementación y cierre.

2.2 Proceso de Control Integrado de Cambios

El control integrado de cambios se llevará a cabo utilizando el proceso de evaluación de

impacto y aprobación de cambios. Todo cambio propuesto será evaluado en términos
de su impacto en alcance, cronograma, costos y calidad antes de su aprobación.

2.3 Plantilla Base para Solicitudes de Cambio

 Impacto
N° de Descripción del Impacto en Impacto en Impacto en
Solicitud Cambio Justificación Alcance Cronograma en Costo Calidad

Cambio en el
módulo de Se requiere
evaluación de adaptar a nuevas
001 desempeño regulaciones. Moderado Moderado Moderado Alto

2.4 Formato de Cambios Aprobados

N° de Fecha de Aprobado
Cambio Descripción del Cambio Aprobación por

Cambio en el módulo de evaluación de

001 desempeño 15/02/2024 John Doe

2.5 Acciones para Evaluar el Impacto de Cambios

• Alcance: Revisión del documento de alcance, consultas con el equipo de

desarrollo y análisis de los requisitos modificados.
• Cronograma: Evaluación de la disponibilidad de recursos, ajustes en la
planificación y actualización del cronograma maestro.
• Costos: Análisis del presupuesto actualizado y verificación de disponibilidad de
fondos.
• Calidad: Revisión de los estándares de calidad y aseguramiento de que el
cambio no afecte negativamente la calidad del producto final.
Este Acta de Constitución del Proyecto y Plan Integrado de Cambios están sujetos a
revisión y aprobación por parte de los interesados identificados en la Sección 1.9.
Cualquier cambio significativo deberá ser documentado y aprobado siguiendo el
proceso establecido en la Sección 2.2 del Plan Integrado de Cambios.