MC/INF/295

Original: ingls 15 de octubre de 2009

NONAGSIMA OCTAVA REUNIN _________________________________________________________________________

INFORME SOBRE LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

MC/INF/295 Pgina i

NDICE Pgina

I.

INTRODUCCIN ....... 1

II.

LA PLANTILLA DE LA OIM ...... 1 Nuevo Director de la Divisin de Gestin de Recursos Humanos . 1 Vacantes y colocaciones ....... 1 Expertos Asociados ...... 2 Intercambio, adscripcin y prstamo de personal .... 2 Programa de pasantas ... 2 Rotacin ........ 2

III. PRESTACIN EFICAZ DEL SERVICIO DE RECURSOS HUMANOS ... 3 Poltica y servicio referidos a la gestin de recursos humanos . 3 Bienestar del personal, seguro de salud y mejora de las condiciones de trabajo .. 4 Relaciones con el personal ... 4 Desarrollo y capacitacin del personal .... 5

ANEXO - Panorama de estadsticas (nicamente en ingls)

MC/INF/295 Pgina 1

INFORME SOBRE LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

I.

INTRODUCCIN

1. Durante el perodo reseado, la Organizacin registr un aumento del nmero de proyectos, lo cual se reflej en un correspondiente aumento de la plantilla en todo el mundo, que aument un 11 por ciento, pasando de 6.873 funcionarios, en junio de 2008, a 7.735, a finales de junio de 2009. 2. Durante ese mismo perodo, entre los acontecimientos destacados en la Divisin de Gestin de Recursos Humanos cabe citar: la entrada en funciones del nuevo Director de la Divisin; la revisin del Estatuto del Personal; la publicacin de la carpeta Bienvenido a la OIM, para facilitar la integracin del personal; la extensin de la cobertura del seguro de enfermedad al personal local en todo el mundo; la puesta en prctica de la poltica de rotacin del personal y la incorporacin de las lecciones aprendidas.

II.

LA PLANTILLA DE LA OIM

Nuevo Director de la Divisin de Gestin de Recursos Humanos 3. El nuevo Director de Gestin de Recursos Humanos entr en funciones en diciembre de 2008. Se espera que tenga una visin nueva y objetiva de la gestin de los recursos humanos, y la capacidad de elaborar una poltica de recursos humanos, efectuar cambios estratgicos y formular recomendaciones para el Director General, con miras a consolidar uno de los sectores ms importantes de la Organizacin. Vacantes y colocaciones 4. La Unidad de Contratacin continu esforzndose por racionalizar el proceso de seleccin de la OIM y mejorando su herramienta de gestin del talento para responder a la necesidad de efectuar contrataciones rpidas y eficaces, manteniendo al mismo tiempo los principios de la OIM, a saber, la igualdad de oportunidades, la transparencia y la imparcialidad. Entre julio de 2008 y junio de 2009, la OIM public 36 avisos de vacantes y contrat o coloc a 24 miembros del personal a travs de anuncios internos (18) y externos (6). Adems, se publicaron tres avisos de vacantes para el personal de Servicios Generales en la Sede y 19 avisos de vacantes para contratos a corto plazo para funcionarios. Estas cifras ponen de manifiesto que los candidatos internos poseen las calificaciones y experiencia necesarias para cubrir los puestos vacantes (vase el Anexo, Cuadros 131 y 16).
1

En el cuadro 13 se expresa el nmero de vacantes de funcionarios de todos los pases y de empleados de la Sede que fue provisto mediante avisos de vacantes internos y externos.

MC/INF/295 Pgina 2

Expertos Asociados 5. El programa de expertos asociados de la OIM contina en expansin. Actualmente, la Organizacin ha suscrito 16 acuerdos con diversos donantes, incluido uno firmado recientemente con el Gobierno de Noruega. Durante el primer semestre de 2009, cinco nuevos expertos asociados se adscribieron a la OIM, financiados por Austria, Dinamarca y Suecia. El nmero de expertos asociados se mantiene elevado, y 27 de ellos trabajan en la OIM durante el perodo reseado. A raz de las iniciativas emprendidas para alentar a los pases donantes a financiar a expertos asociados procedentes de pases en desarrollo, pronto podr contarse, en el Departamento de Polticas e Investigacin sobre Migraciones, con los servicios de un experto asociado de Zimbabwe, financiado por el Gobierno de Italia. Durante ese mismo perodo, seis expertos asociados pasaron a pertenecer a la plantilla de la OIM, al finalizar su misin. Intercambio, adscripcin y prstamo de personal 6. Durante el presente perodo, 19 miembros del personal han sido adscritos a la OIM o de la OIM a otros lugares. Las adscripciones a la OIM incluyeron a una persona del Consejo de Refugiados de Dinamarca, para trabajar en programas de emergencia en Myanmar, a 11 personas del SYNI2 a la Sede y a cinco personas del SYNI en las oficinas exteriores (cuatro a Chisinau y una a Belgrado) para trabajar en los mbitos de la investigacin sobre migraciones, gnero, medios de comunicacin y relaciones exteriores. La OIM prest a un miembro del personal al Foro Mundial sobre Migracin y Desarrollo, otro a la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) y a un tercero a la Organizacin del Tratado del Atlntico Norte (OTAN). Actualmente, se examina la adscripcin de un funcionario de alto rango de la OIM, experto en migracin y salud, a la Accin Sanitaria en las Crisis (OMS), para reforzar la eficacia del programa conjunto y complementar la capacidad operativa y conceptual de ambas partes. Se espera que la adscripcin comience el mes de agosto de 2010. Programa de pasantas 7. El programa de pasantas de la OIM contina amplindose tanto en la Sede como sobre el terreno, pues propicia experiencias y oportunidades enriquecedoras tanto para los jvenes y talentosos profesionales como para la Organizacin. Durante el perodo reseado, la OIM acogi a 200 pasantes (84 en la Sede y 116 en las oficinas exteriores) procedentes de una gran diversidad de pases y con una formacin muy distinta. Adems, recientemente se suscribi un acuerdo con la Facultad de Medicina y la Escuela de Enfermera de la Universidad McGill para acoger a un estudiante graduado que llevar a cabo actividades relacionadas con la migracin y la salud. Durante el perodo reseado, 9 pasantes fueron retenidos con contratos especiales. Rotacin 8. En 2009, se tomaron medidas para tramitar el elevado nmero de casos de rotacin pendientes. La Administracin asignar a otro lugar a los 69 de los 123 miembros del personal en espera de rotacin. Se prevn rotaciones suplementarias durante el segundo semestre de
2

SYNI es un proyecto profesional sin fines de lucro, llevado a cabo por el Consejo Comunal de la Ciudad de Lausana. Su finalidad es brindar a profesionales motivados la oportunidad de participar en misiones formativas, en el mbito de la cooperacin internacional, en Suiza y en el extranjero. SYNI ofrece misiones subvencionadas a corto plazo a profesionales residentes en Suiza, interesados en adquirir experiencia laboral internacional. SYNI est financiado y comisionado por la Secretara de Estado para Asuntos Econmicos del Gobierno Suizo (SECO) y el Consejo Comunal de la Ciudad de Lausana.

MC/INF/295 Pgina 3

2009 y en 2010. Algunos de los casos pendientes se examinarn de nuevo durante el ltimo trimestre de 2009 y el prximo ciclo de rotaciones, que empezar en julio de 2010. Se han celebrado varias reuniones, y otras estn previstas, entre la Administracin, el Comit de la Asociacin del Personal y altos funcionarios para abordar el tema de la rotacin y sacar provecho de las lecciones aprendidas. La finalidad es aumentar el potencial de la rotacin y alentar el desarrollo profesional del personal, as como hacer coincidir las necesidades operativas con los candidatos que renen los requisitos para rotar, mediante un proceso consultivo. Con el mismo fin, se est elaborando un nuevo sistema computarizado de gestin de la rotacin, que se prev estar en funcionamiento para el prximo ciclo de rotaciones.

III.

PRESTACIN EFICAZ DEL SERVICIO DE RECURSOS HUMANOS

9. A fin de prestar servicios adecuados y pertinentes al personal y las operaciones de la OIM, Gestin de Recursos Humanos se esfuerza constantemente por mejorar, aplicando las lecciones aprendidas y las mejores prcticas en materia de recursos humanos. A continuacin algunos ejemplos. a) La Unidad de Polticas, Normas y Control de Calidad en la Sede trabaja con un sistema de verificaciones y controles para garantizar la integridad y la validez de los datos e informaciones en materia de recursos humanos, indispensables para tomas de decisiones fundadas (es decir, controlar la estructura y el contenido de los datos a fin de que reflejen la poltica puesta en prctica). Los Indicadores Clave de Desempeo (KPI, por sus siglas en ingls), tal como las respuestas rpidas y eficaces a las preguntas del personal, se pusieron en prctica en Gestin de Recursos Humanos de Manila y en la Sede, dotndolos con un tablero de instrumentos para supervisar y ajustar sus actividades operacionales. Se ha establecido un margen de tiempo mnimo para responder a las preguntas. En 2009, el Mdulo de Finanzas de PRISM y el Mdulo de Recursos Humanos de PRISM se fusionaron completamente, garantizndose as la exactitud y fiabilidad del flujo de informacin financiera y de recursos humanos. Las Unidades de Administracin y Nminas en Gestin de Recursos Humanos de Manila pusieron a prueba y ajustaron el sistema para garantizar un mnimo de interrupciones en las actividades de recursos humanos durante la integracin. Adems, las Unidades de Gestin de Recursos Humanos en Manila y Panam, en estrecha colaboracin con la Sede y el equipo de tecnologa de la informacin, determinaron las mejoras necesarias a la funcionalidad del sistema para la instalacin de la nmina en PRISM.

b)

c)

Poltica y servicio referidos a la gestin de recursos humanos a) Gestin de Recursos Humanos elabor la carpeta Bienvenido a la OIM para los nuevos miembros del personal. La carpeta consta de tres partes: una con informacin general sobre la OIM, otra donde figuran las prestaciones de que gozan los miembros del personal y la tercera con las condiciones especficas aplicables a cada oficina exterior de la OIM. Durante el perodo reseado, la Unidad de Poltica de Recursos Humanos, en coordinacin con la Divisin de Asuntos Jurdicos y el Comit de la Asociacin del

b)

MC/INF/295 Pgina 4

Personal, examinaron el Reglamento del Personal aplicable a los funcionarios y el Reglamento aplicable a los empleados en la Sede y prepararon una nueva versin unificada que se aplicar a todo el personal de la OIM en la Sede y en las oficinas exteriores. c) La Unidad de Salud Profesional elabor polticas para el bienestar de los miembros del personal en los lugares de trabajo, referentes a los riesgos fsicos o mentales, particularmente en relacin con las medidas destinadas a prevenir la tuberculosis entre los trabajadores de la salud de la OIM y disminuir el contacto del personal con el virus.

10. Los miembros del personal de Gestin de Recursos Humanos viajaron a varias oficinas exteriores de la OIM en Egipto, la Repblica rabe Siria, Jordania, Nepal, Sri Lanka, Colombia, Myanmar, Tailandia, Sudn, Panam y la Regin de Mindanao (Filipinas) para prestar apoyo a las actividades en el mbito de los recursos humanos, como la contratacin, la capacitacin, la administracin del personal, el fortalecimiento institucional y la gestin del personal. Bienestar del personal, seguro de salud y mejora de las condiciones de trabajo a) Se suscribieron acuerdos con los principales hospitales de Filipinas, Nepal, Pakistn, la Repblica Unida de Tanzania e Italia para facilitar los trmites de admisin y mejorar la eficacia en funcin de los costos de los servicios sanitarios. Estn en curso las negociaciones para la firma de otros acuerdos en otras oficinas exteriores de la OIM. A fin de estar preparados contra las epidemias, se entreg al personal de la OIM que viaja por razones de trabajo vacunas y botiquines de viaje, y se prest apoyo a las oficinas exteriores expuestas a las epidemias. La Administracin trabaj en estrecha colaboracin con la OMS a fin de prepararse para la posibilidad de un brote de la gripe H1N1 entre los miembros del personal de la OIM y sus familiares. La extensin de la cobertura del seguro de enfermedad y los exmenes mdicos peridicos para el personal local en todo el mundo se encuentra en su fase final. La Unidad de tramitacin de solicitudes de reembolso mdico, que se estableci recientemente en el Centro Administrativo de Panam, funciona bien, y ayuda a las oficinas exteriores de la OIM en frica y las Amricas a archivar las solicitudes de reembolso mdico. La extensin de la cobertura del seguro de enfermedad se ha instaurado en todas las oficinas exteriores en todo el mundo. En 2009, se instaur en 29 nuevas oficinas exteriores (1.753 participantes). Actualmente, se ha extendido a un total de 105 oficinas exteriores, con 5.325 participantes (miembros del personal y familiares que renen los requisitos).

b)

c)

Relaciones con el personal a) Durante el presente perodo, Gestin de Recursos Humanos trabaj en estrecha colaboracin con el Comit de la Asociacin del Personal, particularmente a travs de una serie de reuniones conjuntas entre la Administracin y el Comit de la Asociacin del Personal, en las que se abordaron de forma constructiva cuestiones relacionadas con el personal. Durante ese perodo, Gestin de Recursos Humanos y el Comit de la Asociacin del Personal se reuni en seis oportunidades.

MC/INF/295 Pgina 5

b)

El Director de Gestin de Recursos Humanos y el Mediador de la OIM se renen actualmente cada semana para examinar las quejas individuales presentadas por los miembros del personal y que estn relacionadas con Gestin de Recursos Humanos. Juntos han examinado la gestin de conflictos en el seno de la Organizacin y estn elaborando polticas al respecto. El Director de Gestin de Recursos Humanos incita a los Jefes de Misin a que encaren los conflictos de manera ms eficaz. Para ello, se han elaborado, en colaboracin con el Mediador, varios estudios de casos que se incluirn en el prximo taller de capacitacin para los Jefes de Misin. Por lo que respecta a las reclamaciones del personal, la Junta de Revisin Administrativa recibi tres recursos a lo largo del perodo anual que culmina el 30 de junio de 2009, y se present una queja ante el Tribunal Administrativo de la OIT.

c)

Desarrollo y capacitacin del personal a) En 2009, la fase 2 del Programa de capacitacin para la gestin de proyectos de la OIM fue transferida a oficinas exteriores, a fin de que el personal pueda utilizarlo y disminuir los gastos de viaje. En 2008, se celebraron cuatro sesiones en Ginebra, y en 2009 tendrn lugar cinco sesiones, una en Ginebra y cuatro en oficinas exteriores (especficamente en Manila y Bruselas, celebradas los meses de febrero y marzo, y en Panam y Nairobi, previstas durante el segundo semestre de 2009). Durante el primer semestre de 2009, se dise y lanz un nuevo programa de tcnicas para hablar en pblico y hacer presentaciones eficaces, a fin de optimizar la capacidad de todo el personal de la OIM, a todos los niveles, para presentar la Organizacin de forma profesional a todos los grupos destinatarios. Asimismo, con el nuevo programa de capacitacin de instructores para el desarrollo de proyectos, ascendi a 20 el nmero de instructores de la OIM encargados de desarrollo de proyectos. Esta fuente sostenible de instructores apoyar los esfuerzos de la OIM por desarrollar proyectos de buena calidad. Durante el perodo reseado, la Unidad de Desarrollo y Capacitacin del Personal desempe un importante papel en la organizacin de reuniones regionales del Director General con los Jefes de Misin de la OIM, durante el segundo semestre de 2008 y el primer trimestre de 2009, y facilit la seleccin de un especialista para la organizacin de la primera encuesta sobre la satisfaccin en toda la Organizacin, a comienzos de 2009. Se est examinando el Sistema de Evaluacin del Desempeo Profesional y se prev desarrollar un sistema de desarrollo profesional. La Unidad tambin ha traducido al espaol material de apoyo a las actividades de capacitacin, para facilitar la comunicacin con el personal de la OIM en las oficinas exteriores de habla espaola.

b)

c)

d) e)

11. El personal de la OIM es el activo ms valioso de la Organizacin. Por lo tanto, Gestin de Recursos Humanos prev mejorar las condiciones de trabajo y optimizar los valores y tica de la Organizacin, mediante una comunicacin ms transparente y frecuente con los miembros del personal sobre cuestiones de recursos humanos, la promocin del desarrollo profesional y la aplicacin sistemtica, justa y equitativa del sistema de desarrollo del personal, en toda la Organizacin, y a todas las categoras del personal.

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 1

Annex STATISTICAL OVERVIEW IOM STAFF COMPOSITION .. Figure 1 Figure 2 Figure 3 Figure 4 Figure 5 Figure 6 Figure 7 Figure 8 Figure 9 IOM Field locations, 2005-2009 .... IOM staffing trends, 2005-2009 IOM staff Distribution by category, location and gender, June 2009 . Officials - Distribution by gender and category/grade, 2005-2009 .. Distribution by gender and category/grade, June 2009 (Officials and Headquarters General Service staff) ... Officials - Distribution by country of nationality, category/grade and gender, June 2009 .. General Service staff - Distribution by category/grade and gender, June 2009 .. Headquarters General Service staff - Distribution by country of nationality and gender, June 2009 .... General Service staff - Distribution by country of nationality, category/grade and gender, June 2009 .. 2 2 2 3 3 4 5 8 8 9 12 12 13 14 15 15 15 16 18 18 18 19 19 19 20 20 21 21

ALTERNATIVE STAFFING RESOURCES ..... Figure 10 Figure 11a Figure 11b Associate Experts - Distribution by country of nationality, 2005 - June 2009 ... Interns - Distribution by gender and duty station, July 2008 - June 2009 ... Secondees Distribution by gender and duty station, July 2008 - June 2009 ...

RECRUITMENT AND SELECTION .. Figure 12 Figure 13 Figure 14 Figure 15 Figure 16 Figure 17 Vacancy notices issued for Officials, 2005 - June 2009 ... Officials appointed through vacancy notices, 2005 - June 2009 Officials appointed through vacancy notices Distribution by country of nationality, 2005 - June 2009 ..... Vacancy notices issued for Employees at Headquarters, 2005 - June 2009 Mobility of internal staff, 2005 - June 2009 ..... Temporary recruitment and selection, 2005 - June 2009 .....

STAFF DEVELOPMENT AND LEARNING . Figure 18 Figure 19 Figure 20 Figure 21 Figure 22 Figure 23 Staff development and learning activities, 2005 - June 2009 ... Staff trained Distribution by gender, 2005 - June 2009 .... Staff trained Distribution by location, 2005 - June 2009 .. Staff trained Distribution by category, 2005 - June 2009 ...... Regional distribution, January June 2009 .. Staff trained Distribution by main areas of learning and development and gender, January - June 2009 .

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 2 IOM STAFF COMPOSITION1

Figure 1. IOM Field locations, 2005-2009

500 450 400 440 350 407 300 340 250 200 248 1 50 1 00 50 0 2005 2006 2007 2008 2009 290

Figure 2. IOM staffing trends2, 2005-2009

9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 GENERAL SERVICE OFFICIALS TOTAL 2005 4188 757 4945 2006 4533 808 5341 2007 5113 939 6052 2008 5841 1032 6873 2009 6642 1093 7735

1 2

IOM staff statistics have been revised in order to group categories of staff with similar responsibilities. Staff members holding a short-term contract included.

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 3

Figure 3. IOM staff - Distribution by category, location and gender, June 2009
Headquarters Category F Officials Officials (1,093)
3

Field Total F 211 40 144 M 336 49 170 6 786 2802 4149 658 101 314 20 3407 3235 7735

M 55 6

56 6

Officials, short-term National Officers Associate Experts

1 52 5 120

2 20 1 84

11 2549 427 3382

General Service (6,041)

General Service

General Service, short-term TOTAL

Figure 4. Officials - Distribution by gender and category/grade, 2005-2009

June 2005 Category/grade M P5 and above P3-P4 P1-P2 PU Short-term officials Associate Experts National Officers Gender Total Gender % Total Officials 56% 44% 57% 43% 57% 43% 57% 43% 57% 43% 14% 37% 14% 2% 17% 1% 15% 426 F 6% 28% 23% 3% 20% 4% 17% 331 M 14% 38% 14% 3% 17% 1% 14% 458 F 6% 32% 21% 4% 13% 4% 20% 350 M 13% 36% 14% 3% 10% 0% 24% 532 F 5% 33% 16% 4% 13% 3% 26% 407 M 12% 35% 12% 2% 12% 1% 27% 587 F 5% 27% 18% 4% 14% 2% 29% 445 M 11% 34% 15% 3% 9% 1% 27% 624 F 4% 28% 20% 5% 10% 3% 31% 469 June 2006 June 2007 June 2008 June 2009

757

808

939

1032

1093

The Director General, Deputy Director General, consultants, interns and staff on special leave without pay are excluded.

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 4

Figure 5. Distribution by gender and category/grade, June 2009 (Officials and Headquarters General Service staff)

100%

80%

60%

40%

20%

0% D2 MALE FEMALE 2 D1 25 6 P5 40 15 P4 83 34 P3 129 98 P2 66 75 P1 27 17 UG 19 22 OFF AE ST 55 46 8 12 NO 170 144 G7 1 6 G6 7 14 G5 4 21 G4 4 9 G3 1 1 G2 3 1 G1 UG GS ST 1 5

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 5

Figure 6. Officials - Distribution by country of nationality, category/grade and gender, June 2009
Category/Grade Country of nationality D2 D1 P5 Member States Afghanistan Albania Algeria Angola Argentina Armenia Australia Austria Azerbaijan Bahamas Bangladesh Belarus Belgium Belize Benin Bolivia (Plurinational State of) Bosnia and Herzegovina Brazil Bulgaria Burkina Faso Burundi Cambodia Cameroon Canada Cape Verde Chile Colombia Congo Costa Rica Cte dIvoire Croatia Cyprus Czech Republic Democratic Republic of the Congo Denmark Dominican Republic Ecuador Egypt El Salvador Estonia Finland France Gabon Gambia Georgia Germany Ghana Greece Guatemala Guinea Guinea-Bissau Haiti 2 4 1 7 1 2 1 5 1 1 10 2 3 2 1 1 1 2 2 2 3 2 6 1 3 1 1 6 5 1 8 1 7 3 3 1 3 1 1 1 1 1 1 1 2 1 6 1 2 4 4 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 2 5 2 1 1 1 2 1 3 1 1 1 2 1 2 1 47 3 7 7 7 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 3 1 1 2 14 2 2 1 1 3 6 2 1 6 5 2 1 2 4 1 1 1 1 14 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 3 7 5 2 0 3 4 38 11 4 0 17 3 14 0 1 2 5 5 1 2 1 3 1 31 0 3 52 0 12 5 6 0 1 3 5 0 7 16 1 0 5 37 0 0 6 34 13 3 3 2 0 6 1 5 3 18 5 1 1 1 3 16 8 2 2 1 3 17 2 20 3 4 4 12 1 2 1 3 3 3 2 4 9 3 2 1 28 2 24 13 1 1 2 1 18 1 3 2 1 2 1 1 2 3 5 1 5 12 2 9 2 3 11 3 1 1 1 27 8 3 5 2 7 P4 P3 P2 P1 UG ShortAssociate National term Experts Officers officials Total F M Gender breakdown

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 6

Figure 6. Officials - Distribution by country of nationality, category/grade and gender, June 2009 (continued)
Category/Grade Country of nationality D2 D1 P5 Member States (continued) Honduras Hungary India Iran (Islamic Republic of) Ireland Israel Italy Jamaica Japan Jordan Kazakhstan Kenya Kyrgyzstan Latvia Liberia Libyan Arab Jamahiriya Lithuania Luxembourg Madagascar Mali Malta Mauritania Mauritius Mexico Mongolia Montenegro Morocco Namibia Nepal Netherlands New Zealand Nicaragua Niger Nigeria Norway Pakistan Panama Paraguay Peru Philippines Poland Portugal Republic of Korea Republic of Moldova Romania Rwanda Senegal Serbia Sierra Leone Slovakia Slovenia Somalia 1 5 1 1 8 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 3 3 1 1 3 2 1 1 1 2 1 3 2 1 2 1 8 10 1 4 1 2 1 1 1 2 1 1 5 1 3 19 3 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 4 1 1 1 8 3 1 4 1 3 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 2 1 2 10 5 1 6 3 5 2 4 1 1 3 2 8 1 11 2 1 5 2 11 1 1 2 1 1 1 1 3 1 2 1 15 5 2 3 12 5 3 1 1 1 2 2 2 1 3 1 5 10 4 7 1 63 0 19 20 2 31 2 1 2 1 3 0 0 2 0 0 2 1 0 0 1 0 6 11 2 3 1 1 5 13 5 0 5 43 8 11 2 6 10 0 5 21 6 3 0 1 1 3 8 2 3 2 13 4 1 22 5 2 2 3 8 3 2 4 21 3 9 1 1 2 1 2 3 12 3 3 4 3 7 2 3 1 2 1 2 3 14 6 1 14 2 1 2 1 5 14 1 17 1 5 6 1 3 1 24 39 4 3 4 P4 P3 P2 P1 UG ShortAssociate National term Experts Officers officials Total F M Gender breakdown

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 7

Figure 6. Officials - Distribution by country of nationality, category/grade and gender, June 2009 (continued)
Category/Grade Country of nationality D2 D1 P5 Member States (continued) South Africa Spain Sri Lanka Sudan Sweden Switzerland Tajikistan Thailand Togo Trinidad and Tobago Tunisia Turkey Uganda Ukraine United Kingdom United Republic of Tanzania United States of America Uruguay Venezuela (Bolivarian Republic of) Viet Nam Yemen Zambia Zimbabwe Observers/non-Member States Bahrain Bhutan Chad China Cuba Djibouti Eritrea Ethiopia Guyana Holy See Indonesia Iraq Lebanon Malaysia Mozambique Myanmar Papua New Guinea Qatar Russian Federation San Marino Sao Tome and Principe Saudi Arabia Syrian Arab Republic The former Yugoslav Republic of Macedonia Turkmenistan Uzbekistan Total 2 31 55 117 227 141 44 41 101 20 314 4 1 4 2 3 2 3 7 2 1 1 1 3 1 1 3 1 1 3 1 2 2 1 6 1 1 9 4 1 1 1 3 7 1 1 1 1 0 0 1 2 0 1 2 11 0 0 19 6 2 2 6 7 1 0 14 0 0 0 4 8 2 0 1093 469 624 2 1 2 2 7 8 6 2 4 10 4 1 9 2 1 2 4 3 1 1 1 3 1 8 1 2 2 9 3 2 1 1 8 3 16 25 1 18 1 7 3 1 1 5 14 1 3 8 1 2 15 1 3 3 1 1 2 1 6 4 5 3 1 1 2 1 1 2 2 1 1 3 5 2 1 3 4 2 3 1 1 3 10 1 1 1 1 2 1 3 2 1 1 1 1 2 1 4 1 5 1 3 15 8 8 7 18 12 15 4 21 1 0 2 2 7 9 42 1 95 8 2 6 0 0 11 2 9 36 2 1 4 3 7 17 2 2 4 2 25 1 59 6 1 2 7 5 1 3 8 9 1 11 1 3 6 15 4 6 3 10 1 P4 P3 P2 P1 UG ShortAssociate National term Experts Officers officials Total F M Gender breakdown

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 8

Figure 7. General Service staff - Distribution by category/grade and gender June 2009
1600

1400

1200

1000

800

600

400

200

0 Male Female

G-1 225 82

G-10 3 1

G-11 G-13 G-1A G-1B 3 5 2 97 42 58 9

G-2 362 102

G-3 297 325

G-4 490 539

G-5 371 390

G-6 161 187

G-7 96 97

G-8 7 7

G-9 14 12

ST 786 427

UG 618 749

Figure 8. Headquarters General Service staff4 - Distribution by country of nationality and gender, June 2009
Country of nationality F Albania Argentina Austria Azerbaijan Barbados Bosnia and Herzegovina Bulgaria Canada Colombia Democratic Republic of the Congo Estonia France Germany Ghana Italy Mexico Netherlands Portugal Romania Slovakia Spain Sri Lanka Switzerland The former Yugoslav Republic of Macedonia United Kingdom United Republic of Tanzania Uruguay Grand Total 1 1 1 1 1 1 1 1 1 15 3 1 4 1 1 7 1 1 Gender M 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 22 4 5 1 1 0 1 0 1 2 15 3 8 2 2 78 Total

1 1 12 1 7 2 2 57 2 3 2 1

21

Including short-term employees.

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 9

Figure 9. General Service staff - Distribution by country of nationality, category/grade and gender, June 2009
Category/Grade Country of nationality
G-13 G-11 G-10 G-9 G-8 G-7 G-6 G-5 G-4 G-3 G-2 G-1B G-1A G-1 UG ST

Total

Gender breakdown
F M

Member States
Afghanistan Albania Angola Argentina Armenia Australia Austria Azerbaijan Bahamas Bangladesh Belarus Belgium Bolivia (Plurinational State of) Bosnia and Herzegovina Bulgaria Burundi Cambodia Cameroon Canada Chile Colombia Congo Costa Rica Cte d'Ivoire Croatia Czech Republic Democratic Republic of the Congo Dominican Republic Ecuador Egypt El Salvador Estonia Finland France Gambia Georgia Germany Ghana Greece Guatemala Guinea Guinea-Bissau Haiti Honduras Hungary India Iran (Islamic Republic of) 1 3 1 1 2 2 4 5 3 4 3 19 3 1 1 6 8 2 2 2 2 1 1 11 5 10 2 1 1 3 1 2 4 1 1 1 1 4 1 8 1 1 1 3 2 8 10 3 9 4 3 1 1 1 3 4 1 1 2 6 11 1 3 7 1 3 4 11 5 5 1 8 3 2 14 4 4 4 5 2 2 2 2 2 3 2 13 6 2 3 2 1 1 2 5 1 8 2 5 2 7 5 2 6 7 2 2 3 2 3 2 1 1 1 1 2 4 6 5 1 1 10 1 18 1 1 1 1 11 26 2 1 2 10 1 4 18 1 3 44 2 1 8 2 1 4 3 2 1 2 1 4 19 55 2 16 4 35 2 25 1 20 1 6 4 4 4 4 7 3 5 1 6 9 1 1 7 1 2 1 396 6 28 2 3 3 5 1 2 5 1 4 3 2 5 9 1 16 9 8 22 24 3 6 3 2 2 3 17 3 3 1 1 1 3 4 3 1 1 1 1 3 4 1 2 3 5 5 4 3 3 4 7 6 1 2 2 14 6 2 1 10 10 1 13 1 17 5 3 1 34 29 8 3 4 2 23 3 5 20 1 4 4 12 1 74 202 13 28 38 8 16 29 34 1 58 18 53 6 49 5 2 37 6 3 12 570 6 40 16 5 13 63 7 96 46 10 2 17 11 1 22 28 48 13 47 25 13 67 18 13 11 14 14 9 6 21 3 14 20 16 1 22 12 32 3 23 2 1 15 3 2 7 383 3 23 6 4 8 9 5 49 27 7 2 9 9 1 9 17 23 8 18 7 5 18 13 4 4 7 188 4 22 17 5 2 9 18 0 36 6 21 3 26 3 1 22 3 1 5 187 3 17 10 1 5 54 2 47 19 3 0 8 2 0 13 11 25 5 29 18 8 49 5 9 7 7

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 10

Figure 9. General Service staff - Distribution by country of nationality, category/grade and gender, June 2009 (continued)
Category/Grade Country of nationality
G-13 G-11 G-10 G-9 G-8 G-7 G-6 G-5 G-4 G-3 G-2 G-1B G-1A G-1 UG ST

Total

Gender breakdown
F M

Member States (cont'd)

Ireland Italy Jamaica Japan Jordan Kazakhstan Kenya Kyrgyzstan Latvia Liberia Libyan Arab Jamahiriya Lithuania Madagascar Mali Malta Mauritania Mauritius Mexico Montenegro Morocco Nepal Netherlands Nicaragua Niger Nigeria Norway Pakistan Panama Paraguay Peru Philippines Poland Portugal Republic of Korea Republic of Moldova Romania Rwanda Senegal Serbia Sierra Leone Slovakia Slovenia Somalia South Africa Spain Sri Lanka Sudan Tajikistan 7 9 1 5 6 1 9 7 6 35 30 4 29 29 11 15 36 2 28 45 3 3 26 27 6 8 4 3 5 1 1 3 4 8 2 7 7 2 5 3 18 2 11 1 5 1 3 11 54 5 38 207 2 2 4 7 3 7 3 9 4 1 1 5 2 5 5 1 9 3 2 1 3 3 2 10 1 30 1 1 40 2 51 3 2 22 5 13 1 3 3 1 6 3 1 5 2 2 8 4 26 10 1 10 1 9 3 1 2 3 5 8 10 1 12 47 1 6 12 1 1 21 7 1 3 3 22 2 1 3 11 3 1 5 2 3 4 4 2 10 1 1 7 26 5 4 3 7 1 2 5 49 6 1 4 1 3 4 102 45 1 3 37 1 2 13 52 17 37 1 2 1 8 1 6 3 1 1 2 2 2 3 1 1 1 6 3 8 2 11 2 11 1 1 1 5 2 3 3 45 2 45 1 36 1 1 45 1 19 1 9 1 22 2 2 15 35 2 30 3 1 3 1 5 1 3 1 7 1 9 4 3 4 2 1 3 1 27 1 1 23 2 50 1 1 1 2 1 5 39 3 6 202 13 238 12 2 5 14 7 1 4 3 3 2 18 5 24 345 70 5 2 19 22 99 16 2 32 202 17 8 6 53 13 3 26 73 20 25 1 7 35 4 201 444 38 4 24 2 5 99 8 117 3 2 2 6 5 1 0 3 0 2 7 4 13 138 41 4 1 8 15 32 11 1 12 129 13 5 4 30 8 2 10 36 5 16 0 2 22 3 31 72 15 1 15 1 1 103 5 121 9 0 3 8 2 0 4 0 3 0 11 1 11 207 29 1 1 11 7 67 5 1 20 73 4 3 2 23 5 1 16 37 15 9 1 5 13 1 170 372 23

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 11

Figure 9. General Service staff - Distribution by country of nationality, category/grade and gender, June 2009 (continued)
Category/Grade Country of nationality
G-13 G-11 G-10 G-9 G-8 G-7 G-6 G-5 G-4 G-3 G-2 G-1B G-1A G-1 UG ST

Total

Gender breakdown
F M

Member States (cont'd)

Thailand Trinidad and Tobago Tunisia Turkey Uganda Ukraine United Kingdom United Republic of Tanzania United States of America Uruguay Venezuela (Bolivarian Republic of) Viet Nam Yemen Zambia Zimbabwe 1 1 2 6 25 2 20 27 1 13 5 26 4 8 11 27 19 10 4 3 5 1 7 1 2 2 6 4 1 2 3 9 2 3 1 1 3 3 9 13 5 12 1 4 7 25 57 7 15 8 1 3 3 3 1 2 1 6 11 1 1 1 3 1 10 5 60 5 2 10 7 3 1 1 3 2 10 16 42 2 7 2 1 2 2 3 26 54 62 15 14 4 21 43 244 1 4 31 26 110 92 31 66 10 5 84 11 30 162 147 1 3 19 14 73 46 11 40 6 2 64 3 13 72 97 0 1 12 12 37 46 20 26 4 3 20 8 17 90

Observer and non-Member States

China Cuba Djibouti Ethiopia Hong Kong Indonesia Iraq Kuwait Lao People's Dem. Republic Lebanon Mozambique Myanmar Papua New Guinea Russian Federation Saudi Arabia Syrian Arab Republic The former Yugoslav Republic of Macedonia Timor-Leste Turkmenistan Uzbekistan TOTAL 2 8 4 26 14 193 1 1 2 1 1 1 348 7 20 2 2 50 2 1 2 1 761 1029 622 464 67 139 17 1 3 2 1 4 307 1367 1213 1 2 1 35 1 66 1 1 7 17 1 30 42 9 2 1 3 1 1 8 4 182 1 9 1 11 1 23 3 1 1 15 33 1 2 1 1 57 4 6 12 8 2 101 7 18 3 48 3 55 53 57 2 1 9 3 3 1 128 121 40 2 5 1 3 1 2 23 2 5 1 2 57 3 501 115 5 6 12 3 320 4 125 1 144 8 101 4 6 6564 4 1 1 21 3 162 11 2 3 8 0 179 2 88 0 68 6 22 1 3 2976 1 0 1 36 0 339 104 3 3 4 3 141 2 37 1 76 2 79 3 3 3588

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 12

ALTERNATIVE STAFFING RESOURCES

Figure 10. Associate Experts - Distribution by country of nationality 2005 - June 20095
2005 Armenia Austria Belgium Denmark Finland France Germany Italy Japan Morocco Netherlands Niger Sweden Switzerland United States of America Total 2 22 2 23 2 12 2 16 20 4 1 4 4 1 4
7

2006 1 1
6

2007

2008

June 2009

1 1

1 1

1 2 1 1

1 3 4 1 3 4 1 1 4 2 1 5 4

1 2 5 3

5 6 7

Includes Associate Experts present for only part of the year. Funded by the Government of the Netherlands. Funded by Organisation Internationale de la Francophonie.

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 13

Figure 11a. Interns - Distribution by gender and duty station, July 2008 - June 2009 Duty station Headquarters Accounting Budget Director General's Office Donor Relations Election Support Emergency and Post-crisis External Relations GFMD Support Unit Human Resources Management . Information Technology and Communication . International Dialogue on Migration . International Migration Law and Legal Affairs . IT Procurement Labour and Facilitated Migration . Media and Communication Unit . Media and Public Information . Migration Health Migration Policy and Research . Movement Management . Ombudsperson Regional Advisers Research and Publications Return Management and Counter-trafficking . Spanish Translations Staff Development, Learning and Communication Strategic Policy and Planning . Technical Cooperation on Migration . Field Angola Argentina Austria Bangladesh Belgium Bosnia and Herzegovina . Bulgaria Cambodia Colombia Costa Rica Egypt Finland France Germany Ghana Indonesia Ireland Italy Jordan Kenya Lao People's Democratic Republic Malta Nicaragua Peru Philippines Republic of Korea Russian Federation South Africa Spain Switzerland (Bern) Tajikistan Thailand Timor-Leste Turkey Ukraine United States of America . Viet Nam Zambia Zimbabwe F M 2 1 1 1 1 Total 2 3 8 2 1 8 1 1 2 1 7 8 1 3 1 4 3 3 3 3 1 3 8 1 3 1 2 84 4 1 8 1 7 1 1 1 3 3 2 1 2 2 1 1 2 3 2 5 2 1 3 1 5 3 2 3 2 2 2 12 5 2 11 4 3 1 1 116 200

2 7 2 7 1 1 1 1 7 5 1 3 1 3 3 3 2 3 1 2 7 . 3 1 67 3 1 7 1 5 1 1 1 2 3 2 1 2 2 1 1 2

1 1 1 1 1 17 1 1 2

Headquarters Total

1 1 1 2 5

2 1 3 1 3 3 2 1 2 1 2 8 2 9 4 3 1 Field Total 84 151

2 1 4 3 2 2

1 32 49

GRAND TOTAL

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 14

Figure 11b. Secondees Distribution by gender and duty station July 2008 - June 2009
Duty station Headquarters Director General's Office Labour and Facilitated Migration Media and Public Information Regional Advisers Research and Publications Headquarters Total Field Argentina Hungary Morocco Zambia Field Total 1 5 3 3 1 1 2 5 1 1 1 8 2 2 2 2 2 10 1 1 2 11 1 2 2 Women Men Total

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 15

RECRUITMENT AND SELECTION

Figure 12. Vacancy notices issued for Officials, 2005 - June 2009
Vacancy notices issued Total number of vacancy notices issued Headquarters positions Field positions Advertised internally only Headquarters positions Field positions Advertised internally and externally Headquarters positions Field positions
8

2005 61 14 47 40 6 34 21 8 13

2006 72 8 64 37 5 32 35 3 32

2007 106 16 90 56 12 44 50 4 46

2008 71 9 62 53 7 46 18 2 16

June 2009 36 8 28 24 7 17 12 1 11

Figure 13. Officials appointed through vacancy notices, 2005 June 2009
June 2009 18 6 12 6 1 5 24

Vacancy notices issued Vacancies filled internally Headquarters positions Field positions Vacancies filled externally Headquarters positions Field positions Total

2005 39 12 27 6 1 5 45

2006 45 5 40 14 2 12 59

2007 46 11 35 40 3 37 86

2008 40 5 35 10 1 9 50

As of January 2008, vacancy notices advertised internally only are also open to external candidates from non-represented Member States.

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 16

Figure 14. Officials appointed through vacancy notices Distribution by country of nationality, 2005 - June 2009 Country of nationality Albania Argentina Australia Austria Azerbaijan Bangladesh Belarus Belgium Bosnia and Herzegovina Brazil Burkina Faso Canada Cape Verde Chile Colombia Costa Rica Cte dIvoire Croatia Czech Republic Denmark Ecuador Egypt Ethiopia10 Eritrea9 Finland France Georgia Germany Ghana Greece Hungary India Indonesia10 9 Iraq Ireland Israel Italy Japan Jordan Kazakhstan Kenya Latvia Liberia Lithuania Malaysia9 Morocco Mozambique10 Netherlands Nicaragua 2005 2006 1 1 2 2 2007 2008 June 2009

3 1

7 1 2

3 2

2 1

1 3 1 1 2 1 1 7 1 1 2 1 1 1 1 1 3 3 1 1 3 1 1 2 1 2 2 1 3 2

5 2

5 1 3 1

2 4 1

1 1

2 1

2 2 1

1 2 1 2 1 1

1 4 1

8 2

1 1

2 1 1 1

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 17

Figure 14. Officials appointed through vacancy notices Distribution by country of nationality, 2005 - June 2009 (continued) Country of nationality Niger Nigeria Norway Pakistan Panama Peru Philippines Poland Portugal Republic of Korea Republic of Moldova Romania Russian Federation10 Senegal Serbia Sierra Leone South Africa Slovakia Spain Sri Lanka Sudan Sweden Switzerland Thailand The former Yugoslav Republic of Macedonia10 Togo Tunisia Turkey Uganda Ukraine United Kingdom United States of America Uruguay Total Number of nationalities 2005 2006 2007 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2008 June 2009

2 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 14 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 6 1 1 1 2

1 3 2

3 8

2 11 1 50 26

4 4

45 29

59 30

86 36

25 16

9 10

Non-Member States Observer States

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 18

Figure 15. Vacancy notices issued for Employees at Headquarters, 2005 - June 2009
Vacancy notices issued Total number of vacancy notices issued Advertised internally only Advertised internally and externally Total number of corresponding positions Vacancies filled internally Employees from Headquarters Employees from the Field Vacancies filled externally Cancelled/ reissued 2005 2 2 0 2 2 2 0 0 0 2006 3 3 0 3 2 2 0 0 0 2007 3 2 1 3 1 1 0 11 1 0 2008 4 3 1 4 3 3 1 1 0 June 2009 3 2 1 3 2 0 2 0 1

Figure 16. Mobility of internal staff, 2005 - June 2009

2005 From Headquarters to the Field From the Field to Headquarters From one Field Office to another Reassignment within same duty station Total 2 2 19 16 39 2006 6 1 25 13 45 2007 5 8 41 19 73 2008 4 2 28 11 45 June 2009 0 3 9 8 20

Figure 17. Temporary recruitment and selection, 2005 - June 2009

2005 For Officials Number of temporary vacancy notices issued Number of temporary positions filled Of which for emergency and post-conflict operations For Employees at Headquarters Number of temporary vacancy notices issued Number of temporary positions filled 4 12 0 0 0 0 5 5 3 3 97 210 138 101 56 26 41 17 21 182 182 66 77 77 30 2006 2007 2008 June 2009

11

External candidate from a non-represented Member State.

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 19

STAFF DEVELOPMENT AND LEARNING

Figure 18. Staff development and learning activities, 2005 - June 2009
2005 Learning Activities organized by SDL Total staff members Staff members trained Percentage of staff trained 111 5015 786 15.70% 2006 66 6470 631 9.80% 2007 89 6052 894 14.80% 2008 89 6873 1146 16.70% June 2009 39 7735 349 4.50%

Figure 19. Staff trained Distribution by gender, 2005 - June 2009

1400 1200 1000 552 800 398 600 302 400 200 0 2005 2006 2007 Female Male 2008 2009 168 496 304 329 186 594 163

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 20

Figure 20. Staff trained Distribution by location, 2005 - June 2009

1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2005 2006
Field

172 146 72 974 137 559 335 748 62 287 2007

HQ

2008

2009

Figure 21. Staff trained Distribution by category, 2005 - June 2009

600 535 500 400 400 363 377 365

300 207 200 165

100 211

189
152

160 124

100

79

65

0 2005 2006 Officials 2007 Employees Ungraded 2008 2009

MC/INF/295 Anexo (nicamente en ingls) Pgina 21

Figure 22. Regional distribution, January June 2009

HQ 13%

AFRICA & THE MIDDLE EAST 25%

EUROPE 34% ASIA & OCEANIA 18% THE AMERICAS 10%

Figure 23. Staff trained Distribution by main areas of learning and development and gender, January - June 2009

Main areas

% of No. of staff participants attending in all courses

Gender breakdown

Female % Female Male % of Male participants participants participants participants 18 30 10 20 46 24 15 18 181 5% 9% 3% 6% 13% 7% 4% 5% 52% 28 15 19 14 36 22 19 11 164 8% 4% 5% 4% 10% 6% 5% 3% 47%

Coaching and team-building Communication Emergency response Language courses Project development and management Resource management Executives training Specialized migration training TOTAL

46 45 29 34 82 50 34 29 349

13% 13% 8% 10% 23% 14% 10% 8% 100%