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DEPTO:

UBICACIÓN:

CONTABILIDAD REPORTA A: GERENCIA DE DESARROLLO

HUMANO
BODEGA LE REPORTA: N/A

GERENCIA DE DESARROLLO
PUESTO: AUXILIAR CONTABLE JEFE INMEDIATO: HUMANO

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Apoyar en las actividades de administración y manejo de recursos financieros, pagos a prestadores de servicios,
apegándose a los procedimientos y lineamientos de BIOECO.
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FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

1.- Resguardar en archivo físico la documentación que es soporte del área de contabilidad

2.- Auxiliar a elaborar captura de facturas a clientes.

3.- Auxiliar a cargar las CxP en el sistema contable.

4.- Registrar los pagos a las CxP correspondientes en el sistema contable.

5.- Registrar los pagos a las CXC correspondientes en el sistema contable.

6.- Revisión de facturas de comprobación de viáticos.

7.- Conciliar los estados bancarios con Bancos en sistema contable.

8.- Dar seguimiento con los clientes a las CxC.

9.- Realizar transferencias electrónicas para pagos de CxP.

10.- Dar de alta a proveedores, contratistas, clientes y/o empleados en sistema contable.
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11.- Manejo de caja chica. Formato de Descripción de Puesto y Perfil

12.- Reportar y/o apoyar a Gerencia de Desarrollo humano cualquier información contable solicitada.

RESPONSABILIDADES

Auxiliar en las tareas de sistema contable al departamento de Gerencia de Desarrollo humano y/o Dirección
Administrativa.

ROLES

1.- Auxiliar en la contabilidad de BIOECO.

AUTORIDADES

Auxiliar en la tareas relacionadas con la administración de la contabilidad.

NIVELES DE INTERACCIÓN
Internas áreas/ puestos
1.- Sistema de gestión de calidad.
2.- Desarrollo humano.
3.- Planeación y operación.
4.- Compras y almacén.
5.- Director General.
6.- Dirección Administrativa.
7.- Dirección Comercial.

COMUNICACIÓN
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1.- Comunicación básica. Formato de Descripción de Puesto y Perfil
2.- Intercambio de información eficiente y clara.
3.- Colaborativo y de solución de problemas.
4.- Negociación e influencia sobre otros.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PERFIL DE PUESTO
Concepto Deseado
Edad Mayor de 25 años.

Género Indistinto.

Escolaridad Estudiante o pasante de administración o contabilidad.

Disponibilidad Viajar.

Paquetería Excel, Word, Power Point, Outlook.

Idiomas Español.
 Experiencia Mínimo 6 meses en actividades administrativas. DPP
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CONOCIMIENTO
1.- Conocimiento y aplicación de software.
2.- Base de datos.
3.- Básicos contables y administrativos.

Habilidad Acciones Clave

Establecer objetivos.
Realizar plan de acción.
Planeación y organización Enfocarse en objetivos.
Programas actividades.

HABILIDADES

Habilidad Acciones Clave

Organización.
Trabajo en equipo.
Liderazgo Iniciativa.
Puntualidad.

Habilidad Acciones Clave

Identificar áreas de oportunidad.
Generar plan de acción.
Tomar decisiones Ejecutar plan de acción.
Enfoque en resultado.
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Habilidad Acciones Clave
Establecer situación.
Apertura a al diálogo.
Manejo de conflictos Desarrollar estrategias.
Ejecuta acción.