Prctica de formato condicional

EJERCICIO 1: AGREGAR FORMATO CONDICIONAL DE BARRA DE DATOS

Los ejercicios empiezan con barras de datos. La longitud de cada barra de datos indica el valor de la celda relativo a las otras celdas. 1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato, que son los datos en la columna Lcteos, Verdura, Granos y Bebidas. Haga clic en la celda D2 y, a continuacin, arrastre a la celda G11. Suelte el botn del mouse. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.

3. Elija Barras de datos. Mueva el cursor sobre los ejemplos bajo Relleno degradado y Relleno slido. Vea cmo cambia el formato de la hoja de clculo mientras mueve el cursor sobre los diferentes ejemplos. Haga clic en el estilo que desee. 4. Modifique la cifra en la celda G11 de 4.598 $ a 850 $. Observe que la longitud de la barra de datos cambia despus de que se cambia el valor y, a continuacin, presione ENTRAR.

EJERCICIO 2: AGREGAR FORMATO CONDICIONAL DE ESCALAS DE COLOR

Con este tipo de formato condicional, los valores de las celdas se muestran con diferentes colores. 1. Primero, quite el formato condicional que acaba de aplicar. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional. 2. Elija Borrar reglas y, a continuacin, seleccione Borrar reglas de toda la hoja. 3. Para seleccionar las celdas a las que va a aplicar formato (las columnas de productos), haga clic en la celda D2 y, a continuacin, arrastre a la celda G11. Suelte el botn del mouse. 4. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional, elija Escalas de color y mueva el cursor sobre los diferentes ejemplos. Supongamos que ninguno de los ejemplos es el que desea. Haga clic en Ms reglas en la parte inferior de la lista. Se abrir el cuadro de dilogo Nueva regla de formato. 5. En Editar una descripcin de regla, haga clic en la flecha del cuadro Estilo de formato. Haga clic en Escala de 3 colores. 6. En el primer cuadro Color para Mnimo, haga clic en la flecha y seleccione el color que desee para los valores ms bajos. 7. En el siguiente cuadro Color para Punto medio, haga clic en la flecha y seleccione el color que desee para los valores medios.

8. En el tercer cuadro Color para Mximo, haga clic en la flecha y seleccione el color que desee para los valores ms altos. 9. Haga clic en Aceptar para ver las opciones de color personalizadas. 10. Modifique la cifra en la celda G2 de 2.312 $ a 10.499 $ y, a continuacin, presione ENTRAR. Observe que el color del formato de la celda G2 cambia cuando el valor de la celda cambia.

EJERCICIO 3: AGREGAR FORMATO CONDICIONAL DE CONJUNTOS DE ICONOS

Los distintos iconos en cada conjunto representan diferentes valores. 1. Primero, quite el formato condicional que acaba de aplicar. Esta vez, haga clic en la celda D2 y, a continuacin, arrastre a la celda G11. Suelte el botn del mouse. 2. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional, elija Borrar reglas y, a continuacin, haga clic en Borrar reglas de las celdas seleccionadas. 3. Con las celdas todava seleccionadas, vuelva a hacer clic en Formato condicional, elija Conjuntos de iconos y, a continuacin, mueva el cursor sobre los diversos conjuntos. Haga clic en el estilo que desee.

EJERCICIO 4: APLICAR FORMATO A VALORES NEGATIVOS EN UNA COLUMNA

En este ejercicio, se agregar formato condicional a una tabla de Excel que ya tiene su propio formato. Tambin se cambiar la regla de formato condicional. 1. En la parte inferior de la hoja de clculo, haga clic en la pestaa Valores negativos. 2. Para seleccionar las celdas en la columna B, haga clic en la celda B2 y, a continuacin, arrastre a la celda B15. Suelte el botn del mouse. 3. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional, elija Barras de datos y mueva el cursor sobre los diferentes ejemplos. Observe mientras mueve el cursor que se da formato a los valores negativos con barras negativas en el lado izquierdo de la columna, con un eje dibujado en medio de la columna. Haga clic en el estilo que desee. 4. Tras aplicar el estilo, decide que desea otro color para los valores negativos. Con las celdas todava seleccionadas, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional, elija Barras de datos y, a continuacin, haga clic en Ms reglas en la parte inferior del men.

5. En la parte inferior del cuadro de dilogo Nueva regla de formato, en Apariencia de la barra, haga clic en Valor negativo y eje.

6. En Color de relleno de barra de valor negativo,

haga clic

en la flecha del icono Color de relleno y seleccione un color para las barras negativas. A continuacin, haga clic en Aceptar dos veces. Las barras negativas aparecern en el color seleccionado.

EJERCICIO 5: TRABAJAR CON RESALTAR REGLAS DE CELDAS

En este ejercicio se mostrar cmo resaltar celdas individuales en lugar de todas las celdas en el rango seleccionado. 1. En la parte inferior de la hoja de clculo, haga clic en la pestaa Trabajar con reglas. 2. Para seleccionar las celdas a las que va a aplicar formato, haga clic en la celda D2 y, a continuacin, arrastre a la celda G11. Suelte el botn del mouse. 3. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y, a continuacin, elija Resaltar reglas de celdas. Observe todos los tipos distintos de reglas que puede aplicar. 4. Haga clic en Entre. En el cuadro de dilogo Entre, en Dar formato a celdas comprendidas ENTRE, en el cuadro a la izquierda, escriba 2.000. En el siguiente cuadro, escriba 5.000. 5. Haga clic en la flecha del cuadro de formato a la derecha. Haga clic en Formato personalizado en la parte inferior del men.

Aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas. 6. Haga clic en la pestaa Fuente si an no aparece. En Color (un poco ms abajo del cuadro de dilogo, a la derecha), haga clic en la flecha. En Colores del tema, haga clic en Blanco. 7. Haga clic en la pestaa Relleno. En el cuadro Color de fondo, haga clic en Rojo. Haga clic en Aceptar dos veces. Se aplica a las cifras entre 2.000 $ y 5.000 $ un formato con relleno rojo y fuente blanca.

EJERCICIO 6: CAMBIAR LA REGLA QUE SE ACABA DE CREAR

Despus de terminar, se da cuenta de que desea resaltar las cifras entre 3.000 $ y 5.000 $ en lugar de entre 2.000 $ y 5.000 $. 1. Para seleccionar las celdas a las que va a aplicar formato, haga clic en la celda D2 y, a continuacin, arrastre a la celda G11. Suelte el botn del mouse. 2. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y, a continuacin, haga clic en Administrar reglas en la parte inferior del men. Se abre el cuadro de dilogo Administrador de reglas de formato condicional. 3. En Regla (aplicada en el orden mostrado), haga clic en la regla. A continuacin, haga clic en Editar regla. Aparece el cuadro de dilogo Editar regla de formato. 4. En el centro del cuadro de dilogo, en Editar una descripcin de regla, indica Dar formato nicamente a las celdas con. En el cuadro que dice =2000, escriba 3000. No debe preocuparse por el signo igual: puede escribir por encima de l. Excel lo escribir ms tarde. 5. Haga dos veces clic en Aceptar. Ahora las celdas entre 3.000 y 5.000 tienen el formato deseado. 6. Para ver el cambio de formato de celdas, haga clic en la celda D3 con el valor 3.464 $. Para especificar un nuevo valor, escriba 6.094 $ y, a continuacin, presione ENTRAR. Observa que el formato cambia? El valor no est entre 3.000 y 6.000, as que Excel quita el formato condicional de la celda.

EJERCICIO 7: TRABAJAR CON REGLAS SUPERIORES E INFERIORES

En este ejercicio, se mostrar cmo resaltar celdas con valores por encima del promedio 1. Quite el formato condicional que acaba de aplicar. Haga clic en la celda D2 y, a continuacin, arrastre a la celda G11. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional, elija Borrar reglas y, a continuacin, haga clic en Borrar reglas de las celdas seleccionadas. 2. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y elija Reglas superiores e inferiores. Haga clic en Por encima del promedio. 3. En el cuadro de dilogo Por encima del promedio, haga clic en la flecha del cuadro de formato. Imagine que ninguna de las opciones es la deseada. Haga clic en Formato personalizado en la parte inferior de la lista. Aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas. 4. Haga clic en la pestaa Fuente si es necesario. En el cuadro Estilo de fuente, haga clic en Negrita. 5. Haga clic en la pestaa Relleno. En la lista Color de fondo, seleccione un color: Rojo o Verde, por ejemplo. Haga dos veces clic en Aceptar. Haga clic fuera del rea con formato. Todos los valores por encima del promedio cambian al formato personalizado.

EJERCICIO 8: CREAR UNA REGLA

En este ejercicio, se crear una regla propia para agregar un icono verde junto a las cifras entre 1.000 y 200. 1. En la parte inferior de la hoja de clculo, haga clic en la pestaa Crear su propia regla. 2. En la columna B, haga clic en la celda B2 y arrastre la columna hacia la celda B9. Suelte el botn del mouse. 3. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y, a continuacin, haga clic en Nueva regla cerca de la parte inferior de la lista. Aparecer el cuadro de dilogo Nueva regla de formato. 4. En la lista Seleccionar un tipo de regla, Dar formato a todas las celdas segn sus valores est seleccionado. Es lo que desea hacer. 5. En Editar una descripcin de regla, en el cuadro Estilo de formato, haga clic en la flecha. Seleccione Conjuntos de iconos. 6. En el cuadro Tipo, haga clic en la flecha y, a continuacin, haga clic en Nmero. 7. En el (primer) cuadro Valor de la parte superior, escriba 1000. 8. En la siguiente fila, en el cuadro Tipo, haga clic en la flecha y, a continuacin, haga clic en Nmero. 9. En el segundo cuadro Valor, escriba 200. 10. Haga clic en la flecha del icono verde junto a cuando el valor es. Haga clic en No hay icono de celda. 11. Haga clic en la flecha del icono amarillo junto a cuando < 1000 y. Seleccione el icono verde redondeado. 12. Haga clic en la flecha del icono rojo junto a cuando < 200 y. Haga clic en No hay icono de celda. Haga clic en Aceptar. Debe aparecer un icono verde junto a 432, 775 y 209 en la columna B.

Crear frmulas en Excel

Durante la prctica, esta ventana permanecer visible encima del programa en el que se encuentre trabajando. En caso de que tape un rea que necesite usar, mueva la ventana y cambie su tamao de la siguiente manera:

Para mover esta ventana, haga clic en la barra de ttulo de la ventana (como se muestra a continuacin) y arrstrela hasta una nueva ubicacin:

Para cambiar el tamao de esta ventana, arrastre el controlador de tamao la esquina inferior derecha.

ubicado en

Ejercicio 1: Escribir algunas frmulas simples para sumar, restar, multiplicar y dividir 1. 2. 3. 4.

Haga clic en la celda A1. Primero, sume dos nmeros. Escriba =534+382. Presione ENTRAR en el teclado para obtener el resultado de 916. Ahora reste, multiplique y divida: En la celda A2, escriba =534-382 y presione ENTRAR. Resultado: 152. En la celda A3, escriba =534*382 y presione ENTRAR. Resultado: 203988. En la celda A4, escriba =534/382 y presione ENTRAR. Resultado: 1.397906. (La respuesta puede variar segn la cantidad de posiciones decimales configurada en su versin de Excel).

5. Haga clic en la celda A4 para ajustar la cantidad de nmeros despus de la posicin decimal. Asegrese de estar en la ficha Inicio. De lo contrario, haga clic en la pestaa para seleccionarla. 6. Mueva el puntero hasta la cinta de opciones, donde aparece Nmero (denominado grupo

Nmero) . 7. En el grupo Nmero, vaya a Disminuir decimales y haga clic. Observe el resultado en la celda A4, que debera tener un nmero menos despus de la coma decimal. Haga clic en Disminuir decimales la cantidad de veces que desee ajustar el nmero. Ejercicio 2: Usar varios operadores matemticos en la misma frmula

Escriba una frmula en Excel para calcular 4+4 y luego multiplique el resultado por 6. Sugerencia Recuerde las reglas de prioridad de los operadores: los elementos que estn entre parntesis (o corchetes) se calculan primero, y la multiplicacin se realiza antes que la suma.

Hay dos maneras de escribirlo: =(4+4)*6. Resultado: 48. O bien, puede escribirlo de la siguiente manera para obtener el mismo resultado: =6*(4+4). Si bien la multiplicacin se realiza antes que la suma, primero se calcula lo que est entre parntesis.

Ejercicio 3: Sumar nmeros usando la funcin SUMA 1. Haga clic en la celda A5. 2. En la ficha Inicio, mueva el puntero hasta Modificar (denominado grupo Modificar)

. 3. Haga clic en Autosuma . Aparece la frmula en la hoja de clculo. Debe incluir todas las celdas entre la celda A1 y la celda A4. 4. Presione ENTRAR para obtener el resultado: 205057,4. El resultado puede variar segn la cantidad de posiciones decimales configurada en su versin de Excel. Ejercicio 4: Usar la funcin SUMA para sumar 2 nmeros en una columna 1. Haga clic en cualquier celda en blanco. Por ejemplo, la celda C2. Escriba =SUMA(. 2. Haga clic en la celda A1 para escribir la celda en la frmula. Escriba una coma (,) despus de A1 en la frmula para separarla del siguiente argumento. 3. Haga clic en la celda A3 para escribir la celda en la frmula. 4. Escriba el parntesis de cierre ) y presione ENTRAR. El resultado es 204904. 5. Compare las frmulas en la celda A5 y la celda C2. Primero, haga clic en la celda A5 y, a continuacin, en la frmula de la parte superior de la hoja de clculo, en la barra de frmulas. La frmula tiene el siguiente aspecto: =SUMA(A1:A4). 6. Haga clic en la celda C2 (si all es donde escribi la ltima frmula) y observe la frmula en la barra de frmulas. Tiene el siguiente aspecto: =SUMA(A1,A3)

En la primera frmula, el signo de dos puntos entre A1 y A4 indica que el argumento de la frmula contiene todas las celdas entre A1 y A4. En la segunda frmula, no hay dos puntos debido a que contiene dos celdas que no son contiguas. La coma entre A1 y A3 separa un argumento de frmula (A1) del segundo argumento (A3).
Ejercicio 5: Copiar una frmula de una celda a otra usando referencias de celda relativas 1. Primero, cambie la hoja de clculo en la que est trabajando. En la parte inferior de la hoja de clculo, haga clic en la pestaa Datos de ventas. 2. Haga clic en la celda B7. Observe la barra de frmulas sobre la hoja de clculo para ver la frmula en la celda: =SUMA(B2:B6).

3. En la celda B7, coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en un signo ms de color negro . 4. Haga clic y arrastre de la celda B7 a la celda C7. Suelte el botn del mouse. El resultado en la celda C7 es 9.041,80 $. 5. Cuando el cursor an est en la celda C7, observe la frmula en la barra de frmulas. La nueva frmula es =SUMA(C2:C6). El valor se modific debido a que las referencias de celda son relativas y cambian automticamente para reflejar la ubicacin de la nueva frmula. Ejercicio 6: Crear una frmula con referencias de celda absolutas

En esta frmula, calcular la comisin de 3% para cada vendedor, segn el total de ventas de la semana 1 y la semana 2.
1. Primero, obtenga el total de las ventas de ambas semanas. Haga clic en la celda D2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en el botn Autosuma. 2. Presione ENTRAR para obtener el total en la celda. Resultado: 1.129,20 $. 3. Ahora copie la frmula en la celda D2. Haga clic en la celda D2 y vaya a la esquina inferior derecha de la celda hasta que el puntero se convierta en un signo ms de color negro . 4. Haga clic y arrastre de la celda D2 a la celda D6. Suelte el botn del mouse. El resultado:

Celda D3, 3.806,40 $ Celda D4, 2.994,60 $ Celda D5, 1.246,06 $ Celda D6, 7.973,50 $

5. Haga clic en una celda vaca, por ejemplo F2. Escriba 0,03. Presione la tecla ENTRAR. 6. Haga clic en la celda E2. Escriba el signo igual (=). 7. Haga clic en la celda D2 para agregar esa celda a la frmula. En la frmula, escriba un asterisco (*) para multiplicar el porcentaje de comisin. 8. Haga clic en la celda F2 para agregar el porcentaje de comisin a la frmula. La celda F2 se agrega a la frmula. 9. En el teclado, presione F4 . En la frmula, F2 se convierte en una referencia de celda absoluta: $F$2. Presione ENTRAR. Resultado: 33,88 $. 10. Copie la frmula. Haga clic en la celda E2 y vaya a la esquina inferior derecha de la celda hasta que el puntero se convierta en un signo ms de color negro . 11. Haga clic y arrastre de la celda E2 a la celda E6. Suelte el botn del mouse. El resultado:

Celda E3, 114,19 $ Celda E4, 89,84 $ Celda E5, 37,38 $ Celda E6, 239,21 $

12. Haga clic en la celda E2 y observe la barra de frmulas para ver la frmula: =D2*$F$2. Haga clic en la celda E3 y observe la barra de frmulas: =D3*$F$2. La referencia de celda relativa D2 cambi a D3. La referencia de celda absoluta $F$2 no se modific. Ejercicio 7: Crear una frmula con referencias de celda mixtas

En este ejercicio, debe rellenar una tabla de porcentajes de comisiones para ver las comisiones basadas en los diferentes niveles de ventas y porcentajes de comisiones. ANTES DE COMENZAR: Si ve signos de almohadilla (# # # #) en la columna C, significa que la columna no es lo suficientemente ancha para ajustarse al contenido. Para agrandar la columna, mueva el cursor a la parte superior de la columna, al borde derecho de la columna C. Cuando el cursor se convierta en un puntero de flecha de doble punta, haga clic y arrastre a la derecha. Suelte el botn del mouse cuando desaparezcan los signos de almohadilla.
1. Primero, cambie la hoja de clculo en la que est trabajando. En la parte inferior de la hoja de clculo, haga clic en la pestaa Tabla de comisiones. La columna C contiene una lista de las ventas por importe. La fila 3 contiene diferentes porcentajes de comisin. 2. En su frmula, debe determinar qu columna y qu fila deben ser absolutas. La frmula siempre debe indicar la columna C con los porcentajes de ventas, de modo que la columna C ser absoluta. Tambin debe indicar los porcentajes de comisiones, por lo que la fila 3 ser absoluta. 3. Haga clic en la celda D4 para crear la primera frmula. Escriba el signo igual (=). Haga clic en la celda C4 para especificar el importe de ventas en la frmula. La frmula tiene el siguiente aspecto: =C4. 4. Cambie la columna C a una referencia absoluta. En el teclado, presione F4 . Resultado: $C$4. Presione F4 nuevamente. Resultado: C$4. Presione F4 una vez ms. Resultado: $C4. Ahora tiene una referencia absoluta a la columna C ($C) y una referencia relativa a la fila 4 (4). 5. El cursor an permanece en la frmula. Escriba un asterisco (*) para multiplicar el importe de ventas por el porcentaje de comisin. Ahora su frmula tiene el siguiente aspecto: $C4*. 6. En la frmula, escriba D3 para agregar el porcentaje de comisin a la frmula. La frmula tiene el siguiente aspecto: $C4*D3. Debe convertir la fila 3 en una referencia absoluta. 7. Presione F4 en el teclado. Resultado: $D$3. Presione F4 nuevamente. Resultado: D$3. Eso es lo que desea, una referencia relativa a la columna D y una referencia absoluta a la fila 3. 8. Presione la tecla ENTRAR. Resultado: 1.000 $. 9. Copie la frmula de la celda D4 a la celda H4. Haga clic en la celda D4 y coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en un signo ms de color negro . 10. Haga clic y arrastre desde la celda D4 hasta la celda H4. Suelte el botn del mouse. Los resultados son 2.000 $, 3.000 $, 4.000 $ y 5.000 $. 11. Haga clic en la celda E4 y observe la barra de frmulas para ver la frmula: =$C4*E$3. La referencia absoluta $C significa que la frmula siempre indicar la columna C. La

referencia absoluta $3 significa que la frmula siempre indicar la fila 3. A continuacin, copie la frmula en el resto de la tabla. 12. Haga clic en la celda D4 y arrastre a la celda H4. Aparece un borde negro alrededor de las cinco celdas seleccionadas. En la celda H4, coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en un signo ms de color negro . Haga clic y arrastre de la celda H4 a la celda H16. Suelte el botn del mouse. Se rellena el resto de la tabla. 13. Haga clic en cualquier celda y observe la barra de frmulas para comprobar que la referencia absoluta a la columna C ($C) sea la misma y que la referencia absoluta a la fila 3 sea la misma ($3) en cualquiera de los resultados. Ejercicio 8: Crear una frmula usando la funcin PAGO

En este ejercicio, use la funcin PAGO para calcular los pagos mensuales de una hipoteca a 30 aos. Incluso si conoce el nombre de la funcin, comience el ejercicio buscando el nombre de la funcin.
1. Primero, cambie la hoja de clculo en la que est trabajando. En la parte inferior de la hoja de clculo, haga clic en la pestaa Funciones. 2. Haga clic en la celda A1. 3. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaa Frmulas. En el grupo Biblioteca de

4.

5.

6. 7.

8.

funciones, haga clic en el botn Insertar funcin . Se abre el cuadro de dilogo Insertar funcin. En el cuadro Buscar una funcin, escriba calcular pago. Haga clic en Ir. En la lista Seleccionar una funcin, haga clic en PAGO, si es necesario para seleccionarla. Observe la lista para ver una descripcin de la funcin PAGO. Haga clic en Aceptar. Se abre el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. Si es necesario, haga clic en el cuadro Tasa. Cerca de la parte inferior del cuadro, ver una descripcin del argumento Tasa. En el cuadro, escriba 5%/12. Se divide la tasa por 12 porque realiza pagos mensuales por ao. Haga clic en el cuadro Nper. Vea la descripcin del argumento cerca de la parte inferior del cuadro. En el cuadro, escriba 30*12. Es una hipoteca a 30 aos, con 12 pagos por ao. Haga clic en el cuadro VA y vea la descripcin del argumento en la lista de argumentos. En el cuadro, escriba 220000. Los dems argumentos, VF y Tipo, no estn en negrita, de modo que no son necesarios para completar la frmula. Haga clic en Aceptar. El resultado, con formato en rojo, entre parntesis, es 1.181,01 $. Ese es el pago mensual de una hipoteca de 220.000 $ con una tasa del 5% durante un perodo de 30 aos.

Ejercicio 9: Crear una frmula usando la funcin NOMPROPIO

En este ejercicio, use la funcin NOMPROPIO para ordenar una lista de nombres que tienen un formato con mayscula inapropiada. Esta vez usar Frmula Autocompletar, que puede usar cuando sepa o est casi seguro de que conoce el nombre de una funcin.

1. Haga clic en la celda F2. Escriba el signo igual = y, a continuacin, escriba la primera letra del nombre de la funcin: N. 1. Aparece una lista de funciones que comienzan con N. Usando la barra de desplazamiento en la lista, desplcese hacia abajo hasta ver NOMPROPIO. Haga clic en NOMPROPIO. Ver una informacin en pantalla que describe la funcin. 2. Haga doble clic en NOMPROPIO para agregarlo a la frmula. Aparece una informacin en pantalla que le muestra el nombre de la funcin y el nico argumento, que es texto. 3. Haga clic en la celda E2. Esta accin agrega el nombre Nancy en la frmula (el argumento de texto). 4. Escriba un parntesis de cierre ) despus de E2 en la frmula. 5. Presione la tecla ENTRAR. El nombre Nancy aparece escrito correctamente, con la primera letra en mayscula y el resto en minscula. 6. Copie la frmula de la celda F2 a la celda F10. Haga clic en la celda F2 y coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en un signo ms de color negro . Haga clic y arrastre de la celda F2 a la celda F10. Suelte el botn del mouse. Todos los nombres se escriben correctamente. Si hace clic en cualquiera de los nombres de la columna F y observa la barra de frmulas, puede ver la frmula. No necesita mantener la frmula y no necesita dos columnas. 7. La columna F an debe tener un borde negro por la copia de la frmula en la columna. Haga clic con el botn secundario en la columna F y haga clic en Copiar. Aparece una marquesina alrededor de la columna. 8. A continuacin, haga clic en la celda E2 y arrastre hasta la celda E10. La columna E debe tener un borde negro alrededor. Haga clic con el botn secundario y haga clic en Valores , en Opciones de pegado. 9. Presione ESC para quitar la marquesina alrededor de la columna F. Haga clic en la celda E2 y observe la barra de frmulas. Ver el nombre Nancy en lugar de una frmula. 10. Por ltimo, suprima la columna F, que tiene los nombres con frmula. Haga clic en la celda F2. Arrastre en la columna hasta la celda F10. Presione SUPRIMIR en el teclado. Ahora tiene solo una columna de nombres escritos correctamente.

Supongamos que desea ajustar la fecha de programacin de un proyecto sumando dos semanas para ver cul ser la nueva fecha de finalizacin, o bien que desea determinar la duracin de una actividad de una lista de tareas de un proyecto. Puede sumar o restar una cantidad de das a una fecha mediante una frmula simple, o bien puede usar funciones de hoja de clculo diseadas para trabajar especficamente con fechas en Excel.

En este artculo

Sumar o restar das a una fecha Sumar o restar meses a una fecha Sumar o restar aos a una fecha Sumar una combinacin de das, meses y aos a una fecha
VOLVER AL PRINCIPIO

Sumar o restar das a una fecha

Supongamos que el saldo de su cuenta vence el 8 de febrero de 2010. Desea transferir fondos a su cuenta corriente de manera que esos fondos se acrediten 15 das antes de esa fecha. Adems, sabe que su cuenta tiene un ciclo de facturacin de 30 das y desea determinar cundo transferir fondos para la facturacin de marzo de 2010 de modo que stos estn disponibles 15 das antes de esa fecha. 1. 2. 3. 4. En la celda A1, escriba 08.02.10. En la celda B1, escriba =A1-15. En la celda C1, escriba =A1+30. En la celda D1, escriba =C1-15. Las celdas A1 y C1 muestran las fechas de vencimiento (08.02.10 y 10.03.10) de los saldos de cuenta de febrero y marzo, y las celdas B1 y D1 muestran las fechas (24.01.10 y 23.02.10) en las que debe transferir los fondos para esas fechas de vencimiento.
VOLVER AL PRINCIPIO

Sumar o restar meses a una fecha

Puede usar la funcin FECHA.MES para sumar o restar rpidamente una cantidad especfica de meses completos a una fecha. La funcin FECHA.MES requiere dos valores (tambin denominados argumentos): la fecha de inicio y la cantidad de meses que desea sumar o restar. Para restar meses, escriba un nmero negativo como segundo argumento (por ejemplo, =FECHA.MES("15.02.10";-5). Esta frmula da como resultado la fecha 15.09.09. Para especificar el valor de la fecha de inicio, puede hacer referencia a una celda que contiene un valor de fecha o especificar una fecha entre comillas, como "15.02.10". Por ejemplo, suponga que desea sumar 16 meses al 16 de octubre de 2009. 1. 2. En la celda A5, escriba 16.10.09. En la celda B5, escriba =FECHA.MES(A5;16). La funcin usa el valor de la celda A5 como fecha.

3.

En la celda C5, escriba =FECHA.MES("16.10.09";16). En este caso, la funcin usa un valor de fecha que se especifica directamente, "16.10.09". Las celdas B5 y C5 deben mostrar la fecha 16.02.11.
NOTA

Segn el formato de las celdas que contienen las frmulas especificadas, es posible que Excel

muestre los resultados como nmeros de serie; en este caso, 16.02.11 se mostrar como 40590. Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que se puedan usar en clculos. De forma predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2010 es el nmero de serie 40179, porque es 40.178 das posterior al 1 de enero de 1900. 4. Si los resultados aparecen como nmeros de serie, seleccione las celdas B5 y C5, y contine con los siguientes pasos. 5. 6. 7. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego enFormato de celdas. En el cuadro de dilogo Formato de celdas, haga clic en la pestaaNmero. En Categora , haga clic en Fecha y, a continuacin, haga clic en Aceptar . El valor de cada una de las celdas aparece como una fecha en lugar de como un nmero de serie.
VOLVER AL PRINCIPIO

Sumar o restar aos a una fecha

Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copio un ejemplo?

A 1 2 3 02.09.09 4 5 10.12.10 Frmula 6 =FECHA(AO(A2)+B2;MES(A2);DIA(A2)) 7 =FECHA(AO(A3)+B3;MES(A3);DIA(A3)) =FECHA(AO(A4)+B4;MES(A4);DIA(A4)) Fecha 09.06.09

B Aos para sumar (o restar) 3 -5 25 Descripcin (resultado) Suma 3 aos a 09.06.09 (09.06.12) Resta 5 aos de 02.09.09 (02.09.04) Suma 25 aos a 10.12.10 (10.12.35)

CMO FUNCIONA LA FRMULA

En cada una de las tres frmulas, se suma una cantidad especificada de aos de la columna B al valor del ao que se deriva de los datos de la columna A. Por ejemplo, en la celda A6, la funcin AO se usa en la fecha de la celda A2 (09.06.09) y devuelve 2009 como ao. A continuacin, la frmula suma 3 (el valor de la celda B2) al valor del ao, que devuelve 2012. En la misma frmula, la funcin MES devuelve el valor 6 y la funcin DA devuelve el valor 9. A continuacin, la funcin FECHA combina estos tres valores en una fecha tres aos en el futuro: 09.06.12. Puede usar una frmula similar para sumar meses a una fecha. Por ejemplo, con los datos del ejemplo anterior, puede sumar 9 meses a la fecha 09.06.09 con la siguiente frmula: =FECHA(AO(A2);MES(A2)+9;DIA(A2)). Esta frmula devuelve la fecha 09.03.10.
VOLVER AL PRINCIPIO

Sumar una combinacin de das, meses y aos a una fecha

Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copio un ejemplo?

A 1 2 3 Frmula 4 =FECHA(AO(A2)+3;MES(A2)+1;DIA(A2)+5) Fecha 09.06.07

Descripcin (resultado) Agregar 3 aos, 1 mes y 5 das a 09.06.09 (14.07.12) Agregar 1 ao, 7 meses y 5 das a 09.06.09 (14.01.11)

=FECHA(AO(A2)+1;MES(A2)+7;DIA(A2)+5)

Las frmulas del ejemplo tienen los siguientes argumentos (un argumento es un valor que se proporciona a una funcin).

Frmula para sumar fechas

fecha_inicial: fecha o referencia a una celda que contiene una fecha. sumar_ao: cantidad de aos que desea sumar.

sumar_mes: cantidad de meses que desea sumar. sumar_das: cantidad de das que desea sumar.

CMO FUNCIONA LA FRMULA

En cada una de las frmulas, se suma una cantidad especificada de aos, meses y das a la fecha de la celda A2. Por ejemplo, en la celda A5 (la primera frmula), la funcin AO se usa en la fecha de la celda A2 (09.06.09) y devuelve 2009 como ao. A continuacin, la frmula suma 1 al valor del ao, lo cual devuelve 2010. La funcin MES devuelve el valor 6 y se suman 7 meses a ese valor. Como el total de 6 meses ms 7 meses es 13 meses, la funcin FECHA suma 1 ao al valor de ao, lo cual devuelve 2011. A continuacin, la funcin FECHA resta 12 meses del valor de mes, lo cual devuelve un valor de 1 para el mes. La funcin DIA devuelve el valor 9y se suman 5 das a ese valor, lo cual devuelve 14. Por ltimo, la funcin FECHAcombina estos tres valores (2011, 1 y 14) en una fecha que corresponde a un ao, siete meses y cinco das en el futuro: 14.01.11.

Si utiliza nombres, sus frmulas sern mucho ms fciles de entender y mantener. Puede definir un nombre para un rango de celdas, una funcin, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado la prctica de utilizar nombres en su libro, podr actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad.

Qu desea hacer?

Obtener informacin acerca del uso de nombres Obtener informacin acerca de las reglas de sintaxis de los nombres Definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una hoja de clculo Definir un nombre mediante una seleccin de celdas de la hoja de clculo Definir un nombre mediante el cuadro de dilogo Nombre nuevo Administrar nombres mediante el cuadro de dilogo Administrador de nombres Cambiar un nombre Eliminar uno o ms nombres

Obtener informacin acerca del uso de nombres

Un nombre es una abreviacin con significado que facilita la comprensin del propsito de una referencia de celda, una constante, una frmula o una tabla que pueda ser difcil de comprender a primera vista. En la siguiente informacin se muestran ejemplos comunes de nombres y cmo pueden mejorar la claridad y la comprensin.

TIPO DE EJEMPL O Referenc ia Constant e Frmula

EJEMPLO SIN NOMBRE

EJEMPLO CON NOMBRE

=SUMA(C20:C30)

=SUMA(VentasPrimerTrimestre)

=PRODUCTO(A5,8.3)

=PRODUCTO(Precio,ImpuestoVentasE statal) =SUMA(Nivel_Inventario;Cant_Pedidos) =PrincipalesVentas06

=SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FA LSE); -G5) C4:G36

Tabla

TIPOS DE NOMBRES
Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y utilizar. Nombre definido Nombre que representa el valor de una celda, un rango de celdas, una frmula o una

constante. Puede crear su propio nombre definido, aunque Microsoft Excel en ocasiones lo hace por usted, por ejemplo cuando establece un rea de impresin. Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se

guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como

"Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez que se inserta una tabla de Excel, pero es posible cambiar estos nombres por otros ms significativos.

MBITO DE UN NOMBRE
Todos los nombres tienen un mbito, ya sea una hoja de clculo concreta (lo que tambin se denomina nivel de hoja de clculo local) o el libro completo (tambin denominado nivel de libro global). El mbito de un nombre es la ubicacin dentro de la cual se reconoce el nombre sin cualificacin. Por ejemplo:

Si ha definido un nombre, como Presupuesto_AO08, y su mbito es Hoja1, ese nombre (si no est cualificado) slo se reconoce en Hoja1, pero no en las otras hojas mientras no est cualificado. Para utilizar un nombre de hoja de clculo local en otra hoja de clculo, puede cualificarlo si lo precede del nombre de la hoja de clculo, como en el siguiente ejemplo: Hoja1!Presupuesto_AO08

Si ha definido un nombre, como Objetivos_Dept_Ventas, y su mbito est limitado al libro, ese nombre se reconocer en todas las hojas de clculo del libro, pero no en otros libros. Un nombre siempre debe ser nico en su mbito. Excel no permite que se defina un nombre que no sea nico en su mbito. Sin embargo, es posible utilizar el mismo nombre en diferentes mbitos. Por ejemplo, puede definir un nombre, como BeneficioBruto, para los mbitos Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en el mismo libro. Aunque todos los nombres son iguales, cada uno es nico en su mbito. Podra hacer esto para asegurarse de que una frmula que emplee el nombre BeneficioBruto siempre haga referencia a las mismas celdas en el nivel de hoja de clculo local. Incluso es posible definir el mismo nombre, BeneficioBruto, para el nivel de libro global, aunque una vez ms el mbito es nico. Sin embargo, en este caso puede producirse un conflicto de nombre. Para solucionarlo, Excel usa de forma predeterminada el nombre definido para la hoja de clculo, ya que el nivel de hoja de clculo local tiene prioridad sobre el nivel de libro global. Si desea anular la prioridad y usar el nombre del libro, puede deshacer la ambigedad del nombre si le agrega el nombre del libro al principio, como en el siguiente ejemplo: ArchivoLibro!BeneficioBruto Puede anular el nivel de hoja de clculo local para todas las hojas de clculo del libro, con excepcin de la primera, que siempre utiliza el nombre local si hay un conflicto de nombre y que no se puede anular.

DEFINIR Y USAR NOMBRES

Puede definir un nombre mediante:

El cuadro Nombre de la barra de frmulas rango seleccionado.

Es la mejor forma de crear un nombre de nivel de libro para un

Los rtulos de fila y columna existentes de una seleccin de celdas

Puede usar el comando Crear

desde la seleccin para crear nombres cmodamente a partir de rtulos existentes de filas y columnas mediante una seleccin de celdas de la hoja de clculo.

El cuadro de dilogo Nombre nuevo

Es lo mejor que se puede utilizar cuando se desea ms flexibilidad a

la hora de crear nombres, por ejemplo para especificar un mbito de nivel de hoja de clculo local o para crear un comentario del nombre. Nota De forma predeterminada, los nombres utilizan referencias de celda absolutas.

Puede usar un nombre definido en una frmula si lo escribe del siguiente modo:

Escribiendo

Escribiendo el nombre, por ejemplo, como un argumento en una frmula. Use la lista desplegable Frmula Autocompletar, que muestra

Mediante Frmula Autocompletar

automticamente los nombres vlidos. Seleccionando a partir del comando Utilizar en la frmula Seleccione un nombre definido en una lista

disponible en el comando Utilizar en la frmula en el grupo Nombres definidos de la pestaa Frmulas.

AUDITAR NOMBRES
Para realizar un seguimiento de todos los nombres definidos en un libro, puede crear una lista que muestre todos los nombres definidos y sus ubicaciones. 1. Busque un rea con dos columnas en blanco en la hoja de clculo (la lista incluir dos columnas, una para el nombre y otra para una descripcin de ste). 2. 3. Seleccione la celda que ser la esquina superior izquierda de la lista. En la ficha Frmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Utilizar en la frmula y, a continuacin, elija Pegar nombres. 4. En el cuadro de dilogo Pegar nombres, haga clic en Pegar lista.
VOLVER AL PRINCIPIO

Obtener informacin acerca de las reglas de sintaxis de los nombres

A continuacin se enumeran las reglas de sintaxis que necesita conocer para crear y modificar nombres.

Caracteres vlidos

El primer carcter de un nombre debe ser una letra, un carcter de subrayado (_) o una

barra invertida (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, nmeros, puntos y caracteres de subrayado. Nota No se pueden utilizar los caracteres en maysculas y minsculas "C", "c", "R" o "r" como nombre

definido, ya que todos ellos se utilizan como una abreviatura para seleccionar una fila o columna para la celda seleccionada al escribirlas en un cuadro de texto Nombre o Ir a.

Referencias de celda no permitidas como Z$100 o R1C1. Los espacios no son vlidos

Los nombres no pueden ser idnticos a una referencia de celda,

Los espacios no estn permitidos como parte de un nombre. Use el carcter

de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra; por ejemplo Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.

Longitud del nombre

Un nombre puede contener hasta 255 caracteres. Los nombres pueden incluir letras en mayscula y minscula.

Distincin entre maysculas y minsculas

Excel no distingue entre caracteres en mayscula y minscula en los nombres. Por ejemplo, si ha creado el nombre Ventas y luego crea otro nombre VENTAS en el mismo libro, Excel le pedir que elija un nombre nico.
VOLVER AL PRINCIPIO

Definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una hoja de clculo
1. 2. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que desee poner un nombre. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de frmulas.

Cuadro Nombre

3.

Escriba el nombre que desea usar para referirse a su seleccin. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud. Para obtener informacin sobre reglas adicionales para crear nombres, vea la seccin anterior Obtener informacin acerca de las reglas de sintaxis de los nombres.

4.

Presione ENTRAR. Nota No podr ponerle nombre a una celda mientras est en el modo de edicin para cambiar su contenido.

VOLVER AL PRINCIPIO

Definir un nombre mediante una seleccin de celdas de la hoja de clculo

Puede convertir rtulos existentes de filas y columnas en nombres. 1. 2. Seleccione el rango al que desea poner nombre, incluidos los rtulos de las filas y columnas. En el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas, haga clic en Crear desde la seleccin.

3.

En el cuadro de dilogo Crear nombres a partir de la seleccin, designe la ubicacin que contiene los rtulos al activar la casilla Fila superior,Columna izquierda, Fila inferior o Columna derecha.

Nota

Un nombre creado mediante este procedimiento slo hace referencia a las celdas que contienen los

valores y no incluye los rtulos existentes de filas y columnas.

VOLVER AL PRINCIPIO

Definir un nombre mediante el cuadro de dilogo Nombre nuevo

1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas, haga clic en Definir nombre.

2.

En el cuadro de dilogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea utilizar para su referencia. Nota Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud. Para obtener informacin sobre las

reglas adicionales para crear nombres, vea la seccinObtener informacin acerca de las reglas de sintaxis de los nombres. 3. Para especificar el mbito del nombre, en la lista desplegable mbito, seleccione Libro o el nombre de una hoja de clculo del libro. 4. De forma opcional escriba un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres en el cuadro Comentario. Nota Si publica el libro en Excel Services y especifica uno o ms parmetros, el comentario se utiliza como

informacin en pantalla en el panel de tareasParmetros. 5. En el cuadro Se refiere a, siga uno de estos procedimientos: Para especificar una referencia de celda, escriba la referencia de celda. Sugerencia Se especifica la seleccin actual de forma predeterminada. Para especificar otras referencias (que reduce el cuadro de dilogo de forma temporal), seleccione para restablecer el cuadro de dilogo a su

de celda como argumento, haga clic en

las celdas en la hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en tamao normal.

6.

Para especificar una constante, escriba = (signo igual) y, a continuacin, escriba el valor de la constante. Para especificar una frmula, escriba = y, a continuacin, escriba la frmula.

Para finalizar y volver a la hoja de clculo, haga clic en Aceptar. Sugerencia Para hacer el cuadro de dilogo Nombre nuevo ms ancho o largo, haga clic y arrastre el

controlador situado en la parte inferior.

VOLVER AL PRINCIPIO

Administrar nombres mediante el cuadro de dilogo Administrador de nombres

Use el cuadro de dilogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o modificar comentarios descriptivos o determinar el mbito. Tambin puede ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o eliminar nombres de una ubicacin con facilidad. Para abrir el cuadro de dilogo Administrador de nombres, en la pestaaFrmulas del grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres.

VER NOMBRES DEFINIDOS Y NOMBRES DE TABLAS

El cuadro de dilogo Administrador de nombres muestra la siguiente informacin acerca de cada uno de los nombres en un cuadro de lista:

ESTA COLUMNA: Icono y Nombre

MUESTRA:

Uno de los siguientes: Un nombre definido, indicado por un icono de nombre definido. Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de tabla. El valor actual del nombre, como los resultados de una frmula, una constante de cadena, un rango de celdas, un error, una matriz de valores o un marcador de posicin si no es posible evaluar la frmula. A continuacin se muestran ejemplos representativos:

Valor

"sta es mi constante de cadena" 3,1459 {2003;12,2002;23,;2001,18} #REF! {...} La referencia actual del nombre. A continuacin se muestran ejemplos representativos:

Se refiere a

=Hoja1!$A$3 =8,3 =HR!$A$1:$Z$345

=SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2) Uno de los siguientes:

mbito

Un nombre de hoja de clculo si el mbito es el nivel de hoja de clculo local. "Libro" si el mbito es el nivel de libro global. Informacin adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres. A continuacin se muestran ejemplos representativos:

Comentario

Este valor expirar el 02 de mayo de 2010. No eliminar! Nombre crtico! Basado en los nmeros del examen de certificacin ISO. Nota Si publica el libro en Excel Services y especifica uno o ms parmetros, el comentario se utiliza como informacin en pantalla en el panel de tareas Parmetros.

Notas

No puede utilizar el cuadro de dilogo Administrador de nombresmientras est cambiando el contenido de la celda. El cuadro de dilogo Administrador de nombres no muestra nombres definidos en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni nombres ocultos (la propiedad Visible del nombre est establecida en "False").

CAMBIAR EL TAMAO DE LAS COLUMNAS

Para ajustar automticamente el tamao de la columna al valor ms largo de la misma, haga doble clic en el lateral derecho del encabezado de la columna.

ORDENAR NOMBRES

Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente y descendente, haga clic de forma alternativa en el encabezado de la columna.

FILTRAR NOMBRES
Use los comandos de la lista desplegable Filtro para visualizar rpidamente un subconjunto de nombres. Al seleccionar cada comando se activa o desactiva la operacin, lo que facilita la combinacin o eliminacin de las distintas operaciones de filtrado para obtener los resultados deseados. Para filtrar la lista de nombres, siga uno o varios de estos procedimientos:

SELECCIONE: Nombres en el mbito de la hoja de clculo Nombres en el mbito del libro Nombres con errores

PARA: Mostrar nicamente aquellos nombres que sean locales en una hoja de clculo. Mostrar nicamente aquellos nombres que sean globales en un libro. Mostrar nicamente aquellos nombres con valores que contengan errores (como #REF, #VALOR o #NOMBRE). Mostrar nicamente aquellos nombres con valores que no contengan errores. Mostrar nicamente aquellos nombres definidos por el usuario o por Excel, como un rea de impresin. Mostrar nicamente nombres de tabla.

Nombres sin errores

Nombres definidos

Nombres de tabla
VOLVER AL PRINCIPIO

Cambiar un nombre
Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla, tambin se cambian todas las instancias de ese nombre en el libro. 1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas, haga clic enAdministrador de nombres.

2.

En el cuadro de dilogoAdministrador de nombres, haga clic en el nombre que desea cambiar y, a continuacin, en Modificar. Sugerencia Tambin puede hacer doble clic en el nombre.

3. 4. 5.

En el cuadro de dilogo Editar nombre, en el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre de la referencia. En el cuadro Se refiere a, cambie la referencia y, a continuacin, haga clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Administrador de nombres, en el cuadro Se refiere a, cambie la celda, la frmula o la constante representada por el nombre.

Para cancelar los cambios no deseados o accidentales, haga clic enCancelar Para guardar los cambios, haga clic en Ejecutar o presione ENTRAR.

o presione ESC.

Nota

El botn Cerrar slo cierra el cuadro de dilogo Administrador de nombres. No es necesario hacer

clic en Cerrar para ejecutar cambios que ya se hayan realizado.

VOLVER AL PRINCIPIO

Eliminar uno o ms nombres

1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas, haga clic enAdministrador de nombres.

2. 3.

En el cuadro de dilogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desee cambiar. Seleccione uno o ms nombres mediante uno de los siguientes procedimientos: Para seleccionar un nombre, haga clic en l. Para seleccionar ms de un nombre en un grupo contiguo, haga clic y arrastre los nombres, o bien presione Mays y haga clic con el botn del mouse en cada nombre del grupo.

Para seleccionar ms de un nombre en un grupo no contiguo, presione CTRL y haga clic con el botn del mouse en cada nombre del grupo.

4. 5.

Haga clic en Eliminar. Tambin puede presionar la tecla SUPR. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminacin. Nota El botn Cerrar slo cierra el cuadro de dilogo Administrador de nombres. No es necesario hacer

clic en el botn Cerrar para ejecutar cambios que ya se hayan realizado.

Funciones de base de datos (referencia)

Corresponde a: Microsoft Excel 2010, Excel Web App, SharePoint Online for enterprises, SharePoint Online for professionals and small businesses

Imprimir Haga clic en los vnculos de la siguiente lista para ver una ayuda detallada acerca de la funcin.

FUNCIN BDCONTAR

DESCRIPCIN Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en la base de datos Cuenta el nmero de celdas no vacas de la base de datos Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las entradas seleccionadas de la base de datos Extrae de la base de datos un nico registro que cumple los criterios especificados Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos Agrega los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la base de datos

BDCONTARA BDDESVEST

BDDESVESTP

BDEXTRAER

BDMAX

BDMIN

BDPRODUCTO

BDPROMEDIO

BDSUMA

BDVAR

BDVARP

Funciones de fecha y hora (referencia)

Corresponde a: Microsoft Excel 2010, Excel Web App, SharePoint Online for enterprises, SharePoint Online for professionals and small businesses

Imprimir Haga clic en los vnculos de la siguiente lista para ver una ayuda detallada acerca de la funcin.

FUNCIN AHORA

DESCRIPCIN Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales Convierte un nmero de serie en un valor de ao Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado de das laborables Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un nmero especificado de das laborables usando parmetros para indicar cules y cuntos das son das de fin de semana Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas usando parmetros para indicar cules y cuntos son los das de fin de semana Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie

AO DIA DIA.LAB

DIA.LAB.INTL

DIAS.LAB

DIAS.LAB.INT

DIAS360

DIASEM FECHA

FECHA.MES

FECHANUMERO

FIN.MES

Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final Convierte un nmero de serie en un valor de hora Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual Convierte un nmero de serie en un valor de mes Convierte un nmero de serie en un valor de minuto Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico correspondiente a una semana de un ao Convierte un nmero de serie en un valor de segundo Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie

FRAC.AO

HORA HOY MES MINUTO NSHORA

NUM.DE.SEMANA

SEGUNDO VALHORA

Funciones de texto (referencia)

Corresponde a: Microsoft Excel 2010, Excel Web App, SharePoint Online for enterprises, SharePoint Online for professionals and small businesses

Imprimir Haga clic en los vnculos de la siguiente lista para ver una ayuda detallada acerca de la funcin.

FUNCIN ASC

DESCRIPCIN Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte) Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto Concatena varios elementos de texto en uno solo Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

CARACTER CODIGO

CONCATENAR DECIMAL

DERECHA, DERECHAB ENCONTRAR, ENCONTRARB ESPACIOS EXTRAE, EXTRAEB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas) Quita los espacios del texto Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de texto Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas) Comprueba si dos valores de texto son idnticos Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

FONETICO HALLAR, HALLARB

IGUAL IZQUIERDA, IZQUIERDAB

JIS

Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes) Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto Quita del texto todos los caracteres no imprimibles Pone el texto en maysculas Pone el texto en minsculas Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar) Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto Reemplaza caracteres de texto

LARGO, LARGOB LIMPIAR MAYUSC MINUSC MONEDA

NOMPROPIO

REEMPLAZAR, REEMPLAZARB REPETIR SUSTITUIR T TEXTO TEXTOBAHT

Repite el texto un nmero determinado de veces Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto Convierte sus argumentos a texto Da formato a un nmero y lo convierte en texto Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht) Convierte un argumento de texto en un nmero

VALOR

Funciones estadsticas (referencia)

Corresponde a: Microsoft Excel 2010, Excel Web App, SharePoint Online for enterprises, SharePoint Online for professionals and small businesses

Imprimir Haga clic en los vnculos de la siguiente lista para ver una ayuda detallada acerca de la funcin.

FUNCIN COEF.DE.CORREL

DESCRIPCIN Devuelve el coeficiente de correlacin entre dos conjuntos de datos Devuelve la asimetra de una distribucin Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos Devuelve la covarianza de ejemplo, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos Devuelve valores en una tendencia exponencial Devuelve el cuartil del conjunto de datos, basado en los valores percentiles de 0..1, exclusivo Devuelve el cuartil de un conjunto de datos

COEFICIENTE.ASIMETRIA COEFICIENTE.R2

CONTAR

CONTAR.BLANCO CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTARA COVARIANCE.P

COVARIANZA.M

CRECIMIENTO CUARTIL.EXC

CUARTIL.INC

CURTOSIS DESVEST.M

Devuelve la curtosis de un conjunto de datos Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos Devuelve la funcin de distribucin beta acumulativa Devuelve la funcin inversa de la funcin de distribucin acumulativa de una distribucin beta especificada Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin binomial Devuelve la funcin de densidad de probabilidad beta acumulativa Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola Devuelve la distribucin exponencial Devuelve la distribucin de probabilidad F Devuelve la distribucin de probabilidad F

DESVEST.P

DESVESTA

DESVESTPA

DESVIA2

DESVPROM

DISTR.BETA DISTR.BETA.INV.N

DISTR.BINOM

DISTR.CHICUAD

DISTR.CHICUAD.CD

DISTR.EXP.N DISTR.F DISTR.F.CD

DISTR.GAMMA DISTR.HIPERGEOM.N DISTR.LOGNORM

Devuelve la distribucin gamma Devuelve la distribucin hipergeomtrica Devuelve la distribucin logartmico-normal acumulativa Devuelve la distribucin normal acumulativa Devuelve la distribucin normal estndar acumulativa Devuelve la distribucin de Poisson Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribucin t de Student Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribucin t de Student Devuelve la distribucin de t de Student Devuelve la distribucin de Weibull Devuelve el error estndar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresin Devuelve los parmetros de una tendencia lineal Devuelve los parmetros de una tendencia exponencial Devuelve la transformacin Fisher Devuelve una distribucin de frecuencia como una matriz vertical Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma, (x) Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma, (x)

DISTR.NORM DISTR.NORM.ESTAND DISTR.POISSON DISTR.T

DISTR.T.2C

DISTR.T.CD DISTR.WEIBULL ERROR.TIPICO.XY

ESTIMACION.LINEAL ESTIMACION.LOGARITMICA

FISHER FRECUENCIA

GAMMA.LN

GAMMA.LN.EXACTO

INTERSECCION.EJE

Devuelve la interseccin de la lnea de regresin lineal Devuelve el intervalo de confianza de la media de una poblacin Devuelve el intervalo de confianza para la media de una poblacin, usando una distribucin t de Student Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio Devuelve la funcin de densidad de probabilidad beta acumulativa Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola Devuelve la funcin inversa de la distribucin de probabilidad F Devuelve la funcin inversa de la distribucin de probabilidad F Devuelve la funcin inversa de la distribucin gamma acumulativa Devuelve la funcin inversa de la distribucin logartmico-normal acumulativa Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal acumulativa Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal estndar acumulativa Devuelve el valor t de la distribucin t de Student en funcin de la probabilidad y los grados de libertad Devuelve la funcin inversa de la distribucin de t de Student

INTERVALO.CONFIANZA.NORM

INTERVALO.CONFIANZA.T

INV.BINOM

INV.CHICUAD

INV.CHICUAD.CD

INV.F

INV.F.CD

INV.GAMMA

INV.LOGNORM

INV.NORM

INV.NORM.ESTAND

INV.T

INV.T.2C

JERARQUIA.EQV

Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve la media del interior de un conjunto de datos Devuelve la media armnica Devuelve la media geomtrica Devuelve la mediana de los nmeros dados Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve el valor ms comn de un conjunto de datos Devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten con ms frecuencia en una matriz o rango de datos Devuelve la distribucin binomial negativa Devuelve un valor normalizado Devuelve el coeficiente de momento de correlacin de

JERARQUIA.MEDIA

K.ESIMO.MAYOR

K.ESIMO.MENOR

MAX MAXA

MEDIA.ACOTADA

MEDIA.ARMO MEDIA.GEOM MEDIANA MIN MINA

MODA.UNO MODA.VARIOS

NEGBINOM.DIST NORMALIZACION PEARSON

producto Pearson PENDIENTE PERCENTIL.EXC Devuelve la pendiente de la lnea de regresin lineal Devuelve el k-simo percentil de los valores de un rango, donde k est en el rango 0..1, exclusivo Devuelve el k-simo percentil de los valores de un rango Devuelve el nmero de permutaciones de un nmero determinado de objetos Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos lmites Devuelve el promedio de sus argumentos Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve un valor en una tendencia lineal Devuelve la prueba de independencia Devuelve el resultado de una prueba F Devuelve la funcin inversa de la transformacin Fisher Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z

PERCENTIL.INC

PERMUTACIONES

PROBABILIDAD

PROMEDIO PROMEDIO.SI

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

PROMEDIOA

PRONOSTICO PRUEBA.CHICUAD PRUEBA.F PRUEBA.FISHER.INV

PRUEBA.T

PRUEBA.Z

RANGO.PERCENTIL.EXC

Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0..1, exclusivo) del conjunto de datos Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado. Devuelve valores en una tendencia lineal Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin Calcula la varianza de una muestra Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos

RANGO.PERCENTIL.INC

SUMAR.SI

TENDENCIA VAR.P VAR.S VARA

VARPA

Funciones financieras (referencia)

Corresponde a: Microsoft Excel 2010, Excel Web App, SharePoint Online for enterprises, SharePoint Online for professionals and small businesses

Imprimir Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas. Haga clic en los vnculos de la siguiente lista para ver una ayuda detallada acerca de la funcin.

FUNCIN AMORTIZ.LIN

DESCRIPCIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un coeficiente de amortizacin Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor burstil completamente invertido Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la fecha del prximo cupn Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin y la fecha de vencimiento Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin por doble

AMORTIZ.PROGRE

CANTIDAD.RECIBIDA

CUPON.DIAS

CUPON.DIAS.L1

CUPON.DIAS.L2

CUPON.FECHA.L1

CUPON.FECHA.L2

CUPON.NUM

DB

DDB

disminucin de saldo u otro mtodo que se especifique DURACION Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridico Devuelve la duracin de Macauley modificada de un valor burstil con un valor nominal supuesto de 100 $ Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters peridicos Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al vencimiento Devuelve la tasa de inters anual efectiva Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.) Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.) Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.) Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria Devuelve el nmero de perodos de una inversin Devuelve el pago peridico de una anualidad Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos

DURACION.MODIF

INT.ACUM

INT.ACUM.V

INT.EFECTIVO INT.PAGO.DIR

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO

LETRA.DE.TES.PRECIO

LETRA.DE.TES.RENDTO

MONEDA.DEC

MONEDA.FRAC

NPER PAGO PAGO.INT.ENTRE

PAGO.PRINC.ENTRE

Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos perodos Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado Devuelve el pago de capital de una inversin durante un perodo determinado Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga una tasa de inters peridico Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con descuento Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un primer perodo impar Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un ltimo perodo impar Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga inters a su vencimiento Devuelve el rendimiento de un valor burstil que paga intereses peridicos Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.) Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un primer perodo impar Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un ltimo perodo impar Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil que paga intereses al vencimiento Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un bien en un perodo dado

PAGOINT

PAGOPRIN

PRECIO

PRECIO.DESCUENTO

PRECIO.PER.IRREGULAR.1

PRECIO.PER.IRREGULAR.2

PRECIO.VENCIMIENTO

RENDTO

RENDTO.DESC

RENDTO.PER.IRREGULAR.1

RENDTO.PER.IRREGULAR.2

RENDTO.VENCTO

SLN

SYD

Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de los aos de un bien durante un perodo especificado Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil Devuelve la tasa nominal de inters anual Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo peridicos Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes Devuelve el valor actual de una inversin Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico o parcial a travs del mtodo de clculo del saldo en disminucin Devuelve el valor futuro de una inversin Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus de aplicar una serie de tasas de inters compuesto Devuelve el valor neto actual de una inversin en funcin de una serie de flujos peridicos de efectivo y una tasa de descuento Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico

TASA TASA.DESC TASA.INT

TASA.NOMINAL TIR

TIR.NO.PER

TIRM

VA VDS

VF VF.PLAN

VNA

VNA.NO.PER

Funciones lgicas (referencia)

Corresponde a: Microsoft Excel 2010, Excel Web App, SharePoint Online for enterprises, SharePoint Online for professionals and small businesses

Imprimir Haga clic en los vnculos de la siguiente lista para ver una ayuda detallada acerca de la funcin.

FUNCIN FALSO NO O SI SI.ERROR

DESCRIPCIN Devuelve el valor lgico FALSO Invierte el valor lgico del argumento Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO Especifica una prueba lgica que realizar Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula Devuelve el valor lgico VERDADERO Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO

VERDADERO Y

Usar minigrficos para mostrar tendencias de datos

Corresponde a: Microsoft Excel 2010

Imprimir Un minigrfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeo grfico en una celda de una hoja de clculo que ofrece una representacin visual de los datos. Use minigrficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones peridicos, ciclos econmicos o para resaltar valores mnimos y mximos. Coloque un minigrfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.

En este artculo

Qu son los minigrficos? Ventajas del uso de minigrficos Crear un minigrfico Personalizar minigrficos

Qu son los minigrficos?

A diferencia de los grficos en una hoja de clculo de Excel, los minigrficos no son objetos, un minigrfico en realidad es un pequeo grfico en el fondo de una celda. La siguiente imagen muestra un minigrfico de columna en la celda F2 y un minigrfico de lnea en F3. Ambos minigrficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran un grfico dentro de una celda con el rendimiento de una cotizacin. Estos grficos muestran los valores por trimestre, resaltan el valor alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08), muestran todos los puntos de datos y la tendencia hacia abajo del ao.

Un minigrfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 aos de la misma cotizacin, pero muestra un grfico de barras de Prdidas y ganancias que indica nicamente si en el ao se produjo prdida (como en los aos 2004 a 2007) o ganancia (2008). Este minigrfico usa valores de las celdas A6 a E6. Dado que un minigrfico es un pequeo grfico incrustado en una celda, se puede escribir texto en una celda y usar un minigrfico como fondo, como se muestra en la siguiente imagen.

En este minigrfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.

Para aplicar una combinacin de colores a los minigrficos, elija un formato integrado de la Galera de estilos (pestaa Diseo, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigrfico). Puede usar los comandosColor de minigrfico o Color de marcador para elegir un color para los valores alto, bajo, primero y ltimo (como verde para alto y naranja para bajo).
VOLVER AL PRINCIPIO

Ventajas del uso de minigrficos

Los datos que se presentan en una fila o columna son tiles, pero los patrones pueden resultar difciles de reconocer a simple vista. El contexto de estos nmeros se puede proporcionar insertando minigrficos junto a los datos. Al ocupar una pequea cantidad de espacio, un minigrfico puede mostrar una tendencia basndose en datos adyacentes en una representacin grfica clara y compacta. Aunque no es obligatorio que una celda de minigrfico est directamente junto a los datos subyacentes, es muy recomendable. Puede ver rpidamente la relacin entre un minigrfico y los datos subyacentes y, cuando los datos cambian, puede ver el cambio en el minigrfico de inmediato. Adems de crear un minigrfico nico para una fila o columna de datos, puede crear varios minigrficos al mismo tiempo seleccionando varias celdas correspondientes a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente imagen. Tambin puede crear minigrficos para filas de datos que agregar ms adelante usando el controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigrfico.

Rango de datos usados por un grupo de minigrficos

Un grupo de minigrficos Una ventaja de usar minigrficos es que, a diferencia de los grficos, los minigrficos se imprimen cuando se imprime una hoja de clculo que los contiene.
VOLVER AL PRINCIPIO

Crear un minigrfico
1. 2. Seleccione una celda vaca o un grupo de celdas vacas en las que desee insertar uno o ms minigrficos. En la pestaa Insertar, en el grupo Minigrficos, haga clic en el tipo de minigrfico que desea crear: Lnea, Columna o Prdida y ganancia.

3.

En el cuadro Rango de datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en los cuales desea basar los minigrficos. Nota Puede hacer clic en para contraer el cuadro de dilogo de forma temporal, seleccionar el rango de para restaurar el cuadro de

celdas que desea en la hoja de clculo y, a continuacin, hacer clic en dilogo a su tamao normal.

Cuando se seleccionan uno o ms minigrficos en la hoja de clculo, aparecen las Herramientas de minigrficos, que muestran la pestaa Diseo. En la pestaa Diseo, puede elegir uno o ms comandos entre los siguientes grupos:Minigrfico, Tipo, Mostrar, Estilo y Grupo. Use estos comandos para crear un minigrfico nuevo, cambiar el tipo, darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en un minigrfico de lnea o dar formato al eje vertical en un grupo de minigrficos. Estas opciones se describen detalladamente en la siguiente seccin. Si el rango de datos incluye fechas, puede seleccionar Tipo de eje de fecha en las opciones de Eje (Herramientas para minigrfico, pestaa Diseo, grupoGrupo, botn Eje) para organizar los puntos de datos en el minigrfico para que reflejen perodos irregulares. Por ejemplo, si los primeros tres puntos de fechas estn separados cada uno exactamente por una semana y el cuarto punto de fecha es un mes ms tarde, el espacio entre el tercer y el cuarto punto de fecha aumenta proporcionalmente para reflejar el perodo ms grande.

Tambin puede usar las opciones de Eje para establecer valores mnimos y mximos para el eje vertical de un minigrfico o grupo de minigrficos. Establecer estos valores lo ayuda explcitamente a controlar la escala de manera que la relacin entre los valores se muestre de una forma ms lgica. Tambin puede usar la opcin Representar datos de derecha a izquierda para cambiar la direccin en que se representan los datos en un minigrfico o grupo de minigrficos.

AGREGAR TEXTO A UN MINIGRFICO

Puede escribir el texto directamente en una celda que contenga un minigrfico y aplicar un formato a dicho texto (por ejemplo, cambiar el color, el tamao o la alineacin de la fuente), y tambin puede aplicar un color de relleno (fondo) a la celda.

En este minigrfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro. El texto descriptivo se ha escrito directamente en la celda.
VOLVER AL PRINCIPIO

Personalizar minigrficos
Despus de crear minigrficos, puede controlar qu puntos de valor se muestran (como alto, bajo, primero, ltimo o cualquier valor negativo), cambiar el tipo de minigrfico (Lnea, Columna o Prdida y ganancia), aplicar estilos de una galera o establecer opciones de formato individuales, establecer opciones en el eje vertical y controlar cmo se muestran los valores vacos o cero en el minigrfico.

CONTROLAR QU PUNTOS DE VALOR SE MUESTRAN

Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigrfico de lnea haciendo que algunos o todos los marcadores queden visibles. 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione el minigrfico o los minigrficos a los que desea aplicar formato. En Herramientas para minigrfico, haga clic en la pestaa Diseo. En el grupo Mostrar, active la casilla de verificacin Marcadores para mostrar todos los marcadores de datos. En el grupo Mostrar, active la casilla de verificacin Puntos negativos para mostrar los valores negativos. En el grupo Mostrar, active las casillas de verificacin Punto alto o Punto bajo para mostrar los valores ms altos o ms bajos. 6. En el grupo Mostrar, active las casillas de verificacin Primer punto oltimo punto para mostrar los primeros o los ltimos valores.

CAMBIAR EL ESTILO O EL FORMATO DE LOS MINIGRFICOS

Use la Galera de estilos en la pestaa Diseo, que est disponible cuando selecciona una celda que contiene un minigrfico. 1. 2. Seleccione un minigrfico nico o un grupo de minigrficos. Para aplicar un estilo predefinido, en la pestaa Diseo, en el grupo Estilo, haga clic en un estilo o en el botn Ms en la esquina inferior derecha del cuadro para ver estilos adicionales.

3.

Para cambiar el color de un minigrfico o sus marcadores, haga clic enColor de minigrfico o en Color de marcador y, a continuacin, elija la opcin que desee.

MOSTRAR U OCULTAR MARCADORES DE DATOS

En un minigrfico con estilo de Lnea, puede mostrar marcadores de datos de manera que pueda resaltar valores individuales. 1. 2. En la hoja de clculo, seleccione un minigrfico. En la pestaa Diseo, en el grupo Mostrar, active cualquiera de las casillas de verificacin para mostrar marcadores individuales (como alto, bajo, negativo, primero o ltimo) o active la casilla de verificacinMarcadores para mostrar todos los marcadores. Al desactivar una casilla se oculta el marcador especificado.

CONTROLAR CELDAS VACAS O VALORES CERO

Puede controlar la manera en que un minigrfico trata celdas vacas en un rango (y por lo tanto cmo se muestra el minigrfico) mediante el cuadro de dilogoConfiguracin de celdas ocultas y vacas (Herramientas para minigrfico, pestaa Diseo, grupo Minigrfico, botn Editar datos).