PROCEDMIENTO DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS LAGLES Y OTRA INDICA

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PROCEDMIENTO DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGAES Y OTRA

INDOLE

CAMILO ANDRES FONSECA

ANZUETA EDWAR RAMON

ING. ROSA DIANA ORDUZ

SENA CENTRO MINERO REGIONAL

BOYACA SOGAMOSO- BOYACA
31/08/2023
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABLE

4. NORMATIVIDAD

5. DEFINICIONES

6. CONDICIONES GENERALES

7. DESCRIPCIONES GENERALES

8. DESCIPCION DEL PROCESO

8. ANEXO1.DIAGRAMA DE FLUJO

9. MATRIZ LEGAL
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PROCEDMIENTO DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGAES Y OTRA

INDOLE

1. OBJETIVO:
Conocer los medios oportunos para identificar los medios oportunidades legales,contraactualesy
otros aplicables a la empresa CONSTRUMETRO LOPEZ Y GOMEZ S A S estableciendo una
metodología que permitía divulgarlos,aplicarlos,mantenerlos actualizados y evaluarlos
continuamente.

2. ALCANCE
Los requisitos legales aplicables de la empresa son determinados de acuerdo a la legislación en
Seguridad y salud en el trabajo y otros requisitos directamente relacionados con la construcción

3. RESPONSABLE
Responsable del procedimiento: Jefe Sección de Bienestar y Urgencia Médica, es responsable de:
a) identificar la normatividad nacional vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, la
cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean
emitidas nuevas disposiciones aplicables a la Entidad; b) verificar que el SG SST cumpla los
requisitos legales y de otra índole; c) analizar, interpretar e Informar a las partes interesadas
(División de Recursos Humanos, COPASST, Comité de Convivencia Laboral, Brigada de Emergencia,
etc.) los nuevos requisitos cuando sea necesario. (en caso de que se requiera mayor claridad sobre
el análisis de los requisitos identificados, se consultará a un abogado para su respectiva
interpretación); d) seguimiento y evaluación de la puesta en marcha de los cambios legales
identificados; e), mantener actualizada la Matriz de Requisitos Legales y de Otra índole, conforme
a las disposiciones que surjan, necesarias para el funcionamiento de la entidad; f) definir plan de
acción para el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y establecer los mecanismos
requeridos para su ejecución.
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Director(a) General: es responsable de: a) garantizar la protección de la seguridad y la salud de los

funcionarios acorde con lo establecido en la normatividad, b) conocer y hacer cumplir las
responsabilidades legales en asuntos de SST aplicables a la entidad, c) emitir las comunicaciones
internas a las partes interesadas de la entidad, cuando sea necesario.

Funcionario: es responsable de a) conocer y cumplir los requisitos relevantes en materia de

Seguridad y Salud en el Trabajo- SST, b) participar en las actividades de promoción y prevención
programadas por la entidad.

Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST): es responsable de: a) vigilar y

verificar que el SG SST, cumpla con los requisitos legales y de otra índole adoptados por la entidad.

4. NORMATIVIDAD

TIPO DE NORMA FECHA DESCRPCION

LEY 9 5 de febrero de 1979 TITULO III SALUD OCPAUCIONAL

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17 de diciembre de
DECRETO 2090 Define las actividades de alto riesgo para
2014
la salud del trabajador y se modifican y
señalan las condiciones, requisitos y
beneficios del régimen de pensiones de
los trabajadores que laboran en dichas
actividades.

Por medio del cual se expide el Decreto

26 de mayo de 2015
Único Reglamentario del Sector Trabajo

DECRETO 1072

por la cual se dictan normas sobre la

17 de diciembre organización, administración y
de 2002 prestaciones del Sistema General de
Riesgos Profesionales.

LEY 776

Por la cual se reglamenta la

investigación de incidentes y
accidentes de trabajo

RESOLUCION 1401 2007

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5. DEFINICION
Decreto
Es un acto administrativo el cual es expedido en la mayoría de ocasiones para situaciones
de urgente necesidad es por el poder ejecutivo y, generalmente, posee un contenido
normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.
(universidad ICESI)

Decreto Ley
el Decreto-ley es una disposición legislativa provisional dictada por el Gobierno en caso de
“extraordinaria y urgente necesidad” (artículo 86.1 de la Constitución).

Evidencia
muestra en donde se puede verificar que el requisito se cumple. (OHSAS 18.001).

Instituciones reguladoras

instituciones encargadas de generar las normativas y disposiciones que deben cumplir las
empresas para cumplir con su objeto social.
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Instituciones fiscalizadoras

Instituciones encargadas de verificar el cumplimiento de dichas normativas por parte de las

empresas.

Legislación:

conjunto de leyes por la que se rige una materia. (enciclopedia jurídica)

Legislación Colombiana en SST

conjunto de normas jurídicas de general aplicación, que regulan las conductas humanas en
cuanto inciden sobre la Salud Ocupacional o alguno de sus elementos y que son de
obligatorio cumplimiento.

Matriz Legal

es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las

actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST, el cual deberá actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables (Decreto 1072de 2015).

Norma

documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que

proporciona, para un uso común y repetido, reglas, directrices o características para
actividades o sus resultados, con el fin de conseguir un grado óptimo de orden en
un contexto dado. (ISO 9000)
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Otros Requisitos

acuerdos, convenios, pactos u otro tipo de compromiso voluntario que la empresa ha

suscrito o a los que se ha adherido, con instituciones, entidades, empresas y organizaciones.

Parte interesada:
persona que debe enterarse del requisito y que tiene alguna responsabilidad o interés en el
mismo (OHSAS 18.001).

Registro
documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades
desempeñadas. (Decreto 1072 de 2015).

Requisito Normativo
requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica
a las actividades de la organización. (Decreto 1072 de 2015).

Resolución

esta puede ser creada por un tribunal o jefe de un servicio, tiene un carácter general,
obligatorio y permanente. Esta sirve para reforzar las leyes en el sentido que se dictan para
que se cumplan lo establecido en las leyes. (universidad ICESI)

Seguridad y Salud en el Trabajo – SST

es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud
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en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y

social de los trabajadores en todas las ocupaciones (Decreto 1072 de 2015).

Sentencia

resolución judicial que decide definitivamente la causa en cualquier instancia o recurso

(Enciclopedia jurídica)

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y

que incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo (Decreto 1072
de 2015).

6. CONDICIONES GENERALES

Identificar normatividad legal aplicable y buscar en fuentes apropiadas

Crear un formato claro y entendible y registrar actividades como videncia de cumplimiento

La matriz de requisitos legales debe contener:

 Norma
 Año de publicación
 Descripción del requisito
 Título y artículos aplicables
 Plan de acción o actividades
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 Evidencia de cumplimiento
 Fecha de seguimiento
 Observaciones

Hacer seguimiento al desarrollo de actividades

La persona que se designe como responsable de realizar el seguimiento a la matriz legal
debe demostrar el cumplimiento de la legislación asumida, se pueden realizar
capacitaciones, charlas, reuniones, procedimientos u otras actividades que demuestran que
la empresa está cumpliendo.

7. DESCRIPCION DEL PROCESO

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

DEFINIR FUENTES DE INFORMACION,

1 IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES,
CONTRACTUALES Y DE OTRA INDOLE
COORDINADOR GSTT

2 CONSULTA DE FUENTES DE INFORMACION

COORDINADOR GSTT
ESTUDIO DE PERTENENCIA DE LOS
3
NUMERALES DE CADA REQUISITO COORDINADOR GSTT
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ACTUALIZACION DE MATRIZ LEGAL,

CONTRACTUALES Y DE OTRA INDOLE, SI LA
NUEVA REGLAMENTACION O CONTRATOS
MATRIZ DE REQUISITOS
4 PRESENTAN EN SU CONTENIDO
LEGALES ACTUALIZADA
POTENCIALES MODIFICACIONES QUE
AFECTEN LA OPERACIÓN,EL COORDINADOR
DE GSST ACTULIZA ,MATRIZ DE RIESGOS
COORDINADOR GSTT

COMUNICACIÓN A RESPONSABLES QUE

TODOS LOS NIVELES DE LA EMPRESA
TENGAN ACCESO, CONOZCAN Y APLIQUEN
5 REGISTRO DE ASISTENCIA
LA LEGISLACION EN GSST Y COMPROMISOS
CONTRACTUALES DE ACUERDO A SU NIVEL
DE RESPONSABILIDAD Y COMPETENCIA
COORDINADOR GSTT
IMPLEMENTAR Y CUMPLIR LOS CAMBIOS,
REGISTRO DE CONTROL
MODIFICACIONES Y/O ACTUALIZACIONES
6 DE CAMBIO
HECHAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE
DOCUMENTAL
ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE COORDINADOR GSTT
REGISTRO DE
7 INSPECCION Y/O AUDITORIA
COORDINADOR GSTT INSPECCION
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ANEXO diagrama de flujo

INICIO

DEFINIR FUENTES DE INFORMACION, IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES, CONTRACTUALES Y DE OTRA INDOLE

CONSULTA DE
FUENTES DE
INFORMACION
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ESTUDIO
ACTUALIZACION

DE MATRIZ
LEGAL, CONTRACTUALES Y
DE OTRA INDOLE, SI LA
NUEVA REGLAMENTACION
DE
O CONTRATOS PRESENTAN
EN SU CONTENIDO
POTENCIALES
COMUNICACIÓN A RESPONSABLES QUE TODOS LOS NIVELES DE LA EMPRESA TENGAN ACCESO, CONOZCAN Y APLIQUEN LA LEGISLACION EN GSS

IMPLEMENTAR Y CUMPLIR LOS

CAMBIOS, MODIFICACIONES Y/O
ACTUALIZACIONES HECHAS A LOS
INSPECCION Y/O AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS DE ACUERDO A
LA NORMATIVIDAD VIGENTE
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DESCRPCION DEL CAMBIO

ELABORO
NOMRE CAMILO ANDRES FONSECA
ANZUETA

CARGO EDWAR RAMON