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Procedimiento de Tratamiento de Datos
Procedimiento de Tratamiento de Datos
TRATAMIENTO DE DATOS
SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN
CONTENIDO
INTRODUCCION ................................................................................................... 2
OBJETIVOS .......................................................................................................... 2
ALCANCE ............................................................................................................. 2
DEFINICIONES ..................................................................................................... 3
PRINCIPIOS TRATAMIENTO DE DATOS CONTENIDOS LEY 1581 DEL 2012 .. 3
DERECHO DE LOS TITULARES CONTENIDAD EN LA LEY 1581 DEL 2012 .... 4
DEBERES DE LOS RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS Y
ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO CONTENIDOS EN LA LEY 1581 DEL 2012
............................................................................................................................... 5
PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS....... 7
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES ............................................................. 9
INTRODUCCION
OBJETIVOS
ALCANCE
Este procedimiento aplicara para todas las bases de datos tanto físicas como
digitales que contengan datos personales y que sean de manejo del centro de
formación, además de ser estricto de cumplimiento de las personas o áreas que se
encarguen de manipular y dar tratamiento a los datos personales únicamente con
fines institucionales o cuando sean requeridos por entidades autorizadas; esto en
garantía dar protección a los datos personales.
DEFINICIONES
La empresa SAOS ALTURAS S.A.S, establece la presente política con el fin de dar
cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 del 2012 y al decreto 1377 del 2013, dichas
normas contienen los mecanismos por medio de los cuales se debe garantizar el adecuado
tratamiento de los datos (habeas data) sin vulnerar los derechos de las personas que se
encuentran en la base de datos del centro de formación.
SAOS ALTURA S.A.S, utiliza la información suministrada por los trabajadores, clientes,
proveedores, contratistas y su contratista contenida en la base de datos con fines
administrativos, registro de entrada y salida de documentos, consultoría, auditoria,
asesoría, capacitación y servicios relacionados con la certificación de cursos o programas;
también para gestión de cobros, contable, financiera, facturación y temas legales de
acuerdo con las finalidades para las cuales fue requerida en ejercicio del objeto social de la
empresa.
Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar
su tratamiento.
Informar al titular previamente y de forma explícita, los requisitos generales de
la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, los datos
sensibles que serán objeto de tratamiento, y la finalidad del tratamiento, así
como obtener del titular su consentimiento expreso.
Almacenamiento de datos
Destrucción
Controles de acceso
Videos de vigilancia.
Reclamos
En caso de generarse algún reclamo por parte de un titular este lo podrá realizar
atreves del correo electrónico siosasalturas23@gmail.com o de forma presencial
en la dirección CALLE 26 SUR # 27-31 en la ciudad de Bogotá D.C. El titular estará
en el derecho de anexar los soportes que crea conveniente para dar claridad a la
reclamación.
Petición de supresión
El titular puede solicitar la supresión de sus datos cuando considere que los mismos
no han sido tratados de acuerdo a lo establecido a las obligaciones previstas en la
normativa vigente o han dejado de ser necesarios para los fines para los cuales
fueron recolectados
Sanciones
Vigencia
Documentos vinculados
Para constancia del presente documento se firma a los 05 día del mes de julio del
año 2023
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