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Ing de Procesos - Normas de Gestión de La Calidad
Ing de Procesos - Normas de Gestión de La Calidad
Ing de Procesos - Normas de Gestión de La Calidad
MODELOS NORMATIVOS DE
LA CALIDAD
INTEGRANTES:
ASIGNATURA: CONTROL 2
*Temple Quispe Eric
*Samaritano Vega Nelson
*Venancio Reyes Cesar
*Peña Rios Franco
*Bajalqui Michel
*Joel Hilario Tolentino
*Diego rojas Cáceres
Ciclo: 2018-2
LIMA-PERÚ
2018
INDICE
Introducción I
1. Sistema normativo
1. La Normalización:
2. Entidades de normalización y marcas de calidad
3. La certificación
4. La homologación
5. La acreditación
Características de la Familia de las Normas ISO 9000 IV
Sistema normativo
Un sistema normativo es el conjunto de reglas, pautas o leyes que regulan el comportamiento.
Tipos de normas
La familia de normas ISO citadas a continuación se han elaborado para asistir a las
organizaciones, de todo tipo y tamaño, en la implementación y operaciones de sistemas de
gestión de calidad eficaces.
3. EL MARCO INSTITUCIONAL DE LOS MODELOS NORMATIVOS DE GESTIÓN DE CALIDAD
3.1. La Normalización:
Consiste en la elaboración, difusión y aplicación de normas, que pretenden ser
reconocidas como soluciones a situaciones repetitivas o continuadas que se desarrollan
en cualquier actividad humana. La normalización tiene como objetivo unificar criterios,
mediante acuerdos voluntarios y por consenso entre todas las partes implicadas
(fabricantes, usuarios, consumidores, centros de investigación, asociaciones, colegios
profesionales, administración pública y otros agentes sociales), para elaborar normas
sobre cualquier tipo de producto o proceso, basadas en la experiencia y el desarrollo
tecnológico, que son aprobadas por un organismo de normalización reconocido, y con
un objetivo de beneficio óptimo para la comunidad. Se trata, pues, de una actividad
colectiva. Es además una actividad racionalizadora, que permite inyectar orden en un
mundo complejo, que podría ser caótico sin normas de referencia comunes. La
normalización facilita la adecuación de los productos a los usos a que van destinados,
protege la salud laboral y del consumidor así como el medio ambiente, previendo los
obstáculos al libre comercio y fomentando la cooperación tecnológica. El aseguramiento
parte de la existencia de una norma de calidad. Las normas son documentos técnicos
públicos que unifican la terminología en un campo de actividad y establecen
especificaciones de aplicación voluntaria extraídas de la experiencia y de la frontera del
conocimiento y la tecnología disponibles en un momento dado. Las normas de calidad
definen el camino a seguir para establecer los estándares de productos y procesos, así
como los requisitos del SGC que aseguren que los niveles de calidad no van a ser
inferiores a los establecidos y comunicados a los clientes. Es decir, la norma puede
definirse de dos formas:
• Un estándar, o sea, un valor que ha de cumplir una cierta característica de un
producto o proceso. En esta primera acepción, una norma específica características
técnicas de un producto o proceso, como su grado de pureza o dureza. En este
sentido, las normas técnicas son propias de cada tipo de producto. Estándares como
normas de producto son las normas DIN A4, conocida norma alemana que especifica
un cierto formato de papel; las normas ISO 100, ISO 200 e ISO 400, que fijan el índice
de sensibilidad a la luz de una película fotográfica; o la norma ISO 9660 que se ha
convertido en el estándar universal para la grabación de discos CD y CD-ROM.
• Un procedimiento, o sea, una recomendación sobre cómo organizar
actividades. En este segundo significado, una norma sería un conjunto de pautas de
actuación que prescriben de manera estructurada y documentada cómo asegurar el
logro de unos estándares de calidad, es decir, cómo organizar un SGC. La mayor parte
de los estándares internacionales son de producto o de proceso, pero más
recientemente se ha empezado a hablar de estándares de sistemas de gestión
(Management System Standard), que hacen referencia a cómo diseñar e implantar
sistemas de gestión para las diversas áreas ya mencionadas
3.3. La Certificación
Las empresas y las personas pueden someter a la certificación sus sistemas de gestión
y productos o ellas mismas, respectivamente, de manera obligatoria o voluntaria según
los casos. En cierta medida, la certificación de una persona o de un sistema de gestión,
así como la homologación de un producto, son procesos de calificación que permiten
demostrar la capacidad para cumplir los requisitos especificados (norma ISO 9000:2000.
La calificación puede aplicarse a personas, productos, sistemas y también a procesos
(proceso de calificación del material, por ejemplo).
La certificación puede desarrollarse en distintos terrenos: sistemas, productos y
empresas.
La certificación de sistemas de gestión puede extenderse al conjunto de una
organización, o restringirse a algunas de sus actividades (producción o distribución, por
ejemplo); la posibilidad de certificaciones limitadas proporciona un modo controlado de
desarrollo del sistema y su mejora progresiva. Los certificados más reputados que una
organización puede hoy en día poseer que avalen sus SGC o SIGMA son las normas ISO
9001:2000 e ISO 14001:2004, junto con el Reglamento EMAS.
3.4. La homologación
La homologación también es un mecanismo de acreditación de calidad, pero con cuatro
diferencias fundamentales respecto a la certificación:
• Consiste en el sometimiento de un producto, antes de la aprobación para su
producción y comercialización, a un dictamen emitido por una entidad competente,
que puede ser una persona, empresa u organismo debidamente identificado. Por el
contrario, en la certificación nos referimos usualmente a terceras partes acreditadas.
• Donde acredite que se ajusta a unas especificaciones técnicas determinadas
establecidas por leyes o reglamentos de obligado cumplimiento. En cambio, la
certificación alude al cumplimiento de una norma.
• Se trata de un procedimiento obligatorio, frente al carácter voluntario de la
certificación, que se justifica por la necesidad de asegurar la seguridad o la salud de
un producto.
• La homologación se refiere a normas técnicas, en su acepción de estándares de
calidad de producto o proceso, mientras que la certificación puede acreditar
sistemas, productos y personas.
La homologación por el ente público responsable (frecuentemente, el Ministerio de
Industria) es un procedimiento obligado en muchos productos industriales, con
potenciales riesgos sobre la salud o la seguridad de las personas, o de especial
importancia por su papel crítico en el funcionamiento de sistemas complejos
3.5. La acreditación
La acreditación es un mecanismo de aseguramiento de los planes de certificación u
homologación por terceras partes independientes. La Entidad Nacional de Acreditación
(ENAC) la define como «el procedimiento mediante el cual un organismo autorizado
reconoce formalmente que una organización es competente para la realización de una
determinada actividad de evaluación de la conformidad». La acreditación de una
entidad de evaluación de conformidad es voluntaria en la mayoría de los países, al igual
que la certificación por una empresa de sus sistemas de gestión, pero la confianza
externa requiere hoy en día inevitablemente que pase por este trance. Los organismos
de acreditación son las entidades responsables para realizar comprobaciones
independientes e imparciales de la competencia de las organizaciones de evaluación de
conformidad (para realizar ciertas actividades), asegurando al comprador la calidad de
sus servicios.
Todos los organismos de acreditación desempeñan su tarea conforme a los mismos
criterios internacionales (las normas EN de la serie 45000) y usan técnicas de evaluación
equivalentes y transparentes, permitiendo así la aceptación mutua de resultados. En
concreto, las normas básicas que especifican los requisitos que deben cumplir los
organismos de certificación son las relacionadas seguidamente:
ISO 10005:2005 – Gestión de la calidad. Directrices para los planes de la calidad. Esta
segunda edición de la norma anula y reemplaza a la ISO 10005:1995. En ella se establecen
las directrices para el desarrollo, revisión, aceptación, aplicación y revisión de los planes de
calidad, sea el SGC de la organización conforme o no con la ISO 9001:2000. La norma es
aplicable a planes de calidad para procesos, productos, proyectos o contratos, y para
cualquier industria. La especificación está enfocada primariamente a la realización del
producto, y no constituye, pues, una guía para la planificación del SGC de la organización.
ISO 10012:2003 – Sistemas de gestión de las mediciones. Requisitos para los procesos de
medición y los equipos de medición. Esta norma sustituye a las normas ISO 10012-1:1992
– Requisitos de aseguramiento de la calidad para el equipo de medición. Parte 1: Sistema
de confirmación metrológica para el equipo de medición e ISO 10012-2:1997 – Requisitos
de aseguramiento de la calidad para el equipo de medición. Parte 2: Directrices para el
control de los procesos de medición. Asimismo, esta norma anula y reemplaza a la UNE-EN
30012-1:1993, que asumía como norma europea la primera de las dos antes citadas. Esta
norma define tanto requisitos genéricos como orientaciones para la implementación de
sistemas de gestión de los procesos de medición y de confirmación metrológica del equipo
de medición utilizado para apoyar y demostrar el cumplimiento de requisitos metrológicos.
Establece los requisitos de gestión de la calidad de un sistema de gestión de las mediciones
que puede ser utilizado por una organización que lleva a cabo mediciones como parte de
su sistema de gestión global, y para asegurar que se cumplen los requisitos metrológicos.
ISO/DIS 10014:2006 – Quality management systems. Guidelines for realizing financial and
economic benefits. Esta segunda edición de la norma anula y reemplaza a la ISO
10014:1998 – Directrices para la gestión de los efectos económicos de la calidad. La
primera versión de esta norma pretendía mostrar que, entendiendo y aplicando los efectos
económicos de la Gestión de la Calidad, se puede mejorar el desempeño de las
organizaciones. La nueva versión de 2006 pretende suministrar directrices sobre cómo
alcanzar beneficios económicos y financieros con la aplicación de los principios de Gestión
de la Calidad. Esta especificación está directamente dirigida a la dirección general de la
organización, y complementa la ISO 9004 para la mejora del desempeño. En ella se aportan
ejemplos de beneficios logrados e identifica métodos y herramientas de gestión que están
disponibles para asistir a la dirección en el logro de estos beneficios.
ISO/TR 10017:2003 – Orientación sobre las técnicas estadísticas para la norma ISO
9001:2000. Esta segunda versión de la norma sustituye a la ISO/TR 10017:1999 –
Directrices sobre técnicas estadísticas para la norma ISO 9001:1994. Su propósito es ayudar
a una organización a identificar las técnicas estadísticas que le pueden ser útiles en el
desarrollo, la implementación, el mantenimiento y la mejora de un SGC, en cumplimiento
con los requisitos de la ISO 9001:2000.
ISO/CD 10018 – Tratamiento de las quejas. Directrices para la organización. Esta norma,
actualmente en elaboración y aún en la etapa de borrador, pretende establecer directrices
sobre cómo gestionar las reclamaciones de los clientes desde su recepción hasta la
evaluación final de la satisfacción con la respuesta de la empresa. Incluirá, pues,
procedimientos para reconocer y conducir sistemáticamente los problemas del cliente. El
propósito que la anima es, consecuentemente, evitar sus consecuencias negativas en el
mercado, así como armonizar las prácticas diversas que en esta materia se siguen en
distintos países e industrias.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
La administración es el departamento encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar, se
encarga de evaluar las metas que se propone la empresa, también de velar por el buen
funcionamiento de la empresa y lo más importantes es quien toma las decisiones en los
momentos que se requiere.
Este departamento está integrado por:
• 1. Presidente o propietario de la empresa: Este es la máxima autoridad y quien toma las
decisiones, dirige los proyectos, evalúa los presupuestos y es quien tiene la última palabra
en cuanto a ejecutar.
2. Gerente de venta: Se encarga de realizar todos los contactos para realizar la venta; el
procedimiento es el siguiente: Contactar a posible clientes ya sea personal, vía
telefónica, por mensajería etc., realizar las cotizaciones, esperar la respuesta de los
clientes, hacer efectiva la venta.
• 3. Gerente de compra: El procedimiento de compra es similar al de las ventas con la
diferencia de que se contactan varios suplidores, se cotizan y luego se determina si la
compra se hace efectiva.
• 4. Gerente administrativo: Es quien coordina todas las actividades con los demás
gerentes y es responsable de que la empresa se mantenga en marcha.
• 5. Gerente de contabilidad: Este es el que se encarga de realizar todas las transacciones
relacionada con el flujo de efectivo, también dictamina en que posición esta la empresa,
si tiene utilidades o perdida.
• 6. Gerente de producción: Como su nombre lo indica produce, es un una área muy
importante porque de ahí depende todos el potencial que puede dar la empresa.
• 7. Secretaria ejecutiva: Como su nombre lo indica, se encarga de que todos los informes
estén en el lugar que le corresponde a la hora exacta.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Este departamento también se le llama finanzas porque es el que maneja todo lo relacionado
con el flujo de efectivo y el pago de los empleados, en este departamento de realizan tres
operaciones importantes:
• Tomar la producción: Consiste en apuntar todas las piezas terminada por operación que
realiza cada operario en los diferentes módulos de ahí se determina la pieza buenas y la
pieza malas y se reportan a contabilidad.
• Cómputo: Consistes en analizar cada operación, en las cuales se toma en cuenta, el
precio por piezas buenas, piezas malas, por horas trabajada, luego se le realiza una
sumatoria y se pasa a nómina.
• Nómina : Es una operación muy importante en este departamento, consiste en calcular
los pago semanal, quincenal o mensual también la reducción del pago de los impuestos,
luego se verifica con cada empleado por algún error en el reporte, se realiza una solicitud
de cheque por la cantidad total, comprobado este, se transfiere al gerente de
contabilidad.
• Gerencia de contabilidad: Se encarga de analizar la hoja de nómina y observando que
no existe ninguna anomalía, procede a hacer el cheque por el monto total del pago de
nómina, luego se manda a los bancos ambas cosas.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Es un departamento muy importante en la empresa, porque debido a la labor que realiza se
integra con todas las áreas de la empresa, el propósito de este departamento es mejorar las
contribuciones productivas del personal a la organización de manera que sean responsables
desde un punto de vista estratégico, ético y social.
En este departamento se realizan las siguientes operaciones:
• Reclutamiento: Es una convocatoria a la que asisten un gran número de persona para
ser evaluada.
• Evaluación: Consiste en identificar las características de la persona, con la descripción
del puesto que piensa ocupar.
• Selección: Como su nombre lo indica consiste en elegir la persona idónea o por lo menos
la que posea mayor cualidad para ejercer el puesto.
• Contratación: Consiste en realizar un contrato donde se especifican los deberes y
derecho que tiene la persona como empleado de esa empresa
• Capacitación y Desarrollo: Es una operación opcional del departamento de recursos
humanos que a tenido muy buenas acogida en los últimos tiempos consiste en, clasificar
los empleado que necesitan ponerse a la vanguardia, gestionar donde se realizan esto
cursos y motivar al empleado a ampliar sus conocimientos.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Es el departamento encargado de la elaboración del producto, el cual está dividido de la
siguiente forma:
ALMACÉN INICIAL
Esta área es una especie de bodega que está dentro de la compañía; pero tiene ciertas
restricciones, mayormente posee 2 o 3 empleados los cuales reciben toda la mercancía o
componente del producto de la manera siguiente:
• Recibir los materiales
• Codificar en los formularios todos por lotes.
• Colocar de forma estratégicas todas las mercancías.
Para la entrega de los materiales se utiliza el siguiente procedimiento.
• Solicitud por escrito del lote que se va a procesar; firmada por el gerente de producción.
Verificación del lote solicitado.
Luego se procede con la entrega; se registran y firman los pedido tanto por el encargado
de almacén como por el solicitante.
Nota: La entrega de materiales solo puede ser autorizado por el gerente de línea, también
colaboran los supervisores.
CORTE:
Es un área abierta en la que se corta la tela, aquí se especifica el estilo de acuerdo al pedido,
está ubicada al inicio del proceso de producción y trabaja muy armoniosamente con
preparación.
Aquí trabajan de 8 a 12 empleados y utilizan el siguiente procesamiento:
PREPARACIÓN:
Es la primera fase de fabricación del pantalón, está compuesta por varia máquina de coser
llamada play, singer y mero tiene alrededor de 6 y 8 operarios, consiste en preparar los
detalles preliminares.
• 1. Preparación de bolsillo delanteros
• 2. Preparación de bolsillo traseros
• 3. Preparación de pretinas
• 4. Preparación de braguetas 5. Pegar talla y etiqueta.
Delantero:
Esta es la parte frontal del pantalón en la cual se realizan las siguiente operaciones.
• 1. Elaboración de pinza delantera
• 2. Montar bolsillo
• 3. Etichar bolsillo
• 4. Tasquear bolsillo
• 5. Montar bragueta
• 6. Hacer J
• 7. Cierre de tiro
• 8. Limpieza y organizar de forma accesible.
Trasero:
Consiste en preparar la parte trasera del pantalón en la cual se realiza lo siguiente.
1. Hacer pinza trasera.
2. Montar bolsillo 3. Fijar vivo
• 4. Cerrar funda
• 5. Taquear bolsillo
• 6. Limpieza trasera y colocar de forma accesible junta con la parte delantera
Entre estas tres partes ante menciona existe una estrecha relación en la que deben
trabajar unido; Esta es una mesa de una dimensión proporcional en la cual un empleado
combina la parte delantera, trasera y preparación proporciona la pretina del pantalón, de
esta forma sé continua con:
Ensamble:
Consiste en cerrar el pantalón con las dos partes ante mencionado en la que sé está a un
paso de la terminación final del pantalón, en la cual se realizan las siguientes operaciones:
• 1. Cierre lateral
• 2. cierre entrepierna
• 3. cierre fundillos
• 4. Montar pretina
• 5. Terminar punta
• 6. Montar carrito
• 7. Hacer ojal
• 8. Montar botón
• 9. Inspección y limpieza final.
Lavandería:
Es un proceso que se le da al pantalón para reducir el acceso de polvo y otras veces porque
el estilo lo requiere, los procedimientos son los siguientes:
• Recepción del pantalón ya terminado Clasificación por tipo de maquina:
1. Lavado en seco, consiste en sacar el sucio a la pieza por medio de una aspiradora y
químico especial
2. Lavado normal, este lavado solo tiene agua y detergente y el procedimiento de la
máquina.
3. Lavado con piedra, es un lavado normal pero se utiliza un detergente muy fuerte.
Maquina en movimiento, cantidad de agua, detergente, tiempo dentro de la máquina.
Secado, en este el procedimiento consiste en darle vuelta dentro de la maquina con un
tiempo límite en el que se saca toda el agua de la pieza o pantalón.
El Planchado:
Consiste en desarrugar el pantalón para darle una mejor presentación, ya lavada el
procesamiento es el siguiente:
• Tope, es precalentar la pieza para que el desarrugado se más suaves.
• Tumbar costura, consiste en p-lanchar el pantalón del lado revés para abrir las costuras.
• Sacar filo, consiste en doblar la costura lateral con la entre pierna para obtener mejor
forma.
• Horno, es una especie de cuarto el cual conserva el calor se utiliza para guardar algunos
pantalones de telas delicada para no perder elasticidad.
Almacén final:
Este almacén está ubicado de forma opuesta al almacén inicial en el cual se guarda el
producto terminado, también se le conoce como terminación final o empaque está muy
estrechamente ligado con la operación de planchado por ser este unos de los últimos
procesos, en el cual se realizan los siguientes procedimientos.
• 1. Inspección final
• 2. Etiquetado y plásticos
• 3. Conteo
• 4. Encajar y amare
• 5. Colocación por lote
• 6. Pegar especificaciones por fuera
• 7. Ubicar en posición estratégica para salir.
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
A este departamento también se le llama de higiene y seguridad tiene la responsabilidad
de velar por la salud y bienestar del personal que labora. Mantenimiento se encarga de
limpiar todas las áreas y de precaver cuando puede haber peligro, este departamento está
integrado por:
• 1. Gerente de mantenimiento o Ingeniero de mantenimiento. El procedimiento es
recibir los reportes de problema de las áreas seleccionada, donde asigna un mecánico,
conserje, técnico en electricidad, plomero u ingeniero dependiendo del área que lo
requiera
2. El empleado asignado corrige el problema y reporta al departamento en una hoja de
instrucción firmada a su jefe inmediato.
• 3. El gerente envía le hoja de instrucción al departamento de contabilidad donde para
fines de pago evalúan la cantidad de problema que este empleado a realizado.
I. OBJETIVO
• Asegurar que el ahorro de todos los estilos afectados por aprobaciones de VA´s se
registren financieramente.
• Describir el mecanismo de cálculo de dicho ahorro.
II. ALCANCE
Todos los productos con cambios aprobados por VA"s en las plantas de costura y área de
empaque de YAC Internacional S.R.L
II. RESPONSABILIDADES
• A. El/la Gerente de Ingeniería Central: Asegurarse de que se cumpla el procedimiento a
cabalidad.
• B. El/la Gerente Finanzas: Asegurar que todos los estilos involucrados con cambios se
encuentren en el registro financiero del mes en la cuenta correspondiente.
• C. El/la Asistente de Finanzas: Registrar todos los ahorros aprobados en los registros
financieros de las naves, según la cantidad de unidades transferidas.
• D. El/la Ingeniero(a) de Proyectos: Será responsable de verificar que todos los estilos
aprobados y que se estén confeccionando con los cambios se encuentren en los registros
contables del año fiscal en cuestión.
IV. GLOSARIO DE TERMINOS
Profit Improvement Program, se dice del ahorro previsto luego
PIP : de la aprobación de un VA.
V. DOCUMENTACIÓN
• A. Un reporte de VA"S y PIP´s de Bratex (Anexo), será llenado para registrar cada ahorro
obtenido, , los mismos contendrán la siguiente información:
28
Detalle de los meses del periodo fiscal en el
Meses :
cual se proyecto obtener ahorro.
29
Departamento de Ingeniería
Local prepara cálculo de
Yunior Andrés Castillo Una Semana
ahorro y la somete a ADD en
Newnan
Proyectos / Departamento de Finanzas (Anexo) o D. Enviar reporte depurado
a el/la Gerente de Ingeniería para fines de revision final. ?
Responsable seguimiento Ing. Proyectos o E. Después de revisión de Gerencia
de Ingeniería se envía el reporte depurado con los totales por estilos, al Director
de Operaciones de DR, al Gerente de Ingeniería de PR , al
Gerente de Ingeniería de DR, al Gerente de Finanzas de DR y a la Asistente de
Finanzas de DR ? Responsable Ingeniero de Proyectos
Información Adicional:
o Todos los PIPs deben exceder los US$1,000 para ser aceptados.
o Los ahorros arrojados por los Pipes son calculados en una base anual y una porción
de este ahorro sera aplicado para identificar el P&L del año en cuestión.
• Duracion de eventos para aprobacion de idea de VA.
Localidad Originadora de
Idea prepara 4 muestras en
Ingeniero Planta de Origen 2 Semanas
los tamaños estandar de la
corporacion
30
Asignar un Numero de VA
para facil identificacion de la
Yunior Andrés Castillo 2 Dias
idea, muestras son enviadas
a QA, PE y TS para Penélope Sánchez 2 Semanas
aprobacion. QA evalua la Yunior Andrés Castillo 2 Dias
prueba de ajuste
Ingeniería de la localidad de
Origen identifica los ahorros Ingeniero de Planta de
Una Semana
anuales y el Impacto de P&L, localidad de Origen
obtiene aprobaciones
31
Contabilidad de Localidad de
Origen desarrolla un reporte Contabilidad Localidad de
Una semana
de Origen
PIP
32
33