PRESUPUESTOS DE COMPRAS

Un presupuesto de compras es un tipo de presupuesto que limita la cantidad de

materias primas que compra una empresa, determina la cantidad de dinero
destinada a la compra de los materiales que una empresa necesita para llevar a
cabo su proceso de producción. Esto le permite evitar paralizaciones de su
producción, exceso de materias primas paralizadas por falta de capacidad de
producción, deterioro de estas materias primas, sobreproducción, falta de
capacidad de almacenamiento, etc.
Considere aspectos importantes como el estándar exacto de cada producto, el
tiempo requerido, el abastecimiento eficiente de materiales suficientes para evitar
la escasez y el precio unitario.
El presupuesto de compras, también conocido como presupuesto de compras de
materias primas, incluye la asignación monetaria de una empresa para la
adquisición de materias primas que se convierten en la producción de bienes y
servicios.
Además, el presupuesto de compras permite optimizar los recursos y evitar así
compras grandes y deficitarias.
Por otro lado, también ofrece la oportunidad de mejorar la posición de la empresa
frente a los proveedores.
Otra ventaja de planificar la compra de materias primas es la reducción de los
costes de almacenamiento.
Por ello, es importante elaborar y actualizar presupuestos de compras para
asegurar la supervivencia de la empresa.
Características del presupuesto de compras
En este tipo de presupuesto se deben tener en cuenta aspectos como la rotación
de inventarios, ya que su principal razón de existencia es monitorear el valor del
inventario de la empresa y la cantidad de bienes vendidos, así como el inventario
final que la empresa necesita al momento. final de cada período.
Al hacerlo, es importante seguir los lineamientos marcados por la política de
administración de inventarios para satisfacer las necesidades de producción y
ventas del próximo período y el valor que representan esos inventarios.
Debe estar siempre alineado con un presupuesto de producción que refleje la
cantidad de productos terminados que se deben producir en cada período. Así se
determina la cantidad requerida de materiales que forman parte del producto
terminado.
 Elementos del presupuesto de compras

 Rotación del inventario

 Se crea un presupuesto de compras para realizar un seguimiento del costo

del inventario de una empresa y la cantidad de artículos vendidos.
 Es muy importante calcular el inventario final que necesita la empresa al
final de cada período.
 Esto se realiza de acuerdo a los lineamientos de la política de inventarios,
la cual se logra cubrir las necesidades de producción y ventas del siguiente
período, así como los costos que generan dichos inventarios.
 La base principal para la formación del presupuesto de adquisiciones es el
presupuesto de producción, que refleja la cantidad de productos terminados
que deben producirse en cada período.
 Dependiendo de las cantidades especificadas de cada producto terminado
a producir, se produce una “explosión” de materiales.
 Costo de los materiales

 Este elemento es fundamental para poder planificar cuánto dinero se

necesita para comprar materiales en cada periodo, teniendo en cuenta la
cantidad de inventario necesario para poder ofrecer un buen nivel de
servicio y reflejando las posibles variaciones que puedan existir. costo.
Los valores del presupuesto de compras

Para poder calcular correctamente el presupuesto de compras tienes que conocer

las siguientes tres variables:
 Costo de producción: es decir, cuánto dinero cuesta producir lo que
su empresa planea vender dentro de un período de tiempo
determinado.
 Inventario Requerido: Cuál es el precio de la cantidad de materiales
que su empresa necesita para cubrir esta demanda
 Costo de Inventario Inicial: Cuál es el costo de los materiales que
están actualmente en su inventario y por lo tanto no necesitan ser
comprados.
Elementos más importantes de un presupuesto de compras
Para crear con precisión un presupuesto de compras, es necesario aplicar una
fórmula sencilla.
Hay que aclarar que la elaboración de uno de estos presupuestos, si se calcula de
forma descuidada o incorrecta, puede dar lugar a una sobreestimación o
subestimación de los costes de contratación, por lo que sus resultados pueden no
ser óptimos.
Dado que el presupuesto de compra de materiales puede representar una parte
importante de todos los costos directos e indirectos, una preparación cuidadosa de
este presupuesto es crucial para el éxito de la empresa.
La fórmula necesaria para calcular el presupuesto de adquisiciones:
Costo de producción (en un periodo determinado, puede ser quincenal o mensual)
+ Costo de la mercancía (inventario ideal para ese mismo periodo de tiempo) –
Valor del inventario que se tenía antes de sumar la nueva materia prima.

https://business.amazon.es/es/descubre-mas/blog/como-hacer-presupuesto-compras-
excel#:~:text=El%20presupuesto%20de%20compras%20es,cabo%20su%20proceso%20de
%20producci%C3%B3n.

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-de-compras.html

https://www.tiendanube.com/mx/blog/presupuesto-de-compras/

https://blog.hubspot.es/sales/tipos-presupuestos

https://www.lifeder.com/presupuesto-compras/

https://www.abertia.com/presupuesto-de-compras-y-control/