HOLIDAY INN EXPRESS BARRANQUILLA BUENAVISTA

9009024030
CRA 53 No 106-280
3100500

Orden de Evento No. P00002907 Revision No.11

Evento ESCUELA DE LIDERAZGO PRODECO
Fecha Jueves 29 Junio de 2023 Fecha Revision Lunes 02 Octubre de 2023
Empresa GRUPO PRODECO NIT 3855599-0
Dirección Teléfono - Fax :
Contacto MARIA CLAUDIA LÓPEZ Cargo
Email Tipo Evento CORPORATIVOS - REUNION
Forma Pago 100% ANTICIPADO No. Folio
No de Evento

Miércoles 04 Octubre de 2023

Salón Luisa
Fecha Miércoles 04 Octubre de 2023 Subtotal Espacios 1,100,000
Hora Inicio 07:30 am Descuento 177,081
Hora final 06:00 pm Impuesto (19.0%) 175,355
Tipo Montaje MESA U TOTAL 1,098,274
Numero Pax 15
AYUDAS AUDIOVISUALES
Codigo Concepto Cant. Valor uni. Subtotal Descuento Impuesto Total
74 VIDEO BEAM 1 168,000 168,000 0 31,920 199,920
3500 Lumens
75 AMPLIFICACION SONIDO 1 156,000 156,000 0 29,640 185,640
Incluye 1 micrófono de cable
TOTAL AYUDAS AUDIOVISUALES 385,560
ALIMENTOS Y BEBIDAS
Codigo Concepto Cant. Valor uni. Subtotal Descuento Impuesto Total
14 COFFEE BREAK SENCILLO AM 15 17,808 267,120 0 21,370 288,490
OPCIÓN SELECCIONADA:

MINI HAMBURGUESA DE LA CASA ACOMPAÑADA DE RUGULA, CEBOLLA CARAMELIZADA, QUESO MOZARELLA Y SALSA DE LA CASA (2
POR PERSONA)

BEBIDA: GASEOSA (VARIADAS)

HORA: 10:00 AM
15 COFFEE BREAK SENCILLO PM 15 17,808 267,120 0 21,370 288,490
OPCIÓN SELECCIONADA:

MINI HAMBURGUESA DE LA CASA ACOMPAÑADA DE RUGULA, CEBOLLA CARAMELIZADA, QUESO MOZARELLA Y SALSA DE LA CASA (2
POR PERSONA)

BEBIDA: GASEOSA (VARIADAS)

HORA: 3:45 PM
8 ESTACIÓN DE CAFÉ 15 14,160 212,400 0 16,992 229,392
Café, leche, té, aromática y 2 botellas de agua por persona, una para la jornada am y otra para la jornada pm
TOTAL ALIMENTOS Y BEBIDAS 806,371
CAPITAN SERVICIO
Codigo Concepto Cant. Valor uni. Subtotal Descuento Impuesto Total
71 MESERO 2 95,400 190,800 0 36,252 227,052
Precio unitario
TOTAL CAPITAN SERVICIO 227,052
Observaciones Generales:
ENCARGADO: JOSEPH GONZALEZ , JAVIER GUARIN
COCINA PRINCIPAL: Estar Informados
AMA DE LLAVES: Estar Informados
MANTENIMIENTO: Estar Informados
PLATAFORMA: POR FAVOR COLOCAR UN TÉCNICO DURANTE TODO EL EVENTO.
MESEROS: EL ORGANIZADOR LLEGA A LAS 7:45 AM
LA ESTACIÓN DE CAFÉ DEBE IR DENTRO DEL SALÓN

TOTAL DEL DOCUMENTO

SUBTOTAL ESPACIOS $ 922,919
IMPUESTO ESPACIOS 19.0% $ 175,355
SUBTOTAL REQUERIMIENTOS $ 1,261,440
IVA REQUERIMIENTOS 19.0% $ 97,812
IPC REQUERIMIENTOS 8.0% $ 59,731
__________
TOTAL A PAGAR $ 2,517,257

¡DESEAMOS DARLE LA BIENVENIDA!.

Deseamos darle la más cordial bienvenida a usted y su equipo, en el evento que realizará en nuestro Hotel Holiday Inn Express
Barranquilla Buenavista.
Contará con el más dinámico equipo, atento a cumplir y superar sus expectativas y las de su empresa. Así como las más modernas
instalaciones y de última tecnología para que su evento y estadía sean de su total satisfacción.

¡Nos complace enormemente contar con su presencia y ser cómplice del cumplimiento de sus metas!

¡WE WANT TO WELCOME!

We want to give you a welcome to you and your team, in the event to be held in our Holiday Inn Express Barranquilla
Buenavista.
We offer you the most dynamic team, attentive to meet and exceed your expectations. Enjoy the most modern facilities and
the ultimate technology to make totally satisfactory your event and stay.

We are delighted to have your presence and join the fulfillment of your goals!

Meeting Promise
En toda oportunidad que usted planifique reuniones y/o reservaciones de grupo con nosotros, ¡las
garantizamos! Podemos hacerlo no sólo porque somos los expertos en el manejo de reuniones y grupos
pequeños y medianos, sino que también ofrecemos el programa de la promesa Groups and Meeting Promise™
de grupos y reuniones, exclusivo de Holiday Inn®, en los hoteles Holiday Inn® detodo el mundo. Es nuestra
garantía, escrita, de que todo se desarrollará exactamente como se acordó. De lo contrario, se corregirá toda
irregularidad a su satisfacción o usted no pagará por ese renglón

Whenever you plan meetings and / or group reservations with us, we guarantee them! We are able to do this
not only because we are the experts in handling small and medium-sized groups and meetings, but we also
offer the Holiday Inn® exclusive Groups and Meeting Promise ™ program for groups and meetings at Holiday
Inn® hotels. of all the world. It is our guarantee, in writing, that everything will proceed exactly as agreed.
Otherwise, any irregularity will be corrected to your satisfaction or you will not pay for that item.

Con la presente Orden de Evento, se aceptan las clausulas de eventos anexas al correo de confirmación.

POLITICA DE CANCELACION:
Si se llegara a cancelar el evento, la penalización se cobrará así: RANGO PORCENTAJE.

Cancelaciones notificadas entre los 30 y los 16 días anteriores a la fecha del evento: EL CLIENTE se obliga a cancelar el 25% del valor
total del evento, pago que deberá realizar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de cancelación. En el evento en que EL
CLIENTE hubiere cancelado un anticipo, la penalidad aquí prevista podrá pagarse con cargo a dicho anticipo. Si el anticipo fuere insuficiente, EL
CLIENTE se obliga a pagar el saldo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de cancelación.

Cancelaciones notificadas entre los 15 y los 8 días anteriores a la fecha del evento: EL CLIENTE se obliga a cancelar el 50% del valor total
del evento, pago que deberá realizar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de cancelación. En el evento en que EL CLIENTE
hubiere cancelado un anticipo, la penalidad aquí prevista podrá pagarse con cargo a dicho anticipo. Si el anticipo fuere insuficiente, EL CLIENTE se
obliga a pagar el saldo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificacion de cancelación.

Cancelaciones notificadas dentro de los 7 días anteriores a la fecha del evento: EL CLIENTE se obliga a cancelar el 100% del valor total del
evento, pago que deberá realizar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de cancelación. En el evento en que EL CLIENTE
hubiere cancelado un anticipo, la penalidad aquí prevista podrá pagarse con cargo a dicho anticipo. Si el anticipo fuere insuficiente, EL CLIENTE se
obliga a pagar el saldo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de cancelación.

Advertencia propina o servicio 10%: Se informa a los consumidores que este establecimiento de comercio sugiere a sus
consumidores una propina correspondiente al 10% del valor de la cuenta, el cual podrá ser aceptado, rechazado o modificado por
usted, de acuerdo con su valoración del servicio prestado. Al momento de solicitar la cuenta, indíquele a la persona que lo atiende si
quiere que dicho valor sea o no incluido en la factura o indíquele el valor que quiere dar como propina. En este establecimiento de
comercio los dineros recogidos por concepto de propina se destinan a distribución del 100% entre los trabajadores del área de
servicios.

En caso de que tenga algún inconveniente con el cobro de la propina, comuníquese con la Línea exclusiva dispuesta en Bogotá para
atender las inquietudes sobre el tema: 6 51 32 40 o a la Línea de Atención al Ciudadano de la Superintendencia de Industria y
Comercio: 5 92 04 00 en Bogotá o para el resto del país línea gratuita nacional: 018000-910165, para que radique su queja.

El menú seleccionado por el cliente o por el chef se debe manejar tal cual está escrito en la orden de evento. En caso de tener algún
requerimiento especial, se debe notificar con anticipación. Cualquier solicitud adicional, se debe cancelar el valor correspondiente al
servicio prestado.

Cordialmente
Laurent Avendaño

ACEPTACIÓN

-------------------------------------------------------------------------
Nombre

-------------------------------------------------------------------------
Cargo

-------------------------------------------------------------------------
Empresa