[IcatVer 17/febrero/2018] [CONTABILIDAD GENERAL]

17/2/2018

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Contabilidad General | BACF

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Presentación
La Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo (DGCFT), quien es una Unidad
Administrativa adscrita a la Subsecretaría de Educación Media Superior de la Secretaría de Educación
Pública (SEP), participa activamente en la instrumentación del nuevo modelo educativo EBC (Educación
Basada en Competencias), lo que ha implicado entre otras acciones, el diseño curricular de cursos de
formación para y en el trabajo.
Por lo anterior, el presente material didáctico tiene como finalidad facilitar el aprendizaje del alumno en el
tema de la Contabilidad General, a fin de lograr que éstos cuenten con las herramientas requeridas para el
campo laboral, a través de la adquisición o reforzamiento de conocimientos, habilidades, destrezas y
actitudes.
Por lo tanto, esta obra ha sido diseñada a partir de dos grandes temas principales, mismos que contienen a
su vez subtemas que sirven de guía en el aprendizaje y permiten al alumno irse involucrando en la materia
de Contabilidad General, pasando desde lo básico hasta lo más complejo. Para lo cual a continuación, se
describe brevemente el contenido temático:

1) Registro de Operaciones Contables, en donde se consideran operaciones tanto de los bienes

propios de una empresa, como los ajenos, iniciando con fundamentos básicos y preliminares
necesarios en el aprendizaje, tales como: definiciones básicas de la contabilidad, las cuentas
contables y su clasificación, documentos fuente que avalan o soportan los registros contables y
hechos o sucesos importantes dentro de una entidad económica y continuando con las
operaciones de ingresos, gastos y costos, haciendo una explicación amplia de lo que significa y
representan para la empresa las operaciones previas al cierre y sus ajustes, hasta llegar a la Balanza
de Comprobación y los ajustes al cierre del periodo.

2) Elaboración de Estados Financieros: en este apartado analizaremos el Estado de Resultados

Integral y el Estado de Situación Financiera, a fin de contar con la información adecuada y
confiable, que sirva de base para la toma de decisiones.

Por último es importante señalar que este material didáctico, incluye algunos ejercicios en los cuales
se pretende plantear situaciones reales que faciliten el estudio y la comprensión de la Contabilidad
General, los cuales se irán resolviendo a lo largo del presente curso.

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OBJETIVO GENERAL DEL CURSO

Al finalizar el curso, el capacitando (a) contabilizará los eventos económicos de
una empresa comercial y/o de servicios, mediante los procedimientos contables
de identificación, organización y registro de información a través de formatos
manuales, mecánicos y electrónicos, para apoyar y cumplir las obligaciones
contables y fiscales del cliente de manera veraz y oportuna.

El curso está basado en la NIE (Norma Institucional Educativa):

CCAC005.01 Contabilizar operaciones de una empresa comercial y/o de servicio.

Las Unidades de Competencia Laboral de esta NIE son:

UCAC0009.01 Registrar operaciones de empresas comerciales y/o de servicio.

UCAC0010.01 Elaborar estados financieros de la empresa.

Duración del curso:

340 horas

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Contenido
Términos y definiciones básicas
Conceptos básicos sobre la Contaduría Pública
Conceptos básicos sobre la Contabilidad
Antecedentes históricos
Marco Legal
Definición
Objetivos
Entidades económicas
Usuarios de la Información
Tipos de Contabilidad
Normas de Información Financiera

1. Registrar operaciones contables

1.1. Operaciones de bienes propios y ajenos
1.1.1. Cuentas de balance
 La cuenta
 Clasificación de las cuentas
 Catálogo de cuentas
 Teoría de la partida doble
 Sistemas de registro
 IVA
 Registro de operaciones
 Balanza de Comprobación

1.1.2. Documentos fuente

 Documentos internos y externos
 Requisitos fiscales de los documentos

1.1.3. Corregir errores y omisiones

 Errores en el libro diario
 Errores en el libro mayor
 Aplicación de sistema de partida doble

1.2. Operaciones de ingresos, gastos y costos de la empresa

1.2.1. Registro de compra y venta al contado
 Catálogo de cuenta
 Asientos de diario y mayor de compra y venta de bienes
 Libro diario a mayores auxiliares

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1.2.2. Registro del costo de venta

 Sistema analítico
 Sistema de Inventarios Perpetuos
 Valuación de inventarios

1.2.3. Clasificación y registro de los gastos generales, así como otros

gastos y productos.
 Catálogo de cuentas
 Clasificación de gasto y productos
 Asientos de diario y mayor de gastos generales
 Libro de diario a mayores auxiliares

1.2.4. Registro de operaciones de compra y venta a crédito

 Catálogo de cuenta
 Asientos de Diario de compra y venta a crédito
 Libro diario a mayores auxiliares

1.2.5. Registro de operaciones de mercancías en tránsito

 Catálogo de cuenta
 Asientos de Diario y mayor de mercancías fuera de plaza
 Libro diario a mayores auxiliares

1.2.6. Registro al tipo de cambio en moneda extranjera

 Moneda establecida y el tipo de cambio
 Sistema de registro fijo y variable
 Operaciones de conversión
 Asientos de operaciones en diario y mayor con proveedores
extranjeros.

1.2.7. Clasificación y registro de mercancía en consignación

 Tipos de cuenta de orden
 Valores ajenos
 Valores de contingencia
 Cuentas de registro
 Asientos de mercancía de consignación y comisión en diario y
mayor
 Sistema de pólizas

1.3. Operaciones previas al cierre

1.3.1. Conciliación y registro de partidas
 Auxiliares de bancos
 Estados de cuenta emitidos por el banco
 Cédulas de conciliaciones bancarias consecutivas
 Procedimiento aritmético y contable

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1.3.2. Ajustes al cierre del periodo

 Normas de devengación contable
 Ajustes a las cuentas de pagos anticipados
 Ajuste a las cuentas de créditos diferidos
 Ajuste a las cuentas de activo fijo
 Cuentas de provisiones por acumulación de pasivos
 Cuentas de provisiones por acumulación de activos

1.3.3. Estructura y elaboración de la hoja de trabajo

 Balanza de Comprobación
 Ajustes al cierre del periodo
 Hoja de trabajo en forma clasificada

2. Elaboración de Estados Financieros

2.1. Presentación del Estado de Resultados Integral
2.1.1. Presentación del estado financiero
 Presentación del estado financiero
 Orden establecido
 Formato establecido

2.1.2. Integración del Estado de Resultados

 Resultados específicos
 Formato establecido

2.2. Elaboración del Estado de Situación Financiera

2.2.1. Presentación del Estado de Situación Financiera
 Presentación del estado financiero
 Orden establecido
 Formato de reporte
 Formato de cuenta

2.2.2. Estado de Situación Financiera

 Resultados específicos
 Formato establecido

Ejercicios

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CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE LA

CONTADURÍA
La contaduría pública es una disciplina La contaduría pública es una disciplina que se
profesional que informa sobre la obtención y la puede ejercer de manera independiente o
aplicación de los recursos financieros de las dependiente.
entidades por medio de los estados financieros
resultantes de su contabilidad.

La contaduría surge como una disciplina

estrictamente necesaria para las entidades,
pues parte de la necesidad de proporcionar
información financiera para la toma de
decisiones.

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ÁREAS DE DESEMPEÑO
PROFESIONAL
Contabilidad Fiscal
 Selecciona y establece sistemas contables.  Determina el pago de las contribuciones a
cargo de la entidad.
 Clasifica, valúa y registra las transacciones
financieras.  Analiza las estrategias fiscales de la empresa
para pagar de la mejor manera los
 Elabora Estados Financieros. impuestos en tiempo y forma.

Costos y Presupuestos Finanzas

 Integra los costos unitarios de cada artículo
tomando en consideración la materia prima,
mano de obra directa e indirecta, así como
sus gastos fijos y variables, formulando
costos históricos o estándares de acuerdo
con las necesidades de las entidades.
 Analiza e interpreta estados financieros.
 Elabora las políticas financieras de la
entidad.
 Formula proyectos de inversión.

 Elaboración de presupuestos proyectando  Realiza inversiones y establece relaciones

los volúmenes de ventas, precios de los con fuentes de crédito.
productos, costos unitarios de los artículos
por vender, gastos generales, impuestos por
pagar, etc.

Auditoría
 Interna.‐ Formula los planes y programas de
auditoría, revisa el funcionamiento del
sistema contable, observa el control interno
administrativo.

 Externa.‐ Formula los planes y programas de

auditoría financiera y fiscal, revisa el control
interno de las entidades sujetas a dictamen;
analiza e interpreta las evidencias
encontradas para fundamentar su opinión y
dictaminar estados financieros.

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CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
ANTECEDENTES
HISTÓRICOS
El origen de la contabilidad debe ser casi tan
antiguo como las primeras civilizaciones, pues
nace de la necesidad de controlar e informar. El
antecedente más remoto que se tiene de un
registro es una tablilla de barro de origen
sumerio en Mesopotamia, con más de 8,000
años de antigüedad.
En literatura del antiguo Egipto, de hace 5,000
años, existen numerosos textos legales,
administrativos y económicos; y el Código de
Hammurabi, de hace 4,000 años, establece
“disposiciones sobre el derecho de propiedad,
préstamos, depósitos, deudas, propiedad
doméstica y derechos familiares” [...] y se [...]
“fijan los precios de diferentes tipos de
servicios en no pocas ramas del comercio”. Es
obvio que en todos los casos está implícito el
registro y el control, actividades propias de la
contabilidad.
Durante la edad media (siglos V al
XV), en la Italia del siglo Vlll, la
contabilidad era ya una actividad
usual, impulsada por tres
ciudades: Génova, Florencia y
Venecia, donde se practicaba por
partida doble como es utilizada
actualmente.
En Génova se aplicaba la
contabilidad a la usanza de la
época:
1. Utilizaban un juego de libros.
2. Empleaban los términos debe y haber.
3. Usaban asientos cruzados, y
4. Manejaban la cuenta de pérdidas y
ganancias.
En el Renacimiento (siglos XV al XVIII) se
extiende el uso de la contabilidad por partida
doble. Benedetto Cotugli, originario de
Dalmacia, fue un pionero del estudio y registro
de las operaciones mercantiles por partida
doble, como se aprecia en su obra Della
mercatura et del mercante perfetto, terminada
en 1458 e impresa en 1573.
En Venecia, en 1494, el monje franciscano Fray
Luca Paccioli publica el libro La Summa de
Arithmética, Geometría, Proportioni et
Proportionalitá, que incluyó un capítulo sobre
el manejo de las cuentas, donde se refirió a la
forma de llevar las cuentas de los negocios. Éste
es el antecedente formal más antiguo de lo que
es hoy la disciplina de la contaduría.
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FECHAS IMPORTANTES EN LA CONTABILIDAD

Hace 8,000 años. En Mesopotamia. Datos del primer registro, en una tablilla de barro.

Hace 5,000 años. En Egipto. Literatura sobre textos legales, administrativos y económicos.

Hace 4,000 años. Código de Hammurabi.

Siglo Vlll. En Génova, Florencia y Venecia la contabilidad era ya una actividad usual.

1494. Se publica en Venecia el primer libro que incluye un tema sobre contabilidad.

1519. Llega a Veracruz el primer contador oficial de la Nueva España, Don Alfonso de Ávila.

1522. Carlos V nombra a Don Rodrigo de Albornoz como Contador Real de la Nueva España.

1845. En la Ciudad de México se crea “El Instituto Comercial”, siendo Don Benito León Acosta su primer
director.4 En la actualidad, la Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Contaduría y
Administración (ANFECA) cuenta con alrededor de 220 instituciones agremiadas.

1845. William Welch Deloitte abre su despacho de contabilidad en Londres.

1849. Deloitte es nombrado el primer auditor independiente de la historia.

1868. Se inaugura la Escuela Superior de Comercio y Aduanas (ESCA).

1871. Se crea la “Escuela de Comercio” con las carreras de empleado de contador y corredor titular.

1887. Se funda en Estados Unidos la Asociación Americana de Contadores.

1896. El Senado del estado de Nueva York otorga reconocimiento oficial a la profesión de contador
público.

1905. Inicia operaciones en México la firma estadounidense de contadores Price Waterhouse and Co., la
primera en el país.

1906. La firma Deloitte, Plender, Grifith, Haskins and Sells inaugura sus oficinas en México.

1907. El 25 de mayo se sustenta en México el primer examen profesional de contador, por Don Fernando
Diez Barroso, con la tesis Bancos Hipotecarios.

1908. Se titula en nuestro país la primera mujer contadora, Doña María Guerrero, con la tesis
Importación, Exportación y Cabotaje.

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1908. Don Fernando Diez Barroso funda la primera firma mexicana de contadores.

1917. Se funda la Asociación de Contadores Titulados, el primer gremio profesional de contadores de

México.

1917. La Asociación Americana de Contadores se convierte en el Instituto Americano de Contadores,

emite las primeras reglas para la certificación del balance y adopta un código de ética profesional.

1922. La Asociación de Contadores Titulados cambia de nombre a Instituto de Contadores Públicos

Titulados de México.

1924. Se publica el primer texto profesional de contabilidad mexicano: Sistemas Modernos de

Contabilidad, escrito por Fernando Diez Barroso.

1925. El Instituto de Contadores Públicos Titulados de México, hoy Instituto Mexicano de Contadores
Públicos (IMCP), adquiere personalidad jurídica. Hasta la fecha es el organismo que agrupa a la
mayoría de los contadores del país.

1929. La Escuela Superior de Comercio y Administración se incorpora a la UNAM.

1943. Se crea la carrera de licenciado en administración de negocios, en Monterrey, N.L.

1949. Se organiza la primera Conferencia Interamericana de Contabilidad, en Puerto Rico. En noviembre

de 1951 se organiza la segunda en la Ciudad de México.

1957. Se crea la carrera de licenciado en administración de empresas, en la Ciudad de México.

1959. Se crea la Dirección de Auditoría Fiscal Federal y se reconoce la opinión profesional del contador
público por parte de las autoridades hacendarias.

1962. La ESCA se convierte en Facultad, al ser la primera institución en América en ofrecer estudios de
postgrado en el área de negocios.

1972. Se funda la Asociación Mexicana de Contadores Públicos.

1990. El IMCP crea el Centro de Investigación de la Contaduría Pública.

2002. Se constituye el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información

Financiera (CINIF), reemplazando al IMCP en la emisión de la normatividad contable.

2005. El CINIF emite el libro Normas de Información Financiera, con el cual se inicia una nueva era de
normatividad contable en México.

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MARCO LEGAL
En nuestro país, la obligación de que las
empresas lleven contabilidad, tiene su marco
regulatorio en:
A. Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, artículo 31, fracción III, que se
cita textualmente: “Es obligación de los
mexicanos contribuir para los gastos
públicos, así de la Federación, como de los
Estados, de la Ciudad de México y del
municipio en que residan, de la manera
proporcional y equitativa que dispongan las
leyes.”, por lo tanto, todas las personas
morales o físicas necesitan llevar un control
de sus ingresos.
B. Código de Comercio, en su capítulo III “De la
Contabilidad Mercantil” artículos del 33 al
46, en donde se menciona cómo se debe
llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado, el cual podrá
llevarse mediante instrumentos, recursos y
sistemas de registro y procesamiento que
mejor se acomoden a las características
particulares del negocio.
C. Ley del Impuesto Sobre la Renta,
dependiendo qué tipo de ente económico
sea: persona física, persona moral con fines
de lucro y sin fines de lucro:
Personas morales con fines de lucro,
artículo 76, fracción I, que dice: “Llevar
la contabilidad de conformidad con el
Código Fiscal de la Federación y su
Reglamento de esta Ley, y efectuar los
registros en la misma”.
Personas morales sin fines de lucro,
artículo 86, fracción I, que dice: “Llevar
los sistemas contables de conformidad
con el Código Fiscal de la Federación y
su Reglamento de esta Ley, y efectuar
registros en los mismos respecto de sus
operaciones”.
Personas físicas, artículo 110, fracción
II, que dice “Llevar contabilidad de
conformidad con el Código Fiscal de la
Federación y su Reglamento,
tratándose de personas físicas cuyos
ingresos del ejercicio de que se trate no
excedan de dos millones de pesos,
llevará su contabilidad y expedirán sus
comprobantes en los términos de las
fracciones III y IV del artículo 112 de
esta Ley.
D. Código Fiscal de la Federación, artículo 28,
que menciona las reglas que debe cumplir la
contabilidad de los entes económicos.
E. Reglamento del Código Fiscal de la
Federación, artículo 33, que indica los
documentos e información que integran la
contabilidad.
F. Ley del Impuesto al Valor Agregado,
artículo 32 fracción I, que señala como
obligación el llevar la contabilidad de
conformidad con el Código Fiscal de la
Federación y su Reglamento. Asimismo,
establece la separación de los actos o
actividades de las operaciones por las que
deba pagarse el impuesto por las distintas
tasas, de aquellos por los cuales esta Ley
libera el pago.
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Por otra parte, la contabilidad por ser de uso
público debe elaborarse con estándares
aceptados por los usuarios generales. Es por
eso que surge la siguiente:
NORMATIVIDAD
Hasta mayo de 2002, el IMCP (Instituto
Mexicano de Contadores Públicos), a través de
la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC),
se encargó de emitir los principios que sirvieron
para estructurar la contabilidad. Respecto del
CINIF existen tres fechas, que por su
importancia vale la pena destacar:
1) Mayo de 2002. Se constituye el Consejo
Mexicano para la Investigación y Desarrollo
de Normas de Información Financiera
(CINIF), que a través de su Centro de
Investigación y Desarrollo (CID) emitirá la
normatividad contable, sólo que en vez de
principios les llamará Normas de
Información Financiera (NIF).
2) 31 de mayo de 2004. La Comisión de
Principios de Contabilidad del IMCP hizo
entrega al CINIF de las responsabilidades
normativas relacionadas con la emisión de
las NIF, y le traspasó los boletines que había
publicado.
3) 1º de enero de 2006. Entran en vigor las
primeras NIF emitidas por el CINIF.
Postulados básicos
SUSTANCIA ECONÓMICA.‐ La sustancia
económica debe prevalecer en la delimitación y
operación del sistema de información contable,
así como en el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan económicamente a
una entidad.
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ENTIDAD ECONÓMICA.‐ La entidad económica
es aquella unidad identificable que realiza
actividades económicas, constituida por
combinaciones de recursos humanos,
materiales y financieros (conjunto integrado de
actividades económicas y recursos), conducidos
y administrados por un único centro de control
que toma decisiones encaminadas al
cumplimiento de los fines específicos para los
que fue creada; la personalidad de la entidad
económica es independiente de la de sus
accionistas, propietarios o patrocinadores.
NEGOCIO EN MARCHA.‐ La entidad económica
se presume en existencia permanente, dentro
de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo
prueba en contrario, por lo que las cifras en el
sistema de información contable, representan
valores sistemáticamente obtenidos, con base
en las NIF. En tanto prevalezcan dichas
condiciones, no deben determinarse valores
estimados provenientes de la disposición o
liquidación del conjunto de los activos netos de
la entidad.
DEVENGACIÓN CONTABLE.‐ Este postulado
establece que para fines contables, los efectos
de transacciones y eventos económicos que
afectan a una entidad deben reflejarse en la
información financiera de la entidad en el
momento en que ocurren, independientemente
de la fecha en que se consideren realizados, es
decir, amén del momento en que se materializa
el cobro o el pago. Éste es uno de los
postulados o supuestos clave de la contabilidad,
pues establece que los ingresos se registran
como tales sin importar el momento en que se
registre la entrada del efectivo por el cobro de
este último.
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ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON
INGRESOS.‐ Este postulado establece que todos
los costos y gastos de una entidad deben
identificarse con el ingreso que generaron en el
mismo periodo, independientemente de la
fecha en que se realicen. El objetivo de este
postulado es promover que en el mismo
periodo se dé el enfrentamiento de todos los
ingresos contra todos los costos y gastos que
les dieron lugar y, de esta forma, cuando sea
posible, determinar con precisión el diferencial
entre los ingresos y los costos y gastos del
periodo.
VALUACIÓN.‐ Este postulado establece que las
transacciones y eventos económicos que realiza
una entidad deben cuantificarse en términos
monetarios, atendiendo a las características y
atributos propios del elemento a ser valuado, y
que permita captar el valor económico más
objetivo.
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DUALIDAD ECONÓMICA.‐ Este postulado afirma
que cada recurso de que dispone una entidad fue
generado por terceros, los cuales poseen derechos
e intereses sobre los bienes de la entidad. Lo
anterior implica que toda transacción de la entidad
debe ser registrada de tal forma que muestre el
efecto sobre los recursos propiedad de la
organización (activos) y las obligaciones y derechos
de terceros (pasivos y capital). Todas las
transacciones susceptibles de cuantificarse tienen
efecto sobre sus recursos, sus fuentes de
financiamiento o sobre ambos.
CONSISTENCIA.‐ Este postulado establece que
los supuestos y las reglas por medio de los
cuales se obtuvo información contable, tengan
una estabilidad que facilite su comparabilidad
en el tiempo. Lo anterior no quiere decir que
cuando exista algún cambio en la norma de
información financiera utilizada no se pueda
hacer. Lo que se quiere promover es que el
cambio se justifique y se anote el efecto que
produce sobre las cifras contables.
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DEFINICIONES
3. Proporcionar en cualquier momento una
El párrafo tercero de la NIF A‐1, Estructura de
imagen clara y verídica de la situación
las Normas de Información Financiera, define a
financiera que guarda la entidad.
la contabilidad de la siguiente manera:

Técnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afectan económicamente a una
entidad y que produce sistemáticamente y
estructuradamente, información financiera. Las
operaciones que afectan económicamente
a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
Por otra parte, la misma NIF define a la
información financiera, de acuerdo a lo
siguiente:
4. Prever con bastante anticipación el futuro
de la empresa.
5. Servir como comprobante y fuente de
información ante terceras personas, de
todos aquellos actos de carácter jurídico
en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo establecido en
las leyes.

La información financiera que emana de la

contabilidad, es información cuantitativa,
expresada en unidades monetarias y descriptiva,
que muestra la posición y desempeño financiero
de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de
ser útil al usuario general en la toma de sus
decisiones económicas.

OBJETIVOS
1. Establecer un control riguroso sobre cada
uno de los recursos y las obligaciones de la
entidad.

2. Registrar en forma clara y precisa, todas las

operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.

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ENTIDADES ECONÓMICAS
El párrafo 13 de la NIF A‐2 la define como:
“Aquella unidad identificable que realiza
actividades económicas, constituida por
combinaciones de recursos humanos, Industriales,
materiales y financieros (conjunto integrado de manufactureras
actividades económicas y recursos), conducidos y de
transformación
y administrados por un único centro de control
que toma decisiones encaminadas al
cumplimiento de los fines específicos para los
que fue creada; la personalidad de la entidad
económica es independiente de la de sus
accionistas, propietarios o patrocinadores.

Bancarias, de
CLASIFICACIÓN seguros y
fianzas,
comerciales, etc.
1. Según los fines que persigue:

3. Según el origen de su capital:

2. De acuerdo a la actividad que realiza:

4. En función al número de personas

Agrícolas,
involucradas:
ganaderas,
silvícolas y de
pesca ‐ Persona física.‐ Alguien que constituye un
negocio propio. Para poder operar bajo
este esquema sólo se requiere que el

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emprendedor llene las formas fiscales
necesarias y las presente en la oficina de
recaudación que le corresponda.
‐ Persona moral.‐ cuando varias personas
se reúnen como copropietarios o “socios”,
con el fin de obtener utilidades mediante
la prestación de un servicio o la venta de
un producto.
5. Por su estructura jurídica
6. Por su tamaño:
‐Grandes empresas.
‐Medianas empresas.
‐Pequeñas empresas.
‐ Micro empresas.
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USUARIOS DE LA
INFORMACIÓN
Los usuarios de la información financiera
pueden clasificarse en dos grupos:
*USUARIOS INTERNOS: Aquellas personas que
laboran en la empresa y tienen acceso a la
información financiera en forma variada; es
decir, información según sus necesidades
particulares.
* USUARIOS EXTERNOS: Son los que se relacionan
con la empresa desde fuera y se les proporciona
información histórica; es decir, cuando las cosas ya
han sucedido y, en algunas cosas, reciben también
información financiera proyectada.
Como se aprecia en la siguiente figura (1), todos
ellos acuden a la información financiera de la
empresa para satisfacer sus necesidades
particulares de información, por ejemplo:
Los ACCIONISTAS, para conocer y evaluar el
riesgo y el retorno que tendrá su inversión.
La ADMINISTRACIÓN, con el fin de contar con
informes que sean utilizados en la planeación,
el control y la toma de decisiones para conducir
la organización al logro de los objetivos
establecidos.
Los EMPLEADOS, buscando conocer la utilidad
que genera la empresa y la participación que
tiene en esa utilidad, así como la estabilidad y
expectativas de desarrollo que ofrece la
organización.
Las AUTORIDADES GUBERNAMENTALES, para
recaudar los impuestos que genera la empresa,
así como para obtener la información
estadística necesaria para orientar las políticas
macroeconómicas del país.
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Las INSTITUCIONES DE CRÉDITO, para conocer
si los créditos solicitados por la empresa son
proporcionales a sus necesidades y nivel de
endeudamiento, también para conocer la
capacidad de pago y saber si les será posible
liquidar oportunamente el crédito y el servicio
de la deuda; además, para conocer la posición
financiera de la empresa durante la vigencia del
crédito.
Los CLIENTES, para conocer la continuidad que
tendrá la operación de la empresa y garantizar
el suministro de productos o servicios.
El PUBLICO EN GENERAL, para estudiar y
evaluar la conveniencia de la inversión de la
empresa.

Los PROVEEDORES, con el fin de conocer la

capacidad de pago de la empresa, para cubrir
con oportunidad los créditos.

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planeación, control y toma de decisiones de la

TIPOS DE CONTABILIDAD administración.

Las necesidades de información para cada

empresa son diferentes y éstas son las que
establecen la base para el desarrollo de un
sistema interno de contabilidad.
Al hablar de la necesidad de satisfacer la
información requerida tanto por usuarios
externos como internos a la empresa, será más
fácil diferenciar entre lo que es contabilidad
financiera, contabilidad de costos y contabilidad
administrativa. Por ello a continuación
definimos cada una de ellas:
CONTABILIDAD FINANCIERA:
Es aquella que selecciona, registra, clasifica e
informa sobre todas aquellas operaciones que
pueden cuantificarse en forma monetaria,
realizadas por un ente económico. Proporciona
la historia económica y financiera de una
organización. Los estados financieros generados
permiten la toma de decisiones de la dirección
de la empresa y proporciona todas las
herramientas necesarias para presentar
información relevante, veraz y oportuna a la
administración o a los accionistas y usuarios
CONTABILIDAD DE COSTOS:
La contabilidad de costos forma parte de la
contabilidad administrativa y se encarga
principalmente de la acumulación y del análisis
de la información relevante para uso interno de
los gerentes en la planeación, el control y la
toma de decisiones.
Todos los recursos que existen en una empresa,
la contabilidad los transforma en números y los
costos son la clave para determinar su valor o
porcentaje.
Según el autor Cristóbal del Río, los costos
“pueden significar la suma de esfuerzos y
recursos que se han invertido para producir
algo”
CONTABILIDAD FISCAL:
Implícita en las anteriores, está enfocada a dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias.

Por tanto, los datos obtenidos de la

contabilidad financiera son muy útiles para
cualquier usuario; sin embargo, la
normatividad la ha enfocado a satisfacer
principalmente las necesidades de información
del usuario externo descuidando al interno, que
es quien tomas las decisiones más
trascendentes respecto a la existencia del
negocio.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Es el sistema de información de una empresa
orientado hacia la elaboración de informes de
uso interno, que facilitan las funciones de

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1.1 Operaciones Propias y

Ajenas

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LA CUENTA
Para analizar e interpretar la información
financiera, las entidades sintetizan y registran
las transacciones que realizan, labor que
implica capturar y clasificar las operaciones
realizadas durante cierto periodo, con base en
documentos comprobatorios que las respalden.
Una vez que se tiene un documento
comprobatorio es necesario clasificar qué parte
de la entidad está afectando, para lo cual los
contadores se valen de la cuenta.
Por tanto, la cuenta es el instrumento que
utiliza la técnica contable para clasificar los
diferentes apartados del Estado de Situación
Financiera y del Estado de Resultados que se
ven afectados al realizar una transacción. En
otras palabras, es una descripción de los
aumentos y disminuciones que presenta un
renglón o elemento.
La cuenta se representa mediante una “T”,
conocida como esquema de mayor, el cual se
compone de dos partes: el debe a la izquierda y
el haber a la derecha.
(1) NOMENCLATURA
(2) DEBE (3) HABER
(CARGAR) (ABONAR)
(4) MOVIMIENTO (5) MOVIMIENTO
DEUDOR ACREEDOR
(6) SALDO (7) SALDO
DEUDOR ACREEDOR
(1) Nomenclatura o nombre de la cuenta: debe
ser claro para identificar el valor que se
registra.
(2) La parte izquierda es el debe y las
anotaciones o registros se llaman cargos o
débitos.
(3) La parte derecha es el haber y las
anotaciones o registros son abonos o
créditos
(4) Movimiento deudor: es la suma de los
cargos (débitos) de una cuenta.
(5) Movimiento acreedor: es la suma de los
abonos (créditos) de una cuenta.
(6) Saldo deudor: si el movimiento deudor es
mayor que el movimiento acreedor, el
resultado de la cuenta es un saldo deudor.
(7) Si el movimiento acreedor es mayor al
movimiento deudor, el resultado será un
saldo acreedor.
Se dice que una cuenta se encuentra saldada
cuando el movimiento deudor es igual al
movimiento acreedor.
Los esquemas de mayor que simbolizan la
cuenta representan un libro contable,
conocido como libro mayor, donde se
agrupan las cuentas que integran la
contabilidad de una entidad.
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 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]

CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
Acreedora: Son las cuentas que
Se podrán distinguir las principales
características y la naturaleza de la cuenta a disminuyen con un cargo (Debe) y
través de las diferentes categorías en que se aumentan con un abono (Haber).
clasifica. Las cuales son:

1) De acuerdo a su naturaleza

2) Con base al Estado Financiero al que

pertenece

1) De acuerdo a su naturaleza:
Esta clasificación obedece a la naturaleza
del saldo de las cuentas:

Deudora: Son las cuentas que aumentan 2) Con base al Estado Financiero
con un cargo (Debe) y disminuyen con un al que pertenece
abono (Haber).

‐ Estado de Situación Financiera

o Balance General:

Activos: Es un recurso controlado por

una entidad, identificado, cuantificado en
términos monetarios, del que se espera
fundadamente beneficios económicos
futuros, derivado de operaciones ocurridas
en el pasado, que han afectado
económicamente a dicha entidad.

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 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]
¿Qué representa el activo?
En otras palabras, los activos constituyen los
bienes y derechos de una entidad. En el
balance general, los activos se enlistan en
función de su facilidad para convertirse en
dinero, es decir, de acuerdo con su grado de
liquidez.
Actualmente, la NIF B‐6 obliga a presentar el
activo en “A Corto Plazo” o “Circulante” y “A
Largo Plazo” o “No Circulante”. No obstante, la
tipificación convencional del activo que te
muestro en el cuadro siguiente, utilizada en la
mayoría de los textos contables, te puede ser
de mucha ayuda para que comprendas
algunos temas de este curso.
Pasivos: Es un conjunto o segmento
cuantificable e identificable de obligaciones
presentes y virtualmente ineludibles de una
entidad para transferir activos o
instrumentos financieros de capital o para
proporcionar servicios, en el futuro, a otras
entidades o personas como consecuencia
de transacciones, transformaciones
internas o eventos económicos pasados.
22
¿Qué representa el pasivo?
Representan las deudas de una organización,
es decir, las fuentes externas de recursos
financieros. Son los intereses que los
acreedores tienen sobre los activos de la
empresa. Pueden ser pasivos demandados a
corto plazo o a largo plazo.
El pasivo se mide de acuerdo con el grado de
exigibilidad de los créditos concedidos a la
entidad.
Capital Contable: El concepto de
“capital contable” es utilizado para las
entidades lucrativas, en cambio, para las no
lucrativas, se usa patrimonio, aunque, en
amos tipos de entidades, estos son
conceptos similares. Y de acuerdo con la
NIF A‐5 es el valor residual de los activos de
la entidad, una vez deducidos sus pasivos.
¿Qué refleja el capital contable? El
capital contable refleja los conceptos
relativos a las inversiones e intereses que
los socios tienen en su carácter de dueños
de la entidad. Al igual que el pasivo, es una
fuente de recursos, pero interna. Se deriva
normalmente de inversiones directas de los
propietarios, reservas y ganancias
obtenidas por el negocio (superávit).
[IcatVer 17/febrero/2018] [CONTABILIDAD GENERAL]

ganado o en su patrimonio contable,

respectivamente.
‐ Estado de Resultado Integral:
Al decir durante un periodo contable, se
Ingresos: Son las actividades refiere a que el gasto se reconoce
necesarias para alcanzar el objetivo de contablemente en el periodo en el que
la entidad, que generan productos y dan deba asociarse con el ingreso relativo.
como resultado utilidades.

¿Qué representan los ingresos?

Representan cualquier operación
practicada por la entidad, que
incrementa el capital contable. El
reconocimiento de ingreso debe hacerse
sólo cuando el movimiento de activos y
pasivos impacte el capital ganado o
patrimonio contable de la entidad.

Costos y Gatos: Es el esfuerzo o

sacrificio económico efectuado por la
administración para alcanzar sus logros
CUENTAS DEL ESTADO RESULTADOS
y generar ingresos.

INGRESOS
¿Qué representan los Costos y Gastos?
Representan el decremento de los COSTOS Compras, Gtos de compra

activos o el incremento de los pasivos

de una entidad, durante un periodo
GASTOS
contable, con la intención de generar
ingresos y con un impacto desfavorable
en la utilidad o pérdida neta y,
consecuentemente, en su capital

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[IcatVer 17/febrero/2018] [CONTABILIDAD GENERAL]

En resumen las reglas básicas respecto al

uso de las cuentas son las siguientes: La diferencia entre los importes de los
cargos y abonos, o lo que es lo mismo decir
a) Para cuentas del Activo: El saldo inicial la diferencia entre las columnas del debe y
e incrementos se anotan en el debe y del haber, se denomina saldo, pudiendo ser
las disminuciones en el haber. éste: deudor (cuando las cantidades del
b) Para cuentas del Pasivo: El saldo inicial debe exceden las del haber), acreedor
e incrementos se anotan en el haber y (cuando el haber excede las sumas del
las disminuciones en el debe. debe), o saldado o sin saldo (cuando las
sumas del debe son iguales a las del haber).
c) Para cuentas del Capital: El saldo inicial
e incrementos se anotan en el haber y
las disminuciones en el debe.
d) Para cuentas de Resultado: No tienen
saldo inicial, las cuentas de Costos y
Gastos (Egresos) tienen naturaleza
deudora y las cuentas de Ingreso
tienen naturaleza acreedora.

Sintetizando: Sólo las cuentas del Estado de

Situación Financiera tienen saldo inicial,
mientras que las cuentas de resultados tienen
una existencia temporal quedando cerradas
al final del ejercicio.

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 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]

¿Pero qué es la cuenta?

Dijimos que una cuenta es el
instrumento que utiliza la técnica
contable para clasificar los diferentes
apartados del Estado de Situación
Financiera y del Estado de Resultados
que se ven afectados al realizar una
transacción.
En palabras coloquiales, diremos que
una cuenta es aquélla con la que se
nombra al grupo de movimientos o
transacciones que aumentan o
disminuyen la actividad económica de
una entidad; por ejemplo:
Ahora bien, de acuerdo a la Partida
Doble, debemos tener siempre presente
que NO EXISTE UN CARGO SIN UN
ABONO, NI UN ABONO SIN UN CARGO.
El valor de una cuenta debe ser igual al
de la otra cuenta. Aunque en algunos
casos la transacción afecte a más de una
cuenta, la suma de los débitos (cargos)
debe ser igual a la suma de los créditos
(abonos).

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 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]
CATÁLOGO DE
CUENTAS
Es una relación ordenada y desglosada de
cada una de las cuentas que integran el
activo, pasivo, capital contable, ingresos,
costos y gastos de una entidad; asimismo,
indica el número de clasificación que
corresponde a cada cuenta.
También es entendido como una lista
ordenada y codificada de las cuentas
empleadas en el sistema contable de una
entidad con el fin de identificar sus nombres
y/o números correspondientes.
Objetivo del Catálogo de
Cuentas
El catálogo de cuentas tiene como propósito
sistematizar la información financiera para
facilitar el registro de las transacciones
efectuadas por una entidad y la presentación de
estados financieros.
Estructura del Catálogo de
Cuentas
Para la elaboración de un Catálogo de Cuentas,
se debe tomar como punto de partida la
clasificación de las cuentas, es decir, los rubros
que integran el Estado de Situación Financiera y
los que integran el Estado de Resultado Integral,
como se muestra a continuación:
29
CUENTAS DE SITUACIÓN CUENTAS DE
FINANCIERA RESULTADOS
(DE BALANCE)
Activo Ingresos o Ventas
Pasivo Costos y Gastos
Capital
Codificación de Cuentas en el
Catálogo
Un Catálogo de Cuentas debe tener un
orden y es preciso que las cuentas se
agrupen por su naturaleza: cuentas de
Activo, cuentas de Pasivo, cuentas
de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de
Costos, cuentas de Gastos. Esto facilita su
localización al clasificar la operación, al
hacer el registro y el resumen.
Independientemente del tipo y características
particulares la de organización, la agrupación
de las cuentas debe de hacerse y presentarse
con un orden y secuencia contable lógicos.
Cada cuenta será codificada, debiendo
asignársele un número y nombre único e
irrepetible en todo el catálogo.
Por lo tanto, cada una de las cuentas que
integran el catálogo se codificarán ya sea en
forma numérica (utilizando números),
alfabética (usando letras) o alfanumérica
(combinando letras y números), esto
 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]
permitirá darle un orden lógico, secuencial y
sistemático.
El catálogo de cuentas debe ser flexible a los
cambios que se vayan dando con el tiempo,
de acuerdo con las necesidades de la
entidad. Por ejemplo, registro de nuevos
clientes o proveedores, apertura de cuentas
nuevas en otros bancos, etcétera.
30
El catálogo de cuentas estará integrado por
una lista de cuentas: por Grupo (Activo,
Pasivo, etc.), Rubros (Efectivo, Cuentas por
Cobrar, etc.), Cuentas (Caja, Bancos, etc.) y
Subcuentas (Fondos Fijos, Bancos, etc.) y un
número consecutivo que le corresponda;
como se muestra a continuación:
 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]

EJEMPLO

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 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]
TEORÍA DE LA
PARTIDA DOBLE
En el tema anterior se estudió la cuenta,
entendida como el registro donde se deben
anotar en forma clara, ordenada y comprensible
los aumentos y disminuciones que sufre un
valor o concepto del activo, pasivo y capital
contable como consecuencia de las
transacciones efectuadas por una entidad.
Por tanto, para cada uno de los conceptos que
intervienen en las operaciones celebradas
debe existir una cuenta que registre el
aumento o la disminución que experimentó
dicho valor o concepto.
A partir de la contabilidad por partida doble,
cada transacción celebrada por la entidad debe
registrarse considerando tanto la causa como
el efecto de la misma, pues cualquier
operación involucra cuando menos dos
cuentas, las cuales aumentarán o disminuirán y
originarán una anotación en el debe de la
cuenta, es decir, un cargo, y otra en el haber,
un abono.
32
Por tanto, es importante recalcar que no todas
las cuentas tienen la misma naturaleza, es
decir, no todas sirven para registrar los mismos
conceptos o valores, ya que unas registran
recursos (activos), otras las fuentes externas de
los recursos (pasivos) y otras más las fuentes
internas de los recursos (capital).
Como puede observarse, la regla más
importante de la contabilidad es la existencia
de equilibrio entre los valores registrados en el
lado izquierdo de la ecuación y los del lado
derecho, a este efecto, es a lo que se le conoce
como principio de la partida doble, y da origen
a las reglas básicas que a continuación se
enuncian:
A todo aumento en el activo, corresponde:
• Disminución de un activo.
• Aumento de un pasivo.
• Aumento de capital.
A toda disminución de un pasivo, corresponde:
• Aumento de otro pasivo.
• Disminución de un activo.
• Aumento de capital.
A toda disminución de capital, corresponde:
• Aumento en otra partida de capital.
• Aumento de pasivo.
• Disminución de activo.
 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]

SISTEMAS DE
REGISTRO

El Contador a través del tiempo ha tenido la

No debemos perder de vista la
necesidad de adecuar su actividad, ya que
trascendencia que tiene la elección del
las empresas crecen y los tiempos con que
sistema o sistemas que Implementaremos
se cuentan son cortos para dar respuesta;
en la organización, pues existen
afortunadamente las herramientas con las
consideraciones importantes para que este
que se que se trabajan actualmente para el
sistema cumpla con su objetivo principal
registro de las operaciones también han
que toda la información generada debe
evolucionado: de tener sistemas manuales,
cubrir las características cualitativas que
a contar con sistemas electrónicos.
son: confiable, relevante, comprensible y
comparable, señaladas dentro de la NIF A ‐4
Existen diversas disposiciones que nos (Normas de Información Financiera).
señalan los documentos que deben integrar
nuestra contabilidad, una de éstas, es el
artículo 28 del Código Fiscal de la
Federación y su Reglamento en el artículo
33, en donde se establece que la
contabilidad debe integrarse, entre otros,
de los siguientes documentos:

1. Registros o asientos contables auxiliares.

2. Catálogo de Cuentas

3. Pólizas de los registros y asientos.

4. Documentación e información de los

registros de todas las operaciones, actos
o actividades.

5. Libro Diario

6. Libro Mayor

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 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]

Diario Continental
Considerando esto, se proyectó un
El método de registro más antiguo, se
nuevo rayado para el Libro Diario, que
conoce como diario continental,
permitiera clasificar las operaciones por
consiste en registrar las operaciones de
cuentas y con ayuda de esto obtener
una entidad en forma cronológica en un
totales de cada cuenta y pasar en forma
libro que debe estar empastado y
global los asientos del Diario al Mayor
debidamente foliado; enseguida, y
después de haber transcurrido
también diariamente, se debe efectuar
determinado periodo, en lugar de
el pase al libro mayor, clasificando la
hacerlo cada día e individualmente por
información y generando los saldos de
cada asiento de diario. Con esta idea
cada una de las cuentas, lo que
nació el sistema que ahora se conoce
finalmente da origen a la elaboración de
con el nombre de Diario Tabular.
estados financieros.
El Diario Tabular es el sistema de registro
manual consecutivo que emplea un
registro en el cual se anotan las
Diario Tabular
operaciones tanto en diario como en
Las tendencias que han dado origen a la mayor, de manera simultánea, para
evolución del Diario Continental, tanto efectuar, a fin de cada mes, pases al
por lo que se refiere a la división del diario general y al mayor general
trabajo como a la simplificación en el mediante asientos de concentración,
registro de las operaciones. Primero se que representan los movimientos
modificó el rayado del Diario Continental acumulados durante el periodo de
aumentándole columnas de valores a fin referencia para cada una de las cuentas
de evitar los inconvenientes de no seguir que intervienen mediante sus cargos y
un orden lógico en el registro de las abonos.
operaciones, puesto que solamente se
respeta el orden de las fechas y el
tiempo que se emplea para pasar cada
uno de los asientos al Libro Mayor.

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[IcatVer 17/febrero/2018] [CONTABILIDAD GENERAL]

Registros contables

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 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]
Sistema de Pólizas
Este procedimiento agiliza aún más el
registro de las operaciones al permitir la
división del trabajo, ya que el procedimiento
se realiza en hojas sueltas, las cuales se
pueden elaborar utilizando medios
mecánicos o electrónicos, como las
computadoras, lo cual le da como
característica una mayor rapidez.
Las pólizas son documentos internos, en los
cuales se registran en forma ordenada y
cronológica los datos de los comprobantes
que amparan las operaciones que realiza un
ente económico, al igual que como se hace
en el Libro Diario. Además de que este
documento debe llevar firma de quien lo
36
elabora, revisa y autoriza, por lo que
permite un control sobre las operaciones.
El procedimiento de pólizas consiste en:
 Registrar las operaciones en el
formato de póliza, las cuales llevan
un número consecutivo.
 Anexar la documentación
comprobatoria de la operación.
 Firma de quien lo elabora.
 Firma de revisión por el Contador de
la empresa.
 [CONTABILIDAD GENERAL] [ IcatVer 17/febrero/2018]

2. Fortalece el control interno, ya que

 Firma de autorización por la persona
para que cada póliza pueda ser
que se encargue de ello en la
registrada, esta debe ser revisada y
empresa.
autorizada por el personal indicado.
 Archivar en orden, por número.
3. El registro de operaciones se efectúa
 Pasar los asientos concentrados del de forma más rápida.
Libro Diario al Libro Mayor.

Sus ventajas
1. Permite la división de trabajo, ya que
varias personas pueden trabajar de
manera simultánea.
Sus desventajas
1. Técnicamente no presenta desventaja
alguna, podría tener la de cualquier otro
método y esto se refiere al hecho de
cometer errores durante el registro.

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