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02 Sentencia Segunda Instancia
02 Sentencia Segunda Instancia
I. ANTECEDENTES
2. Surtidas las etapas del proceso de selección fue conformada la lista de elegibles de
la OPEC 126572, la cual cobró firmeza el 20 de noviembre de 2021.
3. Advierten los accionantes que muy a pesar de haber cobrado firmeza la lista de
elegibles, 3 días después al hecho, se realizaron modificaciones de la misma en virtud
de las cuales cobró firmeza individual como quiera que se realizaron 3 exclusiones, lo
que de conformidad con la sentencia T-167 de 2001 y con el principio de confianza
legítima, estaba vedado.
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REPUBLICA DE COLOMBIA Acción de Tutela de segunda Instancia
DEPARTAMENTO DE BOLIVAR Accionante: Francisco Ospina y otros.
Accionado: DIAN y otros.
Radicado: 13-001-31-04-007-2021-00102-01
Rad Tribunal:0093 de 2022
TRIBUNAL SUPERIOR
DISTRITO JUDICIAL DE CARTAGENA
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4. Aducen los accionantes que a la OPEC por la cual concursó se le dio un trámite
diferencial respecto a las otras, pues, solo esta cuenta con dos fechas de firmeza y la
segunda extemporánea.
Por otra parte, manifestaron los accionantes que se presentó petición bajo el radicado
2021RE010312, en la cual se solicitó que se dé estricto cumplimiento a la firmeza
completa de la lista de elegibles para cargo de GESTOR III, petición que fue resuelta
por la DIAN informando que el día 12 de noviembre del año 2021 el sistema de apoyo
presentó intermitencia, por lo que el término para la solicitud de exclusiones inició el día
16 de noviembre y se configuró hasta el 23 de noviembre de 2021.
La anterior solicitud fue resuelta por la DIAN, indicándose que la lista de elegibles en el
presente asunto quedó en firme el 23 de noviembre de 2021 para las posiciones No. 1
a la 4 y 6 a la 44.
6. Bajo el anterior entendido, y de conformidad con el decreto 1037 de 2015, una vez
se encuentra la lista en firme lo procedente es la práctica de exámenes médicos y
aptitudes psicofísicas, realizar la audiencia pública para la escogencia de la vacante, y
el nombramiento en periodo de prueba e inducción.
7. Por todo lo anterior, alega la parte actora que la DIAN ha incurrido en mora, pues a
pesar de haber quedado en firme la lista de elegibles la entidad no ha realizado en un
término prudente las actuaciones administrativas tendientes al nombramiento y
posesión de los accionantes para el cargo GESTOR III código 303, grado 3.
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Radicado: 13-001-31-04-007-2021-00102-01
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8. En el informe rendido en la primera instancia, la DIAN indicó que no era posible
pretender ni proceder con el nombramiento y posesión en periodo de prueba de un
aspirante que integra una lista en firme aun cuando no han sido realizados los
exámenes médicos y de aptitudes psicofísicas, ni haber programado y realizado la
audiencia pública de escogencia de vacante, pues el no seguir el debido orden atenta
contra el debido proceso.
Por otra parte, la entidad afirmó que los efectos de fallo de tutela en cuestión son inter
partes y no erga omnes, por lo que la sentencia de tutela invocada por el accionante
solo afecta a las partes intervinientes en aquel asunto.
Así las cosas, se ordenó a la DIAN que, en un término de 48 horas reanude las etapas
siguientes a la firmeza de la lista de elegibles de la convocatoria abierta a través de la
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resolución No. 1461 de 2020; y además, se declaró que la acción de tutela tiene efectos
Inter comunis por lo que el amparo cobija a todos los partícipes dentro de la lista de
elegibles contenida en la resolución No.7088 expedida por CNSC el 10 de noviembre
de 2021.
11. En desacuerdo con el fallo proferido por el Juzgado Séptimo Penal del Circuito con
Funciones de Conocimiento de Cartagena, la DIAN presentó impugnación con fecha de
4 febrero de 2022 en donde manifestó que resulta necesario el que se realice el
desempate para 6 participantes del concurso.
Por otra parte, mencionó que la etapa de práctica de exámenes médicos fue completada
el 31 de enero de 2022 y la prueba de ello fue anexada dentro del escrito de
impugnación.
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“Artículo 30. Competencia para adelantar los concursos. Los concursos o procesos de
selección serán adelantados por la Comisión Nacional del Servicio Civil, a través de contratos
o convenios interadministrativos, suscritos con universidades públicas o privadas o
instituciones de educación superior acreditadas por ella para tal fin. Los costos que genere la
realización de los concursos serán con cargo a los presupuestos de las entidades que
requieran la provisión de cargos”.
Los actos de nombramiento inician una vez la persona es citada a exámenes médicos.
Al respecto, podemos observar que en el artículo 32 del acuerdo 0285 de 2020 se
establece lo siguiente:
“Artículo 32. Audiencia pública para la escogencia de vacante de un mismo empleo ofertado
con vacantes localizadas en diferente ubicación geográfica. En firme la respectiva Lista de
Elegibles o la primera o primeras posiciones individuales en forma consecutiva y aprobados
por los respectivos elegibles los Exámenes Médicos y de Aptitudes Psicofísicas a los que se
refiere el numeral 28.3, literal b, del artículo 28 del Decreto Ley 71 de 2020, le corresponde a
la DIAN programar y realizar la(s) audiencia(s) pública(s) de escogencia de vacante de un
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C.E Sentencia 3319-13 de 27 de septiembre de 2018
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mismo empleo ofertado con vacantes localizadas en diferente ubicación geográfica, de
conformidad con el procedimiento establecido para estos fines en el Acuerdo CNSC No. 166
de 2020, adicionado por el Acuerdo CNSC No. 0236 de 2020, o en las normas que los
modifiquen o sustituyan”.
Por otra parte, el artículo 4° del acuerdo 0166 de 2020, por el cual se establece el
procedimiento para las audiencias públicas, para la escogencia de vacantes, señala lo
siguiente:
El artículo 2.2.6.21 del decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector de
Función Pública, también nos da luces acerca del procedimiento para la realización de
la audiencia pública de escogencia de plazas, así, “En firme la lista de elegibles la
Comisión Nacional del Servicio Civil enviará copia al jefe de la entidad para la cual se
realizó el concurso, para que dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al envío de
la lista de elegibles y en estricto orden de mérito se produzca el nombramiento en
período de prueba en el empleo objeto del concurso, el cual no podrá ser provisto bajo
ninguna otra modalidad, una vez recibida la lista de elegibles”.
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Además, existen ciertos trámites que deben adelantarse para que el acto de
nombramiento en periodo de prueba se configure, como lo es la verificación de
requisitos por parte del nominador, conforme a lo dispuesto en el art. 36 del decreto 071
de 2020, el cual reza “recibida la lista de elegibles y previo a efectuar el nombramiento,
la DIAN verificará el cumplimento de los requisitos y calidades de quienes la conforman,
según lo dispuesto en el Decreto 1083 de 2015, las normas que los modifiquen o
sustituyan, y en concordancia con los artículos 4 y 5 de la Ley 190 de 1995…” .
Al respecto, alegó la DIAN que hay tramites específicos que deben hacerse y no están
regulados, por lo cual, para el nombramiento se realizaran todas las actividades
necesarias, puesto que, por ejemplo, nombrar a un empleado sin cumplir con los
requisitos exigidos para el cargo, sería un desconocimiento por parte de la DIAN de la
Constitución, de la ley y de los derechos de los elegibles.
Indicó que mediante oficio No. 100151185- 001255, notificado al correo electrónico de
Francisco Javier Ospina Graterol el día 3 de diciembre de 2021, le dio respuesta a un
derecho de petición en el cual le detalló los pasos del procedimiento de la convocatoria.
Especialmente, dentro del trámite acumulado de la acción de tutela promovida por Belis
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Cabeza Cohen, la DIAN expresó que, una vez recibida la lista de elegibles, se deberá
proceder a la realización de los exámenes médicos y aptitudes psicofísicas, luego a la
audiencia de escogencia de ubicación del lugar donde se ejercerá el cargo ofertado y,
por último, la inducción correspondiente. Señaló también que cuando exista uno o varios
elegibles que ocupen la misma posición, habrá que efectuarse un desempate, y que
para el caso de la OPEC 126572, hay 6 personas elegibles en situación de empate, por
lo que previo a la realización de escogencia de plaza, se deberán adelantar las acciones
pertinentes para el desempate.
El a quo en su decisión del día 31 de enero de 2022, consideró que la DIAN ha excedido
el término con que contaba para nombrar a los elegibles en periodo de prueba. Sin
embargo, de la impugnación del fallo primera instancia por parte de la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacional- DIAN-, se tiene que este indicó haber desplegado todas
las actuaciones pertinentes para la práctica de los exámenes médicos, de lo cual se
tiene certeza pues en el transcurso de esta acción constitucional se hizo evidente que
a todos los miembros de la lista de elegibles se le practicaron los exámenes médicos a
fecha del 31 de enero de 2022.
Igualmente, es preciso señalar que las dos últimas tutelas acumuladas en esta
actuación fueron presentadas el día 13 de enero de 2022, es decir, a 34 días hábiles
de la fecha en que la Dian recibió la comunicación de firmeza por parte de la CNSC
(desde el día 23 de noviembre de 2021).
Sin embargo, otras son las consideraciones que deben hacerse en lo atinente a la
realización del procedimiento de desempate, pues en su escrito de impugnación, la
entidad accionada manifestó que dicho trámite se iniciaría una vez se recibieran los
resultados de las pruebas médicas que estaban pendientes (el día 31 de enero de
2022):
“En los casos donde exista uno o varios elegibles que ocupen la misma posición en condición
de empatados en una lista de elegibles, efectuar el proceso de desempate. Para tal fin, con
posterioridad al 31 de enero de 2022, fecha en la cual estará la totalidad Exámenes Médicos
y de Aptitudes Psicológicas, como se indicó con anterioridad, será remitida comunicación vía
correo electrónico a los elegibles empatados para que acrediten – de ser el caso- una o varias
de las condiciones que tratan los acuerdos 0285 (artículo 32), 0166 y 0236 de 2020 de la
CNSC, o en su defecto proceder a hacer un sorteo de la manera más expedita teniendo en
cuenta la ubicación de los elegibles que se encuentran en esta situación de empate.”
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No obstante lo anterior, observa la Sala que, con posterioridad al proferimiento del fallo
de primera instancia el día 31 de enero de 2022, mediante circular 000001 del 01 de
febrero de 2022, la DIAN publicó el cronograma a seguir para el cumplimiento de todos
los actos administrativos previos al nombramiento, incluidos aquellos que debe realizar
con posterioridad al 31 de enero de 2022, fecha en la cual para la OPEC en mención
estará la totalidad Exámenes Médicos y de Aptitudes Psicofísicas. Respecto a la
situación del empate entre elegibles debe procederse, no una vez fueran recibidos los
exámenes psicofísicos como se indicó en la impugnación, sino desde el momento en
que fuesen recibidas las listas provenientes de la CNSC:
“2.3. Recibidas las listas de Elegibles que envía la CNSC, y para aquellas en donde se configure la
condición de empate definido en el artículo 31 del Acuerdo 0285 de 2020, la Coordinación de Selección
y Provisión del Empleo de la Subdirección de Gestión del Empleo Público, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes efectuará la revisión, alistamiento y envío de correos a los elegibles que se
encuentren en condición de empate, por obtener puntaje total igual en la conformación de la respectiva
lista; situación que, configura la dinámica para realizar las acciones que determinen su desempate y
que se encuentran previstas en la norma.
2.4 Remitidos los correos electrónicos a los elegibles en condición de empate, estos dispondrán de
cinco (5) días hábiles, para que acrediten alguna de las condiciones establecidas para el desempate,
según los criterios definidos en el artículo 31 del Acuerdo 0285 de 2020, en concordancia con el
Acuerdo 0166 del 12 de marzo de 2020, adicionado por el Acuerdo 0236 del 15 de mayo de 2020.
2.5. Cumplidos los cinco (5) días hábiles y, recibida la documentación que acredite alguna condición
para el desempate por parte de los elegibles, se dispondrán de ocho (8) días hábiles para comunicar
a los elegibles el resultado del desempate. Si finalizado los cinco (5) días hábiles los elegibles no
acreditan alguna condición o, continúa el empate, en los siguientes ocho (8) días hábiles, se realizará
el procedimiento dispuesto en el artículo 31 del Acuerdo 0285 de 2020: “(…) de mantenerse el empate,
éste se dirimirá mediante sorteo con la citación de los interesados, de lo cual se deberá dejar la
evidencia documental”, tiempo en el cual se realizará el alistamiento, citación y sorteo a efectuar.”
Cabe aclarar que el vacío legal en torno al tiempo en que deben adelantarse estas
gestiones no puede erigirse como un motivo válido para que se presenten dilaciones en
el desarrollo de todos los actos necesarios tendientes a realizar el nombramiento en
periodo de prueba en el menor tiempo posible. De ahí que el derecho fundamental al
debido proceso de los accionantes sin duda se ve transgredido cuando la DIAN, de
manera injustificada, incumple su propio cronograma anunciado en la circular 000001
del 1 de febrero de 2022.
Hay que tener en cuenta que ha sido la propia entidad nominadora la que ha precisado
cuánto tiempo le toma agotar la operación administrativa necesaria para llegar al
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momento del nombramiento en periodo de prueba, justificación de la cual se extrae que
se tomará más de los 10 días exigidos por los accionante, y que considera esta Sala
atendible en razón a que:
Sin embargo, para lo que interesa a este asunto, se observa que la entidad accionada,
pese a no contar con un plazo para realizar cada actuación previa que es necesaria
para proceder con los nombramientos en periodo de prueba, se ha encargado de
dilucidar adecuadamente cuáles son las actuaciones que adelantará y en cuánto
tiempo, término que la DIAN ha desantendido al no haber dado inicio al procedimiento
de desempate para la época de la presentación de las acciones de tutela, so pretexto
de estar a la espera de los resultados de las pruebas médicas, y sin que a la fecha en
que se profiere este fallo se tenga noticia de ello.
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NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
2Acción de tutela instaurada por Francisco Ospina Castaño contra Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacional- DIAN Radicado: Radicado: 13-001-31-04-007-2021-00102-01 Rad. Tribunal: 0093 de 2022.
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