Proses Organisasi 1

GA1-220501092-AA1-EV02 Identifikasi Proses Organisasi

Maria Camila Barona Martinez

Layanan Pembelajaran Nasional

TANDA

Analisis dan pengembangan perangkat lunak

File: 2627051

26 September 2022
Proses Organisasi 2

PERKENALAN

Suatu organisasi harus selalu menentukan atau mengabstraksikan langkah-langkah secara

logis-sekuensial yang harus diikuti untuk melakukan suatu aktivitas, dilihat sebagai suatu

sistem yang harus terdiri dari berbagai proses internal dan sub-proses yang bekerja sama

untuk mencapai tujuan yang sama. .

Dokumen ini mengidentifikasi kumpulan elemen yang terlibat dalam sistem informasi

dengan menerapkan teori umum sistem (TGS).

Selanjutnya, proses organisasi Mattelsa dianalisis, difokuskan pada bidang TI, yang bertugas

memasok peralatan dan alat kerja di berbagai titik penjualan, proses pemantauan dan kontrol

perangkat keras ini harus dioptimalkan, sehingga diperlukan alat yang memungkinkan itu,

untuk alasan ini pengembangan perangkat lunak pengendalian inventaris dimaksudkan.

Proses Organisasi 3

Analisis proses tingkat bisnis

Melalui analisis proses, visi keseluruhan dicari, untuk memahami operasi nyata dari

destrukturisasi keseluruhan menjadi proses, subproses, hubungan dan aktor yang

mengintervensi tujuan yang akan diidentifikasi.

Pahami tindakan yang membentuk masing-masing elemen berikut:

• Mengidentifikasi proses
Konteks bisnis: Mattelsa SAS adalah perusahaan pakaian di Kolombia dengan

kantor pusat di Medellín, memiliki beberapa toko nasional dan mereka

mempromosikan konsumsi etis dan rasional tanpa menghasilkan konsumsi yang tidak

dapat dibenarkan, dibagi menjadi area berikut sesuai dengan bagan organisasi umum:

lihat Ilustrasi 1 .

Ilustrasi 1 Peta Organisasi Mattelsa (Mattelsa SAS 2004)

Proses Organisasi 4

1. Dengan ketentuan di atas, langkah mendasar pertama dapat diambil, yaitu

mengidentifikasi proses yang akan diotomatisasi dan dikembangkan dalam

perangkat lunak yang akan dibangun:

Proses tersebut akan dianalisa di departemen IT, lihat Ilustrasi 2 , teridentifikasi

bahwa dalam proses ini tidak ada manajemen yang memadai untuk mengontrol

peralatan ICT yang digunakan dalam pengembangan aktivitas yang menjadi

dedikasi organisasi.

a) Proses manajemen TI: Proses yang bertanggung jawab untuk

pengembangan, penerapan, dan pemeliharaan sistem informasi.

b) Infrastruktur dan proses koordinasi jaringan: Menjamin

pemeliharaan dan ketersediaan jaringan.

c) Proses analisis TIK: Menganalisis dan mengidentifikasi masalah sistem.

d) Proses dukungan: Memecahkan masalah yang disajikan di bidang TIK

terkait dengan perangkat keras dan perangkat lunak.

Ilustrasi 3 Bagan Organisasi Manajemen TI (Mattelsa SAS 2004)

 Proses Organisasi 5

2. Tentukan utas atau aktivitas yang dieksekusi di setiap proses, sehingga

menentukan input dan output yang sesuai:

Proses: Manajemen umum

Tiket benang atau aktivitas Keberangkatan

PERENCANAA
Dokumentasi data untuk
Desain tujuan dan
rencana strategis untuk
• Peta proses Sumber
daya untuk
mengidentifikasi
N
peralatan
pengembangan perangkat
lunak
• menggunakan
dokumentasi Proyek
Proses:
Manajemen TI
Mewawancarai pengguna, •
merencanakan tujuan
DESAIN Brainstorming dan saran
proyek, memperkirakan Diagram alir proses
pengguna
jangkauan,
mendokumentasikan ide dan
• Laporan meringkas
analisis dan
hasil rekomendasi.
• Jenis dan jumlah
Desain basis data (survei
Persediaan peralatan inventaris fisik, konsolidasi barang atau peralatan
data pengguna) Hubungan pengguna
PERKEMBANGA dengan peralatan
N • tabel dan kolom

Model dibuat selama Pengkodean, sistem

tahap desain untuk
Alat pemodelan desain,
templat, dan palet warna.
• awal dan pengujian
membuat komponen perangkat lunak.
sistem
• Pemenuhan pembaruan
Pengujian alat, Tes alat, umpan balik,
PENERAPAN interpretasi visual dan memvalidasi operasi basis data permintaan
didaktis pengguna. dinamis. • yang dihasilkan
Perangkat lunak dalam
tahap pengujian

3. Identifikasi hubungan dan aktor yang bertanggung jawab dalam perangkat

lunak

Hubungan Aktor yang bertanggung jawab

Manajer IT
Dokumentasi dari Manajemen,
perencanaan
perencanaan data untuk mengidentifikasi dan strategi dari
Informasitim
dihasilkan jasa
dalam wawancara dan analis pembangunan Departemen IT
observasi dari Asisten pendukung
Desain pengguna
Persediaan peralatan.
Asisten pendukung
model dibuat
Perkembangan selama tahap Analis pembangunan
Proses Organisasi 6

Gambar 3 Hubungan Departemen TI

Proses Organisasi 7

REFERENSI

(2021) Mattelsa SAS (Kolombia) https://www.emis.com/php/company-

profile/CO/Mattelsa_SAS_es_3643524.html#:~:text=Mattelsa%20S.AS%20is%20a%20e

perusahaan, ke%20733%20(2022)%20orang .

Sekolah Pascasarjana Bisnis ESAN. (2019). Apa itu analisis proses bisnis dan bagaimana

menerapkannya di perusahaan

saya?https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2019/11/que-es-el-analisis-de-procesos-

de-negocio-y-como-aplicarlo-en-mi-empresa/ _