Manual BIM Tecnicos Externos

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ADMINISTRADOR
CUENTA
Persona ancargada de velar por que el
numero de licencias sea el adecuado
para la demanda. Crea los proyectos,
empresas y usuarios y cede el control
de cada proyecto a un adminsitrador
de proyecto.
ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR
PROYECTO PROYECTO
Persona encargada de un proyecto en Persona encargada de un proyecto en
especifico. Esta persona se encarga de especifico. Esta persona se encarga de
invitar a los usuarios ya creados por el invitar a los usuarios ya creados por el
administrador de cuenta y de que se administrador de cuenta y de que se
respeten los protocolos respeten los protocolos
TECNICO EXTERNO PERSONAL DE OBRA TECNICO EXTERNO PERSONAL DE OBRA

Persona encargada de mantener Cliente final del producto y usuario de Persona encargada de mantener Cliente final del producto y usuario de
actualizada la información en su la informacion para construccion. Su actualizada la información en su la informacion para construccion. Su
carpeta personal y privada y además responsabilidad es limitarse a cumplir carpeta personal y privada y además responsabilidad es limitarse a cumplir
de publicar la información requerida la normativa y la informacion de publicar la información requerida la normativa y la informacion
para que sea revisada por el constructiva para que sea revisada por el constructiva
administrador de proyecto administrador de proyecto
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Para Técnicos Externos
ADMINISTRADOR
CUENTA
Persona ancargada de velar por que el
numero de licencias sea el adecuado
para la demanda. Crea los proyectos,
empresas y usuarios y cede el control
de cada proyecto a un adminsitrador
de proyecto.
ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR
PROYECTO PROYECTO
Persona encargada de un proyecto en Persona encargada de un proyecto en
especifico. Esta persona se encarga de especifico. Esta persona se encarga de
invitar a los usuarios ya creados por el invitar a los usuarios ya creados por el
administrador de cuenta y de que se administrador de cuenta y de que se
respeten los protocolos respeten los protocolos
TECNICO EXTERNO PERSONAL DE OBRA TECNICO EXTERNO PERSONAL DE OBRA

Persona encargada de mantener Cliente final del producto y usuario de Persona encargada de mantener Cliente final del producto y usuario de
actualizada la información en su la informacion para construccion. Su actualizada la información en su la informacion para construccion. Su
carpeta personal y privada y además responsabilidad es limitarse a cumplir carpeta personal y privada y además responsabilidad es limitarse a cumplir
de publicar la información requerida la normativa y la informacion de publicar la información requerida la normativa y la informacion
para que sea revisada por el constructiva para que sea revisada por el constructiva
administrador de proyecto administrador de proyecto
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Flujo de Trabajo
ADMINISTRACION DATOS APROBACION Y PUBLICACION

ARQUITECTURA Y TECNICOS EXTERNOS ADMINISTRADOR PROYECTO
2 4
1 3 5
USO DE OBRA
PROCESO DE DISEÑO SOLICITUD DE REVISION PERSONAL CONSTRUCCIÓN
ARQUITECTURA Y TECNICOS EXTERNOS ARQUITECTURA Y TECNICOS EXTERNOS TÉCNICOS EXTERNOS Y COORDINACIÓN
TECNICA Y CLIENTE FINAL
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Procesos Base
CUENTA ALMACENAMIENTO REVISION CONSTRUCCIÓN
ADMINISTRAR
CREA Y ACCEDE ENTREGAS USO DATOS
DATOS
Pasos para crear su cuenta Almacenamiento en carpeta Solicitud de revisión. Los diferentes involucrados
de uso en autodesk.com autorizada y solo visible por el usaran información aprobada
técnico externo. Zona Privada. Recibo de anotaciones. Recibo y verificada.
Como ingresar a la y atención de incidencias
plataforma BIM360 Docs Cargar, mover, copiar y La información podrá tener
eliminar datos. Backups y Aprobación de diferentes versiones a
Interfase de usuario comparación de cambios documentación revisada medida que el proyecto
evoluciona
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5 RETROALIMENTACIÓN
4 SOLICITAR REVISIÓN
3 ADMINISTRAR DATOS
2 INGRESAR BIM360
1 CREAR CUENTA
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HTTPS://DOCS.B360.AUTODESK.COM/
ADMINISTRAR DATOS
REGISTRO
BIM360 Docs
HTTPS://AUTODESK.COM/REGISTER
CREAR CUENTA
REGISTRO
Nombre: Su nombre o cargo
Apellido: Su apellido
Correo: Su correo electrónico válido. Debe confirmar su validez

mas tarde con un vínculo que recibirá.
Contraseña: Seleccione una contraseña segura para ingresar

despues de creada la cuenta.
Acepte los términos y condiciones
Presione: CREAR CUENTA

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INGRESAR A BIM 360

INGRESO
BIM360 Docs
INGRESAR A BIM 360

INGRESO
Correo: Su correo electrónico válido y presione siguiente.

sucorreo@sudominio.com
Si su cuenta está creada, aparecerá una ventana adicional para
ingresar la contraseña.
Contraseña: Esccriba la contraseña seleccionada en el proceso

de creación de la cuenta y seleccione Iniciar Sesión.
sucorreo@sudominio.com
Nota: Si no aparece la segunda ventana de ingreso de
contraseña, su correo puede estar mal escrito.
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INGRESAR A BIM 360

INGRESO
Correo: Su correo electrónico válido y presione siguiente.
Si su cuenta está creada, aparecerá una ventana adicional para

ingresar la contraseña.
Contraseña: Esccriba la contraseña seleccionada en el proceso

de creación de la cuenta y seleccione Iniciar Sesión.
Nota: Si su contraseña es errada o no coincide con la contraseña

del correo ingresado, podrá corregir o cambiar la contraseña si
la olvidó, presionando el vinculo ¿OLVIDADA?.
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ADMINISTRAR DATOS
INGRESO
Ingeso Válido: Aparece la interfase de BIM360

Docs. Es posible que no vea ninguna estructura
de archivos si aún no ha sido invitado a un
proyecto.
Seleccione Cuenta: Seleccione la cuenta

correcta, en éste caso Fundación Valle de Lili
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ADMINISTRAR DATOS
CAMBIE DE CUENTA
Seleccione Cuenta: Debe estar ubicado en la cuenta Fundación

Valle de Lili. De ser necesario seleccione Cambie de Cuenta
Proyecto: Debe estar ubicado en el proyecto correcto.

Seleccione en el desplegable el proyecto correcto.
Nota: Si no aparece la carpeta de proyecto, consulte al

Administrador de Proyecto. Es posible que aún no tenga acceso
al proyecto o que haya ingresado con un usuario no autorizado.
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ADMINISTRAR DATOS
VISTA CARPETAS
Vista Carpetas: Asegurese de tener seleccionada la Vista

Carpetas.
En ésta vista podrá ver los documentos sin ningún tipo de filtro.
Estarán listados por orden de carpetas. Este será el modo

estándar de trabajo para los Técnicos Externos.
Vista Conjuntos: En este modo se visualiza agrupado y filtrado

por conjuntos de archivos, por ejemplo basados en fecha o zona.
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ADMINISTRAR DATOS
VISUALIZACION
Seleccione Visualización: Elija la opción de visualización mas

conveniente para usted. Puede escoger entre listado o en
miniaturas.
Selección en Miniaturas: Seleccione el icono correspondiente a

las miniaturas. Verá pocos detalles del archivo en forma de iconos.
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
VISUALIZACION
Seleccione Visualización: Elija la opción de visualización mas

conveniente para usted. Puede escoger entre listado o en
miniaturas.
Selección en Listado: Seleccione el icono correspondiente a

listado. Verá los detalles del archivo en forma de texto
organizados en columnas
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ADMINISTRAR DATOS
MANIPULAR ARCHIVOS
Manipular Archivos: Revise la guia completa sobre como

manipular archivos en las secciones previas:
Desplazar o Mover
Copiar o Duplicar
Renombrar o Cambiar Nombre
Bloquear o Proteger
Desbloquear
Suprimir o Eliminar
Editar Etiquetas
Descargar Archivos
Enviar a Revisión
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ADMINISTRAR DATOS
SUBIR ARCHIVOS
Subir Archivos 3D: Para una guia completa para subir modelos
3D siga las instrucciones que encuentra en la sección:
Publicación Modelos 3D
Subir Planos 2D: Para una guia completa para subir planos 2D
siga las instrucciones que encuentra en la sección:
Publicación Planos 2D
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ADMINISTRAR DATOS
MOVER ARCHIVOS
Mover Archivos: Usted puede mover archivos a una nueva

carpeta de destino a la cual tenga acceso, siempre y cuando no
exista ese mismo archivo en el destino.
Seleccione archivo(s): Seleccione el archivo o archivos a mover.
...
Presione el icono de mover o busque el menú tres puntos azules y

seleccione desplazar.
Nota: Si no aparece la opción desplazar o mover, usted no tiene

permisos para realizar ésta acción. Si mueve carpetas revise la
nomenclatura del contenido
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ADMINISTRAR DATOS
MOVER ARCHIVOS
Seleccione Destino: Seleccione la nueva carpeta de destino del

archivo o archivos seleccionados.
Desplazar: Presione el botón azul Desplazar.
Si el archivo no existe en el destino, será movido correctamente.
Se eliminará la versión del archivo de la carpeta de origen. Se

creará una versión V1 en la carpeta de destino.
Nota: Si el archivo existe en el destino, aparecerá un mensaje de

error y no se realiza el desplazamiento. Si mueve carpetas revise
la nomenclatura del contenido
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ADMINISTRAR DATOS
COPIAR ARCHIVOS
Copiar Archivos: Usted puede copiar archivos a una carpeta de

destino a la cual tenga acceso. El archivo puede existir
previamente en el destino, será reemplazado y versionado.
Seleccione archivo(s): Seleccione el archivo o archivos a mover.
...
Presione el icono de copiar o busque el menú tres puntos azules y

seleccione copiar.
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ADMINISTRAR DATOS
COPIAR ARCHIVOS
Seleccione Destino: Seleccione la carpeta de destino del archivo o

archivos seleccionados.
Copiar : Presione el botón azul Copiar. Al terminar el proceso se

habrá creado una nueva versión del archivo en la carpeta de
destino..
Si el archivo no existe en el destino, la versión será V1. Si el archivo

ya existe, se creará una nueva versión consecutiva del archivo Vn
Nota: Se mantendrá el archivo en la carpeta original.

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ADMINISTRAR DATOS
RENOMBRAR ARCHIVOS
Seleccione Archivo: Seleccione el archivo o carpeta a la cual va a

cambiar el nombre.
Archivo: Si está en una carpeta con nomenclatura restringida

aparecerá el aviso que indica que debe respetar la normativa..
Seleccione dentro de las opciones posibles. El nombre se asignará
de forma automática.
Subcarpeta: Puede cambiar el nombre de las carpetas de su

propiedad, y que han sido creadas por usted, pero NO cambie el
nombre de las carpetas principales.
Nota: Solo podrá cambiar el nombre de archivos de su propiedad

y cumplendo los lineamientos de nomenclatura, cuando ésta
aplique.
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
BLOQUEAR ARCHIVOS
Seleccione Archivo(s): Seleccione el archivo o archivos para

bloquear.
Bloquear: Presione el botón Bloquear. Al terminar el proceso se

habrá bloqueado los archivos seleccionados.
Nota: Los archivos bloqueados no se podrán borrar, mover, editar,

renombrar a menos que proceda a desbloquearlos. Solo el
propietario de un archivo podrá bloquearlo o desbloquearlo.
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ADMINISTRAR DATOS
DESBLOQUEAR ARCHIVOS

desbloquear.
Desbloquear: Presione el botón Desbloquear. Al terminar el

proceso se habrá desbloqueado los archivos seleccionados.
Nota: Los archivos desbloqueados ya se podrán borrar, mover,

editar, renombrar. Solo el propietario de un archivo puede
bloquearlo y desbloquearlo.
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
SUPRIMIR ARCHIVOS

suprimir.
Suprimir: Presione el botón rojo Suprimir. Al terminar el proceso

se habrá eliminado los archivos seleccionados.
Subcarpeta: Puede borrar las carpetas de su propiedad, y que

han sido creadas por usted, pero NO borre las carpetas
principales.
Nota: En caso de borrado por error, deberá consultar al

administrador de proyecto para restaurar los archivos
eliminados.
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ADMINISTRAR DATOS
EDITAR ETIQUETAS

cambiar atributos (Etiquetas).
Editar: Cambie el valor de las etiquetas diponibles usando las

opciones desplegables.
ESTADO
SELECCIONE EL ESTADO ACTUAL DEL MODELO:
COORDINACIÓN
CONSTRUCCIÓN
AS BUILT
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ADMINISTRAR DATOS
DESCARGAR ARCHIVOS

descargar.
Un Solo archivo: Se iniciará la descarga del archivo seleccionado

de forma inmediata.
Múltiples Archivos: Se creará un archivo comprimido en

formato ZIP y luego se iniciará la descarga de ese único archivo.
Deberá descomprimir para acceder al contenido.
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ADMINISTRAR DATOS
FLUJO DE TRABAJO
Este flujo de trabajo describe un proceso típico de coordinación

del trabajo para un equipo arquitectónico y un equipo de
ingenieros que trabajan en una misma edificación o proyecto,
haciendo uso de modelos vinculados.
Para usar la herramienta Copiar/Supervisar con modelos

vinculados
El arquitecto crea el modelo FVL-VLL-Proyecto-ARQ-MN de la

manera siguiente:
Crea niveles y rejillas, como mínimo.

También puede añadir pilares, muros, suelos y otros elementos.
Guarda el archivo de proyecto arquitectónico.
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ADMINISTRAR DATOS
CREACION ARCHIVO
El ingeniero crea un modelo FVL-VLL-Proyecto-XYZ-MN de la

manera siguiente:
Usa una plantilla de proyecto según su disciplina.

No mueve ni altera origen del proyecto
No mueve ni altera el nivel 0.00
Guarda el archivo de proyecto vacío
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ADMINISTRAR DATOS
VINCULACION Y BLOQUEO
El ingeniero vincula y bloquea el archivo arquitectónico (o de otra

disciplina) de la manera siguiente:
Vincula el modelo arquitectónico (o de otra disciplina) en el

modelo de ingeniería.
Bloquea la ubicación del modelo vinculado para que este no se
mueva inadvertidamente:
Selecciona el modelo vinculado en el área de dibujo.
Consejo: Coloque el cursor sobre el modelo vinculado en el
área de dibujo. Cuando se resalte el contorno, haga clic para
seleccionarlo.
Hace clic en la ficha Modificar | Vínculos RVTgrupo Modificar
(Bloquear).
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ADMINISTRAR DATOS
VINCULAR ARCHIVOS
Vincular en Revit: Una vez descargado el archivo puede vincularlo

en su proyecto usando el comenado Insertar-Vincular Revit
Automático Origen Interno a Origen Interno: Seleccione la

opción de inserción usando el origen interno.
NO MODIFIQUE: Se prohibe MODIFICAR, mover, rotar, escalar el

modelo de Revit. Una vez que se ha vinculado, debe conservarse en
la misma posición que el original.
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ADMINISTRAR DATOS
COPIAR Y SUPERVISAR
Copia niveles del modelo arquitectónico al modelo de ingeniería.

Copia rejillas y otros elementos del modelo arquitectónico al
modelo de ingeniería.
(Opcional) Oculta los niveles (junto con las rejillas y el resto de
elementos copiados) del modelo arquitectónico vinculado o el
modelo arquitectónico vinculado propiamente dicho.
Añade elementos estructurales o mecánicos o de su disciplina en

el modelo de ingeniería, según se requiera.
Nota: Si alguno de los elementos copiados se mueve o cambia en el

modelo arquitectónico, los ingenieros reciben una notificación de
los cambios al abrir el modelo de ingeniería o volver a cargar el
modelo arquitectónico. Estos avisos también se muestran en la
revisión de coordinación.
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ADMINISTRAR DATOS
COPIAR Y SUPERVISAR
En Revit - Colaborar: Seleccione Copiar-Supervisar
Seleccionar Vinculo: Seleccione lel archivo recién vinculado.
Copie Ejes: En una vista de planta copie los ejes presentes en el

modelo recibido. Finalizar
Copie Niveles: En una vista de alzado copie los niveles presentes

en el modelo recibido. Finalizar
Finalizar para terminar la copia de elementos

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ADMINISTRAR DATOS
DISEÑE SU PROYECTO
Recuerde: NO MOVER, NO ROTAR, NO ESCALAR el modelo original
Guardar Archivo: Guarde su archivo respetando la

nomenclatura y cambiando unicamente las letras de la disciplina
que le corresponde.
Coordine al Diseñar: Aproveche los modelos 3D publicados para

coordinar mientras diseña. Esto evita trabajos duplicados a
futuro.
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ADMINISTRAR DATOS
MODELOS 3D
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ADMINISTRAR DATOS
PREPARAR MODELO 3D
Prepare Modelo 3D: Cree una vista 3D limpia, sin elementos

diferentes al modelo que le corresponde, sin vinculos DWG
cargados y con la caja de sección que deje ver todo el modelo de
su disciplina
Colaboración Configuracion Publicacion: Cree un conjunto de

publicación con el nombre Modelo para CRD y asigne la vista 3D
creada en el paso anterior.
Guardar y Cerrar: No olvide guardar y cerrar
Guarde su archivo: Guarde su archivo de proyecto con la

nomenclatura correcta. FLV-VLL-Proyecto-XYZ-MN.RVT donde
XYZ es el codigo de su disciplina.
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ADMINISTRAR DATOS
UBICACION MODELOS 3D
Primera Vez: Si es la primera vez que sube archivos, aparecerá

un ícono de caja vacía. Presone el botón cargar.
Ya ha subido datos: Si ya ha subido datos aparecerá una lista de

los archivos que ya subió.
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ADMINISTRAR DATOS
UBICACION MODELOS 3D
Archivos: Si el proyecto se compone de un solo archivo use la

opción Cargar Archivos y seleccione el archivo a guardar.
Archivos Vinculados: No está permitido cargar archivos

vinculados en la carpeta privada con normatividad de nombres
de archivo. Cargue su archivo únicamente.
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ADMINISTRAR DATOS
PUBLICAR MODELOS 3D
Una vez tenga información para ser publicada, salve el archivo y

proceda a subir a la nube BIM360 el archivo de su disciplina.
Documentos: Debe estar ubicado en la sección de administración

de documentos (Document Managment)
Modelos 3D: Seleccione la carpeta 1.1.n En el navegador de

proyecto de BIM360, donde n es el número corresponduente a su
disciplina. Es posible que dentro de ésta carpeta existan
subcarpetas de diversas subdisciplinas. Seleccione ala apropiada.

Administrador de Proyecto
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ADMINISTRAR DATOS
NOMENCLATURA
Nomenclatura: Se resaltará en rojo los nombres que no

cumplen con la normativa.
Remombre archivo: Si su archivo no cumple la nomenclatura del

proyecto deberá seleccionar parametros o cambiar el nombre
e intentar de nuevo. Si cambia los parámetros, el nombre del
archivo se cambiará de forma automática.
Estado: Seleccione el estado actual de la información a subir de

acuerdo a la tabla anexa.
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ADMINISTRAR DATOS
NOMENCLATURA
CLIENTE: Verifique Nomenclatura: Se resaltará en rojo los nombres que

no cumplen con la normativa.
FVL FUNDACIÓN VALLE DE LILI
Nombre del archivo: Renombre o ajuste según se requiera para
cumplir con los estándares.
Estado: Estado actual del modelo según la tabla anexa:

BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
NOMENCLATURA
Verifique Nomenclatura: Se resaltará en rojo los nombres que

SEDE: Nombre del archivo: Renombre o ajuste según se requiera para

SELECCIONE LA SEDE APROPIADA DEL cumplir con los estándares.
ARCHIVO QUE VA A SUBIR A LA
PLATAFORMA Estado: Estado actual del modelo según la tabla anexa:
SI NO APARECE LA SEDE, COMINIQUELO
AL ADMINISTRADOR DE PROYECTO
PROYECTO:
SELECCIONE EL PROYECTO APROPIADO

DENTRO DE LA LISTA.
SI NO APARECE COMUNIQUESE CON EL
ADMINISTRADOR DE PROYECTO.
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ADMINISTRAR DATOS
NOMENCLATURA
Verifique Nomenclatura: Se resaltará en rojo los nombres que

DISCIPLINA: Nombre del archivo: Renombre o ajuste según se requiera para

cumplir con los estándares.
SELECCIONE LA DISCIPLINA TÉCNICA
DEL ARCHIVO QUE VA A CARGAR DENTRO Estado: Estado actual del modelo según la tabla anexa:
DE LA LISTA.
SI NO EXISTE SU DISCIPLINA,
COMUNIQUELO AL ADMINISTRADOR DE
PROYECTO.
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
NOMENCLATURA
NIVEL/UBICACIÓN: Verifique Nomenclatura: Se resaltará en rojo los nombres

que no cumplen con la normativa.
SELECCIONE EL NIVEL O UBICACIÓN
DEL MODELO: Nombre del archivo: Renombre o ajuste según se requiera
MN MULTINIVEL para cumplir con los estándares.
NA NO APLICA
01-99 PISOS 1 AL 99 Estado: Estado actual del modelo según la tabla anexa:
S1-S9 SOTANOS 1 AL 9
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ADMINISTRAR DATOS
NOMENCLATURA
Verifique Nomenclatura: Se resaltará en rojo los

ESTADO
nombres que no cumplen con la normativa.
SELECCIONE EL ESTADO ACTUAL DEL
MODELO:
Nombre del archivo: Renombre o ajuste según se
COORDINACION
requiera para cumplir con los estándares.
CONSTRUCCION
AS BUILT
Estado: Estado actual del modelo según la tabla anexa:
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
NOMENCLATURA
Caso Omiso: Si decide cargar sin respetar la Nomenclatura, su

archivo NO SERÁ publicado y será puesto en el área de retención.
No podrá enviar para revisión ni podrá ser visualizado por los
demás integrantes del proyecto.
Consulte al Administrador: Si su archivo no cumple la

nomenclatura del proyecto y aún asi lo carga. deberá
comunicarse con el administrador para solucionar o corregir el
nombre de archivo y cargar nuevamente.
SU ARCHIVO SERÁ CONSIDERADO COMO NO ENTREGADO

BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
VERIFICACIÓN MODELOS 3D
Modelos 3D Subidos: Los modelos subidos correctamente se

podrán visualizar. Si no puede visualizar despues de 1 hora de
subido su archivo, consulte el estado del servicio en:
Estado del Servicio BIM360 Docs:
Estado actual: https://health.autodesk.com

Historial de estado: https://health.autodesk.com
Estado de publicación BIM360:
Puede revisar el estado de su publicación usando en vinculo que

encuentra a mano derecha de la barra de búsqueda.
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
MANIPULAR ARCHIVOS
Manipular Archivos: Revise la guia completa sobre como

manipular archivos en las secciones previas:
Desplazar o Mover
Copiar o Duplicar
Renombrar o Cambiar Nombre
Bloquear o Proteger
Desbloquear
Suprimir o Eliminar
Editar Etiquetas
Descargar Archivos
Enviar a Revisión
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
PLANOS 2D
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
PUBLICAR PLANOS 2D
Documentos: Debe estar ubicado en la sección de administración

de documentos (Document Managment)
Planos Constructivos: Seleccione la carpeta Planos

Constructivos y la subcarpeta de su disciplina donde desea subir
los planps en formato DWF (o PDF si deben incluir sellos y marcas
fisicas)

Administrador de Proyecto
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
PUBLICAR PLANOS 2D
Documentos: Su archivo DEBE cumplir con la nomenclatura

ANTES de publicar planos en la plataforma.
IMPORTANTE: Revise que su archivo RVT Cumple con la

nomenclatura ANTES DE PUBLICAR PLANOS
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
PUBLICAR PLANOS 2D
Una vez tenga información para ser publicada, salve el archivo y

proceda a crear las vistas 2D en formato DWFX de cada uno de los
planos usando la opción ARCHIVO-EXPORTAR-DWF.
Prepare los Planos: Arme los planos en vistas apropiadas.

Verrifique el tamaño de papel, escala, etc.
Exporte: Exporte cada plano en un archivo DWF o DWFx usando la

opción Archivo-Exportar-DWF
Nota: Debe incluir la información del modelo y usar el nombre

largo de archivo.
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
PUBLICAR PLANOS 2D
Configuración de Exportación
DWFx. Siga las instrucciones de
exportación con la siguiente
configuración:
Seleccione vista o vistas a

exportar
Seleccione Propiedades DWF
apropiadas
Incluya la información de
proyecto correspondiente
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
PUBLICAR PLANOS 2D
Configuración de Exportación
DWFx. Siga las instrucciones de
exportación con la siguiente
configuración:
Seleccione vista o vistas a

exportar
Seleccione Propiedades DWF
apropiadas
Incluya la información de
proyecto correspondiente
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
PUBLICAR PLANOS 2D
Configuración de Exportación DWFx.

Revise la configuración de impresión:
Tamaño de papel usando el tamaño del

plano
Colocación del papel al centro
Procesamiento vectorial
Calidad raster Alta
Verifique orientación del papel
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
PUBLICAR PLANOS 2D
Configuración de Exportación DWFx.

Revise la configuración de archivo DWF:
Nomenclatura: Automatico - Largo

Combinar vistas y planos
seleccionados en un archivo NO
DEBE ESTAR MARCADO
Nota: La nomenclatura automática

larga incluirá el nombre del proyecto y
del plano
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
UBICACION PLANOS 2D
Planos Constructivos: Seleccione la carpeta correspondeinte

para planos 2D
Planos 0.1.n: Seleccione la subcarpeta correspondiente, donde n

es el correspondiente a su disciplina.
Seleccione archivos: Seleccione los archivos a subir en formato

DWFx (o PDF si fuera necesario incluir datos fisicos como sellos o
firmas)
BIM360 Docs
ADMINISTRAR DATOS
VERIFICACIÓN PLANOS 2D
Planos Subidos: Los planos subidos correctamente se podrán

visualizar. Si no puede visualizar despues de 1 hora de subido su
archivo, consulte el estado del servicio en:
Estado del Servicio BIM360 Docs:
Estado actual: https://health.autodesk.com

Historial de estado: https://health.autodesk.com
Estado de publicación BIM360:
Puede revisar el estado de su publicación usando en vinculo que

encuentra a mano derecha de la barra de búsqueda.
BIM360 Docs
SOLICITAR REVISIÓN
ENVIAR PARA REVISION

enviar para revisión.
Tipo de Revisión: Seleccione el tipo de revisión dentro de las

opciones disponibles. Verifique que sea 3D o 2D según sea el
caso.
Revise Archivos: Verifique en la lista los archivos que va a enviar

a revisión.
Nombre revisión: Escriba un nombre de revisión. Usualmente su

disciplina y un consecutivo o fecha.
BIM360 Docs
SOLICITAR REVISIÓN
Notas: Agregue las notas que considere necesarias para el

proceso de revisión..
Enviar: Presione el botón Enviar una vez que haya verificado la

información.
Nota: Enviar a revisión NO SE CONSIDERA ENTREGA. Deberá

esperar la respuesta del administrador de proyecto. Es posible
que se reciba parcialmente, se apruebe o se rechace por
completo..
BIM360 Docs
SOLICITAR REVISIÓN
Notificar: Verifique que se notifique a los revisores apropiados.

Puede agregar otras personas para ser notificadas.. Tenga en
cuenta el vencimiento para la revisión. Puede demorar dias en
completarse.
Enviar: Presione el botón Enviar una vez que haya verificado la

información.
Nota: Enviar a revisión NO SE CONSIDERA ENTREGA. Deberá

esperar la respuesta del administrador de proyecto. Es posible
que se reciba parcialmente, se apruebe o se rechace por
completo..
BIM360 Docs
SOLICITAR REVISIÓN
Revise Resultado: Verifique constantemente el estado de su

revisión de cada archivo.
BIM360 Docs
SOLICITAR REVISIÓN
Correo Resultado: Verifique su casilla de correo donde deberá

recibir una nnotificación al finalizar al proceso de revisión con el
resultado correspondiente..
SPAM: Si no ha recibido el correo consulte al administrador de

proyecto por el estado de la revisión o verifique en cada archivo
dicho estado.
BIM360 Docs
INFORME TRANSMISION
CREAR INFORME TRANSMISION
INFORME TRANSMISION: Una vez recibido el aprobado en una

revision, podra crear un informe de transmision, que debe
contener solo los documentos aprobados durante la revision. Este
proceso informa a los colaboradores que disponen de nueva
informacion.
Crear Informe: Seleccione el boton Crear Informe de

Transmision.
BIM360 Docs
INFORME TRANSMISION
Seleccione: Seleccione los archivos que yan han sido aprobados

para incluir en el informe de transmision.
Marque: Marque los archivos a transmitir
Crear: Presione el botón CREAR

BIM360 Docs
INFORME TRANSMISION
Seleccione Destinatarios: Seleccione de la lista desplegable los

usuarios o funciones que deben recibir este paquete de
documentos. Por ejemplo si son para CONSTRUCCION, seleccione
Contratistas de Obra
Guardar: Presione en la casilla Guardar

BIM360 Docs
INFORME TRANSMISION
Verifique: Que la informacion y destinatarios sean correctos
Describa: Describa el contenido del paquete y si incluye cambios

importantes, describa dichos cambios en la casilla descripcion.
CREAR: Por ultimo presione CREAR para enviar el informe.

BIM360 Docs
DISEÑO COLABORATIVO
Publicar: Acceda a la plataforma de control de documentacion de

diseño, donde podrá crear paquetes de entrega de documentos
de construcción y coordinación técnica una vez que hayan sido
aprobados en un proceso previo de revisión.
Consumir: Tambien podra usar o consumir documentos de otros

tecnicos externos una ves esten disponibles.
Los paquetes consumidos se agregaran a su carpeta privada en

la subcarpeta Consumed, donde inclusive podra vincular
directamente en su estación de trabajo usando Desktop
Connector de Autodesk.
BIM360 Docs
Seleccione: Seleccione su equipo de trabajo (si

cuenta con acceso a mas de un equipo) y visualice
cuales documentos han sido actualizados desde su
ultima visita.
Consuma: Si lo considera apropiado, consuma

documentos para que sean copiados a su carpeta
privada de ACC y pueda descargarlos o vincularlos
directamente usando Autodesk Desktop Connector.
Solo podrá consumir los documentos que no han sido

consumidos previamente o los documentos
recentemente publicados po otros tecnicos externos.
BIM360 Docs
Simbologia: POdra identificar el grupo de trabajo que desea

descargar con las barras de colores a mano izquierda de la
ventana de navegacion.
Un circulo de color relleno de blanco, identifica los paquetes

publicados y listos para ser consumidos por usted.
Un circulo de color relleno identifica los paquetes ya

consumidos por usted y que podra encontrar su contenido en
la carpeta que le fue asignada en la subcarpeta Consumed.
Un rectangulo de color relleno identifica el ultimo paquete

consumido por usted.
BIM360 Docs
Visualización: Podra visualizar los documentos antes o

despues de consumirlos y podra identificar diferencias entre la
version actual y anteriores.
Una vez consumido un paquete, podrá acceder a su contenido

en la carpeta Consumed localizada en su carpeta privada.
Instale Autodesk Destop Connector para acceder

directamente desde la nube a la información publicada. Esto
garantiza que al consumir, sus vinculos se actualizan
automáticamente, facilitando el proceso de diseño y
coordinación.
BIM360 Docs
RETROALIMENTACION
Retroalimentación
BIM360 Docs
RETROALIMENTACION
RETROALIMENTACION
Descargue : Descargue los archivos ya publicados de las otras

disciplinas y cree un archivo de coordinación..
Coordine: Haga los ajustes pertinentes a su disciplina teniendo en

cuenta las disciplinas predominantes como son Arquitectura y
Estructura
Ajuste: Realice las modificaciones del caso y suba nuevamente

los archivos ajustados a la nube para ser enviados a revisión en
un ciclo de retroalimentación.
BIM360 Docs
INCIDENCIAS
VISUALIZACIÓN ARCHIVOS
Incidencias: Podrá visualizar, crear, procesar

incidencias.
Las incidencias son los reportes y seguimiento de

conflictos encontrados al momento de realizar
coordinación técnica y que deben ser resueltos
antes de construir.
Las incidencias por lo general se reportan en un

archivo de coordinación técnica CRD que debe ser
suministrado por el administrador de proyecto.
Todos los usuarios Técnicos Externos deben tener

acceso a éste documento para poder ver las
incidencias que les afectan y poder participar en el
proceso de solución de los mismos.
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Seleccione : Seleccione el archivo que desea visualizar, haciendo

click sobre el nombre del mismo.
Visualice: El archivo será abierto para su visualización.

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Anotaciones: Podrá visualizar o crear

marcas de revisión o anotaciones,
dimensiones, resaltados, textos, etc para
resaltar elementos del modelo o plano.
Una vez termine de ver o crear marcas

de anotación o revisión, seleccione Salir
de la vista de marcas de revisión.
Las anotaciones puede ser de caracter

PRIVADO (estado por defecto) o PUBLICO
(solo disponible si posee permisos de
edición en el archivo)
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Anotaciones: Las anotaciones puede ser

de caracter
PRIVADO (estado por defecto)
PUBLICADO (solo disponible si posee

permisos de edición en el archivo)
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Vistas y Planos: Podrá seleccionar las diferentes

vistas 3D o planimetricas del archivo (si estan
disponibles)
2D Vistas planimetricas o planos
3D Vistas tridimensionales o modelos

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Historial: Encontrará las diferentes versiones del

archivo actual. Podrá cargar una versión anterior
o realizar comparaciones entre versiones para
buscar cambios.
ACTUAL: Se marca con éste aviso la versión que

está visualizando en pantalla en éste momento.
V1...Vn: Muestra las diferentes versiones del

mismo archivo.
Nota: Solo se hace versionamiento de archivos con

EXACTAMENTE el mismo nombre.
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COORDENADAS COMPARTIDAS
Coordenadas: El sistema de coordenadas

compartidas se debe definir de una manera
precisa para poder tener modelos coherentes que
sirvan para el proceso de coordinación técnica.
ORIGEN: Flechas. Define el 0,0,0 del archivo Revit.

Nunca se modifica. No visible aqui.
RECONOCIMIENTO: Triangular: Toma los datos de

un archivo topográfico al definir coordenadas de
un punto. Norte, Este y Elevación
BASE: Circular: Un punto de referencia conocida

por todos los técnicos. Usualmente el cruce de dos
ejes. Coordenadas resultantes de Reconocimiento.
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ARCHIVO NUEVO
SALVE un archivo inicial con su plantilla

CREE una vista de planta del nivel 0.00 (Piso 1) o
use la vista por defecto de Planimetria General.
DEFINA la vista actual SIN plantillas
DEFINA la orientacion de esa vista como NORTE
REAL
ACTIVE los elementos ocultos si no puede ver
los puntos de origen (Proyecto y
Reconocimiento)
SELECCIONE el punto de reconocimiento de su
archivo (TRIANGULO). Use la tecla TAB para
poder seleccionarlo más facilmente.
ELIMINE la restricción en forma de CLIP. El
icono debe quedar tachado con una línea roja
diagonal.
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ARCHIVO NUEVO
DESCARGUE el archivo CRD suministrado para

ajustar las coordenadas compartidas:
FVL-VLL-TORRE_8-CRD-MN.RVT
INSERTE el archivo CRD previamente

descargado usando la opción de posición
Automátca: Punto base de proyecto a Punto
base de proyecto.
SELECCIONE el archivo recién vinculado
RENOMBRE la vista actual a Planimetria
General CRD
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ARCHIVO NUEVO
PROPIEDADES haga click sobre el botón NO

COMPARTIDO
SELECCIONE Adquirir coordenadas del archivo
vinculado
RECONCILIAR Presione el botón Reconciliar
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ARCHIVO NUEVO
SALVE su archivo e inicie su proyecto

COPIE los niveles y ejes suministrados en el
archivo CRD o ARQ usando la opción de
colaboración, Copiar/Supervisar, Seleccionar
vínculo, seleccionar el archivo CRD, copiar cada
uno de los ejes y niveles. Esto será de vital
importancia para el proceso de coordinación
técnica y detección de interferencias.
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ARCHIVO EXISTENTE
CONSULTE al asesor de coordinación técnica o

administrador de proyecto en caso de haber
empezado su trabajo sin haber hecho el
proceso de coordenadas compartidas.
NO INTENTE Ajustar éstos elementos,
coordenadas, norte real, aungulo de rotación
del norte real a menos que tenga conocimiento
experto en éstos temas y cumpla con los
estándares del proyecto.
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ARCHIVO EXISTENTE
NO INTENTE Modificar el sistema de

coordenadas si no sabe exactamente lo que
está haciendo.
NO CAMBIE El estado del punto de
reconocimiento bajo ninguna circunstancia de
trabajo LOCAL. Solo se debe modificar bajo
instrucciones del administrador de proyecto o
asesor de coordinación técnica y bajo estricta
supervisión. Puede agregar un PIN para evitar
mover o modificar éstos elementos.
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MÁS INFORMACIÓN
GRACIAS
Dudas?: Consulte vía WhatsApp al wa.me/3183247419

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Seleccione Cuenta: Seleccione la cuenta

Seleccione Cuenta: Debe estar ubicado en la cuenta Fundación

Proyecto: Debe estar ubicado en el proyecto correcto.

Nota: Si no aparece la carpeta de proyecto, consulte al

Vista Carpetas: Asegurese de tener seleccionada la Vista

Estarán listados por orden de carpetas. Este será el modo

Vista Conjuntos: En este modo se visualiza agrupado y filtrado

Seleccione Visualización: Elija la opción de visualización mas

Selección en Miniaturas: Seleccione el icono correspondiente a

Seleccione Visualización: Elija la opción de visualización mas

Selección en Listado: Seleccione el icono correspondiente a

Manipular Archivos: Revise la guia completa sobre como

Mover Archivos: Usted puede mover archivos a una nueva

Seleccione archivo(s): Seleccione el archivo o archivos a mover.

Presione el icono de mover o busque el menú tres puntos azules y

Nota: Si no aparece la opción desplazar o mover, usted no tiene

Seleccione Destino: Seleccione la nueva carpeta de destino del

Desplazar: Presione el botón azul Desplazar.

Si el archivo no existe en el destino, será movido correctamente.

Se eliminará la versión del archivo de la carpeta de origen. Se

Nota: Si el archivo existe en el destino, aparecerá un mensaje de

Copiar Archivos: Usted puede copiar archivos a una carpeta de

Seleccione archivo(s): Seleccione el archivo o archivos a mover.

Presione el icono de copiar o busque el menú tres puntos azules y

Seleccione Destino: Seleccione la carpeta de destino del archivo o

Copiar : Presione el botón azul Copiar. Al terminar el proceso se

Si el archivo no existe en el destino, la versión será V1. Si el archivo

Nota: Se mantendrá el archivo en la carpeta original.

Seleccione Archivo: Seleccione el archivo o carpeta a la cual va a

Archivo: Si está en una carpeta con nomenclatura restringida

Subcarpeta: Puede cambiar el nombre de las carpetas de su

Nota: Solo podrá cambiar el nombre de archivos de su propiedad

Seleccione Archivo(s): Seleccione el archivo o archivos para

Bloquear: Presione el botón Bloquear. Al terminar el proceso se

Nota: Los archivos bloqueados no se podrán borrar, mover, editar,

Seleccione Archivo(s): Seleccione el archivo o archivos para

Desbloquear: Presione el botón Desbloquear. Al terminar el

Nota: Los archivos desbloqueados ya se podrán borrar, mover,

Seleccione Archivo(s): Seleccione el archivo o archivos para

Suprimir: Presione el botón rojo Suprimir. Al terminar el proceso

Subcarpeta: Puede borrar las carpetas de su propiedad, y que

Nota: En caso de borrado por error, deberá consultar al

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