PROCESO: CONTROL INTERNO Y an EVALUACION a FORMATO: ACTA DE FECHADE a * REUNION DE APERTURA, ‘UNIVERSIDAD seman AUDITORIA INTERNA. VERSION: 01 BRANES (Practica académica) reaataas ACTA DE REUNION Objetivo: Presentar el alcance del proyecto DIAGNOSTICO PARA Acta N°: 01 LA IMPLEMENTACION DE LA NORMA ISO 9001:2015 EN LA EMPRESA “INTERNACIONAL VETERINARIA DE SERVICIOS AGROPECUARIOS ~ INVESAGRO SRL’, Fecha: 02/09/2023 Responsables: Jahir Gerardo Alvarado Araque (Practicante), Dra. Martha Ligia Penagos Valencia (Asesor externo) ¢ Ing. Maria Elena Hora de inicio: 1:00 p.m. | Bertoya Gomez (Hore esténdar de Colombia) | | Lugar: Google Meet 2 Hora de clerre: 2:00 p.m. | Enlace de la reunién: meet. google. com/nyb-mfew-rsn (Hora esténdar de Colombia) | ORDEN DE DIA- IDADES nme 7. Bienvenida y agradecimiento 2. Presentacién del equipo lider para la practica empresarial en el marco del Convenio Universidad de Antioquia y la Empresa Internacional Veterinaria de Servicios Agropecuarios — Invesagro SRL 3. Socializacién del proyecto y plan de trabajo 4. Reglas de auditori 5. Canales de comunicacién 6. Convocatoria 7. Preguntas 8. Inicio de la practica 9. Propuestas y varios DESARROLLO DE REUNION DE APERTURA, 1. Bienveniaa y agradecimientos El practicante y lider del proyecto presenta un saludo de bienvenida y agradece por la asistencia a las asesoras intema y extema, por el compromiso con el desarrollo de la practica empresarial, hace la presentacion de la sefiora gerente general y de la profesora del curso Semestre de Industria La asesora intema por la Universidad de Antioquia, saluda y felicta al practicante y a la gerente general de Invesagro SRL, por su colaboracién para el desarrollo de la practica empresarial. Adicionalmente, hace la observacién de que la informacién que considere la empresa, de que sea susceptible de mostrar en el informe final, se pueda suscribir un acta de confidencialidad y de reserva empresarial La asesora externa designada por la empresa Invesagro, saluda y felicita a la Universidad dePROCESO: CONTROL INTERNO Y 7 j rene EVALUACION Jes ee FORMATO: ACTA DE Loe — of REUNION DE APERTURA ee UNIVERSIDAD Soluciones Agropecuarias AUDITORIA INTERNA VERSION: 01 DE ARTIONUIA (Practica académica) eee ‘Antioquia por haber escogido a su empresa para el desarrollo de la practica empresarial, 2. Presentacién del equipo auditor La asesora extema tiene pendiente ia presentacién del equipo de Invesagro SRL, que acompafiara y Suministrara los documentos e informacion de los procesos al practicante para el desarrollo de la misma. 3. Lectura del alcance del proyecto El practicante have la presentacién del proyecto y expone los alcances del mismo. 4. Reglas de Auditoria Las reglas de la Practica Empresarial que se presentan para su aprobacion en esta acta son las que se deserben a continuacién. = Que se cumpla con el horario establecido tanto para el practicante como para los asesores interno y externo. * - Que se cumpla con el cronograma de cctividades citados en el alcance del proyecto, evitar pliblico interviniendo en la practica. ~ Evitar interrupciones. ~ Aplazar asuntos pendientes para otra ocasién. Las evidencias solo seran aceptadas en el momento de la presentacién final del informe ~Asistir a la reunion de cierre. 5. Canales de comunicacion. El canal de comunicacién entre la asesora externa, el practicants y la asesora interna serd Ie gerente general de Invesagro SRL o la persona que designe con quién se podra solicitar informacion y si se tiene a bien hacer aportes. 6. Gonvocatoria La préxima reunién se desarrolaré a la semana siguiente, después de que la gerente general regrese de una visita empresarial y de negocios que tendra una duracion de quince dias, se acordara entre el practicante y las partes de Invesagro SRL el dia y hora de la reunion.PROCESO: CONTROL INTERNO Y my - EVALUACION a FORMATO: ACTA DE Fecuape ‘Agropecuarias ™ AUDITORIA INTERNA VERSION: 01 peanniogtit (Practica académica) : — Pagina S de 7. Preguntas El practicante y lider presenta un cordial saludo, manifiesta la importancia del Sistema de Gestion de la Calidad, SGC. Habla de la importancia que ha sido Ia certificacién de calidad y pone de ejemplo otras empresas para que después del diagndstico apuntemos en implementar el sistema de calidad, La representante por la Alta cireccién presenta un cordial saludo y dice que de los resultados de este dagnéstico en aras de le certificacion encontraremos las mejores soluciones para mejorar el quehacer diario de la empresa Invesagro SRL. Resalta el compromiso que deba tener cada uno de los funcionarios para sacar el mejor provecho. 8.Inicio de practica auditoria En raz6n a que a la hora de realizar esta presentacién no cuentan con el equipo lider para el acompanamiento del practicante se haré la comunicacién para designarlo y comenzar en si la Practica empresarial. 9.propuestas y varios No se presentan propuestas y varios. Para constancia se anexa registro de asistencia de la reunion PARTICIPANTES Wo. Nombre ] Cargo Firma 1 | Jahir Gerardo Alvarado Araque Practicante empresarial _ 2 | Dra, Martha Ligia Penagos Valencia Gerente General Leo 5 ling. Maria Elena Bedoya Gémez Profesora U. de A. Elaboro: Jahir Gerardo Alvarado Araque