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PROCEDIMIENTO GENERAL CÁLCULO ESTADÍSTICA

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1.º. OBJETIVO
Instruir al personal a cargo del Departamento de Prevención de Riesgos, en el cálculo de la
estadística mensual, pertenecientes al Programa de Prevención de Riesgos.

2.º. ALCANCE
Este instructivo es aplicable en toda la obra y sus diferentes niveles jerárquicos.

3.º. RESPONSABILIDADES
1.1 Administrador de Obra
- Debe conocer, promover y hacer cumplir este Instructivo.
- Coordinar reunión mensual de seguridad para la revisión del cumplimiento del programa.
- Hacer seguimiento de los resultados y avance de Prevención de Riesgos.

1.2 Prevencionista de Riesgos

- Asesorar a la obra en la correcta aplicación de los procedimientos y capacitar a los
usuarios del mismo.
- Realizar control mensual de la estadística del programa mensual de prevención de
riesgos.

1.3 Supervisores
- Realizar una inspección semanal de los elementos de protección personal, del personal a
su cargo.
- Realizar charlas diarias al personal a su cargo.
- Asistir junto a su cuadrilla de trabajo a charla integral.
- Realizar una inspección semanal a los equipos y herramientas a cargo de su cuadrilla de
trabajo.

4.º. DESARROLLO ESTADÍSTICA MENSUAL

4.1 ESTADÍSTICA MENSUAL ACCIDENTABILIDAD OBRA

La estadística está compuesta por diez columnas:

- Nº: corresponde al número correlativo desde el mes que inicio la obra.

- Masa Laboral: corresponde a la cantidad de trabajadores contratados por la
empresa. Este además considera;
Acumulado; corresponde a la suma del mes anterior más la cantidad de
trabajadores del mes en curso. Su fórmula en Excel se registra de la siguiente
forma: =SUMA($C$N1:CN2), ENTER. Donde, N1 corresponde al número de
trabajadores del mes anterior y C11 corresponde al número de trabajadores del
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mes en curso. Para que no se tenga que ingresar toda la columna, a medida que se
avanza, se selecciona C9 y se presiona F4, aparecerá la letra C entre medio de
signo peso “$C$” y luego el número de la celda.

Promedio; corresponde a la división entre el cuociente Promedio de trabajadores

y el mes en curso. Su fórmula en Excel se registra de la siguiente forma: =(Nº de
trabajadores acumulado/Nº mes correlativo), ENTER.

- Horas Hombre Trabajadas (HHT): corresponde a las horas trabajadas en la

empresa/obra, se divide en dos columnas;
Mes: corresponde a las horas hombre trabajadas en el mes en curso. Su fórmula
en Excel se registra de la siguiente forma: =(X*CNº*9), ENTER.
Dónde:
X: corresponde a la cantidad de días hábiles trabajados, de lunes a viernes.
*: corresponde a la multiplicación entre factores.
CN°: corresponde a la cantidad de trabajadores del mes en curso.
9: corresponde al número de horas trabajadas en un día (es una constante)

Acumulado (Acum): corresponde a la suma entre el acumulado del mes anterior

más el número de horas hombre, trabajada en el mes en curso. Su fórmula en
Excel se registra de la siguiente forma: =SUMA(X;Y), ENTER.
Dónde:
X: corresponde al acumulado de horas hombre trabajada.

Y: corresponde al número de horas hombre trabajada en el mes en curso.

- Nº ACCIDENTES MES: corresponde a la cantidad de accidentes ocurridos en la

empresa/obra. Se divide en 4 columnas:
Mutual: corresponde a los accidentes de trabajo derivados a la mutualidad
ACC. ACUM: corresponde a la cantidad de accidentes acumulados al mes en curso.
POLIC.: corresponde al número de accidentes ocurridos y atendidos por
policlínico.
SUBC.: corresponde a los accidentes de trabajo que afectaron a los contratistas o
subcontratistas de la empresa/obra.

- DÍAS PERDIDOS MES: corresponde al número de días de licencia médica producto

de un accidente de trabajo, se divide en tres columnas:
MUTUAL: corresponde a las licencias médicas por mutualidad.
POLIC.: corresponde a los días de reposo emitidos por policlínico, por accidentes
leves.
SUBC.: corresponde a los días de licencia por accidentes de trabajo que afectaron
a los contratistas o subcontratistas de la empresa/obra.

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- DÍAS PERDIDOS ACUMULADOS: corresponde a la acumulación de días con licencia

médica, por accidentes de trabajo. Se divide en 3 columnas:
MUTUAL: corresponde a los días acumulados por licencia médica.
Polic.: corresponde a la acumulación de días de reposo por policlínico.
SUBC.: corresponde a la acumulación de días de licencia médica por accidentes de
trabajo que afectan a contratistas y subcontratistas.

- TASA ACCIDENTABILIDAD: número de lesiones incapacitantes ocurridas por cada

100 trabajadores. Se divide en dos columnas:
Mes: corresponde al número de accidentes ocurridos en el mes, su fórmula para
registrar en Excel, es; =Nºaccidentes del mes * 100 / Nº trabajadores del mes en
curso, ENTER.

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ACUM: corresponde al número de lesiones incapacitantes, acumulados a la fecha.

Su fórmula en Excel es; =Nº accidentes acumulados * 100 / promedio de
trabadores, ENTER.

- ÍNDICE FRECUENCIA: el número de lesiones incapacitantes con respecto a un

millón hh trabajadas. Se divide en dos columnas:
Mes: corresponde al número de accidentes ocurridos en el mes, su fórmula para
registrar en Excel, es; =Nºaccidentes del mes * 1000000 / Nº horas hombre
trabajadas del mes en curso, ENTER.

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ACUM: corresponde al número de lesiones incapacitantes, acumulados a la fecha.

Su fórmula en Excel es; =Nº accidentes acumulados * 1000000 / promedio de
trabadores, ENTER.

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- ÍNDICE DE GRAVEDAD: número de días perdidos como consecuencia de las

lesiones con incapacidad respecto a un millón de hh trabajadas. Se divide en dos
columnas:
Mes: corresponde al número de días perdidos como consecuencia de las lesiones
con incapacidad del mes, respecto a un millón de hh trabajadas. Su fórmula en
Excel es; = Nº días perdidos del mes * 1000000 / horas hombre trabajadas del mes
en curso, ENTER.

ACUM: corresponde al número de días perdidos, acumulados a la fecha. Su

fórmula en Excel es; =Nº accidentes acumulados * 1000000 / promedio de
trabadores acumulado, ENTER.

- TASA DE SINIESTRALIDAD: corresponde al número de días efectivamente perdidos

por accidentes o enfermedades por cada 100 trabajadores. Se divide en dos
columnas:

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Mes: corresponde al número de días efectivamente perdidos por accidentes o

enfermedades por cada 100 trabajadores en el mes. Su fórmula en Excel es; = Nº
días perdidos del mes * 100 / Nº trabajadores del mes en curso, ENTER.

ACUM: corresponde al número de días efectivamente perdidos acumulados, por

accidentes o enfermedades por cada 100 trabajadores. Su fórmula en Excel es;
=Nº accidentes acumulados * 100/ promedio de trabadores * 12 /Nº correlativo
del mes de inicio de la empresa/obra, ENTER.

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4.2 CÁLCULO HORAS HOMBRE CAPACITACIÓN

Corresponde al número de horas destinadas a capacitación por hombre trabajando. La

planilla está dividida en 11 columnas;

Nº Mes: corresponde al número correlativo del mes desde que inicio la

empresa/obra/periodo.

Mes: corresponde al mes en curso del cálculo de la estadística.

Nº trabajadores mes: corresponde al número de trabajadores del mes.

Nº trabajadores acum: corresponde al número de trabajadores acumulados a la fecha. La

fórmula en Excel es =SUMA($NUMERO DE TRABAJADORES DEL MESES ANTERIOR$ :
NUMERO TRABAJADORES MES), ENTER.

$, corresponde a la función “f4” la cual sirve para fijar el dato inicial.

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Número de horas trabajadas: corresponde al número total de horas trabajadas en el mes

a calcular. Su fórmula en Excel se registra de la siguiente forma: =(X*CNº*9), ENTER.
Dónde:
X: corresponde a la cantidad de días hábiles trabajados, de lunes a viernes.
*: corresponde a la multiplicación entre factores.
C12: corresponde a la cantidad de trabajadores del mes en curso.
9: corresponde al número de horas trabajadas en un día (es una constante)
Número de horas hombre acumuladas: corresponde al número de horas
trabajadas acumuladas a la fecha. La fórmula en Excel es =SUMA($NUMERO DE
HORAS HOMBRE TRABAJADAS DEL MESES ANTERIOR$ : NÚMERO DE HORAS
HOMBRE TRABAJADAS DEL MESE), ENTER.

$, corresponde a la función “f4” la cual sirve para fijar el dato inicial.

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Horas Hombre Capacitación (HHC): corresponde a la suma total de horas de capacitación

del mes, el cual se calcula por supervisor y la suma total de todos los supervisores del
programa es el HHC. Su fórmula es: =SUMA(HHC SUPERVISOR1 + HHC SUPERVISORN…)

Horas Hombre Capacitación acumuladas (HHA): corresponde al número de horas

capacitación acumuladas a la fecha. La fórmula en Excel es =SUMA($NUMERO DE HORAS
HOMBRE CAPACITACIÓN DEL MESES ANTERIOR$ : NÚMERO DE HORAS CAPACITACION DEL
MESE), ENTER.

Porcentaje capacitación mes: corresponde al porcentaje efectivo de capacitación en el

lugar de trabajo. Su fórmula en Excel es; =(horas hombre capacitación mes/nº horas
trabajadas del mes)*100, ENTER.

Porcentaje capacitación acumulada: corresponde al porcentaje efectivo de capacitación

en el lugar de trabajo. Su fórmula en Excel es; =(horas hombre capacitación mes/nº horas
trabajadas del mes)*100, ENTER.

4.3 PROGRAMA MENSUAL PREVENCIÓN DE RIESGOS

- El Programa Mensual de Prevención de Riesgos se divide en 4 a 5 Pack,

dependiendo de la cantidad de semanas que tenga el mes en curso. Se divide el
programa en packs, para evitar que los documentos se pierdan con el paso de los
días.

- El pack Programa de prevención, corresponde a las actividades semanales del

Programa Mensual de Prevención de Riesgos.

- El pack, contiene; 5 charlas diarias (depende de la cantidad de días hábiles de la

semana), 1 inspección de elementos de protección personal y una inspección a
equipos y herramientas a cargo del supervisor del área.

- El pack, será entregado el día lunes, por el Prevencionista de Riesgos al supervisor

y el supervisor lo entregará el último día hábil de la semana correspondiente al
pack.

- El pack debe ser entregado por el supervisor, de forma completa, cada documento
deberá ser completado con; nombre, firma, fecha. La firma debe ser la firma
registrada en cédula de identidad.

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4.4 Charla Integral

- Se realizará una charla integral semanal, a toda la empresa/obra. A está, asistirá

todo el personal; de la empresa, del contratista y subcontratista. Se impartirá a
primera hora y los temas a tratar serán de interés general, ejemplo; informar
avances y riesgos de obra, trabajos y riesgos de cada cuadrilla, difusión de
protocolos de Salud Ocupacional, etc.

- La Charla Integral, la desarrollara el jefe de cada área, supervisores, Prevencionista

de Riesgo y Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

- La asistencia a la charla se registrará en el formato FO-SEG-OBRA-01.7.

- La asistencia es obligatoria para todo el personal de la obra y todo encargado de

área debe asistir junto al personal a su cargo.

- La Charla Integral, tiene una duración de 30 a 60 minutos.

4.5 Charlas diarias

- La charla diaria, se impartirá a primera hora, contempla un tema de seguridad y se

registran las actividades que se desarrollarán en la jornada de trabajo.

- La charla diaria, tiene una duración de 10 minutos.

4.6 Inspecciones

- Las inspecciones a realizar, serán designadas según área de trabajo y nivel

jerárquico de la empresa/obra.

- Las inspecciones a herramientas y equipos; serán de responsabilidad de

mantención, aun cuando, cada supervisor realizará una independiente. Esto se
debe, a que pueden ocurrir imprevistos durante el uso diario de la herramienta.

- Cuando una inspección no cumpla con los estándares establecidos por la

empresa/obra o tenga una observación, el responsable del área inspeccionada,
deberá dar solución inmediata para levantar las observaciones o incumplimientos
de la inspección y se realizará una nueva inspección.

5.º. INFORME CUMPLIMIENTO PROGRAMA

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- El Prevencionista de Riesgos, informará semanalmente el avance del Programa

Mensual de Prevención de Riesgos.

- El primer día hábil del mes siguiente, el Prevencionista de Riesgos, elaborará un

informe final con el cumplimiento general.

- Se exigirá el cien por ciento de cumplimiento del Programa de Prevención de

Riesgos.

- El responsable de área que no cumpla con el cien por ciento de cumplimiento, será
amonestado por escrito y se le cursará la sanción que la administración determine
en reunión, respaldado por Reglamento Interno de la Empresa, quedando
registrado en acta de reunión.

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