PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

Con Access, puede crear una base de datos sin escribir código ni ser un experto en
bases de datos.

Las plantillas bien diseñadas le ayudan a crear bases de datos rápidamente.

Encuentre de forma fácil solo los datos que le interesen a través de consultas. Cree
al instante formularios para introducir datos de forma sencilla. Resuma los datos en
informes agrupados y resumidos. Gracias a la cantidad de asistentes disponibles es
muy fácil empezar y ser productivo.

Crear una base de datos

● Abra Access
● Si Access ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo
● Seleccione Base de datos en blanco o seleccione una plantilla
● Escriba un nombre para la nueva base de datos, seleccione su ubicación y, a
continuación, seleccione Crear
● Cuando se abra la base de datos, seleccione Habilitar contenido en la barra
de mensajes amarilla si es necesario.

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN MICROSOFT

EXCEL

1. Crea tu documento en Excel

Hoy en día, existen distintos tipos de bases de datos. En el caso de que

necesites disponer de una base de datos en Excel, el primer paso para
lograrlo es crear el documento inicial o libro de Excel. Para ello, deberás
realizar los siguientes pasos:

Ve a Microsoft Excel, crea tu archivo y asegúrate de guardarlo como

“Libro de Excel habilitado para Macros”.
Crea dos hojas en tu libro de Excel. La primera se llamará “Registro”; y
la otra servirá para guardar la información que desees gestionar. Por
ejemplo, puedes llamarla “Datos”.

2. Establece filtros para tu base de datos en Excel

Una vez que ya hayas efectuado el paso anterior y tengas algunos

datos cargados en tu base de datos en Excel, puedes configurar
algunos filtros, para facilitar la búsqueda y la organización de los datos
de tu planilla de Excel. Para ello, deberás llevar a cabo los siguientes
pasos en tu base de datos en Excel:

Selecciona las categorías o títulos de tu base de datos en Excel.

Dirígete al menú Inicio de tu hoja de cálculo.
Ve a la opción “Ordenar y filtrar”; y luego, haz clic en “Filtro”.
Posteriormente, se creará una flecha en cada columna. Cuando
efectúes una selección y des clic sobre esta, podrás escoger aquella
que desees, a partir de los filtros que hayas especificado en tu base de
datos en Excel.

3. Agrega fórmulas a tu hoja de Excel

Seguidamente, otro de los pasos importantes para aprender cómo hacer

una base de datos en Excel es agregar fórmulas a las hojas que hayas
creado en el paso anterior, para que esta herramienta de Microsoft
Excel gane mayor funcionalidad.

Siendo así, para empezar a establecer las fórmulas de Excel en tu base

de datos, te recomendamos iniciar tu base de datos en Excel desde la
primera celda. Como consecuencia, será mejor posicionarte visualmente
en ella.

Entonces, teniendo en cuenta lo mencionado previamente, ingresa a la

hoja “Registro” de tu base de datos en Excel y selecciona la celda en la
que irá el primer código. Luego, sigue los siguientes pasos:
Introduce la siguiente fórmula en tu base de datos en Excel:
=contar(Datos!A2:A10000)+1, ahora podrás ver el número “1” en esa
celda.
Acto seguido, deberás seleccionar la celda y dar clic derecho a la opción
“Formato de celdas”.
En tu hoja de cálculo, aparecerá una ventana. Selecciona la pestaña
“Número” y dale clic a la opción “Personalizada”.
Luego, en donde dice “Tipo”, escribe: \A\0000 y haz clic en el botón
“Aceptar”.
Ahora, ve a la hoja “Datos” y selecciona todas las celdas en la columna
“Código”. Hazlo sin incluir la celda de la fila coloreada como te
indicamos previamente. Y no olvides repetir el proceso, si deseas
cambiar el formato de las celdas de tu base de datos en Excel.

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN ONE NOTE

Desplácese hasta la parte inferior del panel que aparece y haga clic en
+ Bloc de notas. Escriba un nombre para el nuevo el bloc de notas y, a
continuación, haga clic en Crear bloc de notas. OneNote cambiará al
nuevo bloc de notas, que contiene una nueva sección y una página
nueva en blanco.