FACULTAD DEL ÁREA DE MARKETING

CARRERA DE MARKETING

TÍTULO: EVALUACIÓN PERMANENTE 2

CURSO: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

SECCIÓN: 3910

DOCENTE: DIAZ PÉREZ, ROSSANA SORAIDA

INTEGRANTES:

- ALVA FIGUEROLA, LUCIANA CAROLINA

- ANGULO ORTIZ, ROGER FRANK

- ARRIOLA YUFRA, JOSE LUIS EDUARDO

- CALLUPE JIMENEZ, VALERIA ANTONELLA

- HACHER ROJAS, VERONICA CAMILA

- RAMOS VALENCIA, MARIA PIA

HORARIO: MARTES 9PM - 11PM

2023 - 02

LIMA - PERÚ
 ÍNDICE

1. Plano de ubicación

2. Información requerida

3. Cronograma de actividades

4. Actividades sociales

5. Servicios del evento

6. Nombre de los organizadores

7. Auspicios

8. Agenda

9. Listado alfabético de expositores

 SE LIBRE: LA MODA NO TIENE GÉNERO

1. PLANO DE UBICACIÓN

El evento será realizado en las inmediaciones del Parque Kennedy. Las vías de
acceso son: Av Larco cuadra 2, intercepciones de la Av. Pardo con la Av.
Diagonal, la Bajada Balta, las intercepciones de la Av. Ricardo Palma con Av.
Arequipa. Además, los puntos de referencia cercanos al evento son el Óvalo de
Miraflores, La Tiendecita Blanca y la Municipalidad de Miraflores.

2. INFORMACIÓN REQUERIDA

a. Estacionamiento: El evento contará a su disposición y el de su

asistentes el estacionamiento Los portales el cual está ubicado de
manera subterránea en el parque Kennedy.
b. Invitados: Los invitados especiales deberán firmar su llegada al evento.
c. Baños: Habrá baños portátiles para hombres y mujeres que se
mantendrán limpios durante todo el evento.

3. CRONOGRAMA
 Cronograma
Hora Actividades
8:00AM - 8:30AM Ingresos de todo el personal.
8:30AM - 9:00AM Palabras de aliento
Montaje del escenario y
9:00AM - 11:30AM
organización de las áreas
11:30PM - 12:30PM Pruebas de sonido y luces
Hora de almuerzo del
12:30PM - 1:30PM
personal
1:30PM - 2:00PM Última revisión
2:00PM - 2:15PM Inicio del evento
2:15PM - 2:30PM Registro de invitados
Término de fotos con los
2:30PM - 3:00PM celebrities / Acceden a sus
lugares indicados
Mini charla de Alejandro
3:00PM - 3:30PM
Modarelli
3:30PM - 4:00PM Mini charla Lizy tagliani
Pausa para hacer compras
en los foodtrucks/ pasear
4:00PM - 4:30PM
por los stands de los
auspiciadores.
Mini charla de Rodrigo
4:30PM - 5:00PM
Bellott
Descripción
Ingresan las personas encargadas de la producción y
logística del evento, ingresan a organizarse y
comenzar con las últimas labores.
Se dirigen una palabras alentadoras recordándoles la
causa del evento, y recordarles que hoy se debe de
dar el máximo del esfuerzo, ya que, llegó el gran día.
Se monta el escenario y cada área se va a organizar
según sus criterios y responsabilidades dentro del
evento. Se van a encargar de organizar y gestionar el
término de las áreas.
Se realizará la prueba de los micrófonos, se probará
la mezcladora de sonido, los parlantes, las luces y
toda la indumentaria electrónica.
El personal tiene un momento para poder ir a
almorzar y recargar fuerzas para el desarrollo del
evento.
Se realiza la revisión de las posiciones de los
presentadores, se revisa el itinerario, última prueba
de vestidores, revisión de la escenografía, y últimos
detalles.
El evento acaba de iniciar y todas las personas y
celebridades pueden ingresar.
Realizar el Check List de los invitados especiales que
asistan a la presentación de la marca.
La prensa termina de tomar fotos a las celebridades
invitadas ellos toman asiento en sus áreas
respectivas dentro del evento para que realicen sus
funciones.
El gran escritor, periodista y activista queer, brindará
una charla relacionada con la diversidad sexual y la
comunidad LGBTQ+
La reconocida comediante, actriz y celebrity de
televisión, dará un discurso sobre su lucha por la
visibilidad y la inclusión de la comunidad LGBTQ+
Es una pausa entre las charlas de los invitados
especiales para que los presentes puedan comer
algo.
Famoso director de cine y guionista, abordará el
tema LGBTQ+ manifestando su apoyo a los derechos
de los mismos en Perú y a manera internacional.
 Fashion Stylist & consultant. Brindará una charla
Mini charla de Cristian sobre el arte audiovisual y un poco sobre su
5:00PM - 5:30PM
Baena trayectoria como escritor e investigación en la teoría
visual y cultural.
Pausa para hacer compras
en los foodtrucks/ pasear Es una pausa antes de iniciar con el desfile de
5:30PM - 6:15PM
por los stands de los modas, para que los presentes puedan comer algo
auspiciadores.
Presentación del gran desfile Unnirvana presenta todas las colecciones que
6:15PM - 7:15PM
de moda Unnirvana. ingresan a Perú junto a la marca, en un gran desfile.
Se realizan los agradecimientos a los presentes, a las
7:15PM - 7:45PM Palabras de agradecimiento celebridades, la prensa y auspiciadores que hicieron
posible el evento.
Fiesta electrónica por DJ Se realiza una pequeña fiesta finalizando de esa
7:45PM - 8:45PM
Flest manera la velada.
Equipo de seguridad se El equipo de seguridad dirige a las personas a la
8:45PM- 9:15PM
encarga del cierre del evento salida dado el término del evento.
Todo lo que se contrató para el escenario,
Se retira todo el montaje del
9:15PM- 11:00PM decoración y ejecución del evento, se retira y se deja
escenario
el lugar limpio.

4. ACTIVIDADES SOCIALES

a. Confraternización: El evento organizará una salida de confraternización

entre los modelos, ya sean nacionales o extranjero y los dueños de la
marca del evento. Para ayudar a la integración y buena concepción del
mismo.

b. Cocktails: Se hará una reunión después del evento para poder relajarse
y afrontar de una forma exitosa y calmada la realización del evento.

5. SERVICIOS DEL EVENTO

a. Foodtrucks: En el evento contaremos con servicios adicionales de

foodtrucks donde las personas podrán adquirir el alimento que deseen.
Para ello haremos una invitación especial a los siguiente
emprendimiento para que formen parte de este evento de moda:

■ Estación Chicamera (hamburguesas artesanales)

■ Pizza Flow Food Truck(pizza)
■ Tu Chela (cerveza artesanal)
 ■ Villa Waffle (waffles y crepes)
■ Zumo Gusto (Jugos naturales y sandwiches).

b. Marcas: También contaremos con la participación de un stand de la

marca Red Bull.

6. ORGANIZADORES Y SUS CARGOS

1. Alva Figuerola, Luciana Carolina

2. Angulo Ortiz, Roger Frank
3. Arriola Yufra,Jose Luis Eduardo
4. Callupe Jimenez, Valeria Antonella
5. Hacher Rojas, Veronica Camila
6. Ramos Valencia, Maria Pia

7. AUSPICIOS

a. Natura: El maquillaje de los modelos será auspiciado por Natura y su

línea de genderless makeup. Se unirán a nuestro evento demostrando
así que ellos tampoco siguen los estigmas sociales

b. Blush Hair & MakeUp: Dicho salón de belleza será el encargado

principal de los peinados de los modelos

c. Interbank: Contaremos con el apoyo de una de la financieras más

grande el Perú para el armado y montaje del escenario y la escenografía
serán

d. Vans: El calzado de los modelos estará auspiciado por la marca Vans,

enviando sus modelos más vanguardistas para que se acople con la
temática de la empresa a presentar.

e. Red Bull: La decoración del evento será auspiciada por Red Bull así
mismo por su participación contará con un stand en el evento.

8. AGENDA

a. 15:00 Mini charla de Alejandro Modarelli: Escritor, periodista y activista

queer. Es autor de varias obras relacionadas con la diversidad sexual y la
comunidad LGBTQ+.
 b. 15:30 Mini charla de Lizy Tagliani: Comediante, actriz y personalidad de
televisión abiertamente trans y queer. Es reconocida por su lucha por la
visibilidad y la inclusión de la comunidad LGBTQ+.

c. 16:30 Mini charla de Rodrigo Bellott: Director de cine y guionista,

reconocido por su película "Tu me manques" que aborda temas
LGBTQ+. Es un defensor de los derechos LGBTQ+ en Perú y a nivel
internacional.

d. 17:00 Mini charla de Cristian Baena: Fashion Stylist & consultant. Es un

artista audiovisual, consultor y director creativo para la industria de la
moda, además de escritor e investigador de teoría visual y cultural.

e. 19:45 Ingresa el invitado especial DJ Flest, para finalizar la velada con

una mini fiesta electrónica para todos los presentes.

9. LISTADO ALFABÉTICO DE EXPOSITORES

a. Baena, Cristian
b. Bellot, Rodrigo
c. Modarelli, Alejandro
d. Tagliani, Lizy