Brief de Evento

● Nombre del Evento: Experiencia Animas

● Fecha: Jueves 2 - Viernes 3 - sábado 4 de noviembre con posibilidad de
hacer una doble función según la venta de entradas.
● Horario del Evento:
○ Cita: 8:00 PM
○ Inicio de la Experiencia (Primera Parte): 8.30 PM - Duración: 15
minutos
○ Inicio de la Experiencia (Segunda Parte): 8:45 PM - Duración: 15
minutos
○ Finalización de la experiencia teatral: 9 PM
● Ubicación: Comunidad “Candela”
● Cliente o Anfitrión: José Miguel Ramírez saaib
● Tipo de Evento: Experiencia Artística Inmersiva
● Número de Invitados por dia:
○ Capacidad Máxima: 50 personas por día.
● Horarios Clave:
○ Montaje y Preparación:
○ El equipo de producción necesita que la locación esté disponible
todo el día, para montar y preparar todo.
○ Se espera que todo el equipo (personal técnico, artistas, etc.) llegue a
la locación al menos 1.5 horas antes del inicio del evento para realizar
los últimos ajustes y ensayos.
● Acceso a la Locación para Ensayos:
○ El equipo tendrá acceso a la casa para realizar ensayos generales
antes del evento.
○ Si es posible y necesario, se permitirá el acceso a la casa para
ensayos adicionales.
○ El 28 de octubre se planea realizar un ensayo general abierto para
hacer los últimos ajustes, teniendo en cuenta la reacción del público.
● Programa o Agenda:
○ Recepción del Público:
○ 8:00 PM: Llegada de los invitados.
○ Bienvenida en el área del jacuzzi con "welcome drinks" y copetines a
cargo de Candela. (15 minutos de duración)
○ 8.15 PM se comienzo a entregar las máscaras y el público ingresa a
la sala principal del primer piso.
○ 8.30 PM comienza la experiencia.

● Finalización de la experiencia inmersiva::

○ 9 PM: Finalización de la experiencia.
○ Se los invita a pasar a la terraza donde sucede una reunión social ya
fuera de la experiencia.
● Requisitos para los invitados:
○ Codigo vestimenta: Negro
○ No se permite el uso de celular durante los 30 minutos.
○ No se permite el ingreso con comida y bebida durante los 30
minutos de la experiencia.
○ Todos los invitados deben llevar sus máscaras durante los 30
minutos.
○ Apto para mayores de 18 años
○ No apto para claustrofóbicos por la necesidad del uso de la máscara
ni para personas con movilidad reducida.
● Requisitos Técnicos (no incluidos en el presupuesto):
○ Equipo de Audio:
○ Bocinas para cubrir el primer y segundo piso.
○ Consola y micrófono para que el DJ realice la voz en vivo y
guíe la experiencia.
● Iluminación:
○ Primer piso: Iluminación adecuada para generar ambiente de
fiesta electrónica mexicana alusiva al día de muertos.
○ Segundo piso: iluminación de la casa y velas
○ Tercer piso: montaje de sets con iluminación especial teatral.
(Los detalles precisos se definirán en el rider técnico)
● Decoración y Escenografía:
○ Elementos Decorativo alusivo al día de muertos:: Velas,
flores de cempasúchil, copal, calaveras y lo que se
considere apropiado.
● Máquinas de Humo:
○ 2 máquinas de humo que se ubicaran en ambos altares del
tercer piso.
● Requerimientos adicionales:
○ Contemplar comida y bebida para todo el equipo.
● Personal Adicional:
○ No se incluye en el equipo artístico:
■ Persona para escanear las entradas.
■ Hostess u otro personal adicional necesario para el evento.

● Marketing del Evento

○ Venta de Entradas:
○ Se implementarán estrategias de promoción y venta para atraer al
público objetivo.
○ Se realizará un shooting con el equipo audiovisual a cargo de
Candela para crear contenido promocional si es necesario.
○ Las imágenes y videos capturados se utilizarán en la promoción del
evento.
● Personas Encargadas del Evento:
 ○ Fabio Camino (Sed Teatral): Director del Evento
○ Aldana Mizrahi: Productora del Evento.
● Equipo Completo:
○ 8 artistas encargados de las actuaciones
○ 3 asistentes (uno por piso) para tareas de apoyo y coordinación con
el público.
○ 1 operador de luces y sonido para gestionar los aspectos técnicos
durante el evento.
● Modalidad de pago:
○ 50% de la pre producción al aceptar el proyecto, preferentemente el
lunes 2 de octubre para tener mínimo un mes de creación.
○ 50% restante de la pre producción el 12 de octubre.
○ 100 % de las 3 funciones, el lunes 30, luego de haber visto el ensayo
general el día 28 de octubre
● Información de Contacto:
● Aldana Mizrahi:
○ Celular: 9841350264
○ Correo Electrónico: aldimizrahi@gmail.com
○ Instagram: @Aldimizrahi
● Fabio Camino:
○ Celular: +5491158876571
○ Correo Electronico: fbcamino@gmail.com
○ Instagram: @Sedteatral