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Aniversario de Carrera Civil-Cronograma y Comisiones
Aniversario de Carrera Civil-Cronograma y Comisiones
ACTO CENTRAL
MAÑANA FERIA FERIA
8:00-13:00 NACIONAL NACIONAL
MEDIA JORANADA DESDE
10:30 am. CONCLUSION COMPARTIMIENTO
CAMPEONATO-SEMINARIO
TODOS LOS PARTIDOS ESTAN PROGRAMADOS A PARTIR DE PROGRAMADOS A
TARDE PARTIDOS FINALES
LAS 13: 00 pm. PARTIR DE 13: 00 pm.
DESARROLLO
10:30-14:00 pm
LIC. PABLO QUISPE - ARQ JHONY
ARQ JHONY - LIC. ESTELA PILCO
LIC. LIC
ARQ ROJAS - LIC RODOLFO
OCTAVIO-
PABLO
REUNION ORDINARIA
DOCENTES QUISPE-LIC
VEEDORES: ROJAS-LIC
CANCHA A-B VILLEGAS-LIC
(A partir de hrs LAZO-LIC
13:00) RODOLFO-LIC
JHONY RAMOS
/ COMISION:
ARQ ESTELA-
ING ENRIQUEZ
COMISIONES RESPONSABLES
ANIVERSARIO CARRERA: "CONSTRUCCION CIVIL"
O C T U B R E 2023
TURNO
2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20
ACTO CENTRAL
A
FERIA NACIONAL
MAÑANA
8:00-
13:00 MEDIA
JORANADA
DESDE 10:30
COMPARTIMIENTO-APTHAPI
B
am.
CONCLUSION
CAMPEONATO-
SEMINARIO
FIESTA DE GALA
NOCHE
C
A. ACTO CENTRAL:
a. Cantidad de personas: (5 directivos/5 invitados/7 jefes/8 docentes/100
estudiantes) Total: 125
ACTIVIDADES SEMESTRES DE
DESC ACTIVIDADES
ESPECÍFICAS
DOCENTE COMISIONADO
APOYO
OBS
REALIZACION DEL PROGRAMA-
INVITACION
COORDINACION DE NUMEROS PARA EL
PROGRAMA-INVITACION 1
• diseñar el programa-invitación
• FISICA • imprimir el programa e invitación/papel-
• DIGITAL impresora ACADEMICO Lic Estela Pilco Representantes
• ENTREGAR INVITACION A-17:
o Directivos (5) + de 1Rº a 6to.
o Invitados (5)
o Jefes de carrera (7)
• ENTREGAR INVITACION DIGITAL A: Buscar números
o DOCENTES 8
ACTO CENTRAL
o Estudiantes (100)
o OTROS
DECORACION Y ARREGLO DEL
AUDITORIO-COLOCADO DE
Decoración: Globos del escenario 5TO Semestre 2
Muro de escenario principal: Colocar Responsable: Teddy y Luzmila
LETRAS Y UBICACIÓN DE SILLAS,
ARREGLO DE LA MESA letras 14avo aniversario-construcción
civil Ing. LAZO 2DO Semestre
Mesa principal + sillas: manteles, Responsable: Agar-Joel-Sara
flores, recuerdos Colque
• Directivos (5) escenario Lic. Estela Pilco
DANIELA (PASANTE)
• Invitados (5) escenario +
• Jefes de carrera (7) escenario letras
• Docentes carrera (8) auditorio KATERIN (PASANTE)
• Estudiantes (100) auditorio
Espacio para bailar: prever un área. letras
NOTA:
• Asignar estudiantes garzones para
atención.
• Preveer charolas para el
champagne y refrescos, papas y
pipocas
• Preveer recoger y limpiar: copas,
vasos desechables.
• Entregar copas prestadas al
instituto
• Terminado el acto recoger la
mesa, lo sobrante entregar a EE
COMPRAS DEL 1 AL 7
TODO LO QUE SE VA A COMPRAR
1
• COORDINACION DE NUMEROS PARA EL PRESUPUESTO JEFE DE CARRERA
REALIZACION DEL PROGRAMA- PROGRAMA-INVITACION
1.Comprar cartulina para invitaciones
INVITACION • DISEÑAR EL PROGRAMA-INVITACION
• IMPRIMIR EL PROGRAMA E INVITACION (PAPEL- 2. Publicitar invitación internet Lic. Estela Pilco
IMPRESORA ACADEMICO) 3. Transporte para invitar DANIELA
FISICA • ENTREGAR INVITACION A-17: KATERIN
DIGITAL o Directivos (5)
o Invitados (5)
o Jefes de carrera (7)
• ENTREGAR INVITACION DIGITAL A:
o DOCENTES 8
o Estudiantes (100)
o EXTERNOS.
Letras (plastoformo. Letras doradas)
DECORACION Y ARREGLO DEL
AUDITORIO-COLOCADO DE Decoración: Globos del escenario • 2 HOJAS DE PLASTOFORMO- 2
LETRAS Y UBICACIÓN DE SILLAS,
Muro de escenario principal: Colocar letras 14avo
aniversario • 5 HOJAS PAPEL DORADO Lic. Estela Pilco
ARREGLO DE LA MESA Mesa principal + sillas: manteles, flores, recuerdos • alfileres
• Directivos (5) escenario
• Invitados (5) escenario mesas, manteles (INSTITUTO)
• Jefes de carrera (7) escenario
• Docentes carrera (8) auditorio Globos (2 usos)
• Estudiantes (100) auditorio • 2 PLOMOS
Espacio para bailar: prever un área. • 2 NARANJAS
0
PREPARACIÓN SONIDO
AMPLIFICACIÓN
COORDINAR con Don Carlos para la
habilitación de la amplificación y organizar 4
COORDINACION DE MUSICA música en función a tiempos según
SEGÚN INGRESO Y MAESTRO programa, para:
DE CEREMONIA •
• Discursos de Autoridades
• Grupos de baile
• Discurso de invitados
Nota:
• Estudiante designado (maestro de
ceremonia)
• Entregar programa
Entregar la música al encargado
0
SEGUIMIENTO AL PROGRAMA Y
CONTROL DE INGRESO DE
DE ACUERDO A PROGRAMA OFICIAL,
ORGANIZAR A LOS GRUPOS PARA INGRESO. 5
PARTICIPANTES • Discursos de Autoridades
• Grupos de baile
• Discurso de invitados
•
COLOCADO EN LA MESA
PRINCIPAL DE:
MESA PRINCIPAL (DIRECTIVOS 5, INVITADOS
5,JEFES 7, DOC 8) Total pra=25 (c/u=2)
• Papas FRITAS ……3 BOLSAS Lic. Estela Pilco 6
• pipocas ……2 BOLSAS
• Charola de papas fritas (3) • Refrescos…...PERSONALES = 25
• REFRIGERIO • Charola de pipocas (2) • agua mineral…1 BOTELLA….
B. COMPARTIMIENTO-APTHAPI
a. Cantidad de personas: (5 directivos/5 invitados/7 jefes/8 docentes/100
estudiantes) Total: 125
ACTIVIDADES DOCENTE ESTUDIANTES
DESC ACTIVIDADES
ESPECÍFICAS ENCARGADO
ENCARGADOS OBS
to
PATIO y TALLER (125 personas)
4 Semestre
O APTHAP
ALMUERZ
ORGANIZAR MESAS Y • Unir varias mesas para colocar guarniciones Ing. Rodrigo Responsable: Patricia Cano
Responsable: Luis Crispín
SILLAS-CARPAS- -autoridades Lazo 1RO Semestre
CUBIERTAS Y LUEGO -estudiantes (por semestres)
Responsable: Shamira
ORDENARLOS
I
NOTA:
AUTORIDADES, INVITADOS, JEFES (25)
ESTUDIANTES (100)
6to Semestre
PATIO y TALLER (125 personas)
ORGANIZAR EN EL SECTOR
• Colocar GUARNICIONES en la mesa indicada Responsable: Rubin de Celis
INDICADO:
-autoridades Ing. Villegas Responsable: Brayan Jauregui
-estudiantes (por semestres)
• CARNES
• GUARNICIONES
Arq. Jhony 3RO Semestre
• REFRESCO • Colocar y servir CARNES desde la mesa indicada Responsable: Gabriela
-autoridades Guzmán
…SERVIR, RECOGER Y -estudiantes (por semestres) Responsable: Yesica Alcón
DEJAR LIMPIO AL
FINALIZAR • Entregar PLATOS Y VASOS desde la mesa indicada
-autoridades
-estudiantes (por semestres)
• En la mesa de platos y vaso colocar el REFRESCO DE
GRANO y servir
-autoridades
-estudiantes (por semestres)
DANIELA MARCA
Apoyar
2. CONDIMENTOS:50 Bs
SEGUIMIENTO Y
a. -AJI AMARILLO SUPERVISIÓN
b. -SAL
c. -AJO
d. -ACEITE
3. HORNEADO 15 Bs POR Ing. Villegas
LATA…..10 Arq. Jhony
10 LATAS= 150 Bs
4º sem=7-7-----
5º sem=15- 12----
1. Papa
2. Postre
3. Arroz
4. Fideo
5. Ensalada y llajwa
6. Refresco de grano
COMPRAR UTENSILIOS
DESECHABLES
• PLATOS NO SE HA
CONTEMPLADO DE LA Lic. Estela Pilco
• VASOS CUOTA DE DOCENTES.
• SERVILLETAS i. VASOS DESECHABLES 2
PAQUETE DE 100…18 BS
ii. PLATOS DESECHABLES 125
UNIDADES……. 55 BS
iii. SERVILLETAS 500 UNID …15 BS
C. FIESTA DE GALA
a. Cantidad de personas: (directivos/ invitados/ jefes/ docentes de la carrera
/estudiantes) Total: Aproximadamente: 125
5to Semestre
DECORAR EL
COLOCAR GLOBOS-GENERAL Responsable:
-Ingreso Principal
LOCAL
-Interior Teddy Santos
COLOCAR MANTELERIA Lic. Estela Pilco
ORGANIZAR
Responsable:
MESAS Y SILLAS ORGANIZAR MESAS Y SILLAS
Ing Enriquez Luzmila
DE GALA
PONER MANTELERIA
-Todas las mesas
AL SONIDISTA ENTREGAR EL
• Programa. • Lic Octavio Deysi
• Bienvenida
PROGRAMA PARA LA NOCHE DE • Entrega de premios del campeonato
• Lic Rodolfo Antonio
GALA Y GESTIONAR LOS • Ingreso y pasarela de nuestras representantes.
NUMEROS • Canto por parte de un docente
• Número especial
• Fiesta bailable
SALÓN DE EVENTOS A CARGO ULTIMO SEMESTRE 6to sem
AMPLIFICACIÓN A CARGO ULTIMO SEMESTRE 6to sem
TORTA NO ES SEGURO (PADRINOS) Lic. Estela Pilco
125 personas (autoridades y estudiantes)
REPRESENTA
NTES DAMAS
BEBIDAS NO ES SEGURO -Ing Villegas 6to sem
-Ing Enriquez
CONTROLAR TODOS LOS
HASTA LA CULMINACIÓN DOCENTES
COMPRAR Y ENTREGAR
DESC ACTIVIDADES ACTIVIDADESESPECÍFICAS COSTOS DOCENTE OBS
NO SE HA
CONTEMPLADO DE LA
Lic. Estela
•
•
Compra de talonario
Sello de talonario
CUOTA DE DOCENTES. Pilco
TALONARIO Y ENTREGA DE • TALONARIO
TIKETS A REPRESENTANTES DE • Entrega de tikets a representantes
• SELLO CARRERA
C/U SEMESTRE • Recoger el monto de la venta de tikets.
BOTONES DE
• Control de tikets sellados
C O N T R OLADOR EN LA PUERTA • Control de externos (venta en puerta principal) INGRESO
PRINCIPAL • Entrega de tikets de ingreso
• Rendición de cuentas
NO SE HA
CONTEMPLADO (SE
6to sem
DECORAR EL COLOCAR GLOBOS-GENERAL TRASLADARÁ GLOBOS
LOCAL -Ingreso Principal DEL ACTO CENTRAL)
COLOCAR MANTELERIA -Interior • TRASLADO EN VEHÍCULO DE
ORGANIZAR ORGANIZAR MESAS Y SILLAS
GLOBOS
MESAS Y SILLAS PRINCIPAL (25)
• MESAS Y SILLAS DEL LOCAL
• TRASLADO DE CINTAS DE AGUA
ESTUDIANTES (100)
(salón de eventos) • MANTELERÍA ALQUILER DE
EXTERNOS (15) FREDY 300Bs estudiantes
PONER MANTELERIA
-Todas las mesas
1º sem=12…..solo vinieron 10
2º sem=22 ....solo vinieron 21
3º sem=26 ....solo vinieron 22
4º sem=7 ....solo vinieron 7
5º sem=15 ....solo vinieron 12
6º sem=22 ....solo vinieron 22
EXTERNOS (una mesa)
1 coca cola-1 Sprite-charola de papas y charola de
pipocas
estudiantes egresados y titulados (15)
PROGRAMA Lic. Estela
AL SONIDISTA ENTREGAR EL
PROGRAMA PARA LA NOCHE DE Pilco
GALA