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Acuerdo 94 2023 MANUAL JURISDICCION VLUNTARIA
Acuerdo 94 2023 MANUAL JURISDICCION VLUNTARIA
Agosto, 2023
1.
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12.
LINEAMIENTOS
GENERALES
A TODAS LAS
DILIGENCIAS Y
PROCESOS
4
LINEAMIENTOS GENERALES
A TODAS LAS DILIGENCIAS Y PROCESOS
01
Para la presentación de los expedientes de Jurisdicción Voluntaria,
es obligatorio llenar el Formulario de Primer Ingreso de
Documentos Indispensables para la recepción del expediente,
que se encuentra en la página WEB de la Procuraduría General
de la Nación: https://pgn.gob.gt/formularios-de-jurisdiccion-
voluntaria/ atendiendo al caso que se desea diligenciar.
02 03
La recepción de expedientes de Jurisdicción
Voluntaria no obliga a la Procuraduría General
de la Nación a emitir opinión sobre el fondo
del asunto, si la Iey no lo estipula.
04
Es obligatoria la presentación
de los expedientes de Todos los procesos relacionados con
Jurisdicción Voluntaria, en niños, niñas y adolescentes, se deben
folder con gancho y foliado presentar ante la Procuraduría de la
cronológicamente con tinta Niñez y Adolescencia de la Procuraduría
indeleble. Si por la cantidad General de la Nación, para que evacue
de folios que contiene el audiencia y emita opinión jurídica.
expediente, no es suficiente un
folder, se podrá presentar la
cantidad de folders necesarios,
debidamente identificados con Artículo 108 literal d) de la Ley de
el número de tomo o pieza Protección Integral de la Niñez y
que corresponda; o bien Adolescencia.
presentarse en un archivador
de cartón (leitz). Se solicita
no utilizar expedientes
unidos con tornillo metálico.
2
06
Se aceptarán diligencias de jurisdicción voluntaria y
procesos sucesorios múltiples, siempre que inicie de
esta forma y exista alguna relación (ejemplo: bienes,
causantes, personas, interés u otras similares).
07
Si el notario director, no está de acuerdo con la opinión o la
providencia emitida por Procuraduría General de la Nación, podrá
proceder de conformidad con lo establecido en Ley.
09
08
No se recepcionarán los
expedientes que no
Los documentos ya presentados,
no deben ser alterados, testados,
entrelineados, destruidos, suprimidos ni
sustituidos por otros, y al presentar nueva
documentación deberá incorporarse
cumplan con los requisitos.
a continuación del presente folio.
10
En los procesos donde se deban publicar edicto, se deberán
adjuntar las certificaciones del portal electrónico o bien los
ejemplares o copia certificada del edicto publicado en el Diario
de Centro América; según corresponda, de conformidad con
el siguiente cuadro.
A r tíc ulo s 2 y 3 d e l De c r e t o 2 4 - 2 0 1 8 y S e n t e n c i a
emitid a p o r la C o r te d e C o n s t i t u c i o n a l i d a d 6 11 7 - 2 0 1 8 .
3
FECHA DOCUMENTO
A PRESENTAR
Del 1 de Julio de 1964 al 14 de Ejemplar impreso del Diario
diciembre de 2018. Oficial.
11
En los procesos que la ley establezca la publicación del edicto en un
diario de mayor circulación, se suprime dicha obligación ateniendo a lo
regulado en la Ley de Avisos Electrónicos.
4
5
6
LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS A CADA DILIGENCIA O PROCESO
1 DECLARATORIA DE
INTERDICCIÓN
1. REQUISITOS GENERALES DE LA DECLARATORIA DE INTERDICCIÓN:
1
Escrito inicial y documentos adjuntos (certificación de nacimiento del
presunto interdicto y del interesado).
Artículo 61, 403 y 407 del Código Procesal Civil y Mercantil.
5
Informe médico rendido por el experto propuesto por la parte interesada,
de quien deberá constar su discernimiento del cargo.
Artículo 408 del Código Procesal Civil y Mercantil.
II
–INACIF-, ya no se solicitará, por parte de la Procuraduría General de la
Nación, el discernimiento del médico nombrado.
Artículo 25 del Decreto 32-2006 Ley Orgánica del Instituto
Nacional de Ciencias Forenses.
Los informes deberán establecer si la enfermedad es congénita o adquirida,
estableciendo en el mismo, si a juicio del experto es crónica e incurable, o
bien si se encuentra dentro de los supuestos contemplados en ley.
III
Constancia de carencia de
antecedentes penales y policiales
Informe
IV Socioeconómico
elaborado por la trabajadora
del tutor y protutor provisionales. social del Organismo Judicial.
Artículo 314 numeral 2) Artículo 14 de la Ley de Tribunales
del Código Civil. de Familia.
VII
En caso el presunto interdicto sea sordo, ciego o sordomudo, se debe
establecer en el informe que su condición es congénita o adquirida.
Así mismo se debe establecer si puede o no expresar su opinión de
manera indubitable.
9
10
2 DECLARATORIA DE AUSENCIA
1. Escrito inicial o acta notarial de requerimiento, según sea el caso, y
documentos adjuntos (certificación de nacimiento del presunto ausente,
certificación de asiento de cédula de vecindad o documento personal de
identificación).
. Artículo 8 Decreto 54-77 Congreso de la República de Guatemala y
Artículo 403 Código Procesal Civil y Mercantil.
11
FECHA DOCUMENTO
A PRESENTAR
Del 1 de Julio de 1964 al 14 de Ejemplar impreso del Diario
diciembre de 2018. Oficial.
01
05 Declaración de dos o más testigos con los requisitos de ley, quienes
deben indicar el tiempo de la ausencia y la fecha exacta de la última vez
que vieron o tuvieron noticia del presunto ausente.
02
06 Acompañar negativa de defunción extendida por el Registro Nacional de
las Personas.
03
07 Certificación del Registro de Poderes del Organismo Judicial en el que
conste que el presunto ausente no otorgó mandato..
04
08 Certificación de movimiento migratorio extendido por la Subdirección de
Control Migratorio del Instituto Guatemalteco de Migración, en caso el
presunto ausente haya salido fuera de la República de Guatemala.
Artículo 42 y 43 del Código Civil, Artículo 140 inciso c) del Código de Migración y Artículo 18 y 19
inciso b), f) y o) del Reglamento Orgánico Interno del Instituto Guatemalteco de Migración.
12
09 Denuncia presentada ante las autoridades competentes.
06
10 Remisión del expediente al Juzgado de Primera Instancia para
nombramiento y discernimiento de cargo del defensor judicial.
07
11
Resolución en que se confiere
12
Pronunciamiento del defensor judicial
sobre las diligencias de ausencia. audiencia a la Procuraduría General
de la Nación.
Artículo 10 del Decreto número 54-77 del
Artículo 414 del Código Procesal Civil y
Congreso de la República de Guatemala y
Mercantil.
Artículo 414 Código Procesal Civil y Mercantil.
I
En el acta notarial o escrito inicial de requerimiento, según sea el caso,
debe constar el interés en las diligencias e indicar en forma clara y precisa
si el presunto ausente se encuentra fuera del país o solamente fuera de
su domicilio legal.
Artículo 8 del Decreto número 54-77 del Congreso de la República
de Guatemala.
IV
En el caso que las diligencias se hayan iniciado debido a que el presunto
ausente esté fuera de su domicilio porque ha desaparecido, se debe
adjuntar copia de la denuncia presentada, así como de los recortes de
prensa si los hubiere.
Artículo 126 Código Procesal Civil y Mercantil.
14
15
3. DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA:
REQUISITOS GENERALES DE LA DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA:
16
REQUISITOS ADICIONALES DE
LA DECLARATORIA DE MUERTE
PRESUNTA:
II
la administración por parientes o desde que se tuvo la última noticia del
ausente.
17
18
4. DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE MENORES,
INCAPACES Y AUSENTES:
Requisitos Generales de Diligencias de Disposición y Gravamen de
Bienes de Menores, Incapaces y Ausentes:
02
Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias,
a la cual se deberá adherir los timbres notariales, en caso
el trámite sea extrajudicial.
Artículo 3 numeral 2 inciso e) Decreto 82-96 del Congreso de la
República, Ley del timbre Forense y Timbre Notarial.
04
03
Notificación de primera resolución.
Certificación de nacimiento
Artículos 66, 67 y 72 del Código
del incapaz o ausente, emitida
Procesal Civil y Mercantil.
por el Registro Nacional de
las Personas.
Artículos 106, 107, 127,177 del
Código Procesal Civil y Mercantil.
19
06
Adjuntar inventario y avalúo de los bienes del incapaz.
Artículos 12 del Decreto número 54-77 del Congreso de
la República de Guatemala y 418 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
07 08
Acreditar documentalmente la utilidad
y necesidad de la disposición de los
Resolución en la que se confiere
audiencia a la Procuraduría General
bienes de incapaces o ausentes. de la Nación.
Artículo 421 numeral 3) del Código Artículo 422 del Código Procesal Civil y
Procesal Civil y Mercantil. Mercantil.
I
En el escrito inicial o acta notarial de requerimiento es necesario
manifestar en forma clara y precisa la utilidad y necesidad de disponer o
gravar los bienes del incapaz o ausente.
Artículo 420 del Código Procesal Civil y Mercantil.
Artículos 11 y 12, segundo párrafo del Decreto número 54-77 del Congreso de la
República de Guatemala; 418 y 422 del Código Procesal Civil y Mercantil.
20
Si el incapaz padece de alguna enfermedad, se debe incorporar
certificado médico en el que conste en forma clara el padecimiento del
mismo; si ese fuere el motivo por el cual se promovieron las diligencias.
Artículos 106, 107, 127 y 177 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
IV
V
Si se va a disponer del bien, debe acompañar bases del contrato,
no se admite que se presente solo proyecto de contrato.
Artículo 421 numeral 4) del Código Procesal Civil y
Mercantil.
Nota Importante:
Todos los procesos relacionados con niños, niñas y adolescentes, se deben
presentar ante la Procuraduría de la Niñez y Adolescencia de la Procuraduría
General de la Nación, para que evacue audiencia y emita opinión jurídica.
Artículo 108 inciso d) de la Ley de Protección Integral de la
Niñez y Adolescencia.
21
22
5. ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDAS:
Requisitos Generales de diligencias de Asiento Extemporáneo de Partidas
(nacimiento, matrimonio, defunción y persona jurídica).
1.
Escrito inicial o acta notarial de requerimiento y documentos adjuntos
(constancia negativa de nacimiento, matrimonio o defunción extendida por
el Registro Civil de las Personas del Registro Nacional de las Personas;
o constancia negativa de inscripción de persona jurídica, extendida por el
Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación).
Artículos 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República
de Guatemala y 443 del Código Procesal Civil y Mercantil.
2.
Artículos 2 del Decreto 54-77 del Congreso de la República
de Guatemala,
a la cual se le deberá adherir los timbres notariales, en caso el
trámite sea extrajudicial.
Artículo 3 numeral 2 inciso e) Decreto 82-96 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial.
5.
Boleta de Nacimiento del Instituto Nacional de Estadística certificada
por el Registro Civil de las Personas del Registro Nacional de las
Personas.
Artículos 106, 107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
23
Únicamente se solicitará en los casos siguientes:
BOLETAS FECHAS
Boletas de Nacimientos de todos los
municipios y departamentos de la República.
De enero 1973 a septiembre 2007
6.
Opinión emitida por el Registrador Civil de las Personas del Registro
Nacional de las Personas (nacimiento, matrimonio o defunción).
Artículo 3 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala y
Artículo 2 de la Ley del Registro Nacional de las Personas.
7.
Resolución en la cual se confiere audiencia a la Procuraduría General
de la Nación.
Artículos 2, 3 y 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de
Guatemala, a la cual se le deberá adherir los timbres notariales, en caso el
trámite sea extrajudicial. Artículo 3 numeral 2 inciso e) Decreto 82-96 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley del Timbre Forense y Timbre
Notarial..
24
Requisitos adicionales de diligencias de Asiento
Extemporáneo de Partidas (nacimiento, matrimonio,
defunción y persona jurídica).
NACIMIENTO
01
Si en el acta de requerimiento el solicitante no se identificare con
Documento Personal de Identificación por carecer del mismo, es
necesaria la comparecencia de dos (2) testigos mayores de edad e
identificados legalmente, que sean de conocimiento del Notario.
Artículo 29 numeral 4 del Código de Notariado.
02 03
Es necesario acompañar documentos en los cuales se
demuestre el nombre que pública y continuamente ha
Certificación de asiento de utilizado el requirente o la persona de quien se requiere
cédula, si se hubiera inscrito la inscripción.
en el registro respectivo, Artículos 76 y 77 de la Ley del Registro Nacional de las
con el fin de establecer que Personas y Artículo 16 del Acuerdo 104-2015 Reglamento
en la misma no se hayan de Inscripciones del Registro Civil de las Personas.
anotado datos registrales
04
de la partida de nacimiento
de la parte interesada.
25
05
Cuando sea posible, certificación extendida por el médico que atendió el parto; si en
su defecto fue atendido por comadrona, constancia firmada y sellada, declaración
bajo juramento de la misma, así como fotocopia autenticada del carné de
identificación y fotocopia de documento personal de identificación de la comadrona.
Artículo 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala y
Artículos 106, 107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y Mercantil.
06
Certificación Negativa extendida por el Archivo General de
Centro América.
Artículo 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala y
Artículos 106, 107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y Mercantil.
BOLETAS FECHAS
Personas inscritas en la
Municipalidad de Guatemala:
1. De 1906 a 1919
2. De 1933 a 1979.
Boletas de Nacimiento
Fuente: Certificación Negativa, emitida por la Dirección del Archivo General de Centro
América.
26
MATRIMONIO
1. Fotocopia legalizada del acta de matrimonio faccionada ante notario o autoridad
competente que haya celebrado el mismo, o testimonio de la escritura pública que
contiene protocolización del acta de matrimonio.
• Artículo 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala, Artículos 106,
107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y Mercantil.
DEFUNCIÓN
1. Certificación de matrimonio si el inscrito hubiere sido casado, emitida por el
Registro Civil de las Personas del Registro Nacional de las Personas.
• Artículos 106, 107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y Mercantil.
3. Certificación de nacimiento del fallecido, emitida por Registro Civil de las Personas
del Registro Nacional de las Personas.
• Artículos 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República, Artículos 106, 107, 126,
177 y 443 del Código Procesal Civil y Mercantil.
4. Certificación o informe médico del hospital o del médico forense que declaró el
fallecimiento.
• Artículo 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala y Artículos
106, 107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y Mercantil.
5. Cuando sea posible, constancia del libro de inhumaciones del cementerio donde
fue sepultada la persona no inscrita.
• Artículo 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala y Artículos
106, 107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y Mercantil.
27
PERSONA JURÍDICA
1. Testimonio de la escritura pública de constitución de la persona jurídica,
testimonio de la protocolización del acta constitutiva o bien acuerdo ministerial
o gubernativo que aprueba la constitución, así como de la documentación que
acredite al representante legal.
• Artículo 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala y Artículos
106, 107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y Mercantil.
NOTA IMPORTANTE
Todos los procesos relacionados con niños, niñas y adolescentes, se deben presentar
ante la Procuraduría de la Niñez y Adolescencia de la Procuraduría General de la
Nación, para que evacue audiencia y emita opinión jurídica.
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29
6. RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS:
Requisitos Generales de rectificación de partidas (nacimiento, matrimonio,
unión de hecho, divorcio, defunción y persona jurídica).
30
6. Cuando sea posible, acompañar boleta de inscripción de nacimiento del Instituto
Nacional de Estadística certificada por el Registro Nacional de las Personas.
BOLETAS FECHAS
Boletas de Nacimientos de todos los
municipios y departamentos de la República.
De enero 1973 a septiembre 2008
7. Opinión emitida por el Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de las
Personas, en la que se indiquen los datos registrales de la partida que se pretende rectificar.
a la cual se le deberá adherir los timbres notariales, en caso el trámite sea extrajudicial.
31
Requisitos adicionales de diligencias de Rectificación de Partidas
(nacimiento, matrimonio, unión de hecho y defunción).
NACIMIENTO
01
Si el error en el nombre del requirente es consecuencia de error
en el apellido de alguno de los padres, es necesario que en el
escrito inicial o el acta de requerimiento se solicite la rectificación
del error en el apellido del padre o de la madre, según el caso
y como consecuencia se rectifique el error en el nombre del
inscrito.
Artículos 106, 107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y Mercantil.
02
03
Pronunciamiento de los
Cuando sea posible, adjuntar certificación de la imagen
de la inscripción de nacimiento en donde se pueda
constatar la alteración, ilegibilidad o error que contiene
la partida.
Artículos 106, 107, 126 y 177 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
04
estos y así consta en la
documentación aportada.
32
ARCHIVO GENERAL DE CENTRO AMERICA:
BOLETAS FECHAS
Personas inscritas en la
Municipalidad de Guatemala:
1. De 1906 a 1919
2. De 1933 a 1979
Boletas de Nacimiento
Fuente: Certificación Negativa, emitida por la Dirección del Archivo General de Centro
América.
33
4. Se debe adjuntar certificación de la imagen de la inscripción del matrimonio o
unión de hecho en donde se pueda constatar la alteración, ilegibilidad o error que
contiene la partida.
• Artículos 106, 107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y Mercantil.
5. Si hubiere sido requerido por uno solo de los cónyuges o unido de hecho, es
necesario que se pronuncie el otro.
DEFUNCIÓN
1. Siempre y cuando sea posible, se debe adjuntar certificación de la imagen de
inscripción de defunción en donde se pueda constatar la alteración, ilegibilidad o
error que contiene la partida
PERSONA JURÍDICA
1. Certificación de la inscripción de la persona jurídica en la que conste el error a
rectificar.
• Artículos 23 del Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala, Artículos
106, 107, 126 y 177 del Código Procesal Civil y Mercantil.
NOTA IMPORTANTE
Todos los procesos relacionados con niños, niñas y adolescentes, se deben presentar
ante la Procuraduría de la Niñez y Adolescencia de la Procuraduría General de la
Nación, para que evacue audiencia y emita opinión jurídica.
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CASOS IMPROCEDENTES
1 No se puede rectificar la partida si carece de firma del Registrador, ya que no nació
a la vida jurídica.
8 En el caso que se pretenda rectificar una partida de nacimiento, debido a que a los
padres del inscrito realizaron diligencias de cambio de nombre en fecha posterior a
la inscripción del nacimiento que se pretende rectificar, la opinión es improcedente,
debido a que no hay error. Deberán promoverse diligencias correspondientes,
según procedimiento establecido por el Registro Nacional de las personas.
9 Las inscripciones realizadas antes del año 2008, no llevaban la fecha de nacimiento
de los padres, por lo tanto, no hay error.
11 Será improcedente la rectificación de una partida que se haya realizado por asiento
extemporáneo.
35
36
07. PATRIMONIO FAMILIAR
REQUISITOS GENERALES SOBRE CONSTITUCIÓN DE
PATRIMONIO FAMILIAR:
1
Escrito inicial o acta notarial de requerimiento de Constitución de
Patrimonio Familiar y documentos adjuntos.
Artículo 444 del Código Procesal Civil y Mercantil y Artículo del 24 Decreto 54-77
del Congreso de la República.
2
Primera resolución en la que se da trámite a las diligencias, a la cual se
deberá adherir los timbres notariales, en caso el trámite sea extrajudicial.
Artículo 3 numeral 2 inciso e Decreto 82-96 del Congreso de la República, Ley del
Timbre Forense y Timbre Notarial.
4
Certificaciones del portal electrónico o bien los ejemplares o copia
certificada del edicto publicado en el Diario de Centro América, según
corresponda, de conformidad con el siguiente cuadro.
Artículos 445 del Código Procesal Civil y Mercantil; y 25 del Decreto número 54-77
del Congreso de la República de Guatemala.
37
DOCUMENTO
FECHA A PRESENTAR
Del 1 de Julio de 1964 al 14 de Ejemplar impreso del Diario
diciembre de 2018. Oficial.
5
Certificación del Registro de la Propiedad en la que conste que el o
los inmuebles no tienen gravámenes de ninguna especie, excepto
servidumbres.
Artículo 444 del Código Procesal Civil y Mercantil.
8
la Nación.
Artículo 446 del Código Procesal Civil y Mercantil y 26 del Decreto número 54-77 del
Congreso de la República de Guatemala.
38
NOTAS
IMPORTANTES:
39
40
08. PROCESO SUCESORIO
REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO SUCESORIO:
1
Escrito inicial o acta notarial de radicación y documentos adjuntos
(testimonio del testamento, certificación de nacimiento y defunción,
certificaciones acreditativas de parentesco o filiación en los casos de
proceso sucesorio intestado.
Artículo 455 del Código Procesal Civil y Mercantil.
2
Primera resolución en la que se tiene por radicado el proceso.
Artículos 479 y 488 del Código Procesal Civil y Mercantil.
3
Notificación de la primera resolución.
Artículo 72 del Código Procesal Civil y Mercantil.
4
Acuse de recibo del Registro de Procesos Sucesorios de la Secretaría
de la Corte Suprema de Justicia.
Artículo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República de Guatemala.
5
Informe de los Registros de la Propiedad.
Artículo 455 del Código Procesal Civil y Mercantil.
6
Certificaciones del portal electrónico o bien los ejemplares o copia
certificada del edicto publicado en el Diario de Centro América, según
corresponda, de conformidad con el siguiente cuadro.
Artículo 456 del Código Procesal Civil y Mercantil y Ley de Avisos Electrónicos.
41
DOCUMENTO
FECHA A PRESENTAR
Del 1 de Julio de 1964 al 14 de Ejemplar impreso del Diario
diciembre de 2018. Oficial.
7 8
Acta notarial de Acta notarial de inventario en la
celebración de la que deberá constar la deducción
junta de herederos. de los gananciales, cuando se
acredite el derecho.
Artículos 462 y 491 del
Código Procesal Civil y Artículos 490, 492 y 558 del Código
Mercantil. Procesal Civil y Mercantil.
9 10
o resolución de aprobación del
muebles, descritos
avalúo emitida por la Dirección
en el inventario.
de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles, para el caso de Artículo 489 del
bienes inmuebles. Código Procesal Civil
y Mercantil.
Artículo 489 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
11
de la Nación.
Artículo 457 del Código Procesal Civil y Mercantil.
42
REQUISITOS ADICIONALES
DEL PROCESO SUCESORIO:
43
En el proceso sucesorio testamentario, es necesario presentar el
VII testimonio de la escritura pública del testamento con la razón de
inscripción en el Registro de la Propiedad.
Artículo 1194 del Código Civil.
44
Cualquier presunto heredero podrá ceder, vender o donar
xIII sus derechos hereditarios, el cual deberá constar en escritura
pública, de tratarse de bienes inmuebles, tomándose esto como
una aceptación expresa.
Artículos 1027, 1445, 1576 y 1862 del Código Civil.
45
Debe constar el acuse de recibo del Registro de Procesos
xix Sucesorios de la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia, en
el que se acredite que se tomó nota de la sustitución notarial y
del cambio de proceso judicial a extrajudicial o viceversa.
Artículo 2, 3 y 4 del Decreto número 73-75 del Congreso de la
República de Guatemala.
46
NOTAS IMPORTANTES:
En el acuse de recibo del Registro de Procesos Sucesorios de la
Secretaría de la Corte Suprema de Justicia, debe constar la fecha del
acta de radicación o la fecha de la resolución que tiene por radicado
el proceso.
Si un bien está en litigio y por tal motivo no lo agrega en el inventario,
se deberá acreditar documentalmente.
Artículo 559 del Código Procesal Civil y Mercantil.
47
48
09. TUTELA Y PROTUTELA
REQUISITOS GENERALES DE TUTELA Y PROTUTELA:
1
Escrito inicial de solicitud de tutela y protutela y documentos
adjuntos (certificación de nacimiento del mayor de edad declarado
en estado de interdicción; certificaciones de nacimiento del tutor y
protutor).
Artículos 61 y 403 del Código Procesal Civil y Mercantil.
4
Estudio Socioeconómico emitido por la trabajadora social adscrita
al tribunal de familia, el cual deberá versar sobre el pupilo, el tutor
y protutor provisionales.
Artículo 14 de la Ley de Tribunales de Familia.
6
Si se tratare de tutela testamentaria, adjuntar el testimonio de
la escritura pública del testamento, así mismo la certificación de
defunción de los padres del mayor de edad declarado en estado de
interdicción.
Artículo 297 Código Civil.
49
50
10. TITULACIÓN SUPLETORIA
REQUISITOS GENERALES DE LA TITULACIÓN SUPLETORIA
1
Escrito inicial de solicitud de titulación supletoria y documentos
adjuntos (título con el cual se acredite la posesión, si lo tuviere y dar
estricto cumplimiento al contenido del artículo 1 de la Ley de Titulación
Supletoria y Artículos 620 y 621 Código Civil se debe probar la posesión
legítima, continua, pacífica, pública, de buena fe y a nombre propio,
durante un período no menor de diez años, pudiendo agregar la de
sus antecesores, siempre que reúna los mismos requisitos.
Artículos 633 y 634 del Código Civil y Artículos 61 y 403 del Código Procesal Civil y Mercantil.
2 3
Primera resolución en la Notificación de la primera
que se da trámite a las resolución.
diligencias.
4
Se deberán adjuntar las certificaciones del portal electrónico o bien
los ejemplares o copia certificada del edicto publicado en el Diario
de Centro América; según corresponda, de conformidad con el
siguiente cuadro.
DOCUMENTO
FECHA A PRESENTAR
Del 1 de Julio de 1964 al 14 de Ejemplar impreso del Diario
diciembre de 2018. Oficial.
51
5
Notificación a todos los colindantes del inmueble a titular.
Artículo 7 inciso a del Decreto número 49-79 del Congreso de la
República de Guatemala.
6 7
Declaración de dos testigos Informe de la municipalidad
que sean vecinos y propietarios de la jurisdicción en donde
de bienes inmuebles en la se encuentre situado el bien
jurisdicción municipal donde inmueble a titular, cumpliendo
esté situado el bien inmueble con los requisitos establecidos
que se pretende titular. en ley.
8 9
Discernimiento de cargo del
En el expediente debe
experto medidor que puede ser
empírico o profesional colegiado, constar la razón que los
quien deberá rendir dictamen edictos permanecieron
y presentar plano indicando fijados en los estrados
ubicación, área, colindancias y del tribunal y en la
naturaleza del bien inmueble a municipalidad respectiva.
titular.
10
Resolución confiriendo
Artículo 10 de la Ley de Titulación
audiencia a la Procuraduría
Supletoria.
General de la Nación.
52
REQUISITOS ADICIONALES DE LA
TITULACIÓN SUPLETORIA:
I
La naturaleza del bien inmueble, ubicación, área y colindancias
establecidas en el memorial inicial deben coincidir con: a) El
informe emitido por la municipalidad respectiva; b) el informe
y plano emitidos por el experto nombrado; y c) en el edicto
publicado.
II
Si el bien inmueble colinda con vía pública, es necesario que
la entidad correspondiente se pronuncie respecto si se respetó
el derecho de vía (si es camino público o sea las carreteras
nacionales que se manifieste la Dirección General de Caminos y si
es municipal que se manifiesten la municipalidad jurisdiccional).
53
54
11. RECTIFICACIÓN DE ÁREA
DE BIEN INMUEBLE URBANO
REQUISITOS GENERALES DE RECTIFICACIÓN DE BIEN
01
INMUEBLE URBANO:
Acta notarial de requerimiento y documentos adjuntos (certificación
del Registro de la Propiedad correspondiente, en la que conste la
primera y última inscripción de dominio).
02
Primera resolución en la que da trámite a las diligencias, a la cual se
deberá adherir los timbres notariales.
Artículo 3 numeral 2 inciso e) Decreto 82-96 del Congreso de la República, Ley
del Timbre Forense y Timbre Notarial.
06
Es necesario que el área física del bien inmueble sea menor a la
que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad.
Artículo 1 del Decreto Ley 125-83.
55
Si colinda con vía publica se deberá notificar según sea el caso:
ENTIDAD A
COLINDANCIA NOTIFICAR
08
Se deberán adjuntar las certificaciones del portal electrónico
o bien los ejemplares o copia certificada del edicto publicado
en el Diario de Centro América; según corresponda, de
conformidad con el siguiente cuadro.
DOCUMENTO
FECHA A PRESENTAR
Del 1 de Julio de 1964 al 14 de Ejemplar impreso del Diario
diciembre de 2018. Oficial.
56
09 Resolución en la que se confiere audiencia a la
Procuraduría General de la Nación.
I
ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO:
II
Si el bien inmueble se encuentra en copropiedad, es necesario
el consentimiento unánime.
Artículo
. 2 del Decreto Ley 125-63.
III
La rectificación de área es
NOTA
IMPORTANTE:
En caso de oposición se
aplicable únicamente a los podrá continuar el trámite en
inmuebles de naturaleza urbana. la vía administrativa.
Artículo 1 del Decreto Ley 125-83. Artículo 5 del Decreto Ley 125-83.
57
58
12. LOCALIZACIÓN
Y DESMEMBRACIÓN
DE DERECHOS SOBRE BIENES
1. REQUISITOS GENERALES DE LA DECLARATORIA DE INTERDICCIÓN:
INMUEBLES PROINDIVISOS
REQUISITOS GENERALES DE LOCALIZACIÓN Y DESMEMBRACIÓN
DE DERECHOS SOBRE BIENES INMUEBLES PROINDIVISOS:
1
Derechos sobre Bienes Inmuebles proindivisos y documentos adjuntos
(testimonio o copia legalizada de la escritura pública, certificación del
Registro de la Propiedad y plano del bien inmueble en copropiedad).
Artículo 5 del Decreto Ley 82-84 y Artículos 61 y 403 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
ENTIDAD A
COLINDANCIA NOTIFICAR
59
5
Declaración de dos testigos. Los testigos pueden ser copropietarios
o propietarios de algún inmueble localizado en la misma jurisdicción
que el proindiviso.
Artículo 5 inciso f) del Decreto Ley 82-84.
6
Acta en la que se haga constar el diligenciamiento del reconocimiento
judicial del bien inmueble proindiviso, realizado por el juez de primera
instancia que conoce de las diligencias.
Artículo 7 del Decreto Ley 82-84.
7
Resolución confiriendo audiencia a la Procuraduría General de la
Nación.
Artículo 8 último párrafo del Decreto Ley 82-84.
I
Si el derecho cuya localización y separación se pretenda, pertenezca a dos
o más personas, la gestión deberá realizarse conjuntamente por los titulares
de ese derecho.
Artículo 2 del Decreto Ley 82-84.
II
En el escrito inicial se deberá indicar además de los requisitos establecidos
en el Artículo 5 del Decreto Ley 82-84, lo referido en el Artículo 4 segundo
párrafo del mismo cuerpo legal.
III
No procede la desmembración cuando los interesados tengan menos
de 5 años de estar inscritos en el Registro de la Propiedad, salvo
derechos hereditarios.
Artículo 6 del Decreto Ley 82-84.
IV
El plano presentado deberá estar firmado por un ingeniero
colegiado activo si el área a localizar y desmembrar es mayor a
45.125 hectáreas.
Artículo 5 último párrafo del Decreto Ley 82-84.
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