38 .¢ y MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR GERENCIA MUNICIPAL “ARNO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD” RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 044-2020-GM-MPEIC Espiner, 08 odo 2020, wistos: Inte N0380-2120-AAB-GAF-PE-C do ec 08072020, Ivonne N”647-200-SGLIGAF-MPE de fecha 0807/2020, nome N° 22-2000 ‘SGLIGAF:UPE de ohn 071200 ntone legal” 571-2120-GW/CAJAIPENC do fac de ecepton 0207202, Informe N* 0315-2020-AAB-GAF NPE Ce fecha C8829, norne N 416-2020-SGLIGAF-4PE de fecha de recepcin 51872020, forme Térico Lagal N 44-2020-AL. SGUGAF-UPE de * fecha ce recepion 130572020, concemient ala solctud de aprobacbn do la DRRECTIVA N* 001-2020-GAF-MPE. ‘NORMATWVA INTERNA DE CCONTRATACIONES DE BENES, SERVICIOS ¥ CONSULTORIAS MENCRES E IGUALES A OCHO (08) LATS DE LA MUNICPALIDAD PROVINCIAL DE ESPNAR. ‘CONSIDERANOO: Quel Ac N* 194 o la Consus Potien dol Pet estableos qs: Las municpaldades provinces y stiles son ls Gyance do oti loa. Teneneutocami pola, econmicayadrinisbava en os asus de su competencia’, concordant con lo dipuesto on ol Ail I dt ‘Tho Prliminar do a Ley Orrca de Munpaidedes, Ley Nro. 27972, quo sefaa ad Hear ‘Ls gobiemos locales gozan de autor pla, econimicay adnate en ls asunios oo su conpetenci. La atorala que la Consucii Pllca del Pert etablece para las muriiaidadesradea ‘on afacitad de eer acts de gbiema, adminsatves y do ainstacls, cn sen al ordenamiensurdeat ts cenfome ao cspeso ene indo) de arco 20", concordant con lo puesto ono arto 43 doa Loy N* 27872 Loy rpc de "Municipals presuiben como una do las atbuciones del lca la tar Raslunes do Alcala y por las cule epruntay rue lo acts iecarct winston; samba, acu #31" dl Texto Unico Odenado dela Lay N* 2744, Lay dol Procdiient Adis General probato ‘mediante Dest SugranoN* 062018,1S, le pera dascarcertrar compote en oes gence dala Enid, ‘Que, modarie RESOLUCION DE ALCALDIA N* 172-20204PEIC, SE RESUELVE.ARTICULO PRIMERO DELEGAR FACULTADES ADMINISTRATIVAS RESOLUTIVAS AL ING. AGA. WERNER WAXIMO SALCEDO ALVAREZ - GERENTE MURICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPNAR, EN FORMA ESPECIFICA LAS FACULTADES SIGUENTES.:) 6 Aptobar dectvasy documentos de cakcernomabio necosofos para cond. gastn cic, nenciayadrsrava dea Mica (=) ‘Que, contorme al artculo 39 de la Ley N° 27972, ica de tunicpaledes, esablece que les. Gerencies resusiven los aspects states asco stv doResntosy ore 7s Sn veel Doro Supreme N* 82-2019-F, Text nica Ordena dea Ley 3225, Ley de Corrataclons cal Estado ye Dacrlo Super N° ‘44-2018 EF, Reglamero de Lay N* 3025, Ley de Contalaciones do Estado corneas dposicone yearsoros que debencbservarlas ried {2 Set Pables, en es poss cranes dees, srs y corr yas que elcan y agua as coigaconesy eros qu os isos, te, etando quo en ol Ate 5 supuestos excldos dtl mbt do peacn sues a suprvatn el OSCE, de le nomstva del Dero ‘Supremot* 082-2018F, Texto Ur Orenedo dos Ley 30225, Lay de Conrlaciores de Estado. Ene el sefilao ene numeral 6.1 que sefela “Est sujtos e superién del Onerinmo Supervisor do i Cotrataciones de Estado (OSCE), os sints supesio excidos dela aplcanio a le Lay. 8 Ls conetacone cuyos mots sean ele oltre ocho (8) Unites Impostvas Tras, vgenies al momento def ansaccén, Lo ‘sefladoen el present ita na es epcabl as contaiones de binesy sents ncdos on ol Caiogo Eleni de Acuardo Marca.) Sa hace ‘ecesaro bal ets prcerce namatvs toatl caso para a rguacn de exe supvstonarmtv, que tone por fala generar el cdenaieio ‘irnevev niomo enol equip de rab dela urided de gist, cusrdo se eoodan as procednintosneosaros para la lencn de equines ons areas esuaris dela Munkipalda Provnil a sar especiales contatcones uals otros a ocho (0) uridadesimposives buss le conratactn Asi mismo Gene pr objetivo exabecryunifrizar los rocedmeics que peril atender de manera opotuna ls requtninios de ‘eres y services de ls dereiesabeasusuais dela entdsd, cuyos monic sean gules o marore de ocho (06) uniedes postive bt, ‘2 ercueria deo de bs supueios exis del bio de apcecén sujetos x syparsiénprovto ene ral a dol vb numeral 1 da aru 8 de |aLoy de Cotataciones dl Estado, ‘Qu, roa Rend de Gere do Adminsacén yFnarcas N"362201644PEI, so eprurbele DiectvaN 008-2016-SGLMPE =C.cPARA CONTRATACIONES CLYOS MONTOS SEAN GUALES O INFERIORES A UT PARA LA AUNIGPALIDAD PROVINCIAL DE ESPN’, ‘Que,mecarte dome Trico Legal 44.2020-AL.SGLIGAF-UPE, de fecha de recep 13/05/2004! Abog Frankl Vile Moe Asesor Legal de le Sub Geren de Lope, indca qu con a fradad e oper el mayor grado de ocaia en ls contatasones de la ena, pope la ‘sprbacn dela iecvaN*0'-2020-GN-MPE.(NORWATIVA INTERNA DE CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS HENDRES, ‘AOCHO (08) UIT, in de quo se carga ls bine, enc ches neceearas pel cumplimena de Sus nore, al menor precio y con a mana ‘ala, de fermaoporuna ya cbservanda de pncbos bios que aseguen a arsparncia on as tensacines ta ipariaied dele, libro conoid rovedors, es com lata ust 8 ual, rico 76 dela Corastuain Pola del Prt dspone que se efeché,cblgatoianarts, ‘orien o concuso, de cierto can os rocedmientos,raquisosyexcepcioessefaldos poly Porlo ans e acuerdo ao anes sel 6 ‘pone ia aprobacion del Dieta N° 001-2020-NANPE. ‘Que, meine informe N'416-2120-SLIGAF-UPE de fecha de recon 1505/2020, ng. Francisco Huanca Soncco dea Sub Gereria de ‘Logica de la PE, scans la propueta cela dreciva intra de ia end (Orectva N*001-2020-GMNPE),drecva intara de contatcars de Heres, secs y conse manaes 08 UIT, mimo qu a sido evludoyrefrmulado en lenin al ifome N° 0108-202 AAB-GAF-VPE-C, ara st aprobecin por a Gerenca de Adrien y Finanzas, preva opin og de Ocha do Asosaria dca, SSCCONEE ARENA oA AGL MADE Pan? "Plata de Armas W101 ~ Central Teleoica (084) 301272 — Tella (088) 301201 ~ Telefax Logistic: (088) 303058 ‘wae muniessinay 08.06 ~nfomuressinec.gcb seDIRECTIVA N° 001-2020-GM-MPE NORMATIVA INTERNA DE CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS MENORES E IGUALES A OCHO (08) UITS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINARMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR CUSCO - PERO DIRECTIVA _N° 001-2020-GM-MPE NORMATIVA INTERNA DE CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS MENORES E IGUALES A OCHO (08) UITS 1. OBJETIVO: Regular el témite para la atencién de los requerimientos de contratacion de bienes, servicios y consullorias cuyos montos sean iguales 0 inferiores a ocho (08) Unidades Imposttvas Trbutarias (UIT); a fin de garantizar que se efectien en condiciones de eficacia, efciencia y calidad, en esticta aplicacién de los ciiterios de simplicided, auslerdad, concentracion y ahorro en uso de los recursos Municipales, bajo el enfoque de la gestion por resultados. FINALIDAD: Establecer las disposiciones basicas y lineamientos que deben realizar las unidades orgénicas y dependencias de a Municipalidad Provincial de Espinar para la elaboracion de los requerimientos, trémite y pago de los bienes, servicios y consultorias en general ‘que se contraten por medio de drdenes de compra, servicio o contratos, respectivamente, dentro del marco de lo establecido en el Iiteral a) de! numeral 5.1 del articulo 5° del Decreto Supremo N° .082-2019-EF, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley No. 30225, Ley de Contrataciones del Estado. ALCANCE: La presente directiva es de aplicacién obligatoria por todas las unidades organicas y ddependencias de la Municipalidad Provincial de Espinar, BASE LEGAL: Ley No. 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Pablica. Ley No. 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Decreto Legislativo No. 295, Cédigo Civil Decreto Legislativo No. 1440, Sistema Nacional de Presupuesto. Decreto Supremo No, 004-2019-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley No. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. * Decreto Supremo No.082-201SEF, Decreto Supremo que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley No. 30225, Ley de Contrataciones del Estado. © Decreto Supremo No, 344-2018-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de Ley No, 30025, Ley de Contrataciones del Estado, -°% Deoreto Supremo No. 054-2018.PCM, Decreto Supremo que aprueba los *.__lineamientos de Organizacion del Estado. ‘~-Ordenanza Municipal No, 028-2016-CM-MPE-E/C que aprueba el Regiamento de fa34-04 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR res] ‘CUSCO - PERU —<— $< <$— titulo, autor y edicién que corresponda a las caracteristicas requeridas. 8: El drea usuaria es responsable de la adecuada formulacion del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulacién por errores © deficencias técnicas que repercutan en el procedimiento de contratacién. Igualmente es responsable de la veracidad de su necesidad y de supervisar la ejecucion contractual, asi como de otorgar debidamente la conformidad de! cumplimiento de las especificaciones técnicas en caso de bienes y términos de referencia en caso de servicios. 62. La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e Inversiones, a través de la Sub Gerencia de Presupuesto; sera responsable de la certicacién presupuestal para comprometer gasto en el aio fiscal correspondiente, afin que se cuente con las saldos suficientes en el Sistema Inlegrado de Administracion Financiera (SIAF). 6s = La Sub Gerencia de Logistica sera la responsable de llevar a cabo la contratacién de bienes, servicios y consultorias que se requiera, conforme a las especificaciones {écnicas o terminos de referencia, asi como de efectuar e! compromiso anual y mensual, asi como e| Registo de Gastos en el Sistema Integrado de Administracién Financiera (GIAF), conforme a las normas vigentes. 89, La Subgerencia de Contabilidad seré responsable de efectuar la verficacién del sustento documentari (control previo) conforme a la directiva intema respectiva, y efectuara el } registro de la fase de devengado en el Sistema Integrado de Administracion Financiera (SIAF). g 6:10, La Sub Gerencia de Tesoretia seré responsable de realizar el registro de Giro en el Sistema Integrado de Administacion Financiera (SIAF) y el pago correspondiente, conforme a las normas de Tesoreria 11. Todo proveedor que desee contratar con la Municipalidad Provincial de Espinar por montos superiores a una (01) UIT, debe conta previaments con la inscripcion vigente en ‘el Registro Nacional de Proveedores ~ RNP, en el registro que corresponda, siendo responsabilidad de los cotizadores la verficacion correspondiente en el portal del OSCE (link http://portal.osce.gob.pe/mp/). 6.12. De acuerdo a la Ley de Contrataciones de! Estado y su Reglamento, est prohibido realizar contrataciones iguales 0 inferiores a ocho (08) UIT derivadas de un A fraccionamiento de las contrataciones de bienes, servicios y consultorias idénticos, con las excepciones establecidas en dicha normatva VIL DISPOSICIONES ESPECIFICAS: De las acciones previas C5. 742 El témite ge inicia con la determinacion de la necesidad del 6rea usuaria de contar con senicio ylo consuloria dentro del cuacro de necesidades del elercicio erbadente, fen funcién a su Plan Operativo. institucional (POI), presupuestoMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR fa “ ‘CUSCO - PERU Del trémite del requerimiento de bienes, servicios y consultoria. 7.40, El Requetimionto de Contratacion de bienes, servicios y consultria emitido por el area usuaria, segin el Anexo N? 1, deberé contener la siguiente informacion: ‘© La numeracién correlativa y la fecha de su ‘emision asignados automaticamente por el Sistema de Logistca. + Dependencia solitante o denominacion dl area usuaria, nombre del solictant, condicin de solictante, resumen de lo solictado, descripcién de actividad proyecto, cadena programética fuente de financiamiento y bro. © tem, especifica de gastos, ‘cantidad, unidad de medida, tipo de gasto, descipcion y caracteristicas del bien, servicio w obra, precio referencal, total presupvesto lugar de entrega y ejecucién, total rferencial » Firma y sello del funcionario responsable del area usuaria (en caso de proyectos firma y sello de! Residente de Obra, ‘Supervisor y/o Inspector de Obra), firma y sello del Jefe inmediato y el visto bueno de la Gerencia de la que dependa funcionalmente, de ser el caso. 741. Se deberd adjuntar al requerimiento las especticaciones técnicas del bien o ls términos de referencia del servicio debidamente visados por los funcionarios responsables del area usuariay Jefe inmediato superior de ser el caso. 742. En caso de servicios de terceros ylo locadores, consultorias, asesorfas de cardcter ‘eventual, se adjuntard el curiculo vitae afin de acrecitar la experiencia y competencias requeridas de acuerdo a los Términos de Referencia. 114%. requerimiento de maquinarias, vehiculos, equipos, repuestos deber& contar con la \etificacion y aprobacion de las especiicaciones técnicas del Jefe de Equipo Mecénico, El requerimiento de Mantenimiento de maquinarias, vehiculos, equipos, repuestos CUSCO - PERU ¢) Elincumplimiento de la presente directiva por los responsables de las uridades orgénicas seré pasible de responsablidad administratva. Xl, GLOSARIO DE TERMINOS Para los efectos de la presente directiva, se entendera por: 114 AREA USUARIA: Es la unidad organica o dependencia cuyas neoesidades pretenden ser alendidas con determinada contratacién, o que, dada su especiaidad y funciones, canaliza fos requerimientos formulados por otras dependencias, 112 CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO: Documento que garanliza la existencia de crédito presupuestal disponible y libre de afectacién, para comprometer un gaslo asociado a una meta autorizada en el presupuesto anual, en funcién al Presupuesto Insttucional de Apertura (PIA), previo cumplimiento de las disposiciones Iegales que regulen el objeto materia del compromiso. 443 CONFORMIDAD DE LA PRESTACION: Documento emitido por lalel funcionaria/o responsable del area usuaria, previa verificacién, que establece la calidad, cantidad y ‘cumplimiento de las condiciones contractuales, iuego de realizar las pruebas necesarias, de corresponder. ‘14 CONSULTORIA: Servicios profesionales altamente calfcados que realiza una persona natural 0 juridica para la elaboracién de estudios ylo proyectos; en la inspeccién de f ‘brica, periajes de- equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesorias, estudios de pre factbilidad y de factiblidad técnica, econbmica y financiera, estudios bésicos, preliminares y definivos, asesoramiento en la ejecucion de proyectos y en la elaboracién de términos de referencia, especiicaciones técnicas y Bases de distintos procedimientos de seleccién, entre ottos. a 44.8 CONTRATO: Comprende a las 6rdenes de compra y ordenes de servicio ‘emitidas por la Subgerencia de Logistica, madiante las cuales se perfeociona la contratacion de bienes, servicios y consultorias solcitadas por los érganos y/o unidades organicas de la ‘Municipalidad provincial de Espinar. 416 CONTRATACION: Accién que realiza de la Municipalidad provincial de Espinar para : proveerse de bienes, servicios ylo consultorias, asumiendo el pago del precio o de la retfibuclon correspondiente con fondos pailices, y demas obligaciones derivadas de la ccondicion de contratante 447 COTIZACION: Documento que fia el precio de la prestacién del bien, servicio 0 ‘consultoria presentado por las potenciales proveedores. 448 ESPECIFICACIONES TECNICAS: Descripcion de les caracteristicas téonicas y/o requisits funcionales del bien. Incuye las cantdades, caidades y las condiciones bajo __-las que deben ejecutarse las obligaciones, segin el Anexo N° 3. {49 TERMINOS DE REFERENCIA: Descripcién elaborada por las areas usuarias de la ‘tgrisiglidad provincial de Espinar, que contiene las careceristicas téonioas BM) ay 2 20 & ta go & MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR iw cusco - PERO 1) Sostenibilidad ambiental y social. En el disefio y desarrollo de la contratacion publica se ‘onsideran clerics y practicas que permitan contibuir tanto a la proteccion medioambiental como social y al desarrollo hurmano. ') Enuidad. Las prestaciones y derechos de las partes deben guardar una razonable relacién de equivalencia y proporcionalidad, sin perjuicio de las facultades que corresponden al Estado en la gestion del interés general. |) _Intecridad, La conducta de los participes en cualquier etapa del proceso de contratacion est4 guiadla por la honestidad y veracidad, evitando cualquier practica indebida, la misma que, en caso de producirse, debe ser comunicada a las autoridades competentes. de manera directa y oportuna, ANEXOS Forman parte de la presente directiva los siguientes documentos: Formato de Requerimiento de Bienes o Servicios. : Formato de Solicitud de Cotizacién. ‘Anexo N°3: Determinacién de las Especificaciones Técnicas para la Contratacion de Bienes : Determinacién de los Términos de Referencia para la Contratacion de Servicios en General = Anexo N° 5: Determinacion de los Términos de Referencia para la Contratacién de Servicios de Consultoria en General. ‘+ Anexo N° 6: Estructura del requerimiento de servicios de terceros ylo locadores, consultorias, asasorias de caracter eventual. Anexo N° 7: Cuadro Comparative ‘Anexo N° 8: Formato de Conformidad de Bienes o Servicio.J2 aa eB MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR ma cusco - PERU ANEXON? 4 escreta, mR Lea (meen tan a Ste e Sorcearie Ver ede Aven VB Ger ce Admeust VP Premeen ha Rec eens Jala de Logistics Fecha Recwt fo gt . MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR mA CUSGO - PERU ANEXO N° 3 ESTRUCTURA DEL REQUERIMIENTO DE BIENES &D GPs REQUERIMIENTO N° Usuaria: rea CO 1, ESPECIFICACIONES TECNICAS 4. Denominacién de facontratacion #-_Denom 5.2 Caracteristicas técnicas Il. Requisitos de Calificacion ESPECIFICACIONES VIO CARACTERISTICAS 4 {rem Descripcion | ONDAD DE “4a B MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR a as, Cusco - PERU ‘ANEXO N° DETERMINACION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS yc. Comer ie, Tega ™ 1 -AREAUSUARIA __ od ay 2a A ow y &a> of wy MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR eA CUSCO - PERO ‘ANEXON®5 DETERMINACION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DECONSULTORIA + (Kdanvcie Mp tt Pupp ar VE eT > Objeive Generals . > Objtvos Eopeceos: 6.3 Recurso y Fecilidedes 2 ser provistos por la Entided. emer ac Indicar més detalles de ser el caso 30. a oy MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR fa cUusco - PERU ANEXON? 6 Fy cedaes Estructura del requerimiento de servicios de terceros ylo locadores, consultorias, asesorias de cardcter eventual. REQUERIMIENTO N°... +20 AREA USUARIA Requistes y recursos minimos del servicio de terceros ylo locadores ylo orias de cardcter eventual. ALE a =. Sr caee = | Cerfficaciin lo estudios €e i ier ‘Conocimiento para el puesto | a _yoag ____ 6 Lu lazo de presta 5.2 Resultados yo p iae MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR RA CUSCO - PERU ‘Anexo N° 8; Formato de Conformidad de Bienes o Servicios. INFORME DE CONFORMIDAD N°. SENOR GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: a, OBJETO: ee _ pel WNOTIFIGACION DE LAOIC( }, O'S ( } ¥I0 SUSCRIPCION DE CONTRATO (_) 0 ( ) OS() DS a VNICIO DE EJECUCION DE LA ENTREGA DEL BIEN O PRESTACION 0} oe; ot ck FECHADE: FIN DE EJECUCION DE LA ENTREGA DEL BIEN © PRESTACI N RVICIO [EMISION DE CONFORMIOAD ‘easy _— SION DE CONFORMIDAD Door (CALENDARIOS) [DIAS DE RETRASO (SEGUN CORRESPONDA) fez ‘DE ENTREGA DE LOS BIENES © PRESTACION DE SERVICIOS (IAS | ELPROVEEDOR GUNPLIO CON LAS ESPEGIFICACIONES TEONICAS, TERMINOS DE Si /REFERENCIA | REQUERIDOSO | CONTRATO: JOBSERVACIONES O DETALLES DE LOS BIENES O SERVICIOS: _ BREA USUARIAY (Fay seo) a