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Metodo Eficacia y Eficiencia
Metodo Eficacia y Eficiencia
Luis R. Benítez
Economista
Introducción
1. Metodología utilizada
Introducción
Antes de pasar a la descripción específica de la metodología que proponemos para
medición de eficacia y eficiencia como principios del Desempeño de las entidades
públicas, que será examinada dentro de esta sistematización documental, conviene que
los potenciales lectores se familiaricen con las metas de Servicios Públicos y Producción
Institucional que será analizada en las páginas iniciales.
Como ensayo técnico, este documento supone “conocimiento previo” por parte de los
lectores potenciales, experiencia en materia de programación presupuestaria bajo
técnicas del enfoque de Cadenas de Valor Social, Gastos Rígidos y Valores
Comprometidos, comprensión acerca del control interno a los planes operativos. No
pretende ser introducción, sino condensación, afianzamiento de las normativas técnicas
que desde hace varios años en el sector público de Honduras se vienen impulsando.
Si bien tal entidad ya está extinta y liquidada operacionalmente, así como a veces sucede
con organizaciones, programas y proyectos dentro del ámbito de la administración
pública, hay que decir que en su momento aglutino experiencias y capacidades técnicas
importantes. De las cuales vale la pena rescatar algunas reflexiones que bien pudieran ser
útiles para apoyar iniciativas dentro del nuevo contexto gubernamental.
Después de todo, no hay que perder de vista que la búsqueda de lecciones aprendidas
como parte de los procesos de Investigación y Desarrollo (I+D) siempre son fuente
indispensable para la adquisición de nuevo conocimiento, relacionado principalmente con
la comprensión a los métodos o rutinas gerenciales, con el objetivo de desarrollar o
mejorar aportes a solución de problemas persistentes.
La primera información agrupada que será observada en esta propuesta, proviene como
ya expliqué, de los registros de un pasado reciente, corresponde a la programación
anualizada de las metas institucionales de la entidad que nos sirve para estudio.
Es decir, que para doce meses todas las instituciones consignan y detallan su distribución
para cada meta concienzudamente y responsablemente planificadas, siguiendo rutinas y
normativas de acuerdo a las Cadenas de Valor correspondientes, lo que abarca la inclusión
de los objetos de gastos y la debida articulación POA-Presupuesto de acuerdo a la
herramienta del PGM o programación del flujo de gastos en forma mensual hasta cubrir la
conclusión del ejercicio fiscal de que se trate. En esto no hay misterios o improvisaciones:
Las producciones de metas físicas o toda prestación de servicios públicos tienen su
correspondencia con un flujo de gastos mensualizados.
Como acontece en cualquier institución del Sector Público del país, las prestaciones de
servicios públicos consignan en sus planes operativos valores económicos que serán
devengados según un plan de desembolsos, a requerimiento de los procesos involucrados
con la producción de las entidades y los entregables pertinentes. Todo lo cual se programa
de manera anticipada en la fase del anteproyecto presupuestario, también cuando es
aprobado por el Congreso Nacional, etc la programación es rutina normativa
estandarizada dentro de la gerenciación administrativa de los servicios públicos.
Eso sí: no toda la producción o prestación de los servicios públicos se entrega en un solo
momento o se consumen los presupuestos de manera homogénea mes a mes, trimestre a
trimestre. Por eso es importante estar familiarizados con elementos y herramientas
programáticas, pues posteriormente la información puede ser agrupada para observar
dimensiones que resulten interesantes de examinar.
En los datos que provienen de un pasado reciente, de instituciones que antes existieron
conviene dejar establecido, que a partir del capítulo 1.1 dentro de este documento, se
presentaran datos específicos comparando los montos programados como metas
financieras y los ejecutados para un periodo de 9 meses que abarcan los meses de enero a
septiembre del corriente año 2015 un año como cualquier otro, es decir se acumulan
registros acerca de los niveles de intervención institucional hasta la fecha del corte de
datos procesados siguiendo rutinas mes a mes en SIAFI, donde dentro de los primeros
cinco días hábiles posterior al cierre del mes que se va concluyendo, se deben tabular los
registros, examinarlos, auto evaluarlos, visualizar riesgos, niveles de logros de las metas .
Esto para ilustrar que el método propuesto es aplicable a cualquier temporalidad que se
determine, meses, trimestres, semestres, etc. Siempre respetando criterios y normativas
sencillas y útiles dentro de las buenas practicas obligatorias del Control Interno.
Si bien todavía en este caso ilustrativo que ocuparemos, alguien podría argüirnos que el
cierre de año no ha concluido; no por ello las cantidades físicas y financieras acumuladas a
los 9 meses que se analizaran, van marcando la tendencia de lo que implicará el escenario
de cierre cuando se cumplan los 12 meses del ejercicio fiscal completo.
Se trata pues de una evaluación preliminar, antes del cierre fiscal, lo que se apoya con
información diagnóstica para un examen de prospectiva en el cortísimo plazo: escenarios
del Pre-cierre, donde todavía se puede visualizar riesgos anticipadamente e introducir
mejoras o correctivos. Siendo importante no esperar hasta posteriori el tema de los
Controles Internos, estos deben se concurrentes en cualquier temporalidad del POA.
Primero: como Herramienta metodológica administrativa, cada Cadena de Valor descrita en los
planes operativos institucionales, anticipan y comunican los Resultados que posibilitaran el
progreso de los seres humanos y sus comunidades, identificando los medios que se involucraran y
las intervenciones de gestiones específicas que se llevaran a cabo de manera prioritaria y
estratégica desde las instancias gubernamentales del Estado. Un buen Plan es clave.
Sobre todo, explicitar relacionalmente acerca del qué se proponen realizar como metas
institucionales y al mismo tiempo describir acerca del cómo lo ejecutaran en temporalidades.
Por ello cada Producto Final equivale a una Cadena de Valor Social o también si dos o más
productos finales se complementan hacia un Valor Social Público explícitamente identificado.
Esquematizarlo, mapearlo, plasmarlo dentro del enfoque de Cadena de Valor, es importante
comunicacionalmente volverlo aprehensible para todos los involucrados.
Servicio Publico
Dinero
Servicio Publico
Dinero
Puede así visibilizarse comprensivamente para todos, que Es a nivel de esta importante
herramienta donde recae la trazabilidad del uso de los fondos presupuestarios, la transparencia de
los procesos internos y el dinero, las auditorias de los entes contralores que certifican la
confiabilidad y eficiencia se ve facilitada, el monitoreo de los avances de las gestiones, el
seguimiento a las metas, la evaluación de los logros y su eficacia, y los soportes de aplicación del
gasto sobre grados de cumplimientos del rendimiento de cuentas que deben hacer todas las
instituciones también se ve facilitada. Esta herramienta es útil: en el pasado, en el presente y en el
futuro de toda administración pública.
Rutinas facilitadoras.
Físico Financiero
1 Gabinetes Sectoriales recibiendo asistencia técnica en planificación sectorial Gabinetes 7 6,644,139
No Descripción de Resultado (Producto Intermedio)
2 Número de proyectos de cooperación articulados con los planes sectoriales y prioridades
Unidad de Medida Meta19Anual Meta
Proyectos
anual
1,360,717
3 Normativas de Planificación territorialde vla inversión pública elaboras. Porcentaje 8 11,834,368
41 Talleres
Gabinetesde Sectoriales
Planificación territoriales
recibiendo para técnicos
asistencia técnicalocales e institucionales
en planificación sectorialverificados Talleres
Gabinetes 100%
7 2,879,372
6,644,139
5 Asistencias técnicas brindadas para la elaboración de las Agendas Estrategicas Instituciones 86 18,969,633
2 Número de proyectos de cooperación articulados con los planes sectoriales y prioridades Proyectos 19 1,360,717
6 Informes de Gestión por Resultados formulados para la toma de decisiones Informes 16 4,940,564
FN Normativas dedelPlanificación
73 Instituciones territorialde
Poder Ejecutivo en el quevlaseinversión pública elaboras.
han implementado procesos de Validación Porcentaje
Instituciones 8
70 11,834,368
1,165,622
Talleres de Planificación
84 Implementadas las guias territoriales
metodologicas para
detécnicos locales
validación e institucionales
y verificación verificados
Herramientas Talleres
Porcentaje 100%
100% 2,879,372
936,642
95 Metodología de planificación
Asistencias técnicas brindadasdesarrollo municipal vinculada
para la elaboración a la operativa
de las Agendas Estrategicas Consultorias
Instituciones 1
86 237,942
18,969,633
10 Diagnosticos y planes de fortalecimiento institucional de ambas unidades de Planificación Consultorias 10 6,985,043
6 Informes de Gestión por Resultados formulados para la toma de decisiones Informes 16 4,940,564
11 Equipo tecnico y administrativo de la UAP conformado Consultorias 2 1,355,500
12 Instituciones deldePoder
7 Fortalecimiento Ejecutivo
mesas en el que se han
interinstitucionales en elimplementado
sector público,procesos de Validación
para la gestión Instituciones
Convenio 70
5 1,165,622
406,700
13 Implementadas las
8 Fortalecimiento guias
de los metodologicas
Consejos de validación
Regionales y verificación
de la cultura mediante laHerramientas
consolidaciónd Porcentaje
Acuerdos 100%
14 936,642
406,700
FE 14 Iniciativas de emprendedurismo cultural y creativas vinculadas a las rutas culturales Producto Turístico 30 120,000
9 Metodología de planificación desarrollo municipal vinculada a la operativa Consultorias 1 237,942
15 Ferias culturales tradicionales para facilitar a los emprendedores el intercambio Ferias 7 2,725,090
10 Diagnosticos y planes de fortalecimiento institucional de ambas unidades de Planificación
16 Desarrollo de Iniciativas para la puesta en valor del Patrimonio Cultural de la región
Consultorias
Producto Turístico
10
7
6,985,043
347,350
17 Equipo tecnico
11 Campaña y administrativo
de sencibilización para de la UAP conformado
el fortalecimiento de la identidad regional Consultorias
campaña 12 1,355,500
368,150
12 Planes
18 de Gobierno
Fortalecimiento 2014-2018
de mesas con presupuestoen
interinstitucionales plurianual
el sectorypúblico,
Planes Sectoriales Aprobados
para la gestión Consultoria
Convenio 55 1,367,388
406,700
19 Planes sectoriales aprobados y en linea con el PGR planes 7 3,691,612
13 Fortalecimiento de los Consejos Regionales de la cultura mediante la consolidaciónd Acuerdos 14 406,700
20 Informes de avance de Indicadores del Plan de Gobierno Informes 2 1,432,000
21 Iniciativas
14 Analisis de emprendedurismo
y Seguimiento cultural y creativas
a la implementación vinculadas
de los procesos a las rutasa laculturales
orientados Organización Producto Turístico
Documento 30
2 120,000
2,003,400
22 Ferias culturales
15 Documento tradicionales
de diseño para facilitar a los emprendedores el intercambio
organizacional Ferias
Documento 37 2,725,090
1,972,800
16 Personal
23 DesarrolloTecnico de Apoyo
de Iniciativas para la puesta en valor del Patrimonio Cultural de la región Informes
Producto Turístico 67 330,000
347,350
24 Comites de Control Interno conformados Comités 32 2,010,485
17 Campaña de sencibilización para el fortalecimiento de la identidad regional campaña 1 368,150
25 Servidores del Sector Publico capacitados Capacitados 1,650 2,010,480
18 Planes
26 de Gobierno
Convenios 2014-2018 con presupuesto plurianual y Planes Sectoriales Aprobados
Marco funcionando Consultoria
Porcentaje 5
100% 1,367,388
7,759,644
19 Planes
27 sectoriales
Instrumentos aprobados
normativos y en linea conestandarizados
de contratación el PGR implementados planes
Porcentaje 7
100% 3,691,612
3,731,832
28 Elaborado el Sistema Nacional de Tramites y Servicios del Estado (SINTRA) Porcentaje 100% 3,404,738
20 Informes de avance de Indicadores del Plan de Gobierno Informes 2 1,432,000
29 Elaborado el Portal Trámites GOB.HN Porcentaje 100% 3,404,734
21 Analisis y Seguimiento a la implementación de los procesos orientados a la Organización
30 Implementada la Política Integral de Transparencia, Probidad y Ética Pública de Honduras
Documento
Institución
2
10
2,003,400
2,589,266
31 Documento de el
22 Implementado diseño organizacional
Segundo Plan de Acción de Gobierno Abierto 2014-2016 Documento
Institución 3
11 1,972,800
4,031,046
Asistidas Tecnico
23 Personal
32 las Instituciones
de Apoyopara la formulación de Política Pública en materia Institución
Informes 36 1,182,597
330,000
33 Asistidos los Gabinetes Sectoriales en el Diseño o ejecución de iniciativas referidas Gabinete 2 1,182,596
24 Comites de Control Interno conformados Comités 32 2,010,485
103,788,150
FuenteServidores del Sector Publico capacitados
25 :Reporte SIAFI, Documento de categorias programáticas,resultados de producción 2015 (FP03) y Cadena de Valor Pública a nivel
Capacitados 1,650 modificaciones
de Actividad Obra,incluye 2,010,480
presupuestarias al 30 de Septiembre 2015.
26 Convenios Marco funcionando Porcentaje 100% 7,759,644
27 Instrumentos normativos de contratación estandarizados implementados Porcentaje
Se observan en esta tabla procesos internos (metas de productos intermedios) diferenciados3,731,832 100% en
28 Elaborado el Sistema Nacional de Tramites y Servicios del Estado (SINTRA)
cuanto a valores economicos asi como en sus cantidades fisicas, lo cual seguramente conlleva Porcentaje 100% 3,404,738
complegidades
29 Elaborado el Portal deTrámites
gestión de ciclo administrativo, diferenciados.
GOB.HN Porcentaje 100% 3,404,734
30 Implementada la Política Integral de Transparencia, Probidad y Ética Pública de Honduras Institución 10 2,589,266
Didácticamente
31 Implementado el SegundoPreguntémonos: ¿CuálesAbierto
Plan de Acción de Gobierno eran2014-2016
las metas para el ejercicio
Institución fiscal 11
a nivel4,031,046
de
la
32 Producción Final vinculantes
Asistidas las Instituciones condeestos
para la formulación Políticaprocesos internos? ¿Cuántos
Pública en materia Productos3Finales
Institución o
1,182,597
entregables estaban considerados como metas?, ¿Qué valores
33 Asistidos los Gabinetes Sectoriales en el Diseño o ejecución de iniciativas referidas presupuestarios
Gabinete 2 se les
1,182,596
habían consignado? ¿Existe coherencia en los valores correlacionando procesos internos 103,788,150
con:Reporte
Fuente producto finales?
SIAFI, Documento ¿Elprogramáticas,resultados
de categorias Monto Institucional a cuanto
de producción 2015 ascendía
(FP03) y Cadena para
de Valor Pública este
a nivel de ejercicio
Actividad fiscal?
Obra,incluye modificaciones
Veamos variables y datos pertinentes presupuestarias
para aluna30 de Septiembre
entidad2015.del pasado reciente.
Actividad/Obra No Descripción del Producto Terminal Unidad de Medida Meta Anual Meta anual
1 Planes y Politicas
Componenetes sectoriales del Plan Estrategico
de Gobierno 2014-2018 articulados a la
Programa 11
1 Documento 7 8,004,856
Presupuesto, planificación nacional y al presupuesto e
2 Inversión Pública y inversión pública
Coop. Externa
3 Apoyo a la
Planes de Desarrollo Regional Actualizados y
Planifi cación 2 Plan 1 14,713,740
Territorial Vinculados al Sistema de Inversion Publica
Instituciones del Sector Público
Programa 12 FN
Fortalecimiento
10
Institucional
Programa 12 PY-2
Gestión y
14 Planifi cación
Estratégica Mejorados en las funciones de planificación,
Programa 12 PY-3
Fuente :Reporte SIAFI, Documento de categorias programáticas,resultados de producción 2015 (FP03) y Cadena de Valor Pública a nivel de Actividad
Obra,incluye modificaciones presupuestarias al 30 de Septiembre 2015.
Físico 7
Gabinetes sectoriales P
recibiendo asistencia técnica en Financiero 4,668,558
1 Planes y Politicas 1 Planificación estrategica Gabinetes
Sectorial, Presupuesto e Físico 7 100%
Inversión Pública E
Financiero 3,427,428 73%
Físico 16
Número de Proyectos de P
Presupuesto, Inversión Cooperación articulados con los Financiero 1,074,043
2 2 Proyectos
Pública y Coop. Externa Planes Sectoriales y Prioridades Físico 20 125%
Nacionales E
Financiero 616,903 57%
Físico 7
Componentes sectoriales del P
Plan Estratégico de Gobierno Financiero 5,742,601
Producto Terminal 2014- 2018 articulados a la
planificación nacional y al Físico 7 100%
presupuesto e inversión pública E
Financiero 4,044,330 70%
Físico 75%
Normativas de Planificación P
Financiero 8,466,826
3 territorial de la inversion Porcentaje
publica elaboradas Fisico 16% 21%
E
Apoyo a la Planificación Financiero 4,297,097 51%
3
Territorial Fisico 6
Talleres de Planificación P
territoriales para tecnicos Financiero 2,153,567
4 Talleres
locales e institucionales Fisico 0 0
verificados E
Financiero 1,074,274 50%
Físico 1
Planes de desarrollo regional P
actualizados y vinculados al Financiero 10,620,393
Producto Terminal
sistema de inversión pública
multianual
Físico 0 0%
E
Financiero 5,371,371 51%
Fuente :Reporte SIAFI, Documento de categorias programáticas,resultados de producción 2015 P. Financiero 16,362,994
(FP03) y Cadena de Valor Pública a nivel de Actividad Obra,incluye modificaciones presupuestarias 58%
al 30 de Septiembre 2015. E. Financiero 9,415,702
Además, al extremo derecho de cada tabla en su parte inferior se consigna la sumatoria de las
condiciones financieras para cada Programa, lo cual si se presta la debida atención es coincidente
con el valor consignado para cada producto terminal. Esto es así por el principio de validación: que
la suma de las partes (fondos consignados para producción intermedia) es igual al todo (fondo
consignado para el producto terminal y si hay varios productos finales la suma de estos dará el
total de Programa de que se trate).
Fisico 1
Metodología de planificación P
Financiero 237,942
9 desarrollo municipal vinculada a Consultorias
la operativa Fisico 1 100%
E
Mejora de los Procesos Financiero 23,400 10%
6 de Planificación y
Diagnosticos y planes de Fisico 10
Presupuesto P
fortalecimiento institucional de
Financiero 5,507,436
10 ambas unidades de Consultorias
Planificación Municipal (UPEGM) Fisico 10 100%
E
y de Presupuesto Financiero 4,193,052 76%
Fisico 2
P
Equipo técnico y administrativo Financiero 1,003,772
7 Gestión del Programa 11 Consultorias
de la UAP conformado Fisico 2 100%
E
Financiero 573,669 57%
Mejorar los Sistemas de Gestión
de las Finanzas Publicas de los Físico 2
Gobiernos Sub Nacionales
beneficiarios mediante el P
desarrollo e implementación de
Financiero 6,749,150
instrumentos de Planificación,
Producto Terminal Monitoreo y Evaluación
orientados a la GPR en las
Alcaldias participantes Físico 2 100%
E
Fuente :Reporte SIAFI, Documento de categorias programáticas,resultados de producción 2015 P. Financiero 6,749,150
(FP03) y Cadena de Valor Pública a nivel de Actividad Obra,incluye modificaciones presupuestarias
E. Financiero 4,790,121.2
71%
al 30 de Septiembre 2015.
Ejecutado Fisico 75%
Nótese que cada Proyecto con Fondos Externos, tiene su propio entregable o Producto Final. En
este caso en particular un Producto Final por Proyecto. Porque desde la formulación había
homogeneidad en los distintos componentes del Proyecto.
Donde haya heterogeneidad en el alcance de los Proyectos es posible la configuración de más de
una cadena de valor y por consiguiente más de un Producto Final.
No es el caso para la entidad que estamos pasando revisión. Aunque no desconocemos que en
varias entidades existan componentes heterogéneos.
Fisico 5
Fortalecimiento de mesas P
interinstitucionales en el sector Financiero 319,400
12 público, para la gestión de la Convenio Fisico 5 100%
cultura e identidad de la región E
del Golfo de Fonseca Financiero
Fortalecimiento 210,304
8 66%
Institucional
Fisico 14
Fortalecimiento de los Consejos P
Regionales de la cultura Financiero 319,400
13 Acuerdos
mediante la consolidaciónd e Fisico 14 100%
acuerdos E
Financiero 210,304 66%
Fisico 30
Iniciativas de emprendedurismo P
cultural y creativas vinculadas a Producto Financiero 120,000
14
las rutas culturales y de Turistico Fisico 30 100%
patrimonio de la región E
Fortalecimiento de las Financiero 37,581 31%
9
Industrias Culturales Fisico 6
Ferias culturales tradicionales P
para facilitar a los Financiero 1,935,714
15 Ferias
emprendedores el intercambio y Fisico 4 67%
la promoción de productos E
Financiero 1,127,331 58%
Desarrollo de Iniciativas para la Fisico 7
P
puesta en valor del Patrimonio
Financiero 209,150
Cultural de la región, apoyando Producto
16 Fisico 7 100%
la expresión artistica juvenil y Turistico
recuperación de los patrimonios E
Identidades Culturales Financiero 0
10 intangibles 0%
para la Cohesión Social
Fisico 1
Campaña de sencibilización P
Financiero 234,450
17 para el fortalecimiento de la Campaña
Fisico 1 100%
identidad regional E
Financiero 0 0%
Físico 2
Fortalecida la promoción, la P
cultura y la identidad para lograr Financiero 3,138,114
Producto Terminal el posicionamiento de los
municipios de la Región del Golfo Físico 2 100%
de Fonseca E
Financiero 1,585,520 51%
Fuente :Reporte SIAFI, Documento de categorias programáticas,resultados de producción 2015 P. Financiero 3,138,114
(FP03) y Cadena de Valor Pública a nivel de Actividad Obra,incluye modificaciones presupuestarias
E. Financiero 1,585,519.7
51%
al 30 de Septiembre 2015.
Ejecutado Fisico 94%
Fisico 4
Planes de Gobierno 2014-2018 P
con presupuesto plurianual y Financiero 1,267,388
18 Consultorias
Planes Sectoriales Aprobados y Fisico 4 100%
en linea con el PGR E
Gestión y Planificación Financiero 672,934 53%
11
Estrategica Fisico 7
P
Planes sectoriales aprobados y Financiero 1,667,812
19 Planes
en linea con el PGR Fisico 7 100%
E
Financiero 1,249,734 75%
Fisico 2
Informes de avance de P
Financiero 1,432,000
20 Indicadores del Plan de Informes
Fisico 2 100%
Gobierno E
Financiero 792,706 55%
Coordinación y
Fisico 1
12 Monitoreo de
Resultados Analisis y Seguimiento a la P
implementación de los procesos Financiero 1,612,800
21 orientados a la Organización y Documento
Fisico 1
funcionamiento del Centro de 100%
Gobierno E
Financiero
897,706 56%
Fisico 2
P
Modernización del Documento de diseño Financiero 1,162,253
13 22 Documento
Estado organizacional Fisico 2 100%
E
Financiero 180,000 15%
Fisico 3
P
Administración de la CT ( Financiero 180,000
14 23 Personal Tecnico de Apoyo Documento
Auditoria) Fisico 1 33%
E
Financiero 159,568 89%
Físico 2
Mejorados en las funciones de P
planificación, coordinación,
monitoreo y rencidición de Financiero 7,322,253
cuentas en los sectores
Producto Terminal
prioritarios del Plan Estrategico
de Gobierno 2014-2018, y Físico 2 100%
Optimizados los servicios a la
ciudadania con transparencia E
Fuente :Reporte SIAFI, Documento de categorias programáticas,resultados de producción 2015 P. Financiero 7,322,253
(FP03) y Cadena de Valor Pública a nivel de Actividad Obra,incluye modificaciones presupuestarias
E. Financiero 3,952,648
54%
al 30 de Septiembre 2015.
Fisico 24
P
Comites de Control Interno Financiero 1,459,571
24 Comité
conformados Fisico 24 100%
E
Financiero 1,400,549 96%
15 ONADICI
Fisico 2,208
P
Financiero 1,459,566
25 Servidores del Sector Publico capacitados
Capacitado(a)
Fisico 3,083 140%
E
Financiero 1,400,549 96%
Fisico 76%
P
Financiero 4,521,336
26 Convenios Marco funcionando Porcentaje
Fisico 84% 111%
E
Financiero 4,449,976 98%
16 ONCAE
Fisico 100%
Instrumentos normativos de P
Financiero 3,731,832
27 contratación estandarizados Porcentaje
Fisico 54% 54%
implementados E
Financiero 3,640,889 98%
Físico 16
P
Instituciones asistidas con su plan
Financiero 11,172,305
de control interno e
Producto Terminal
Instrumentos de Contratación
Formulados
Físico 16 100%
E
Financiero 10,891,962 97%
Fisico 75%
Elaborado el Sistema Nacional P
Financiero 2,554,991
28 de Tramites y Servicios del Porcentaje
Fisico 75% 100%
Estado (SINTRA) E
Financiero 2,134,227 84%
17 Gobierno Digital
Fisico 85%
P
Elaborado el Portal Trámites Financiero 2,554,987
29 Porcentaje
GOB.HN Fisico 85% 100%
E
Financiero 2,134,227 84%
Fisico 10
Implementada la Politica P
Integral de Transparencia, Financiero 1,704,258
30 Instituciones
Probidad y Etica Pública de Fisico 10 100%
Honduras E
Financiero 1,467,551 86%
18 Transparencia
Fisico 11
Implementado el Segundo Plan P
Financiero 3,146,038
31 de Acción de Gobierno Abierto Instituciones
Fisico 11 100%
2014-2016 E
Financiero 2,725,452 87%
Fisico 3
Asistidas las Instituciones para P
la formulación de Política Financiero 755,333
32 Instituciones
Pública en materia de Fisico 3 100%
Modernización y Reforma E
Financiero 752,324 100%
19 Modernización
Asistidos los Gabinetes Fisico 2
Sectoriales en el diseño o P
Financiero 840,958
33 ejecución de iniciativas Gabinetes
Fisico 3 150%
referidas a modernización y/o E
reformas Financiero 834,824 99%
Físico 50%
Informes de avance de la P
implementación de las Políticas Financiero 11,556,565
Producto Terminal de Transparencia y del nuevo
modelo de gestión para trámites Físico 50% 100%
y servicios. E
Financiero 10,048,604 87%
Fuente :Reporte SIAFI, Documento de categorias programáticas,resultados de producción 2015 P. Financiero 22,728,870
(FP03) y Cadena de Valor Pública a nivel de Actividad Obra,incluye modificaciones presupuestarias
E. Financiero 20,940,566.4
92%
al 30 de Septiembre 2015.
A estas alturas respecto a las metas físicas del año, se han materializado el conjunto de las
metas programadas. Puede que, si se examinara a seis meses, podríamos encontrarnos
con un escenario donde la materialización de las metas anuales físicas, tuvieran un avance
parcial. En este caso a nueve meses de avance se denota que los entregables van por buen
camino.
Los porcentajes de cumplimientos para las metas físicas y para las metas financieras
durante el período en observación los registros son variados por arriba del 100, por abajo
del 100, justo en el 100 por ciento y no necesariamente su interpretación individual y/o de
conjunto resulta fácil por simple inspección. De igual modo es de difícil visualización el
establecimiento de relaciones de coherencia entre lo ejecutado físico y lo financiero.
Cabe por tanto preguntarse: ¿Es que deben de marchar de manera independiente las
metas físicas de las metas financieras o por el contrario deben existir grados de
compatibilidad entre las dos variables? ¿Qué hacer ante tanto número en las tablas, como
convertir los datos en información útil para derivar análisis, conclusiones válidas y
aprovechables para tomar decisiones? ¿Bastara para propósitos evaluativos quedarnos
con la proporcionalidad de medición de cumplimientos porcentuales?
Creemos que no, que no es suficiente. Que debe de hacerse un esfuerzo conceptual,
interpretativo para aprovechar la evaluación y sus técnicas de medición de manera de
sacar ventajas para facilitar la toma de decisiones que conlleven a la mejora continua y/o
la rectificación de desviaciones indeseables, en función del logro óptimo de la producción
y los objetivos institucionales.
a. Reducen la magnitud de detalles que se tienen en cuenta por los evaluadores a la hora
de combinar características.
Cómo impactan las políticas públicas, los planes y agendas gubernamentales, los ejes
estratégicos del PN/VP son temas que corresponden a un nivel macro.
Por su parte, el nivel operativo (micro) alude a la gestión interna, a las gestiones técnicas
administrativas emprendidas por las Gerencias, Direcciones, Unidades Ejecutoras, y
Máximas Autoridades de las entidades y comprende los productos, servicios, actividades e
insumos consignados en los presupuestos vigentes para llevar a cabo el cometido misional
de cada Secretaria de Estado.
Actualmente, todas las instituciones; su producción de servicios y productos, no se da en
medio de un caos desorganizado o de una improvisación. Todo lo contrario, las cualidades
requeridas de cada uno de los productos dentro de sus mandatos institucionales, están
pre-establecidos en normativas técnicas, manuales de procedimientos, documentados
dentro del sistema de Control Interno Institucional (CII).
Esquemáticamente, lo expuesto hasta aquí puede sintetizarse de la siguiente manera:
Recursos financieros, Tareas o gestiones Productos que contribuyen Principalmente servicios Efectos directos Mejoras y/o contribuciones de
talento humano, bienes emprendidas para logro del producto Terminal de asistencia técnica de la asistencia técnica o largo plazo en condiciones
de uso, para generar transformar al final del periodo producidos hacia productos terminales en los de vida o actuación de los bene
productos insumos en productos establecido fuera de la institución beneficiarios o comunidades ficiarios
Por Eje.: Por Eje.: Por Eje.: Por Eje.: Por Eje.: Por Eje.:
Monto de recursos presu Gestión de Programas o Normas y guias técnicas Instituciones asesoradas en Instituciones aplicando las Mejoras en los niveles de
puestarios por clase de Proyectos. elaboradas. las normativas elaboradas. normativas elaboradas. eficacia y eficiencia de los
gastos, asignados a la Coordinación y Monitoreo. Modulos impartidos a los Cuadros Gerenciales aseso Ampliada la cobertura de Proyectos de Inversión Pública.
institución. Acuerdos con municipa usuarios institucionales. rados técnicamente. Programas de Modernización. Mejoras en las instituciones
lidades, cooperantes o POA´s elaborados. Instituciones asesoradas en Instituciones aplicando la en la calidad del gasto
instituciones. Licitaciones efectuadas y elaboración de Agendas vinculación POA-Presupuesto. público y disminución
Definición de Talleres contratistas adjudicados. Estrategicas y/o POA´s. Ampliada la cobertura de las del indice de corrupción.
de capacitación. Funcionarios del sector Comites Técnicos asesora Municipalidades aplicando Mejoras en los indices de
Agendar los eventos público capacitados. dos en procedimientos y técnicas admón. Innovadoras competitividad de las regiones
las acciones o los proce Comites conformados. métodos de transparencia Cuadros gerenciales aplican o municipalidades.
sos especificos. y/o agilización de trámites. do las mejoras organizacionales Mejoras en la calidad de vida.
Medir la incidencia entre la población de los resultados o efectos de las politicas públicas
no es objetivo de esta propuesta. Esos elementos, como hemos expresado corresponden
a otras instancias; a sistemas de evaluación de impactos.
En ese marco es que las UPEGs dentro de este ensayo tècnico, por el lado de la oferta
institucional deberian promover criterios y juegos de indicadores para identificar
hallazgos que faciliten rescatar lecciones aprendidas dentro de cada ciclo operativo, para
así mediante la mejora continua consolidar la cultura organizacional sobresaliente que
caracterice a toda gestión administrativa que se pueda apreciar.
Existen definiciones
pero no procedimientos
o métodos homogeneos
de aplicación en la
Administración Pública.
Sin embargo, estos dos criterios tan frecuentemente utilizados se caracterizan por
definiciones ambiguas, de tal manera que se prestan a múltiples interpretaciones. Este
documento facilita una convención operativizable que permiten su medición y su
interpretación para el ámbito de la Administración Pública y los POA institucionales.
Así mismo, entenderemos por eficiencia: Metas Físicas cumplidas en el plazo estipulado
más el uso racional que no exceda las asignaciones presupuestarias apropiadamente
planificadas para la institución; valorándose como grados de variación aquellos casos que
no cumplan con esta característica. Casos extremos de incumplimiento por exceso serían
valorados como de ineficiencia.
100 80 60 40 20 0
En la medida que el indicador se acerca a valores próximos al cero, se es menos eficaz. Por
el contrario, en la medida que los valores calculados se acerquen a 100 se es más eficaz en
el cumplimiento de productos en plazos oportunos según temporalidades metas
planificadas.
¿Cuándo diremos que se ha sido eficaz con el cumplimiento de las Metas Físicas?
Cuando se presenten los siguientes niveles de cumplimientos.
Por supuesto, la producción física no está separada de las gestiones y de los insumos. Al
contrario, están íntimamente vinculados. Por consiguiente, cabe pasar a la siguiente fase.
20 40 60 80 100
¿Cuándo diremos que se ha sido eficiente en el cumplimiento de las metas físicas?
Cuando el consumo del presupuesto presente las siguientes condiciones:
Rangos Calificación Alertivo
Atípico podria
0-60 % comprometer
calidades
61-80 % Justificar
81-100 % Eficiente
Óptimo
Mas de 100 % Deficiente
En consonancia con lo anterior, las cuatro variables que componen los algoritmos
descritos: (Ejecución Física final e intermedia en un plazo determinado, Meta Física final e
intermedia para un plazo determinado, Ejecución Financiera para producción final e
intermedia en un plazo determinado, Meta Financiera para producción final e intermedia
en el plazo determinado) son valores conocidos y han sido explicitados ilustrativamente
en la sección 1.1 de este documento. Difícilmente una institución puede desconocer estos
datos, pues cuentan con auxiliares y detalles de controles internos. Salvo apatía,
negligencia o irresponsabilidad programática.
Es decir que los insumos y las acciones que han facilitado la producción Física tienen que
jerarquizarse en función de sus objetivos con los cuales están relacionados en la Cadena
de Valor de los bienes y servicios públicos.
Se supone que los objetivos operacionales para un plazo anual, están definidos en
términos específicos y controlables y se fijan metas de Procesos (Productos intermedios)
y de Productos terminales para medir los progresos alcanzados, en esencia el enfoque de
la cadena de valor público, como parte de las reformas de modernización estatal
impulsadas en el país, es lo que facilita como herramienta de evaluación del desempeño
de Programas Públicos al mismo tiempo transparenta la racionalidad del uso
presupuestario en codependencia de prestación de servicios y resultados.
Es decir que puede haber una forma acotada y otra ampliada de medir Eficacia y
Eficiencia. La forma ampliada es la que da sentido de racionalidad a la toma de
decisiones.
Por otro lado, cuando aislamos estrictamente los productos en relación a sus cualidades y
plazos para obtenerlos o bien en relación a sus consumos de disponibilidad de fondos,
estaremos expresando eficacia y eficiencia en sentido restringido.
Los equipos logran la producción de sus productos con eficacia, cuando se consigue
obtener el producto en el plazo, con las cualidades requeridas planificadas previamente.
Si el producto no se obtiene dentro del plazo que exige el proceso, No hay eficacia. Si se
obtiene más allá del plazo tampoco habrá eficacia.
1. Se trata de una noción abstracta que rebasa la dimensión representada por otros
conceptos de nivel más simple. En otras palabras, es una combinación de conceptos.
2. Dado su nivel de abstracción, el constructo no puede ser observado directamente. Se
trata de registros de ciertas variables, auxiliares de control interno.
3. El Constructo suele establecerse por su funcionamiento para un trabajo de
investigación específico, por lo que su significado exacto queda sujeto al contexto en el
que ha sido creado. No impide la supervisión, la verificación.
Contexto Dinámico, provisionalmente para medición del desempeño puede quedar así:
Es decir que una situación óptima del desempeño operativo en la producción de los
servicios o productos desarrollados por cualquier Secretaría de Estado se presentaría
cuando los términos algorítmicos se manifestaran aritméticamente en la siguiente
secuencia o igualdad = a+b+c+d. Satisfaciendo ambas dimensiones que hubo una
producción con eficacia y con eficiencia. Y desde luego pueden existir variaciones, algunas
Unidades Ejecutoras obtienen los productos con distintos grados de eficacia y eficiencia o
con ninguno de ellos. Esto es lo que define la metodología que utilizaremos en este
ejercicio evaluativo valiéndonos del uso de indicadores para POA.
En el orden de ideas que hemos venido expresando, conviene recordar que, para efectos
de evaluar los productos registrados, hemos considerado clasificar los RdP en 4 grupos así:
Del total de los 33 productos intermedios en el POA 2015, dependiendo de su magnitud
de valores presupuestarios asignados (vigente programado) para cada uno de ellos
durante la etapa de programación, fácilmente pueden clasificarse en 4 grupos. Obsérvese
la tabla adjunta.
DISTRIBUCIÓN SEGÚN IMPORTANCIA ATENDIENDO A MAGNITUD
DE COSTOS DE LOS RDP
MM Grupo Cant. de RdP Códigos de RdP Concentracion
Porcentaje
de Lps. Clasificado (Casos) Implicados Anual de
93 Mil a
Muy Bajo Costo 8 8, 9, 12, 13, 14, 16, 17, 23 3,153,484
1,1 MM 3%
1.11 MM a 2, 4, 6, 7, 11, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25,
Bajo Costo 20 48,441,839
5.0 MM 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33 47%
5.1 MM a
Medio Costo 3 1, 10, 26 21,388,826
10.0 MM 21%
10.1 MM a
Altos Costos 2 3, 5 30,804,001
20.0 MM 30%
Total 33 Actividades Obras Operativas 103,788,150 100%
Esto puede hacerse para cualquier entidad pública, Programas y Proyectos. Sin embargo,
frecuentemente no se hace ninguna clasificación, segmentación o caracterización poblacional.
Seguido viene un grupo de productos denominado “bajos costos” que abarca a la gran
mayoría, 20 productos y se trata de aquellos casos comprendidos sus costos unitarios
entre 1.1 hasta 5 MM de lempiras. Juntos absorben el 47% de los montos presupuestados
y provienen de varios programas (orientarse por los colores). Este grupo es bastante
significativo por la cantidad de productos que aglutina.
Le sigue un tercer grupo de productos denominado “costos medios” que abarca apenas 3
productos y se trata de aquellos casos comprendidos sus costos unitarios entre 5.1 hasta
10 MM de lempiras. Juntos absorben el 21% de los montos presupuestados y provienen
de varios programas (orientarse por los colores).
Por último, un grupo de productos denominado “altos costos” que abarca apenas 2
productos y se trata de aquellos casos comprendidos sus costos unitarios entre 10.1 hasta
20 MM de lempiras. Juntos absorben el restante 31% de los montos presupuestados y
provienen de los programas 11 y 12 (orientarse por los colores). Se trata de los más caros
de toda la institución.
En resumen, queda plenamente identificado que existe una variabilidad de costos en los
Producción: no todos insumen costos similares y dependiendo de su magnitud
presupuestaria y su relativa importancia cabe preguntarse: ¿El desempeño institucional
vendrá condicionado por tal circunstancia?
Es decir, si comparamos sus valores relativos presupuestarios, los productos más caros
alcanzaran niveles de eficacia y eficiencia diferenciada de los productos que son más
baratos. O ¿en los comportamientos de desempeño no influye si son caros o baratos?
Eso es lo que examinaremos ante las evidencias registradas en las páginas siguientes.
101 80 60 40 20 0 20 40 60 80 100
101 80 60 40 20 0 20 40 60 80 100
Graficados asi de conjunto estos 5 productos intermedios, en este caso son los productos caros de
la instituciòn. Ellos representan el 51 por ciento del total de los montos vigentes presupuestados.
De los 5 productos, 4 han alcanzado su materializaciòn fisica completa en forma eficaz y sólo 1 no,
es decir no ha sido eficaz ni eficiente (código 03). En tanto que la absorción financiera muestra que
de los 4 fisicamente completados su ciclo de producción, al menos 2 de estos han completado casi
la totalidad de la absorción de fondos en forma eficiente (códigos 05 y 26) y los otros 2 restantes
no han absorvido la totalidad de los fondos disponibles, requiriendo un justificativo (códigos 01 y
10).
80 60 40 20 0 20 40 60 80 100
101 80 60 40 20 0 20 40 60 80 100
Graficados asi de conjunto estos 28 productos de la pagina anterior, son los productos baratos de
la institución. Ellos representan el 49 por ciento del total de los fondos vigentes presupuestados.
Primero el caso de la producción super eficaz: superan ostensiblemente las metas físicas,
observable en al menos 3 productos; donde sólo 2 de ellos logran niveles de consumo de
fondos compatibles y donde se ha sido eficiente, el producto restante observa muy por
debajo su consumo financiero (Cod.02). Cabiendo preguntarse, siempre dentro del
modelo de expectativas racionales ¿cómo puede ser esto, hacer toda la producción
incluso más de la meta programada, con la mitad de los fondos asignados?
Segundo, el caso de la producción no alcanzada en sus plazos o sea los menos eficaces:
observable en al menos 4 productos donde uno de ellos su producción es cero (Cod.04);
este último caso paradójicamente si ha consumido la mitad de su asignación financiera,
pero sin la producción física programada requiere por tanto justificativo. De los 3
restantes productos menos eficaces 1 de ellos si es compatible con su consumo financiero
bajo, es decir al menos es congruente, los 2 restantes casi consumieron su totalidad de
fondos asignados para el periodo, pero sin alcanzar los productos programados,
definitivamente requieren algún tipo de justificación o de atención de la supervisión.
Tercero, el caso donde la producción observable alcanza las metas físicas tal como estaba
programado para el periodo en análisis, es decir han sido eficaces: esto comprende los
restantes 21 productos. Lo extraño de los que se encuentran en este escenario, es que 5
de estos sus consumos son excesivamente bajos (algunos cero gastos) y pese a ello
alcanzaron su producción completa, ¿cómo se explica esta condición?, requiere
justificativos no cabe duda. Los restantes 16 productos sus consumos financieros oscilan
entre el 50 y el 100 por ciento de sus fondos asignados. Y al menos 10 de ellos si
parecieran mostrar niveles compatibles de consumo financiero con la producción física, es
decir los restantes 6 productos definitivamente requieren justificativos, por sus bajos
consumos.
Es decir en resumen de los super eficaces, 1 producto requiere justificativo, de los menos
eficaces los 4 requieren justificativo y de los que han sido eficaces al menos 11 también lo
requieren. Es decir de los 28 productos de baja y muy baja concentración de costo; 15
muestran circunstancias meritorias para indagación y supervisión más cercana dado su
comportamiento examinado.
Ahora bien, ¿bastará con fijarse en los productos atendiendo a sus niveles de
concentración de costos? Aunque es importante volcar la atención a las magnitudes
presupuestarias que involucran cada producto como se ha hecho en el ejercicio reflexivo
de las páginas anteriores, pues siempre habrán productos de altos costos cuyos esfuerzos,
actividades y absorción de recursos demandaran supervisiones más atentas; creemos que
es en la integralidad de la producción vistos como un Programa unificado, cuando la
información del desempeño de la eficacia y eficiencia adquiere más sentido para las
valoraciones de apego a las políticas públicas.
Qué sucede cuando efectivamente asociamos la producción a sus respectivos Programas y
a los objetivos institucionales, que tipo de comportamiento puede visibilizarse con el
juego de indicadores propuesto que hemos estado examinando e lustrando. Que lectura
interpretativa se puede derivar al observar los mismos datos, pero en el marco (no
aislados los productos los unos de los otros), si no bajo el enfoque de la cadena de valor,
es decir influyendo casuísticamente unos en otros, dentro de un Programa debidamente
estructurado, apropiadamente formulado desde el punto operativo de su planeamiento.
Debe tomarse en consideración que las gráficas analizadas, indican una situación al cierre
de Nueve Meses (3 trimestres), es decir que, si se quisiera observar comportamientos
mensualizados, las situaciones específicas han venido variando a lo largo de periodos
calendarizados. Advertencias y alertivos de seguimiento se han emitido en distintas
ocasiones.
Con lo hasta el momento revisado, puede inferirse que los objetivos operativos
institucionales se lograran al finalizar el conjunto de productos integrados dentro de los
plazos que se establece para cada Programa, digamos a la conclusión del año. O se
alcanzaran parcialmente unos objetivos si y otros no al concluir el periodo fiscal de 12
meses.
Claro que para indagar más acerca de los causales raíz de riesgos o potenciales retrasos no
es suficiente examinar cuatro variables. Habría que considerar más variables involucradas
en las herramientas de planificación.
Por ejemplo, la Hoja de Ruta de las gestiones identificadas a llevarse a cabo para
materializar la producción intermedia. De igual modo la participación de las variables
insumos a nivel de la asignación de objetos de gastos incidiendo como requerimientos en
la materialización de los productos, la dotación de las cuotas de Tesorería. Etc.
De las variables que queramos examinar y de las interrogantes que se tengan para
diagnosticar la marcha de las ejecutorias, dependerán el nivel de complejidad del juego de
indicadores que se haga necesario incorporar a los Controles Internos y en general del
sentido evaluativo.
Como sucede con cualquier Entidad Pública; Conviene destacar que de acuerdo a POA-
Presupuesto, la SCGG en estos ejemplos ilustrativos de formas metodologica, esperaba alcanzar el
cumplimiento de los siguientes objetivos operativos para cada uno de los Programas de
intervención institucional asi:
Bri ndar el apropi ado Segui mi ento a l a Gesti ón de Gobi erno con l a
Val i daci ón y Veri fi caci ón perti nente a l os programas y proyectos
12 Presi denci al de
l l evados a cabo en el poder ejecuti vo, a fi n de obtener l os resul tados
4 Gesti ón por Resul tados
esperados en concordanci a con l os objeti vos y metas general es
defi ni dos en el Pl an Estratégi co de Gobi erno y en el marco de l a
Vi si ón de País y Pl an de Naci ón.
Fortal ecer l os i nstrumentos de pl ani fi caci ón, l os si stemas de gesti ón
de l as fi nanzas y l as capaci dades técni cas de l as enti dades
6
benefi ci adas con l os apoyos de l a cooperaci ón técni ca que
admi ni stra l a SCGG.
13 Presidencial de
Incrementar l os programas de moderni zaci ón, transparenci a y
Transparencia y
5 rendi ci ón de cuentas que con l l even a mejorar l a asi gnaci ón y el
Modernización del
desempeño de l os recursos públ i cos y de l as i nsti tuci ones estatal es.
Estado
Recordemos que el comportamiento esperado dentro de las cadenas de valor para cada
programa es el siguiente: Los objetivos institucionales (C) se alcanzan en la medida en
que los productos terminales se entregan a la sociedad (B), al mismo tiempo los
productos terminales (B) se alcanzan en la medida que los productos intermedios (A)
(entregables provenientes de los procesos) se obtienen durante periodos o plazos
establecidos. De manera que, sin gestión de procesos, no puede haber producción y sin
entrega de los productos terminales no puede haber logro de los objetivos.
Fondos Nacionales
Rdp Programa 11
tabla de Distribucion por % de Cumplimientos
Trimestre III POA 2015
100 80 60 40 20 0 20 40 60 80 100
PORCENTAJES
Eficaz Regular Menos Eficaz Extraño Justificar Eficiente Ineficiente
Al agrupar los productos por programa, claramente las gráficas anteriormente expuestas
denotan que en el programa 11, el objetivo de integrar la planificación territorial a la
planificación nacional, a 9 meses de intervenciones se ve bastante comprometido su
logro. De hecho, el requisito de obtención física de productos intermedios y del producto
Terminal, no se ha obtenido. Pudiéndose deducir que no se ha sido eficaz y que la
situación de absorción financiera pareciera ser congruente, excepción para Cod. 04.
Rdp Programa 12
Tabla de Distribucion por % de Cumplimientos
Fondos Nacionales
100 80 60 40 20 0 20 40 60 80 100
En la gráfica se logra distinguir que hay 1 Producto Terminal (PT) plenamente identificado
y que a este se le asocio durante etapa de formulación 4 productos intermedios. Este
Programa se propuso alcanzar 2 objetivos claves: Articular planificación operativa con la
planificación nacional y brindar Validación y Verificación a los programas y proyectos
planificados operativamente.
Al agrupar los productos por programa, claramente las gráficas anteriormente expuestas
denotan que en el programa 12 Fondos Nacionales, ambos objetivos a 9 meses de
intervenciones se visualizan bastante alcanzados sus logros. Según registros físico y
financieramente la producción gozo de niveles saludables de eficacia y eficiencia para el
periodo en observación.
Rdp Programa 13
tabla de Distribucion por % de Cumplimientos
80 60 40 20 0 20 40 60 80 100
PORCENTAJES
Eficaz Regular Menos Eficaz Extraño Justificar Eficiente Ineficiente
Al agrupar los productos por programa, claramente las gráficas anteriormente expuestas
denotan que en el programa 13 Fondos Nacionales, su objetivo operativo a 9 meses de
intervenciones se visualiza bastante alcanzado su logro. Según registros físico y
financieramente la producción gozo de niveles saludables de eficacia y eficiencia para el
periodo en observación. Excepción hecha del caso del producto intermedio Cod. 27
“Instrumentos normativos de contratación” cuya eficacia física se ve comprometida
durante el periodo y que amerita justificativo y supervisión estrecha a tal circunstancia.
Fondos Externos
Rdp Programa 12
Tabla de Distribucion por % de Cumplimientos
Fondos Externos (Proyecto 1)
100 80 60 40 20 0 20 40 60 80 100
Rdp Programa 12
Tabla de Distribucion por % de Cumplimientos
Fondos Externos (Proyecto 2)
100 80 60 40 20 0 20 40 60 80 100
Rdp Programa 12
Tabla de Distribucion por % de Cumplimientos
Fondos Externos (Proyecto 3)
100 80 60 40 20 0 20 40 60 80 100
En la gráfica se logra distinguir que hay 3 Productos Terminales (PT), 1 para cada proyecto
financiado con fondos externos plenamente identificados y que a estos se les asocio
durante etapa de formulación con 1 objetivo operativo: Fortalecer instrumentos de
planificación, sistemas de gestión de finanzas y las capacidades técnicas de las entidades
beneficiarias.
Al agrupar los productos por proyectos, claramente las gráficas anteriormente expuestas
denotan que pese a estar cumplidos físicamente los 3 PT, financieramente los proyectos
# 2 y # 3 no alcanzan los niveles óptimos a nivel de los devengados reflejándose en los
registros, si bien el proyecto # 1 en este sentido refleja una mejor circunstancia.
Cabe preguntarse, ¿qué pasa si se cumplen las metas físicas, la dotación de producción y
la prestación de servicios sin eficacia y sin eficiencia? ¿Se puede derivar de esto que los
objetivos operacionales de la institución se lograran?
Los objetivos teleológicos de la prestación de servicios públicos se pueden alcanzar ¿a
cualquier costo, sin determinar los niveles de eficiencia, el uso racional de los fondos
públicos?
La población objetivos o usuarios de los servicios quedarán igualmente satisfechos y los
impactos serán positivos ¿con sólo cumplir los niveles de ejecutorias o gastos de los
presupuestos institucionales?
MEDIOS DE VERIFICACION
DE LA PRODUCCION INSTITUCIONAL
Descripción de Resultado
Cod Medio Infográfico de Verificación
(Producto Intermedio)
Gabinetes sectoriales
recibiendo asistencia técnica en
1 Planificación estrategica
Sectorial, Presupuesto e
Inversión Pública
Proyectos de Cooperación
articulados con los Planes
2
Sectoriales y Prioridades
Nacionales
Normativas de Planificación
No Disponible Medio de
3 Territorial de la inversión
pública elaboradas Verificación
Talleres de Planificación
No Disponible Medio de
4 territorial para técnicos locales
e institucionales verificados Verificación
Descripción de Resultado
Cod Medio Infográfico de Verificación
(Producto Intermedio)
U.A.P (Proyecto 1)
Descripción de Resultado
Cod Medio Infográfico de Verificación
(Producto Intermedio)
Metodología de planificación
9 desarrollo municipal vinculada a
la operativa
Diagnosticos y planes de
fortalecimiento institucional de
10 ambas unidades de
Planificación Municipal (UPEGM)
y de Presupuesto
166,550
5
44,400
5
93,050
5
29,100
beneficiarios mediante el
Consejos Regionales de la
12 Acuerdos
cultura mediante la
Físico 14 14 14 14 100%
consolidación e acuerdos E
Financiero 96,248 18,900 73,738 3,610 58%
Iniciativas de Físico 30 30 30 30
emprendedurismo P
PT 12
de las
Industrias
patrimonio de la región
Ferias culturales
Financiero
Físico
910,753
1
0
1
659,238
1
251,515.38
1
0.00%
instrumentos de Planificación,
Culturales tradicionales para P
facilitar a los Financiero 1,722,857 29,285 1,158,885 534,687
14 Ferias
emprendedores el Físico 0 0 1
intercambio y la
0%
E
promoción de productos Financiero 114,970 0 0 114,970 7%
Monitoreo y Evaluación
Desarrollo de Iniciativas Físico 7 7 7 7
para la puesta en valor P
del Patrimonio Cultural Financiero 194,550 3,600 96,375 94,575
Producto
15 de la región, apoyando la Físico 7 7 7 7
Turístico 100%
expresión artística juvenil
Identidades y recuperación de los E
Culturales para Financiero 0 0 0 0
Alcaldias participantes
E
Financiero 0 0 0 0 0%
Fuente: Reporte SIAFI, Documento de categorías programáticas, P 2,444,157
resultados de producción 2015 (FP03) y Cadena de Valor Pública a
nivel de Actividad Obra, incluye modificaciones presupuestarias al 31
37,800 806,714 376,276 50%
E 1,220,790
de agosto 2015.
U.A.P (Proyecto 2)
Descripción de Resultado
Cod Medio Infográfico de Verificación
(Producto Intermedio)
Fortalecida la promoción, la
cultura y la identidad para lograr
PT el posicionamiento de los
municipios de la Región del Golfo
de Fonseca
U.A.P (Proyecto 3)
Descripción de Resultado
Cod Medio Infográfico de Verificación
(Producto Intermedio)
Informes de a va nce de
20 Indica dores del Pla n de
Gobierno
Funciones de planificación,
coordinación, monitoreo y
rencidición de cuentas en los
PT sectores prioritarios del Plan
Estrategico de Gobierno 2014-
2018, y Optimizados los servicios
a la ciudadania con transparencia
Implementa da la Politica
Integra l de Tra ns pa rencia ,
30
Probida d y Etica Pública de
Hondura s