Tarea Semana 4

Sistemas de Informacion

Instituto IACC

01-07-2019

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 Desarrollo

El caso trabajado desde la semana anterior es el siguiente:

“Empresa dedicada a la venta de artículos de seguridad, necesita sistema para puntos de ventas,

control de inventario de productos, control de caja, mantención de clientes, proveedores y

productos, además sistema debe ser capaz de entregar reportes imprimibles para cada una de las

funciones.”

Análisis de problemas:

Actualmente la empresa cuenta con un proceso común de registrar las ventas manualmente en

papel, lo anterior no cumple con las expectativas de la empresa, los tiempos de respuesta de estas

ventas son dados de manera tardía y no se cumplen con las especificaciones de atención a los

clientes, los cuales desean que su pedido sea atendido lo más antes posible.

No dar solución a este tipo de problema, da lugar a obtener con el tiempo, pérdida de eficacia en

las ventas, clientes no satisfechos, pérdida de clientes, mala reputación de marca, falta de

competitividad en el mercado, etc.,

El problema es aún mayor, cuando la empresa en cuestión no maneja una base de datos

centralizada de cómo administrar sus pedidos de manera automatizada y funcional, ya que

trabajan de manera manual, careciendo por consiguiente de un alcance a toda la información

completa del estado de sus colocaciones de producto en sus clientes, de estadísticas, etc., no

pudiendo establecer toma de decisiones rápidas y eficientes para el beneficio de la empresa.

Según entendimiento con el cliente los objetivos principales que se manejan al realizar la

construcción del sistema de ventas son las siguientes:

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 Objetivos y metas:

- Aumentar las ventas

- Minimizar riesgo de quiebre de Stock

- Reportes de Ventas más rápidos y eficientes.

- Realizar un mejor control de comisiones.

- Conocer mejor a nuestros clientes

- Automatizar el proceso de venta y gestión de este.

Reportes:

- Reporte de venta diaria o por rangos de fecha.

Este reporte permitirá obtener el reporte de venta, existirá la posibilidad de aplicar filtros

a la consulta con el fin de mostrar solo los datos que se requieran, por ejemplo será

posible crear un reporte de venta para un vendedor en particular dentro de la última

semana, esto será posible ya que el modulo presentara filtros tales como: vendedor, fecha

desde , fecha hasta, sucursal, etc. Cabe destacar que los filtros serán opcionales y el

reporte se construirá con una consulta dinámica.

- Reporte de Stock:

Este reporte permitirá obtener el stock de los productos, será posible obtener datos de

stock para un producto en particular como para todos los productos de una sucursal,

además nos entregara un dato de salud, el cual nos alertará cuando un producto está cerca

de quedar con quiebre de stock.

- Reporte de cotizaciones emitidas por fecha

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 Este reporte permitirá conocer todas las cotizaciones emitidas y el estado de la misma, el

reporte es capaz de desplegar la información de una cotización en particular o todas

según un rango de fechas, o estados.

- Cotización

La cotización es un reporte que se imprime y se envía por correo por el modulo de

Cotización, , es posible reimprimir una cotización que ha sido generada anteriormente por

un vendedor.

Detalle de datos de cada reporte

Reporte de Venta

- Fecha

- Hora

- Código de Caja

- Vendedor

- Descripción venta (producto)

- Cantidad

- Monto bruto

- Iva

- Monto Neto

- Monto Total (suma de todas las ventas)

Reporte Stock

- Código producto

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 - Descripción producto

- Cantidad

- Ubicación

- Salud

- Ultima modificación

- Usuario creador

- Usuario última modificación

Reporte Cotización

- Código cotización

- Monto total

- Usuario generador

- Cliente solicitante

- Fecha emisión

- Fecha vencimiento

- Estado cotización

Cotización

- Producto

- Descripción

- Cantidad

- Monto bruto

- Iva

- Monto neto

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 - Fecha emisión

- Fecha vencimiento

- Emitida por

- Rut cliente solicitante

- Nombre cliente solicitante

- Total cotización

Módulos que componen el sistema:

- Módulo de Ventas

- Módulo control de inventario(stock).

- Módulo mantención de cliente.

- Módulo Control Caja

- Módulo mantención de cliente.

- Módulo mantenedor proveedor.

- Módulo mantenedor producto.

- Módulo Reportes.

Diagramas de flujos por modulo.

-Módulo ventas.

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 - Módulo control de inventario(stock).

- Módulo control de caja

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 - Módulo mantención de cliente.

- Módulo mantenedor proveedor.

- Módulo mantenedor producto.

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 - Módulo Reportes.

Bibliografía

IACC (2019). El ciclo de desarrollo de un sistema de información. Sistemas de Información.

Semana 4.

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