Laboratorio de Derecho Notarial Capítulos 4, 5, 6, 7 y ley del impuesto de timbres

fiscales.

1. Cuáles son las formas de reproducción fiel de la escritura matriz expedida por el
Notario?
- Testimonios
- Copiaste
- Traslados
2. Qué es testimonio?
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de
legalización que expide al interesado el Notario que lo autorizó, aquí se
cubre el impuesto a que esté afecto el acto.
3. Qué es testimonio especial?
Es la copia fiel del instrumento que expide el Notario para el Archivo
General de Protocolos, aquí se cubre el impuesto de timbre notarial de
Q2.00 por millar
4. Qué es la copia simple legalizada?
Es la copia fiel del instrumento que expide el notario para cualquier
interesado sin cubrir más impuestos que los timbres fiscales de 50
centavos que adhiere uno por cada hoja.
5. Quién está facultado para expedir el testimonio?
El notario que lo autorizó y solo en casos excepcionales puede hacerlo
otro facultado expresamente por el Notario autorizante.
6. Casos de excepción para que un Notario diferente al que autorizó el instrumento
pueda expedir el testimonio:
Cuando el Notario está temporalmente impedido y que tenga este el
protocolo en su poder.
7. Casos en que el director del Archivo General de Protocolos debe expedir el
testimonio:
- Notario autorizante temporalmente impedido
- Fallecimiento del Notario autorizante

8. Cual es el orden de los testimonios? El código de notariado, no regula un

orden para testimonios, solo regula la expedición de los mismos.

9. Cuáles son las formas de extender los testimonios?

- Mediante copias impresas en papel que podrán completarse con

escritura a máquina o manuscrita.
- Por transcripción y
- Por medio de copias.

10. En la práctica ¿que sistema se utiliza para extender testimonios?

Se utiliza el sistema de transcripción de papel Bond y el sistema de
fotocopias

11. Las copias o testimonios tienen valor probatoria?

Si, porque es una representación auténtica de la matriz y que por ello no
necesitan ningún reconocimiento para que hagan fe.

12. A qué le da valor probatorio de plena prueba, la legislación guatemalteca?

A los testimonios de las escrituras públicas.
13. En la legislación se encuentra regulado los testimonios parciales? Actualmente
no se encuentra regulada la expedición de testimonios parciales, aunque
algunos notarios utilizan la Hijuela, cuando autorizan particiones.

14. Para qué casos se utilizaría un testimonio parcial? Para las escrituras muy
extensas, utilizando el sistema de transcripción, omitiendo algunos datos
sin afectar la esencia de la transcripción.

15. ¿Qué es el acta de protocolización?

R/ Es la incorporación material y jurídica que hace el Notario en el
protocolo a su cargo de un documento público o privado, por mandato
legal o a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal
competente.

16. ¿Por qué la incorporación es material?

R/. Porque el documento pasa materialmente a formar parte de los folios
del protocolo.

17. ¿Por qué la incorporación es jurídica?

R/ Porque debido a que esa incorporación se hace a través de la redacción
de un acta en el protocolo.

18. ¿Qué significan los términos protocolización y protocolación?

R/ La ley guatemalteca considera que ambos términos son iguales.

19. ¿Qué documentos se pueden protocolizar según el artículo 63 del CN.

R/ - Los documentos o diligencias que estén ordenados por la ley o por
tribunal competente.
 Los documentos privados con firmas legalizadas.
 Los documentos privados con reconocimiento o sin legalización de
firmas.

20. ¿Cuáles son los requisitos del acta de protocolización, según el artículo 94 del
CN?
 Número de orden del instrumento.
 Lugar y fecha.
 Nombres de los solicitantes o transcripción del mandato judicial.
 Mención del documento o diligencia indicando el número de hojas
que contiene lugar que ocupa el protocolo según la foliación y
números que correspondan al mismo.
 Firma de los solicitantes y del notario.

21. ¿Cuándo se da el caso especial de la protocolización?

R/ Se da cuando las partes desean que algún documento sea parte del contrato,
se redacta una cláusula de protocolización dentro de la escritura principal,
cumpliendo los requisitos legales.

22. ¿Cuáles son los efectos del acta de protocolización?

R/ Los efectos dependen del tipo de documento que se están
protocolizando, si es un acta notarial de matrimonio es autorizada por el
mismo notario por lo tanto sus efectos son plenos, pero sí se trata de un
documento privado con o sin firma legalizada el único efecto jurídico que
produce es la fecha cuando fue protocolizada, garantizando su
perdurabilidad y reproducción.
23. ¿En qué consiste la imparcialidad como función Notarial?
Es cuándo el Notario actúa de forma libre de cualquier nexo que le impida
aconsejar a las partes o redactar los instrumentos como intereses distintos
a las de la equidad y seguridad social.
24. Definición del Acta Notarial en Guatemala
Es el documento Público Notarial autorizado por notario a solicitud de
parte interesada en la que hace constar hechos que presencia
Circunstancias. Que le constan, son objeto de contrato. Los cuales no son
objeto de contrato.
25. ¿Como se clasifican las actas Notariales en Guatemala?
 Actas de presencia
 Actas de referencia
 Actas de requerimiento
 Actas de Notoriedad
26. Mencione un acta de presencia
Acta de autorización de matrimonio
27. Defina que son las actas de Presencia.
Estas actas acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorización, en ellas pueden recogerse cualquier hecho que el notario
perciba por sus sentidos.
28. Defina para que son las actas de Referencia
Son para la recepción de informaciones testificales voluntarias, en que el
escribano no afirma la veracidad del contenido, si no el hecho de que los
testigos pronunciaron.
29. ¿para qué sirven las actas de requerimiento?
Sirven para hacer constar la solicitud. Del cumplimiento de una obligación,
Lo bien que se hagas o se deje de hacer algo.
30. Mencione un ejemplo de un acta de requerimiento
Protesto de Cheques
31. ¿Para que se utilizan las actas de notificación?
Se utiliza para comunicar a una persona, una situación que debe ser de su
conocimiento porque le favorece o le afecta.
32. Mencione dos ejemplos de actas de Notificación
 La notificación de una Donación
 La Revocatoria de un mandato.
33. ¿Cuál es el objeto de las actas de Notoriedad?
Es la comprobación de hechos Notarios Sobre los cuales se fundarán y
declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica.
34. ¿Para qué se utilizan las actas de Notoriedad en Guatemala?
Se utilizan cuando una persona en vida utilizo nombres o apellidos
diferentes al que legalmente le corresponde
35. Escriba 2 diferencias entre el acta notarial y la Escritura pública.
 Actas Notariales no llevan numeración, mientras que las escrituras
públicas en el protocolo deben llevar un orden rigoroso de número y
fecha.
 las Actas Notariales quedan en poder del interesado y no del
Notario. Salvo excepciones que exijan la protocolización como el
caso del matrimonio.
36. Como se divide el acta Notarial en forma simple
 Rogación.
 Objeto de la rogación
 Narración del hecho
 Autorización Notarial
37. Cuando se va a pen Colocar ANTE MI, en el acta Notarial.
Cuando se los solicite las partes, y ellas van a firmar las actas
38. 15. ¿Dónde están regulados los requisitos y formalidades del acta notarial?
En los artículos 60, 61 y 62 del código de notariado.
39. ¿En qué consiste la imparcialidad como función Notarial?
Es cuándo el Notario actúa de forma libre de cualquier nexo que le impida
aconsejar a las partes o redactar los instrumentos como intereses distintos
a las de la equidad y seguridad social.
40. ¿En qué consiste la función asesora del Notario?
Consiste en escuchar el interpretar los problemas de las partes y
asimilados por el Notario se encuentra en actividad de dar consejos
eficaces.
41. ¿Qué sucede con la asesoría en los casos de actas Notarial?
Se ve limitada porque su actuar se limita a hacer constar hechos que
presencie.
42. ¿Cuál es la misión del Notario en las actas?
Es solamente autenticar.
43. ¿Qué es el control de legalidad?
El Notario debe ajustarse a la ley y no debe prestar sus servicios en
documento hecho que sean contrarios a la ley y a la moral.
44. ¿En qué consiste forma documental?
Es la facultad que posee de hacer constar hechos y circunstancias que le
consten en un documento.
45. ¿Qué es la Técnica Notarial?
Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o
un arte.
46. ¿Cuáles son las fases para la elaboración del acta Notarial?
 Fase de evidencia.
 Fase de solemnidad.
 Fase de objetivación.
47. ¿En qué consiste la fase de evidencia?
Es la que se da en el momento que el hecho se realiza y por lo tanto es
evidente para el notario.
48. ¿En qué consiste la fase de solemnidad?
Se da cuando el hecho tiene que trasladarse al papel cumpliendo
requisitos legales.
49. ¿En qué consiste la fase de objetivación?
Esta se da cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y
permanece así.
50. ¿En qué consiste cada uno de los aspectos de la Técnica Notarial?
 ROGACIÓN: El Notario no actúa de ofició, sino a petición de parte en
lugar y tiempo oportuno.
 LA COMPETENCIA: En toda la República y en algunos casos fuera de
ella.
 LA CLARIDAD: La redacción debe utilizar palabras adecuadas y claras
para evitar una interpretación diferente.
 OBSERVACIA DE LA LEY: Al faccionar el Notario debe observar que el
acto o documento no sea contrario a la Ley.
 FINES DEL ACTA: Al faccionar el acta éste debe cumplir con lo
solicitado y no ser contrario a la Ley.
 LOS IMPEDIMENTOS: Son las Leyes que impiden al Notario actuar en
ciertos casos salvo excepciones.
 CONSERVANCIA Y REPRODUCCIÓN: Las actas quedan en manos del
solicitante y son únicas salvó las excepciones que se protocolizan.
  REGISTRO: En Guatemala no es frecuente que las actas sean inscritas
en los registros Públicos, salvo en Sociedades Mercantiles etc.

51. ¿Cuál es el efecto de las Actas Notariales?

 Efectos ejecutivos
 De valoración
 Materiales
 Procesales
52. ¿En qué consiste el uso inadecuado del acta Notarial?
El abusó del acta le quitará credibilidad y por lo tanto validez.
53. Mencione los documentos afectos;
 Los contratos civiles y mercantiles
 Los documentos otorgados en el extranjero que hayan de surtir efectos
en el país, al tiempo de ser protocolizados
54. ¿Cuánto se paga de impuesto en las auténticas de firmas?
10 quetzales
55. 3. ¿Cuánto se paga de impuesto en un primer testimonio?
50 centavos
56. ¿Cuánto se paga de impuesto en acta de legalización de firmas?
5 quetzales
57. ¿Cuánto se paga en el acta notarial de nombramiento?
100 quetzales
58. ¿Cuánto se paga en los índices, testimonios especiales, copias simples o
legalizadas y actas notariales por cada hoja de papel?
50 centavos
59. ¿Cuánto se paga en las actas de legalización notarial de firmas o documentos?
5 quetzales
60. Identifique ¿Cuál es el monto a pagar de impuesto del papel sellado especial
para protocolo?
10 quetzales
61. ¿Dónde está regulado todo lo relacionado al pago de impuestos fiscales?
En la ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para
protocolos.
62. ¿Quién se encarga de la fabricación, control, distribución y venta de timbres
fiscales y papel sellado especial para protocolo?
La Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
63. Indique la denominación y los colores de los timbres fiscales
 Q0.50 Gris,
 Q 1.00 Rojo Geranio,
 Q 2.00 verde oscuro,
 Q 5.00 Amarrillo,
 Q 10.00 violeta,
 Q 25.00 anaranjado,
 Q 100.00 Aqua

64. 12. Indique la denominación y los colores de los timbres notariales

 Q 1.00 Negro,
 Q 5.00 Amarrillo,
 Q 10.00 Azul,
 Q 25.00 Verde,
 Q 50.00 café,
 Q 100.00 Morado