ELEMENTOS

PERSONALES DEL
INSTRUMENTO
PUBLICO
LICDA. MARÍA CELSA MENCHÚ ULIN
 Del Latín Instruere,
instruir. En sentido
Etimología general, escritura,
de la documento. Es aquél
palabra elemento que
atestigua algún hecho
Instrumento:
o acto.

 (Diccionario Jurídico, Elementa, Guillermo Cabanellas de

Torres).
 Instrumento Público

Es todo documento autorizado por Notario, a requerimiento de parte interesada, en el

cual se hacen constar declaraciones que tienen validez entre los participantes y ante
terceros, el cual por la intervención del Notario se tienen como ciertos y sirven de
prueba en juicio y fuera de él.

Los fines son: a) Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; y b)

Servr de prueba en juicio y fuera de él.

Instrumento Público Notarial es pues, aquel que por autenticidad fedante

constituye por escrito, actos o negocios jurídicos de derecho privado que
competen al reparto autónomo.
• Vocabulario Jurídico Notarial, del autor Carlos Nicolás Gattari)
Caracteres-------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
Fecha cierta. Garantía. Credibilidad. Firmeza.
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
…………………………………………………………… Ejecutoriedad y
Inapelabilidad. Irrevocabilidad.
seguridad.
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
Clases de Instrumentos Públicos

DENTRO DEL PROTOCOLO:

- Escrituras Matrices,
- Actas de Protocolación,
- razones de legalización de firmas y documentos que el Notario
registra de conformidad con la Ley.
FUERA EL PROTOCOLO:
- Actas Notariales
- Actas de Legalización de firmas
- Actas de legalización de Copias de documentos
Elemento Personal del Instrumento Público

Son también los que

- Es sinónimo de participan en la
PARTE, Son cada una de redacción de los
Instrumentos Públicos.
COMPONENTE, las personas que El Dr. Nery Roberto
PIEZA, van a intervenir en Muñoz en su libro el
“Instrumento Público y
INTEGRANTE de un Instrumento el documento
un Instrumento Público. son las notarial” se refiere a
partes que en la doctrina, son
Público, y se SUJETO, PARTE,
refiere a la contratantes. OTORGANTE,
PERSONA. COMPARECIENTE y
REQUIRENTE.
Elementos Personales:
1. SUJETO: Es la persona física o
jurídica capaz de adquirir derechos y
contraer obligaciones. Ante el
escribano sólo comparecen las
personas físicas en calidad de sujetos
de derecho. Las personas jurídicas
comparecerán por medio de sus
representantes legales.
Vocabulario Jurídico Notarial, del autor
Carlos Nicolás Gattari,
El Dr. Nery Roberto Muñoz, en su
libro El Instrumento Público y el
Documento Notarial, expresa que:
SUJETO: es la persona que se ve
afectada en su patrimonio, en
virtud del otorgamiento de una
escritura. Puede ser que el acto
jurídico menoscabe, incremente o
altere el patrimonio.
2. PARTE

 En Derecho Notarial, la PARTE sólo lo es en la

escritura pública, pues en ella hay negocio y la
parte siempre es sujeto negocial.
(Vocabulario Notarial ya referido)

 Es la persona que representa un mismo derecho,

frecuentemente utilizamos el termino PARTE para
señalar a él o los sujetos de derecho, que crean,
modifican o extinguen una obligación.
 Puede ser una sola persona o un grupo de
personas que representan un mismo derecho.
 Compareciente:
Es la persona que se presenta verbalmente o por escrito, personalmente o por apoderado,
ante una autoridad, por lo común judicial. (Diccionario de Ciencias Jurídicas Políticas y
Sociales del Dr. Manuel Ossorio y Florit)
El Dr. Nery Roberto Muñoz, citando al autor Enrique Giménez Arnau, expresa que
Compareciente es: En sentido amplio, cualquier persona y no sólo quien requiere al Notario, es
también quien comparece e interviene en el Instrumento Público, como: Testigos, traductores,
intérpretes.

También cita al autor Pérez Fernández del Castillo y él les denomina concurrentes , ya que no
se obligan dentro del Instrumento Notarial, solo asisten al otorgamiento.
Comparecientes Concurrentes

 Testigo: Es la persona que concurre para la

celebración de ciertos actos instrumentales, sea
por exigencia de la Ley, o porque así lo estima
valioso los comparecientes o el escribano.
(Carlos Nicolas Gattari, Vocabulario Jurídico Notarial)

 Traductor: Quien en el Instrumento Notarial

realiza la traducción del idioma extranjero.
Continuación Comparecientes
concurrentes
Interprete: Persona que se ocupa en explicar a
otras en idioma que entienden lo dicho en lengua
que le es conocida.
Perito: El que tiene especial conocimiento de una
materia.
Experto: La persona que tiene práctica, es hábil,
es experimentado.
Facultativo: Pertenece a una facultad.
Testigos Notariales

 De conocimiento o abono: Es el que colabora con el

Notario identificando al otorgante, al cual conocen
cuando éste no puede identificarse.
Arto. 29, 4) Código de Notariado.

 Instrumentales: Son las personas de las cuales puede

asociarse el Notario para cualquier acto o contrato,
pero obligatoriamente en testamentos y donaciones por
causa de muerte.
 Artos. 42, 44 Código de Notariado; 955, 956 y 977 del Código Civil
Continuación Testigos

Su función consiste en (Instrumental):

- Que el acto se verificó
- Que lo expuesto es su voluntad
- Se solemnizó el acto.
Arto. 51 Código de Notariado.

Rogado o de Asistencia: Son los que firman a ruego de un otorgante

que no sabe o que no puede firmar.
Artículo 29, 12) Código de Notariado.
Calidades para ser testigo

 1. Civilmente capaces: Mayores de edad y en el libre

ejercicio de sus derechos civiles.
 2. Idòneos: Que no tengan tacha o impedimento
alguno para realizar la función que se le encomiende.
 3. Conocidos por el Notario (a): Si no los conociera
deberá cerciorarse de su identidad por los medios
legales. Excepto cuando se trate de testigos de
conocimiento, en este caso si debe conocerlos.
Arto. 52 C. de Notariado.
Quienes no pueden ser testigos

 - Quienes no sepan leer y escribir.

 - Quienes no hablen o no entiendan el español.
 - Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
 - Los ciegos, sordos, o mudos.
 - Los parientes del Notario.
 - Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos
rogados y no se trate de testamentos o donaciones por causa de
muerte.
 Artículo 53 del Código de Notariado.
3. Otorgante:

 Sujeto que interviene en el Instrumento Notarial

en calidad de parte, asume varios caracteres,
es quien firma el Instrumento público, es quien
da su consentimiento.
 Otorgante: Quien otorga, la parte que contrata
en un documento público.
(Diccionario Jurídico Elemental, del autor Guillermo Cabanellas de Torres)
Representación

 Definición: Capacidad de obrar en nombre de otro sujeto de

derecho. Sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa.
 LEGAL: La representación que no emana de la voluntad, sino de la
Ley (menores, incapaces, interdictos).
 VOLUNTARIA O CONVENCIONAL: Una persona capaz pueda
celebrar actos en Nombre y representación de otra, que sean de
su interés y tenga todos los efectos jurídicos dentro de su esfera
patrimonial, jurídica o familiar, siempre que no se trate de actos
personalísimos (Otorgar testamento , emitir el sufragio).
Continuación representación

ORGANICA: Es el medio por medio del cual

expresa su voluntad una persona jurídica o moral,
por medio de un ente físico, para que en su
nombre y representación se obliguen o exijan
prestaciones en su nombre.
Forma de acreditarla: A través del documento
que lo faculte para el acto jurídico que desea
otorgar. Auxiliarse con el documento “Formas de
acreditar la representación”, que remití para su
estudio.
Calidades para intervenir de los
sujetos
 1. Poder identificarse.
 2. Encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.
 3. Si actúa a nombre propio, legitimar que él es él.
 4. No actúa en nombre propio, debe tener a la vista el
Notario (a) la documentación que acredite la
representación.
 5. Debe calificarla : Leerla, debidamente registrada,
que no haya vencido el documento, que el acto que
desea otorgar, lo faculte.
Ejemplo 1

ESCRITURA PUBLICA
NUMERO _____ (XX). En la ciudad de Guatemala, el
veintiuno de julio de dos mil veintitrés, ANTE MI:
______________________________, Notaria (o),
comparecen: por una parte el Licenciado
______________________________, de cuarenta y cuatro
años de edad, casado, guatemalteco, Licenciado en
Administración de Empresas, de este domicilio, quien
se identifica con el Documento Personal de
Identificación (DPI), que contiene el Código Único de
Identificación (CUI) números dos mil doscientos
veintiséis, cero siete mil veintidós y dos, cero ciento
uno (2226 0722 0101), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de
Guatemala, Centroamérica;
y por la otra parte __________________________, de
cuarenta años de edad, casada, guatemalteca,
Perita Contadora, de este domicilio, quien se
identifica con el Documento Personal de
Identificación (DPI), que contiene Código Único
de Identificación (CUI) números un mil
ochocientos uno, cincuenta y un mil cero
veintiocho, cero ciento uno (1801 51028 0101)
extendido por el Registro Nacional de las Personas
de la República de Guatemala, Centroamérica.
Los comparecientes manifiestan: a) ser
de los datos de identificación personal
consignados; b) Hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles; y, c)
Que en el transcurso y para los efectos
del presente Instrumento Público,
podrán denominarse “EL VENDEDOR” y
“LA COMPRADORA” respectivamente,
y por el mismo otorgan CONTRATO DE
COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE, de
conformidad con las siguientes
cláusulas: ------------------------------------------
-
PRIMERA: Manifiesta el “EL VENDEDOR”, que es
propietario del inmueble ubicado en la novena
calle “A”, número veinte guion cincuenta zona
dos, de esta ciudad, el que tiene el área, medidas y
colindancias que le aparecen en su primera
inscripción en el Registro General de la Propiedad
de la Zona Central, con el número cuatro mil
ochocientos treinta y tres (4833), folio trescientos
cuarenta y nueve (349), del libro ciento veinte (120)
E, de Guatemala. -------------------------------------------------
SEGUNDA: “EL VENDEDOR” declara que por el precio de
CINCUENTA MIL QUETZALES (Q. 50.000.00), que tiene
recibidos satisfactoriamente, VENDE el inmueble
identificado en la cláusula anterior a la “LA
COMPRADORA”. Por advertencia que la Infrascrita
Notaria le hace, “EL VENDEDOR” declara que sobre el
inmueble relacionado no pesan gravámenes ni
limitaciones que puedan afectar los derechos de “LA
COMPRADORA”, y que está enterado de las
responsabilidades en que incurre si así no lo fuere.--------
TERCERA: Por su parte “LA COMPRADORA”, declara en forma expresa que
acepta la venta que por este medio se le hace. Yo, la Infrascrita Notaria
DOY FE: a) Que lo escrito me fue expuesto; b) De haber tenido a la vista: I.
Los documentos personales de identificación relacionados; II. El
testimonio de la Escritura Pública número seis, autorizada en esta ciudad,
el diez de marzo de mil novecientos sesenta y uno, y autorizada por el
Notario _________________, el que se encuentra debidamente inscrito en el
Registro General de la Propiedad, con la que -------------------------------------
“EL VENDEDOR”, acredita el derecho que ejerce; c) Que advertí a los
otorgantes de los efectos legales de este contrato y de la obligación de
presentar el respectivo Testimonio al Registro respectivo para efecto de su
inscripción; y, d) De haberles leído a los otorgantes, el contenido íntegro
de la presente escritura pública, quienes enterados del mismo, su objeto,
validez y efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma
f) f)

ANTE MI
f)
  Es la persona que en un
Acta Notarial le pide al
Notario que actúe. Es
quien solicita sus servicios
Requirente o profesionales y es quien
comparece en el Acta.
Requiriente: Puede actuar en nombre
propio o en
representación de otra
persona, si está
debidamente facultado.
Ejemplo 2
ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA.
En la ciudad de Guatemala, siendo las dieciocho horas del
veintiuno de julio de dos mil veintitrés, Yo,
______________________________________, Notaria (o),
constituida en mi Oficina Profesional situada en
_____________________________________, de esta ciudad, soy
requerida por el señor _______________________, de sesenta y
cinco años de edad, casado, Ingeniero Industrial, guatemalteco, de
este domicilio, se identifica con el Documento Personal de
Identificación (DPI), que contiene el Código Único de Identificación
(CUI) números dos mil doscientos veintiséis, cero siete mil veintidós
y dos, cero ciento uno (2226 0722 0101), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala,
Centroamérica, quién requiere de mi función notarial para que haga
constar su sobrevivencia, y procedo de la forma siguiente: ------------
PRIMERO: Declara el requirente que es beneficiario del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social, caso número Uno guion cuarenta
guión uno, y que necesita acreditar su existencia. SEGUNDO: En tal
virtud, en mi calidad de Notaria, procedo hacer constar y DOY FE de la
sobrevivencia del señor ____________________, en vista de que en
este momento está ante mi presencia. TERCERO: Declara además el
beneficiario bajo juramento prestado en forma solemne y advertido de
lo relativo al delito de perjurio, que a la fecha persisten las condiciones
que originaron el derecho a la pensión que recibe, y que no cuenta con
medios indispensables permanentes de subsistencia. ----------------------
Termino la presente acta, siendo las dieciocho horas con treinta
minutos, del mismo día y lugar, constando la presente en esta hoja de
papel bond, haciendo constar, que este tipo de acta no se encuentra
afecta al Impuesto de Timbres Fiscales, por lo que sólo adhiero un
timbre notarial de diez quetzales. Leo íntegramente lo escrito al
requirente, y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la ratificamos, aceptamos y firmamos. DOY FE.
F)
ANTE MI:
F)
Signatario:

Este término se
utiliza en las Actas
Es el Firmante de un
de Legalización de
documento.
firmas, o Auténticas
de firmas.
Ejemplo 3
f) ________________

En la ciudad de Guatemala, el veintiuno de julio de dos mil veintitrés, como

Notaria DOY FE: Que la firma que antecede es AUTENTICA, por haber sido
puesta el día de hoy en mi presencia, por el señor _____________________,
quién se identifica con el Documento Personal de Identificación (DPI), que
contiene el Código Único de Identificación (CUI) números dos mil doscientos
veintiséis, cero siete mil veintidós, cero ciento uno (2226 0722 0101), extendido
por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala,
Centroamérica. El signatario lee lo escrito, lo ratifica, acepta y firma.
f) ________________
ANTE MI:
F)__________________
Notario
LA ESCRITURA
PUBLICA
DEFINICION:

Todo instrumento matriz, cuyo contenido principal es el acto

o negocio jurídico, es autorizado por escribano en ejercicio
de sus funciones, dentro de los límites de su competencia y
con las formalidades de ley para darle forma, constituirlo y
eventualmente probarlo. Se menciona el acto o negocio
jurídico como contenido principal que la diferencia del acta,
pero también se realizan actos de autenticación,
comprobación y fijación de hechos.

(Vocabulario Jurídico Notarial, Carlos Nicolas Gattari, pág. 61)

  Escritura Pública: El Documento
autorizado por Notario u otro
funcionario con atribuciones legales
para dar fe de un acto o contrato
jurídico.
 (Diccionario Jurídico Elemental, Cabanellas de Torres, Guillermo, página
147)

Otras
definiciones  Escritura Pública: Es la autorizada por
Notario, en el protocolo a su cargo, a
requerimiento de parte, en la que se
hacen constar negocios jurídicos, y
declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los
términos pactados.
(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery Roberto,
décima octava edición, página 26)
Principales

• Son las que persiguen una finalidad propia y

exclusiva, siendo independiente de toda otra
escritura.

Complementarias (Accesorias)

• Son las encaminadas a complementar,

adicionar, modificar o corregir otra anterior,
dentro de este grupo caben los subgrupos
siguientes.
 De ampliación

• Son las que extienden o aumentan el objeto del negocio contenido en la

escritura principal sin modificar las cláusulas primitivas. (Por ejemplo,
ampliación de una hipoteca).

De prórroga

• Son las que extienden el período de vigencia o aplazan el vencimiento de

un derecho real o de una obligación. (Ej. Arrendamiento, por 1 año más).

Subgrupo de Complementarias
(accesorias)
Subgrupo de Complementarias
(accesorias)
De ratificación

• Son las que aprueban actos realizados por otras personas sin mandato o sin facultades
suficientes para ello. (Ej. El mandante ratifica lo hecho por el mandatario con un poder
insuficiente)

De aceptación

• son aquellas en que otorgan su consentimiento, las personas a cuyo favor se

constituyeron, traspasaron o reconocieron derechos en otra escritura en la que no
comparecieron. (Ejemplo: la aceptación de una donación).

Aclaratorias (adicionales):

• son las que suplen omisiones o dejan sin efecto cláusulas, con el fin de facilitar la
inscripción de un documento en el Registro Púbico, o aclaran dudas de otra escritura.
(Ejemplo si no se colocó el estado de familia: Soltero, casado, unido de hecho).
 PRINCIPALES: son las que se
Clasificación en

perfeccionan en un mismo acto e

independientemente de cualquier
Guatemala

otra escritura para tener validez.

COMPLEMENTARIAS: (accesorias) son las que vienen a complementar una escritura anterior, que
por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están: aclaración, ampliación,
aceptación, rectificación, modificación.

CANCELADAS: Son las que

no nacen a la vida
jurídica.

(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery Roberto, décima octava edición, página 30)
 Escritura cancelada

Se pueden cancelar por Al final de la escritura, donde

muchos motivos: error de deberían estar las firmas, se
impresión, incompletas, escribe una razón de
Si ocupan un lugar en el
arrepentimiento de las partes, cancelación: Por ejemplo:
protocolo y un número
pero principalmente que no Razón: en el mismo lugar y
estén firmadas por alguno de fecha se CANCELA la presente.
los sujetos o todos Conste. Firma del notario (a).

Obligación posterior: Remitir

- No puede extenderse copias
aviso al Archivo General de
ni testimonios.
Protocolos.

El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery Roberto, décima octava edición, página 30 )
 M-552
Guatemala, 28 de julio de 2023

Señor

Ejemplo de
Director del Archivo General de Protocolos,
Su Despacho
Por este medio y en cumplimiento a lo preceptuado en la literal b) del
artículo 37 del Código de Notariado, me permito avisar que, la escritura
número _________, de fecha ____________, fue CANCELADA.
aviso de
Atentamente,
cancelación
f) __________________
sello
Estructura de la escritura pública

Estructura de una escritura es el modo

de hacerla. Estructura interna es su
composición o redacción, en la que se
distinguen sus diversas partes
integrantes.
Estructura en Guatemala
INTRODUCCION:

• Encabezamiento
• Comparecencia

CUERPO

• Antecedentes o exposición
• Estipulaciones

CONCLUSION
 Encabezamiento:

Introducción El número de orden, lugar, día, mes y año del

otorgamiento; Se consignará la hora si fuera
Testamento o donación por causa de muerte. (Arto.
29, numeral 1, Arto 42 numeral 1 Código de
Notariado), las palabras ANTE MI, nombre del
notario autorizante y su calidad.
Ejemplo

NUMERO _______ (__). En la ciudad

de Guatemala, el veintiocho de julio
de dos mil veintitrés, ANTE MI:
____________________, Notaria
(o)
comparecen: por una parte el Licenciado
____________________________, de cuarenta y cuatro años de
edad, casado, guatemalteco, Licenciado en Administración de
Empresas, de este domicilio, quien se identifica con el Documento
Personal de Identificación (DPI), que contiene el Código Único de
Identificación (CUI) números dos mil doscientos veintiséis, cero siete
mil veintidós y dos, cero ciento uno (2226 0722 0101), extendido por
el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala,
Centroamérica; y por la otra parte ________________________,
de cuarenta años de edad, casada, guatemalteca, Perita Contadora,
de este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificación (DPI), que contiene Código Único de Identificación
(CUI) números un mil ochocientos uno, cincuenta y un mil cero
veintiocho, cero ciento uno (1801 1028 0101) extendido por el
Comparecencia:
Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala,
Centroamérica. Los comparecientes manifiestan: a) ser de los datos
de identificación personal consignados; b) Hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles; y, c) Que en el transcurso y para los
efectos del presente Instrumento Público, podrán denominarse “EL
VENDEDOR” y “LA COMPRADORA” respectivamente, y por el mismo
otorgan CONTRATO DE COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE, de
conformidad con las siguientes cláusulas:

(Arto. 29, numerales del 3 al 6 Código de Notariado)

Cuerpo:

ANTECEDENTES O EXPOSICION:

Son circunstancias útiles que ayudan a la feliz interpretación de las

declaraciones de voluntad que se manifiestan. El lugar adecuado
para expresar elementos preexistentes del negocio de indudable
trascendencia para determinar y valorar el negocio jurídico.

(Carlos Emérito González y José Ma. Pocioles, citados en el libro El Instrumento Público y el Documento
Notarial, Muñoz, Nery Roberto, décima octava edición, página 34 y 35).

(…) La exposición describe los elementos o circunstancias objetivas

que precedan y estén enlazadas con las estipulaciones y
declaraciones de voluntad que después hagan los comparecientes.
(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A, página 298)
Ejemplo:

PRIMERA: Manifiesta el “EL VENDEDOR”, que es

propietario del inmueble ubicado en la novena calle
“A”, número veinte guión cincuenta zona uno de
esta ciudad, el que tiene el área, medidas y
colindancias que le aparecen en su primera
inscripción en el Registro General de la Propiedad
de la Zona Central, con el número cuatro mil
ochocientos treinta y tres (4833), folio trescientos
cuarenta y nueve (349), del libro ciento veinte (120)
E, de Guatemala. --------------------------------------
segunda parte del cuerpo:
Se formula la declaración de voluntad de los
otorgantes que da vida al acto o negocio
jurídico que desean celebrar, reconocer,
modificar, o extinguir.
(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A,
página 303)

LA Es la parte medular de las escrituras, por

ESTIPULACION ser la voluntad de los otorgantes y la
adecuación que hace el Notario a las
disposiciones legales, en ella también se
encuentran reservas y advertencias.
(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery
Roberto, página 35)
SEGUNDA: “EL VENDEDOR” declara que por el
precio de CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.
50.000.00), que tiene recibidos satisfactoriamente,
VENDE el inmueble identificado en la cláusula
anterior a “LA COMPRADORA”. Por advertencia
que la Infrascrita Notaria le hace, “EL VENDEDOR”
declara que sobre el inmueble relacionado no pesan
gravámenes ni limitaciones que puedan afectar los
derechos de “LA COMPRADORA”, y que está ejemplo:
enterado de las responsabilidades en que incurre si
así no lo fuere. TERCERA: Por su parte “LA
COMPRADORA”, declara en forma expresa que
acepta la venta que por este medio se le hace.----
(Arto. 30 Código de Notariado)
Se compone del otorgamiento y autorización.
1. Otorgamiento:
Lo constituye la lectura del instrumento, consentimiento
de los otorgantes, firma de estos y de los testigos.
Arto. 29, numerales 8, 10-12 Código de Notariado.

2. La autorización:
Consta de la afirmación del notario de la veracidad Conclusión:
del texto documental y de cumplimiento de los
requisitos legales pertinentes y la suscripción del
funcionario, precedida de las palabras ANTE MI, o
POR MI Y ANTE MI.

Arto. 29, numeral 12 Código de Notariado.

 - EL cierre ya no aparece en cláusulas.
-Debe dar fe de todo lo expuesto, con
una vez que lo haga es suficiente.
-Hacer constar que tuvo a la vista los
Aspectos a documentos relativos al acto o
considerar contrato, identificaciones, etc.
-Efectos legales del acto o contrato y
la presentación del testimonio al
registro respectivo.
Ejemplo
Yo, la Infrascrita Notaria DOY FE: a) Que lo escrito me fue expuesto; b) De haber tenido a
la vista: I. Los documentos personales de identificación relacionados; II. El testimonio de la
Escritura Pública número seis, autorizada en esta ciudad, el diez de marzo de mil
novecientos sesenta y uno, autorizada por el Notario Juan Luis Guerra Borges, el que se
encuentra debidamente inscrito en el Registro General de la Propiedad, con la que “EL
VENDEDOR”, acredita el derecho que ejerce; c) Que advierto a los otorgantes de los
efectos legales de este contrato y de la obligación de presentar el respectivo Testimonio al
Registro respectivo para efecto de su inscripción; y, d) De haberles leído a los otorgantes,
el contenido íntegro de la presente escritura pública, quienes enterados del mismo, su
objeto, validez y efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma

f) f)

ANTE MI
f)
1. El número de orden, lugar, día, mes y
año del otorgamiento;
2. Los nombres, apellidos, edad, estado
civil, nacionalidad, profesión, ocupación
u oficio y domicilio de los otorgantes; Formalidad
3. La fe de conocimiento de las personas
que intervienen en el Instrumento, y de es generales
que los comparecientes aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus
de los
derechos civiles; Instrumento
4. La identificación de los otorgantes s Públicos:
cuando no los conociere el notario, por
medio de la cédula de vecindad o el
pasaporte, o por dos testigos conocidos
por el notario, o por ambos medios,
cuando así lo estimare conveniente;
 Continuación

5. Razón de haber tenido a la vista los documentos

fehacientes que acrediten la representación legal de
los comparecientes en nombre de otro,
describiéndolos e indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza. Hará constar
que dicha representación es suficiente conforme a la
ley y a su juicio, para celebrar el acto o contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la
parte que ignore el español, el cual de ser posible
deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o
contrato.
9. La transcripción de las actuaciones
ordenadas por la ley o que a juicio del
notario sean pertinentes, cuando el acto o
contrato haya sido precedido de
autorización u orden judicial o proceda de
diligencias judiciales o administrativas;
10. La fe de haber leído el instrumento a Continuación
los interesados y su ratificación y
aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los
efectos legales del acto o contrato y de
que deben presentar el testimonio a los
registros respectivos; y
 Continuación
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás
personas que intervengan y la del notario,
precedidas de las palabras “ANTE MI”.
Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar,
pondrá la impresión digital de su dedo pulgar
derecho y en su defecto otro que especificará el
notario, firmando por él un testigo, y si fueren
varios los otorgantes, que no supieren o no
pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte
o grupo que represente un mismo derecho.
Cuando el propio notario fuere el otorgante,
pondrá antes de firmar la expresión “POR MI Y
ANTE MI”
1. El lugar y la fecha del otorgamiento;
2. El nombre y apellido o apellidos de los
otorgantes;
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos Formalidades
que acrediten la presentación legal suficiente de
quien comparezca en nombre de otro; esenciales de
4. La intervención de un intérprete, cuando el
otorgante ignore el español;
los
5. La relación del acto o contrato con sus Instrumentos
modalidades; y,
6. La firma de los que intervienen en el acto o
Públicos:
contrato, o la impresión digital en su caso.
(La inobservancia da lugar a demandar la nulidad de Instrumento
Público. Arto. 32 del Código de Notariado)
 Testamentos y donaciones por
causa de muerte. (Artos. 42 al
Formalidades 45 Código de Notariado)

especiales de
Escrituras de Sociedad. (Artos.
los 46 Código de Notariado)
Instrumentos
Públicos: Hipoteca de Cédulas. (Artos. 49
Código de Notariado)
 1. Los instrumentos públicos se redactarán en
español, y se escribirán a máquina o a mano,
Formalidades de manera legible y sin abreviaturas. ( Arto.
143 C. P. R. de Guatemala)
en la redacción 2. Los Instrumentos llevarán numeración cardinal,
de los y se escribirán uno a continuación del otro, por
riguroso orden de fechas, y dejando de
Instrumentos instrumento a instrumento, solo el espacio
Públicos que 3.
necesario para las firmas.
El Protocolo llevará foliación cardinal escrita
van dentro del en cifras. (numerados)
Protocolo: 4. En el cuerpo del Instrumento, las fechas,
números o cantidades se expresarán con letras.
5. Los documentos que deban insertarse, o las
Arto. 13 Código de Notariado partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente
 6. La numeración fiscal del papel
sellado no podrá interrumpirse
más que para la intercalación de
documentos que se protocolen, o
en el caso de que el notario
Continuación hubiere terminado la serie, y
7. Los espacios en blanco que
permitan intercalaciones se
llenarán con una línea antes de
que sea firmado el Instrumento.
  Serán nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, si no se
salvan al final del documento y antes de las
firmas. Las enmendaduras de palabras son
prohibidas.
 No es preciso que el notario exprese que da
fe, en cada cláusula escrituraria, de la
Continuación: estipulación que contenga, ni de las
condiciones o circunstancias legales de las
personas o cosas a que se refiere; es
suficiente con que el notario consigne una
vez en cada instrumento público, que da fe
de todo lo contenido en el mismo.

(Artos. 14 y 34 Código de Notariado)

Aspectos importantes:

 El Negocio Jurídico requiere para su validez: Capacidad

legal del sujeto que declara su voluntad, consentimiento
que no adolezca de vicio y objeto lícito.
(Arto. 1251 del Código Civil)
 Desde que se perfecciona un contrato obliga a los
contratantes al cumplimiento del convenido, siempre que
estuviere dentro de las disposiciones legales relativas al
negocio celebrado, y debe ejecutarse de buena fe y según
la común intención de las partes. (1519 C. C.)
 Toda persona puede contratar y
obligarse: 1. Por escritura pública, 2.
por documento privado o por acta
levantada ante el alcalde del lugar, 3.
Por correspondencia y 4. Verbalmente.

El contrato cuyo valor exceda de Q.

300.00. debe constar por escrito. Si el
Continuación: contrato fuere mercantil, puede hacerse
verbalmente si no pasa de Q. 1,000.00.

Los contratos que tengan que inscribirse

o anotarse en los registros, cualquiera
que sea su valor, deberá constar en
escritura pública.
 Deberá constar en escritura pública los
contratos calificados como solemnes, sin
cuyo requisito esencial no tendrán validez.

La ampliación, ratificación o modificación

Continuación: de un contrato debe hacerse constar en la
misma forma que la ley señala para el
otorgamiento del propio contrato.

(Artos. del 1574 al 1578 Código Civil)