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Annex 2 - FSSC 24000 - CB Audit Report Requirements - Version 1 - 2022
Annex 2 - FSSC 24000 - CB Audit Report Requirements - Version 1 - 2022
CONTENIDO
Introducción................................................. .................................................... ........................................3
3.1 Descripción general de la preparación de los clientes para la Etapa 2 .................................. ..........................9
3.2 Áreas de preocupación ............................................... .................................................... .....................10
Actividades fuera del sitio (cuando corresponda) .................................. .................................................... .11 1.4
* Los requisitos establecidos en las listas de verificación son un resumen de los requisitos en el Anexo del PAS 24000, el PAS 24000 es líder
INTRODUCCIÓN
Este documento ha sido desarrollado para garantizar un alto nivel de informes de auditoría y establece los requisitos y expectativas
mínimos de informes en términos del contenido y el nivel de detalle requerido en los informes de auditoría FSSC 24000.
Los OC deberán utilizar las plantillas de informe de auditoría obligatorias de FSSC 24000 que proporciona la Fundación.
1. Demostrar claramente que la organización ha abordado los requisitos del Esquema FSSC 24000 y cumple con los requisitos
2. Ser utilizado por todos los asesores del programa de integridad para determinar el cumplimiento de CB con FSSC 24000
3. Ser utilizado por todos los OC para capacitar a sus auditores y personal involucrado en el proceso de decisión de revisión y
certificación sobre los requisitos de contenido del informe de auditoría, en apoyo de un proceso de certificación sólido;
ISO/IEC 170211:2015, cláusulas 9.4.8.2 y 9.4.5.1 requiere: “el informe de auditoría debe proporcionar un registro preciso, conciso
y claro de la auditoría para permitir que se tome una decisión de certificación informada”. Además, también requiere que se incluyan
“hallazgos de auditoría (hallazgos de auditoría que resumen la conformidad y detallan la no conformidad…), referencia a evidencia
y conclusiones, consistentes con los requisitos del tipo de auditoría”.
Este documento detalla el contenido mínimo del informe de auditoría que se requiere incluir en los informes de auditoría.
En el caso de la certificación de múltiples sitios, se pueden producir informes separados para la función central (similar a un informe
de la oficina central), incluido un informe de no conformidad consolidado e informes para cada uno de los sitios, respectivamente, en
cuyo caso el sitio Los informes cumplirán los requisitos de contenido establecidos en el presente anexo.
Alternativamente, se puede producir un informe de auditoría para la organización de múltiples sitios, incluida la información de la
función central, en cuyo caso se requiere información específica sobre cada sitio auditado.
y cumple con el contenido de este Anexo. Las secciones de resumen del informe de auditoría deberán reflejar claramente lo que se
auditó en cada sitio con evidencia objetiva de apoyo para mostrar que los requisitos del Esquema fueron auditados en cada sitio. El
contenido mínimo de las funciones centrales incluirá una descripción de las funciones centralizadas, incluido el detalle de las
auditorías internas, cómo las gestiona y controla el grupo y la competencia de los auditores internos. Los requisitos a los que se
hace referencia en la FSSC Requisito adicional 2.3.2. se incluirán en la sección Función central del informe.
INSTRUCCIONES
1. El nivel de detalle (por ejemplo, la evidencia objetiva requerida) en la plantilla del informe de auditoría se utilizará para todos los
tipos de auditoría. Los criterios de auditoría se ajustarán según el tipo de auditoría realizada (por ejemplo, vigilancia,
recertificación, transición, etc.).
2. Este documento establece los requisitos mínimos en cada sección del informe de auditoría. Para las cláusulas de PAS 24000,
incluido el Anexo A y los requisitos adicionales de FSSC 24000, explica el contenido mínimo que debe documentarse en
cada sección.
3. El texto en letra azul representa una descripción general de lo que se espera que se detalle en el informe de auditoría, no
pretende ser una lista exhaustiva y los auditores deben demostrar que se han cumplido todos los requisitos de la(s)
cláusula(s). han sido evaluados respaldados por evidencia objetiva y pistas de auditoría adecuadas.
a) Una descripción general de la sección que incluya las pruebas evaluadas para demostrar el cumplimiento o
incumplimiento de las cláusulas de la sección.
b) Los resúmenes de las listas de verificación deberán ser lo suficientemente detallados para permitir una comprensión y
una visión general y no estar demasiado simplificados, o simplemente indicar "se observó el cumplimiento de los
requisitos" o cualquier otra descripción vaga de efecto similar.
5. Las no conformidades no deben reportarse contra más de una cláusula dentro de FSSC 24000:
a) La no conformidad siempre se escribirá en la cláusula más específica y no se agrupará a menos que se identifique un
problema sistémico, en cuyo caso la expectativa es que en la mayoría de los casos
la no conformidad se eleva a un grado superior, es decir, mayor.
b) Las no conformidades deberán hacer referencia a la evidencia objetiva para justificar la no conformidad y
identificar claramente por qué no se cumple el requisito.
6. En casos excepcionales, ciertos requisitos pueden considerarse no aplicables (N/A). Cuando se considere que un requisito es
N/A, se registrará la justificación adecuada en la sección correspondiente del informe de auditoría.
Nota: esto se aplica solo a aquellas cláusulas en el informe de auditoría que tiene la opción de seleccionar N/A; todas las
demás cláusulas serán auditadas en su totalidad.
7. Cuando se utilicen TIC durante una auditoría, los detalles del tipo de TIC utilizado y qué cláusulas/departamentos fueron
auditados utilizando TIC deben indicarse claramente en el informe de auditoría y el plan de auditoría.
8. Los OC están obligados a emitir el informe de auditoría completo, cuyo contenido cumple con los requisitos de este Anexo, a
los clientes para todas las auditorías, incluidas las auditorías de supervisión y de transición.
El informe de auditoría completo consta de las listas de verificación de auditoría para PAS 24000:2022, incluido el Anexo A
y los requisitos adicionales de FSSC 24000.
9. Según ISO/IEC 170211, el informe de auditoría debe proporcionarse a la organización. Los anexos proporcionados a la
organización deben incluir el plan de auditoría, el programa de auditoría y el registro de asistencia.
10. El paquete completo del informe de auditoría debe cargarse en la plataforma de garantía junto con los archivos adjuntos en
PDF, incluido el informe de auditoría final, el plan de auditoría, el programa de auditoría, la documentación de auditoría
adicional (lista de trabajadores vinculados a entrevistas y revisiones de archivos) y registro de asistencia.
Los informes de no conformidad, cuando se proporcionen además del resumen en el informe de auditoría, se comprimirán
para facilitar la carga en la plataforma de garantía junto con la auditoría.
Notas:
1) En todos los casos, verifique la última lista de decisiones de BoS de FSSC 24000 disponible en el sitio web de FSSC para
garantizar que todos los requisitos de auditoría estén cubiertos y reflejados en el informe de auditoría.
2) Anexos de auditoría: al cargar documentos escaneados, estos deben ser legibles y de
buena calidad.
1 DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
Número de registro legal u oficial Referencia aplicable al registro legal (como un número de registro comercial)
de la empresa
Dirección del sitio Dirección completa (u otra identificación única de la ubicación del sitio (es decir,
GPS, GLN, etc. cuando no se disponga de una dirección postal)
Descripción general de la Una breve historia de la empresa, por ejemplo, cuánto tiempo en el negocio,
organización auditada especialmente diseñado/uso anterior, principales mercados (local/internacional)
Dirección del sitio Dirección completa (u otra identificación única de la ubicación del sitio (es decir,
GPS, GLN, etc. cuando no se disponga de una dirección postal)
Fecha y duración de
auditoría de la oficina central/
corporativa
Descripción de Describa qué funciones se llevan a cabo en la oficina central/corporativa que son
Funciones de la oficina central/ comunes a los sitios certificados. Por ejemplo: compras, recursos humanos, nómina,
corporativa etc.
Ubicación(es)/Dirección Dirección completa (u otra identificación única de la ubicación del sitio (es decir,
GPS, GLN, etc. cuando no se disponga de una dirección postal).
Actividades en el/los lugar/es Describa las actividades que se llevan a cabo en una ubicación fuera del sitio, donde
están bajo la misma entidad legal y el mismo SMS (consulte los requisitos del esquema
FSSC24000, Parte 3, sección 5.2.2). Por ejemplo: a) Almacenamiento fuera del sitio
Número de registro legal u oficial Referencia aplicable al registro legal (como un número de registro comercial)
de la empresa
Dirección del sitio Dirección completa (u otra identificación única de la ubicación del sitio (es decir,
GPS, GLN, etc. cuando no se disponga de una dirección postal)
Fecha y duración de
Auditoría de funciones centrales
2 DETALLES DE AUDITORÍA
Lenguaje de auditoría Auditoría de idioma realizada en: si se utiliza un traductor, proporcionar detalles
Criterios de auditoría Documentos normativos, es decir, PAS 24000 y los requisitos adicionales de FSSC
(Versión 1);
*Si se han utilizado las TIC durante la auditoría, proporcione detalles aquí
Impresión
(Pueden aplicarse varios códigos de sector, consulte los requisitos del esquema FSSC 24000,
Parte 1, Tabla 1)
Declaración del alcance Declaración de alcance según los requisitos del Anexo I.
Verificación de la declaración de Confirmar que la declaración del alcance es un reflejo exacto de las actividades de la
alcance organización.
Desviación del plan de auditoría: Describa las desviaciones del plan de auditoría y sus motivos, cuando corresponda.
número de registro
Nota: La tabla debe completarse por fecha de auditoría y por miembro del equipo de auditoría en el caso de un equipo de auditoría y
reflejar el tiempo real de la auditoría. Cuando esto difiera del plan de auditoría, la justificación se registrará como desviación del plan de
auditoría – 2.2
3 RESULTADOS DE LA AUDITORÍA
Documentación del Descripción general de los SMS de los clientes, nivel de documentación
sistema de gestión, incluida la establecida y requisitos legislativos y del cliente aplicables, incluido el nivel
capacidad de cumplir de implementación.
con los requisitos legales,
reglamentarios y del cliente
Condiciones específicas Descripción resumida del entorno del sitio y cualquier riesgo externo.
del sitio del cliente (ambiente, Breve lista de procesos principales y equipos clave utilizados.
equipo y procesos)
Necesidades de planificación Detalle cualquier planificación particular requerida para la Etapa 2 (es decir, ciertas
actividades se llevan a cabo durante las tardes/noches).
1 DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
Número de registro legal u oficial Referencia aplicable al registro legal (como un número de registro
de la empresa comercial).
Dirección del sitio Dirección completa (u otra identificación única de la ubicación del sitio (es decir, GPS,
GLN, etc. cuando no se disponga de una dirección postal).
Descripción general de la Breve historial de la empresa, por ejemplo, cuánto tiempo en el negocio, propósito
organización auditada específico/uso anterior, principales mercados (local/internacional)
Cambios significativos desde la Identifique cualquier cambio clave en la organización desde la auditoría anterior.
auditoría anterior
Dirección del sitio Dirección completa (u otra identificación única de la ubicación del sitio (es decir, GPS,
GLN, etc. cuando no se disponga de una dirección postal)
Fecha y duración de la
auditoría de la oficina central/
corporativa
Descripción de Describa qué funciones se llevan a cabo en la oficina central/corporativa que son
Funciones de la oficina central/ comunes a los sitios certificados. Por ejemplo: compras, recursos humanos, nómina,
corporativa etc.
Indique si la oficina central/corporativa es una auditoría separada o si se realiza como
parte de la auditoría del sitio.
Ubicación(es)/Dirección Dirección completa (u otra identificación única de la ubicación del sitio (es decir,
GPS, GLN, etc. cuando no se disponga de una dirección postal).
Actividades en el/los lugar/es Describa las actividades que se llevan a cabo en una ubicación fuera del sitio, donde
están bajo la misma entidad legal y el mismo SMS (consulte los requisitos del esquema
FSSC24000, Parte 3, sección 5.2.2). Por ejemplo: 1. Almacenamiento fuera del sitio
a) Fabricación de satélites
Número de registro legal u oficial Referencia aplicable al registro legal (como un número de registro comercial)
de la empresa
Dirección del sitio Dirección completa (u otra identificación única de la ubicación del sitio (es decir,
GPS, GLN, etc. cuando no se disponga de una dirección postal)
Fecha y duración de
Auditoría de funciones centrales
2 DETALLES DE AUDITORÍA
Lenguaje de auditoría Auditoría de idioma realizada en: si se utiliza un traductor, proporcionar detalles
Criterios de auditoría Documentos normativos, es decir, PAS 24000: 2022 y los requisitos del
esquema FSSC 24000 (Versión 1.0);
Anunciado/No anunciado
Proporcionar detalles:
DD/MM/AAAA
Impresión
(Pueden aplicarse varios códigos de sector, consulte los requisitos del esquema
FSSC 24000, Parte 1, Tabla 1)
Declaración del alcance Declaración de alcance según los requisitos del Anexo I.
Verificación de la declaración de Confirmar que la declaración del alcance es un reflejo exacto de las actividades de la
alcance organización.
Desviación de la auditoría Describa los problemas que afectan el programa de auditoría y sus razones.
programa Si ninguno, indique “Ninguno”
Desviación del plan de auditoría Describa las desviaciones del plan de auditoría y sus razones cuando
aplicable
número de
registro
Nota: La tabla debe completarse por fecha de auditoría y por miembro del equipo de auditoría en el caso de un equipo de
auditoría y reflejar el tiempo real de la auditoría. Cuando esto difiera del plan de auditoría, la justificación se registrará en la
desviación del plan de auditoría, sección 2.2
Anunciado / No anunciado
Acciones tomadas en NC planteadas Proporcione comentarios sobre la capacidad de la organización para determinar la
en la auditoria anterior causas raíz de las no conformidades previamente identificadas, según
corresponda, y sobre la efectividad de las acciones que ha tomado para corregir
tales situaciones y evitar que se repitan. También debe comentar sobre la suficiencia
de los procesos formales de la organización para la acción correctiva.
3 RESULTADOS DE LA AUDITORÍA
Confirmación de que la auditoría Declaración positiva: no deje en blanco. Si no se cumplió un objetivo, indique
se han cumplido los objetivos por qué
Cuestiones no resueltas Registre cualquier problema no resuelto (por ejemplo, desacuerdo sobre
hallazgos, calificaciones de hallazgos, etc.) que resulte de la auditoría.
# No conformidades críticas
# No conformidades mayores
# No conformidades menores
3.3 NO CONFORMIDADES
NO CONFORMIDADES CRÍTICAS
# Requisito declaración NC Análisis de raíz de la causa Plan de acción correctiva Corrección Aceptación de
Referencia (para abordar el corrección, CAP y evidencia
(incluyendo evidencia objetiva) (determinar por qué surgió) (acción para evitar la repetición;
1 Por ejemplo: Proporcione una declaración clara Completado por el cliente Completado por el cliente Completado por Nombre del auditor y
Indique el impacto
potencial o real en el
desempeño social
Auditoría de seguimiento
PRINCIPALES NO CONFORMIDADES
# Requisito Declaración NC (incluye Causa principal Acción correctiva Corrección Evidencia objetiva Aceptación de
Referencia evidencia objetiva) Análisis Plan Revisado corrección, CAP,
(para abordar el
y evidencia
(estándar, cláusula) (determinar por qué (acción para evitar la problema inmediato) (para cerrar el NC)
surgió) repetición; persona (auditor y fecha)
responsable; fecha de
vencimiento para la realización)
1 Por ejemplo: Proporcione una Completado por Completado por el cliente Completado por el Indicar evidencia Nombre del auditor y
PAS declaración clara de la el cliente cliente revisada para cerrar fecha de aceptación de
24000:2022 desviación a la la NC, es decir, Causa Raíz
requisito nombre del documento y análisis de la PAC,
§7.1
Proporcione detalles número corrección y
Indique el impacto
potencial o real en el
desempeño social
NO CONFORMIDADES MENORES
# Requisito Declaración NC Causa principal Acción correctiva Corrección Evidencia objetiva Aceptación de
Referencia (incluye evidencia Análisis Plan Revisado corrección y CAP
(para abordar el
objetiva) (determinar (acción para evitar la problema (relativo a la (auditor y fecha)
(estándar, cláusula)
por qué surgió) repetición; persona inmediato) corrección)
responsable; fecha de
vencimiento para la realización)
1 Por ejemplo: Proporcione una Completado por Completado por el cliente Completado por Indique la evidencia Nombre del auditor y
Recertificación Sí No No aplica
Cálculo del tiempo de auditoría in situ – consulte la Parte 3 del Esquema – 4.3.1
existente en vigor
Número de ubicaciones adicionales Indique el número de instalaciones de almacenamiento fuera del sitio y
alojamiento para los trabajadores
Número de trabajadores (TNW) TWN = todos los trabajadores (permanentes, temporales y de tiempo parcial),
así como los trabajadores no permanentes (por ejemplo, contratistas)
que realizan trabajos o actividades relacionadas con el trabajo que están
bajo el control de la organización
Numero de cambios
Descripción de las actividades por turno si es Cuando las actividades sean diferentes entre turnos, proporcione una breve
diferente del turno principal descripción general de las actividades por turno
Nota: El cálculo de la duración de la auditoría puede cargarse en la Plataforma de garantía de FSSC como un documento
separado, siempre que se capture toda la información requerida y se completen los campos obligatorios en la Plataforma de
garantía.
4 LISTAS DE VERIFICACIÓN
c) Detallar lo suficiente para permitir una comprensión y una visión general y no se simplificará en exceso, o
simplemente indicará "se observó el cumplimiento de los requisitos" o cualquier otra descripción vaga de efecto
similar.
PAS 24000
PAS 24000 Grado conforme Si No – detalle NC CAROLINA DEL NORTE#
4 Contexto de la organización
4.1 Entender la
organización y su contexto.
Resumen:
Proporcione una descripción general del contexto de la organización, incluidos los factores internos y externos, positivos
y negativos (riesgos y oportunidades) que afectan la capacidad del SMS para lograr los resultados previstos y cómo esto
se alinea con la mejora continua del SMS. Qué mecanismos existen para mantenerse actualizados y cumplir con los
requisitos legales, reglamentarios y contractuales pertinentes relacionados con el desempeño social. Resuma el estado
de cualquier hallazgo de inspección gubernamental o regulatoria cuando sea relevante e incluya cualquier cambio
significativo en la legislación que afecte el SMS y si el sitio ha adoptado efectivamente los cambios.
5 Liderazgo
Resumen:
a) Demostrar el liderazgo y el compromiso de la alta dirección con respecto al SMS, incluida la evidencia de que la política y
los objetivos sociales han sido establecidos por la alta dirección y son compatibles con la dirección estratégica de la
organización y se han integrado en el SMS; b) Resumen de los recursos disponibles para mantener el SMS y están
siendo apoyados por la alta dirección; se han establecido y comunicado las responsabilidades y la autoridad para los roles
relevantes, incluida la responsabilidad del SMS y que la asignación de puestos y roles de liderazgo dentro del SMS no es
discriminatoria
c) Detallar qué mecanismos existen para asegurar que la comunicación dentro de la organización y con las partes interesadas
sea efectiva. ¿Cómo hace la organización que la política sea relevante para cada trabajador individual? d) Consulta y
participación de los trabajadores: proporcione una descripción general de cómo se aborda la consulta y participación de los
trabajadores (no gerenciales) y los representantes de los trabajadores en todos los niveles y funciones aplicables dentro de la
diferentes procesos con referencia específica a la asignación de tiempo, capacitación, recursos y acceso a la información–
El resumen deberá incluir una descripción general de lo que se cubrió durante la entrevista con la alta dirección, incluido quién
fue entrevistado.
6 Planificación
oportunidades
6.1.2 Comportamiento
Resumen:
Proporcionar una descripción general de cómo se identifican y abordan los riesgos y las oportunidades (incluidas las acciones)
en relación con el desempeño y la eficacia del SMS y cómo se evaluará la eficacia de las acciones.
Que se han establecido objetivos y son SMART; describir el proceso de seguimiento y revisión y el proceso de comunicación
(interno y externo) con ejemplos para ilustrar
Cómo se tratan los cambios dentro del SMS, incluidos los principios PDCA. Describa los hallazgos relacionados con los
cambios (p. ej., en comparación con una auditoría anterior, con el SMS, etc.) y el efecto en el SMS operativo.
7 Apoyo
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Conciencia
7.4 Comunicación
7.4.1 General
7.5.1 General
Resumen:
Detalle los mecanismos de comunicación interna y externa, cómo se tienen en cuenta los aspectos de diversidad (7.4.1)
y las opiniones de las partes externas, y cómo se mide y refuerza la eficacia de la comunicación, también en términos de
revisión de sus necesidades de comunicación.
Información documentada
Proporcionar una descripción general del sistema de control de documentos, incluida la creación, actualización, almacenamiento
y retención de documentos (internos y externos) y registros; sistemas de respaldo para sistemas electrónicos.
8 Operación
8.1.1 General
Resumen:
Proporcione una descripción general de la planificación y el control operativos, incluida la implementación de un plan de trabajo
anual, incluida una descripción general de alto nivel de las actividades que se realizarán durante los siguientes 12 meses.
Compras sociales
Proporcione una descripción general de los elementos, procesos, productos o servicios proporcionados externamente y
cómo la organización controla y gestiona las adquisiciones en el contexto de los requisitos del Anexo A de PAS 24000.
Proporcione evidencia de que la organización tiene un procedimiento de contingencia para adquisiciones para garantizar que
el desempeño social aún cumpla con los requisitos especificados y que los proveedores hayan sido evaluados antes de su
uso. Detalle dónde se ha producido algún evento de suministro y/o prestación de servicios de contingencia (fecha, proveedor,
material o servicio) y confirme si el procedimiento se siguió de manera efectiva.
Preparación y respuesta ante emergencias: detalle el documento que aborda posibles situaciones de emergencia, incluido el
requisito de informar situaciones donde hay un impacto en el desempeño social
y/o el certificado FSSC 24000. Detalle si ha habido situaciones de emergencia desde la última auditoría, cómo la organización
las manejó y si se cumplieron los requisitos. En su caso, indique si el OC fue informado de la situación de emergencia.
Documente la fecha, la naturaleza y el resultado de la prueba periódica (prueba mínima una vez al año) y cualquier cambio
en los procedimientos después de la ocurrencia de cualquier incidente, situación de emergencia o pruebas. ¿Existe un
procedimiento para la planificación de contingencia?
9.1.1 General
9.2.1 General
9.3.1 General
Resumen:
Monitoreo, medición, análisis y evaluación del desempeño: detalle lo que se monitorea/mide y si se cumplen los requisitos
de 9.1 para respaldar la evaluación y el desempeño del SMS.
Proporcionar una descripción general del análisis de la información de las actividades de seguimiento y medición, incluidos
los resultados y las tendencias de las actividades de verificación relacionadas con los requisitos de desempeño y las
auditorías internas y externas. Confirmación de que el análisis cumple con 9.1.2 af y se usa como entrada para la revisión
de la gerencia y la actualización del SMS.
Auditoría interna: Proporcione una descripción general del programa de auditoría interna, incluida la frecuencia, la
competencia y la imparcialidad de los auditores internos y cómo se tratan las acciones correctivas. El informe de auditoría
deberá confirmar que la frecuencia de las auditorías internas se basa en el riesgo (importancia de los procesos en
cuestión, cambios en el SMS y los resultados del seguimiento y la medición) y los resultados de los hallazgos de auditorías anteriores.
Indique si el cronograma de auditoría incluye todos los aspectos de FSSC 24000 (incluidas las decisiones de la BoS, según
corresponda) y si está suficientemente reflejado en el programa de auditoría y los informes de auditoría interna. Indique el
estado de las auditorías (enlace a la mejora) y los mecanismos de escalamiento en caso de que las NC no se aborden o el
programa de auditoría se retrase.
Revisión por la dirección: proporcionar una descripción general del proceso de revisión por la dirección y su eficacia,
incluyendo la frecuencia de las reuniones y la participación de la alta dirección (va al liderazgo). Haga referencia a
cualquier problema importante planteado en la revisión de la dirección (riesgos/oportunidades internos/externos y cambios
significativos planeados/ocurridos) y si la organización está manejando estos problemas de manera efectiva.
Proporcione una descripción general de los resultados de la revisión de la dirección y cualquier cambio en el SMS, la
política social y/o los objetivos, y cualquier requisito de recursos. Indique si todos los aspectos (entradas y resultados) de
esta cláusula se abordan en la agenda y las actas y si se han tomado las medidas adecuadas para garantizar la mejora y
el mantenimiento continuos del SMS y el esquema FSSC 24000. Detallar la fecha de la última revisión por la dirección y
si hay actas disponibles que aborden los requisitos de 9.3.2 y 9.3.3
10 Mejora
Resumen:
Describa los mecanismos o las acciones tomadas por la gerencia para garantizar la mejora continua relacionada con la
idoneidad, adecuación y eficacia del SMS. Actualización del SMS: confirme que el SMS se actualiza continuamente y
cómo se supervisa y se logra.
Proporcione una descripción general del sistema de no conformidades y acciones correctivas, incluidos los incidentes y las
quejas de los clientes. Cómo se revisan las acciones correctivas para una implementación efectiva, incluida la identificación
de tendencias, el análisis de la causa raíz y la eliminación de la causa del incidente o NC para evitar que vuelva a ocurrir.
crítico
justificación
Resumen:
Proporcione una descripción general del inventario y la evaluación de riesgos para garantizar que las actividades de la
organización no causen ni contribuyan a impactos adversos en los derechos humanos. Documentar los impactos adversos
identificados abordados, incluida su remediación.
Describa el proceso de debida diligencia para evitar impactos adversos sobre los derechos humanos directamente causados o
contribuidos por la organización o vinculados a ella para prevenir o mitigar cualquier impacto adverso sobre los derechos humanos
en sus relaciones comerciales, incluso si la organización no ha contribuido a dichos impactos.
crítico
justificación
empleo.
d) no participar en prácticas de
contratación fraudulentas o corruptas.
Resumen:
Detalle el procedimiento sobre recursos humanos y cómo se implementa y gestiona. Documente si el sitio tiene presos en el
trabajo y la posibilidad de rescisión de contratos y períodos de preaviso también se aplican a estos individuos.
Comente sobre el trabajo voluntario, por ejemplo, no usar amenazas o sanciones, no retener documentos personales o no
otros valores, no se encuentra el cobro de honorarios o costos relacionados a los solicitantes , exigir dinero.
o depósitos de los trabajadores, garantías financieras o colaterales o efectos personales.
Describir el sistema de remediación utilizado en casos de trabajo forzoso u obligatorio y cómo se verifican y registran las
acciones para evitar que se repitan.
Resumen:
Proporcione detalles de cualquier niño menor de 15 años que se encuentre trabajando en la instalación y si se cumplen los
requisitos legales nacionales aplicables y de la OIT (p. ej., trabajo ligero).
Detallar la posibilidad de trabajo para esquemas de capacitación o aprendizaje y cómo se garantiza que estos no sean
explotadores y estén en línea con los requisitos legales nacionales.
Comente sobre el mecanismo de verificación de edad de la organización y cómo se asegura que los trabajadores menores
de 18 años no trabajen de noche o en condiciones peligrosas.
Describir el sistema de remediación utilizado en los casos en que se detecte trabajo infantil y cómo se verifican y registran las
acciones para evitar que se repitan. Comente sobre la idoneidad del procedimiento de remediación y si es en el mejor interés
del niño.
crítico
justificación
Resumen:
Describa la libertad de asociación dentro de la organización y cómo, además de la cláusula 5.4, la organización utiliza
mecanismos legales alternativos de participación para permitir que los representantes de los trabajadores entablen un diálogo
sobre cuestiones del lugar de trabajo.
Resumen:
Describir los procedimientos disciplinarios y cómo se comunican a todos los trabajadores. Detalle las acciones disciplinarias
tomadas.
crítico
justificación
Los incidentes de
seguridad se determinan cuando
ocurren y se toman las medidas
correctivas apropiadas para evitar la
recurrencia de incidentes similares.
incidentes
Resumen:
detalle cómo la salud y la seguridad en el trabajo forman parte de la evaluación de riesgos y del sistema de gestión adicional para
garantizar que se aborden los riesgos de S y SO, incluida la prevención de la ocurrencia de incidentes.
Detalle la disponibilidad de agua potable gratuita e instalaciones sanitarias limpias y si estos son accesibles para todos los
trabajadores.
emergencia.
la estabilidad y la seguridad de
los edificios y equipos,
incluido el alojamiento de los
trabajadores. Correctivo
se toman medidas donde
requerido.
Resumen:
Comente sobre el marcado y la accesibilidad de las salidas de emergencia, las rutas de escape, el equipo de extinción de incendios y las
alarmas contra incendios, incluidas las pruebas o la inspección de las dos últimas.
Describa las medidas de evaluación y seguimiento adoptadas para evaluar la resistencia, la estabilidad y la seguridad de los
edificios, el equipamiento y el alojamiento de los trabajadores.
crítico
justificación
en el empleo.
acuerdos de negociación
(cuando
aplicable).
Resumen:
Describa los salarios pagados por la organización, ya sea que cumplan con el salario mínimo legal, los estándares de la industria
o si existen acuerdos de negociación colectiva.
¿Ha desarrollado la organización un plan para proporcionar un salario digno o ya están pagando un salario digno?
Detalle la forma en que se informa a los trabajadores sobre el detalle de sus salarios y la frecuencia de esta información.
período de 14 días.
Resumen:
Detalle el total de horas de trabajo por semana y cuando estas excedan las 60 h por semana (incluidas las horas extraordinarias)
qué resguardos se toman para proteger la salud y seguridad de los trabajadores.
Detalle qué vacaciones pagadas se otorgan a los trabajadores y confirme que están de acuerdo con los requisitos legales
nacionales.
crítico
justificación
Resumen:
Describa el procedimiento para abordar quejas, quejas e inquietudes, cómo se brinda confidencialidad y cómo se previenen las
represalias. Confirme durante las entrevistas que los trabajadores conocen el mecanismo de quejas.
crítico
justificación
Resumen:
Comente sobre la participación en cualquier forma de soborno de la organización y cómo se previene.
Comente sobre la prevención de la falsificación de cualquier información por parte de la organización o la participación en
cualquier acto de tergiversación en la cadena de suministro.
crítico
2.3.1 Comunicación
requisitos
Resumen: En
caso de evento grave o caso grave, ¿informó la organización al OC en un plazo de 3 días hábiles?
del inicio del hecho grave o instancia grave. Proporcione una descripción general del evento o situación grave que ocurrió, las
acciones correctivas o correctivas tomadas por la organización, el estado y el resultado. También se puede hacer referencia
a la sección de Preparación y respuesta ante emergencias si el detalle del evento o situación grave se detalla en esa sección
o viceversa.
crítico
Resumen:
Cuando se use el logotipo, documente cómo/dónde se usa y confirme que se usa correctamente y de acuerdo con los
requisitos del Esquema.
crítico
Organizaciones con
Certificación multisitio
Requisitos
Resumen:
Función centralizada:
Proporcione una descripción general de la función central y cómo se gestiona y garantiza el compromiso con el SMS en todos los
sitios. Describa cómo se han definido los roles y las responsabilidades para los roles clave y que hay suficientes recursos disponibles
para administrar el SMS.
Auditorías internas:
Proporcione una descripción general del programa de auditoría interna, confirmación de que todos los sitios, la función central y SMS
se han incluido y auditado antes de la auditoría. ¿Cómo se abordan las no conformidades y existen mecanismos de escalada? ¿Hay
suficiente cantidad de auditores internos disponibles para cubrir la cantidad de sitios y cumplen con los requisitos de auditoría interna?
Proporcione ejemplos de registros de competencias verificados. Describa el proceso de revisión técnica y si los revisores técnicos
cumplen con los requisitos de competencia. ¿Cómo se gestiona el seguimiento, la formación y la calibración de los auditores internos
y revisores técnicos?