POLÍTICAS DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA.

1. Horario de Entrega:

 El Horario de recepción es de lunes a viernes de 9:00 a 12:30 hrs. y de 13:45 a17:00 hrs.
 Todo proveedor debe solicitar hora de entrada a la planta, para la entrega de mercadería.
 El departamento de compra junto con el departamento de Almacén será quien asigne un día y
horario de entrada a la planta dependiendo de la disponibilidad de agenda.
 El proveedor al momento de entregar el pedido debe detallar el número de pallets, bultos,
unidades y Kilogramos por productos, contacto, número de orden de compra, etc.
 La apertura de la agenda es de las 07:00 am a 13:00 pm hasta 14:00 pm hasta 16:00 pm.
 Cualquier modificación en el horario de agenda, que se considere pertinente será informada a
la brevedad, vía mail o telefónicamente, otorgando prioridades al momento de la recepción,
esta modificación será comunicada con 24 horas de anticipación a la fecha de entrega.
 Los proveedores con agenda tienen asignado un día y horario de presentación para la entrega
de sus mercaderías, y sólo serán recibidos en los días, hora y tiempos asignados.
 Proveedores que no cumplan con la agenda, el dia y los horarios asignados, NO serán
atendidos dentro de las instalaciones de OVOSUR.
 En el caso de despachar una orden de compra no agendada, esta será rechazada
inmediatamente.

2. Documentación Requerida:

 El proveedor deberá entregar la mercadería acompañada de los siguientes documentos:

Orden de Compra, Guía de Remisión y Factura, en función de la cantidad de líneas que tenga
la OC.
 Las facturas deberán estar emitidas a nombre de la organización, según corresponda, con
dirección de entrega.
 Adjunto a la Factura deberá ir una copia de la Orden de Compra impresa y legible, emitida por
el departamento de compras. En el caso de múltiples Facturas por OC,cada factura deberá ir
junto con una copia de la OC y todas estas facturas con sus respectivas copias de la OC
deberán ir juntas.
 Los productos o ítem que no se encuentren solicitados en la orden de compra, será motivo del
rechazo total de la factura e inmediato.
 La factura debe cumplir con todos los requerimientos y cumplir con todas las exigencias
legales.
 Estar emitida como máximo un día antes de la fecha de entrega.
 Indicar claramente el producto y los lotes deben estar indicados y corresponder a los productos
físicamente.
 Indicar la fecha de vencimiento y corresponder a los vencimientos de los productos
físicamente.
 Indicar la cantidad de pallets asociados al documento.
 El personal del proveedor debe contar con sus elementos de protección personal (EPP) y con
el SCTR.