No es un tema reciente, la gestión del tiempo y la productividad, ya que
es de gran interés para el campo académico, sus implicancias en los
negocios y organizaciones.
por diversos autores; la gestión del tiempo se ha definido y operativizado
para fines investigativos de muy variadas formas, aunque convergentes en una idea central: la finalización de tareas o actividades en un tiempo esperado. Obteniendo resultados de calidad, mediante procedimientos tales como la planificación, la organización o la priorización. (Liu y otros autores ,2009 citado en Garzón y Gil, 2017) desarrollados de Europa como son: Bélgica, Francia, Holanda, Dinamarca y Alemania tienen una legislación laboral que en promedio sus trabajadores laboran 34 horas a la semana, sin tener sobrecarga laboral y tiene mayor productividad y mejor calidad de vida. mundial del trabajo OIT (2019) señala que los horarios extensos de trabajo afectan seriamente la salud de los empleados y muestran una disminución en la productividad debido a una mayor presión laboral, fatiga mental que se refleja en un mal clima laboral que disminuye la satisfacción del personal, conlleva a un ausentismo laboral y rotación del personal, lo cual genera un mayor perjuicio en costos y contratación de personal lo cual trae consigo una deficiente productividad laboral debido a varios factores que inciden en este problema, toda vez que estas dos variables se relacionan íntimamente y una depende de la otra para alcanzar bienes y servicios en un determinado tiempo.
En mérito a lo expuesto, el planteamiento del problema se plasma de la
siguiente manera
En ese sentido la justificación teórica se centra en analizar los enfoques
sentido, de acuerdo al objeto de investigación es de vital importancia analizar relación o grado de dependencia que existe entre la gestión del tiempo y la productividad en aras de identificarlos factores que lo generan a fin de implementar mejores técnicas de gestión y plantear herramientas que coadyuven a distribuir el tiempo y maximizar la productividad. Además, para la justificación practica buscará contribuir con el presente estudio de manera que se efectúen las conclusiones obtenidas, a fin de tener una institución solidificada, debido a que al lograr una efectiva gestión del tiempo y productividad estas serán valiosas para el desarrollo organizacional. plantean resolver problemas prácticos de la gestión del tiempo y la productividad, logrando identificar la manera en que el tiempo es utilizado y de qué manera esto contribuye a incrementar la productividad. A nivel metodológico esta investigación se desarrolló con la necesidad de implementar un instrumento a través del cuestionario para medir las variables de estudio, la gestión del tiempo y la productividad, el cual fue creado respetando las características de la población y permitirá a futuros investigadores tomar de referencia en sus investigaciones. Por último, para la justificación social, se brindará la presente información a la institución con el fin de dar una mejor calidad social y economía, mientras se ejecutan actividades dirigidas a una meta, por lo que se trata de un proceso dinámico relacionado con aspectos estratégicos y motivacionales del aprendizaje una investigación acerca de la administración del tiempo y la productividad. Su estudio fue del tipo descriptivo, no experimental con un enfoque cuantitativo y empleó una muestra conformada por un nivel alto de productividad orientado al cumplimiento de metas. Por lo expuesto el estudio concluyó que existe una relación directa entre las variables estudiadas con un coeficiente nivel adecuado. A partir de ello, se destaca que la experiencia de los trabajadores y la naturaleza del trabajo les impulsa a gestionar su tiempo para cumplir sus obligaciones.” una investigación sobre la influencia de la administración del tiempo en el desempeño laboral de los trabajadores del Fondo intangible solidario de Salud, Lima. El estudio fue correlacional, del tipo no experimental, con enfoque cuantitativo y tuvo una del área administrativa. El instrumento empleado fue el cuestionario y los resultados obtenidos fueron que el 48% de los encuestados considera que las actividades urgentes influyen en la productividad, que las capacidades de los empleados adquiridos con la experiencia influyen en la productividad y una mejor gestión del tiempo. Por lo expuesto, el estudio concluyó que existe una correlación fuerte y positiva entre la gestión del tiempo y la productividad partir de ello, se concluye que es necesario alinear con el personal el objetivo de la organización y el individual de manera que todos puedan considerar como actividades prioritarias las crisis laborales e incrementa la productividad del área administrativa.” el manejo del tiempo, entre ellas menciona la psicología de la administración del tiempo, platea tu visión y misión, redacción de planes, registro de proyectos, creación de listas diarias, superación de la procrastinación, creación de bloques de tiempo, control de las interrupciones, agrupación de tareas, gestión del teléfono, dirección de reuniones eficientes, invertir en el desarrollo personal, establecer prioridades claras, establecer áreas de resultado clave, organizar el espacio de trabajo; lo que enseña a manejar las interminables interrupciones, reuniones de correo electrónico y llamadas telefónicas, identificar sus principales áreas de resultados, designar suficiente tiempo para las responsabilidades mas prioritarias, agrupar las actividades similares para mantenerse enfocado, superar a postergación, determinar que delegar y eliminar.” cada factor que condiciona la productividad laboral en profesionales de enfermería; este estudio fue cuantitativo, no experimental, descriptivo; la muestra fueron 28 enfermeros; el cuestionario fue el instrumento; determinaron que el 80% presento conocimiento sobre sus labores, 89% reconocieron la falta de habilidad para investigar afectando el desarrollo de sus actividades laborales.” investigación sobre los factores que inciden en la productividad. Su estudio fue documental del tipo experimental con un diseño descriptivo y un enfoque cuantitativo. Su muestra estuvo conformada por 80 gerentes, siendo 56 de organización grandes y 24 de organizaciones medianas de la ciudad de Guayaquil. El instrumento empleado fue el cuestionario. Los resultados fueron que los factores individuales que más resaltan son el sentido de pertenencia con un 47.5% y a nivel grupal el trabajo en equipo con un 48%. Por lo expuesto el estudio aporto a visibilizar los factores que influyen en la productividad desde la percepción de los gerentes para desarrollar estrategias que permitan potenciar esos factores e incrementar la productividad. A partir de ello, se concluye la relevancia que tiene el clima laboral para que lo trabajadores puedan sentir esa pertenencia a la organización y pueda darse un trabajen equipo que incremente la productividad individual y organizacional.” “En esta investigación se han determinado dos variables de estudio, la gestión del tiempo como variable independiente y la productividad como variable dependiente. Por ello, se analiza las bases teóricas de ambas variables y se dimensiona con los indicadores correspondientes.” “Los investigadores han estudiado como la gestión del tiempo afecta a los objetivos de la organización:” “El tiempo es uno de los recursos más importantes de los que se dispone. Si se consigue controlar el tiempo de manera adecuada, se aprovechará al máximo y asimismo sacar el mayor partido posible a los otros recursos como son la información, las personas, el dinero, etc. Esto hace del tiempo el recurso más valioso.” “La gestión del tiempo es una herramienta de management que permite manejar y disponer plenamente del tiempo de trabajo, evitando en lo posible toda interrupción que no aporte nada a los objetivos de la organización. (Mengual, Juárez, Sempere y Rodríguez, 2012, pp.3-4)” “El modelo teórico para la gestión del tiempo, fue el modelo de las “5 S” que es empleado para mantener una empresa limpia y ordenada y con buenas condiciones de trabajo. Esto de sede a que todo comienza con una persona que quiere tener éxito en la vida con grandes cambios. Este método es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples. (Pérez y Quintero, 2017)”
“La teoría general de productividad, es teoría de la
expectativa/valoración planteado por Vroom determinó cada nivel de motivación de los colaboradores en los ambientes laborales donde se desenvolvían, debido a que los reconocimientos que tenia en estos ambientes los motivaría a actuar. Estando compuesto por 3 componentes: valor, instrumentalidad y expectativa.” “Señalan acerca de la productividad laboral Robbins y Judge (2013), son los niveles de análisis elevados sobre los comportamientos en la organización de manera conjunta, ya que su productividad se concretará cumpliendo sus metas al transformar sus insumos (capital humano, materiales, actividades laborales, cultura organizacional y personal, entre otros) en productos, empleando costos mínimos, por ello la productividad necesita eficiencia y eficacia (p.28).” “Además, lo dimensionaron en: a) eficacia, son los niveles de satisfacción que da una organización a cada necesidad de sus consumidores (p.29); b) eficiencia son los niveles de efectividad de una organización cuando logran cumplir sus objetivos a costos bajos (p.29)” “Por ello, Robbins y Judge (2013) lo dimensionaron en ambiente laboral, satisfacción laboral, innovación tecnológica y capital humano.”