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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO

PARROQUIAL RURAL PUELA


Penipe – Chimborazo
RUC: 0660823260001

INFORME DE NECESIDAD Nro. 001-GADPRP-IN

TIPO DE BIEN x SERVICIO OBRA CONSULTORÍ


PRODUCTO A
Objeto del Contrato: FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS MORADORES
DE LA PARROQUIA PUELA MEDIANTE LA ADQUISICIÓN DE SILLAS
PLÁSTICAS PARA DEL GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL PUELA, CANTÓN
PENIPE, PROVINCIA DE CHIMBORAZO.
Fecha: 1 de septiembre del 2023
Área requirente Presidencia del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial
Rural Puela
Ing. María Esther Barriga PRESIDENTA DEL GADPR PUELA

Responsable del Tnlga. Alexandra Sánchez


requerimiento SECRETARIA TESORERA

Ing. Miguel Cazorla


TÉCNICO DE PLANIFICACIÓN
¿Quién generó la GRUPO DEL ADULTO MAYOR DE LA PARROQUIA PUELA
necesidad?
Requerimiento: ADQUISICIÓN DE SILLAS PLÁSTICAS PARA DEL GOBIERNO
AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL PUELA,
CANTÓN PENIPE, PROVINCIA DE CHIMBORAZO.

1. ANTECEDENTES.

Que, El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Puela como ente Descentralizado,
por ende, debe dar cumplimiento a los fines del Estado, consagrados en la Constitución
Política de la República del Ecuador.

Que, Los bienes de Propiedad, Planta y Equipo son los activos tangibles que posee la entidad
para su uso en la prestación de servicios, propósitos administrativos, otros; de tal manera
que es indispensable salvaguardar los bienes contra los diferentes riesgos que pueden
presentarse.

Que, La ley Orgánica de la Contraloría General del Estado en su artículo 3.- Recursos Públicos.-
Para efecto de esta Ley se entenderán por recursos públicos, todos los bienes, fondos,
títulos, acciones, participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y
todos los derechos que pertenecen al Estado y a sus Instituciones, sea cual fuere la fuente

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de la que procedan, inclusive los provenientes de préstamos, donaciones y entregas que,


a cualquier otro título realicen a favor del Estado o de sus instituciones, personas
naturales o jurídicas u organismos nacionales o internacionales.

Que, En la COOTAD, Art. 64.- Funciones. - Son funciones del gobierno autónomo descentralizado
parroquial rural, literal d), dice que, se debe elaborar el plan parroquial rural de desarrollo;
el de ordenamiento territorial y las políticas públicas; ejecutar las acciones de ámbito
parroquial que se deriven de sus competencias, de manera coordinada con la planificación
cantonal y provincial; y, realizar en forma permanente el seguimiento y rendición de
cuentas sobre el cumplimiento de las metas establecidas y literal e), estipula que, el
Gobierno Parroquial debe ejecutar las competencias exclusivas y concurrentes reconocidas
por la Constitución y la Ley.

Que, En el Art. 65 de la COOTAD, Competencias exclusivas del gobierno autónomo


descentralizado parroquial rural. - Los gobiernos autónomos descentralizados parroquiales
rurales ejercerán las siguientes competencias exclusivas, sin perjuicio de otras que se
determinen, literal r) Impulsar la conformación de organizaciones de la población parroquial,
tendientes a promover el fomento de la producción, la seguridad ciudadana, el mejoramiento
del nivel de vida y el fomento de la cultura y el deporte;

Que, El Art. 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública indica:
Contrataciones de ínfima cuantía.-Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de
los siguientes casos: 1.-Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de
servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a
multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente
ejercicio económico; 2.-Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de
servicios normalizados, exceptuando los de consultoría, que no consten en el catálogo
electrónico y cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del
presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; y, 3.-Las
contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación,
refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o
infraestructura existente, cuyo presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el
coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico. Para estos casos, no podrá considerarse en forma individual cada intervención,
sino que la cuantía se calculará en función de todas las actividades que deban realizarse en
el ejercicio económico sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso de que
el objeto de la contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el
procedimiento de menor cuantía. Las contrataciones previstas en este artículo se
realizarán de forma directa con un proveedor seleccionado por la entidad contratante, sin
que sea necesario que esté habilitado en el Registro Único de Proveedores. Estas
contrataciones no podrán emplearse como medio de elusión de los procedimientos
precontractuales; para el efecto, las entidades contratantes remitirán trimestralmente al

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organismo nacional responsable de la contratación pública, un informe sobre el número de


contrataciones realizadas por ínfima cuantía, así como los nombres de los contratistas. Si el
organismo nacional responsable de la contratación pública llegare a detectar una
subdivisión de contratos o cualquier infracción a este artículo, lo pondrá en conocimiento
de los organismos de control para que inicien las acciones pertinentes. El reglamento a
esta Ley establecerá los procedimientos para la aplicación de esta modalidad

Que, el Art. 149 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública. Contrataciones de ínfima cuantía.-El procedimiento de ínfima cuantía será el
siguiente: 1. La entidad contratante justificará el requerimiento y levantará las
especificaciones técnicas o términos de referencia a contratarse; 2. Se contará con la
determinación del estudio de mercado acorde con lo señalado en el presente Reglamento;
3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el
PAC, ni el informe de pertinencia y favorabilidad previo a la contratación pública referido
en el artículo 22.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; 4. La
entidad contratante procederá a publicar, en la herramienta informática habilitada por el
Servicio Nacional de Contratación Pública, un aviso público con lo que requiere contratar
por ínfima cuantía, así como la información de contacto y término para la presentación de
proformas. Incluirá además el proyecto de orden de compra a ser emitido, con base en el
modelo obligatorio desarrollado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. La
entidad fijará el tiempo mínimo que deberá tener vigencia la proforma; 5. El proveedor
interesado remitirá su proforma a la entidad contratante dentro del término establecido.
La entidad contratante sentará una razón de las proformas recibidas. La proforma tendrá
los efectos de la oferta y tendrá un período de validez por el tiempo para el que haya sido
emitida, de conformidad con el artículo 233 del Código de Comercio; 6. Con las proformas
presentadas, la entidad contratante de forma directa seleccionará al proveedor que
cumpla con el mejor costo establecido en los números 17 y 18 del artículo 6 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, para su contratación en relación al
presupuesto referencial de la misma, verificando que el proveedor no se encuentre incurso
en inhabilidades o prohibiciones para celebrar contratos con el Estado; 7. Al proveedor
seleccionado se le adjudicará con la orden de compra emitida, sin necesidad de aceptación
del proveedor, pudiendo ser la adjudicación total o parcial por ítems. Posterior a la
adjudicación se suscribirá la orden de compra y se dará inicio a su ejecución conforme a las
condiciones establecidas en la misma; 8. Para la ejecución contractual, se aplicará la
normativa prevista para los contratos en general; 9. Una vez emitida la orden de compra, la
información de la contratación por ínfima cuantía deberá ser reportada obligatoriamente
en el término máximo de siete (7) días en el Portal COMPRASPÚBLICAS; 10. El informe
trimestral al que se refiere el tercer inciso del artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema
"Nacional de Contratación Pública, no será necesario que sea notificado por la entidad
contratante al Servicio Nacional de Contratación Pública, ya que esta información se
obtendrá directamente del Portal COMPRASPÚBLICAS; y, 11. Las contrataciones realizadas
por ínfima cuantía se formalizarán con una orden de compra notificada al proveedor.

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Que, el Art. 150 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Pública indica:
ínfima consolidada o separada.-Será responsabilidad de la entidad contratante identificar si
los bienes o servicios referidos en el artículo anterior, se pueden consolidar para constituir
una sola contratación o si de manera justificada se determina la necesidad de realizar más
de una contratación separada de los mismos bienes o servicios en el año. En ambos casos,
el presupuesto referencial de la contratación consolidada o la sumatoria de todas las
contrataciones separadas, deberá ser igual o menor al valor que resulte de multiplicar el
coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, en el año.

Que, En el Plan Operativo Anual (POA) 2023 de la Institución, se encuentra las actividades de
adquisición de lubricantes; adquisición de mobiliario; para el Gobierno Autónomo
Descentralizado Parroquial Rural Puela.

Que, En sesión ordinaria de junta del día 9 de agosto del 2023, se aprueba por unanimidad
aprobar el presupuesto para la adquisición de mobiliario para el Gobierno Autónomo
Descentralizado Parroquial Rural Puela.

2. JUSTIFICACION

El Gobierno Autónomo Descentralizado parroquial Rural Puela, es una entidad Pública, el cual
entre sus competencias está la de Fomentar la Organización de los ciudadanos,; por tal motivo es
necesario la adquisición de sillas plásticas para brindar una atención de calidad a los moradores
de la parroquia quienes asisten a Asamblea y diversas actividades programadas en pro del
adelanto de la Parroquia.

3. OBJETIVO DE LA COMPRA

GENERAL.

 Promover el la organización de los moradores de la parroquia mediante la adquisición


de mobiliario.

ESPECÍFICOS.

 Adquisición de sillas plásticas para mejorar la atención a los moradores de la parroquia.


Puela.
 Fortalecer los espacios públicos de reunión de los moradores de la parroquia Puela.

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4. ALCANCE
Adquisición de sillas plásticas para del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural
Puela, cantón Penipe, provincia de Chimborazo.

5. PRESUPUESTO-PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

De conformidad al Plan Operativo Anual del presente periodo fiscal en el cual se evidencia la
necesidad de adquisición de mobiliario para el uso del Gobierno Autónomo Descentralizado
Parroquial Rural Puela.

6. DETALLE DEL REQUERIMIENTO

Código
Descripción/Rubro
CPC/No. Unidad Cantidad
(bien/servicio)
(bien/servicio)
TRAJE DE MUJER
381190011 Silla Plástica sin soporte para brazos UNIDAD 100
Color: Blanco

7. FORMA DE PAGO.
Contra entrega: Pago contra entrega a entera satisfacción de la entidad contratante previa
presentación de la factura.

8. REQUISITOS MÍNIMOS DE LA OFERTA


Nro. Tipo de requisito mínimo Detalle
1 Experiencia General No aplica
2 Experiencia Específica No aplica
3 Experiencia del personal técnico No aplica
4 Herramientas de trabajo No aplica
5 Equipo o maquinaria mínimo No aplica
6 Garantía Garantía de un año contra defectos de fabricación
7 Documentos Habilitantes de la Las proformas presentadas para el proceso
oferta requerido obligatoriamente deberán tener: RUC,
Dirección, correo Electrónico, Teléfono de contacto,
Numero de Proforma, Vigencia (mínimo 30 días),
garantía.
Adicionalmente, para el caso de servicios, se
considerará lo establecido en las normas de control

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interno expedidas por la Contraloría General del


estado.

También forman parte los siguientes documentos:

RUC. 282311211
b) Copia de cédula del representante legal.
c) La oferta presentada por el proveedor que
resultare adjudicada.
d) Documentos habilitantes del proveedor para el
respectivo pago.

9. PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN
Nro. Tipo de parámetro Detalle
1 Oferta económica
2 Plazo Propuesto
3 Experiencia general adicional
4 Experiencia específica adicional
5 Garantía Técnica
6 Otros

10. METODOLOGIA DE TRABAJO

Se aplicará la siguiente metodología:

 Selección de las ofertas para la adquisición del servicio.


 Cumplir con los requerimientos legales para prestación del servicio.
 Contratación de la oferta ganadora para la ADQUISICIÓN DE SILLAS PLÁSTICAS PARA DEL
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL PUELA, CANTÓN
PENIPE, PROVINCIA DE CHIMBORAZO.
 Verificar que el servicio cumpla con las características establecidas a satisfacción del
contratante.
 Una vez establecidas las condiciones generales y particulares, así como las demás
clausulas establecidas en cada uno de los contratos, las partes se comprometen al
cumplimiento de las mismas.

11. GARANTÍAS:
Garantía Técnica: Certificación técnica de los bienes adquiridos.

12. TIPO DE ADJUDICACIÓN.


Total

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13. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL


8 días.

14. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA.

Para la adquisición de sillas plásticas para del gobierno autónomo descentralizado


parroquial rural Puela, cantón Penipe, provincia de Chimborazo. El funcionario asignado
por el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Puela realizará la
correspondiente recepción en las instalaciones del GADPR Puela.

15. FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO.


Cien por ciento contra entrega, previa presentación de la factura, previa verificación por
el encargado designado por la Máxima Autoridad.

16. CONCLUSIONES
Analizado todos los incisos antes descritos, se concluye que el Gobierno Autónomo
Descentralizado Parroquial Rural Puela, requiere continuar con la contratación a fin de
mejorar los servicios institucionales de la Parroquia Puela.

17. SOLICITUD EXPRESA


Por lo antes mencionado, me permito solicitar la Autorización/Aprobación de la necesidad
para la contratación; y se designe a quien corresponda la elaboración de los Términos de
Referencia.

18. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD


Dado y firmando en las instalaciones del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Puela
a el 1 de septiembre del 2023.

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Elaborado por: Tnlga. Alexandra Autorizado por: Ing. Ma. Esther


Sánchez Barriga
Cargo: SECRETARIA Cargo: PRESIDENTA
TESORERA

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