CODIGO

VERSION Fecha: Diciembre 2015

TITULO
Hoja 1 De 4
FECHA DE APROBACION

PAGINA 1 de 1
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Archivo Archivo PROCEDIMIENTO
CT E D S
Gestión Central
5300.30 CUENTAS BANCARIAS 1 5 x

Colillas de Chequera

La información se encuentra registrada en la entidad bancaria

- Acta de anulación respectiva lo que posibilita su eliminación una vez cumplido su
tiempo de retención en el Archivo Central.Para los cheques
anulados se debe adjuntar el número del cheque que ha sido
Certificaciones Saldo Cuentas Bancarias cortado. Si se trata de un cheque en blanco, se debe proceder
Control de Cheques Anulados
a realizar la destrucción cortando el número del cheque y
Control Restitución de Cheques Extraviados
anulándolo.
- Denuncia
- Certificación de no pago
- Acta de anulación
- Elaboración nuevo cheque
Libros Radicadores de entrega de cheques
- Registro Firmas
5300.46 INFORMES

La información se consolida en el grupo de Evaluación y

5300.46.174 Informe Consolidado Ejecución Plan de Acción 1 4 x
Seguimiento de la Secretaria de Planeación

Transcurrido el tiempo en el archivo central, se seleccionara el

10% teniendo en cuenta que sirvan como fuente de consulta
5300.46.205 Informes a Organismos de Control 2 8 x
para el estudio de la historia económica, social y política del
departamento.

La información se consolida en el grupo de Evaluación y

5300.46.218 Informes de Gestión 1 4 x
Seguimiento de la Secretaria de Planeación

5300.52 LIBROS AUXILIARES

5300.52.261 Libros Auxiliares de Tesorería 2 10 x x De acuerdo con el art 24 de la ley 962 de 2005, el art 60 del
Código del Comercio y el art 134 del Decreto 2649 de 1993
siempre que se garantice su reproducción por cualquier medio
técnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) años
CT:Conservación total E:Eliminación D:Digitalización S: Selección
 CODIGO
VERSION Fecha: Diciembre 2015
TITULO
Hoja 2 De 4
FECHA DE APROBACION

PAGINA 1 de 1
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Archivo Archivo PROCEDIMIENTO
CT E D S
Gestión Central De acuerdo con el art 24 de la ley 962 de 2005, el art 60 del
Código del Comercio y el art 134 del Decreto 2649 de 1993
Libros de Bancos siempre que se garantice su reproducción por cualquier medio
técnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) años
5300.60 ORDENES
5300.60.274 ORDENES DE PAGO 2 20 x
Cumplida su vigencia en el Archivo Central no desarrolla
- Certificado de Cuenta Bancaria valores secundarios y la información se consolida en los
- Factura balances generales de la entidad.
- Certificación de recibo a satisfacción
- Orden de Pago
5300.66 PLANES
5300.66.281 Plan mensualizado de caja 4 10 X x Deberán ser conservados cuando menos por diez años,
- Apropiación inicial contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último
- Adiciones
asiento, documento o comprobante. Transcurrido este lapso,
- Reserva presupuestal
podrán ser destruidos , siempre que por cualquier medio
- Apropiación definitiva
técnico adecuado garantice su reproducción exacta
- Ejecución/discriminación mensual
5300.45 IMPUESTOS
5300.45.427 RECAUDOS 1 10 x x
Impuesto Timbre Nacional Deberán ser conservados cuando menos por diez años,
contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último
Publicación en Gaceta asiento, documento o comprobante. Transcurrido este lapso,
podrán ser destruidos , siempre que por cualquier medio
- Liquidación del recaudo técnico adecuado garantice su reproducción exacta

5300.82 TÍTULOS VALORES 4 10 x

Serie de conservación total ya que es un referente de las
Cdt inversiones realizadas por el Departamento.
Acciones

Firma Jefe de Archivo

CT:Conservación total E:Eliminación D:Digitalización S: Selección

 Fecha: Diciembre 2015
Hoja 3 De 4

CT:Conservación total E:Eliminación D:Digitalización S: Selección

 Fecha: Diciembre 2015
Hoja 4 De 4

CT:Conservación total E:Eliminación D:Digitalización S: Selección