REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
MODULO COMERCIAL
PRE- VENTAS (TOMA DE PEDIDOS)
GESTION DE ZONAS/ RUTAS
MODULOS/RECORRIDO
CONTROL DE FUERZA DE VENTAS
FACTURACION AUTOMÁTICA DE
PEDIDOS
IMPRESIÓN MASIVA DE DOCUMENTOS series de comprobantes, tipos de comprobantes
LIQUIDACION DE DOCUMENTOS -
ANULACIONES
GESTION DE COBRANZAS
GESTION DE LETRAS POR COBRAR
PROCESOS AUTOMATICOS CON
DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES
GESTION DE NOTAS DE CREDITO
CLIENTE
CAJAS Y BANCOS / INGRESOS /
DEPOSITOS
MAESTRO DE TIPO DE MOVIMIENTOS
LISTADO Y REGISTRO DE LAS VENTAS orden de compra por numero de guia de remision
RANKING DE PRODUCTOS
MAESTRO DE CLIENTES
CONSULTAS Y REPORTES POR
PRODUCTO, CLIENTES, VENDEDORES
CONSULTAS Y REPORTES GERENCIALES
MODULO FINANZAS
PARTIDAS DE GASTO
CUENTAS POR
PAGAR(PROGRAMACION DE PAGOS)
GENERACION DE VOUCHERS DE PAGO Los vouchers se generan en formato ticket
PAGOS MASIVOS
CAJAS Y BANCOS / INGRESOS /
DEPOSITOS
Gestion de Flujo de caja
Reportes de Cuentas por Cobrar
Reportes de Cuentas por Pagar
clasificacion de los tipos de conceptos Busqueda y filtros por tipos de concepto de caja
Consultas y Reportes Corporativos
Registros de Entradas y Salidas de
Dinero
MÓDULO COMPRAS
Solicitudes de Compra -
Abastecimientos
Maestro de Proveedores
Comparativo de Cotizaciones
Ordenes de Compra Servicio
Aprobaciones de Compras
Gestión de Costos
Selección de Proveedores
Gestion Compras
Consultas y Reportes Gerenciales
Notas de Credito Proveedores
Gestion de Fletes
MODULO LOGISTICA
ALMACENES E INVENTARIOS
Detalle
Cada vendedor puede tomar pedidos tomando en cuenta lo siguiente: Solo puede acceder a clientes de su zona, Solo puede acceder a los
precios que se les asigna en el modulo de precios, puede observar el stock del producto con sus diferentes precios y unidades de medida,
puede observar la tabla de descuentos (NOTA DNI SIEMPRE ES BOLETA, RUC SIEMPRE ES FACTURA)
Cada vendedor es asignado a una zona ruta o recorrido, dependiendo de la magnitud de la distribucion estos pueden cambiar o rotar
dependiendo directamente del modulo de asignacion de perfiles
Existen diferentes perfiles en ventas ( Vendedores, Supervisores y Jefes de Ventas)
Los pedidos (Pre - Venta) deben ser transformados a boletas o facturas automaticamente con opcion a ser editables en el día. Se puede
Generar una venta a partir de aquí, sea boleta o factura, Considerar que estos comprobantes se pueden convertir en una guia electronica o
un conjunto de estos comprobantes puede ser una o varias guias electronicas. Las ventas concretadas pueden ser al contado o al credito, las
ventas al credito pueden ser credito comun o credito a letras)
Los comprobantes/ pedidos generados deben tener la opcion de imprimirse de manera masiva seleccionando parametros de fechas, clientes,
Solo ciertos perfiles pueden realizar este tipo de actividades, un comprobante puede ser editado en el transcurso del día como tambien un
comprobante puede ser anulado
El mismo vendedor encargado de la pre venta cobra a sus clientes asignados en la gestion de zonas, salvo exepciones, las cobranzas en el
sistema se ingresan dependiendo del tipo o medio de pago ( bancos y caja) (EL INGRESO DE UNA COBRANZA PUEDE SER POR MEDIO DE
PAGOS MULTIPLES, LO CUAL SOLO PUEDE HACER EL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA)(EN CAMBIO, UN INGRESO NORMAL SE DA POR
FACTURA O BOLETA HECHA AL CLIENTE)
Despues de entregar la cantidad de letras de cambio al cliente( LETRAS AL CREDITO), el cliente debe demostrar mediante depositos el ingreso
del efectivo a un banco en especifico el cual, el encargado debe ser el que se encarga de registrar por letra
El sistema debe automatizar las bonificaciones, avisar que un producto ha sido agregado como bonificacion, la gestion de de devoluciones se
hace mediante la generacion de NOTAS DE CREDITO
GESTION DE SERIES TIPOS DE NOTA DE CREDITO(AJUSTES AFECTOS AL IVAP, AJUESTES DE OPERACIÓN DE EXPORTACIONES, ANULACIÓN DE
LA OPERACIÓN, ANULACION POR ERROR DEL RUC, BONIFICACION, CORRECION POR ERROR EN LA DESCRIPCION, DESCUENTO GLOBAL,
DESCUENTO POR ITEM, DEVOLUCIÓN TOTAL, DISMINUCIÓN EN EL VALOR, OTROS CONCEPTOS)
la gestión y el control de caja y bancos por establecimiento, el manejo de adelantos de pago y anticipos, el control de aperturas y cierres
como tambien la validación de movimientos de bancos, flexibilidad en el manejo de fechas de ingresos de depositos y/o gestion de
cobranzas.
Creación de tipo de movimientos ingresos y/o egresos manejo de responsables y otros
Filtros de ventas por cliente, por comprobante, por serie por numero, por fecha desde hasta, por tipo de cliente, por zona, por vendedor, por
Productos que más vendes, productos por fechas de vencimiento
Registrar, modificar, anular, eliminar un cliente con los parametros como (CODIGOCLIENTE, RUC, DNI, ESTADO CREDITICIO, RAZON SOCIAL,
NOMBRE COMERCIAL, NOMBRE, APELLIDOS, GESTION DE UBIGEO Y DIRECCIONES, GESTION DE ZONAS Y TIPO DE CLIENTE, REPREENTANTE
LEGAL, FECHA DE NACIMIENTO, TELEFONO CELULAR LUGAR DE TRABAJO, ESTADOCIVIL, LIMITE CREDITICIO) El registro de clientes también
tiene que aceptar clientes varios, clientes sin codigos, clientes con ruc y clientes con dni
Varios tipos de reportes
Reportes a nivel de gráficos, datos e inteligencia de negocios
CONCEPTOS DE TIPOS DE GASTOS
Pagos multiples a cuentas de un mismo proveedor, salvo letras, busquedas de cuentas por pagar por proveedor por fecha, por comprobante
por tipo de proveedor
gestion de pagos masivos x proveedor
El control de caja, gestion de reportes estractos por banco, verificacion y validacion de cobranzas gestion de movimientos y otros
Busqueda por fechas, por concepto, por glosa, por numero de transaccion por tipo de caja ,por tipo de movimiento, por fecha de deposito,
por fecha de aceptacion, por usuario
Entradas y salidas por concepto, anulaciones eliminaciones por concepto de caja, ingresos egresos por transferencia, otros ingresos egreso
Manejo de solicitudes de compra, debe permitir agregar, modificar o quitar solicitudes de compra para su aprobacion respectiva
El proveedor se puede agregar, modificar anular o eliminar, tomando en cuenta tipo los campos del lciente
Se debe manejar costos x producto x proveedor
Gestionar las posibles compras
Manejo de perfiles para la aprobacion de las compras
Gestion de la variacion de los precios de compra, por unitario, por porcenta, por sub totales
Al realizas las compras se debe seleccionar el proveedor respectivo
El sistema debe permitir la Generacion de Compras a partir de un comprobante, el cual puede ser al contado o al credito, en moneda
nacional o extranjera
Lista de Compras, Reporte de compras contable
GESTION DE SERIES TIPOS DE NOTA DE CREDITO(AJUSTES AFECTOS AL IVAP, AJUESTES DE OPERACIÓN DE EXPORTACIONES, ANULACIÓN DE
LA OPERACIÓN, ANULACION POR ERROR DEL RUC, BONIFICACION, CORRECION POR ERROR EN LA DESCRIPCION, DESCUENTO GLOBAL,
DESCUENTO POR ITEM, DEVOLUCIÓN TOTAL, DISMINUCIÓN EN EL VALOR, OTROS CONCEPTOS)
Un la factura de flete se puede distribuir por pesos hasta 5 facturas
 Ingreso de Mercadería Con las
Ordenes de compra
Hojas de liquidacion --- monto total --- factura ----mes, Registros de entradas y Salidas, por Compras, traslados o transferencias de almacenes,
Gestion de Inventario otros conceptos, centro de costos

Gestion de Guias Electrónicas
Gestion de Despachos
Gestion de Transportista
Gestion de Otros conceptos de
Almacen
Registro, modificacion y anulacion de guias electronicas, por tipo(COMPRA, VENTA, DEVOLUCION, CONSIGNACION, IMPORTACION,
EXPORTACION, VENTA SUJETA A CONFIRMACION, TRASLADO ENTRE ESTABLECIMIENTOS DE LA MISMA EMPRESA, TRASLADO DE BIENES
PARA TRANSFORMAION, RECOJO DE BIENES, TRASLADAO POR EMISOR ITINERANTES, TRASLADO POR ZONA PRIMARIA, VENTA CON ENTREGA
A TERCEROS, OTROS)
Los despachos se podran realizar previa venta y/o gestion de inventarios, estos pueden ser multiples(Un despacho o guia por varias ventas o
viceversa) Tomar en cuenta que los costos o precios de los productos en la lista de despacho debe ser igual a la sumatoria de los montos
totales de los comprobantes utilizados
Gestion de Usuarios de transporte con su vehiculo, tomar en cuenta la placa del vehiculo el modelo entre otros
Manejo de conceptos por registros de entradas y salidas de Almacen

Gestion de Familia, Marca Modelo, Cuenta Contable, Descripcion Larga y descripcion Corta, Prefijos, Pesos, Stock Minimo, Control de Lotes,
Control de Fechas de vencimiento, control de bonificaciones, configuracion de productos, por precios de ventas, generacion de impuestos
ICBPER, control por series, producto sujeto a percepcion, Promociones /combos, Tipo de Producto, por unidades de medida, caracteristicas.
Gestion de Productos y Servicios TIPO DE IGV (AFECTO, INAFECTO, EXONERADO) EN COMPRAS Y VENTAS
Asignacion de Código Sunat Gestion de la linea, marca laboratorio, categoria, segmento, familia clase, producto
Gestion de Direcciones de
Proveedores y Clientes Proveedor con multiples direcciones para envio dependiendo de la guia
Kardex Valorizado
Maestro de Almacenes
Maestro de Proveedores
Consultas y reportes Gerenciales

MODULO DE CONTABILIDAD
Reporte de Ventas Contable
Reporte de Compras Contable
Libros Electronicos
Asientos automáticos
Validador de Comprobantes
Electronicos
Estados Financieros
Declaracion Anual de Operaciones con
Terceros
Plan contable Gerencial
MODULO DE REPORTES Y
GERENCIA BI
Reportes Consolidados
Reportes Corporativos
Gráficos Estadisticos
Cubos OLAP
Patrones y tendencias
Dias de Rotacion de Stock
Variabilidad de Costos por Producto
Segmentacion por Zonas
Otros Reportes Gerenciales
MODULO DE GESTION DE
COMISIONES
Comisiones por Vendedor Se puede realizar por porcentaje tomando en cuenta un básico + la comision ( en porcentaje o monto fijo por vendedor)
Comisiones por Producto Se puede realizar por porcentaje tomando en cuenta un básico + la comision ( en porcentaje o monto fijo por vendedor)
Comisiones por Linea Se puede realizar por porcentaje tomando en cuenta un básico + la comision ( en porcentaje o monto fijo por vendedor)
Comisiones por Marca Se puede realizar por porcentaje tomando en cuenta un básico + la comision ( en porcentaje o monto fijo por vendedor)

Comisiones por tipo de Lista de Precios Se puede realizar por porcentaje tomando en cuenta un básico + la comision ( en porcentaje o monto fijo por vendedor)
MODULO DE
GEOLOCALIZACION APP Requisitos: Solo funcionará en Android(Por los costos de desarrollo). La Aplicación no requiere de internet para ser usada, la marcacion de
MOVIL Y SISTEMA puntos puede realizarse manualmente sin internet, hasta que la app encuentre internet y suba automaticamente la información. Se puede
dar Seguimiento desde el sistema hasta que la app deje de tener internet.
Segmentacion por Clientes El transportista, dependiendo de sus zonas de entrega, se puede generar una lista de los clientes donde ya se dejo la mercadería y en donde
falta dejar la mercadería.
La app puede funcionar asi no tenga internet, ya que por ser un aplicativo android, almacena la informacion en el mismo Celular para luego
Offline ser descargado a penas detecte que existe internet.
MÓDULO DE GESTIÓN DE
PRECIOS
Precios Unitarios Se puede obtener hasta 7 precios
Precios Por unidades de Medida
Gestion de Listas de Precios Se puede manejar hasta n lista de precios dependiendo de la unidad de medida
Gestion de Precios por Porcentaje de
Utilidad
Historial de Precios por producto
Descuentos fijos por cliente Asignar tipo de precios por clientes
Abreviaturas y decimales

APLICACIÓN MOVIL PEDIDOS

Y VENTAS / COBRANZAS
Pedidos(Pre -Ventas)
Cobranzas
Esta aplicación será desarrollada solamente para equipos Android, tendra la capacidad de funcionar tanto offline y online, al detectar
internet la app podrá enviar la informacion al Sistema
La app tiene la capacidad de Gestionar la Lista de precios del perfil del vendedor asignado, puede tomar cualquier cantidad de pedidos en
una zona asignada al vendedor
La gestion de Cobranzas en la App Genera a partir de las facturas ya realizadas y cargadas en la app por cliente para el cobro respectivo, cada
cobranza realizada en teoria será enviada a gestion finanzas para su debida aprobacion
 MODULO DE GESTIÓN DEL SISTEMA,
EMPRESA, ALMACENES SUCURSALES
PERMISOS Y PERFILES - CONTROL DE
FACTURACION ELECTRONICA

Gestion de Permisos
Gestion de Perfiles
Gestion de Personal
Gestion de Usuarios
Gestion de Locales
Gestion de Almacenes
Gestion de Cajas y Bancos
Gestion de Series
Gestion de notificaciones

COSTOS DE LA INVERSION
MODULO COMERCIAL S/1,500.00
MODULO FINANZAS S/1,200.00
MÓDULO COMPRAS S/1,500.00
MODULO LOGISTICA ALMACENES E
INVENTARIOS S/1,500.00
MODULO DE CONTABILIDAD S/1,000.00
MODULO DE REPORTES Y GERENCIA
BI S/500.00
MODULO DE GESTION DE
COMISIONES S/800.00
MODULO DE GEOLOCALIZACION APP
MOVIL Y SISTEMA S/1,200.00
MÓDULO DE GESTIÓN DE PRECIOS S/1,000.00
APLICACIÓN MOVIL PEDIDOS Y
VENTAS / COBRANZAS S/1,200.00
MODULO DE GESTIÓN DEL SISTEMA,
EMPRESA, ALMACENES SUCURSALES
PERMISOS Y PERFILES - CONTROL DE
FACTURACION ELECTRONICA S/1,000.00

TOTAL DESARROLLO DEL S/12,400.00

SISTEMA A MEDIDA

PLAN MENSUAL DE S/100.00 AL MES COMPROBANTES ILIMITADOS GESTION, VALIDACION Y FIRMA DE COMPROBANTES (CDR +
FACTURACION ELECTRONICA XML) ACTUALIZACIONES GRATIS CON RESPECTO A SUNAT.

CERTIFICADO DIGITAL S/ 300.00 AL AÑO

SEGÚN LA CANTIDAD DE
MODULOS QUE SE DESEA CADA MODULO PODRIA TARDAR HASTA 1 MES DE DESARROLLO
CONTAR