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Taller de Administración de Salarios
Taller de Administración de Salarios
ELABORADO POR
OSCAR IGNACIO CEBALLES CORREDOR
CÓDIGO: 4009028962
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nombre del funcionario que aprobó dicha actualización, así como el nombre de
quien lo administra, entre otros aspectos.
El manual debe darse a conocer a todos los colaboradores que intervienen en el
proceso, para su aprobación y aplicación.
Es importante que cada dependencia cuente con los mecanismos necesarios que
garanticen la adecuada difusión y publicación de manual.
4. ALCANCE
El presente manual aplica para las áreas en cuestión de la empresa XYZ SAS. Las
políticas establecidas en este manual son flexibles en dos sentidos:
La política se puede modificar, eliminar o mejorar dependiendo de las
necesidades que se presenten en el desarrollo de la actividad, previa
justificación y aprobación del Gerente General.
Una decisión puede infringir temporalmente una política, cuando las
circunstancias lo justifiquen, pero siempre se debe tener la aprobación del
Gerente General.
5. DEFINICIONES
Manual de Funciones: Es un instrumento o herramienta de trabajo que
contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus
actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los
respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el
establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores
cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía
propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u
operarios de una empresa.
(https://gilbertogonzalezsanchez.files.wordpress.com/2012/10/trabajo-3-
definicic3b3n-del-manual-funciones.pdf)
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de experiencia que se espera de ese nivel profesional. No abarca las funciones
específicas --cuentas por pagar y cuentas por cobrar, especialización en el libro
mayor-- o las unidades organizacionales menores dentro del Departamento
Contable del que depende el puesto. http://www.rrhh-
web.com/analisisdepuesto4.html
Descripciones Especificas: Las descripciones de puesto específicas estipulan
los deberes y tareas precisas de un puesto. Indican su relación con otros puestos
especificas dentro de las más pequeñas unidades organizacionales. Por ejemplo~
el puesto especifico de "Contador a cargo del libro mayor" debe identificar las
relaciones de dependencia del puesto dentro del Departamento Contable.
Expone el tipo de sistemas contables utilizados~ el tipo y frecuencia de los partes
financieros que deben confeccionarse~ y los límites de responsabilidad dentro de
los sectores funcionales, geográficos o de otro tipo, de la compañía. Abajo
aparece un ejemplo de descripciones de puestos específicas. http://www.rrhh-
web.com/analisisdepuesto4.html
http://www.rrhh-web.com/analisisdepuesto4.html
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Política de Organizacional de la empresa
Manual de Normas Administrativas
Procedimientos en la contratación de personal
Reglamento Laboral
VISIÓN:
Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y
eficiencia en la distribución de productos de Consumo Masivo, garantizando a nuestros
clientes altos estándares de calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus necesidades
como en sus expectativas.
VALORES:
Estos seis valores esenciales rigen la forma en que nos comportamos y ofrecemos
servicios a nuestros clientes:
Nos importan: la salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que
trabajan bajo nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se benefician con
nuestros productos y servicios.
Nos importan: nuestros empleados, su crecimiento personal, su desarrollo profesional y
su bienestar general.
Nos importan: las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello adoptamos
conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un
desarrollo sostenible comprometidos con nuestra responsabilidad como ciudadanos del
mundo.
Nos importa: la calidad de nuestros productos y servicios.
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Nos rige: la transparencia en el desarrollo de nuestras relaciones interpersonales tanto a
nivel externo como interno con todos los grupos de interés.
9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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10. UTILIDAD DEL MANUAL DE FUNCIONES
Esclarecimiento de la organización.
Define las líneas de dirección y autoridad; aclara las responsabilidades de cada
cual dentro de la empresa y registra las relaciones que existen dentro de la
organización, le permite a la empresa entenderse como un sistema.
Planeación de la organización.
Constituye una herramienta básica que facilita el análisis y mejoramiento de la
organización. Determina si todas las responsabilidades de Distribuidora LAP
están totalmente cubiertas mostrando cuándo es necesaria una redistribución de
funciones que lleve a un mejor balance de las asignaciones, descubren
duplicación de esfuerzos, actividades innecesarias y responsabilidades mal
asignadas.
Desarrollo comercial
Las descripciones de puestos son parte necesaria para un adecuado desarrollo
comercial, en tanto que permite un análisis preciso de los requerimientos
necesarios para cubrir satisfactoriamente un puesto. Estos requerimientos sirven
entonces como una guía para seleccionar, adiestrar y desarrollar personas que
puedan desempeñar estos cargos.
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MODELO PARA LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS
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A. Conocimientos: Se refiere a las materias, disciplinas temas o aspectos que quien
vaya a ocupar el cargo debe saber y conocer específicamente porque la naturaleza y
las funciones del cargo lo demandan.
B. Habilidades y actitudes: Se refiere a los rasgos de personalidad exigidos para quien
va a ocupar el cargo en el ámbito de lo social.
C. Educación: Se trata del nivel académico que es necesario cursar para adquirir los
conocimientos de las materias, disciplinas, aspectos o demás, de acuerdo con las
exigencias del cargo.
D. Experiencia: Se trata de los conocimientos y complementos prácticos adquiridos a
través del desarrollo de actividades iguales o similares a las del cargo y con las cuales
se va a complementar el normal desempeño del cargo.
V. REQUISITOS
ACADEMICOS
Técnico o Tecnólogo en ventas de productos y servicios, mercadeo y ventas, atención al cliente o
gestión administrativa.
DE DESEMPEÑO
Agilidad, análisis y gestión de información, atención al cliente, asesoría, capacidad de negociación,
capacidad de adaptación, comunicación oral y escrita, integridad, creatividad e innovación, relaciones
interpersonales, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, solución de problemas.
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VI. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
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IV. FUNCIONES DEL CARGO
Realizar los trámites necesarios ante los diferentes entes de control, con el fin de obtener las
licencias de funcionamiento de la empresa y las diferentes sedes.
Cumplir y hacer cumplir las políticas, procedimientos, recomendaciones e instructivos
emanados de la Junta Directiva de la empresa, en todos los aspectos que estos incluyen.
Analizar continuamente todos los aspectos relacionados con la empresa, supervisar la labor
adelantada por cada uno de los Coordinadores o jefes de área, pedir los informes que
considere necesarios, visitar las diferentes sedes, etc., con el ánimo de identificar las
debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas que se presentan.
Aportar, con base en su experiencia y en las condiciones encontradas en cada una de las
sedes, todas las ideas, métodos, procedimientos y/o estrategias que mejoren o complementen
las actividades que se realizan dentro de la empresa y que conlleven al logro de los objetivos
propuestos.
Planear y controlar, junto con cada uno de los Coordinadores o jefes de área las actividades de
mercadeo necesarias para el adecuado crecimiento de la Empresa.
Programar las reuniones que sean necesarias y establecer canales de comunicación que
permitan el adecuado desarrollo de las actividades de la Empresa.
Controlar, mediante los informes presentados por los Coordinadores o jefes de área, el
cumplimiento de los programas objetivos y las labores realizadas en cada una de las áreas.
Velar por que esto se haga dentro de los parámetros estipulados en las políticas, en las normas
y en los procedimientos establecidos por la empresa.
Coordinar, controlar y evaluar a los funcionarios a su cargo, verificando que se cumplan las
funciones y actividades propias de cada uno de ellos.
Planear y controlar en conjunto con los diferentes coordinadores o jefes de área, las estrategias
que logren la capacitación y motivación de los funcionarios de la empresa para que adelanten
en forma acertada y coordinada cada una de las funciones asignadas.
Establecer los canales y procedimientos necesarios para que todos los requerimientos hechos
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por las diferentes áreas para realizar su labor les sean proporcionados en forma adecuada y
oportuna, de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa
Presentar todos los informes y las estadísticas que le sean solicitados por la Junta Directiva.
Controlar que la labor de cada uno de los Coordinadores o jefes de área logre maximizar la
rentabilidad de la empresa.
Velar por que las instalaciones físicas y los equipos de la empresa y sus oficinas permanezcan
en perfecto estado de seguridad y mantenimiento.
Supervisar junto con el área de talento humano que el personal contratado en la empresa
cumpla con los perfiles establecidos.
Asumir, ante las autoridades y los diferentes entes de control, las funciones de Gerente.
Fomentar y mantener un clima organizacional que facilite a los miembros de la empresa el
desarrollo armónico de todas sus funciones.
Controlar el proceso de contratación de funcionarios y velar por que el personal contratado por
la empresa cumpla con los perfiles establecidos.
Velar por el cumplimiento de todos los requerimientos de ley que se apliquen a la empresa
(Impuestos, seguridad social de los empleados, aportes, etc.).
Demás funciones que le asigne el jefe inmediato y que estén relacionadas con el objetivo del
cargo.
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V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Costos y Presupuesto, Proyección de Ventas, Dirección de Equipo de Ventas, Programas y
Estrategias de Fidelización, Análisis de Rentabilidad, Flujo de Caja, Análisis de Mercado, Manejo
avanzado de Herramientas Office (Word, Excel, power point), Direccionamiento Estratégico,
Habilidades de Negociación, Comunicación Asertiva.
VI. REQUISITOS
ACADEMICOS
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración de Mercadeo y
ventas, Mercadeo y Publicidad. Con estudios de Especialización en: Gerencia de Mercados, Mercadeo
Gerencial, Gerencia Comercial y Mercadeo y otras relacionadas con la misión del cargo.
DE DESEMPEÑO
Tres (3) años ocupando cargos afines con alto compromiso misional del nivel ejecutivo, comercial o
directivo en relación con procesos en mercadeo, ventas, gestión comercial. Habilidad en el
direccionamiento de equipos comerciales.
ORGANIZACIONALES
Capacidad para liderar proyectos organizacionales, entregando resultados satisfactorios que
ayuden al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Alta capacidad de liderazgo y dirección de equipos de equipos de trabajo logrando la
consecución de los objetivos y metas de la empresa.
Resolución de conflictos y excelente mota de decisiones.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Dinámico, responsable y proactivo
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