PORTAFOLIO

PORTAFOLIO
DE EVIDENCIAS
EVIDENCIAS DE LA RESOLUCIÓN DE LAS GUIAS DE APRENDIZAJE
DOCUMENTACION COMERCIAL EXTERNA
VANESSA ALEXANDRA POLANIA RODRIGUEZ

ESTUDIANTE
C.C 1.003.916.755
OSCAR IGNACIO CEBALLES CORREDOR

FORMADOR
INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIÓN PARA EL TRQABAJO

NEIVA
2022
ACTIVIDAD 1
Con el objetivo de conocer y fortalecer el vocabulario que se utiliza para realizar los
diferentes tipos de documentos comerciales dentro y fuera de la organización.
Realice un crucigrama utilizando los siguientes términos y sus respectivas
definiciones según la GTC 185. No olvide las normas básicas de presentación de
cualquier trabajo escrito y, además deberá traer el crucigrama resuelto y otro sin
resolver, para trabajar en clase:
ACTIVIDAD 2
Realice una sopa de letras utilizando los siguientes términos y sus respectivas
definiciones según la GTC 185. No olvide las normas básicas de presentación de
cualquier trabajo escrito y, además deberá traer la sopa de letras resuelta y otra sin
resolver, para trabajar en clase.
ACTIVIDAD 3
Elaborar una carta:

El Instituto Colombiano de Educación para el Trabajo INCET requiere con urgencia
para su equipo de trabajo una recepcionista. Elabore una carta de presentación de
su hoja de vida dirigida al doctor Juan Carlos Rozo Tapiero director de la institución.
En esta carta usted deberá mencionar sus competencias y fortalezas para asumir
este cargo.
Neiva, 13 de enero de 2022
Señor
JUAN CARLOS ROZO TAPIERO
Director general
Instituto Colombiano de Educación para el Trabajo
Carrera 7 9-15
Neiva
Asunto: Presentación Laboral
Cordial saludo, señor Rozo:
Por medio de esta carta tengo el placer de presentarme ante a la empresa

asumiendo que necesitan con urgencia una recepcionista para completar su equipo
de trabajo.
Mi nombre es Vanessa Alexandra Polania Rodriguez, recientemente soy egresada

del Instituto Incet graduándome con el título de Secretariado Ejecutivo y Asistente
Administrativo lo cual estoy en la capacidad de realizar funciones de apoyo
administrativo con conocimientos frente al tema de las Tic, organización de agenda
laboral y técnicas en comunicación asertiva lo cual son las competencias básicas
que se necesita para asumir ese cargo.
Para mí representa una gran oportunidad a nivel profesional incorporarme a esta

empresa ya que la conozco y esto permitirá ayudar al crecimiento de la
organización. Considerando que siempre me he destacado por desarrollar ideas
nuevas facilitando así la toma de decisiones y siendo muy proactiva sobre todo en
la atención al cliente.
De antemano agradezco su atención prestada y quedo atenta a cualquier decisión

favorable.
Atentamente,
VANESSA ALEXANDRA POLANIA RODRIGUEZ

Anexo: Hoja de vida
ACTIVIDAD 4
Resumen del anexo A que se encuentra en la GTC 185.

ACTIVIDAD 5
Transcribir las siguientes cartas. Tenga en cuenta que la línea oblicua indica punto,
coloque fecha actualizada, las partes de la carta que hagan falta incluyendo el
membrete y el código usted deberá colocarlo.
ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
NIT: 891.180.001-1
EAS – 01 – 01
Administrador de Empresa
Director
Instituto Colombiano de Educación
Para el Trabajo INCET
Carrera 7 9 – 15 Edificio el Opita
Neiva, Huila
Asunto: Respuesta Solicitud
Cordial saludo, Administrador Rozo Tapiero, teniendo en cuenta la solicitud

radicada por usted, para la realización del mantenimiento preventivo y correctivo del
transformador ubicado sobre la acera de su edificio, le informamos que, dicha solitud
ha sido aprobada, por tal motivo el próximo 24 de enero de 2022 en el horario
comprendido entre las 7:00 horas hasta las 12:00 horas una cuadrilla realizará el
mantenimiento.
Agradecemos toda la atención brindada y la información suministrada ya que de

esta manera se podrán evitar accidentes y mejorará la calidad del servicio.
DIDIER ANDRÉS ROJAS MARTÍNEZ

Coordinador de Operaciones
Copia: Doctor Francisco Cifuentes

Jefe de Control Interno
Oficina principal: Complejo Ecológico el Bote, Km 1 Vía Palermo

Oficina Saire: Horario Atención : lunes a viernes 7:30 a.m. a 2 :30 p.m. Jornada
continua
Línea Gratuita: 018000952115
Correo electrónico: ServicioalClienteEH@electrohuila.co
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
NIT: 899.999034-1
EAS – 01 – 02
Ingeniero
CARLOS MAURICIO ROJAS GÓMEZ
Gerente
LADRILLERA ANDINA
Avenida Circunvalar, Carrera 1H 2-05
Neiva, Huila
Asunto: Solicitud Visita
Respetado Ingeniero Rojas Gómez, en desarrollo de los procesos formativos, el

SENA aplica la estrategia metodológica a través de la Formación de Proyectos; la
cual, consiste en la aplicación de raciocinio y el desarrollo del aprendizaje en un
entorno real que motiva e involucra la gestión de los apéndices.
Está estrategia, lleva a tomar con mayor responsabilidad su formación; aplicando

los conocimientos y habilidades adquiridas en su proceso de enseñanza y
aprendizaje.
Los aprendices del SENA, Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios,

matriculados en el programa: Tecnólogo en Gestión Administrativa, Ficha No.
1366435; requieren visitar las instalaciones de su empresa, el 6 de septiembre de
2020, a partir de las 8:00 horas; en el que nos permita evidenciar los procesos y
procedimientos administrativos en las diferentes áreas.
Agradecemos su apoyo en la formación de estos jóvenes aprendices.
CLAUDIA MARCELA FARFÁN PERDOMO

Coordinadora Formación Profesional Integral
Copia: Luis Humberto Cortes Díaz

Instructor Técnico
SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

Dirección Regional
Dirección: Carrera 5a. Avenida La toma Neiva
Tels: 57 8 875 7154 - 875 7005
Aspaen Gimnasio La Fragua
NIT 860.019.021-9
EAS – 01 – 03
Señor Brigadier General

NORBERTO MUJICA JAIME
Comandante Región de Policía
N° 2 Sur Oriental
Policía Nacional
Calle 21 12 - 50
Neiva, Huila
Asunto: Solicitud Recreación
Cordial saludo, Señor Brigadier General Mujica Jaime:
Aspen Gimnasio La Fragua es una Institución Educativa promovida por padres de familia,
orientada a acompañarlos en la formación integral de sus hijos. Su proyecto educativo de
educación diferenciada tiene como pilares fundamentales el fomento de la formación de
padres de familia y del personal de la institución. Buscando que los estudiantes asuman
el “Trabajo Bien Hecho” Y el espíritu solidario, como la base de un estilo de vida que
lidere el desarrollo de la sociedad.
Por lo anterior y teniendo en cuenta que el día de los niños es una fecha que debe resaltar
el papel de la primera infancia en la sociedad, promover sus derechos y desarrollar
actividades de bienestar.
La institución Educativa Aspen Gimnasio La Fragua celebrará el próximo 26 de febrero a

las 8:00 horas el día de los niños en nuestras instalaciones. Por esta razón queremos
invitar a la maravillosa institución que usted representa a que se vincule a esta
celebración apoyándonos con un grupo de recreacioncitas que lideren dicha actividad y
que realicen dinámicas que fomenten en nuestros estudiantes el amor, el respeto y la
solidaridad por los demás.
Cordialmente,
CLARO ROSA PERDONO DE LIEVANO

Coordinadora Jefe
Contáctanos
• Km. 4 Carretera Nacional vía al Sur, Neiva - Colombia ·
• Tel. 60 8 873 00 42 - 317 664 5678 ·
• aspaenneiva@aspa en.edu.co Carretera Nacional vía al Sur, Neiva - Coco
ACTIVIDAD 6
Teniendo en cuenta lo aprendido en clase elabore un cuadro comparativo donde

usted establezca las principales diferencias que existen entre los tres estilos de
carta comercial según la GTC 185.
Estilos de las cartas comerciales
BLOQUE EXTREMO BLOQUE SEMIBLOQUE
Es el estilo más fácil y cómodo, con Este estilo es el menos utilizado por es el estilo más elegante y uno de
este estilo siempre se escribe a estética, sin embargo, es muy los más usados en el Comercio.
espacio sencillo; entre cada párrafo parecido al bloque extremo.
se dejan dos espacios verticales y
no requiere tabulación
Todas las líneas parten del margen Las líneas de código, lugar de Conservando la distribución del
izquierdo como está acostumbrado. origen, fecha de elaboración, firma y estilo bloque, el primer renglón de
cargo se escriben partiendo del cada párrafo tiene sangría de 5 a 10
centro del escrito hacia el margen espacios
derecho
ACTIVIDAD 7
Revisar y digitar cada una de las partes que conforman una carta comercial y
ordenar los siguientes datos de tal forma que la carta quede organizada según la
GTC 185. Elaborar membrete acorde, pie de página y digitar los datos actualizados
que hagan falta. Las cartas deben estar en los tres
estilos.
Instituto Colombiano De Educación Para El Trabajo
INCET
NIT: 830.054.357-7
EAS – 01 – 04
Doctora
OMAIRA CURIEL DE PARRA
Directora del Festival Folclórico y
Reinado Municipal del Bambuco
Alcaldía de Neiva
Carrera 5 9-74
Neiva, Huila
Asunto: Invitación de Graduación
Respetada Doctora Omaira, vivimos en un mundo en donde buscar el camino fácil con el
fin de llegar a un objetivo es algo muy común, la ley del mínimo esfuerzo es enseñada de
manera consciente o inconsciente en nuestra cultura, y este pensamiento es trasmitido a
los jóvenes.
Es por esta razón que el Instituto Colombiano de Educación Para el Trabajo INCET, forma
integralmente personas con excelencia, calidad y competitividad, mediante la formación
por competencias aplicadas al contexto laboral, propendiendo por el fortalecimiento
económico, social y tecnológico del país siendo consecuente con los desafíos del
desarrollo nacional e internacional.
Por lo anterior tenemos el gusto de invitarlo a la Quincuagésima Sexta Ceremonia de

Graduación periodo A 2022, donde además se hará entrega oficial de la beca que la
Institución le otorgó a la Reina Popular del Bambuco 2020 señorita Angie Michelle
Valderrama. Este evento se realizará el sábado 5 de febrero de 2022 a partir de las 18:00
horas en la Asamblea Departamental del Huila y finalizará con una cena en el
Restaurante Gran Vinos ubicado sobre la avenida circunvalar monumento La Gaitana.
Esperamos contar su presencia y enaltecer aún más la labor que el Instituto Colombiano
de Aprendizaje INCET realiza en la ciudad de Neiva.

Director General
Copia: Doctora Martha Lucia Ramírez

Coordinadora General
Principal Neiva
Carrera 7 No. 9 - 15
contacto@incet.edu.co
(+57) 8631861
317 645 2425
INCET
NIT: 830.054.357-7
EAS – 01 – 04
Doctora
Alcaldía de Neiva
Carrera 5 9-74
Neiva, Huila
Respetada Doctora Omaira, vivimos en un mundo en donde buscar el camino fácil con el
fin de llegar a un objetivo es algo muy común, la ley del mínimo esfuerzo es enseñada de
manera consciente o inconsciente en nuestra cultura, y este pensamiento es trasmitido a
los jóvenes.
Es por esta razón que el Instituto Colombiano de Educación Para el Trabajo INCET, forma
integralmente personas con excelencia, calidad y competitividad, mediante la formación
por competencias aplicadas al contexto laboral, propendiendo por el fortalecimiento
económico, social y tecnológico del país siendo consecuente con los desafíos del
desarrollo nacional e internacional.
Por lo anterior tenemos el gusto de invitarlo a la Quincuagésima Sexta Ceremonia de

Graduación periodo A 2022, donde además se hará entrega oficial de la beca que la

Director General

Principal Neiva
(+57) 8631861
317 645 2425
INCET
NIT: 830.054.357-7
EAS – 01 – 04
Doctora
Alcaldía de Neiva
Carrera 5 9-74
Neiva, Huila
Respetada Doctora Omaira, vivimos en un mundo en donde buscar el camino fácil

con el fin de llegar a un objetivo es algo muy común, la ley del mínimo esfuerzo es
enseñada de manera consciente o inconsciente en nuestra cultura, y este pensamiento
es trasmitido a los jóvenes.
Es por esta razón que el Instituto Colombiano de Educación Para el Trabajo

INCET, forma integralmente personas con excelencia, calidad y competitividad, mediante
la formación por competencias aplicadas al contexto laboral, propendiendo por el
fortalecimiento económico, social y tecnológico del país siendo consecuente con los
desafíos del desarrollo nacional e internacional.
Por lo anterior tenemos el gusto de invitarlo a la Quincuagésima Sexta Ceremonia

de Graduación periodo A 2022, donde además se hará entrega oficial de la beca que la

Director General

Principal Neiva
(+57) 8631861
317 645 2425
INCET
NIT: 830.054.357-7
EAS – 01 – 05
Magister
CINDY TATIANA VILLAMIL RODRIGUEZ
Coordinadora Programa de
Administración Financiera
Universidad Surcolombiana
Carrera 1 26 A 1
Neiva, Huila
Asunto: Agradecimiento
Reciba un cordial saludo, Magister Cindy Tatiana:
El Instituto Colombiano de Educación Para el Trabajo Incet en cabeza del Director

General de Franquicias, Juan Carlos Rozo Tapiero, la Rectora Niyireth Capera
Espitia, los formadores del área de Talento Humano y estudiantes, desean expresar
los más sinceros agradecimientos por su valiosa participación, compromiso y
profesionalismo con la Práctica de Entrevista de Trabajo en Ambientes Reales,
realizada el jueves 14 de mayo de 2020.
Esperamos poder seguir contando con su valioso apoyo y sus conocimientos

profesionales y de esta manera enriquecer el perfil laboral de nuestros estudiantes,
logrando un mejor desempeño en el campo empresarial.
Cordialmente,

Director General
Anexo: tres (recordatorio escudo Incet, vaso logo Incet, caja de chocolates)
Copia: Doctor Juan David Restrepo Ramírez
Decano Facultad de Administración, Universidad Surcolombiana
Principal Neiva
(+57) 8631861
317 645 2425
INCET
NIT: 830.054.357-7
EAS – 01 – 05
Magister
Carrera 1 26 A 1
Neiva, Huila
El Instituto Colombiano de Educación Para el Trabajo Incet en cabeza del Director

General de Franquicias, Juan Carlos Rozo Tapiero, la Rectora Niyireth Capera
Espitia, los formadores del área de Talento Humano y estudiantes, desean expresar
los más sinceros agradecimientos por su valiosa participación, compromiso y
profesionalismo con la Práctica de Entrevista de Trabajo en Ambientes Reales,
realizada el jueves 14 de mayo de 2020.

Cordialmente,

Director General
Principal Neiva
(+57) 8631861
317 645 2425
INCET
NIT: 830.054.357-7
EAS – 01 – 05
Magister
Carrera 1 26 A 1
Neiva, Huila
El Instituto Colombiano de Educación Para el Trabajo Incet en cabeza del

Director General de Franquicias, Juan Carlos Rozo Tapiero, la Rectora Niyireth
Capera Espitia, los formadores del área de Talento Humano y estudiantes, desean
expresar los más sinceros agradecimientos por su valiosa participación,
compromiso y profesionalismo con la Práctica de Entrevista de Trabajo en
Ambientes Reales, realizada el jueves 14 de mayo de 2020.

Cordialmente,

Director General
Principal Neiva
(+57) 8631861
317 645 2425
AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A.
AVIANCA S.A
NIT: 890.100.577-6
EAS – 01 – 06
Cali, 24 de enero de 2021
Doctor
OVIDIO TOLEDO REYES
Jefe de Ventas
Hotel del Oriente los tres Pilares
Calle 65
Bucaramanga, Santander
Asunto: Cancelar Saldo
Cordial Saludo doctor Toledo Reyes, adjuntamos el cheque 9080765-4 por valor del Banco,
para cancelar el saldo de la factura JMH-192, que cubra la estadía del doctor Juan Manuel
Maduro Santos del 5 de enero al 9 de enero del 2022.
Agradecemos la atención y excelente servicio prestado, en lo sucesivo los tendremos en

cuenta como la primera alternativa para la realización de nuestros eventos.
Adelalda Galindo Gómez

Directora de Logística
Anexo: uno (cheque 9080765-4)

Copia: Adriana Trujillo Galindo
Recepcionista Comercial
Oficina Principal: Bogotá

Centro Administrativo Avianca
División Relaciones con el Cliente
Avenida Calle 26 No. 59-15
57- 1 5877700
AVIANCA S.A
NIT: 890.100.577-6
EAS – 01 – 06
Doctor
OVIDIO TOLEDO REYES
Jefe de Ventas
Calle 65
Cordial Saludo doctor Toledo Reyes, adjuntamos el cheque 9080765-4 por valor del Banco,
para cancelar el saldo de la factura JMH-192, que cubra la estadía del doctor Juan Manuel
Maduro Santos del 5 de enero al 9 de enero del 2022.
Agradecemos la atención y excelente servicio prestado, en lo sucesivo los tendremos en

cuenta como la primera alternativa para la realización de nuestros eventos.



57- 1 5877700
AVIANCA S.A
NIT: 890.100.577-6
EAS – 01 – 06
Doctor
OVIDIO TOLEDO REYES
Jefe de Ventas
Calle 65
Cordial Saludo doctor Toledo Reyes, adjuntamos el cheque 9080765-4 por valor del
Banco, para cancelar el saldo de la factura JMH-192, que cubra la estadía del doctor Juan
Manuel Maduro Santos del 5 de enero al 9 de enero del 2022.
Agradecemos la atención y excelente servicio prestado, en lo sucesivo los

tendremos en cuenta como la primera alternativa para la realización de nuestros eventos.



57- 1 5877700
INCET
NIT: 830.054.357-7
EAS – 01 – 07
Doctora
GINA SOLED CUBILLOS GUTIERREZ
Gerente
Cooperativa de Ahorro y Crédito
COOPEAIPE
Calle 4 5 – 43
Aipe, Huila
Asunto: Invitación Muestra Gastronómica
Reciba un cordial saludo doctora Gina Soled, El Instituto Colombiano de Educación

Para el Trabajo Incet, es una institución que forma integralmente personas con
excelencia, calidad y competitividad, mediante la formación de competencias
aplicadas al contexto laboral, propendiendo por el fortalecimiento económico, social
y tecnológico del país siendo consecuente con los desafíos del desarrollo nacional
e internacional.
En esta ocasión tenemos el gusto de invitarla a que se vincule aportando uno o dos
obsequios para sortearlos entre las mamás que participaran en la muestra
gastronómica denominada “Los Sabores del Mundo” que se llevará a cabo en las
instalaciones del Instituto Colombiano de Educación para el Trabajo Incet, carrera
7 9-15 el próximo 26 de febrero a partir de las 10:00 horas hasta las 13:00 horas.
A través de esta vinculación nuestra institución promocionará su prestigiosa
empresa durante todo el evento, dándola a conocer a todos los participantes que
asistan a la muestra gastronómica.
Agradecemos de antemano toda la atención prestada y el apoyo que ustedes como

empresa les brindan a los estudiantes para realizar esta clase de eventos,
incentivándolos a formarse profesional e integralmente.
Juan Carlos Rozo Tapiero

Director General
Principal Neiva
(+57) 8631861
317 645 2425
INCET
NIT: 830.054.357-7
EAS – 01 – 07
Doctora
Gerente
COOPEAIPE
Calle 4 5 – 43
Aipe, Huila
Reciba un cordial saludo doctora Gina Soled, El Instituto Colombiano de Educación Para el
Trabajo Incet, es una institución que forma integralmente personas con excelencia, calidad
y competitividad, mediante la formación de competencias aplicadas al contexto laboral,
propendiendo por el fortalecimiento económico, social y tecnológico del país siendo
consecuente con los desafíos del desarrollo nacional e internacional.
obsequios para sortearlos entre las mamás que participaran en la muestra gastronómica
denominada “Los Sabores del Mundo” que se llevará a cabo en las instalaciones del
Instituto Colombiano de Educación para el Trabajo Incet, carrera 7 9-15 el próximo 26 de
febrero a partir de las 10:00 horas hasta las 13:00 horas. A través de esta vinculación
nuestra institución promocionará su prestigiosa empresa durante todo el evento, dándola a
conocer a todos los participantes que asistan a la muestra gastronómica.

empresa les brindan a los estudiantes para realizar esta clase de eventos, incentivándolos
a formarse profesional e integralmente.

Director General
Principal Neiva
(+57) 8631861
317 645 2425
INCET
NIT: 830.054.357-7
EAS – 01 – 07
Doctora
Gerente
COOPEAIPE
Calle 4 5 – 43
Aipe, Huila
Reciba un cordial saludo doctora Gina Soled, El Instituto Colombiano de Educación

Para el Trabajo Incet, es una institución que forma integralmente personas con excelencia,
calidad y competitividad, mediante la formación de competencias aplicadas al contexto
laboral, propendiendo por el fortalecimiento económico, social y tecnológico del país siendo
consecuente con los desafíos del desarrollo nacional e internacional.
obsequios para sortearlos entre las mamás que participaran en la muestra gastronómica
denominada “Los Sabores del Mundo” que se llevará a cabo en las instalaciones del
Instituto Colombiano de Educación para el Trabajo Incet, carrera 7 9-15 el próximo 26 de
febrero a partir de las 10:00 horas hasta las 13:00 horas. A través de esta vinculación
nuestra institución promocionará su prestigiosa empresa durante todo el evento, dándola a
conocer a todos los participantes que asistan a la muestra gastronómica.

empresa les brindan a los estudiantes para realizar esta clase de eventos, incentivándolos
a formarse profesional e integralmente.

Director General
Principal Neiva
(+57) 8631861
317 645 2425
CORPORACION BANCO DE BOGOTA
PARA EL FOMENTO DE LA EDUCACION
Nit: 860.024.437-9
EAS – 01 – 08
Bogotá D.C., 25 de enero de 2022
Señor
EDUARDO ANTONIO CASTRILLÓN
Jefe de Compras
Suritex
Calle 54 8-97
Bogotá D.C.
Asunto: Notificación Amistosa
Respectado señor Castrillón:
Lamentamos informarle que la factura 3409, venció su pago el 31 de diciembre de

2021 y aún no hemos recibido ninguna aclaración de su parte.
A partir del 1 de enero de 2022 se cobrará interés de 4% por mora mensual. Por
tanto, esperamos su pronta comunicación para evitar mayores inconvenientes.
Agradecemos su atención,
Mario Andrés Baquero

Jefe de Crédito
Anexo: uno (Copia factura 3409)

Copia: Martha Estupiñán
Jefa de Cobros
Transcriptora: Patricia Méndez
Domicilio principal: Bogotá D.C.

Dirección del domicilio principal: cl 36 # 7 - 47 P 15
Municipio: Bogotá D.C.
Teléfono: 601 382 0000
Nit: 860.024.437-9
EAS – 01 – 08
Señor
Jefe de Compras
Suritex
Calle 54 8-97
Bogotá D.C.
Lamentamos informarle que la factura 3409, venció su pago el 31 de diciembre de

2021 y aún no hemos recibido ninguna aclaración de su parte.
A partir del 1 de enero de 2022 se cobrará interés de 4% por mora mensual. Por
tanto, esperamos su pronta comunicación para evitar mayores inconvenientes.

Jefe de Crédito

Jefa de Cobros

Teléfono: 601 382 0000
Nit: 860.024.437-9
EAS – 01 – 08
Señor
Jefe de Compras
Suritex
Calle 54 8-97
Bogotá D.C.
Lamentamos informarle que la factura 3409, venció su pago el 31 de

diciembre de 2021 y aún no hemos recibido ninguna aclaración de su parte.
A partir del 1 de enero de 2022 se cobrará interés de 4% por mora mensual.

Por tanto, esperamos su pronta comunicación para evitar mayores inconvenientes.

Jefe de Crédito

Jefa de Cobros

Teléfono: 601 382 0000
CONFECCIONES MONTHELIER S.A.S
800038193-2
EAS – 01 – 09
Señor
EDUARDO ANTONIO CASTRO GÓNGORA
Jefe de Compras
Almacenes Ley
Calle 54 8-97
Neiva, Hula
Asunto: Solicitud
Respetado señor, Castro Góngora:
A partir del 10 de enero de 2022, se realizó la respectiva entrega de los pedidos en

la calle 24 8-99 en la ciudad de Neiva en el horario de las 14:00 horas hasta las
16:00 horas. Por tanto, esperamos actualicen esta información en su base de datos
para evitar mayores inconvenientes al momento de la entrega de los pedidos.
José Alberto Ortiz Tamayo

Jefe de Operaciones
Copia: Karla Isabel Martínez Días

Directora General
Transcriptor: Patricia Méndez
Creamos sus dotaciones con empaques personalizados, cumplimiento y

asistencia logística a nivel nacional.
Dirección: Carrera 50 # 29B 05 Sur, Bogotá D.C
Teléfono: (1) 4746677
800038193-2
EAS – 01 – 09
Señor
Jefe de Compras
Almacenes Ley
Calle 54 8-97
Neiva, Hula
Asunto: Solicitud
A partir del 10 de enero de 2022, se realizó la respectiva entrega de los pedidos en

la calle 24 8-99 en la ciudad de Neiva en el horario de las 14:00 horas hasta las
16:00 horas. Por tanto, esperamos actualicen esta información en su base de datos
para evitar mayores inconvenientes al momento de la entrega de los pedidos.

Jefe de Operaciones

Directora General

Teléfono: (1) 4746677
800038193-2
EAS – 01 – 09
Señor
Jefe de Compras
Almacenes Ley
Calle 54 8-97
Neiva, Hula
Asunto: Solicitud
A partir del 10 de enero de 2022, se realizó la respectiva entrega de los

pedidos en la calle 24 8-99 en la ciudad de Neiva en el horario de las 14:00 horas
hasta las 16:00 horas. Por tanto, esperamos actualicen esta información en su base
de datos para evitar mayores inconvenientes al momento de la entrega de los
pedidos.

Jefe de Operaciones

Directora General

Teléfono: (1) 4746677
Performance & Media Digital S A S
NIT: 9010863731
EAS – 01 – 10
Doctora
MARIA CRISTINA OTÁLORA RODRIGUEZ
Jefa de Relaciones Industriales
Nastle de Colombia
Carrera 7 79-23 Piso 8
Bogotá D.C
Asunto: Invitación Publicitaria
Cordial saludo, doctora María Cristina:
Con gusto la invito a que comparta con sus ejecutivos comerciales las nuevas estrategias
de comunicación publicitaría que a continuación le presentamos.
Internet la red para todos, conocida por algunos usuarios tan sólo como la red, recibe
todos los días intensa publicidad. Revistas, periódicos, televisión, radio y expertos en el
tema hacen reportajes sobre la Internet y la influencia que ejerce sobre las personas.
Las tecnologías y las aplicaciones de la Internet se extienden ahora más allá del ambiente
computacional y del intercambio de publicaciones en esta industria. Recibe esta extensa
atención porque es un medio de comunicación masiva y selectiva muy excitante, una
herramienta de negocios y de tareas cotidianas, medio comercial como lo fueron la
televisión y la radio en su época.
Para que una página principal sea capaz hoy de llamar la atención, debe poseer un buen
diseño gráfico, tener sonido, ser interactiva y tener algo que decir, seducir e interesar de
manera que el visitante encuentre algo que valga la pena y se detenga a investigar.
La Universidad Colombo Germana de Bogotá, conoce de estos desarrollos en la

comunicación aplicados a la promoción empresarial e institucional y ha diseñado un
seminario que le permitirá a usted y a sus colaboradores adquirir habilidades y destrezas
en el diseño, implementación y evaluación de proyectos que tengan relación con estos
complejos temas, de gran beneficio tanto para accionistas como clientes de su empresa.
Atentamente,
Sebastián Manrique Pascuas

Director de Ventas
Escríbenos a WhatsApp: +57 321 3191214
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Conozca el Ranking de las 10.000 empresas más grandes de Colombia.
NIT: 9010863731
EAS – 01 – 10
Doctora
Nastle de Colombia
Bogotá D.C
Con gusto la invito a que comparta con sus ejecutivos comerciales las nuevas estrategias
de comunicación publicitaría que a continuación le presentamos.
Las tecnologías y las aplicaciones de la Internet se extienden ahora más allá del ambiente
computacional y del intercambio de publicaciones en esta industria. Recibe esta extensa
atención porque es un medio de comunicación masiva y selectiva muy excitante, una
herramienta de negocios y de tareas cotidianas, medio comercial como lo fueron la
Para que una página principal sea capaz hoy de llamar la atención, debe poseer un buen
diseño gráfico, tener sonido, ser interactiva y tener algo que decir, seducir e interesar de
manera que el visitante encuentre algo que valga la pena y se detenga a investigar.

Atentamente,

Director de Ventas
NIT: 9010863731
EAS – 01 – 10
Doctora
Nastle de Colombia
Bogotá D.C
Con gusto la invito a que comparta con sus ejecutivos comerciales las nuevas
estrategias de comunicación publicitaría que a continuación le presentamos.
Las tecnologías y las aplicaciones de la Internet se extienden ahora más allá del
ambiente computacional y del intercambio de publicaciones en esta industria. Recibe esta
extensa atención porque es un medio de comunicación masiva y selectiva muy excitante,
una herramienta de negocios y de tareas cotidianas, medio comercial como lo fueron la
Para que una página principal sea capaz hoy de llamar la atención, debe poseer
un buen diseño gráfico, tener sonido, ser interactiva y tener algo que decir, seducir e
interesar de manera que el visitante encuentre algo que valga la pena y se detenga a
investigar.

Atentamente,

Director de Ventas
Muebles Javid S.A.S
ACTIVIDAD 8
Con el objetivo de fortalecer los conocimientos adquiridos previamente durante el

desarrollo de esta guía, conforme un grupo de trabajo de 2 estudiantes y
establezca con su compañero cuales son los errores que se presentan en la
siguiente carta comercial y justifíquelos:
Muebles Javid S.A.S
EAS – 01 – 11
Doctor
JORGE HUMBERTO NOVOA DUQUE
Jefe de Compras
Mercacentro S.A
Carrera 13 23-45
Bogotá D.C
Asunto: Saldo Pendiente de Cartera
Cordial saludo, doctor Novoa Duque:
Le informamos que el Departamento de Crédito y Cobranza nos reporta un saldo

pendiente por para por valor de $850.500 (Ochocientos cincuenta mil quinientos
pesos), correspondiente a la orden de compra 750 del 3 de abril de 2018.
Es importante que se comuniquen con nosotros para aclarar este inconveniente o

realizar el pago respectivo y así gustosos, despacharemos su nuevo pedido 0946
de acuerdo a la solicitud GA-01-123 del 24 de julio de 2018.
Cordialmente,
Jairo Iván Echeverry

Jefe de Ventas
Anexo: uno (copia orden de compra 750)

Copia: Martha Flor Suaza Losada
Directora de Crédito y Cobranza
Transcriptor: Carolina Pérez

Muebles Javid S.A.S
EAS – 01 – 11
Doctor
Jefe de Compras
Mercacentro S.A
Carrera 13 23-45
Bogotá D.C
Le informamos que el Departamento de Crédito y Cobranza nos reporta un saldo

pendiente por para por valor de $850.500 (Ochocientos cincuenta mil quinientos
pesos), correspondiente a la orden de compra 750 del 3 de abril de 2018.
Es importante que se comuniquen con nosotros para aclarar este inconveniente o

realizar el pago respectivo y así gustosos, despacharemos su nuevo pedido 0946
de acuerdo a la solicitud GA-01-123 del 24 de julio de 2018.
Cordialmente,

Jefe de Ventas


Muebles Javid S.A.S
EAS – 01 – 11
Doctor
Jefe de Compras
Mercacentro S.A
Carrera 13 23-45
Bogotá D.C
Le informamos que el Departamento de Crédito y Cobranza nos reporta un

saldo pendiente por para por valor de $850.500 (Ochocientos cincuenta mil
quinientos pesos), correspondiente a la orden de compra 750 del 3 de abril de 2018.
Es importante que se comuniquen con nosotros para aclarar este

inconveniente o realizar el pago respectivo y así gustosos, despacharemos su
nuevo pedido 0946 de acuerdo a la solicitud GA-01-123 del 24 de julio de 2018.
Cordialmente,

Jefe de Ventas


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INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACIÓN PARA EL TRQABAJO

Elaborar una carta:

Asunto: Presentación Laboral

Cordial saludo, señor Rozo:

Por medio de esta carta tengo el placer de presentarme ante a la empresa

Mi nombre es Vanessa Alexandra Polania Rodriguez, recientemente soy egresada

Para mí representa una gran oportunidad a nivel profesional incorporarme a esta

De antemano agradezco su atención prestada y quedo atenta a cualquier decisión

VANESSA ALEXANDRA POLANIA RODRIGUEZ

Resumen del anexo A que se encuentra en la GTC 185.

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Asunto: Respuesta Solicitud

Cordial saludo, Administrador Rozo Tapiero, teniendo en cuenta la solicitud

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Por lo anterior tenemos el gusto de invitarlo a la Quincuagésima Sexta Ceremonia de

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Copia: Doctora Martha Lucia Ramírez

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Asunto: Invitación de Graduación

Respetada Doctora Omaira, vivimos en un mundo en donde buscar el camino fácil

Es por esta razón que el Instituto Colombiano de Educación Para el Trabajo

Por lo anterior tenemos el gusto de invitarlo a la Quincuagésima Sexta Ceremonia

JUAN CARLOS ROZO TAPIERO

Copia: Doctora Martha Lucia Ramírez

Neiva, 24 de enero de 2021

Reciba un cordial saludo, Magister Cindy Tatiana:

El Instituto Colombiano de Educación Para el Trabajo Incet en cabeza del Director

Esperamos poder seguir contando con su valioso apoyo y sus conocimientos

JUAN CARLOS ROZO TAPIERO

Neiva, 24 de enero de 2021

Reciba un cordial saludo, Magister Cindy Tatiana:

El Instituto Colombiano de Educación Para el Trabajo Incet en cabeza del Director

Esperamos poder seguir contando con su valioso apoyo y sus conocimientos

JUAN CARLOS ROZO TAPIERO