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Ficha Tecnica
Ficha Tecnica
MUNICIPIO DE ARAUCA
ALCALDÍA DE ARAUCA
SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
7SA-048-2013
El CONTRATISTA se obliga a ejecutar para el CONTRATANTE y en los términos que señale este contrato la
“APOYO A PROYECTOS PRODUCTIVOS PARA ADULTOS MAYORES EN EL MUNICIPIO DE
ARAUCA” Comprende una o algunas de los siguientes componentes y actividades detalladas.
UNIDAD DE
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA
ACOMPAÑAMIENTO A LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS DE LOS ADULTOS MAYORES
1 MESES 3
EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA.
Subtotal ítem 1
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS COMO APOYO A LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS DE
ELABORACION DE PRODUCTOS ARTESANALES EN CUERO Y DISEÑO DE
2
ARTESANIAS EN MACRAME DIRIGIDO A LOS ADULTOS MAYORES DEL MUNICIPIO
DE ARAUCA
2.1 CUERO BAHANA PARA FORRO COLORES: HOJA SECA, AZUL, MORADO (1200 Decimetros de
cada uno) DECIMETROS 3.600
CUERO BAQUETA O TALA DE 1 MM DE GRUESO CALIBRE
2.2 DECIMETROS 2.200
CUEROS TRASLUCIDOS COLORES SURTIDO: ROJO, VERDE, NEGRO, CAFÉ, MIEL, MORADO,
2.3
MOSTAZA, VINOTINTO (400 decímetros de cada uno) DECIMETROS 32.000
2.45 MESAS PLASTICAS TIPO CARIBE LI- COLOR BLANCO- LARGO 72 CM, ANCHO 72 CM, ALTO 72
CM; PESO: 3,7 KG, DESARMABLE. UNIDADES 10
SILLAS PLASTICAS TIPO MAMBO -COLOR BLANCO DE LARGO 51,5CM, ANCHO 54,5 CM,
2.46 ALTO 87,4 CM -PESO: 2,2 KG - CON ESPALDAR Y SIN BRAZOS UNIDADES 40
2.47 VENTILADOR DE PISO / CON PEDESTAL GRADUABLE UNIDADES 4
2.51 VINILOS DE 1/4 DE GALON EN DIFERENTES COLORES (ROJO, NEGRO, BLANCO, VERDE,
AZUL) 1 DE CADA COLOR UNIDADES 5
3.9 COFRE EN FORMA DE CORAZON CON TAPA MEDIANO APROX. 10 CM- MDF UNIDAD 80
3.13 FLORES EN MDF TAMAÑO PEQUEÑAS TIPO GIRASOL SIN BASE UNIDAD 80
3.50 HERRAJES TIPO BISAGRA PARA BAUL - TAMAÑO PEQUEÑO UNIDAD 160
3.79 PAPEL ESPECIAL PARA PEGAR SOBRE TELA- PAPEL PETEL DE 1,50 CM DE ANCHO UNIDAD 20
MESAS PLASTICAS TIPO CARIBE LI- COLOR BLANCO- LARGO 72 CM, ANCHO 72 CM, ALTO 72
3.92 CM; PESO: 3,7 KG, DESARMABLE. UNIDAD 25
SILLAS PLASTICAS TIPO MAMBO -COLOR BLANCO DE LARGO 51,5CM, ANCHO 54,5 CM,
3.93 ALTO 87,4 CM -PESO: 2,2 KG - CON ESPALDAR Y SIN BRAZOS UNIDAD 100
Subtotal item 3
Teniendo en cuenta los proyectos productivos que se implementarán, se requiere de los servicios de un
técnico en mercadeo o en áreas a fines, para que durante tres meses acompañe el proceso de capacitación,
elaboración y venta de los productos elaborados por los adultos mayores, dando apertura a la
comercialización de los mismos.
Igualmente los servicios en esta área se plantea llegando no sólo a los 130 participantes de las
capacitaciones anteriormente descritas, sino también a mínimo 30 adultos mayores más que desarrollen de
manera informal actividades ocupacionales diferentes a estas y de las cuales deriven su sustento, los cuales
se encuentran en los diferentes grupos gerontológicos y en su mayoría en el comercio informal.
Lo anterior con el fin de organizar una base de datos que permita en el CICAF visualizar el potencial
productivo de los adultos mayores y a la vez ofrecer a estas personas activas apoyo y asesoría a través de
las cuales se les de herramientas que orienten su productividad en las actividades que ya realizan,
mejorando la calidad en sus productos y optimizando sus recursos, para convertirlas en iniciativas
empresariales con mayor estabilidad económica para el adulto mayor y su familia.
*Realizar 6 Talleres educativos al grupo de adultos mayores que se capacitan en las instalaciones del
CICAF en temáticas relacionadas con emprenderismo:
En general, con este componente se promueve la comercialización de los servicios y productos elaborados
por los adultos mayores, mostrando no sólo las capacidades y talentos de estas personas como aspecto
sensibilizador y de educación comunitaria, sino también propiciando la generación de ingresos que les lleve a
mejorar sus condiciones de vida. Se espera alcanzar una cobertura de mínimo 160 adultos mayores.
El proponente debe anexar a su propuesta diploma o certificado de estudios técnicos terminados, así como
experiencia certificada de mínimo un año en ejercicio de su formación y mensualmente presentar:
-Informe detallado de las asesorías realizadas y Actas de visitas o reuniones realizadas especificando los
avances, dificultades, gestiones realizadas, aspectos pendientes y recomendaciones. Deben estar
debidamente firmadas por los participantes.
-Registro fotográfico con fecha que evidencie la actividad
-Registro de asistencia a los talleres educativos realizados con enfoque diferencial diligenciado, memorias
de la temática de la capacitación, informe del desarrollo de las actividades educativas/ formativas
realizadas resaltando respuesta del grupo e inquietudes y logros. De cada una debe anexar registros
fotográficos.
En informe final debe presentar informe general del proceso, especificando logros, avances y
recomendaciones. Anexar el formato con enfoque diferencial diligenciado en medio magnético y físico
evidenciando la cobertura alcanzada con tabulación del mismo.
La implementación de los proyectos productivos requieren el aprendizaje del arte u oficio, que se realizará
con instructor del SENA, sin embargo el proceso de capacitación se llevará a cabo en las instalaciones del
CICAF, donde se cuenta con el espacio (salón) para organizar los grupos; sin embargo se requiere de las
sillas, mesas y ventiladores para albergar los adultos mayores participantes y realizar las actividades
planteadas; así como el acompañamiento en el área de mercadeo, necesidades apremiantes para la
realización del proyecto productivo, las cuales se incluyen en el proyecto. Igualmente, se debe contar con
los respectivos materiales, los cuales se describen a continuación:
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS COMO APOYO A LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS DE ELABORACION DE PRODUCTOS ARTESANALES EN
CUERO Y DISEÑO DE ARTESANIAS EN MACRAME DIRIGIDO A LOS ADULTOS MAYORES DEL MUNICIPIO DE ARAUCA.
CUERO BAHANA PARA FORRO COLORES: HOJA SECA, AZUL, MORADO (1200 Decímetros de
2.1 cada uno) DECIMETROS 3.600
CUEROS TRASLUCIDOS COLORES SURTIDO: ROJO, VERDE, NEGRO, CAFÉ, MIEL, MORADO,
2.3 MOSTAZA, VINOTINTO (400 decímetros de cada uno) DECIMETROS 32.000
2.4 CUERO SEMIGRASO COLORES VARIOS DECIMETROS 2.000
2.5 PEGANTE URANO MAXTER 3,750 CC CADA GALON POR SEPARADO GALONES 11
2.6 MICROPOROSA NEGRO DE 1 MM DE ESPESOR LAMINAS 19
2.7 CARTULINA COLORES CLAROS PLIEGOS 90
2.8 COLBON 3750 CC GALON 28
2.9 CARTON PAJA- PLIEGOS PLIEGOS 70
2.10 MINA PLATA PARA MARCAR CUERO UNIDADES 90
2.11 CUCHILLAS PARA CORTE MANGO EN MADERA UNIDADES 50
2.12 LIJA No. 150 MM PLIEGOS 30
HILO ENCERADO COLOR NEGRO, CAFÉ, ROJO, CALIBRE DELGADO (12 ROLLOS DE CADA
2.13 UNO) ROLLOS 36
2.14 TINTA CUERO COLORES NEGRO, CAFÉ, ROJO- 120 CC (12 DE CADA UNA) UNIDADES 36
2.15 EMULSION 350 CC COLORES VARIOS UNIDADES 11
2.16 HEBILLAS METALICAS PARA CORREA DE 5 CM UNIDADES 75
2.17 HEBILLAS METALICAS PARA CORREA DE 8 CM UNIDADES 70
2.18 HEBILLAS METALICAS PARA CORREA DE 10 CM UNIDADES 70
BOLSA DE 50
2.19 ARGOLLAS METALICAS PARA LLAVEROS UNIDADES 30
2.20 BROCHE IMAN 14 MM UNIDADES 90
Estos materiales a adquirir se encaminan a satisfacer las necesidades para la capacitación en las
instalaciones del CICAF e implementación de los talleres productivos. Igualmente en esta Entidad se
habilitará un espacio para instalar las dos máquinas adquiridas de las cuales podrán hacer uso los adultos
mayores previa coordinación, teniendo en cuenta que son para garantizar la calidad en los terminados de los
productos y su mejor presentación, por tanto allí se le ofrecerá apoyo para ello.
Para el desarrollo de las actividades de capacitación y elaboración de los productos con estas técnicas es
indispensable contar con los servicios de un(a) instructor(a) con experiencia en el manejo de estas áreas
productivas y como instructora de las mismas, quien en un tiempo de 300 horas deberá enseñar las técnicas
del arte en madera y bordado líquido que más adelante se describen.
Estos talleres productivos se realizarán en las diferentes comunas del Municipio de Arauca en el marco de
los grupos gerontológicos existentes; por lo anterior, el instructor debe desplazarse a los puntos de reunión
a donde asisten los adultos mayores de cada sector previa coordinación con el CICAF; lo anterior, con el fin
de ampliar la cobertura de este programa y facilitar la participación de los adultos mayores con la
accesibilidad cerca a sus hogares.
Teniendo en cuenta que existen algunos grupos donde no se cuenta con sillas y mesas para la realización de
las actividades estos se incluirán en el presente componente al igual que los respectivos materiales para el
aprendizaje y elaboración de los productos, los cuales se describen a continuación:
3.38 BASE PORTAFRUTAS PARA JUEGO DE TRES FRUTAS MEDIANAS TIPO PUENTE MDF UNIDAD 80
3.39 BANDEJA TIPO PANERA PEQUEÑA -MADERA PINO TAMAÑO 25 CM X 13 CM UNIDAD 80
3.40 REPISA ESTILO CORAZON 3 NIVELES VERTICAL EN MDF DE 30 CM X 8 CM UNIDAD 80
3.41 REPISA 1 NIVEL DE 30 CM X 10 CM -MDF UNIDAD 80
3.42 CUBIERTERO CON TAPA Y 4 DIVISIONES INTERNAS DE 34 CM X 25 CM-MDF UNIDAD 80
3.43 BUTACA DECORATIVA PEQUEÑA PARA MUÑECA EN MDF UNIDAD 80
3.44 BUTACA DECORATIVA GRANDE PARA MUÑECA EN MDF UNIDAD 80
3.45 COLGAPUERTA FORMA DE FLOR -MDF UNIDAD 85
3.46 COLGAPUERTA CUADRADO -MDF UNIDAD 85
3.47 CARA PARA MUÑECAS EN PORCELANICRON TAMAÑO PEQUEÑO UNIDAD 80
3.48 CARA PARA MUÑECAS EN PORCELANICRON TAMAÑO MEDIANO UNIDAD 80
3.49 CARA PARA MUÑECAS EN PORCELANICRON TAMAÑO GRANDE UNIDAD 80
3.50 HERRAJES TIPO BISAGRA PARA BAUL - TAMAÑO PEQUEÑO UNIDAD 160
3.51 HERRAJE PARA BAUL- TAMAÑO PEQUEÑO - UNIDAD 80
3.52 LACA BRILLANTE DE 300 CC FRASCO 80
3.53 LACA MATE DE 300 CC FRASCO 80
3.54 TINTILLA DE 30 CC- VERDE FRASCO 80
MESAS PLASTICAS TIPO CARIBE LI- COLOR BLANCO- LARGO 72 CM, ANCHO 72 CM, ALTO 72 CM;
3.92 PESO: 3,7 KG, DESARMABLE. UNIDAD 25
SILLAS PLASTICAS TIPO MAMBO -COLOR BLANCO DE LARGO 51,5CM, ANCHO 54,5 CM, ALTO
3.93 87,4 CM -PESO: 2,2 KG - CON ESPALDAR Y SIN BRAZOS UNIDAD 100
Estas técnicas serán utilizadas en los diversos productos de madera que se tendrán a disposición para la
enseñanza y el aprendizaje de los adultos mayores.
En el área productiva de Bordado líquido, el instructor deberá enseñar la aplicación de esta técnica en:
-Camisetas
-Cojines
-Individuales
-Servilletas de tela
-Caminos de mesa
-Manteles
-Bolsos
-Bolsitas decorativas
Se incluye la elaboración de los cojines, individuales, manteles, caminos de mesa, servilletas de tela, bolsos y
bolsitas decorativas.
Igualmente la aplicación de la técnica tendrá en cuenta diferentes motivos como son navideños, infantiles, de
lencería para el comedor (frutas, flores) especialmente, con el fin de aprovechar temporadas comerciales
como son la navidad, mes del amor y amistad, que favorezcan la venta y generación de ingresos a los
adultos mayores que participen en la elaboración de los productos.
-Supervisar de manera constante el desarrollo de las actividades realizadas por los adultos mayores con el fin
de promover la calidad en los productos,
-Coordinar con el técnico en mercadeo la presentación de los mismos para la venta
-Apoyar la comercialización en la feria de exposición
-Enseñar la adecuada disposición de residuos y almacenamiento de los insumos y elementos utilizados
-Enseñar el adecuado uso de los materiales e insumos, recomendaciones en su utilización y promover el
ahorro y economización de los mismos.
-Apoyar la elaboración de los certificados para la clausura de la capacitación.
-Informe general del desarrollo de la capacitación en las técnicas de arte en madera y bordado líquido,
especificando los logros, avances, dificultades, aspectos pendientes y recomendaciones.
-Registro fotográfico con fecha que evidencie la actividad de capacitación en las dos áreas.
-Registro de los participantes del proceso de capacitación diligenciando el formato de enfoque diferencial
en medio magnético y físico evidenciando la cobertura alcanzada con tabulación del mismo.
Con el fin de orientar el proceso contable y tributario en el desarrollo del proyecto y de esta manera
garantizar su auto sostenibilidad y adecuado manejo de los recursos, se requiere contar con los servicios de
un contador público titulado con experiencia de dos (02) años quien en 64 horas de asesorías durante tres
meses deberá realizar las siguientes actividades:
- Realizar 2 talleres educativos a los adultos mayores y personal del CICAF participantes del proyecto en
el tema relacionado con la empresa como ente económico (aspectos comerciales, contables y
responsabilidades tributarias) fortaleciendo la visión empresarial de las actividades que se realizan.
- Verificar y organizar los soportes de contabilidad (Soportes de contabilidad externos, soportes de
contabilidad internos).
- Revisión de la normatividad vigente aplicable a la implementación y asesoría en el diligenciamiento de
los libros de contabilidad en general.
- Asesoría tributaria (Responsabilidades tributarias en la producción y comercialización de productos,
impuesto sobre las ventas, retención en la fuente, retención en la fuente impuesto sobre la renta para
la equidad CREE, retención de industria y comercio, cumplimiento de obligaciones tributarias, dar
claridad a preguntas y cuestionamientos en esta área a los interesados.
- Revisión del punto de equilibrio de los productos realizados: Análisis del costo, análisis del volumen
para finalmente determinar la utilidad sugerida.
- Establecer Indicadores de gestión (Indicadores de resultados por áreas, centro de costos, áreas
administrativas, aplicado al desarrollo de cada taller productivo, identificando los ingresos, costos y
gastos para determinar su auto sostenibilidad).
- Organizar los Estados Financieros (Balance general, estado de resultados, procedimientos generales
y específicos para su elaboración).
Se pretende con este componente ofrecer un asesoramiento integral y acompañamiento que favorezca la
sostenibilidad de los talleres productivos y entregar como resultado:
-El registro de los soportes de costos y gastos llevado en una base de datos con el fin de entregar estados de
resultados por áreas o productos elaborados como base para la elaboración a futuro de presupuestos.
-Informe general de las actividades realizadas, especificando los logros, avances, dificultades, aspectos
pendientes y recomendaciones.
Con el fin de apoyar la comercialización de los productos y servicios realizados por los adultos mayores, se
plantea la realización de una exposición y muestra de los productos y servicios que ofrecen esta población a
la comunidad Araucana.
Los adultos mayores necesitan de oportunidades laborales y del apoyo de la comunidad Araucana, por ello es
indispensable la realización de esta muestra comercial, que se llevará a cabo en una jornada de 8 horas,
contando con toda la logística requerida para ello como es:
-Instalación de 10 carpas y adecuación de las mismas como puntos de exposición y venta,
-Transporte de sillas y mesas requeridas en cada uno de los puntos de exposición y para los adultos mayores
asistentes (aproximadamente 100 sillas y 25 mesas)
-Tarima de animación con decoración y sonido amplificado
-Animador que invite a la compra de los productos e igualmente en la tarima promueva las expresiones
artísticas y culturales de los adultos mayores
-Calcomanías con mensaje promocional para marcar los productos elaborados
-Certificados en papel Kimberly para entrega a los participantes de las capacitaciones
-Complementos alimentarios e hidratación para los adultos mayores participantes.
Lo anterior permitirá mostrar no sólo las capacidades y talentos de estas personas como aspecto
sensibilizador y de educación comunitaria, sino también propiciar la generación de ingresos de estas familias
que les lleve a mejorar su condición de vida.
Atentamente,
(Original Firmado)
LUIS JAIME TRIANA RODRÍGUEZ
Secretario de Gobierno Municipal