SISTEMA DE GESTIÓN EN Código SST-PRO-13

SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión 02

TRABAJO Fecha 25/01/2022
PROCEDIMIENTO PARA REVISIÓN
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1 |OBJETIVO: Establecer la metodología que la Gerencia de la compañía debe aplicar

para revisar el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para asegurar su
adecuación y efectividad, con el propósito de identificar oportunidades de
mejoramiento en CIDCO S.A.S.

2 ALCANCE: Aplica para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de

CIDCO S.A.S., en todos sus centros de trabajo.

3 DEFINICIONES

 ACCIÓN CORRECTIVA: acción tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación indeseable.

 ACCIÓN PREVENTIVA: acción tomada para eliminar la causa de una no

conformidad potencial u otra situación potencialmente no deseable que afecten la
política y los objetivos.

 AUDITORÍA: proceso sistemático, independiente y documentado para obtener

evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la
extensión en que se cumplen los criterios de auditoria.

 NO CONFORMIDAD: incumplimiento de un requisito

 REVISIÓN: actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación y

eficacia del tema objeto de revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos. La
revisión puede incluir también la determinación de la eficiencia.

4 RESPONSABILIDADES

El Representante legal y/o gerente general: junto con el Responsable del SG- SST son
responsables por la revisión del sistema y verificarán la implementación de las acciones
resultantes de la revisión, así como de efectuar seguimiento hasta su cierre. Hacer
seguimiento sobre los aspectos de entrada estipulados en el numeral siguiente, para la
revisión; con el objeto de verificar su implementación, mantenimiento y cumplimiento,
dentro de las frecuencias establecidas.
 Asignar recursos necesarios para la implementación del sistema.
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Santiago Moreno López NORMA LISETH CONTRERAS JULIAN SANTIAGO BLANCO
Coordinador SST Gerente Administrativa y Financiera Gerente
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 Verificar informes y tomar acciones correctivas y preventivas asignando los recursos

necesarios para su implementación.

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Realizar seguimiento de las Acciones Correctivas, Acciones de Mejora y planes de

acción hasta su cierre, llevando el respectivo control.
 Realizar seguimiento a situaciones que generen No conformidades.
 Verificar que los recursos asignados sean aplicados en los procesos de acuerdo a la
revisión por la dirección.
 Hacer el seguimiento de las actividades consignadas en los planes de acción, hasta su
cierre
 Socializar los resultados de la revisión gerencial

5 DESARROLLO

El representante legal revisará el SG SST para asegurar su pertinencia, Idoneidad y

efectividad, para verificar el grado de cumplimiento de los Objetivos y la Política

Las revisiones gerenciales se enfocarán en el desempeño total del SG SST.

5.1 Planeación de la Revisión Gerencial

La planeación de la Revisión Gerencial se desarrollará de acuerdo con el siguiente orden:

 Confirmación de Asistentes a la Revisión Gerencial para garantizar la efectividad de

la revisión.
 Responsabilidades de los asistentes a la Revisión.
 Registros de la Revisión Gerencial.
 Estado actual de la Organización e implicaciones con el Sistema de Gestión
El Representante legal podrá citar otros funcionarios que se consideren necesarios para
garantizar una revisión gerencial lo más completa y eficaz posible.

5.2 Entradas de la Revisión Gerencial

La revisión por la Gerencia se realizará mínimo una vez al año, donde se tendrán en cuenta
aspectos como:
 El grado de cumplimiento de política y cumplimiento de los Indicadores y los

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Objetivos del Sistema de Gestión de SST.

 Suficiencia de los recursos asignados para la implementación y mantenimiento del
Sistema de Gestión.
 Análisis estadístico de incidentes.
 El estado de investigaciones de incidentes, accidentes, acciones correctivas y
acciones preventivas.
 Análisis estadístico de enfermedad laboral.
 Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
 Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados;
 Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la
empresa y demás partes interesadas en materia de SST;
 Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y sus
objetivos;
 Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados;
 Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;
 Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes anteriores
de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados,
deben ser comunicados al responsable del SG- SST y a las personas responsables de cada
uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas,
correctivas o de mejora.

1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar
los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo;

2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y

su cronograma;

3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados
esperados;

4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-

SST), para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y
salud en el trabajo;
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5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus objetivos;

6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores
de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios;

7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);

8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;

9. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de

peligros y riesgos se aplican y son eficaces;

10. Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en
seguridad y salud en el trabajo;

11. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en
seguridad y salud en el trabajo de la empresa;

12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores;

13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía
de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen:

14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo:

15. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los

objetivos propuestos;

16. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en

general, las instalaciones de la empresa;

17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores;

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19. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los

riesgos;

20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales;

21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo;

22. Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con seguridad y salud en el trabajo;

23. Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo;

24. Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los

trabajadores.

La Gerencia hace seguimiento sobre los aspectos de entrada estipulados anteriormente, para
la revisión; con el objeto de verificar su implementación, mantenimiento y cumplimiento.

5.3 Proceso Revisión Gerencial

El día de la reunión se analiza y establecen las acciones a seguir, dejando constancia de las
actividades y responsabilidades en el acta de reunión SST-FOR-06 y en el SST-FOR-61-
Lista de verificación revisión por la alta dirección.

En el acta deben quedar registradas las conclusiones obtenidas de la revisión, el plan de

acción a seguir, enviando copia al personal que tienen actividades asignadas.
Las revisiones gerenciales serán llevadas a cabo por el Responsable del SG SST y del
Gerente.
5.4 Salidas del Proceso de Revisión Gerencial

Las salidas del proceso de Revisión Gerencial serán coherentes con el compromiso
gerencial de mejora continua, e incluirán cualquier decisión sobre cambios posibles en:

 Política y Objetivos
 Recursos
 Cualquier otra necesidad de cambio en algún elemento del SG-SST

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Además de las salidas anteriormente mencionadas, también se deberá generar información

sobre:


La idoneidad y pertinencia del proceso actual de identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos.
 Los Niveles actuales de riesgo y la efectividad de las medidas de control existentes.
 La Idoneidad de los recursos (financieros, humanos, materiales, etc.)
 El estado de preparación ante emergencias.
 La valoración de los efectos de cambios previsibles en la legislación o en la
tecnología.
 Las oportunidades de mejora continua
 Cualquier implicación para la dirección estratégica de la organización
Dependiendo de las decisiones y acciones acordadas en la revisión gerencial, se dará
consideración a la naturaleza y los tipos de comunicaciones de los resultados de la revisión
y a quienes deberá ser comunicada.

6 ANEXOS

- Listado Maestro de Documentos SST-MAT-01

- Listado Maestro de Registros SST-MAT-02
- Acta de reunión SST-FOR-06
- Lista de verificación revisión por la alta dirección. SST-FOR-61

7. CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Responsable de la
Versión Fecha Descripción del Cambio
Modificación
01 17/06/2020 Creación del documento Responsable del SG-SST
02 25/01/2022 Se anexan formatos, se Responsable del SG-SST
unifica las
responsabilidades del
gerente general y
representante legal

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