Uso de los archivos electrónicos y sus extensiones

Archivos electrónicos

Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con
cada expediente gestionado el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro y hasta
su archivo definitivo.

Tipos de archivos

Archivos ejecutables

Son aquellos que han sido programados bajo un lenguaje específico para realizar acciones y rutinas
por si mismos. Entre ellos tenemos , EXE, COM, BAT, DLL,ect.

De datos

Son aquellas que Contienen datos y necesitan un aplicación específica para ser abiertos entre ellos
tenemos : txt Doc.

Tipo de archivos electrónicos de mayor uso :

 Imágenes

 Texto

 Audio
Extensiones de archivos electrónicos de mayor uso :

 Exe : Ejecutables

 Doc o DOCX

 Xls : Excel

 PPT : PowerPoint

 Txt : bloc de notas

 Html : páginas de internet

 PDF: archivos adobe reader

 Jpg, gif, png : imágenes

 Car, Zip : archivo comprimido

Programas informáticos que leen archivos electrónicos de mayor uso :

 Microsoft Excel

 Microsoft Word

 Microsoft PowerPoint

 Plataformas virtuales de programas

 Windows media player

 Adobe reader

Funcionalidad de los archivos electrónicos

 Ordena de forma rápida los documentos

 Favorece la conservación de los originales evitando su desgaste o deteriodo

 Sirve como copia de seguridad

 Distribuye fácilmente información extensa

 Permite acceso rápido de la información

Tipo de extensiones de archivo

 Extensiones para los documentos de texto: .TXT, .DOC, .DOCX, .ODT.

 Imágenes y sus extensiones: .JPG, .GIF, .BMP, PNG.

 El grupo de extensiones de archivos para videos: .AVI, .MP4, .MPEG, .WMV, 3GP, 3G2.
  Archivos que son ejecutables: .EXE, .BAT, .DLL, .SYS, MSI.

 Sonido y sus distintos tipos de extensiones: .MP3, .WAV, .WMA.

 Archivos comprimidos y sus extensiones: .ZIP, .RAR, .TAR.

 extensiones de archivos de lectura: .PDF, .EPUB, .iBook.

 Los archivos contenedores que emulan el funcionamiento de un disco: .ISO, MDS, IMG.

Extensiones de documentos de texto

Son los formatos que guardan sencillamente las letras y Alós cuales le podemos asignar un tamaño
,una fuente y un color.

 doc, docx : documentos de texto propios del programa Microsoft Word

 xls, xlsx : hoja de cálculo de Microsoft Excel

 ppt, pptx: de presentación de Microsoft PowerPoint

 pdf: documento de Adobe Acrobat no

 txt: formato de texto plano, simple, utilizado normalmente para guardar registros
  csv: texto estructurado en columnas, cuyo contenido está separado por comas

 odt: documento de texto en formato OpenDocument, para alternativas como LibreOffice

 ods: de hoja de cálculo en formato OpenDocument, para alternativas como LibreOffice

Extensiones de fotos

Cada uno de los formatos de imágenes utiliza un método representación y que algunos ofrecen
mayor calidad que otros.

 jpg, jpeg: el formato de fotos comprimido más utilizado actualmente

 bmp: fotos no comprimidas, “mapa de bits”

 png: formato comprimido que soporta transparencias

 gif: normalmente usado para imágenes con movimiento

 ico: archivo de iconos

 svg: imagen en formato vectorial

Extensiones de vídeos

Los formatos de vídeo no solo contienen imagenes sino también el sonido que las acompaña.

 mp4: uno de los más frecuentes y el usado por la mayoría de las cámaras de nuestros
teléfonos

 mov: formato utilizado por QuickTime

 avi, mpg, divx, mkv: videos con diferentes capacidades de compresión y alta calidad de
imagen

Extensiones de audio

Son todos los que contienen sonido las diferentes extensiones atienden al formato de comprensión
Utilizado para convertir el sonido real en digital.

 mp3: con gran capacidad de compresión, es el más utilizado actualmente para almacenar
música

 wav: almacena audio con menor compresión

 wma: formato de audio desarrollado por Microsoft

 ogg: formato de alta compresión Open Source

 flac: audio de alta calidad

Extensiones de archivos comprimidos

Son de gran utilidad a la hora del almacenamiento de información ya que hacen que está se ocupe el
menor espacio posible.

 zip, rar, tar, 7z: archivos que almacenan otros archivos de forma comprimida.

 Extensiones del sistema de Windows

 exe*: documento ejecutable

 bat*: ejecutable por lotes propio de MS-Dos

 lnk: enlace hacia otro archivo

 sys: archivo de sistema

 dll, ttf, inf, msi, ini…: propios del sistema e Windows con diferentes funciones

* Son extensiones con las que debemos llevar un mayor cuidado si desconocemos su origen, ya que
son capaces de instalar programas y realizar acciones sobre el sistema.

Recordemos que, normalmente, un determinado tipo de archivo puede ser utilizado por diferentes
programas en nuestro equipo.