SISTEMA DE

INFORMACIÓN
 Un sistema de información se puede definir técnicamente
como un conjunto de componentes relacionados que
recolectan, recuperan, procesan, almacenan y distribuyen
información para apoyar la toma de decisiones y el control
en una organización. Podemos definir algunas actividades
de un Sistema de Información que producen la información
que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones,
controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos
productos o servicios.
INFORMACIÓN DE DATOS:
01
CICLO DE VIDA DE LOS DATOS

Conocer el ciclo de vida de los datos es fundamental

para todo equipo de investigación de alto nivel que
trabaje con grandes proyectos y no quiera perder todos
los recursos invertidos a lo largo del tiempo.
INFORMACIÓN DE DATOS:
02
GENERACIÓN O CAPTURA
En esta fase, los datos llegan a una organización, normalmente a
través de la adquisición desde una fuente externa o la recepción de
señales, como los datos transmitidos por los sensores. La generación
de datos se produce por la organización, otros por sus clientes y
otros por terceros de los que puede o no ser consciente.
INFORMACIÓN DE DATOS:
03
RECOLECCIÓN DE DATOS
Durante la fase de recolección, se identifican, etiquetan y registran los datos
de las fuentes potencialmente relevantes, ya que no todos los datos que se
generan cada día se recogen o se utilizan. Durante esta fase de recolección de
datos, las empresas utilizan diversos procedimientos de copia de seguridad,
lo que garantiza la protección contra la pérdida de datos o el robo de
informacion..
INFORMACIÓN DE DATOS:
04
Mantenimiento de datos

La etapa de mantenimiento y procesamiento del ciclo

de vida de los datos es aquella en la que los datos se
organizan y se procesan y luego se cuidan
continuamente para mantenerlos accesibles y
optimizados para los usuarios.
INFORMACIÓN DE DATOS:
04
Uso de datos
Una vez que los datos se han procesado adecuadamente, llegan
a la fase de utilización. Los datos se utilizan en las
organizaciones de muchas maneras. En esta fase es fundamental
que los datos sean fácilmente accesibles y seguros. Por ello
deben establecerse normas y procesos para proteger los datos
del mal uso y la mala manipulación..
 Necesidades de Administración y de Información

Existen dos metodologías importantes para determinar las

necesidades de información esenciales de la organización
en su totalidad:
• El análisis de la empresa, el cual examina toda la organización
en términos de sus unidades, funciones, procesos y elementos
de información
• El análisis de los factores críticos para el éxito, el cual se basa
en la premisa de que las necesidades de información de una
organización están determinadas por un número reducido de
factores críticos para el éxito
Sistemas de Información y la Pirámide Organizacional
Informe de administración
Los elementos que conforman un informe pueden
depender de la naturaleza de la asignación y el
tipo de estudio. Básicamente el ejecutivo que
solicito el estudio tiene derecho a un informe
comprensible de los resultados del estudio. El
informe deberá presentar de una manera atractiva
y deberá consistir, por lo menos de las partes y
secuencias siguientes:
 Portada
El título u objetivo del estudio deberá ser completamente descriptivo, pero conciso y
presentando con un gran fondo blanco. A algunas autoridades les agrada añadir un
mensaje en esta página. .

Contenido
Deberán listarse las diferentes partes del informe, ilustraciones y características
especiales señalando el número de la página para fácil referencia.
 Presentación del problema
De preferencia en una página aparte, se dará una explicación concisa de la razón para el
estudio, sus objetivos y alcances. Ésta debe ir redactada con cuidado.

Resumen
Estará designado para el lector ejecutivo que quiere que los puntos esenciales del relato penetren
con rapidez en los resultados del estudio. Indique primero las conclusiones de mayor
importancia. Numérelas. Haga resaltar los puntos esenciales. Afirme sus recomendaciones
principales, porqué deben adoptarse y cuál será su costo. Continúe con las recomendaciones menos
importantes. Si algunas de las recomendaciones son de tal naturaleza que el supervisor pudo
adoptarlas durante el curso del estudio y así lo hizo, mencione este hecho.
.
 Cuerpo Principal del informe
Éste es el detalle en apoyo de las conclusiones y recomendaciones. Establece los
hechos y la lógica del estudio que el lector cuidadoso podrá observar para estar de
acuerdo con el análisis.

Apéndice
En esta sección deberá colocarse una copia del procedimiento, si éste se preparó con anterioridad a
la presentación del informe. De ésta manera, el analista muchas veces puede obtener la aprobación del
ejecutivo en la política y procedimientos mientras los hechos del estudio están frescos en su memoria.
Esta sección también es el lugar para exhibir los detalles técnicos, tales como literatura de los
fabricantes, describiendo el equipo y tablas y cuadros de interés para el lector detallista.
 Comunicación
La relación entre un procedimiento particular de un sistema y los procesos de comunicación
que se sirven de formas es tal que ambas cosas resultan inseparables. Tanto el procedimiento como
la forma han de ser diseñados como una unidad integral. Las formas pueden ser diseñadas como
entradas para un sistema particular de información, como salidas de él o como registros intermedios
que permanecen dentro de él. La finalidad de la forma y las necesidades del usuario en estos tres
casos tienen sin duda un efecto importante sobre el diseño.
 La Política y Procedimientos:
Las políticas y los procedimientos son directrices que
ayudan a conformar la cultura de la empresa y el
comportamiento de los empleados. Suelen incluir
listas de lo que está permitido, lo que está prohibido y
lo que debe hacerse en determinados escenarios. Tanto
los empleados como los directivos son responsables
del éxito de las políticas y los procedimientos.