PERUMIN - 36 Convencién Minera
CONTRATO DE PARTICIPACION EN FERIA
Conste por el presente documento, ef CONTRATO DE PARTICIPACION EN FERIA (en adelante, ol “Contrato’)
‘que celebran de una parte el INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS DEL PERU, identificado con RUC N”
20107972090. con domicio en Ia Calle Los Canarios N° 155-167, Distilo de La Molina, Provincia y
Departamento de Lima, debidamente representado Gerenle General, Sr. Carlos Eduardo Victor Diez Canseco
Carrasco, identifcado con DNI N? 06655244, con podores inscritos en la Partida Electrénica N° 11014867 del
Registro de Personas Juridicas da Lima, a quien adelante se le denominard , “EL IMP”; y de la otra parto
FOURTHANE DEL PERU E.LR.L., con RUC N° 20605672486, con domicilo en Av. Jose Larco 1150 Ofic. 502,
Distito de MIRAFLORES, Provincia de LIMA, y Departamento de LIMA, debdamente representada por su
GERENTE GENERAL el sefior(a) MARIO ALBERTO LOPEZ POPPE identficado con DNI N’ 08237098 , a la
Que en adelante se le denominaré EL EXHIBIDOR; en los términos y condiciones establecidos en las siguientes
clausulas:, a la que en adelante se le denominaré EL EXHIBIDOR: en los términos y condiciones establecidos
en las siguientes cléusulas:
PRIMERO.- ANTECEDENTES,
1.1 ELIIMP es una organizacién privada sin fines de lucro, cuyo ablative es dadicarse a la convocatoria y
representacién de los protesionales y empresas retacionadas con la actividad minera en el Peri, su labor se
ccenira fundamentalmente en la promocién y forento de la actividad minora en el pais y la capacitacion
permanente de los profesionalos mineros,
41.2 EL IMP suscribiée! 30 de julio de 2018 un Convenio de Cooperacién tnsttucional con la ASOCIACION
EMPRESARIAL CERRO JULI (en adelante, “Campo Ferial Cerro Juli"), mediante el cual se acordé que EL
IMP se encargard de la organizacién y reaizacién de PERUMIN 36 — Convencién Minera, dentro de las éreas,
del Campo Ferial Cerro Jul.
41.3 ELIIMP tiene a su cargolla organizacion y realizacién de “PERUMIN 36 - Convencién Minera”, evento que
‘se desarollara en la cludad de Arequipa, del 25 al 29 de sotiombre de 2023, en tas instalaciones del Centro de
Convenciones del Campo feral Corro Juli (en adelante, el “Evento"), en ol que se levard a cabo la Exhibicién
Tecnolégica y Minera EXTEMIN (en adelante, “EXTEMIN”).
1.4 EL EXHIBIDOR es una persona juridica dedicada principlmente a las actividades do
que tras la revsiény evaluacién del Reglemento de
Exhibidores de EXTEMIN y demas condiciones indicadas por EL IMP, so encuentra interesada en paticipar en
EXTEMIN,
‘SEGUNDO. OBJETO
2.4 En virtud del contralo, EL IIMP otorga a EL EXHIBIDOR ellos Médulo (s) N° 859, que tlenen un area total de
6 m? en: Pabellin 5, de EXTEMIN; cuya ubicacién consta en el “Plano de Ubicacién” como Anexo A, el cual
debidamente suserito por las partos forma parte integrante del presente instrumento.
2.2 Las condiciones particulares del otorgamiento deVlos Médulo (s) y as obligaciones do las partes constan
oxprosamente en el “Reglamento de Exhibidores de EXTEMIN’ como Anexo B del prosente coniralo y que
debidamente suscrito por las partes forma parte integrante del mismo, al que EL EXHIBIDOR tiene acceso a la
suscripcin del presente contrato, por lo que declara tenor pleno conocimiento dal contenido de! mismo, el cual
ro es concluyente y puede variar durante la implomentacién del Evento, Asimismo, tanto los planos do ubieacién
de los Médulos coma el Reglamento de Exhibidores de EXTEMIN aparecen debidamente consignados en la
parte pertinente de la pagina web oficial del Evento: www perumin.com (ww.perumin.com)
2.3 Las partes acuerdan que la devolucién suscrta por EL EXHIBIDOR sobre el Reglamento de Exhibidores de
EXTEMIN consiiluye un compromiso irrevocable y elemental con EL IMP y lo compromete a participar
rospolando estrictamante las disposiciones contenidas en el Contrato y sus anexos, y las adicionales que
‘ostablozea EL. IMP, on su calidad do oxganizador de EXTEMIN, quo serén puostas en conocimienta do EL
EXHIBIDOR en momento oportuno.TERCERO,- COMPROMISO EL. EXHIBIDOR
3.1 EL EXHIBIDOR se compromete a preparar una exhibicion de matenales. equipo, maquinana, suminsto 0
servicios, segiin fuera el caso, que guarden relacién con las actividades vinculadas a la mineria fa eval debera
ccontar con la aprobacién previa de EL IMP o de sus representantes faculiados para ello. La exhibicion debera
tealizarse y guardar estricta concordancia con lo establecido en el Reglamento de Exhibidores de EXTEMIN =
Anox0 B.
ELIIMP homologard a proveedores para Ia construccién de stands, con fa finalidad de tener un control
_administativo sobre la formaligad, experiencia, solvencia econémica y protocolos de sequridad que los
proveedares tengan para el desarrolio del evento, La Iista de proveedares homologados es una recomendacian
para EL EXHIBIDOR, quien decidia st los contrala 0 no.
EL EXHIBIDOR se compromete a dejar en paz y libora de responsabilidad a EL IIMP, en caso de que los
proveedores elegidos por EL EXHIBIDOR no cumplan a su satisfaccién los servicios requeridos por éste.
3:3 EL EXHIBIDOR acatard las mocidas do bioseguridad por COVID-19 y medidas en general conforme a los
lineaientos definidos por el Ministero de Salud sogin a evelucion dela pancemia
SUARTO,- CONTRAPRESTACION Y FORMA DE PAGO.
4.4 La contraprestacién total que EL EXHIBIDOR abonard a EL IIMP por el otorgamiento delios médulo (8) ¥
que le da el derecho de exhibr sus productos en un espacio deniro de EXTEMIN, asciende @ fa suma de USD$
6,844.00 , precio que incluye IGV (equivalente al 18%), con un tipo de cambio segin compra del dia publicado
porla Sunat
4.2 La contraprestacién indicada en el numeral 4.1. de la presente cldusula, seré pagada de la siguiente manera:
+ 4025 del costo total: Después dela firma dal contrato y previa presentacion de la factura, la suma de USDS
2,737.60 incluido IGV; dentro de ls 1 dias ils pasteriores a la reserva. De no pumplir con este primer page
tena fecha sefialada, perderé la ubieacién elegida y todo beneficio, Por lo que, e! médulo volverd a estar
hhabiltado para su venta,
+ 60% restante: Dentro de los 45 dias uliles posteriores a la cancelacién del 40% y previa presentacion de la
factura, Ja suma de USDS 4,106.40 incluido IGV.
Los montos 2 pagar corresponden al: Precio de Médulo includ el IGV (18%), cabe sefalar que este valor est
sujeto al pago del 10% de detraccién, el mismo, que pocra ser depostado directamente a EL IIMP a través do
‘su Cuenta de Detraccién en Soles N° 000-00-372668 del Banco de la Nacién o en su defecto abonar el 100% de
{a factura a nuestras cuentas y EL IIMP se encargaré de realizar ia auto detraccién.
El pago podra efectuarse a a orden del INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS DEL PERU, mediante
depésitos, o transferencias interbancarias alas siguientes cuentas’
BANCO DE CREDITO DEL PERU
‘Guenta Comente Dilares Americanos N* 191-2664294-1-59
Cuenta Interbancaria USO 002-191-002654294159-51
Cédigo SWIFT SCPLPEPL.
Direccién: Las Camolias N° 750~ San Isidro
14.3 Para casos de depésitos del exterior, los gastos de transferencias del banco emisor serdn asumidos por EL
EXHIBIDOR.
4.4 En caso que EL EXHIBIDOR cambie la raz6n social de su empresa indicada en el presente contato, lo
notifcaré por escrito a EL IMP, para lo cual éste le cobrard una penalidad del 10% del monto abonado hasta la
fecha de comunicacién indicada por EL EXHIBIDOR.
4.5 EL EXHIBIDOR deberd contirmar el pago a EL IIMP via correo electrdnico a cobranzas@iimp org pe, en cl
{quo se adjuntaré ol compzobante que acredite el abana conforme a lo antes mencionado,siendo equa
indsnonsable indicat en el voucher del depésiloof numero da a facturay como referencia el RUC do la empresa
‘orazin social. E! eferido pago es sin pericio de la abigacion de EL EXHIBIDOR de proceder ala deraccién
‘correspondiente, cuyo comprobante también alcanzara a EL IMP por la misma via,4.6 En caso de no cumplir con el (los) pago (s) del saldo en las fechas indicadas, se entenderd de pleno derecho
ue EL EXHIBIDOR ha desistido de partcipar, por lo que perderd el derecho al uso del Médulo yio espacio
respecto del cual es objeto del presente Contrato.
4.7 Todos los comprobantes de pago que se generen en virud del presente contrato deberdn cumplir con todos
los requisitos de deducibiidad establecidos por la legislacién tributaria en vigor en la Republica del Peri en la
fecha de pago que corresponda,
4.8 EL IIMP reconoce el derecho de EL EXHIBIDOR de realizar las retenciones fiscales requeridas por las leyes
‘vigentes aplicables en la materia con respecto a la contraprestacién establecida en la presente cldusula, en el
entendido de que los impuestos y derechos que se causen por la celebracién del presente Contrato seran a
‘cargo de la parte que la legislacién vigente y aplicable en la Republica del Perd sefiale como obligada principal
‘QUINTO,- RESOLUCION DEL CONTRATO.
5.1 Elincumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en este documento, vale decir si EL IMP
‘no cumple con sus abligaciones respecto al objato dal Contato, os! EL EXHIBIDOR no cumple con el (los) pago
(6) ylo con la(s) detraccién(es) que corresponden en las fechas en las que se ha obligado, constituirdn causales,
e resolucién del presente contrato, La parte afectada por el incumplimiento de la otra, podré comunicarle a su
Contraparte que hard uso de esta clausula resolutora expresa, en cuyo caso la resolucin se producra de pleno
derecho y en forma automética por el mérito de una comunicacién cursada en tal sentido, de conformidad con lo
establecido en el articulo 1430° del Cétigo Civil
5.2 Queda expresamente establecido que si EL IIMP resuelve el presente Contrato por incumplimiento de EL
EXHIBIDOR, quedard en plena libertad de disponer de los médulos seleccionados por EL EXHIBIDOR, caso en
€l cual el (los) pago (s) hechos por EL EXHIBIDOR quedard (n) a beneficio de EL IMP como penalidad y no
tendré derecho a reemboiso, quedando EL IMP facultado para ceder en uso el (los) médulo (s) a otto
interesado,
5.3 EL IIMP no responderé por el incumplimiento debido a un caso fortuito 0 fuerza mayor regulados en el
articulo 1315* del Cédigo Civil Peruano, Para estos efectos, se entiende por casos fortuitos 0 fuerza mayor a
quella causa no imputable consistente en un evento extraordinatio, Imprevisible e iresistible, que impida la
‘ejecucién de las prestaciones 0 que determine el cumplimiento parcial, tardio 0 defectuoso,
'5.4 Entre tales eventos quedan comprendidos los incendios, temblores, terrematos, maremotos, derumbes,
avalanchas, inundaciones, tempestades, llvias torrenciales, explosiones, pandemias, conflictos bélicos o
{uerras extemas o intemas, conmociones civiles, bloqueos, actos de terrorism y sabotaje, demoras
incontrolables en el transporte, huelgas y pares, asi como cualquier otra casusa semejante o distinta,
cextendiéndose que la presente relacién es meramente enunciativa y no taxaliva, por lo queda comprendidos
todos los eventos que estén fuera del control razonable de las partes y no pudieran haber sido previstas o que
hhabiéndolo sido no pudieran ser evitadas.
‘SEXTO.- CANCELAGION 0 POSTERGACION DEL EVENTO
Si el Evento se cancelara, EL IMP devolverd a EL EXHIBIDOR los montos entregados en virtud de este
ccontrato, sin intereses. Si el Evento se postergara o su ubicacién fuera cambiada, EL IMP no tendré la
obligacién de devolver a EL EXHIBIDOR monto alguno, pues dichos montos se aplicardn para la realizacién del
Evento en la nueva fecha o nuevo lugar que se establezca y se comunique a EL EXHIBIDOR.